Anexa la

                                                                                                                    HCL nr. 40 din 30.09.2022

REGULAMENTUL

DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI GRIVIȚA

JUDEŢUL GALAŢI

CAP. 1 – DISPOZIŢII GENERALE

              ART.1(1) Aparatul de specialitate al Primarului comunei Grivita este structurat pe  compartimente funcţionale dotate cu resursele materiale necesare pentru realizarea atribuţiilor conferite de lege autorităţii administraţiei publice locale .

(2)Resursele umane sunt constituite din funcţionari publici şi personal cu contract individual de muncă, salarizaţi din bugetul comunei Grivita.

(3)Resursele materiale sunt constituite din patrimoniul Consiliului Local al comunei Grivita, destinat pentru asigurarea funcţionării autorităţii locale.

              ART.2(1) Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita  a fost elaborat în baza OUG nr. 57/2019 privind CODUL ADMINISTRATIV  si a altor acte normative în vigoare, în temeiul cãrora îsi desfãsoarã activitatea și constituie ansamblul normelor juridice care  reglementează raporturile care se nasc în procesul de creare, realizare, modificare şi încetare a obligaţiilor de serviciu ale funcţionarilor publici şi personalului contractual.

   (2) Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita se aplică tuturor funcţionarilor publici şi personalului contractual al instituţiei şi are ca scop asigurarea exercitării la nivel optim a atribuţiilor ce revin autorităţii administraţiei publice locale.    

              ART.3 Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita, judeţul Galaţi cuprinde norme obligatorii privind :

• · competenţele compartimentelor funcţionale şi ale tuturor funcţionarilor din aparatul de specialitate;
• · relaţiile de serviciu;
• · categoriile de acte utilizate la nivelul aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita şi procedurile de elaborare a acestora ;
• · circuitul şi urmărirea corespondenţei;
• · procedurile şi metodele de lucru.

              ART.4(1) Pentru simplificarea exprimării, în textul prezentului regulament se foloseşte, în continuare, următoarea tehnologie :

• · Consiliu – Consiliul Local al comunei Grivita
• · Primar – Primarul comunei Grivita
• · Viceprimar – Viceprimarul comunei Grivita
• · Secretar general al comunei – Secretarul general al comunei Grivita
• · Regulament – Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita
• · Compartimente – Compartimentele Primăriei comunei Grivita.
• · Funcţionar public– Funcţionar public în cadrul aparatul de specialitate al Primarului comunei Grivita.
• · Personal contractual-personal contractual în cadrul aparatul de specialitate al Primarului comunei Grivita.

             ART.5 (1) Regulamentul are la bază următoarele principii :

• a) legalitate, imparţialitate şi obiectivitate respectiv organizarea şi funcţionarea compartimentelor funcţionale din aparatul de specialitate, trebuie reglementată în detaliu, potrivit legislaţiei în vigoare, astfel încât să asigure respectarea legii;
• b) transparenţei, celerităţii şi eficienţei : acţiunea administrativă trebuie să intervină la momentul oportun, fără tergiversări şi trebuie să fie capabilă să rezolve efectiv problemele;
• c) asigurării continuităţii serviciului public: serviciile trebuie să funcţioneze conform unor programe de lucru adoptate cerinţelor continuităţii vieţii sociale, pe întreaga durată a anului , fără perioade de întrerupere;
• d) conducerii ierarhice : şeful are dreptul şi responsabilitatea de a dispune, corelativ cu obligaţia subordonatului de a executa dispoziţiile primite ;
• e) responsabilităţile personale ale funcţionarului public şi personalului contractual, indiferent de nivelul funcţiei, este direct răspunzător pentru modul de îndeplinire a îndatoririlor sale de serviciu;
• f) asigurării atitudinii participative a personalului : modul de organizare a activităţii şi comportamentul factorilor de conducere trebuie să inducă funcţionarilor sentimentul importanţei lor, pe cel  al utilităţii muncii pe care o prestează şi să le stimuleze participarea responsabilă la rezolvarea problemelor cu care se confruntă instituţia;
• g) ameliorării continue a calităţii serviciului public: analiza permanentă a activităţii desfăşurate în vederea determinării deficienţelor şi a cauzelor, iar apoi luarea măsurilor pentru înlăturarea acestora;
• h) promptitudinii reacţiei la solicitările noi: urmărirea continuă a apariţiei unor noi cerinţe de acţiune administrativă , organizarea şi desfăşurarea promptă a acestora;
• i) evitării subrogării de competenţă: superiorul ierarhic nu se va substitui în acţiune subordonatului, decât în caz de deficienţă gravă;
• j) suplinirii în serviciu, în caz de necesitate: funcţionarii respectiv personalul contractual din cadrul unui compartiment, sau după caz , din cadrul altor compartimente, trebuie să fie capabili să preia activitatea colegilor indisponibili.

CAP II  - REGULI PRIVIND COMPETENŢELE ŞI ATRIBUŢIILE

              ART.6 (1) Competenţa este de două feluri :

• a) competenţă profesională
• b) competenţă de serviciu 

(2) Competenţa profesională reprezintă totalitatea cunoştinţelor, abilităţilor şi deprinderilor necesare pentru exercitarea unei funcţii în cadrul aparatului propriu .

(3) Împreună cu calităţile psiho-fizice, competenţa constituie criteriul de încadrare şi promovare a funcţionarilor în aparatul propriu .

(4) Competenţa de serviciu, denumită în continuare „ atribuţie de serviciu „ este abilitatea şi totodată obligaţia ce revine unui compartiment funcţional sau unui funcţionar, de a realiza  o  anumită acţiune  ( activitate ) precis stabilită .

(5) Atribuţia de serviciu constituie o parte a activităţii organizate ce se desfăşoară pentru realizarea atribuţiilor instituţiei .

              ART.7(1) Stabilirea atribuţiei de serviciu este operaţiunea prin care se precizează, în mod clar şi neechivoc, acţiunea ce trebuie realizată, precum şi compartimentul funcţional sau funcţionarul care are dreptul şi obligaţia de a realiza acţiunea respectivă .

(2) Stabilirea atribuţiei de serviciu se face cu respectarea echilibrului între exigenţele acţiunii şi resursele alocate, avându-se în vedere, pe cât posibil, o încărcătură de muncă uniformă pe compartimente şi pe funcţionari .

(3) Se interzice oricărui serviciu sau compartiment funcţional şi oricărui funcţionar desfăşurarea oricărei activităţi care nu intră în sfera atribuţiilor lor de serviciu, cu excepţia celor de analiză şi concepţie care au în vedere buna funcţionare a instituţiei şi a celor de suplinire în serviciu.

              ART.8 (1) Atribuţiile primarului sunt cele stabilite de art. 155 din OUG nr. 57/2019 privind CODUL ADMINISTRATIV, cu modificările şi completările ulterioare .

              ART.9(1) Atribuţiile viceprimarului se stabilesc prin dispoziţia primarului .

(2) Atribuţiile principale ale secretarului general al unitatii administrativ –teritoriale sunt cele stabilite de art.243 din OUG nr. 57/2019 privind CODUL ADMINISTRATIV cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cele din fişa postului .

              ART.10(1) Atribuţiile de serviciu ale compartimentelor funcţionale se stabilesc prin prezentul Regulament în capitolul referitor la organizarea aparatului de specialitate al primarului.

(2) Atribuţiile de serviciu ale oricărui compartiment sau funcţionar/personal contractual pot şi trebuie să fie modificate prin dispoziţia primarului ori de câte ori este necesar .

(3) Secretarul comunei Grivita va sistematiza, semestrial, modificările aduse prin dispoziţii, atribuţiilor de serviciu ale funcţionarilor/personalului contractual şi va propune Consiliului Local  proiecte de hotărâri pentru actualizarea prezentului Regulament.

              ART.11 (1) Atribuţiile de serviciu ale şefilor de compartimente  sunt :

• a) exercită drepturile de conducere ierarhică asupra personalului din subordine;
• b) realizează, în limitele reglementărilor în vigoare, orice activitate pe care o consideră necesară pentru a asigura buna desfăşurare şi funcţionare a compartimentului pe care îl conduc;
• c) acţionează şi răspund pentru realizarea tuturor atribuţiilor compartimentului din subordine , stabilite potrivit prezentului Regulament ;
• d) îndeplinesc şi alte atribuţii stabilite în mod expres, prin reglementări legale sau dispoziţii ale primarului .

              ART.12(1) Atribuţiile de serviciu ale funcţionarilor/personalului contractual cu funcţii de execuţii din compartimentele funcţionale ale aparatului de specialitate se stabilesc în condiţiile prezentului Regulament prin fişa postului care trebuie să fie clară, concisă explicită şi lipsită de echivoc;

(2) Fişa postului se întocmeşte în 4 exemplare de şeful direct. Se aprobă de şeful celui care a întocmit-o, se semnează de cel care a întocmit-o şi de funcţionarul la care se referă .Un exemplar se înmânează funcţionarului/personalului contractual în cauză, un exemplar se păstrează de cel care a întocmit-o şi un exemplar se predă celui care gestionează dosarele de personal şi carnetele de muncă  pentru a o conexa la dosarul de personal .

(3) Orice funcţionar/personal contractual nemulţumit de fişa postului, poate sesiza oricând primarul . La primirea sesizării primarul  numeşte o comisie care va verifica cele sesizate şi va propune, în termen de 10 zile modul de soluţionare. Din comisie nu poate face parte cel ce a întocmit şi nici funcţionarul care a făcut sesizarea, însă aceştia trebuie audiaţi. Pe baza propunerii comisiei, primarul soluţionează sesizarea prin dispoziţie, care este definitivă .

(4) Fişa postului se poate modifica ori de câte ori este necesar, după aceeaşi procedură ca şi în cazul întocmirii iniţiale .

CAP III -ORGANIZAREA APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI                                             ŞI REGLEMENTAREA RELAŢIILOR DE SERVICIU

              ART.13(1) Organizarea compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita cuprinde :

• a) organizarea aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita ;
• b) atribuţiile compartimentelor funcţionale.

              ART.14 (1) Organigrama aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita  este reprezentarea grafică prin care se exprimă modul de structurare a resurselor umane pe compartimente funcţionale şi principalele relaţii ierarhice.

(2) Denumirea compartimentelor funcţionale trebuie să reflecte sintetic principalele atribuţii pe care le exercită .

(3) În cadrul organigramei, compartimentele şi unele funcţii de conducere sunt reprezentate prin dreptunghiuri în care se înscrie denumirea compartimentului, respectiv a funcţiei de conducere. În partea stângă a dreptunghiului se înscrie numărul total de personal, numărul funcţiilor de conducere şi numărul funcţiilor de execuţie. Liniile care unesc dreptunghiurile reprezintă relaţii de subordonare. Liniile punctate reprezintă relaţii de subordonare posibile, care se stabilesc la modul concret în funcţie de necesităţi , de către factorii responsabili implicaţi, cu aprobarea primarului .

              ART.15(1) Pe baza organigramei se întocmeşte statul de funcţii, care este tabelul ce cuprinde funcţia, gradul profesional, condiţiile de studii şi de vechime pentru toate posturile din cadrul aparatului propriu, grupate pe compartimente funcţionale.

(2) Pe baza statului de funcţii, se întocmeşte statul nominal de personal, care este tabelul ce cuprinde, pentru toţi funcţionarii, grupaţi pe compartimente, numele şi prenumele, nivelul şi felul studiilor , vechimea, funcţia şi gradul profesional, salariul, indemnizaţiile şi sporurile.

              ART.16 (1) Relaţiile de serviciu ( funcţionale ) sunt de trei tipuri :

1) ierarhice

2) de colaborare 

3) colegiale

(2)RELAŢIILE IERARHICE – sunt relaţiile ce se stabilesc, în timpul serviciului între orice persoană cu funcţie de execuţie şi, mai întâi, cu şeful direct, iar în continuare din aproape în aproape, cu toţi şefii acestuia, până la primar .

(3)Relaţiile ierarhice au la bază regula : un subordonat nu trebuie  să aibă decât un singur şef . De principiu, subordonatul are obligaţia să execute numai dispoziţiile şefului direct. Totuşi, orice factor de conducere poate apela la orice funcţionar de rang inferior , care nu îi este subordonat acesta fiind obligat să dea curs solicitării, dar numai după informarea şefului direct şi dacă acesta îşi dă acordul. Dacă şeful direct nu îşi acordul, va lua el însuşi legătura imediat cu factorul de conducere respectiv, pentru a clarifica situaţia . Factorul de conducere nu poate trece peste hotărârea şefului direct, decât cu consimţământul primarului. Dacă şeful direct nu este prezent în momentul solicitării, funcţionarul de rang inferior va da curs apelului factorului de conducere, atrăgându-i atenţia , dacă se află într-o asemenea situaţie, că pentru a da curs solicitării trebuie să întrerupă o lucrare urgentă dată de şeful direct. În acest caz, dacă factorul de conducere persistă în solicitare răspunderea pentru eventualele consecinţe ale întreruperii lucrării cu caracter de urgenţă dată de şeful direct, revine acestuia. Funcţionarul de rang inferior va informa despre această situaţie, în cel mai scurt timp posibi , şeful direct .

(4) RELAŢIILE DE COLABORARE– sunt relaţii ce se stabilesc între funcţionari pentru realizarea prin aport comun a unui anumit obiectiv. Aceste relaţii se stabilesc între funcţionarii aceluiaşi compartiment sau serviciu funcţional, între factorii de conducere sau între membrii echipelor create pentru realizarea unui anumit obiectiv .       

              Colaborarea presupune schimbul liber de opinii şi existenţa unui coordonator cu o competenţă reală recunoscută şi capabil să integreze eforturile celor ce colaborează în vederea atingerii obiectivului .

 (5) RELAŢII COLEGIALE–sunt toate relaţiile neformale de colaborare între funcţionarii autorităţii locale, care se stabilesc pe timpul serviciului. Aceste relaţii trebuie să respecte două condiţii:

• - să nu dăuneze serviciului
• - să nu contravină prezentului Regulament.  

ART.17 Titularii drepturilor şi obligaţiilor de putere ierarhică sunt: primarul, viceprimarul şi secretarul pentru compartimentele funcţionale pe care le coordonează, şefii de compartimente pentru personalul din subordine .

            ART.18 Şefii de compartimente au autoritate deplină asupra funcţionarilor/personalului contractual direct subordonaţi şi răspund pentru realizarea tuturor atribuţiilor ce revin compartimentului pe care îl conduc. Această răspundere nu exclude răspunderea directă a funcţionarilor/personalului contractual din subordine .

             ART.19(1) Inegalitatea ierarhică nu afectează în nici un fel egalitatea deplină a funcţionarilor/personalului contractual, sub aspectul drepturilor şi îndatoririlor cetăţeneşti .

(2) În raporturile de serviciu dintre funcţionarii de rang superior şi cei de rang inferior, precum şi în raporturile dintre funcţionarii de acelaşi rang fiecare subiect trebuie să respecte demnitatea celuilalt .

(3) În relaţiile de serviciu se foloseşte, de regulă, prenumele de reverenţă. În caz contrar, funcţionarul de rang inferior este îndreptăţit să folosească în relaţiile cu funcţionarul de rang superior acelaşi mod de adresare pe care îl foloseşte acesta sau să pretindă folosirea prenumelui de reverenţă .

(4) În relaţiile de serviciu sunt interzise cu desăvârşire manifestările emoţionale de genul ţipetelor, insultelor sau injuriilor indiferent de situaţie şi de nivelul funcţiei deţinute. Sunt de asemenea interzise hărţuirea şi şicanarea funcţionarilor/personalului contractual, prin orice mijloace. Nu se încadrează în această categorie exerciţiul normal al puterii ierarhice şi aplicarea sancţiunilor potrivit reglementărilor în vigoare .

(5) Orice funcţionar/personal contractual lezat prin încălcarea acestor reguli se poate adresa oricărui factor de conducere sau, după caz, organelor ierarhic superioare sau instanţei de judecată competente. Dacă sesizarea a fost adresată unui factor de conducere din instituţie, acesta este obligat să-i dea curs, iar dacă, în urma verificărilor reglementare se confirmă sesizarea, cel în drept va lua măsuri corespunzătoare cu privire la vinovat, măsuri care, în funcţie de gravitatea situaţiei pot merge de la obligarea la scuze publice, până la aplicarea celor mai drastice sancţiuni disciplinare, în caz de atitudine recalcitrantă sau recidivă .

          ART.20(1) Pentru rezolvarea unor probleme deosebite se pot organiza prin dispoziţia primarului,  echipe de lucru pluridisciplinare alcătuite din specialişti din orice compartiment care fiinţează până la rezolvarea problemei pentru care au fost create. 

(2) Atribuţiile, modul de lucru al acestor echipe şi resursele de care dispun se stabilesc prin dispoziţia de înfiinţare .

        ART.21(1) Primarul conduce activitatea Primăriei comunei Grivita şi a instituţiilor şi serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al comunei Grivita, cu sprijinul viceprimarului şi al secretarului general al comunei.

(2) Înlocuirea primarului, în caz de absenţă, se face de către viceprimar, prin dispoziţia primarului, în care se vor prevedea şi care anume din atribuţiile sale, pot fi realizate de către viceprimar .

(3) Înlocuirea secretarului general al comunei, în caz de absenţă, se face de către un funcţionar având competenţa necesară, prin dispoziţia primarului .

(4) Înlocuirea personalului de execuţie în caz de absenţă se face de către funcţionarul desemnat de şeful de compartiment prin notă de serviciu a factorului ierarhic superior care conduce compartimentul respectiv.

CAP.IV-ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR  

              ART.22-Potrivit Organigramei Primăriei comunei Grivita, aparatul de specialitate al Primarului comunei Grivita îşi desfăşoară activitatea în următoarele compartimente :

• 1) CONSILIER PRIMAR
• 2) SECRETAR GENERAL AL COMUNEI
• 3) FOND FUNCIAR SI REGISTRU AGRICOL

4)  CONTABILITATE, IMPOZITE , TAXE SI RESURSE UMANE

5) ASISTENȚĂ SOCIALĂ, RELATII CU PUBLICUL, CULTURA 

6) ACHIZIŢII PUBLICE 

7) FONDURI EUROPENE

10) SERVICIUL VOLUNTAR PENTRU SITUATII DE URGENTA

11) CONSILIER ROMI

13) ADMINISTRATIV, GOSPODARESC, DEZVOLARE PUBLICA, MEDIU

           ART.23 Compatimentul CONSILIER PRIMAR al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita  are o activitate funcţional independentă şi obiectivă, care asigură consilierea Primarului pe probleme specifice administrației publice:

• a) Participa la audientele Primarului si se preocupa de evidenta si solutionarea acestora;
• b) Indeplineste atributii de protocol si reprezentare a Primarului comunei Grivita la ceremonii, solemnitati, primiri de vizite, delegatii, oficialitati; 
• c) In limitele stabilite prin actele normative in vigoare si a mandatului acordat de catre Primar reprezinta pe acesta in relatiile cu autoritati si institutii publice, organizatii nonguvernamentale, persoane fizice si juridice; 
• d) Asigura consilierea primarului pe probleme specifice; 
• e) Colaboreaza cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului pentru indeplinirea corespunzatoare a sarcinilor ce îi revin;
• f) Colaboreaza cu secretarul general al comunei la fundamentarea si intocmirea Proiectelor de Hotarari si a Dispozitiilor pe care la propune Primarul comunei Grivita; 
• g) Pastreaza confidentialitatea asupra informatiilor si documentelor de care ia cunostinta in exercitarea atributiilor de serviciu conform legislatiei in vigoare; 
• h) Raspunde de indeplinirea cu profesionalism  si corectitudine a indatorilor de serviciu; 
• i) Prezinta la cererea Primarului rapoarte si informari privind constatarile facute si masurile luate; 
• j) Identifica problemele, necesitatile si constrangerile care afecteaza comunitatea locala; 
• k) Duce la indeplinire orice alte atributii date de catre Primar. 

ART.24 Atribuțiile SECRETARULUI  GENERAL AL COMUNEI

(1) Atribuţii conform O.U.G. nr.57/2019 privind CODUL ADMINISTRATIV sunt următoarele:

• a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului;
• b) participă la şedinţele consiliului local;
• c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi prima;
• d)  coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
• e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor emise de Consiliul Local;
• f)  asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local;
• g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local;
• h)  poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
• i) poate propune primaruluiînscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
• j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local;
• k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă,;
• l) informează preşedintele de şedinţă, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
• m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
• n)  urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din OUG 57/2019; informează preşedintele de şedinţă, cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
• o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
• p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar.
• q) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2) din OUG nr. 57/2019, secretarul general al unităţii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
• r) Secretarul general al comunei comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
• s) Tine evidenta registrului cu dispozitii primar;
• t) Coordoneaza compartimentele si activitatile cu caracter juridic, de stare civila, de autoritate tutelara si asistenta sociala din cadrul UAT Comuna Grivita;
• u) Elibereaza extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului local, in afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;
• v) Poate coordona si alte servicii ale aparatului propriu de specialitate al autoritatilor administratiei publice stabilite de primar.

• (1) Alte atribuţii:
• a) participă la şedinţele comisiei de fond funciar;
• b) asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor;
• c) primeşte notificările depuse de către persoanele care solicită restituirea în natură a imobilelor preluate abuziv;
• d) urmăreşte modul de încheiere şi înregistrarea contractelor de arendă.
• e) coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinere la zi a Registrului Agricol;
• f) informează instituţia Prefectului Galati cu privire la stările de incompatibilitate ale aleşilor locali constatate sau care au fost sesizate de către orice persoană ;
• g) avizează pentru legalitate certificatele de urbanism, autorizaţiile de construcţii şi cele de demolare;
• h) coordonează activitatea compartimentului de autoritate tutelară şi protecţia copilului, activitatea de resurse umane;
• i) întocmeşte fişele posturilor pentru personalul din cadrul UAT comuna Grivita;
• j) opereaza in Registrul electoral;

• (2) Atributii de ofiter de stare civila potrivit Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă si de H.G. nr 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civila:
• a) intocmeste, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de nastere, de casatorie, de deces si elibereaza certificate doveditoare;
• b) inscrie mentiuni, in conditiile legii si ale prezentei metodologii, pe marginea actelor de stare civila aflate in pastrare si trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in register, exemplarul I si II, dupa caz;
• c) elibereaza extrase de pe actele de stare civila, la cererea autoritatilor,precum si dovezi privind inregistrarea unui acte de stare civila, la cererea persoanelor fizice;
• d) trimite formatiunilor de evidenta a populatiei, pana la data de 5 a lunii urmatoare inregistrarii, comunicarile nominale pentru nascutii vii, cetateni romani, ori cu privire la modificarile intervenite in statutul civil ale persoanelor in varsta de 0-14 ani, certificatele anulate la completare, precum si actele de identitate (adeverinte, buletine/carti de identitate) ale persoanelor decedate ori declaratiile din care rezulta ca persoanele decedate nu au avut acte de identitate;
• e) trimite centrelor militare pana la data de 5 a lunii urmatoarele inregistrarii decesului, livretul militar sau adeverinta de recrutare a persoanei supuse obligatiilor militare;
• f) intocmeste buletine statistice de nastere, casatorie, deces;
• g) ia masuri de pastrare in conditii corespunzatoare a registrelor si certificatelor de stare civila pentru a evita deteriorarea sau disparitia acestora;
• h) asigura spatiul necesar destinat numai desfasurarii activitatii de stare civila;
• i) atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhiveaza si le pastreaza in conditii depline de securitate;
• j) propune, anual, necesarul de register, certificate de stare civila, formulare, imprimate auxiliare si cerneala speciala, pentru anul urmator, si il comunica serviciului de specialitate din cadrul Consiliului Judetean;
• k) se ingrijeste de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civila pierdute ori distruse – partial sau total, dupa exemplarul existent, certificand exactitatea datelor inscrise;
• l) ia masuri de reconstituire sau intocmire ulteriora a actelor de stare civila, in cazurile prevazute de lege;
• m) inainteaza Consiliului Judetean exemplarul II al registrelor de stare civila, in termenul stabilit de lege (30 zile) de la data cand toate filele din registru au fost completate, dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I;
• n) sesizeaza imediat serviciul judetean de specialitate, in cazul disparitiei unor documente de stare civila cu regim special;
• o) elibereaza persoanelor interesate (anexa 1) sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale notariale.

• (3) Atributii conform prevederilor Legii nr. 481/2004 privind protectia civila:
• a) Sprijina Consiliul local si primarul in luarea hotararilor si dispozitiilor cu privire la organizarea protectiei civile la nivelul comunei si la aprobarea planurilor pentru situatii de urgenta;
• b) Sprijina primarul in activitatile de conducere si coordonare a exercitiilor, aplicatiilor si activitatilor de pregatire privind protectia civila;
• c) Are in gestiune si raspunde de buna functionare a mijloacelor de alarmare si instiintare in situatii de protectie civila;
• d) Participa la formarea, perfectionarea si specializarea in domeniul situatiilor de urgenta;
• e) Tine evidenta documentelor de protectie civila.

• (4) Atributii conform Legii nr. 477/2003 privind pregatirea teritoriului pentru aparare:

• a) Sprijina Consiliul local in transmiterea la OMEPTA de propuneri privind asigurarea consumului si a protectiei populatiei, precum si a nevoilor pentru buna functionare a agentilor economici din profil teritorial, in situatia de mobilizare sau de razboi, pentru a fi incluse in planul de mobilizare;
• b) Sprijina Consiliul local in luarea masurilor si crearea conditiilor de realizare prioritara a obiectivelor stabilite in planul de mobilizare, indrumand agentii economici pentru indeplinirea programelor economice prin utilizarea in regim de urgenta a capacitatilor existente in starea de mobilizare si de razboi;
• c) Ajuta Consiliul local la intocmirea programelor de aprovizionare  a populatiei localitatii cu principalele produse alimentare si industriale rationalizate, in caz de mobilizare sau de razboi;
• d) Sprijina Consiliul local la asigurarea prin agentii economici si popilatiei din localitate a localurilor, cazrmamentului, materialelor si mijloacelor de transport necesare formatiunilor medico-sanitare prevazute a se infiinta in caz de mobilizare sau de razboi;
• e) Sprijina consiliul local la efectuarea de propuneri pentru intocmirea planului de evacuare al populatiei si a bunurilor din patrimoniul national, arhivistic, material si a altor valori de interes national si la asigurarea mijloacelor de transport, a spatiilor de cazare si de depozitare necesare   

ART.25 Atribuţiile compatimentului FOND FUNCIAR ȘI REGISTRU AGRICOL al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita  sunt următoarele:

• (1) Atribuţii în domeniul registrului agricol:
• a) Intocmeste si tine la zi registrul agricol, pe suport de hartie si in format electronic;
  • - Verifica, transcrie si completeaza pe anul in curs in noile registre agricole a pozitiilor din vechile registre reprezentand gospodariile populatiei detinatoare de terenuri agricole si animale, dupa ce, in prealabil, detinatorii susmentionati au completat declaratiile pe proprie raspundere, inscrise in registrul de corespondenta a primariei, declaratii insotite de toate documentele care atesta prroprietatea;
    • b) Deschide noi poziţii în registrul agricol la solicitarea proprietarilor de terenuri sau deţinători de animale;
    • c) Opereaza modificări in Registrul Agricol ca urmare a vânzărilor-cumpărărilor, moştenirii, donaţiei, schimbării categoriilor de folosinţă a terenurilor;
    • d) Tine evidenţa gospodăriilor populaţiei deţinătoare de terenuri agricole şi animale;
    • e) Inscrie tilturile de proprietate ca urmare a reconstituirii dreptului de proprietate in conformitate cu Legile Fondului Funciar;
    • f) Intocmeşte şi eliberează adeverinţe de proprietate cu situaţia existentă în registrul agricol;
    • g) Intocmeste si elibereaza atestate de producător si carnete de comercializare a produselor din sectorul agricol, potrivit evidenţelor pe care le deţine dupa o prealabila verificare in teren ;
    • h) Intocmeste procesele verbale in vederea emiterii  atestatele de producator.
    • i) Comunica  compartimentului Contabilitate, impozite, taxe si resurse umane, modificarile survenite la vechile proprietati inscrise in registrul agricol, precum  si infiintarea de  noi roluri de proprietari;
    • j) Efectueaza impreuna cu persoana responsabila din cadrul compartimentului Contabilitate, impozite, taxe si resurse umane incrucisari de date intre datele inscrise in registrul agricol si cele existente la nivelul compartimentului Contabilitate, impozite, taxe si resurse umane;
    • k) Verifică în teren reclamaţiile şi sesizările privind registrul agricol;
    • l) Intocmirea dărilor de seamă statistice privind anumite situaţii din registrul agricol;
    • m) Tine evidenţa asociaţiilor agricole cu personalitate juridică;
    • n) Opereaza in sistemele informatice RENNS si RANS;
    • o) Intocmeşte şi eliberează adeverinţe de şomaj, ajutor social, handicap,succesiune, burse, A.P.I.A. etc;
    • p) Înregistreaza şi eliberareaza adeverinţele pentru persoanele îndreptăţite privind modul de acordare a sprijinului financiar pentru subvenţionarea motorinei pentru lucrările din agricultură;
    • q) Verificări în teren  veridicitatea datelor declarate în registrul agricol;
    • r) Centralizează toate datele înscrise în registrul agricol:

- modul de utilizare a suprafeţelor agricole situate pe raza localităţii;

-suprafaţa arabilă cultivată pe raza localităţii pe culturi;

 -pomi fructiferi răzleti pe raza localităţii;

- suprafaţa plantaţiilor pomicole si numărul pomilor pe raza localităţii;

-evoluţia efectivelor de animale în cursul anului, aflate în proprietatea gospodăriilor /exploataţiilor agricole;

-utilaje,instalaţii pentru agricultură,mijloace de transport cu tractiune animală şi mecanică existente la inceputul anului pe raza localităţii;

- producţia vegetală obţinută de gospodăriile/exploataţiile agricole pe raza localităţii;

• s) Ia masurile necesare pentru asigurarea impotriva degradarii, distrugerii sau sustragerii registrului agricol, precum si pentru furnizarea de date din registru, cu respectarea prevederilor legale;
• t) Asigura solutionarea cererilor, sesizarilor, reclamatiilor primite de la persoane fizice si juridice;
• u) Intocmeste diverse adrese, comunicari, solicitari, anunturi, referate, procese-verbale;
• v) Asigura protectia datelor cu caracter personal privind prelucrarea acestora;
• w) Numerotarea actelor şi întocmirea proceselor-verbale de predare-primire pentru arhivarea documentelor din cadrul Compartimentului Agricol;
• x) Indeplinirea oricaror alte sarcini, care nu sunt cuprinse în fişa postului, în funcţie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului sau direct, participând şi la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul instituţiei privind sesizări, verificări, reclamaţii, proiecte;

• (2) Atribuţii în domeniul fondului funciar:
• a) Este membru în cadrul comisiei de fond funciar;
• b) Participă la şedintele comisiei de fond funciar;
• c) Asigura împreună cu secretarul lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenului;
• d) Întocmeşte referatele conform circularelor primite de la comisia judeţeana privind rectificarea sau anularea titlurilor de proprietate, după caz;
• e) Analizează, împreună cu ceilalţi membri ai comisiei locale de fond funciar, cererile formulate privind reconstituirea dreptului de proprietate, prezentand propuneri pentru rezolvarea lor în conformitate cu prevederile Legii fondului funciar şi înaintarea lor spre validare Instituţiei Prefectului Judeţului Galaţi;
• f) Efectuează, împreună cu comisia locală de fond funciar, punerea în posesie, prin  participare la delimitarea în teren a dreptului de proprietate si înmânează titlurile de proprietate persoanelor îndreptăţite;
• g) Inventariază terenurile din extravilanul şi intravilanul comunei rămase neatribuite, după finalizarea înregistrării sistematice a terenurilor, şi întocmeşte documentaţia, respectiv referatul compartimentului de resort cu întreaga documentaţie-extras din planuri parcelare cu propunerea ca aceste suprafeţe să fie  atribuite cetăţenilor care mai sunt de pus in posesie, conform Legii 169/1997, Legii 247/20015, iar rezervele să fie trecute în domeniul privat al comunei;
• h) Informeaza cetăţenii cu privire respectarea normelor tehnice şi a legislaţiei în vigoare referitoare la carantina fitosanitară, combaterea bolilor şi dăunătorilor la plante şi utilizarea pesticidelor;
• i) Culege informaţii de la cetăţeni privind structura culturilor ce doresc sa le însămanţeze în anul curent ;
• j) Contribuie în comună, alaturi de ceilalţi specialişti, în aplicarea programelor prevăzute în strategia guvernului pe linie de agricultura;
• k) Colaborează permanent cu persoana din cadrul compartimentului Contabilitate, impozite, taxe si resurse umane ce ţine în mod distinct evidenţa domeniului public şi privat agricol al comunei Grivita, pentru a asigura actualizarea permanenta a acestuia;
• l) Redacteaza referate de specialitate la proiectele de dispoziţii şi proiectele de hotărâri din domeniul agricol;
• m) Arhiveaza documentele create şi le predă persoanei cu atribuţii de arhiva, pe bază de lista de inventar şi proces verbal de predare-primire;
• n) Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau insarcinari date de consiliul local ori de primar;
• o) Ţine evidenţa contractelor de arendare a terenurilor; 
• p) Asigură evidenţa titlurilor de proprietate eliberate în baza Legii fondului funciar;
• q) Păstrează şi întocmeşte documentaţia de evidenţă funciară pentru stabilirea impozitului pe terenurile agicole şi le transmite compartimentului contabilitate, în vederea stabilirii impozitului;
• r) Raspunde de evidenta cererilor si a dosarelor depuse conform legilor fondului funciar; şi de corespondenţa întocmită de compartiment; 
• s) Prezintă Comisiei Locale Pentru Stabilirea Dreptului de Proprietate Privata Asupra Terenurilor  toate documentele existente în cadrul compartimentului în vederea validării sau invalidării suprafeţelor de teren solicitate de către foştii proprietari sau moştenitorii acestora (cereri, acte doveditoare depuse, validări sau invalidări anterioare, titluri de proprietate sau adeverinţe eliberate; titluri de proprietate care urmează a fi eliberate; corespondenţa purtată , contestaţii  reclamaţii, sesizari, petiţii , memorii etc). 
• t) Primeşte şi soluţionează în termenul legal corespondenţa repartizată;
• u) Sprijină firma contractată în vederea înregistrării sistematice a imobilelor (suprafeţelor de teren) ce urmează a fi înscrise în cartea funciară, prin punerea la dispoziţia acesteia a tuturor documentelor funciare existente şi prin verificarea efectiva a deţinătorilor de terenuri, pe  fiecare tarla şi parcela  în parte.
• v) Intocmește documentația cu privire la  Legea 17/2014 privind unele măsuri de reglementare a vânzării terenurilor agricole situate în extravilan și de modificare a Legii nr. 268/2001 privind privatizarea societăților ce dețin în administrare terenuri proprietate publică și privată a statului cu destinație agricolă și înființarea Agenției Domeniilor Statului

• (3) Atribuții in domeniul urbanism și amenajarea teritoriului:
• a) Asigură elaborarea studiilor şi proiectelor în vederea elaborarii proiectelor de urbanism, amenajarea teritoriului în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
• b) Analizeaza documentatiile în vederea elaborarii autorizaţiilor de construcţii, conform competenţei stabilite de Legea nr. 50/1991, republicată şi celelalte acte normative din domeniu;
• c) Controlează respectarea disciplinei în construcţii, a respectării documentaţiilor de urbanism şi amenajarea teritoriului;
• d) Asigură urmărirea execuţiei lucrarilor de construire;
• e) Urmăreşte avizarea şi aprobarea documentaţiei tehnice de urbanism, amenajarea teritoriului şi investiţii conform competenţelor prevazute de lege;
• f) Urmareşte realizarea lucrărilor de investiţii şi reparaţii  precum şi recepţionarea pe teren a lucrărilor respective prevazute în programul propriu;
• g) Asigură rezolvarea cererilor cu privire la solicitarea certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire/desfiinţare;
• h) Verifică şi soluţioneaza în termen legal cererile şi sesizările cetăţenilor pe linie de urbanism şi amenajarea teritoriului;
• i)    Urmăreşte stadiul elaborării, avizării şi aprobării planurilor urbanistice şi a regulamentelor locale de urbanism, obţinerea avizelor conform reglementărilor legale; 
• j)    Urmareşte regularizarea taxelor la autorizaţiile de construcţie a căror durată de execuţie a lucrărilor a expirat;
• k) Asigura îndrumarea, şi la cerere, asistenţa tehnică de specialitate în domeniul amenajării teritoriului precum şi la amplasarea şi executarea lucrărilor de interes local;
• l)    Urmareşte realizarea construcţiilor în termenele prevăzute în autorizaţiile de construire, atenţioneaza asupra prelungirii valabilităţii acestora, efectuează recepţia finală;
• m) Comunică compartimentelor Contabilitate, impozite, taxe si resurse umane, date despre fiecare construcţie în vederea impozitării.
• n) Duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului;

          ART.26 Atribuţiile compatimentului CONTABILITATE, IMPOZITE, TAXE SI RESURSE UMANE al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita  sunt împărţite pe patru categorii respectiv atribuţiile activităţii contabilitate, atribuţiile activităţii impozite şi taxe, atribuţiile activităţii executare silită şi atribuţiile activităţii casierie:

(1)Atribuţii în domeniul CONTABILITATE:

• a) Organizeaza, indruma si coordoneaza activitatea compartimentului financiar-contabil privind efectuarea corecta si la timp a inregistrarilor contabile, cronologic si sistematic, potrivit normelor legale emise de institutiile de reglementare legala, pe baza documentelor justificative ale tuturor operatiunilor patrimoniale ;
• b) Asigura exercitarea controlului financiar preventiv propriu pentru proiectele de operatiuni din cadrul general al proiectelor de operatiuni supuse controlului finaciar preventiv propriu si care respecta in totalitate cerintele de legalitate, regularitate si incadrarea in limitele si destinatia creditelor bugetare sau de angajament aprobate ;
• c) Efectueaza deschideri de credite bugetare in limita prevederilor aprobate prin bugetul local al comunei, atat pentru sectiunea de functionare, cat si pentru sectiunea de dezvoltare a bugetului local;
• d) Intocmeste si transmite Trezoreriei teritoriale, documente privind repartizari de credite bugetare pentru ordonatorii tertiari de credite, finantati din bugetul local;
• e) Analizeaza solicitarile de subventii care se acorda din bugetul local;
• f) Intocmeste si semneaza documentele de plata catre organele bancare si urmareste primirea la timp a extraselor de cont si verificarea acestora cu documetele lor insotitoare asigurand incadrarea corecta pe subdiviziunile clasificatiei bugetare;
• g) Asigura onorarea corecta si la timp a obligatiilor financiare ale institutiei catre terti, cu respectarea prioritatilor, potrivit legii;
• h) Intocmeste si semneaza documentele de plata si asigura decontarea catre bugetul de stat si bugetele asigurarilor sociale si fonduri speciale, a obligatiilor aferente drepturilor de personal ale salariatilor dar si obligatiile angajatorului;
• i) Urmareste si verifica intocmirea documentelor de plata pentru drepturile banesti ale salariatilor, ajutoarelor sociale, transferurilor curente, sustinerea cultelor cat si pentru furnizare de servicii, produse si lucrari si le inainteaza organelor bancare pentru decontarea sumelor aferente si urmareaste primirea la timp a extraselor de cont si verificarea acestora cu documentele lor insotitoare , asigurand incadrarea corecta pe subdiviziunile clasificatiei bugetare ;
• j) Organizeaza evidenta analitica a furnizorilor unitatii in asa fel incat sa se cunoasca in permanenta situatia acestora;
• k) Organizeaza evidenta analitica a cheltuielilor de investitii pe obiective in conformitate cu listele de investitii anexe la bugetul de venituri si cheltuieli; 
• l) In baza executiei bugetare lunare a veniturilor si cheltuielilor bugetului general al comunei, intocmeste si transmite raportarile financiare lunare privind unii indicatori din bilant, situatia platilor restante (arierate) precum si indicatorii privind contul de executie a institutiilor publice finantate integral sau partial din venituri proprii si subventii de la bugetul local, conform reglementarilor legale in vigoare la data transmiterii acestora;
• m) Intocmeste si transmite la termenele stabilite prin reglementari legale, monitorizari privind cheltuielile de personal, cheltuieli sociale;
• n) Verifica si urmareste ca toate cheltuielile sa se faca in baza unui referat de necesitate intocmit de angajatul solicitant, aprobat de ordonatorul de credite si vizat  pentru control financiar-preventiv  propriu;
• o) Intocmeste cereri de finantare, contracte de finantare , acte aditionale la contractele de finantere pentru finantarea obiectivelor de  investitii  si a altor actiuni finantate din alte bugete;
• p) Inregistreaza cheltuielile si veniturile in evidenta contabila in partida dubla pe capitole, subcapitole  si articole bugetare;
• q) Pregateste si intocmeste lucrarile referitoare la proiectul bugetului propriu de venituri si cheltuieli al comunei, ( stabileste in toate etapele dimensionarea cheltuielilor, transferul din bugetul administratiei centrale de stat in functie de nivelul veniturilor proprii determinate in colaborare cu personalul din compartimentul de evidenta si incasarea impozitelor si taxelor locale), (verifica, analizeaza si centralizeaza bugetele institutiilor publice din subordinea comunei). Definitiveaza proiectul bugetului propriu al comunei  si il supune spre aprobare Consiliului local  realizand si raportul de specialitate;
• r) Intocmeste lucrari si supune spre aprobare Consiliului local si dupa caz ordonatorului principal  de credite bugetul propriu cu repartizarea pe trimestre si pe subdiviziunile clasificatiei bugetare precum si propunerile de repartizare pe trimestre a transferurilor din bugetul de stat pentru echilibrarea bugetului local ;
• s) Dupa aprobarea cheltuielilor definitive, prevazute in bugetul local ia masuri pentru defalcarea cheltuielilor pentru activitatea proprie si pentru institutiile publice si activitatile subordonate .
• t) Centralizeaza propunerile de virari de credite  de la institutiile  finantate din bugetul local, le analizeaza si daca nu contravin dispozitiilor  legale, intocmeste referatele de specialitate privind  aprobarea acestor virari de credite si le supune aprobarii Consiliului local sau primarului, dupa caz;
• u) Lunar, dar si la solicitarea ordonatorilor tertiari de credite  intocmeste cererea privind acordarea sumelor defalcate din  taxa pe  valoarea adaugata   pentru finantarea cheltuielilor prevazute de lege a se finanta din  aceste  sume ;
• v) Asigura si raspunde de respectarea legislatiei privind intocmirea si valorificarea tuturor documentelor financiar-contabile prezentate spre aprobare ordonatorului principal de credite;
• w) Intocmeste  in lunile aprilie, iulie si octombrie, pentru trimestrul expirat, si cel tarziu in decembrie, pentru trimestrul al patrulea,  rapoarte  privind  executia bugetelor  intocmite pe cele doua sectiuni, le inainteaza ordonatorului principal de credite spre a le  prezenta  in sedinta publica  in vederea  analizarii si aprobarii de catre autoritatile deliberative, cu scopul de a redimensiona  cheltuielile in raport cu  gradul de colectare a veniturilor.
• x) Intocmeste rapoarte de specialitate ce tin de compartimentul financiar –contabil, pentru sedintele Consiliului local;
• y) Prezinta, la cererea Consiliului local  si a Primarului rapoarte si informari  privind activitatea compartimentului financiar-contabil in termenul si forma solicitata;
• z) Analizeaza solicitarile de subventii care se acorda din bugetul local;
• aa) Trimestrial primeste situatiile financiare de la ordonatorii tertiari de credite, verifica daca sunt corect intocmite si daca respecta incadrarea in creditele bugetare alocate, verifica deasemeni  daca sunt intocmite in confomitate cu normele metodologice elaborate de MFP, asigura centralizarea acestora si depunerea lor in  termen  la DGRFP, impreuna cu toate anexele  care fac parte din situatiile financiare (note explicative, politici contabile, situatia creantelor si datoriilor, situatia stocurilor, situatia modificarilor in structura activelor fixe, alte anexe) conform reglementarilor in vigoare la data intocmirii acestora;
• ab) Intocmeste lucrarile de inchidere a exercitiului financiar-contabil; 
• ac) Intocmeste si prezinta spre aprobare organului de decizie al comunei  contul anual de executie a bugetului local pana la data de 31 mai  a  anului urmator; deasemeni prezinta spre aprobare situratiile financiare anuale  inclusiv anexele la acestea;
• ad) Intocmeste si inregistreaza note contabile;
• ae) Inregistreaza in contabilitate cantitativ si valoric materialele consumabile, materialele de natura obiectelor de inventar  si  activele fixe corporale si necorporale  achizitionate;
• af) Pune in aplicare prevederile  reglementarilor legale referitoare la  adoptarea unor masuri fiscal bugetare pentru indeplinirea unor angajamente  convenite cu organismele internationale, pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din  procedura de functionare a sistemului national de raportare FOREXEBUG, astfel : ”Semnarea electronica a rapoartelor si accesul entitatilor publice la functionalitatile sistemului national de raportare FOREXEBUG”;”Completarea si depunerea bugetului individual al institutiilor publice”;  ” Inregistrarea  angajamentelor legale  si angajamentelor bugetare  in sistemul de control al angajamentelor”; „Completarea si depunerea  formularelor din sfera raportarii situatiilor financiare  ale institutiilor publice”;
• ag) Asigura documentele si sumele necesare pentru deplasarile efectuate de personalul propriu in interes de serviciu , in tara si in strainatate ; 
• ah) Publica pe pagina de internet proprie a unitatii administrativ teritoriale, documentele si informatiile prevazute de art. 76.1 din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, modificata si completata cu prevederile OUG nr. 63/2010, cu respectarea termenelor prevazute in aceste reglementari;
• ai) Conduce  evidenta  contabila, sintetica si analitica a mijloacelor fixe, pe locuri de folosinta, a  obiectelor de inventar  in magazii si in folosinta  precum si a materialelor pe gestiuni  si pe feluri de materiale  in scopul pastrarii integritatii patrimoniului unitatii ;
• aj) Organizeaza evidenta analitica a debitorilor si creditorilor  si a furnizorilor unitatii  in asa fel incat sa se cunoasca in permanenta situatia acestora ;
• ak) Organizeaza evidenta analitica a cheltuielilor de investitii  pe obiective in conformitate cu  listele de investitii  anexe la bugetul de venituri si cheltuieli ;
• al) Conduce evidenta contabila privind efectuarea cheltuielilor prevazute in bugetul general al comunei, a gestionarii valorilor materiale a bunurilor de inventar, al mijloacelor banesti, a decontarilor cu debitorii si creditorii si exercita controlul periodic ;
• am) Impreuna cu secretarul comunei,  organizeaza pregatirea si desfasurarea  lucrarilor de inventariere, face parte din comisia privind  valorificarea  rezultatelor inventarierii;
• an) Propune ordonatorului principal de credite emiterea dispozitiei pentru  constituirea  comisiei privind centralizarea si valorificarea inventarierii precum si constituirea subcomisiilor  de inventariere a bunurilor de natura activelor si datoriilor, si, dupa valorificarea inventarierii si compararea datelor cu evidenta contabila, face propuneri de recuperare a pagubelor constatate, dupa caz ;
• ao) Propune ordonatorului  principal de credite  luarea de masuri privind efectuarea evaluarii si reevaluarii periodice a activelor fixe corporale  existente in patrimoniul propriu, cu respectarea reglementarilor legale in vigoare  .
• ap) Conduce  evidenta biletelor cu valoare fixa  din cadrul activitatii targ comunal ;
• aq) Raspunde de indosarierea, pastrarea si arhivarea documentelor pe care le intocmeste;
• ar) Colaboreaza cu celelalte birouri, servicii si compartimente pentru buna desfasurare a activitatii institutiei;
• as) Raspunde de corectitudinea intocmirii dosarelor si a situatiilor ce intra in sfera sa de competenta, precum si de indeplinirea tuturor atributiilor;
• at) Duce la indeplinire hotararile Consiliului local al comunei Grivita, legate de domeniul de activitate al compartimentului financiar-contabil;
• au) Intocmeste si alte situatii ce apartin de comportamentul financiar contabil;
• av) Raspunde,dupa caz, contraventional, administrativ, civil  sau penal pentru faptele savarsite  in exercitarea atributiilor ce-i revin, in conditiile legii;
• aw) Raspunde de informarea imediata a persoanelor  responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentelor cu care isi desfasoara activitatea;
• ax) Pastreaza secretul profesional si confidentialitatea lucrarilor;
• ay) Exercita si alte atributii prin acte  normative sau stabilite de primarul comunei

(2)Atribuţii în domeniul IMPOZITE ŞI TAXE LOCALE:

• a) Aplică  dispozițiile Codului fiscal și a Codului de procedură fiscală ;
• b) Asigura evidenta nominala (pe plătitori) si evidenta centralizata (pe surse de venituri) a debitelor si incasarilor din impozite, taxe si alte venituri de la persoane fizice si juridice;
• c) Verifică gestionarea documentelor referitoare la impunerea fiecărui contribuabil;
• d) Elaboreaza lucrările privind proiectul bugetului local - partea de venituri; 
• e) Efectueaza verificarea documentelor de casa prin inregistrarea corecta a borderourilor de incasari in registrul de casa;
• f) Verifica la sfarsitul fiecărei luni varsarea integral, si pe conturi a tuturor sumelor incasate  de organul de incasare;
• g) Răspunde de conducerea evidentelor nominale (de plătitor) si centralizate (pe feluri de venituri) a debitelor si incasarilor din impozite, taxe si alte venituri;
• h) Răspunde de conducerea evidentelor contabile prin inregistrarea debitelor si incasarilor provenite din impozite, taxe si alte fonduri speciale, activitati autofinantate de la contribuabili, persoane fizice si juridice, in registre contabile: registrul partizi – venituri ;
• i) Raspunde de gestionarea debitelor înregistrate in evidenta contabila privind lista de rămăşiţă şi stabilirea debitelor neincasate si majorarile de intarziere aferente, la persoane juridice şi fizice ;
• j) Întocmeşte şi înaintează la termenele stabilite situaţiile statistice privind fondurile băneşti şi alte fonduri ;
• k) Răspunde de restituirea în sume, scăderi de debite, de compensări de debite şi operează în programul informatic pe bază de documente, aprobate şi vizate de controlul financiar preventiv la persoane juridice ;
• l) Înregistrează actele de dobândire a bunurilor imobile persoane fizice şi juridice (contracte vânzare-cumpărare, autorizaţii construire) ;
• m) Înregistrează şi ţine evidenţa vehiculelor care nu se supun înmatriculării ;
• n) Întocmeşte actele prevăzute de dispoziţiile legale care se eliberează cetăţenilor prin care se atestă situaţia lor fiscală ;
• o) avizează cererile în legătură cu acordarea de amânări, eşalonări, reduceri, scutiri, restituiri şi compensări de impozite, taxe şi majorări de întârziere formulate de persoanele fizice ;
• p) Înregistrează/ radiază în/din evidentele fiscale bunurile mobile si imobile dobandite de catre contribuabili, in baza declaratiei contribuabilului si a actelor justificative pentru persoanele fizice ;
• q) Întocmește decizii de impunere pentru contribuabilii persoane fizice şi juridice;
• r) Organizează și tine la zi contabilitatea veniturilor, debitorilor, creditorilor din impozite si taxe , precum și alte venituri ale bugetului local ;
• s) are obligatia să stabileasca masa impozabilă în concordanta cu Compartimentul Registru Agricol şi fond funciar şi compartimentul cu atibuţii din activitatea urbanism ;
• t) Întocmeşte lunar situatia încasarilor pentru persoanele fizice si juridice le preda în vederea intocmirii situatiilor financiare trimestriale ;
• u) Întocmește formularele de restituire, virare si compensare conform legilor in vigoare ;
• v) Efectueaza inscrieri si radieri auto la persoanele fizice şi juridice ;
• w) ține evidenta chiriilor si concesionarilor persoane fizice şi juridice si actualizeaza conform ratei inflatiei chiriile si concesiunile persoanelor  fizice şi juridice;
• x)  Răspunde de respectarea disciplinei de casa, a regulamentului operational de casa si a celorlalte dispozitii privind operatiunile cu numerar, efectuand personal , cel putin lunar si inopinat controlul casieriei, atat sub aspectul existentei faptice a valorilor banesti, cat si sub aspectul securitatii acestora si intocmeste un proces-verbal de constatare;
• y) Printează borderoul de scădere cu sumele reprezentand bonificaţiile acordate la plătile făcute cu anticipaţie;
• z) Organizează şi coordonează activitatea de casierie a unităţii pe baza normelor şi instrucţiunilor specifice;
• aa) Primeşte de la alte instituţii spre înregistrare debite reprezentând amenyi şi alte venituri aparţinând bugetului local, confirmând ulterior înregistrarea acestora în programul informatic;
• ab) Verifică cel puţin o dată pe lună soldul casei, luând măsurile necesare pentru stabilirea răspunderilor atunci cand este cazul;
• ac) Raspunde, in termen legal, la corespondenta care ii este repartizata;
• ad) Arhiveaza corespondenta din sectorul sau;
• ae) Exercită şi alte atribuţii potrivit actelor normative sau stabilite de primarul comunei.

(3)Atribuţii în domeniul EXECUTARE SILITĂ:

• a) Întocmește și răspunde de întocmirea actelor necesare executării silite (înștiințări de plată, somații, titluri executorii, popriri bancare) după expirarea termenelor scadente de plată conform legii și asigură transmiterea lor către contribuabili și unitățile bancare.
• b) Răspunde de organizarea, verificarea și desfășurarea activității de executare silită asupra veniturilor și bunurilor urmăribile ale debitorilor persoane fizice și juridice, în vederea realizării creanțelor fiscale.
• c) Urmărește și răspunde de realizarea creanțelor fiscale în termenul de prescripție.
• d) Pe baza datelor deținute, analizează și stabilește măsurile de executare silită, în așa fel încât realizarea creanței să se facă cu rezultate cât mai avantajoase, ținând seama de interesul imediat al comunei, cât și de drepturile și obligațiile debitorului urmărit.
• e) Asigură și răspunde de desfășurarea procedurii de executare silită asupra bunurilor și veniturilor debitorilor persoane fizice și juridice, urmăribile potrivit legii.
• f) Identifică conturile, în lei și în valută, ale debitorilor, persoane fizice și juridice, deschise la unitățile specializate, precum și alte venituri ale debitorilor, în vederea aplicării procedurii de executare silită prin poprire asupra disponibilităților din conturi și prin poprire asupra veniturilor debitorilor.
• g) Asigură și răspunde de respectarea prevederilor legale în vigoare privind înființarea propririlor pe veniturile și disponibilitățile bănești, deținute sau datorate cu orice titlu debitorului de către terțe persoane, urmărește respectarea popririlor înființate asupra terților popriți, precum și asupra societăților bancare și stabilește, după caz, măsurile legale pentru executarea acestora.
• h) Asigură, în scris, înștiințarea băncilor pentru sistarea totală sau parțială a indisponibilizării conturilor și reținerilor în situația în care debitorul face plata în termenul prevăzut în somație.
• i) Răspunde de evidența debitorilor insolvabili.
• j) Colaborează cu inspectorii și casierii biroului Impozite și Taxe pentru culegerea de informații suplimentare privind veniturile debitorilor, bunurile mobile și imobile aflate în proprietatea acestora, precum și alte elemente necesare activității de executare silită a bunurilor. 
• k) Asigură și răspunde de păstrarea secretului fiscal și a confidențialității documentelor și informațiilor gestionate, în condițiile legii.
• l) Îndeplinește orice alte sarcini prevăzute de lege sau dispuse de conducere, în legătură cu domeniul de activitate.
• m) Asigura arhivarea tuturor documentelor rezultate din domeniul sau de activitate;
• n) Intocmeşte acte de insolvabilitate în conformitate cu prevederile legale;
• o) Verifică anual contribuabilii înscrişi în evidenţă specială privind cazurile  de insolvabilitate;
• p) Duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului;

• (4) Atribuţii în domeniul CASIERIE:
• a) Raspunde de tinerea corecta si la zi a evidentei primare privind activitatile de incasari si plati pin casierie;
• b) Intocmeste corect si la zi chitantele pentru sumele incasate;
• c) Incaseaza sumele de bani, prin numarare faptica, in prezenta persoanelor care platesc;
• d) Conduce si intocmeste zilnic Registrul de casa fara corecturi, stersaturi sau taieturi, iar daca se fac totusi, din greseala, suma gresit trecuta se bareaza cu o linie si se semneaza de catre casierul care a efectuat corectura;
• e) Preda zilnic in contabilitate primul exemplar din Registrul de casa, pentru operarea incasarilor in programul de contabilitate, impreuna cu documentele de casa;
• f) Incaseaza impozitele si taxele locale, impozitele si taxele la autofinantate si alte taxe stabilite priin hotarari ale Consiliului Local, procese verbale de contraventie, contravaloarea taxei de inchirieire si concesiune si orice suma ce reprezinta venit la bugetul local si bugetul de stat;
• g) Comunica procesul verbal de instiintare de plata al contribuabililor, cu privire la debitele stabilite, ramasitele si accesoriile fiscal, aferente acestuia;
• h) Respecta plafonul de casa, plafonul de plati/zi si incasarea maxima/client/zi, conform legislatiei in vigoare;
• i) Raspunde de exactitatea calculelor din documentele intocmite;
• j) Elibereaza numerar din casierie numai pe baza unei Dispozitii de plata semnata de contabil si primar;
• k) Intocmeste instiintari de plata;
• l) Are calitatea de gestionar de valori conform dispozitiilor legale;
• m) Colaboreaza cu inspectorii biroului Impozite si taxe locale pentru culegerea de informatii suplimentare privind veniturile debitorilor, bunurile mobile si immobile aflate in proprietatea acestora, precum si alte elemente necesare activitatii de casierie;
• n) Are obligatia de a permite efectuarea controlului si de a pune la dispozitia organului de control a tuturor documentelor contabile, evidentelor si a oricaror alte elemente material sau valorice solicitate pe care le detine, in vederea cunoasterii realitatii obiectelor  si surselor impozabile sau taxabile;
• o) Respecta cu strictete procedurile de lucru;
• p) Intocmeste ordinele de plata pentru redistribuirea amenzilor din contul unic in bugetul local.
• q) Asigura si raspunde de pastrarea secretului fiscalsi a confidentialitatii documentelor si informatiilor gestionate, in conditiile legii;
• r) Asigura arhivarea tuturor documentelor rezultate din domeniul sau de activitate;
• s) Răspunde de verificarea periodică, conform legii, a contribuabilor persoane fizice și  juridice înscriși în evidența separată în cadrul termenului de prescripție.
• t) Depune si ridica documente de la Trezoreria Galati si le preda compartimentului financiar – contabil;
• u) Depune si ridica numerar de la Trezoreria Galati si efectueaza plati respectand destinatiile inscrise pe cec insotit de documente justificative.
• v) Duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului;

• (5) Atribuții în domeniu RESURSELOR UMANE:
• a) Asigură întocmirea formalităţilor privind scoaterea la concurs a posturilor şi a promovărilor din cadrul aparatului de specialitate şi răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor – recrutarea şi selecţia candidaţilor pentru funcţii publice şi contractuale. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs pe pagina de internet a instituţiei, în mass-media locală şi la sediul acesteia;
• b) Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante şi
• c) întocmeşte documentaţiile privind încadrarea în muncă a candidaţilor declaraţi admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs/examen în conformitate cu prevederile legale;
• d) Efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi/sau a contractului de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia privind funcţia publică şi de legislaţia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate ;
• e) Colaborează cu personalul de conducere în vederea întocmirii fişelor de post, răspunde şi ţine evidenţa acestora pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate, conform prevederilor legale;
• f) Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici, precum şi de dosarele personale ale personalului contractual conform prevederilor legale;
• g) Colaborează la fundamentarea necesarului de cheltuielile de personal prevăzute în buget compartimentul Financiar-contabil;
• h) Răspunde de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către Primar;
• i)  Întocmeşte si verifică foile de prezenţă colectivă (pontajul centralizator) lunar;
• j) Eliberează la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat, privind vechimea în muncă, privind drepturile salariale brute (salarii de încadrare, sporuri de conducere, salar de merit, spor de vechime etc.);
• k) Solicită personalului din aparatul de specialitate completarea şi/sau actualizarea declaraţiilor de avere, a declaraţiilor de interese, a declaraţiilor personale şi asigură gestiunea acestor documente, conform legislaţiei în vigoare. 
• l) Întocmeşte şi actualizează Registrul de evidenţă a salariaţilor şi Registrul de evidenţă a
• m) funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare;
• n) Răspunde de întocmirea Planului de formare profesională al angajaţilor pe care îl supune aprobării Primarului; răspunde de evidenţa planificării şi participării angajaţilor la diverse forme de perfecţionare profesională;
• o) La solicitarea conducerii institutiei şi cu avizul ANFP, întocmeşte documentaţia necesară supunerii spre aprobare a Consiliului Local pentru transfomarea unor posturi vacante, prevăzute în statul de funcţii;
• p) Asigură legătura instituţiei cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Bucureşti de către care este coordonat metodologic;
• q) Răspunde de acordarea şi/sau reţinerea unor drepturi, documente, ale angajaţilor în condiţiile legii la încetarea raporturilor de serviciu sau a contractului de muncă;
• r) Răspunde de confidenţialitatea datelor la care are acces, în afara celor cu caracter public;
• s) Întocmeşte adresa de inştiinţare a salariatului cu privire la modificările care se intenţionează să se aducă la contractual individual de muncă conform Codului Muncii şi Codului administrativ;
• t) Asigură întocmirea şi gestionarea fişelor de evaluare a posturilor pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din subordine;
• u) Păstrează fişele anuale de evaluare a performanţelor profesionale individuale şi dosarele funcţionarilor publici şi personalului contractual al primăriei;
• v) Asigură aplicarea sistemului de salarizare în vigoare, completat cu actele normative care apar pe parcurs, în concordanţă cu structura organizatorică şi numărul de posturi aprobate de consiliul local;
• w) Răspunde de organizarea examenelor şi concursurilor pentru avansarea în grade, trepte superioare sau funcţii de conducere;
• x) Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării salariaţilor ale căror carnete de muncă sunt în evidenţa sa;
• y) Primeşte, verifică, calculează indemnizaţia corespunzatoare şi arhivează certificatele medicale;
• z) Asigura întocmirea statelor de plata, introduce datele necesare, operand mişcările de personal în baza de date;
• aa) Întocmeşte centralizatorul statelor de plata şi a altor drepturi ale personalului, precum şi reţinerile din salarii, prezintă la semnare documentele întocmite şi înaintate la plată;
• ab) Întocmeşte şi depune on-line la Ministerul Finantelor Publice, Agentia Nationala de Administrare Fiscala declaratia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitul pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate (declaratia 112);
• ac) Opereaza in programul PRESTAJ;
• ad) Operează în programul de Registru Electoral pus la dispoziţie de catre Autoritatea Electorala Permanentă; 
• ae) Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează;

ART.27- Atribuţiile compatimentului ASISTENŢĂ SOCIALĂ, RELAȚII CU PUBLICUL, CULTURĂ al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita sunt următoarele:

• (1) Atribuții în domeniul ASISTENȚEI SOCIALE:
• a) Cunoaste si respecta legislatia in vigoare privind copilul aflat in  dificultate; 
• b) Respecta codul de conduita al asistentului social; 
• c) Participa la reintegrarea in comunitate a copiilor aflati in plasament institutional ; 
• d) Participa la integrarea socio-profesionala prin cercetarea problemelor de asistenta sociala a fiecarui elev, depistarea, cunoasterea si actionarea pentru inlaturarea factorilor de inadaptare; 
• e) Se informeaza si cunoaste conditiile mediului social din care provin minorii, atat prin studierea dosarelor cat si prin vizitarea familiilor acestora, in scopul incercarii reintegrarii copilului in familia naturala sau familia largita, sau pentru obtinerea acordului parintilor in vederea plasamentului copilului la asistenti maternali sau alte familii substitutive; 
• f) Intocmeste referate de ancheta sociala; 
• g) Intocmeste rapoarte privind anchetele sociale realizate; 
• h) Asigura mentinerea contactului intre copii institutionalizati si parintii naturali; 
• i) Efectueaza anchete sociale la domiciliul familiilor care vor lua in invoire copilul;
• j) Indentifica familiile in dificultate si face propuneri motivate pentru rezolvarea situatiei acestora; 
• k) Sesizeaza DGASPC Galati cu privire la cazurile de abuz sau maltratare asupra copiilor in familia naturala, largita sau substitutiva si se implica in rezolvarea acestor situatii de criza; 
• l) Mentine legatura cu asistentul medical si medicul din comunitate referitor la fiecare eveniment notabil in evolutia starii de sanatate a copiilor; 
• m) Mentine legatura cu institutiile scolare unde sunt inscrisi copii pentru a verifica situatia scolara si prezenta copiilor la ore, ca si comportamentul copiilor in relatiile cu ceilalti copii si cu personalul de educatie; 
• n) Mentine sub observatie modul de ingrijire al copiilor in familia naturala sau substitutiva ; 
• o) Impreuna cu invatatorii si profesorii din comunitate se preocupa de coordonarea si supravegherea activitatilor de socializare a copiilor; 
• p) Face demersurile necesare pentru obtinerea buletinelor de identitate si a altor acte de stare civila a copiilor; 
• q) Prezinta periodic si la cererea DGASPC Galati rapoarte de activitate cu privire la activitatea desfasurata in comunitatea de referinta; 
• r) Preia cererile şi actele doveditoare de la solicitanţii de ajutor pentru încălzirea locuiţei;
• s) Întocmeşte documentaţia necesară privind acordarea ajutoarelor pentru încălzirea locuinţelor beneficiarilor de ajutor social conform O.U.G. 5/2003 în perioada sezonului rece (1 noiembrie-31 martie), reactualizează şi ţine evidenţa acestora; 
• t) Întocmeşte situaţiile statistice privitoare la aplicarea O.U.G. 5/2003 şi le înaintează A.J.P.I.S. Galati;
• u) Întocmeşte dosarele pentru acordarea ajutoarelor de urgenţă familiilor aflate în situaţii deosebite în condiţiile legii;
• v) Primeşte cererile pentru acordarea alocaţiei de stat pentru copii precum şi acte doveditoare din care rezultă îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a acestui drept;
• w) Intocmeşte şi înaintează A.J.P.I.S. Galati  borderoul privind situaţia cererilor înregistrate pentru acordarea alocaţiei de stat;
• x) Primeşte cererile pentru acordarea indemnizatiei de crestere a  copilului/ stimulentului de insertie precum şi acte doveditoare din care rezultă îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a acestui drept;
• y) Intocmeşte şi înaintează A.J.P.I.S. Galati  borderoul privind situaţia cererilor înregistrate pentru acordarea indemnizatiei de crestere a  copilului/ stimulentului de insertie;
• z) Primeşte cererile şi propune A.J.P.I.S. Galati schimbarea reprezentantului legal al copilului şi plata alocaţiei de stat restante;
• aa) Verifică prin anchete sociale îndeplinirea de către solicitanţi a condiţiilor de acordare a alocaţiei pentru sustinerea familiei;
• ab) Întocmeşte şi ţine evidenţa anchetelor sociale solicitate de către instanţele judecătoreşti şi Parchet;
• ac) Organizează şi efectuează acţiuni de depistare a minorilor predispuşi la acţiuni antisociale sau care necesită ocrotire legală, propune măsurile ce se impun cu privire la supravegherea şi educarea acestora, urmăreşte realizarea măsurilor în cadrul familial, şcolar şi social;
• ad) Întocmeşte dosarele sociale pentru plasament şi încredinţare şi ţine evidenţa minorilor asupra cărora s-a instituit această măsură de protecţie;
• ae) Intocmeşte evidenţa copiilor a căror parinti sunt plecaţi la muncă în străinătate şi colaborează cu alte instituţii în vederea monitorizării acestora;
• af) Intocmeste rapoartele privind asistenta sociala si le transmite organelor in drept, la termenele stabilite;
• ag) Intocmeste si elibereaza adeverinte a caror fapte rezulta din compartimentul de asistenta sociala ;
• ah) Întocmeşte dosarele şi anchetele sociale pentru persoanele cu handicap grav, accentuat şi mediu conform Legii nr. 448/2006, la cererea acestora, a instituţiilor sau din oficiu, şi ţine evidenţa acestora;
• ai) Întocmeşte şi ţine evidenţa persoanelor cu handicap lipsite de capacitate care necesită protecţie specială;
• aj) Aplică prevederile legale în domeniul protecţiei speciale a persoanelor cu handicap şi a persoanelor vârstnice;
• ak) Stabileşte strategiile locale pentru prevenirea separării copilului de familie, colaborează cu DGASPC, informează familiile cu copii în întreţinere asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora;
• al) Stabileşte măsuri pentru protecţia copilului ai cărui părinţi sunt plecaţi la munca în străinătate ;
• am) Realizează strategiile locale, pe termen mediu şi lung, privind măsurile de protecţie socială şi le supune aprobării Consiliului Local al comunei Grivita;
• an) Intocmeşte rapoarte/ referate de specialitate la proiectele de hotărâri ale Consiliului Local al comunei Grivita, în domeniul asistenţei sociale.
• ao) Monitorizeaza  permanent   copiii  a caror parinti sunt plecati la munca in strainatate;
• ap) Primeşte documentele, verifică şi întocmeşte documetaţia pentru drepturile prevăzute de Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările şi completările ulterioare;
• aq) Efectuează anchetele sociale în vederea stabilirii dreptului la ajutor social;
• ar) Întocmeşte şi transmite până la data de 5 ale lunii curente pentru luna precedentă la A.J.P.I.S. Galaţi borderourile privind acordarea, modificarea, suspendarea sau încetarea dreptului la ajutor social, aprobate prin dispoziţia primarului, împreună cu cererile şi dispoziţiile de aprobare a primarului;
• as) Întocmeşte orice situaţii privind aplicarea Legii nr. 416/2001 solicitate de către instituţiile abilitate;
• at) Preia cererile şi actele doveditoare de la solicitanţii de ajutor pentru încalzirea locuintei în perioada sezonului rece;
• au) Întocmeşte documentţia necesară privind acordarea ajutoarelor pentru încălzirea locuinţelor beneficiarilor de ajutor social conform O.U.G. nr. 5/2003 în perioada sezonului rece (1 noiembrie – 31 martie), actualizată şi ţine evidenţa acestora;
• av) Întocmeşte situaţiile statistice privitoare la aplicarea O.U.G. nr. 5/2003 şi le înaintează la A.J.P.I.S. Galaţi;
• aw) Eliberează şi ţine evidenţa adeverinţelor pentru beneficiarii de ajutor social;
• ax) Întocmeşte dosarele pentru acordarea ajutoarelor de urgenţă familiilor aflate în situaţii deosebite în conditiile legii;
• ay) Primeşte cererile şi declaraţia pe propria răspundere depuse de familiile care în întreţinere copii în vârstă de până la 18 ani pentru acordarea alocaţiei pentru susţinerea familiei, în baya Legii nr. 277/2010, cu modificările şi completările ulterioare;
• az) Întocmeşte şi transmite pînă la data de 5 ale lunii curente pentru luna precedentă la A.J.P.I.S. Galati borderourile privind acordarea, modificarea, suspendarea sau încetarea dreptului la alocaţie pentru susţinerea familiei, aprobate prin dispoziţia primarului, împreună cu cererile şi dipoziţiile de aprobare a primarului.
• ba) Întocmeşte proiectele de dispoziţii pentru acordarea/ modificarea/ suspendarea/ încetarea/ indexarea dreptului la ajutorul social şi alocaţiei pentru susţinerea familiei;
• bb) Comunică familiilor beneficiare dispoziţia primarului de acordare/ respingere/ modificare/ suspendare/ repunere în plată/ încetare a dreptului la ajutor social şi alocaţie pentru susţinerea familiei;
• bc) Întocmeşte documentţia pentru acordarea tichetelor de grădiniţă, înregistrarea şi actualizarea lunară în aplicaţia informatică SIIIR a beneficiarilor eligibili ai tichetelor sociale pentru grădiniţă (H.G. nr. 15/2016 pentru aplicarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 248/2015 privind stimularea participării în învăţământul preşcolar a copiilor provenind din familii defavorizate şi a procedurii de acordare a tichetelor sociale pentru grădiniţă; 
• bd) Întocmeşte rapoarte/ referate de specialitate la proiectele de hotărâri ale Consiliului Local al comunei Grivita, în domeniul asistenţei sociale.
• be) Înregistrează şi actualizează dosarele de ajutor social şi pe cele de alocaţie pentru susţinerea familiei în aplicaţia informatică PROIECTSOFT.
• bf) Exercita si alte atributii potrivit actelor normative sau stabilite de primarul comunei.

• (2) Atribuții în domeniul RELAȚII CU PUBLICUL:
• a) Asigura inregistrarea, expedierea corespondentei si evidenta circulatiei acesteia in cadrul institutiei;
• b) Activitatea de inregistrare propriu-zisa se face intr-un Registru General, in ordinea cronologica a primirii sau a expedierilor. Registrul General cuprinde toate actele intrate, respectiv iesite din primarie, precum si actele care sunt generate de institutie avand regim de circulatie intern si pentru care exista obligativitatea inregistrarii. Fiecare act, primit sau intocmit de primarie, primeste un singur numar de inregistrare. Inregistrarea se face in registre tipizate, incepand de la numarul 1 la data de 01.01. si incheindu-se la data de 31.12. a fiecarui an.
• c) Primeste zilnic corespondenta de la reprezentantul Oficiului Postal, respectiv alti operatori  de curierat si expediaza zilnic corespondenta intocmind borderoul de corespondenta;
• d) Documentele care se inregistreaza in cadrul activitatii de registratura pot fi primite prin corespondenta, prin curieri, direct de la petitionari, prin fax sau prin e-mail;
• e) Se asigura inregistrarea imediata in Registrul General de Corespondenta, a intrarii sau a iesirii corespondentei, cu atribuirea unui numar de inregistrare unic imediat urmator, cu data inregistrarii;
• f) Asigura inscrierea in registrul de evidenta a cetatenilor pentru audientele acordate de Primar;
• g) Inregistreaza pe loc cererile si alte documente prezentate personal la registratura si  consemneaza elementele principale cu privire la petent si obiectul petitiei, petentul urmand sa primeasca un bon pe care sunt inscrise numarul de inregistrare si data depunerii;
• h) Aplica in coltul din dreapta sus parafa de inregistrare. In cazul in care solicitarea depusa se compune dintr-un dosar cu mai multe file, parafa se aplica pe primul document;
• i) Documentele adresate gresit le inregistreaza si expediaza in termen de 5 zile, institutiei sau organului competent, comunicandu-se acest lucru emitentului respectiv petitionarului;
• j) Asigura înregistrarea, ţinerea evidenţei petiţiilor si întocmeşte adresele de înaintare a răspunsurilor către petenţi dupa strangerea informatiilor de la compartimentele de specialitate;
• k) Inregistreaza petitiile anonime, insa le claseaza conform legii;
• l) Va scrie pe fiecare Registru General intervalul cu numerele de inregistrare continute, anul, luna si numarul volumului;
• m)  Corespondenta inregistrata de registratura, cu rezolutia primarului este reluata de registratura  si predata compartimentelor de specialitate indicate in rezolutie;
• n) Asigura accesul la informaţiile de interes public, conform Legii 544/2001;
• o) Oferă verbal informaţii de interes public;
• p) Primeşte şi înregistrează petiţiile în registrul special de evidenţă;
• q) Verifică existenţa datelor de identificare a petiţionarului;
• r) În cazul în care se constată lipsa datelor de identificare, înainte de înregistrare în registrul special de evidenţă, solicită petentului completarea acestora;
• s) În situaţia in care petiţia remisă prin serviciile de poştă nu cuprinde date de identificare, propune printr-un referat clasarea acesteia;
• t) În cazul in care un petiţionar trimite, după primirea răspunsului, o nouă petiţie cu acelaşi conţinut, aceasta se clasează la numărul iniţial, făcându-se menţiunea in registrul special de evidenţă că s-a transmis răspunsul;
• u) Întocmeşte şi remite adrese de înaintare a petiţiilor către compartimentele de specialitate, in funcţie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de soluţionare;
• v) Asigura semnarea adreselor de înaintare către petenţi de primar sau persoana împuternicita de acesta;
• w) În cazul în care analizarea aspectelor sesizate necesită o cercetare mai amanunţită  solicită printr-un referat aprobat de conducătorul instituţiei sau înlocuitorul acestuia prelungirea termenului de soluţionare cu cel mult 15 zile;
• x) Urmăreşte respectarea termenelor de soluţionare a petiţiilor/fişelor de audienţă de către compartimentele de specialitate; 
• y) Întocmeşte adresele de înaintare a răspunsurilor către petenţi;
• z) În termen de 5 zile de la înregistrare, întocmeşte adrese de înaintare a petiţiilor greşit îndreptate autoritătilor sau instituţiilor publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate şi aduc la cunostinţă petenţilor, în scris, despre aceasta; 
• aa) Expediază răspunsurile către petenţi;
• ab) Arhivează petiţiile conform Nomenclatorului dosarelor de arhivă; 
• ac) Preda petiţiile la arhiva conform reglementarilor legale.
• ad) Pune la dispoziţia celor interesaţi, gratuit, formulare-tip;
• ae) Preia şi înregistrează solicitările de informaţii de interes public;
• af) Preia şi înregistrează reclamaţiile administrative;
• ag) Emite note interne structurilor competente, în vederea culegerii informaţiilor solicitate;
• ah) Redactează şi trimite răspunsul solicitanţilor;
• ai) Comunică din oficiu informaţiile de interes public;
• aj) Intocmeşte anual un raport privind accesul la informaţiile de interes public;
• ak) Duce la indeplinire hotararile Consiliului local şi dispoziţiile primarului;

• (3) Atribuții  în domeniul BIBLIOTECĂ:
• a) Răspunde de gestiunea bibliotecii;
• b) Răspunde de integritatea si securitatea documentelor de biblioteca existente in gestiune;
• c) Căutarea şi înscrierea cititorilor în sistem tradiţional;
• d) Evidenţa publicaţilor împrumutate şi restituite de cititori în sistem clasic;
• e) Verifică starea fizică a cărţilor restituite de cititori;
• f) Orientarea şi îndrumarea cititorilor în secţia cu acces liber la raft;
• g) Întocmeşte şi pune la dispoziţia cititorilor  “Regulamentul utilizatorilor” în vederea cunoaşterii normelor de împrumut;
• h) Participă cu comunicări şi studii la acţiunile bibliotecii sau în afara ei;
• i)    Prin întreaga activitate contribuie la satisfacerea cerinţelor de lectură şi studiu ale utilizatorilor care frecventează biblioteca;
• j)    Asigură informarea utilizatorilor privind fondul de publicaţii şi servicii pe care le poate oferi biblioteca ;
• k) Evidenţa primară şi individuală a fondului de carte;
• l)    Efectuarea operaţiunilor de scoatere din gestiune a cărţilor plătite, rupte sau transferate;
• m) Face propuneri pentru casarea unor cărţi deteriorate fizic;
• n) Alcătuirea tabelelor şi formelor pentru scoaterea documentelor din gestiune şi înaintarea acestora la contabilitate;
• o) Întocmeşte programul anual de activitate al bibliotecii; după aprobare, ia măsuri pentru realizarea lui;
• p) Asigură comunicarea cu treapta ierarhică superioară;
• q) Verifică documentele şi corespondenţa elaborate în cadrul bibliotecii;
• r) Intocmeşte si răspunde de corectitudinea datelor mentionate in situatiile statistice solicitate de Primărie, Biblioteca judeteana "V.A.Urechia"si Institutul National de Statistica;
• s) Răspunde de întocmirea calendarului evenimentelor social-culturale anual;
• t)    Organizează manifestările culturale, având drept scop principal, promovarea imaginii bibliotecii ca centru important de cultură şi educaţie;
• u) Participa la discuţiile privind elaborarea bugetului bibliotecii si dupa aprobare răspunde de execuţia acestuia;
• v) Participă la simpozioane, consfătuiri, schimburi de experienţă, colocvii, etc.;
• w) Răspunde de realizarea metodologiilor specifice serviciului;
• x) Reprezintă instituţia în raporturile cu persoanele fizice şi juridice privind activităţile specifice din cadrul bibliotecii pentru care primeşte delegaţie de autoritate;
• y) Completează colecţiile bibliotecii prin achiziţionarea de cărţi, periodice, documente grafice şi audio-vizuale în funcţie de nevoile de informare a populaţiei comunei;
• z) Oferă utilizatorilor servicii pentru studiu, informare şi documentare la sala de lectură cât şi împrumut la domiciliu;
• aa) Asigură împrumutul interbibliotecar potrivit solicitărilor primite;
• ab) Organizează catalogul alfabetic şi sistematic;
• ac) Elaborează instrumente de informare, bibliografii;
• ad) Asigură gospodărirea, gestionarea şi păstrarea corespunzătoare a patrimoniului;
• ae) Răspunde de întreaga activitate a bibliotecii;
• af) Păstrează confidenţialitatea documentelor;
• ag) Asigura implementarea serviciilor de biblioteca bazate pe Tehnologia Informaţiei si Internet;
• ah) Asigura intretinerea calculatoarelor si a aparaturii electronice din dotare;

ART.28- Atribuţiile compatimentului FONDURI EUROPENE al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita sunt următoarele :

Realizarea procedurilor necesare întocmirii strategiei de dezvoltare locală și monitorizarea implementării acesteia;

• a) Identificarea liniilor de finanțare pe care instituția poate depune proiecte;
• b) Monitorizarea  apelurilor de proiecte în vederea identificării finanțărilor adecvate nevoilor unității administrativ teritoriale;
• c) Realizează echipele necesare unităților de implementare a proiectelor;
• d) Realizează verificări pe șantierele de lucru și emite solicitări conform prevederilor contractuale;
• e) Colaborarea permanentă cu Autoritatea de implementare/Organismul Intermediar în privința asistenței tehnice;
• f) Depunerea documentațiilor pentru avizarea lucrărilor realizate prin intermediul proiectelor contractate de Primăria Comunei Grivița.
• g) Organizează activități socio-culturale cu sprijinul nemijlocit al tineretului și al celorlalte categorii de cetățeni din comuna;
• h) Elaborează și implementează proiecte si activități în domeniul tineretului.

              ART.29 Atribuţiile compatimentului ACHIZIŢII PUBLICE al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita  sunt următoarele :

• a) Intocmeste, împreuna ceilalti functionari din cadrul compartimentului, programul anual de achizitii publice pe baza propunerilor facute de catre aparatul de specialitate al primarului Comunei Grivita, judetul Galati, fiind raspunzator de îndeplinirea prevederilor legale cu privire la program;
• b) Asigura, întocmeste si raspunde de organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitii publice conform legislatiei în vigoare, dupa cum urmeaza:
  • - centralizeaza si analizeaza referatele de necesitate;
  • - îndeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt prevazute de Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
  • - selecteaza modalitatea de realizare a achizitiilor publice, respectiv prin achizitie directa sau, dupa caz, prin utilizarea uneia dintre procedurile de atribuire: licitatie deschisa, restransa, dialogul competitiv, negocierea, cererea de oferte, concursul de solutii;
  • - urmareste si asigura respectarea prevederilor legale la desfasurarea procedurilor privind pastrarea confidentialitatiidocumentelor de licitatie si a securitatii acestora;
  • - asigura constituirea si pastrarea dosarului achizitiei, document cu caracter public;
  • - initiaza lansarea procedurii de achizitii publice în sistemul electronic al achizitiilor publice SICAP (SEAP);
  • -  primirea, analizarea sau întocmirea caietului de sarcini;
  • -  întocmirea documentatiilor de aribuire si a celor descriptive, prezentarea ofertelor si lamurirea eventualelor neclaritati legate de acestea;
  • -  întocmirea notei estimative a contractului si a notei justificative cu privire la procedurile de achizitie publica;
  • - pune la dispozitia operatorilor economici documentatia de atribuire, conform modalitatii  stabilite de legislatia in vigoare;
  • - întocmirea rapoartelor de adjudecare sau de anulare a procedurilor de achizitie publica;
  • -  întocmirea referatelor pentru numirea comisiilor de evaluare pentru atribuirea contractelor de achizitii publice;
  • - asigura desfasurarea propriu-zisa a procedurilor de achizitie publica de atribuirea contractelor de furnizare produse, servicii si lucrari;
  • - asigura întocmirea proceselor verbale la deschiderea ofertelor;
  • -  asigura analizarea ofertelor depuse;
  • -  asigura emiterea hotararilor de adjudecare;
  • -  primirea si rezolvarea contestatiilor;
  • - intocmeste procele – verbale de receptie la finalizarea lucrarilor/servicii/produse;
  • - întocmirea rezolutiilor la contestatiile depuse;
  • - redacteaza raportul procedurii de atibuire, apoi  contractul de achizitie publica si il inainteaza spre verificare, avizare si semnare entitatilor abilitate din cadrul autoritatii contractante;
  • - intocmeste si pastreaza dosarul achizitiei publice cu toate documentele aferente continute de acesta, conform legislatiei in vigoare;
    • c) Tine evidenta contractelor ce au ca obiect achizitiile publice de bunuri, servicii sau lucrari;
    • d) Urmareste executarea contractelor de achizitii si informeaza sefii ierarhici ori de cate ori apar încalcari ale clauzelor contractuale;
    • e) Solutioneaza in termenul prevazut de lege corespondenta repartizata; 
    • f) Tine evidenta necesarului de rechizite si materiale consumabile;
    • g) Asigura arhivarea documentelor repartizate, produse si / sau gestionate, conform prevederilor legale în vigoare;
    • i) Duce la îndeplinire hotărârile Consiliului local şi dispoziţiile primarului;
• a) organizeaza, planifica, coordoneaza si desfasoara toate activitatile intreprinse pe plan local pentru indeplinirea obiectivelor si sarcinilor cuprinse in planul general de masuri aprobat prin hotărâre de guvern.
• b) întocmeste planul local de actiune pentru romi, in urma evaluarii nevoilor comunitatii locale;
• c) colaboreaza cu toate structurile primariei si ofera informatiile solicitate de acestea care privesc cetatenii de etnie roma, necesare in vederea indeplinirii sarcinilor de serviciu;
• d) întocmeste semestrial, sau ori de câte ori i se cere, un raport de activitate, care va fi adus la cunostinta primarului și biroului județean pentru romi;
• e) evalueaza stadiul de implementare a Strategiei de imbunatatire a situatiei romilor;
• f) identifica si propune primarului rezolvarea problemelor cu care se confrunta romii din comunitatea locala;
• g) ține legatura permanenta cu reprezentantii formatiunilor politice reprezentative ale romilor, precum si cu reprezentantii ONG-urilor, in vederea ducerii la indeplinire a masurilor propuse in planul local de actiune;
• h) asigura consilierea necesara cetatenilor de etnie roma in vederea obtinerii acolo unde este cazul a actelor de nastere si a actelor de identitate civila;
• i)  participă la audienţale acordate de primar;
• j) asigură consilierea cetăţenilor de etnie romă în vederea obţinerii autorizaţiilor de construire a locuinţelor, a contractelor de închiriere sau concesionare a terenurilor;
• k) organizeaza intalniri periodice ale sefilor Politiei Locale si Politiei Municipale cu reprezentati ai comunitatii de rom, pentru rezolvarea unor situații cu care se confruntă această comunitate;
• l) participa la toate activitatile administrative care se desfasoara in cartierele locuite preponderent de cetatenii de etnie roma;
• m) participă la medierea conflictelor intre cetatenii de etnie roma si institutiile publice;
• n) indeplineste orice alte sarcini stabilite de primar care privesc comunitatea locala de romi;
• o) participa efectiv la elaborarea proiectelor in vederea accesarii fondurilor comunitare pentru finantarea proiectelor care intereseaza comunitatea locala de romi;
• p) participa la sedintele Consiliului Local in care se dezbat problemele care intereseaza comunitatea locala a romilor.

            ART.31 Atribuţiile compatimentului SERVICIUL VOLUNTAR PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ al aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita  sunt următoarele :

• (2) Atribuţii Serviciul Voluntar Pentru Situaţii De Urgenţă:
• a) Desfasoara activitati de informare publica pentru cunoasterea de catre cetateni a tipurilor de risc specifice zonei de competenta, masurilor de prevenire pe linie de P.S.I., precum si a conduitei de urmat pe timpul situatiilor de urgenta;
• b) Este obligat sa cunoasca in permanenta normativele in care se desfasoara activitatea de P.S.I.;
• c) Participa la efectuarea inventarierii si casarii mijloacelor si materialelor de protectie civila si P.S.I.;
• d) Tine evidenta consumului de carburant a utilajelor si autovehiculelor din dotarea proprie a institutiei;
• e) Participa la cursurile si instruirile de pregatire organizate de esaloanele superioare;
• f) Conduce utilajul de stingere a incediilor;
• g) Cunoaste semnele si semnalele in cazul interventiilor la situatii de urgenta si le executa intocmai;
• h) Participa efectiv in actiunile de stingere si prevenire a incendiilor, la salvarea persoanelor si bunurilor aflate in pericol in situatii de incendiu, avarii, calamitati naturale sau catastrofe;
• i) Participa la inlaturarea urmarilor incendiilor, avariilor, exploziilor, calamitatilor naturale sau catastrofe;
• j) Cunoasterea si manuirea exacta a accesoriilor din dotare si a modalitatii de acordare a primului ajutor persoanelor ranite;
• k) Sa cunoasca locul de amplasare, precum si modul de utilizare a stingatoarelor din dotarea sectorului in care isi desfasoara activitatea;
• l) Verifica la intrarea in serviciu starea tehnicii de interventie din dotare;
• m) Asigura intretinerea si starea de functionare la parametrii optimi a tehnicii si accesoriilor de interventie la incendiu din dotare;
• n) Asigura completarea cu carburanti si lubrifianti a utilajelor de interventie;
• o) Asigura in permanenta refacerea stocului de substante stingatoare de la utilajele de stingere;
• p) Respecta cu strictete programul zilnic de activitate, a ordinii si disciplinei pe timpul desfasurarii programului de lucru;
• q) Participa daca este cazul la lucrarile de intretinere si reparatii curente la mijloacele si instalatiile de stins incendii;

• (1) Atribuţii Şef S.V.S.U.:
• a) Participa la eleborarea planului de aparare impotriva incendiilor, planului de pregatire de protectie civila, planului de aparare impotriva inundatiilor, planului de evacuare in situatii de urgenta, planului de evacuare in caz de conflict armat, planului de analiza si acoperire a riscurilor pe linie de P.S.I., raspunde de organizarea si desfasurarea activitatii S.V.S.U.;
• b) Raspunde de organizarea si desfasurarea activitatii de P.S.I.;
• c) Executa instructaje in domeniul situatiilor de urgenta;
• d) Raspunde de coordonarea de specialitate a activitatilor de aparare impotriva incendiilor, pentru prevenirea riscurilor producerii unor situatii de urgenta, prin activitati de indrumare, control si actiuni de interventie pentru salvarea oamenilor si bunurilor materiale in caz de dezastre;
• e) Organizeaza activitatea de prevenire;
• f) Planifica si desfasoara, controale, verificari si alte actiuni de prevenire pe linie de P.S.I., privind modul de aplicare a prevederilor legale si stabileste masurile necesare pentru cresterea nivelului de securitate al cetatenilor si bunurilor;
• g) Desfasoara activitati de informare publica pentru cunoasterea de catre cetateni a tipurilor de risc pecifice zonei de competenta, masurilor de prevenire pe linie de P.S.I., precum si a conduitei de urmat pe timpul situatiilor de urgenta;
• h) Participa la elaborarea reglementarilor specifice zonei de competenta in domeniul prevenirii si interventiei in situatii de urgenta;
• i) Monitorizeaza si evalueaza tipurile de risc;
• j) Participa la elaborarea si derularea programelor pentru pregatirea autoritatilor, serviciilor de urgenta voluntare, precum si a populatiei;
• k) Participa la identificarea resurselor umane si materiale si materialelor disponibile pentru raspuns in situatii de urgenta si tine evidenta acestora;
• l) Stabileste conceptia de interventie si elaboreaza documentele operative de raspuns;
• m) Organizeaza evidenta privind interventiile, analizeaza periodic situatia operativa si valorifica rezultatele;
• n) Conduce actiunile de interventie in limita competentelor stabilite;
• o) Intocmeste rapoartele de interventie;
• p) Este obligat sa cunoasca in permanenta normativele in care se desfasoara activitatea de P.S.I.;
• q) Participa in cadrul secretariatului tehnic al C.L.S.U., la elaborarea documentelor necesare desfasurarii sedintelor;
• r) Participa la efectuarea inventarierii si casarii mijloacelor si materialelor de protectie civila si P.S.I.;
• s) Participa la cursurile si instruirile de pregatire organizate de esaloanele superioare;
• t) Cunoasterea si manuirea exacta a accesoriilor din dotare si a modalitatii de acordare a primului ajutor persoanelor ranite;
• u) Sa cunoasca locul de amplasare, precum si modul de utilizare a stingatoarelor din dotarea sectorului in care isi desfasoara activitatea;
• v) Verifica intretinerea autospecialelor, utilajelor si materialelor din dotare;
• w) Asigura intretinerea si starea de functionare la parametrii optimi a tehnicii si accesoriilor de interventie la incendiu din dotare, impreuna cu personalul;
• x)  din subordine;
• y) Respecta cu strictete programul zilnic de activitate, a ordinii si disciplinei pe timpul desfasurarii programului de lucru;

 ART.32 Atribuţiile compartimentului ADMINISTRATIV GOSPODĂRESC, DEZVOLTARE PUBLICA, MEDIU din cadrul aparatului de specilitate al Primarului comunei Grivita sunt următoarele :

• (1) Atribuţiile aferente postului de mucitor/paznic:
• a) Conduce autovehiculele pe care le are in primire si pentru care are permis valabil de conducere, pentru categoria din care acestea fac parte, pe traseele stabilite si aprobate de conducerea institutiei.
• b) Completeaza zilnic foaia de parcurs la plecarea si sosirea din cursa.
• c) Inainte de plecarea in cursa verifica daca autovehiculul corespunde cerintelor tehnice, daca are toate documentele asupra sa si daca are aprobarea persoanelor competente pentru efectuarea cursei.
• d) Pastreaza actele masinii si documentele de transport in conditii corespunzatoare si le prezinta, la cerere, organelor de control ale politiei rutiere.
• e) Asigura, cu cel putin o luna inainte de expirare, reinnoirea contractului de asigurare obligatorie prin efectul legii (de raspundere civila) si facultativa (CASCO), pentru masina pe care o are in primire.
• f) Respecta pe cat posibil viteza economica de consum a autovehiculului pentru incadrarea consumului de carburant in limitele de consum raportat la 100 km echivalenti. 
• g) Face propuneri in vederea eficientizarii activitatii de transport si le prezinta superiorului ierarhic.
• h) Asigura efectuarea la termen a reviziei tehnice a autovehiculului.
• i)     Efectueaza reparatiile tehnice minore si acorda asistenta mecanicului pe durata reparatiilor majore si se preocupa de procurarea motorinei necesare pentru circulaţie si piesele de schimb necesare pentru reparaţii.
• j)    Mentinerea autovehiculului din dotare in parametri optimi si realizarea tuturor activitatilor legate de revizia, inregistrarea si asigurarea acestuia.
• k) Asigura aprovizionarea institutiei cu utilitati, mijloace fixe, obiecte de inventar, materii prime si materiale consumabile;
• l)    Efectueaza la timp toate operaţiile si lucrările de intretinere pentru autoturism;
• m) Intretine autoturismul in stare de curăţenie interioara si exterioara;
• n) Tine evidenta consumului de carburant a autoturismelor din dotarea proprie a institutiei;
• o) Supravegheaza buna funcţionare a iluminatului public de pe raza comunei Grivita;
• p) Răspunde de calitatea lucrărilor efectuate si a activitatilor desfasurate;
• q) Da dovada de fidelitate fata de interesele institutiei si nu aduce prejudicii acesteia prin practici de concurenta neloiala;
• r) Respecta programul de lucru. 
• s) La prezentarea la program semneaza in condica de prezenta.
• t)    Matura aleile, grebleaza si intretine curatenia spatiilor verzi. Efectuează curăţenia în parcuri şi pe zonele verzi stradale.
• u) Pe timpul iernii, indeparteaza zapada de pe alei. Pe timpul verii asigura udarea periodica a zonelor verzi si a celor plantate cu flori;
• v) Sa asigure curatenia din zona spaţiului verde aferenta imobilului ;
• a) Sa ia in primire toate materialele necesare asigurarii curăţeniei, avand obligaţia sa asigure pastrarea si utilizarea acestora in bune condiţii;
• b) Răspunde de starea si inventarul incaperilor in care face curăţenie;
• c) Sa manifeste grija deosebita in manuirea si utilizarea materialelor si echipamentelor pe care le are in primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor; Conform art.23 lit. b , c, f, din OG 60/1997 , angajatul trebuie sa utilizeze , potrivit instrucţiunilor de utilizare a substantele periculoase, instalaţiilor, utilajele, maşinile, aparatura si echipamentele de lucru;
• d) Asigura închiderea imobilului dupa orele de program;
• e) Îndeplineşte orice alte atributii stabilite de primar, viceprimar.

CAP. V- CATEGORII DE ACTE UTILIZATE LA NIVELUL CONSILIULUI LOCAL ŞI REGULILE DE ELABORARE, RESPECTIV EMITERE A ACESTORA

              ART.33 (1) Structurile aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita  emit, potrivit competenţelor, patru categorii de acte :

-acte administrative, prin care se creează, modifică sau sting drepturi şi obligaţii;

-acte de fundamentare, prin care se descriu anumite situaţii şi se încadrează în drept, care servesc factorilor de decizie;

-acte de constatare, prin care se consemnează o stare de fapt;

-acte de comunicare, prin care se transmit mesaje sau informaţii.

              (2)În funcţie de destinatarii lor, actele sunt externe, atunci când se adresează mediului social exterior instituţiei şi interne, atunci când se adresează consilierilor, structurilor Primăriei, serviciilor, compartimentelor sau funcţionarilor respectiv personalului contractual.

              (3)De regulă, indiferent de natura lor, actele se exprimă în scris, cu respectarea condiţiilor de formă şi fond stabilite prin reglementările în vigoare .

              ART.34(1)La nivelul autorităţii administraţiei publice local deliberative respectiv Consiliului Local se pot utiliza numai următoarele acte : 

-Hotărârea Consiliului-actul juridic care se adoptă prin vot, de şedinţa în plen a Consiliului, în exercitarea atriuţiilor sale;

-Referatul de aprobare al iniţiatorului se depune şi se înregistrează la registratură, după care, primarul, prin rezoluţie, stabileşte compartimentul care va întocmi raportul de specialitate. Redactarea proiectului de hotărâre se va face de către iniţiator cu sprijinul secretarului. Primarul stabileşte şi termenele precum şi comisia de specialitate care va analiza şi aviza proiectul. Avizul secretarului se va solicita întotdeauna. Proiectul de hotărâre va fi însoţit de întreaga documentaţie de fundamentare şi va cuprinde întotdeauna numele iniţiatorului, numărul şi data înregistrării proiectului la registratură, iar în ultimul articol elementele concrete privind comunicarea sau publicarea. 

(2)Hotărârile scrise, votate, se vor consemna într-un registru special, păstrat la secretar, numerotarea făcându-se anual .

(3)Autenticitatea hotărârii se asigură prin semnarea de către consilierul care a condus şedinţa şi contrasemnarea de către secretar .

(4)Pe cale de excepţie , se pot utiliza şi hotărâri nescrise, dar numai pentru adoptarea ordinii de zi a şedinţe , a procesului-verbal şi în cazurile când Consiliul apreciază, prin vot, că nu este necesară o hotărâre scrisă. Hotărârile nescrise se vor consemna detaliat în procesul-verbal al şedinţei .

-Expunerea de motive – actul prin care se iniţiază un proiect de hotărâre se concepe şi se semnează de iniţiator şi trebuie să precizeze raţiunile care au determinat iniţierea proiectului, scopul urmărit şi dacă este cazul, indicarea modalităţilor de realizare şi evacuarea resurselor necesare.

-Convocarea şedinţelor Consiliului – actul prin care se convoacă în şedinţă Consiliul Local;

-convocarea se înregistrează în registrul de intrare-ieşire, are conţinut şi va respecta termenele prevăzute în Regulament;

-va fi întotdeauna semnată de primar ;

-convocarea ( în copie ) se afişează atât la sediul Consiliului Local cât şi în alte locuri cu afluenţă publică ;

(5)Invitaţia nominală la şedinţă – este actul care , purtând numărul convocării, se adresează fiecărui consilier, în scopul asigurării participării la şedinţă, invitaţia se semnează de primar;

(6)-Programul de desfăşurare a şedinţei de consiliu – actul care consemnează, în detaliu, modul de conducere a şedinţei de consiliu, astfel încât să se asigure respectarea procedurilor regulamentare, se redactează de către secretar, după consultarea cu primarul;

(7)Procesul – verbal – este actul în care se consemnează o stare de fapt. Un regim special îl au procesele-verbale în care se consemnează sintetic lucrările şedinţelor de Consiliu Local. El se păstreză la dosarul şedinţelor la care se referă.

(8)Dispoziţia primarului – actul juridic prin care primarul îşi exercită atribuţiile conferite de lege;

(9)Pot propune proiecte de dispoziţii: viceprimarul , secretarul general al comunei, şefii de serviciu ai aparatului propriu al Consiliului Local al comunei Grivita. 

(10)Orice proiect de dispoziţie va fi însoţit de un referat motivat , semnat de iniţiator, în care se argumentează temeinicia şi legalitatea acestuia. În ultimul articol al dispoziţiei se precizează cui se comunică dispoziţia şi modul de aducere la cunoştinţă publică în cazul dispoziţiilor cu caracter normativ.

(11)Dispoziţia primarului se avizează pentru legalitate de către secretar şi se înregistrează într-un registru special, numerotarea făcându-se anual.

(12)Dispoziţia se emite întotdeauna în formă scrisă şi nu se confundă cu „dispoziţia” în sensul de ordin dat în virtutea puterii ierarhice.

(13)Nota de serviciu –act obligatoriu pentru destinatar, prin care viceprimarul, secretarul şi şefii de compartimente sau servicii îşi exercită puterea ierarhică în condiţiile prezentului Regulament. În nota de serviciu se consemnează cu exactitate, sub semnătura emitentului, atunci când se consideră necesar, care dintre funcţionarii din subordine şi în ce termen trebuie să realizeze o lucrare.

(14)Funcţionarul destinatar poate contesta nota de serviciu la superiorul ierarhic al emitentului care o parte confirmă, modifică sau infirmă, prin proprie voinţă.

(15)Notele de serviciu se consemnează într-un registru special, păstrat la secretar, numerotându-se anual; se transmite destinatarului sub luare de semnătură, cu menţionarea datei pe copia care se păstrează la secretar.

(16)Nota de serviciu comunicată şi neinfirmată constituie probă pentru antrenarea răspunderii funcţionarului care nu o respectă.

(17)Referatul – actul prin care orice funcţionar poate face o sesizare sau o solicitare în interesul serviciului. Toate referatele se înregistrează în registrul de intrare – ieşire.

(18)Raportul – actul prin care o comisie de specialitate, un compartiment din cadrul aparatului propriu, sau un funcţionar îşi finalizează îndatoririle legate de fundamentarea unui act de decizie, potrivit prevederilor legale sau regulamentare, ori prezintă concluzii scrise cu privire la o problemă, o activitate sau o situaţie încredinţată spre studiu, analiză, urmărire, realizare sau verificare. Raportul se semnează întotdeauna de persoana autorizată şi se depune, după caz, la registratură sau direct la autoritatea care l-a solicitat .

(19)Scrisoarea – actul prin care se comunică un mesaj în exterior sau o informaţie sau se răspunde la o scrisoare primită din exterior. Scrisorile se expediază sub semnătura primarului. Pe cale de excepţie, secretarul are obligaţia de a trimite scrisori Prefectului, dar numai pentru comunicarea actelor supuse controlului de legalitate, potrivit legii. În categoria scrisorilor, dar cu un regim special, determinat de reglementările în materie, se încadrează şi referatul de anchetă socială;

(20)Cererea – actul prin care orice funcţionar public poate solicita primarului rezolvarea unei probleme de ordin personal. Cererea se adresează primarului sau şefului ierarhic, după caz, şi va fi întotdeauna semnată de solicitant. Se depun la registratură şi urmează circuitul comun al corespondenţei.

(21)CERTIFICATUL DE URBANISM, AUTORIZAŢIA DE CONSTRUIRE, AUTORIZAŢIA DE DESFIINŢARE A CONSTRUCŢIILOR – sunt acte specifice activităţii de urbanism al căror regim este stabilit de legislaţia în vigoare.

(22)Actele financiar-contabile – sunt actele cu caracter specific al căror regim este stabilit de legislaţia în materie.

(23)Procesul – verbal de constatare şi sancţionare a contravenţiilor – actul cu regim special a cărui utilitate reiese din titulatură. Asigurarea şi gestionarea imprimatelor înseriate se face de către contabilul Consiliului Local, care răspunde şi de iniţierea măsurilor de punere în executare.

(24)Ordinul de deplasare – actul tipizat prin care se dispune efectuarea unei deplasări, pe baza căruia se decontează, potrivit reglementărilor în materie, cheltuielile de deplasare.

(25)Foaia de parcurs – actul tipizat, prin care se justifică, potrivit reglementărilor în vigoare, activitatea conducătorului auto.

(26)Copiile – după documentele aflate în arhivă sunt actele care reproduc conţinutul acestora şi se eliberează persoanelor îndreptăţite, potivit prevederilor legale, cu aprobarea primarului.

CAP. VI -CIRCUITUL, URMĂRIREA CORESPONDENŢEI ŞI UTILIZAREA SIGILIILOR 

              ART.35-Prin corespondenţă în sensul prezentului capitol, se înţeleg toate actele care sunt primite de autoritatea publică locală, circulă în interiorul acesteia sau sunt expediate în exteriorul autorităţii publice locale.

              ART.36 (1) Primirea şi expedierea corespondenţei se face prin funcţionarul care răspunde de registrul de intrare -ieşire, în urma încadrării lor în una din următoarele categorii: acte cu regim obişnuit, petiţii, documente secrete.

              (2) La înregistrare se aplică sus, pe colţul din partea dreaptă a documentului, pe prima pagină parafa de înregistrare (unde există) sau numărul de înregistrare unde nu există parafă.

              (3) Cererile şi alte acte prezentate personal de petiţionari se înregistrează, comunicându-li-se pe loc numărul de înregistrare.

              (4) Primirea şi înregistrarea documentelor se face în fiecare zi, la prezentarea actului de înregistrat.

              (5) După înregistrare, corespondenţa primită este prezentată primarului în vederea stabilirii competenţei de rezolvare, prin rezoluţie .

              (6) Corespondenţa adresată primarului, viceprimarului sau secretarului care poartă pe plic menţiunea „personal” , „strict secret”, „strict personal”, „confidenţial” se desface de către aceştia.

              (7) Corespondenţa cu rezoluţia primarului se preia de către persoana care răspunde de înscrierea corespondenţei în registru de intrare-ieşire şi se distribuie, pe bază de semnătură compartimentelor sau persoanelor pentru rezolvare, în termen legal .

              (8) Corespondenţa este considerată rezolvată, dacă răspunsul însuşit şi semnat de persoana autorizată a fost expediat celui interesat .

              (9) Toate petiţiile adresate Consiliului se înscriu de către secretar, într-un registru special. La înscrierea în registru se atribuie numărul de înregistrare, data şi consemnează elementele cu privire la petent şi la obiectul petiţiei.

              (10) După înregistrare, petiţiile sunt prezentate primarului pentru a fi distribuite prin rezoluţie. Petiţia purtând rezoluţia primarului (viceprimarului ), se preia de persoana desemnată pentru evidenţa petiţiilor  şi se predă în aceeaşi zi pe bază de semnătură compartimentului sau persoanei căruia îi este repartizată spre soluţionare. În cazul în care din rezoluţie rezultă că problema prezentată intră în competenţa altei instituţii, petiţiile vor fi trimise în aceeaşi zi, prin registratură, la instituţia respectivă, atrăgându-se atenţia asupra rezolvării şi comunicării răspunsului în termen .

              (11) Compartimentul sau salariatul căruia i s-a repartizat spre rezolvare petiţia este obligat să o rezolve în termen de 30 zile de la data înregistrării ei.

             (12) La registratură se va înscrie într-o evidenţă specială corespondenţa cu termen şi cu 5 zile înainte de expirarea termenului, secretarul va lua legătura cu persoanele cărora le-a fost repartizată respectiva corespondenţă, spre soluţionare Dacă se constată corespondenţa nerezolvată la termenul stabilit se întocmeşte un referat care se înaintează primarului.

              (13) Corespondenţa pentru expediat se semnează de către primar, cu excepţia actelor bancare, care se semnează de persoanele care au specimene de semnătură în bancă.

              (14) Înainte de expediere, corespondenţa se scade, în registru de intrare-ieşire de la registratură iar copia actului expediat se înapoiază celui care l-a întocmit, spre păstrare, conform nomenclatorului.

              (15) În anumite situaţii deosebite, primarul, viceprimarul sau secretarul  pot dispune ca anumite acte să fie expediate cu confirmare de primire.

              (16) Registrele cu evidenţa hotărârilor şi dispoziţiilor se deschid şi se încheie printr-un proces-verbal semnat de secretar .

              (17) Arhiva se constituie pe baza indicatorului termenelor de păstrare şi a nomenclatorului dosarelor, care se stabilesc prin dispoziţia primarului cu avizul Direcţiei judeţene a Arhivelor Naţionale .

              (18) În cazul când se înfiinţează noi compartimente de activitate,  nomenclatorul-indicator se completează, în mod corespunzător, cu denumirea acestora şi a actelor create, grupate pe probleme şi termene de păstrare.

              (19) Dosarele constituite în baza nomenclatorului se predau prin grija personalului la arhiva UAT Comuna Grivita.

              (20) Documentele din fiecare dosar se cos în coperte de carton fiind numerotate foile, sigilate şi parafate. La sfârşit se încheie un proces-verbal.

              (21) Predarea documentelor de către compartimente şi servicii la arhivă se face pe bază de inventariere întocmite pe termene de păstrare a documentelor.

              (22) Păstrarea documentelor se face în depozite special amenajate, unde să nu mai fie depozitate alte materiale.

              (23) Ţinerea evidenţei arhivei se face în registrul de evidenţă curentă.

              (24) Arhiva se aşază în rafturi, grupată pe compartimente de muncă, ani şi termene de păstrare.

              (25) Selecţionarea documentelor aflate în arhivă se face anual de comisia de selecţionare care se constituie prin dispoziţia primarului.

              (26) Sunt selecţionate documentele cu termen de păstrare expirat.

             (27) Inventarele dosarelor avizate de comisia de selecţionare pentru a fi eliminate sunt însoţite de un proces-verbal semnat de membrii comisiei şi aprobat de primar care sunt înaintate la Direcţia judeţeană pentru Arhivele Naţionale pentru confirmare.                                                  

              (28) După primirea confirmării, documentele se predau la unitatea de colectare a deşeurilor. 

              ART.37 (1) Sigiliul cu stemă a Consiliului Local se păstrează de secretarul general al comunei şi se aplică după cum urmează: pe hotărârile Consiliului Local .

              (2) Sigiliul cu stemă a Primarului se păstrează de primar şi se aplică pe toate actele administrative.

CAP.VII – ORGANIZAREA METODOLOGIEI GENERALĂ A MUNCII

               ART.38 (1) Conducerea compartimentelor şi serviciilor este bazată pe relaţii ierarhice şi se realizează astfel:

-dreptul superiorului ierarhic de a pretinde subordonatului să facă sau să nu facă o anumită activitate  drept denumit de „dispoziţie”;

-obligaţia subordonatului de a îndeplini dispoziţiile primite de la superiorul ierarhic;

              (2) Dreptul de a dispune se exercită, iar obligaţia de a îndeplini se execută  în limita normelor legale în vigoare.

               (3) Superiorul poartă răspunderea pentru consecinţele dispoziţiilor date subordonatului.

             (4) Subordonatul poartă răspunderea pentru neexecutarea întocmai a dispoziţiilor primite.

             (5) Dispoziţiile se primesc de regulă de la şeful direct şi se transmit, de regulă, subordonatului direct .

             (6) Dispoziţiile pot fi verbale sau scrise, caz în care îmbracă forma rezoluţiei sau a notei de serviciu. Dispoziţiile verbale pot fi dovedite, în caz de necesitate, prin orice mijloc de probă.

              (7) Pentru a fi eficiente, dispoziţiile trebuie să precizeze în mod clar şi neechivoc ce anume trebuie făcut, de către cine şi până la ce dată. Dacă dispoziţia are caracter de interdicţie trebuie să precizeze clar acţiunea prohibită.

              (8) Orice funcţionar are obligaţia de a sesiza deficienţele observate în serviciu, pe cale ierarhică, până la nivel de primar, în vederea înlăturării lor.

              ART.39(1) Metodologia muncii de execuţie este următoarea: în cazul activităţilor cu caracter repetitiv, funcţionarii trebuie pur şi simplu să le execute, cu respectarea reglementărilor în domeniu şi a dispoziţiilor primite.

              (2) Pentru lucrările de calitate necorespunzătoare, rezultată din această categorie de activităţi, răspunde executantul, în afară de situaţia în care calitatea necorespunzătoare a lucrărilor a fost constatată de primar, caz în care răspund şi şefii ierarhici ai executantului.

          (3) Pentru activitatea de execuţie, cu caracter de concepţie, se parcurg etapele :

• · înţelegerea neechivocă a conţinutului sarcinii primite;
• · documentarea prealabilă;
• · prezentarea lucrării şefului direct;
• · realizarea corecţiilor stabilite de şeful direct;
• · verificarea finală a lucrării de către şeful direct;
• · verificarea şi însuşirea lucrării de către şeful compartimentului sau  serviciului;

              ART.40(1) În legătură cu deplasările efectuate de funcţionarii autorităţii locale, în interesul serviciului, se stabilesc următoarele reguli:

• · Funcţionarii/personalul contractul din compartimentele aparatului de specialitate al Primarului, sunt obligaţi ca, înainte de plecarea în delegaţie să prezinte spre semnare, ordinul de deplasare primarului;
• · după semnare ordinului de deplasare i se va da un număr de înregistrare din registrul de intrare-ieşire a corespondenţei;
• · la sosirea din delegaţie, cel ce a efectuat deplasarea este obligat să prezinte şefului direct un raport care să cuprindă în mod succint următoarele:
• · prezentarea activităţii desfăşurate în perioada deplasării, cu precizarea problemelor rezolvate;
• · probleme rezultate în urma deplasării;
• · propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii;

              (2) Pe baza acestui raport , care poate fi cerut în formă scrisă sau verbală, cel în drept aprobă decontarea cheltuielilor de deplasare .

              (3) Nerespectarea prevederilor cuprinse în prezentul articol conduce, printre altele, la nedecontarea cheltuielilor de deplasare .

CAP.VIII – DISPOZIŢII FINALE

              ART.41-Problemele legate de interpretarea prezentului Regulament se soluţionează prin dispoziţie a primarului.

              ART.42-Nerespectarea prezentului Regulament atrage răspunderea disciplinară a celui vinovat.

              ART.43-Primarul, în calitate de şef al administraţiei publice locale, răspunde de asigurarea respectării prezentului Regulament.

              ART.44-În baza acestui Regulament, se vor reactualiza fişele posturilor pentru toţi funcţionarii/personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita cu excepţia primarului și viceprimarului.

PRIMAR,

CHEBAC NIȚĂ