Contract de finanţare nerambursabilă
a proiectului
SUSȚINERE 2025
În conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005, cu modificările şi completările ulterioare, privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, precum şi ale Hotărârii Consiliului Local al Comunei Giarmata nr. 49/2025 s-a încheiat prezentul Contract de finanţare între:
COMUNA GIARMATA, cu sediul în GIARMATA, str. Principală, nr. 445, cod fiscal nr. 6049470, reprezentată prin domnul Mihălceanu Claudiu – primarul Comunei Giarmata, în calitate de Finanţator pe de o parte
şi
ASOCIAȚIA CLUBUL SPORTIV UNIREA CERNETEAZ cu sediul în Com Giarmata, sat Cerneteaz, NR. 388B având CIF 24046080, CIS TM/A2/00338/2017 reprezentat prin TIUCH LENUȚA - președinte, în calitate de Beneficiar.
CAPITOLUL I- Obiectul şi valoarea contractului
Art. 1- Obiectul contractului
- Prezentul contract are ca obiect finanţarea din fondurile destinate pentru finantari nerambursabile cuprinse în bugetul Primariei Comunei Giarmata pe anul 2025 a activităţilor pe care Beneficiarul le va desfăşura în cadrul proiectului SUSȚINERE 2025 în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finanţare, respectiv: promovarea și organizarea activităților sportive, promovarea prin sport a imaginii Comunei Giarmata. Pentru îndeplinirea obiectivelor sale, Asociația își propune înscrierea echipei de fotbal în competiții și administrarea acestei echipe sportive, dezvoltarea de programe proprii și în regim de parteneriat cu diferite entități din țară și din străinătate, orice alte activități care contribuie la realizarea scopului Asociației și care nu contravin ordinii de drept.
Finanţatorul va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile necesare derulării activităţilor proiectului, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract;
- Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării proiectului. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul proiectului.
CAPITOLUL II- Valoarea contractului
Art. 2- Valoarea contractului
- Valoarea finanţării nerambursabile acordate de Comuna Giarmata este de 120000 Lei.
- Contribuţia proprie a Beneficiarului este de 16000 lei .
- Valoarea totala a proiectului ce face obiectul prezentului contract este de 133500 lei.
CAPITOLUL III- Durata contractului
Art. 3- Derularea proiectului
- Beneficiarul are obligaţia să finalizeze proiectul până la data de 31 decembrie 2025, termenul limită pentru depunerea raportului final fiind 31 decembrie 2025.
Art. 4- Intrarea în vigoare
(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi.
CAPITOLUL IV- Obligaţiile părţilor
Art.5- Obligaţiile Beneficiarului sunt:
(1) Să realizeze activităţile aşa cum sunt ele prevăzute în cererea de finanţare, să asigure comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât şi între Finanţator şi Beneficiar;
(2) Să respecte prevederile Regulamentului privind regimul finanţărilor nerambursabile din bugetul propriu al Comunei Giarmata, pentru proiecte sportive, valabil pentru anul 2025;
(2) Să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor;
(3) Să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru a proiectului;
(4) Să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Finanţatorului, informaţii confidenţiale aparţinând acestuia sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale;
(5) Sa nu facă publice informaţii şi rezultate ale serviciilor executate fără consimţământul scris al Finanţatorului şi să nu folosească în defavoarea acestuia informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor şi cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului;
(6) Să informeze în scris Finanţatorul despre declararea stării de faliment sau de lichidare în termen de 5 zile de la producerea acestor evenimente;
(7) Să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul reprezentanţilor Finanţatorului sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;
(8) Să întocmească şi să predea Finanţatorului raportul final descriptiv şi financiar (inclusiv documentele justificative în copie);
(9) Sa prezinte, la solicitarea Finanţatorului, orice document care priveşte derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plăţile, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora;
(10) Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul pot stabili în contractul de asociere ca plăţile către beneficiar să se facă în tranşe, în raport cu faza proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.
(11) Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.
(12) (1)Prima tranşă (avans) nu poate depăşi 30% din finanţarea acordată, iar ultima tranşă va fi de 10% din valoarea finanţării nerambursabile.
(13) Suma avansată şi nejustificată prin raportări intermediare nu poate depăşi în nici un moment al derulării contractului, valoarea de 30% din valoarea finanţării
(14) La întocmirea raportului final al proiectului, Beneficiarul va justifica în primul rând toată contribuţia proprie prevăzută în prezentul contract, şi apoi, contribuţia din partea Finanţatorului. În cazul în care, în urma implementării proiectului se realizează economii, acestea vor fi scăzute din tranşa finală de 10% ce va fi virată de Finanţator.
Art. 6- Obligaţiile Finanţatorului sunt:
(1) Să vireze către Beneficiar sumele alocate din bugetul Comunei Giarmata pentru finanţarea proiectului;
(2) Să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând Beneficiarului sau obţinute de Finanţator în baza relaţiilor contractuale;
(3) Să asigure şi să realizeze monitorizarea şi evaluarea proiectului;
(4) Să urmărească cofinanţarea proiectului prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative, şi după caz, prin verificare la locul desfăşurării proiectului.
CAPITOLUL V- Virarea sumelor reprezentând finanţare nerambursabilă
Art. 7- Efectuarea viramentelor
(1) Finanţatorul virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanţarea nerambursabilă alocată proiectului din bugetul Comunei Giarmata, conform prezentului contract. Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul pot stabili în contractul de asociere ca plăţile către beneficiar să se facă în tranşe, în raport cu faza proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.
(2) Finanţatorul poate suspenda în baza unei notificări scrise, în întregime sau parţial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale, şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea proiectului finanţat şi utilizarea finanţării.
CAPITOLUL VI- Cheltuieli
Art. 8- Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar
- Orice sumă primită ca finanţare de la Finanţator în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea proiectului;
- Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentaţia depusă pentru acordarea finanţării nerambursabile;
- Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cele descrise în Regulament la Anexa 9 (Anexa 3 la prezentul contract).
- Cheltuielile efectuate înainte de semnarea contractului şi după perioada de derulare a proiectului din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către Beneficiar;
- Atunci când Finanţatorul constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Finanţatorul poate solicita în scris restituirea acestora;
- Beneficiarul are obligaţia de a restitui Finanţatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele inclusiv contravaloarea bunurilor care sunt achiziţionate şi întrebuinţate în alte scopuri decât desfăşurarea activităţilor proiectului în termenul de derulare a proiectului stabilit prin prezentul contract şi cele a căror întrebuinţare nu este dovedită conform prevederilor art. 10;
- Suma rămasă necheltuită la sfârşitul proiectului (atunci când derularea proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici faţă de cele propuse şi aprobate iniţial) va fi evidenţiată în raportul financiar final şi va fi restituită de către Beneficiar Finanţatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia;
- Atunci când pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, Beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziţie este cea prevăzută de Legea 98/2016 privind achizitiile publice si HG 395/2016 privind normele metodologice referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului – cadru din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
CAPITOLUL VII- Monitorizare şi control
Art. 9- Informare
- Beneficiarul va furniza Finanţatorului (Comisiei de monitorizare a implementării proiectului) toate informaţiile referitoare la derularea proiectului pe care acesta i le va solicita. Comisia de monitorizare a implementării proiectului poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la stadiul activităţilor, Beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări a acestuia în termen de 5 zile lucrătoare.
Art.10- Prezentare rapoarte obligatorii
(1) Pe parcursul derulării contractului, solicitanţii care au primit finanţare au obligaţia să prezinte Compartimentului Contabilitate din cadrul Primăriei comunei Giarmata următoarele raportări:
- raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare;
- raportare finală: depusă în termen de 15 zile de la încheierea activităţii semestriale/ anuale şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea proprie cât şi contribuţia Consiliului Local.
Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa 4 la Regulament şi vor fi depuse atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic, fiind însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.
Acestea vor fi depuse Compartimentul Registratura, la sediul Primăriei comunei Giarmata, situată pe str. Principala nr.445, Comuna Giarmata, cu adresa de înaintare.
(2) La solicitarea Finanţatorului, Beneficiarul va prezenta spre verificare documentele justificative şi în original;
(3Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale în termenul stabilit prin contract nu vor obţine decontarea tranşei finale şi vor urma procedurile specifice.
(4) Finantatorul şi selectie va stabili duratele contractelor de finanţare astfel încât să asigure derularea procesului de finanţare a contractului şi de decontare a ultimei tranşe în anul calendaristic în care s-a acordat finanţarea, dar nu mai târziu de 15 decembrie.
(5) Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta până în data de 15 decembrie, documente justificative avand datele de emitere în concordanţă cu perioada desfăşurării acţiunilor.
(6). Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări, atât în perioada derulării contractului, cât şi ulterior validării raportului final.
(7) Contractele de asociere vor prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitatea Biroului Audit din cadrul Primariei de a exercita controlul financiar asupra derularii activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.
(8) Contractele de asociere vor prevedea, sub sancțiunea nulității absolute calitatea Curții de conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activității nonprofit finanțate din fonduri publice
(9) Regimul de gestionare a sumelor finanţate şi controlul financiar se realizează în conditiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenţi/comisii de evaluare. Dosarul complet conţinând raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de cinci ani în arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior.
(10) La întocmirea raportului final financiar, Beneficiarul va prezenta decontul aferent atât al sumei primite de la Finanţator, cât şi al sumei ce reprezintă contribuţie proprie;
(11) Raportul final va fi depus într-un singur exemplar la registratura Finanţatorului, în termen de 15 zile calendaristice de la data finalizării proiectului;
(12) În scopul informării Finanţatorului cu privire la dificultăţile apărute pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul va elabora şi transmite acestuia rapoarte speciale.
(13) Beneficiarul este obligat sa depuna documentatia aferenta fiecarui proiect in termen de 15 zile de la terminarea activitatii.
Art. 11- Evaluarea proiectelor
- Raportul de activitate final va fi supus aprobării Finantatorului;
CAPITOLUL VIII- Rezultate. Publicitate
Art. 12- Promovarea proiectului
- Beneficiarul are obligaţia de a face referire explicită pe toate materialele şi produsele obţinute în urma finanţării primite, precum şi cu ocazia tuturor evenimentelor şi acţiunilor desfăşurate pe durata proiectului: “Proiect realizat cu sprijinul Consiliului Local al Comunei Giarmata”;
- Finanţatorul va putea pe parcursul derulării proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice: obiectivele şi durata proiectului; finanţarea acestuia de către Comuna Giarmata; activităţile efectuate în cadrul proiectului; rezultatele obţinute.
CAPITOLUL IX- Răspundere contractuală
Art. 13- Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare.
Art. 14- Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate.
Art. 15- Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate Finanţatorului, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile.
Art. 16- Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.
Art. 17- Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încheierii raporturilor contractuale.
Art. 18- Finanţatorul nu îşi asumă răspunderea şi nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi după finalizarea acestuia.
Art. 19 - Finanţatorul nu este răspunzător pentru prejudiciile suferite de beneficiar, de către personalul acestuia ori de către subcontractori în timpul executării contractului.
Art. 20 - Finanţatorul nu poate fi supus vreunei revendicări pentru compensarea sau reparaţii faţă de aceste prejudicii.
Art. 21 - Finanţatorul are obligaţia de a sprijini, prin demersuri necesare, obţinerea la timp a aprobărilor, avizelor şi licenţelor şi va acţiona ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.
CAPITOLUL X- Rezilierea contractului
Art.22- Contractul de finanţare este reziliat de plin drept, fără a fi necesară punerea în întârziere, dacă, în termen de 10 zile de la transmiterea unei notificări de către Finanţator, Beneficiarul nu remediază aspectele sesizate.
Art. 23- Notificarea se comunică în termen de 10 zile de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.
Art. 24- Finanţatorul poate rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.
Art. 25- Nerespectarea termenelor şi prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale, precum şi interzicerea participării pentru obţinerea finanţării pe viitor.
Art. 26- În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.
Art.27- Pntru sumele restitute ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finantarii datoreaza dobanzi si penalitati de intarziere, conform legislatiei privind colectarea creantelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.
CAPITOLUL XI- Dispoziţii generale şi finale
Art. 27-Orice comunicare între părţi se va face în scris, la adresa menţionată în cuprinsul prezentului contract. Dacă expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.
Art. 28- Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.
Art. 29- Prezentul contract s-a încheiat astazi ___________________, în 2 exemplare originale, ambele având aceeaşi forţă de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte.
COMUNA GIARMATA BENEFICIAR
PRIMAR CLUBUL SPORTIV UNIREA CERNETEAZ
Mihălceanu Claudiu
Secretar Primăria Comunei Giarmata
GHERMAN SORINA-ANA
Vizat CFP,
.....................................