DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE
privind vânzarea prin licitatie publică a unui număr de două parcele situate în domeniul privat al Comunei Giarmata
Continut :
1. informaţii generale privind vânzătorul, în special denumirea, CI/codul fiscal, adresa, numărul de telefon, telefax şi/sau adresa de e-mail a persoanei de contact etc.;
2. instrucţiuni privind organizarea şi desfăşurarea procedurii de vânzare;
3. caietul de sarcini;
4. instrucţiuni privind modul de elaborare şi prezentare a ofertelor;
5. informaţii detaliate şi complete privind criteriile de atribuire aplicate pentru stabilirea ofertei câştigătoare, precum şi ponderea lor;
6. instrucţiuni privind modul de utilizare a căilor de atac.
I. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND VÂNZĂTORUL
VÂNZĂTOR : COMUNA GIARMATA
COD FISCAL : 6049470
TELEFON 0256/ 369101 ; FAX 0256369102
Organizarea licitatiei se face de catre Comisia de licitatie numita prin HCL nr. ___________________, secretariatul acesteia fiind asigurat de Compartimentul Patrimoniu.
II. INSTRUCTIUNI PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA PROCEDURII DE VÂNZARE
A. Procedura licitatiei publice
1. In cazul acestei proceduri, vânzătorul are obligatia sa publice anuntul de licitatie in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a VI a, intr-un cotidian de circulatie nationala, intr-unul de circulatie locala si pe site-ul Primăriei Comunei Giarmata.
2. Anuntul se trimite spre publicare cu cel putin 20 de zile calendaristice inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.
3. Documentatia de atribuire se ridica contra cost de la Compartimentul Patrimoniu. Persoanele interesate pot solicita clarificari iar reprezentantii vânzătorului au obligatia de a le transmite raspunsul intr-o perioada ce nu depaseste 4 zile lucratoare de la solicitare, dar nu mai târziu de data limită de depunere a ofertelor propriu zise. Pentru comunicarea clarificarilor, persoana interesata va pune la dispozitie adresa, nr. fax si e-mail-ul sau va preciza in scris daca doreste o alta modalitate de comunicare (ex: sa ridice personal corespondenta).
4. Ofertele se depun la sediul vânzătorului, intr-un singur exemplar, in doua plicuri inchise si sigilate, unul exterior si unul interior, care vor contine documentele solicitate de vânzător. Pe plicuri va fi trecut obiectul vânzării pentru care se depune oferta. Dupa primirea ofertelor, in perioada anuntata si inscrierea lor in ordinea primirii constituindu-se în acest sens un registru “Candidaturi si oferte”, plicurile inchise si sigilate vor fi predate comisiei de evaluare, constituita prin hotararea de consiliu local și prin dispoziția Primarului Comunei Giarmata.
5. Procedura de licitatie se desfasoara numai daca in urma publicarii anuntului de licitatie au fost depuse cel putin doua oferte. Sedinta de deschidere a plicurilor este publica.
6. Dupa deschiderea plicurilor exterioare, Comisia de evaluare prin secretarul comisiei intocmeste un proces verbal in care mentioneaza ofertele valabile, ofertele care nu indeplinesc criteriile de valabilitate si motivele excluderii acestora din urma de la procedura de atribuire. Comisia elimina ofertele care nu contin totalitatea documentelor si datelor cerute in „Caietul de sarcini” si intocmeste un Proces verbal in care se mentioneaza rezultatul analizei ofertelor. Procesului verbal care consemneaza operatiunile descrise la pct. 6 de catre toti membrii Comisiei de evaluare si de catre ofertantii prezenți. Pentru continuarea desfasurarii procedurii de licitatie este necesar ca dupa deschiderea plicurilor exterioare cel putin 2 oferte sa intruneasca conditiile de participare.
7. Deschiderea plicurilor interioare ale ofertelor se consemnează într-un Proces verbal – întocmit de secretarul comisiei, proces verbal prin care se declară oferta câștigătoare și se menționează celelalte ofertele în ordine descrescătoare.
8. In cazul in care in urma publicarii anuntului de licitatei nu au fost depuse cel putin doua oferte valabile. Vânzătorul va anula procedura si va organiza o noua procedura de licitatie în următoarele cazuri: când nu s-au înscris cel puțin do participanți sau când Comisia de evaluare nu a identificat cel puțin două oferte care să întrunescă condițiile de participare. In cazul organizarii unei noi licitatii, procedura este valabila in situatia in care a fost depusa cel putin o oferta valabila.
9. Criteriul de atribuire estepentru oferta cu cel mai mare preț.
10. In cazul egalitatii prețului oferit de 2 sau mai multi participanti admisi, Comisia va solicita acestora sa faca o noua oferta, in plic inchis, Până cel târziu a doua zi la ora 12. Comisia de evaluare, se întrunește a doua zi la ora 12 pentru a declara oferta câștigătoare.
11. In baza Procesului verbal care indeplineste conditiile prevazute la pct. 7, in termen de o zi, Comisia de evaluare intocmeste un raport care cuprinde descrierea procedurii de vânzare, operatiunile de evaluare, elementele esentiale ale ofertelor depuse si menționarea ofertantului castigator sau, in cazul in care nu a fost desemnat nici un castigator.
12. Dupa primirea Raportul Comisiei de evaluare, vânzătorul, in termen de 3 zile lucratoare informeaza in scris cu confirmare de primire, ofertantii ale caror oferte au fost excluse indicand motivele excluderii si ofertantul declarat castigator.
C.Garantii
1. In vederea participarii la licitatie ofertantii sunt obligati sa depuna garantia de participare la licitatie, în cuantum de 5000 lei.