Art. 1 - (1) Se aprobă atribuirea directă, în temeiul art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, către SC Gospodărie Comunală Giarmata SRL, societate asupra căreia Comuna Giarmata exercită un control similar celui exercitat asupra propriilor servicii, a contractului având ca obiect:
„Servicii de întreținere parcuri” în valoare estimată de 554.000 inclusiv TVA.
(2) Valoarea prevăzută la alin. (1) reprezintă limita maximă până la care pot fi comandate, recepționate și plătite servicii pe durata contractului și nu constituie o obligație a Comunei Giarmata de a comanda sau achita integral valoarea estimată.
(3) Plata se efectuează exclusiv pentru suprafețele efectiv cosite, măsurate, verificate și recepționate, prin aplicarea prețurilor unitare aprobate asupra cantităților efectiv executate.
(4) Nu se admit la plată:
a) serviciile de întreținere a parcurilor executate fără ordin de lucru, comandă sau solicitare scrisă emisă de reprezentanții desemnați ai Comunei Giarmata;
b) prestațiile efectuate în alte parcuri, spații verzi, scuaruri sau amplasamente decât cele prevăzute în caietul de sarcini, în graficul de lucrări ori în ordinele de lucru;
c) suprafețele declarate ca fiind întreținute, dar pentru care, în urma verificării, se constată că lucrările nu au fost executate, au fost executate parțial ori nu corespund cerințelor tehnice și calitative stabilite;
d) lucrările de cosire, tundere, plivire, greblare, săpare, afânare, udare, fertilizare, curățare sau îndepărtare a vegetației spontane care nu au fost executate la frecvența, în perioada și în condițiile stabilite prin caietul de sarcini și ordinele de lucru;
e) operațiunile de tundere, toaletare sau întreținere a arborilor, arbuștilor, gardurilor vii și plantelor ornamentale realizate necorespunzător, în afara perioadelor tehnice recomandate ori cu afectarea stării de vegetație a acestora;
f) serviciile de udare pentru care nu se poate demonstra efectuarea efectivă a operațiunii, cantitatea de apă utilizată, suprafața deservită și intervalul de realizare, atunci când asemenea evidențe sunt prevăzute în documentația contractuală;
g) lucrările pentru care nu au fost colectate și evacuate resturile vegetale, deșeurile, crengile, frunzele, iarba cosită și celelalte materiale rezultate, în cazul în care aceste operațiuni sunt incluse în obiectul contractului;
h) prestațiile constând în simpla deplasare a personalului sau utilajelor la amplasament, fără executarea efectivă a lucrărilor comandate;
i) serviciile executate cu utilaje, echipamente, substanțe sau materiale necorespunzătoare, neautorizate ori care pot afecta vegetația, solul, mediul, mobilierul urban sau siguranța persoanelor;
j) tratamentele fitosanitare, erbicidările ori fertilizările efectuate fără respectarea instrucțiunilor tehnice, a condițiilor legale de utilizare și a măsurilor de protecție a populației și mediului;
k) lucrările care au provocat deteriorarea arborilor, arbuștilor, gazonului, instalațiilor de irigații, aleilor, locurilor de joacă, mobilierului urban, corpurilor de iluminat sau a altor bunuri aparținând domeniului public, până la remedierea integrală a prejudiciului de către prestator;
l) prestațiile executate în afara termenelor și graficelor aprobate, fără acordul prealabil, în scris, al Comunei Giarmata;
m) suprafețele, operațiunile sau intervențiile facturate de mai multe ori pentru aceeași perioadă și același amplasament;
n) serviciile pentru care nu au fost întocmite documentele justificative prevăzute prin contract, inclusiv fișele de lucru, situațiile centralizatoare, măsurătorile suprafețelor, documentarea fotografică și procesele-verbale de recepție;
o) serviciile refuzate la recepție ca urmare a nerespectării cerințelor cantitative, calitative, tehnice sau a indicatorilor de performanță prevăzuți în caietul de sarcini și contract;
p) lucrările de remediere, refacere sau repetare devenite necesare din culpa prestatorului, acestea urmând să fie executate pe cheltuiala sa, fără costuri suplimentare pentru Comuna Giarmata;
q) orice prestații care nu pot fi verificate și confirmate în mod obiectiv de către reprezentanții Comunei Giarmata.
Art. 3 - Se aprobă Nota justificativă privind fundamentarea atribuirii directe în regim „in-house”, anexă la prezenta hotărâre.
Art. 4 - Compartimentul Achiziții Publice și Fonduri Structurale, Compartimentul Contabilitate, Buget, Finanțe și viceprimarul Comunei Giarmata verifică anual și ori de câte ori este necesar menținerea condițiilor „in-house”.
Art. 5 - Se mandatează Primarul Comunei Giarmata să negocieze și să semneze contractul de servicii prevăzut la art. 1, precum și orice acte adiționale necesare executării acestuia, cu respectarea legislației în vigoare.
Art. 6 - Primarul Comunei Giarmata, Compartimentul Achiziții Publice și Fonduri Structurale, Compartimentul Contabilitate, Buget, Finanțe și SC Gospodărie Comunală Giarmata SRL vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Art. 7 - Prezenta hotărâre se comunică, prin grija secretarului general al Comunei Giarmata:
a) Instituției Prefectului – Județul Timiș;
b) Primarului Comunei Giarmata;
c) GOSPODĂRIE COMUNALĂ GIARMATA S.R.L.;
d) Compartimentului Achiziții Publice și Fonduri Structurale;
e) Compartimentului Contabilitate, Buget, Finanțe;
f) Compartimentului Juridic;
g) viceprimarului Comunei Giarmata:
și se aduce la cunoștință publică prin publicarea în Monitorul Oficial Local al Comunei Giarmata.