REGULAMENT

PRIVIND ORGANIZAREA EVENIMENTULUI “ RUGA ȘI ZILELE COMUNEI GIARMATA 2026”

I.       ORGANIZATORI

Primăria și Consiliul Local Giarmata.

(1) Comuna Giarmata organizează festivități dedicate Rugii și Zilelor Comunei Giarmata în preajma sărbătorii Nașterea Maicii Domnului.

(2) Evenimentul are loc pe întreaga lungime a platformei de lângă Sala de sport Giarmata.

(3) În timpul desfășurării evenimentului în perimetrul menționat, vor avea loc reprezentații artistice, activități economice și alte activități de agrement și divertisment.

(4) Programul artistic al evenimentului va fi anunțat ulterior aprobării acestui Regulament.

(5) Programul activităților comerciale este următorul: 10:00 – 23:00, cu perioada de aprovizionare între 08:00 și 09:30.

(6) Scena pentru spectacolele artistice va fi amplasată în data de 03.09.2026, iar instalația de sonorizare și ecranele în data de 04.09.2026. Zona de desfășurare a evenimentului va fi eliberată în data de 07.09.2026.

(7) Viceprimarul comunei Giarmata va fi responsabil de gestionarea relațiilor cu operatorii economici.

(8) Prestatorul de servicii de comunicare, relații cu presa și evenimente publice va avea responsabilitatea de a gestiona evenimentul, inclusiv planificarea și coordonarea acestuia, gestionarea logistică, promovarea, comunicarea și relațiile publice, acomodarea artiștilor, catering-ul, echipamentele audio și video, precum și alte aspecte logistice.

• II.    COMERCIANȚI - ÎNSCRIEREA ȘI SELECȚIA DOSARELOR AGENȚILOR ECONOMICI

Agenții economici participanți la eveniment sunt obligați să respecte întocmai prezentul Regulament.  Înscrierea și participarea implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament, condiții și prevederi pe care le acceptă în mod expres, fără a da o declarație separată în acest sens.

Selecția agenților economici participanți va fi realizată de către viceprimarul comunei Giarmata împreună cu prestatorul de servicii de comunicare, relații cu presa și evenimente publice.

Termenul de depunere a documentelor este  de 15 zile lucrătoare de la publicarea Regulamentului, dar nu mai târziu de data de 28.08.2026.

(1) SE POT ÎNSCRIE: 

• Persoane juridice (ONG, SRL, PFA, PFI, IF, ÎI) producători sau comercianți de produse nealimentare;
• Persoane juridice (ONG, SRL, PFA, PFI, IF, ÎI) – producători sau comercianți de produse alimentare (cozonac, kurtos, plăcinte, langoși, prăjituri, dulcețuri de casă, siropuri, produse apicole, vin, cafea, sucuri, preparate fast-food, brânzeturi și produse tradiționale din carne, ciocolată, bomboane, zacuscă, conserve de casă etc); 
• Persoane juridice (ONG, SRL, PFA, PFI, IF, ÎI) – prestatori servicii de activități recreative.

(2) CATEGORII DE PRODUSE:

• Produse alimentare:
• Produse alimentare de tip fast-food, preparate la standuri/rulote (minuturi, burger, pizza, hot dog, cartofi prăjiți, pleskavica, gyros, mititei, produse din carne la grătar etc), comercializate în standuri tip terasă sau truck-uri; 
• Produse alimentare din aluat, preparate în cadrul evenimentului, având 1, 2 sau mai multe produse principale (clătite, gogoși, plăcinte, kurtos, langoși etc);
• Produse alimentare ambalate, comercializate direct de producători (ciocolată și prăjituri de casă, zacuscă, dulcețuri, siropuri, conserve de casă, miere și produse apicole etc);
• Produse alimentare ambalate, comercializate de terți;
• Băuturi nealcoolice (cafea, sucuri, limonadă etc);
• Produse nealimentare:
• Produse handmade sau de artă meșteșugărească;
• Produse naturiste de îngrijire personală, etc;

(3) DOCUMENTE NECESARE PENTRU DOSARUL DE ÎNSCRIERE: 

• Pentru operatorii economici care desfășoară activități de alimentație publică sau comercializare a produselor alimentare:
• Formularul de înscriere (Anexă la Regulament);
• Copie a cărții de identitate a administratorului;
• Acte firmă (copii Certificat Unic de Înregistrare, certificat constatator obținut de la ORC, în baza Legii 359/2004), din care să rezulte că obiectul principal de activitate coincide cu specificul activității ce urmează a fi desfășurată în cadrul evenimentului;
• Documentul de înregistrare emis de către Direcția Sanitar - Veterinară; acesta trebuie să fie în conformitate cu activitatea pe care solicitantul urmează să o desfășoare în cadrul evenimentului (pentru toate produsele alimentare); 
• Copii ale certificatelor de producător sau copii după atestatele de produse tradiționale, eliberate de Ministerul Agriculturii (DACĂ ESTE CAZUL); 
•  Carte de identitate, talon care să ateste faptul că vehiculul destinat desfășurării de activități comerciale este de tip comercial și are inspecția tehnică periodică valabilă (PENTRU FOOD TRUCK-URI); 
• foto stand/truck plus produse de la un eveniment anterior sau o simulare a standului/truck-ului (dacă beneficiarul este la primul eveniment); 
• Contract semnat cu o firmă de colectare a uleiurilor uzate;
• Certificat fiscal eliberat de Compartimentul de specialitate al UAT-ului de proveniență, care să ateste absența datoriilor la bugetul local respectiv;
• Pentru comercianții de produse nealimentare:
• Certificat de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului și Certficat constatator, după caz.
• Certificat fiscal eliberat de Compartimentul de specialitate al UAT-ului de proveniență, care să ateste absența datoriilor la bugetul local respectiv;
• Pentru prestatorii serviciilor de agrement, deținătorii de echipamente de joacă și distracție pentru copii (carusele, trambuline, echipamente gonflabile):
• Certificat de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului și Certificat constatator, după caz;
• Autorizație ISCIR, vizată la zi; 
• Certificat fiscal eliberat de Compartimentul de specialitate al UAT-ului de proveniență, care să ateste absența datoriilor la bugetul local respectiv;
• Nu pot participa operatorii economici care figurează ca debitori ai administrației publice locale unde au sediul social al societatii, sau care nu dețin avize, acorduri, autorizații eliberate de instituții de specialitate expres stabilite și prevăzute de legislația în vigoare în funcție de codul CAEN.

• III. STABILIREA ŞI REPARTIZAREA EFECTIVĂ A PERIMETRELOR (LOTURI) NECESARE PENTRU DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢI FIECĂRUI COMERCIANT:

Organizatorii vor determina spațiul destinat comercianților prin efectuarea măsurătorilor și împărțirea terenului în loturi egale (9 metri pătrați fiecare) și un lot de 1200 mp pentru parcul de distracții.

Taxele pentru ocuparea domeniului public și/sau privat al Comunei Giarmata sunt următoarele:

• Pentru comercializarea produselor de alimentație publică, a băuturilor: 750 lei/lot/eveniment. In situația în care sunt mai mulți ofertanți cu aceleași produse, organizatorul își rezervă dreptul de a alege maxim 3 comercianți din aceeași categorie.
• Pentru produsele nealimentare: 300 lei/lot/eveniment
• Pentru parcul de distracții: in situatia în care se depun mai multe cereri pentru lotul destinat parcului de distracții, se va realiza o negociere, iar lotul va fi atribuit celui care are mai multe echipamente/ansambluri de distracție sau celui care oferă taxa cea mai mare.

Predarea perimetrelor se va realiza prin încheierea unui proces verbal de predare-primire. Taxarea se va efectua în avans pentru toate cele 3 zile de eveniment, până cel târziu în momentul predării amplasamentului, conform procesului verbal de predare. În intervalul 01.09-03.09.2025, persoanele responsabile vor efectua stabilirea și repartizarea efectivă a perimetrelor necesare pentru fiecare participant selectat și va proceda la predarea loturilor. 

Comercianții își pot prelua loturile și se vor putea instala pe locație,  în data de 03.09, în intervalul orar 16.00 – 20.00.

Organizatorul va asigura energia electrică și racordul la rețeaua electrică pentru comercianți, cu excepția operatorului parcului de distracții care își va aduce generator.

Organizatorul va avea în grijă salubrizarea generală a spațiului în care se desfășoară evenimentul și va pune la dispoziție pubelele pentru colectarea gunoiului.

Organizatorul va asigura paza perimetrului de desfășurare a evenimentului, prin Poliția Locală.

• IV.  CONDIȚII DE PARTICIPARE

Manifestările sunt deschise participării oricărui agent economic care are ca obiect de activitate producţie/comercializare şi/sau servicii in domeniul alimentaţie publică/gastronomie, activități recreative. 

Participanții vor fi selectaţi dintre agenţii economici cu specific alimentație publică, dintre cei care au completat şi depus cererile de înscriere, în termenul stabilit de către organizator.

Înscrierea la manifestări se va realiza prin depunerea cererii de participare – Anexa și actele solicitate prin prezentul Regulament.

Documentele se depun fizic la sediul Primăriei Comunei Giarmata, str. Principală, nr. 445, nr. telefon: 0256369101, sau online pe adresa de mail: registratura@primariagiarmata.ro

Persoanele responsabile vor centraliza cererile și va proceda la aprobarea participanților.

Nu vor fi luate în considerare cererile depuse după data limită (decât în cazul în care rămân locuri disponibile și în funcție de ordinea înregistrării acestora) și cererile/documentaţiile incomplete sau cele care nu respectă cerinţele organizatorului.

V. CONDIȚII IMPUSE DE ORGANIZATOR 

• să se respecte orarul de instalare, funcționare şi cel de aprovizionare,  inclusiv orele limită de servire a clienţilor, respectiv de închidere a standurilor de alimentaţie publică, comunicate de către organizator în timp util, înaintea începerii manifestărilor;
• să se afișeze preţurile produselor lizibil, în moneda naţională;
• să se respecte programul artistic al evenimentului și să nu tulbure, sub nicio formă, desfășurarea acestuia, prin muzică ambientală sau alte mijloace;
• să își prezinte produsele în mod atractiv, în limba română; 
• să gestioneze spațiul acordat până la data predării sale, răspunzând de securitatea și paza spațiului, precum și a produselor depozitate ori comercializate;
• să aibă în dotare un stingător de minimum 6 kg; 
• uleiurile alimentare uzate, rezultate în urma preparării unor produse alimentare, se vor colecta în recipiente adecvate (bidoane), şi se vor preda către operatorii specializaţi (în baza contractului încheiat cu un astfel de operator); 
• cenușa rezultată de la prepararea unor produse va fi depozitată separat, în recipiente metalice şi predată ulterior către operatorul serviciilor de salubrizare locală; 
• deșeurile vor fi colectate selectiv, în saci galbeni și negri, care vor fi depuși în containere negre și galbene;
• în cazul montării corturilor/ pavilioanelor sunt acceptate doar culorile alb și crem (de 3x3 m sau mai mare). Dacă agentul comercial nu dispune de un astfel de cort, organizatorii nu vor accepta înscrierea. Excepție fac doar sponsorii oficiali ai evenimentului.
• să se comercializeze doar mărcile de băuturi răcoritoare şi de bere achiziţionate de la/prin/cu acordul sponsorului principal, în cazul în care există;
• să asigure curăţenia primară în interiorul şi în jurul locului închiriat;
• în perimetrul de desfăşurare a manifestărilor se interzice comercializarea oricăror alte produse decât cele aprobate de către Organizator. În caz contrar se vor aplica sancțiuni de către Poliția Locală;
• se interzice comerțul ambulant desfășurat de persoane care fac acte izolate de comerț cu tonete/aparatură/utilaje improprii sau confecționate, comercializează obiecte de talcioc;
• se interzic jocurile de noroc gen „roata norocului”, „alba neagra” etc.
• pe întreaga durată de desfăşurare a manifestărilor, curăţenia la locul de comercializare va fi asigurată de către agenții economici participanți, respectând prevederile legale în domeniul protecției mediului. Este strict interzisă deversarea oricăror substanțe pe domeniul public sau în rigolele din vecinătate.
• Agenții economici participanți îşi asumă întreaga responsabilitate cu privire la siguranţa alimentelor şi sănătatea populaţiei raportat la produsele prezentate, prepararea și manipularea produselor alimentare de origine animală și nonanimală.

În cazul nerespectării acestor prevederi, agenții vor fi excluşi pe întreaga perioadă a manifestărilor fără a avea dreptul de restituire a taxei de participare.

Spaţiile ocupate cu ocazia manifestărilor RUGA ȘI ZILELE COMUNEI GIARMATA vor fi eliberate şi predate până cel târziu marți, 8 septembrie, ora 12.

VI. REGULI PRIVIND ASIGURAREA PROTECȚIEI CETĂȚENILOR ÎMPOTRIVA RISCURILOR DE ACCIDENTARE ȘI DE IZBUCNIRE A UNUI INCENDIU ÎN PERIOADA DESFĂȘURĂRII MANIFESTĂRILOR RUGA ȘI ZILELE COMUNEI GIARMATA

Pentru prevenirea unor evenimente nedorite, urmate de vătămări corporale sau de distrugerea unor bunuri, se impune respectarea următoarelor reguli minime:

• Intervenţiile tehnice (montaje, branşamente, reparaţii) asupra diferitelor instalaţii si echipamente tehnice (de curent, de apă, de gaz) se vor efectua numai de către persoane autorizate, având specialitatea şi pregătirea aferentă.
• Racordarea la utilităţi (curent electric, apă, canalizare) se va efectua doar de către personalul de specialitate, asigurat de organizator prin viceprimarul Comunei Giarmata; 
• Folosirea focului deschis se va face în conformitate cu normele P.S.I. în vigoare;
• Se interzice blocarea cu mărfuri sau ambalaje, chiar şi pentru scurt timp, a căilor de acces;
• Depozitarea materialelor, a mărfurilor, se va face în mod organizat, ţinându-se seama de proprietăţile fizico-chimice ale acestora şi asigurându-se spaţii de siguranţă şi acces.
• Parcarea maşinilor private şi de transport marfă se va face doar în locuri destinate în acest sens. 
• Fiecare colaborator sau participant la manifestări are obligaţia să cunoască şi să respecte reglementările legislaţiei din domeniul securităţii muncii, al prevenirii și stingerii incendiilor, fiind direct răspunzători în cazul încălcării acestora.

1. DISPOZIȚII FINALE
   • Prin completarea şi semnarea cererii de înscriere la manifestări, agenții economici participanți declară că au luat la cunoştinţă prevederile prezentului regulament, sunt de acord cu acestea şi se angajează că le vor respecta întocmai sub sancţiunea excluderii de la manifestări si eliberarea de îndată a lotului/loturilor atribuite.
   • Manifestările RUGA ȘI  ZILELE COMUNEI GIARMATA vor fi promovate şi aduse la cunoştinţa publicului larg prin mijloace mass media și social media.
   • Poliția Locală a Comunei Giarmata va proceda la ridicarea standurilor neaprobate şi a celor care nu respectă prevederile prezentului Regulament.

Anexa 1 la   REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA EVENIMENTULUI “RUGA ȘI ZILELE COMUNEI GIARMATA”

CERERE

  privind participarea la Ruga și Zilele Comunei Giarmata 4-6 septembrie, 2026

Subsemnatul _______________________________________________ având calitatea de administrator al ____________________________________________, cu domiciliul / sediul în judeţul ____________________ localitatea _____________________, strada __________________________ nr. _______ bl. ________ ap. ______ telefon ________________________________email____________________________________

doresc să particip în perioada 04– 06 septembrie 2026 la Ruga și Zilele Comunei Giarmata, în vederea comercializării ______________________________________________.

                  Solicit un număr de _________ LOTURI1 

Menționez că pentru activitatea pe care o desfășor:

• Am nevoie de racord la rețeaua electrică//putere instalată  _________ kw
• Nu am nevoie de curent electric.

1  1 lot = 9 mp

CONTRACT DE ÎNCHIRIERE

Nr. ........din   ................................

INTRE:

Comuna Giarmata, cu sediul în localitatea ____________________,  având CUI ___________________, cont IBAN: __________________________, deschis la Trezoreria Timișoara,  reprezentat legal prin Primar MIHĂLCEANU CLAUDIU,  în calitate de LOCATOR, pe de o parte,

si

.......................................................................................................... cu sediul în localitatea .................................................................................................................înmatriculată în Registrul Comertului sub nr.............................................. şi având CUI ....................................................., reprezentată legal prin dna./dnul. ........................................................................... in calitate de CHIRIAS, pe de alta parte, 

prin acordul de voinţă liber exprimat şi în temeiul dispoziţiilor art. 1166 si urmatoarele din Codul Civil, au convenit astăzi ..............................................., să încheie prezentul contract de închiriere cu respectarea următoarelor clauze:

 ART.1 OBIECTUL CONTRACTULUI

1.Proprietarul pune la dispoziția chiriașului, în schimbul chiriei plătite de acesta, TEREN, situat în  Comuna Giarmata, Platforma Sălii de Sport având suprafața de 9 mp/lot, pentru desfasurarea de activități comerciale cu ocazia evenimentului ‘Ruga și Zilele Comunei Giarmata’.

2. Destinatia spaţiului nu poate fi schimbata.

3. Participantul nu poate subînchiria spatiul sus mentionat.

4. Proprietarul nu va asigura paza sau alte servicii chiriasului in timpul derularii contractului.

ART.2 DURATA CONTRACTULUI

1. Durata contractului este de 3 zile, respectiv 04-05-06 septembrie 2026.

ART.3 CHIRIA SI MODALITATEA DE PLATA

1. Pe durata de valabilitate a prezentului contract chiria stabilită prin HCL nr. .............. va fi platită de participant în avans pentru toate cele 3 zile de eveniment până cel târziu în momentul predării amplasamnetului conform procesului verbal de predare, (termen limită 01.09.2025), la casieria Primăriei Comunei Giarmata.

ART.4 OBLIGATIILE SI DREPTURILE PROPRIETARULUI

Obligatiile:

1. Pune la dispozitia chiriașului terenul menționat la Obiectul contractului, pentru a fi folosit conform destinatiei avute in vedere la incheierea contractului.

2. Nu va face acte sau fapte de natura a stanjeni chiriasul in exercitarea dreptului de folosinta asupra spatiului inchiriat si nici de natura a restrange folosinta acestuia

3.Sa pretinda si sa incaseze chiria stabilita in cuantumul, la data si in conditiile stabilite prin contract.

Drepturile proprietarului:

1. Sa viziteze spaţiul ori de câte ori consideră necesar în vederea verificării modului de utilizare al acestuia.

2. Sa accepte sau sa respinga, în scris, propunerile facute de chirias de modificare sau imbunatatire a spaţiului.

3. Sa verifice achitarea obligatiilor de plata curente ale chiriasului legate de spaţiul inchiriat.

4. Sa pretinda si sa incaseze chiria stabilita in cuantumul, la data si in conditiile stabilite prin contract.

ART. 5   OBLIGATIILE SI DREPTURILE CHIRIASULUI

Obligatiile chiriasului:

1. Efectueaza plata chiriei convenite in cuantumul, la data si in conditiile stabilite prin contract.

2. Exploateaza spaţiul inchiriat cu diligenta unui bun gospodar. 

3.Asigura folosirea spaţiului pentru si doar in conformitate cu destinatia avuta in vedere la incheierea contractului.

4. Respecta normele de convietuire in conformitate cu regulamentele sau hotararile proprietarului sau a celor legale.

5. Permite accesul proprietarului pe terenul inchiriat.

6. Suporta cheltuielile pentru degradarea bunurilor sau instalatiilor din spaţiul inchiriat, in masura in care acestea sunt provocate din culpa sau neglijenţa sa, sau care se datoreaza uzurii normale ca urmare a folosintei lor. 

7. Evita distrugerea sau degradarea eventualelor constructii si instalatii, mentinand in stare buna terenul si bunurile de inventar pe care le va preda la terminarea contractului.

8. Nu executa constructii sau modificari ori imbunatatiri ale terenului inchiriat si la instalatiile aferente, fara acordul scris al proprietarului.

9. Să foloseasca strict suprafaţa închiriată prin prezentul contract.

10. Raspunde direct de respectarea normelor de curatenie, igienico-sanitare si protectia muncii, PSI, ISCIR si de protectie a mediului, respectand in acelasi timp si relatiile de buna vecinatate precum si celelalte norme legale in vigoare. 

11. Respecta strict toate masurile sanitare privind sanatatea publica, astfel cum acestea sunt reglementate de normele legale in vigoare.

Drepturile chiriasului:

1.Sa utilizeze terenul in exclusivitate, pe perioada derularii contractului.

ART. 6  REZILIEREA, DENUNTAREA SI INCETAREA CONTRACTULUI

1. Incetarea contractului poate avea loc:

 - La expirarea duratei pentru care a fost incheiat;

 - Prin acordul partilor;

 - Cauzarea de către locatar/chiriaş de distrugeri, degradări sau deteriorări ale bunului.

ART. 7  FORTA MAJORA

1.Orice cauza neprevazuta si imposibil de evitat, independenta si mai presus de vointa partilor (cutremur, razboi, revolutie, inundatii, s.a.) aparuta dupa semnarea contractului si care impiedica executarea obligatiilor contractuale, va fi considerata cauza de forta majora si va exonera de raspundere partea care o invoca in termen de 3 zile lucratoare de la aparitie si o dovedeste cu documente justificative emise de organele abilitate in termen de 10 zile.

2. In situatia in care cazul de forta majora nu este invocat si dovedit in termenii si conditiile stabilite in alin. precedent, partea care o invoca va fi responsabila pentru neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a obligatiilor contractuale. 

3. Daca forta majora se prelungeste pe o perioada mai mare de 45 de zile, oricare parte poate sa ceara incetarea contractului.

ART. 8  AUTORIZATII

1. Obtinerea autorizatiilor legale in vederea functionarii si desfasurarii activitatii sunt in sarcina exclusiva a chiriasului.

2. Obtinerea avizelor si a autorizatiilor necesare eventualelor lucrari de reamenajare si imbunatatire a terenului inchiriat si asupra carora proprietarul si-a dat acordul scris, sunt in sarcina exclusiva a chiriasului.

3. In cazul in care pentru folosirea spatiilor in scopurile prevazute in contract sunt necesare aprobari sau avize care se dau pe numele proprietarului, acesta se obligă sa depuna toate diligentele in vederea obtinerii lor.

ART. 10  NOTIFICARI

1. Orice notificare adresata de una din parti celeilalte, este valabila daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a contractului.

ART. 11   LITIGIII

1. Orice neintelegere cu privire la incheierea, validitatea, interpretarea sau incetarea prezentului contract va fi rezolvata de parti pe cale amiabila. In masura in care acest lucru se dovedeste imposibil, situatia litigioasa va fi supusa spre solutionare instantelor judecatoresti competente.

ART. 12  CLAUZE FINALE

1. Nulitatea unei clauze a prezentului contract nu afecteaza validitatea celorlaltor clauze.

2. Nerespectarea prevederilor prezentului contract , în totalitatea drepturilor şi obligaţiilor asumate de părţi, constituie titlu executoriu, partea ale cărei drepturi au fost lezate putând proceda la executare silită nefiind necesară intervenţia instanţei de judecată ci doar înştiinţarea executorului judecătoresc.

3. Prelungirea duratei contractului si orice modificare privind clauzele acestuia se vor face numai prin acte aditionale semnate de ambele parti. 

Prezentul contract a fost incheiat in 2 (doua) exemplare originale, azi ................................ data semnării lui. 

LOCATOR COMUNA GIARMATA                                                                               CHIRIAȘ/LOCATAR

Primar                                                                                           

MIHĂLCEANU CLAUDIU

COMPARTIMENT JURIDIC                                                                                              

Viză CFP