REGULAMENTUL

privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport de la domiciliu /reşedinţă
 pentru angajaţii aparatului de specialitate al primarului comunei Giarmata, judeţul Timiș

Art.1 Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum şi a rolului autorităţilor administraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaţilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Giarmata.

1. În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie:
2. beneficiari - funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Giarmata şi ai instituţiilor şi serviciilor publice, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local Sadu îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă in localitatea unde au locul de muncă;
3. localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea a IV-a - Reţeaua de localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: capitala României, municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparţinând municipiilor şi oraşelor;
4. localitate de domiciliu/resedinţă - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul, potrivit documentelor de evidenţă a populaţiei;
5. navetă - deplasarea dus - întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu într-o altă localitate unde aceştia îşi au locul de muncă;
6. cheltuieli de transport - suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reşedinţă în localitatea unde acesta îşi are locul de muncă.

Art. 2 (l) Autorităţile administraţiei publice locale cuprind în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei Giarmata care nu dispun de locuinţă în localitatea unde au locul de muncă.

(2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuţi la alin. (1) se asigură din veniturile proprii ale bugetului local.

Art. 3 (l) Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Giarmata care nu deţin locuinţă în localitatea unde aceştia îşi au locul de muncă.

(2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanţa ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă.

Art. 4(1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu:

1. mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze);
2. autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu.

Art. 5 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, beneficiarii înştiinţează în scris primarul comunei, până la data de 31 ianuarie al anului în curs, că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale, potrivit anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta procedura.

Art. 6 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, autoritatea executive analizeaza cererile lunare pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente: 

1. existenta cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicit decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta procedura;

2. domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedit(ă) cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

3. existenţa bonurilor benzină/motorină/ abonamentele de transport/ biletele de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei;

4. dacă solicitantul deţine sau nu deţine o locuinţă în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţie pe propria răspundere;

5. distanta, în kilometri, între localitatea de domciliul/reşedintă şi localitatea în care se află situat locul de muncă;

6. distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află situat locul de muncă;

7. valoarea unui abonamentul lunar pentru mijloacele de transport în comun; 

8. valoarea biletelor pe fiecare tip de mijloc de transport în comun, daca este cazul, în situaţia în care nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizeaza mai multe mijloace de transport în comun;

9. opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat.

(2) Autoritatea executivă analizează şi verifică solicitările, aprobă decontările solicitanţilor în limita fondurilor aprobate în bugetul de venituri şi cheltuieli al comunei.

Art. 7(1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru beneficiari se asigură la valoarea acestora.

1. Distanţa pentru care se solicita decontarea şi care este înscrisă pe documentul justificativ este distanţa dintre localitatea de domiciliu/resedinta, calculată conform actelor de identitate prezentate - localitate, strada , număr a beneficiarului şi localitatea în care se află locul de muncă (strada, număr)
2. Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu astfel:
   • Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă.
   • Distanţa cea mai scurtă este distanta calculată pe drumuri publice; pentru stabilirea distanţelor se va utiliza un calculator de rute. conform alin.2.
     1. Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cererea pentru decontarea lunară a navetei, anexata la prezentul regulament.
     2. Primăria Comunei Giarmata are obligaţia efectuării plăţii abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.
     3. Compartimentul financiar contabil din cadrul Primăriei comunei Giarmata răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.
     4. Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei:
     5.  se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;
   • nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării raporturilor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.
   • Art.8. Dispozitii finale si tranzitorii(1) Pentru anul 2024 înstiintarea prevazuta la art. 5 se depune în termen de maxim 15 zile calendaristice după data aprobării hotărârii de consiliu local de decontarea a chetuielilor cu naveta.

AVIZEAZĂ PENTRU LEGALITATE: SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI G IARMATA

                             GHERMAN SORINA-ANA