Avand in vedere  Referatul de aprobare al initiatorului inregistrat sub nr. 2048.din  29.03.2020;

          Avand in vedere Raportul de specialitate al  Compartimentului de resort din cadrul  aparatului de specialitate al Primarului comunei Grivita,   judetul Galati, inregistrat sub nr.2049 din  29.03.2020;

          Avand in vedere Raportul de Avizare al  Comisiilor  de specialitate nr. 1 - 3,  din cadrul Consiliului Local al comunei Grivița, judetul Galați;

Avand in vedere prevederile:

          -art. 18 din Legea nr. 52/21.01.2003 privind transparenta decizionala în administratia publica, republicata, cu  modificarile  si   completarile ulterioare; 

- Adresa nr. 3143/24.03.2020 emisa de Institutia Prefectului judetului Galati ;

- Adresa nr. 46408/23.03.2020 emisa de Ministerul Lucrarilor Publice, Dezvoltarii si Adminisrtratiei Publice referitoare la masuri necesare pentru impiedicarea raspandirii coronavirusului SARS – Cov 2 pe teritoriul Romaniei;

- art. 50 din Decretul nr. 195/16.03.2020 al Presedintelui Romaniei; privind instituirea pe o perioada de 30 de zile pe teritoriul Romaniei a starii de urgenta ;

- Ordonanta militara nr. 2/21.03.2020 privind masuri de prevenire a raspandirii  COVID– 19;

- art. 141 din OUG 57/2019 privind Codul administrativ – Functionarea comisiilor de specialitate

- art. 129 alin. 3), lit. a) din OUG 57/2019 privind Codul administrativ referitoare la posibilitatea modificarii prevederilor Regulamentului de organizare si functionare a consiliului local.

- HCL nr. 8/13.07.2016 privind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare a  Consiliului Local al comunei Grivita;

În temeiul   prevederilor  art.133, alin.(2) lit.a) si art.139 alin. (3) lit.i) si  alin. (5) lit.c) din O.U.G.nr.57/2019 privind Codul administrativ,

H O T A R A S  T E :

Art.1 -   Se aprobă completarea art. 39 alin.(3) din Regulamentul de organizare şi funcţionare  a   Consiliului Local al comunei Grivita , judeţul Galaţi  aprobat prin   H.C.L. nr.8 din 13.07.2013,  cu un nou aliniat (3.1), care  v-a avea următorul conținut:

„alin.(3.1.): Convocarea sedintelor se face prin mijloace electronice (telefonic, SMS, e-mail, Whatsapp)”

        Art.2.-Se aprobă completarea art. 41 alin.(1) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a  Consiliului Local al comunei Grivita, judeţul Galaţi aprobat prin  H.C.L. nr. 8 din 13.07.2013.cu înca 4 noi aliniate aliniate (1.1; 1.2, 1.3, 1.4) care  vor avea următorul conținut:

        (1.1) -,,In situații excepționale , constatate de către autoritățile abilitate, precum epidemiile, pandamiile, fenomenele naturale extreme, cutremure, actele de terorism și alte situații care fac imposibilă prezența consilierilor locali la locul desfășurării ședințelor consiliului local, ședințele consiliului local sau ale comisiilor de specialitate se desfășoară prin mijloace electronice in baza unei proceduri aprobate cu celeritate prin hotarâre a consiliului local cu majoritate simpla.  Rezultatele votului  vor fi consemnate in procesul-verbal de sedinta.

        (1.2)-Incazul votului electronic se va aplica una din următoarele proceduri

             a). normală – vot solicitat  prin telefon   cu confirmarea ulterioara  prin e-mail, cu termen de răspuns  in ziua planificării sedinței, in 2 ore de la ora anuțată pentru desfășurarea  ședinței , sau in maxim de 5 zile calendaristice; 

             b) urgentă – vot solicitat telefonic (sms) şi e-mail, cu termen de răspuns în maxim 48 ore.

        (1.3).- Optiunea de  vot se exprima sub forma:- nume si prenume consilier: nr. proiect de  HCL/ una din optunile: “pentru”, “impotriva”, “abtinere” (Ex: Andrei Ionel:/P1/pentru/P2/impotriva/P3/abtinere.)Votul se exprima in termen de maxim 60 minute de la ora inceperii sedintei.

(1.4) .-Presedintii comisiilor de specialitate transmit avizele pentru fiecare proiect de hotarare in  acelasi mod, dar cel mai tarziu pana la ora inceperii sedintei.

Art.3.- Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se împuternicește  primarul comunei Grivita, prin compartimentele de specialitate.

Art.4.-Prezenta hotărâre se va comunica primarului comunei Grivita,  Instituţiei Prefectului - Judeţul Galati în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate şi se aduce la cunoştinţă publică prin grija secretarului general al com. Grivița , județul Galați.

                      PRESEDINTE DE ȘEDINȚĂ, 

                          ANGHELUȚĂ FLORIN

                                                                                   Contrasemneaza, 

                                                                             Secretar general al comunei,

                                                                                    Carp Gheorghe