Cadar Mihai- Primarul comunei Horleşti, judeţul Iaşi;
Având în vedere:
referatul întocmit de compartimentul financiar- contabil, înregistrat sub nr. 6019 din 14.07.2023 cu privire la aprobarea taxei de închiriere, taxei de garanție și a Regulamentului privind închirierea spațiului din incinta Căminului cultural Horlești.
Expunerea de motive înregistrată sub nr.6060 din 18.07.2023 susținută de primarul comunei cu privire la aprobarea taxei de închiriere, taxei de garanție și a Regulamentului privind închirierea spațiului din incinta Căminului cultural Horlești.
Procesul – verbal de recepție la terminarea lucrărilor nr. 6806 din 27.06.2022 pentru obiectivul de investiții „Reabilitare, modernizare și dotare cămin cultural în sat Horlești, comuna Horlești, județul Iași”finanțat prin Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR), conform Contractului de finanțare nr. C0760CN0021712400495 din 28.06.2018,
În conformitate cu;
prevederile art. 44, alin. (1) din Legea nr. 273 din 29 iunie 2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;
prevederile Legii nr. 82/1991 a contabilităţii republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
prevederile art. 120 și art.121 alin. (1) și (2) din Constituția României, republicată;
prevederile art. 8 și 9 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, rectificată prin Legea nr. 199/1997;
prevederile art. 7 alin. (2) și art. 1166 și următoarele din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, referitoare la contracte sau convenții;
prevederile art.129, alin.7, lit.d, art. 139, alin. 3, lit.c, art.197, alin.4 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 03.07.2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată cu modificările şi completările ulterioare;
prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenta decizională în administratia publica locala, republicată cu modificările și completările ulterioare;
prevederile Legii 554/2004 privind contenciosul administrative, republicată cu modificările și completările ulterioare;
În temeiul prevederilor art.196, alin. 1, lit.”a”, din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 03.07.2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,propun următorul,
PROIECT DE HOTĂRÂRE
Art.1. Se aprobă taxa de închirere și garanție pentru bunurile imobile aflate în administrarea Comunei Horlești, județul Iași pentru Cămin Cultural Horlești, după cum urmează:
- Taxa de închiriere pentru nunți, botezuri – suma de 2.000 lei
- Garanția la programarea sălii pentru nuntă, botezuri– 1.000 lei
- Taxa de închiriere pentru petreceri private majorate, aniversări- suma de la 2.000 lei la 1000 lei.
- Garanția la programarea sălii pentru majorate -1000 lei
- Taxa de închiriere cu ocazia înmormântărilor (praznicelor) -1000 lei.
- Garanția la programarea sălii pentru praznice- 1000 lei
Art. 2. Noile prețuri de închirere stabilite la art. 1 de mai sus se vor aplica începând cu data de 01.08.2023.
Art.3. Sunt scutite de la plata taxei de închiriere adunările/evenimentele publice organizate de Primărie, serbările școlare și repetițiile pentru programele artistice.
Art.4. Se aprobă Regulamentul privind închirierea spațiului/obiectelor de inventar din incinta Căminului Cultural Horlești, conform Anexei nr.1 parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art.5. Închirierea spațiului prevăzute la art. 1 de mai sus se va efectua în baza unui contract de închiriere, proces verbal de predare – primire .
Art.6. Cu ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează Viceprimarul comunei Horlești și compartimentul financiar- contabil din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei.
Art. 7.Copii de pe prezenta hotărâre se vor comunica Instituţiei Prefectului- judeţul Iaşi - Serviciului controlul legalităţii actelor administrative ,Primarului comunei , compartiment financiar –contabil se aduce la cunoştinţă publică prin afișare la sediul instituției și publicarea în Monitorul Oficial al Comunei Horlești precum şi pe pagina de internet: www. primariahorlesti.ro
Anexa la Proiectul de hotărâre.nr. 77/24.07.2023
Regulamentul pentru închirierea spațiului/ obiectelor de inventar din incinta Căminului Cultural Horlești
1. Înființarea unui Registru de planificare a solicitărilor privind spațiului/ obiectelor de inventar din incinta Căminului Cultural Horlești în format electronic cât și pe support de hârtie, - persoana responsabilă domnul viceprimar Timofte Costel împreună cu personalul din cadrul compartimentului financiar- contabil.
2.Completarea și ținerea la zi a Registrului de planificare a solicitărilor privind spațiul/ obiectele de inventar din incinta Căminului Cultural Horlești va fi realizată de domnul viceprimar Timofte Costel, împreună cu personalul din cadrul compartimentului financiar- contabil.
3.Închirierea sapțiului căminului cultural se face pe baza unei cereri , prin care se solicită închirierea spaţiului/obiectelor de inventar, depusă la registratura Primăriei Comunei Horlești, care se supune spre aprobare conducerii Anexa nr.1 la prezentul Regulament;
4.Modelul cererii prin care sesolicită închirierea sapțiului/ obiecxtelor de inventar din incinta căminului cultural din localitatea Horlești Anexa nr.1 la prezentul Regulament,care se depune în două exemplare la registratura instituției care ulterior va ajunge la conducerea autorității locale respectiv Primarului comunei Horlești, județul Iași.
5.În urma aprobării cererii se încheie Contractul de Închiriere a cărui model face parte integrantă din prezentul regulament, Anexa nr.2,dar nu înainte de a fi achitat 100% din taxa de închiriere la casieria primăriei Comunei Horlești stabilită în baza Hotărârii Consiliului Local al Comunei Horlești nr. 77/24.07.2023.
6. Contractul de închiriere se încheie în 2 exemplare, un exemplar rămânând la Compartimentul financiar-contabil din cadrul Primăriei şi un exemplar la chiriaş;
7. Predarea spaţiului/ obiectelor de inventar de către proprietar către chiriaş se face în momentul în care chiriaşul prezintă Contractul de închiriere şi dovada plăţii cu cel mult 24 de ore înaintea evenimentului;
8.În momentul predării spaţiului/ obiectelor de inventar se încheie un proces verbal de predare primire între solicitant şi proprietar în calitate de gestionar al Căminului Cultural modelul de Proces Verbal face parte integrantă din prezentul regulament, Anexa 3;
9. După semnarea procesului verbal de predare –primire proprietarul predă cheile spațiului către solicitant;
10. În timpul închirierii Căminului Cultural, chiriaşul răspunde pentru toate bunurile şi echipamentele aflate în incinta imobilului;
11. La sfârşitul perioadei de închiriere pe baza procesului verbal încheiat la predarea spațiului/obiectelor de inventar se va face predarea către gestionar a spaţiului/obiectelor de inventar precum şi a cheilor, în baza aceluiaşi proces verbal.
12.În cazul în care se constată stricăciuni sau lipsuri asupra bunurilor închiriate, se va emite dispoziţia de încasare, în baza căreia chiriaşul va plăti contravaloarea lipsurilor a obiectelor de inventar sau a mijlocului fix;
13.În cazul în care vor fi contatate pagube în baza procesului verbal de predare primire, garanția achitată conform prevederilor art.1,din Hotărârea Consiliului Local Horlești nr. 77/24.07.2023 nu se va restitui și va constitui parte din taxa de închiriere datorată de chiriaș.
14.În cazul în care nu vor fi contatate pagube garanția achitată se va restitui chiriașului.
15.Nu se percep taxe pentru activităţi de interes comunitar desfăşurate în sala căminului cultural;
16.Taxele pentru închirierea Căminului Cultural sunt stabilite prin Hotărârea Consiliului Local Horlești nr. 77/24.07.2023 privind stabilirea taxa de închirere și garanție pentru bunurile imobile aflate în administrarea Comunei Horlești, județul Iași pentru Cămin Cultural Horlești.
17.În cazul unui incendiu pe perioada desfășurării evenimentului se vor lua măsurile principale de apărare împotriva incendiilor – Anexa 3 la Regulament.
Anexa nr. 1 la Regulamentul privind închirierea spațiului/obiectelor de inventar din incinta Căminului cultural Horlești.
ROMÂNIA
JUDEȚUL IAȘI
COMUNA HORLEȘTI
CĂMIN CULTURAL
Nr._______din__________
AVIZAT FAVORABIL/NEFAVORABIL VIZAT
PRIMAR COMPARTIMENT FINANCIAR-CONTABIL
SEMNĂTURA _____________ SEMNĂTURA_____________________
DATA____________________ achitat taxa/eveniment
Chitanța nr._________________din____________
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul/a_____________________________domiciliat/ă în comuna________________sat_______________județul___________________
Str._____________________nr.____, posesor BI/CI seria_______ nr.________ _eliberat de SPCLEP ___________la data de__________________ CNP____________________________
Vă rog să-mi aprobați închirierea Căminului cultural Horlești, respectiv a spațiului și obiectelor de inventar după cum urmează:
________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________
În vederea organizării în data de_________________a evenimentului__________________________
Menționez că la acest eveniment sunt estimate pentru participare un număr de ___________________persoane ( maxim_________persoane)
Data_____________ Semnătura___________________________
Domnului Primar al comunei Horlești
Confidențial. Date cu caracter personal.Prelucrarea în conformitate cu prevederile Regulamentului Uniunii Europene nr. 679/2016 privind protecția
persoanelor fizice ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
Primit astăzi___________________avizul favorabil/nefavorabil privind închirierea spațiului și a obiectelor de inventar din incinta Căminului cultural Horlești.
Nume, prenume__________________________Semnătura_____________________
Anexa nr. 2 la Regulamentul privind închirierea spațiului/obiectelor de inventar din incinta Căminului cultural Horlești.
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
NR. _____________ Încheiat în data de ________________
Art.1.PĂRȚILE
Comuna Horlești, județul Iași, prin primar CADAR MIHAI, cu sediul în Horlești,str. Principală, nr.76, CIF 4540500, in calitate de proprietar,
și
Dl/dna ____________________, domiciliat in ______________________ nr. _______ jud.___________, cu CNP ____________________ legitimat cu CI seria ___________, nr.____________eliberat la data de ________________, în calitate de chiriaş.
Art.2.OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului este utilizarea spaţiului şi obiectelor de inventar din Căminul Cultural în vederea desfășurării unor evenimente.
Predarea-primirea obiectului închirierii se va face prin procesul-verbal de predare primire, întocmit de proprietar, ce va face parte integrantă din prezentul contract.
Art.3.TERMENUL CONTRACTULUI
Închirierea va începe în data de ________________ ora __________ și se va sfârși în data de ___________ ora. _______ .
Art.4.STAREA SPAȚIULUI
Proprietarul predă spațiul (spațiile) în stare normală de folosință, curat, cu toate instalațiile (apă, energie electrică, încălzire) în stare bună de funcționare.
Art.5.PREȚUL ÎNCHIRIERII
Prețul închirierii: - taxa este de __________________lei și această sumă este stabilită prin Hotărârea Consiliului Local Horlești nr. 77/24.07.2023 privind stabilirea taxa de închirere și garanție pentru bunurile imobile aflate în administrarea Comunei Horlești, județul Iași pentru Cămin Cultural Horlești.
Chiriașul este obligat să achite un procent de 100% din taxa stabilită în momentul încheierii.
Plata, taxa de închiriere se face în numerar la casieria Primăriei Horlești.
Achitat cu chitanța nr.______/_________
Art.6.GARANȚII
Proprietarul garantează ca el este proprietarul legal al spațiului și că are dreptul să îl închirieze.
Beneficiarul va achita garanția în sumă de __________lei, până cel târziu la data încheierii procesului verbal de predare- primire. Această sumă este stabilită prin Hotărârea Consiliului Local Horlești nr. 77/24.07.2023 privind stabilirea taxei de închirere și garanție pentru bunurile imobile aflate în administrarea Comunei Horlești, județul Iași pentru Cămin Cultural Horlești.
Plata, taxa de închiriere se face în numerar la casieria Primăriei Horlești.
Achitat cu chitanța nr.______/_________
La teminarea contractului de închiriere, proprietarul va inspecta spațiul și va decide dacă există deteriorari în afara uzurii normale.
În urma constatărilor proprietarul va informa compartimentul contabilitate de existența oricăror astfel de deteriorări și de costul reparațiilor în conformitate cu HCL de mai sus, pagubele vor fi consemnate în procesul verbal de predare primire încheiat după încheierea evenimentului.
Aceste pagube vor fi recuperate din garanție, în cazul în care paguba depășește valoarea garanției conform HCL nr. 77/2023, chiriașul este obligat în baza procesului verbal și a Dispoziției de plată să achite diferența la casieria Primăriei Horlești.
Chiriașul va răspunde material, civil, precum și penal pentru daunele produse obiectului închiriat pe parcursul închirierii.
Art.7.OBLIGAȚIILE PROPRIETARULUI
a) să predea bunul/spațiul cu toate accesoriile sale în stare corespunzatoare folosinței pentru care a fost închiriat.
b) să asigure folosința bunului închiriat pe tot timpul contractului.
Art.8.OBLIGAȚIILE CHIRIAȘULUI
a) să folosească bunul închiriat după destinația care rezultă din contract ;
b) să plătească chiria la termenul fixat în contract;
c) să execute în bune condiții și în timp optim lucrările de reparații care pot interveni datorită utilizării necorespunzatoare a spațiului închiriat;
d)să efectuieze curățenia în incinta Căminului cultural(sală, scenă, grup sanitar bucătărie, curte) iar gunoiul menajer și de ală natură rezultat în urma efectuării curețeniei va fi colectat separat în saci menajeri și depozitat ulterior în tomberoanele din curtea Căminului cultural.
d) la sfârșitul contractului să restituie bunul închiriat în starea în care l-a primit, fiind considerat că l-a primit in stare buna;
e) se obligă a respecta legislaţia în domeniul Securităţii la Incendiu, Sănătate
Publică, Sanitar Veterinară şi Mediu, Legea nr. 349/2002, Legea nr. 15/2016.
Art.9.SUBÎNCHIRIEREA
Subânchirierea în tot sau in parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unui terț este interzisă.
Art.10.RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligațiilor contractuale părțile datorează despăgubiri conform art. 6 din prezentul contract.
Chiriașul va răspunde material, civil sau penal pentru daunele produse obiectului închiriat pe parcursul închirierii, şi/sau pentru nerespectarea art.8 din prezentul contract.
Art.11.LITIGII
Litigiile decurgând din executarea contractului de închiriere sunt de competența instanței judecătorești de drept comun.
În cazul producerii de daune sau distrugere a obiectului închiriat, proprietarul își rezervă dreptul de a sesiza organele de urmărire penală.
Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
Procesul verbal de predare-primire face parte integrantă din prezentul contract și se încheie în același număr de exemplare.
PROPRIETAR COMUNA HORLEȘTI CHIRIAȘ
NUMELE ȘI PRENUMELE
P R I M A R
CADAR MIHAI _________________________________
Semnătura________________ Semnătura__________________
Anexa nr. 3 la Regulamentul privind închirierea spațiului/obiectelor de inventar din incinta Căminului cultural Horlești.
PROCES VERBAL PREDARE –PRIMIRE
Încheiat azi ________________
În baza Contractului de închiriere nr.______/____________________
Între:
Comuna Horlești, județul Iași, prin viceprimar Timofte Costel, cu sediul in Horlești, str. Principală, nr.76, CIF 4540500, în calitate de proprietar,
Şi
__________________________, identificat prin ______ seria __nr._______ CNP________________________ cu domiciliul în _____________, str.____________ nr.______, comuna________________jud. __________, tel.____________________________în calitate de chiriaş Procedăm azi _________________ la predarea, respectiv primirea spaţiului existent în Căminul Cultural Horlești, precum şi a bunurilor existente în acest spaţiu, conform anexei 1 care face parte integrantă din prezentul proces- verbal de predare- primire.
În urma reprimirii bunurilor închiriate s-au /nu s-au constatat pagube astfel: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________.
Prezentul proces verbal s-a încheiat în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Am predat Am primit
COMUNA HORLEȘTI ___________________________
Prin Timofte Costel
În calitate de proprietar în calitate de chiriaș
Semnătura________________ Semnătura__________________
La reprimirea bunurilor
Am predat azi Am primit
_______________ COMUNA HORLEȘTI
Prin Timofte Costel
În calitate de chiriaș în calitate de proprietar
Semnătura________________ Semnătura_______________
Anexă la procesul – verbal nr.________din__________
Nr. crt | Denumire obiect de inventar | Număr obiecte predate- primite (la predare) | Număr obiecte predate- primite (la reprimire) | Diferențe constatate ( număr) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Am predat azi Am primit
_______________ COMUNA HORLEȘTI
Prin Timofte Costel
În calitate de chiriaș în calitate de proprietar
Semnătura________________ Semnătura_______________
Anexa nr. 4 la Regulamentul privind închirierea spațiului/obiectelor de inventar din incinta Căminului cultural Horlești.
MĂSURILE PRINCIPALE DE APĂRARE ÎMPOTRIVA INCENDIILOR PREMERGĂTOARE PE PERIOADA DESFĂȘURĂRII TUTUROR EVENIMENTELOR DIN INCINTA CĂMINULUI CULTURAL HORLEȘTI
- Amenajarea sălii pentru eveniment desfășurat în incinta Căminului Cultural de pe raza comunei Horlești se face fără diminuarea gabaritelor căilor de acces și de evacuare a circulațiiei interioare din clădirea în care se organizează
- Elementele de mobilier care se evacuiază din interiorul încăperilor în care se amenajează sala de evenimente nu se amplasează pe căile de acces și evacuare ale clădirii;
- Se marchează corespunzător căile de evacuare din clădire și se menșin permanent practicabile;
- Se interzice fumatul în interiorul Căminului cultural din localitatea Horlești.
- Se interzice efectuarea lucrărilor cu foc deschis în clădire premergător și pe durata desfășurării evenimentelor.
- Se asigură respectarea normelor de apărare împotriva incendiilor la utilizarea mijloacelor de încălzire precum și a celor de preparat și de încălzit hrana.
- Instalațiile electrice se exploatează cu respectarea reglementărilor, eliminând eventual suprasolicitare a acestora.
- Se stabilește un sistem eficient în vederea anunțării tuturor ocupanților clădirii în cazul producerii unui incendiu,
În cazul producerii unui incendiu, se acționează de urgență pentru:
- Evacuarea tuturor ocupanților clădirii precum și a bunurilor importante
- Anunțarea incendiului la numărul de apel unic 112
- Anunțarea incendiului la nr. de telefon 0761.130.081 - Șef SVSU Horlești
- Stingerea incendiului cu mijloace de primă intervenție.
LUAT LA CUNOȘTINȚĂ
Organizator eveniment
_______________________ Șef SVSU