Art. 1 - Începând cu anul 2025 se aprobă modul de intocmire si ținere la zi a registrului agricol la nivelul comunei Hamcearca, judetul Tulcea,  numai în format electronic. 

Art.2. Pentru eficientizarea activității de înscriere a datelor în registrul agricol se vor lua următoarele măsuri: 

a) Îndrumarea cetățenilor cu privire la declararea datelor în registrul agricol, la termenele stabilite de termenele legale, date care trebuie sa fie în concordanță cu declaratile facute la alte birouri/instituții.                                                                                                                                                                          

 b) Publicarea pe pagina de internet a instițuției a nomenclaturii stradale și a anunțului privind termenele până la care se declară datele în registrul agricol și completarea registrului agricol cu nomenclatura stradala aprobată.                                                                                                                                                         c) Analiza semestrială a stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol și stabilirea măsurilor de eficientizare.                                                                             d) Să se folosească diacritice la scriere.                                                                                                                                                                                                        

e) Datele din registre se vor transmite catre registrul agricol național conform prevederilor legale de către persoanele desemnate din aparatul de specialitate al Primarului.                                                                                                                                                                                                                                   

f) Se vor desemna aceleași persoane responsabile atât cu întocmirea și ținerea la zi a registrului agricol si a centralizatoarelor în format electronic cât și cu raportarea unitară a datelor gestionate de către acestea, în registrul agricol național (RAN), registrul electronic național al nomenclaturilor stradale (RENNS) și către instituțiile interesate.                                                                                                                                                                                                           

g) Se vor completa cu datele la zi si totodată se vor corela datele din acestea cu poziții de rol din Registrele Agricole din perioada anterioară si cu pozițile din rolul nominal unic de la Compartimentul Impozite si Taxe, de catre persoanele desemnate din aparatul de specialitate al Primarului. - Completarea tabelelor centralizate ale registrului agricol cu datele la zi.                                                                                                                                                                        

h) Respectarea reglementarilor in vigoare si a procedurilor de lucru privind tinerea în registrele agricole.                                                                                      

i) Înscrierea numelui (cu litere mari si a prenumelui cu litere mici, utilizarea diacriticelor, efectuarea modificarilor în registru doar cu acordul scris al Secretarului comunei, inscrierea corecta a codului SIRUTA, etc).                                                                                                                                                                

 j) Anexarea și verificarea documentelor justificative la declarațiile pentru inscrierea datelor in registrul agricol.                                                                              

 k) Înscrierea atestatelor de producator si a carnetelor de comercializare in registrul agricol de catre persoana desemnata.                                                        

l) Eliberarea adeverințelor pe baza datelor din registrele agricole, numai la cerearea scrisa a persoanelor indreptatite. 

m) La eliberarea diverselor documente catre cetățenii la care sunt necesare date din evidențele mai multor compartimente, persoanele responsabile cu aceste evidențe vor face confruntul între ele si daca se impune vor lua măsuri legale pentru remedierea eventualelor neconcordanțe.                                   

n) Ținerea permanentă a evidenței datelor din registrele agricole la zi în format electronic.                                                                                                                

o) Confruntarea periodică a datelor și punerea de acord cu evidențele sanitar-veterinare  .                                                                                                                 

p) Înregistrarea în registrele agricole a contractelor de arenda, verificarea termenelor de stabilitate ale acestora și operarea modificărilor intervenite de persoana responsabilă care împreună cu persoana care are atribuții de cadastru și fond funciar vor monitoriza permanent contractele de arenda înregistrate pentru a preveni înregistrari multiple ale parcelelor cadastrale și acolo unde constată erori, neconcordante sau greșeli vor invita părțile contractante pentru a remedia.                                                                                                                                                                                                                      

r) Pentru o evidențiere corectă în registrele agricole persoana responsabilă de înregistrarea datelor în acesta va conlucra mereu cu specialiști în agricultură din cadrul compartimentului agricol, cu un delegat de stare civilaă, cu persoanele din compartimentul taxe si impozite, cadastru  si agricultura.                    

s) O atenție deosebită se va acorda confidentialității datelor înscrise în registrele agricole, manipulărilor, păstrării acestora în securitate fără a avea acces la acestea personale care nu sunt împuternicite sau nu au responsabilitați în acest sens. 

Art.3. Primarul comunei Hamcearca prin compartimentul agricol vor asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea prevederilor din actele normative în materie. 

Art.4. Prezenta hotărâre se va comunica Instituitiei Prefectului judetului Tulcea, autoritatilor si persoanelor interesate si va fi adusa la cunostință publică conform prevederilor legale in vigoare