R E G U L A M E N T

Privind aprobarea decontării contravalorii cheltuielilor de transport între localitatea de domiciliu / reședință și localitatea unde se află locul de muncă al salariaților funcționari publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei I.L. Caragiale, județul Dâmbovița

 Art.1 (1) Prezentul Regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților administrației publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaților din cadrul aparatului de apecialitate al primarului comunei I.L. Caragiale.

 (2) În înțelesul prezentului Regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație 

a) beneficiari – salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei I.L. Caragiale, județul Dâmbovița îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de navetă care au domiciliul / reședința în altă localitate decât cea în care se află locul de muncă, locuiesc efectiv în altă localitate și nu dețin în proprietate locuință în localitatea unde au locul de muncă

b) localitate – în conformitate cu dispozițiile art.2, alin.(2) din Legea nr.351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului national, secțiunea a IV – a Rețeaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege capital României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municpiilor și orașelor

c) localitate de domiciliu – localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul, potrivit documentelor de evidență a populației 

d) localitate de reședință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are reședința, potrivit documentelor de evidență a populației   

e) navetă – deplasarea dus – întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/ reședință într – o altă localitate unde aceștia își au locul de muncă

 Art.2 (1) Începând cu data de 01 ianuarie 2024, pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale «Administrație» din aparatul de specialitate al primarului comunei I. L. Caragiale se aprobă decontarea contravalorii cheltuielilor de transport între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea unde se află locul de munca al acestora, respectiv Primăria Comunei I.L. Caragiale, având sediul în Comuna I.L.Caragiale, sat Ghirdoveni, județul Dâmbovița.

(2) Stabilirea contravalorii cheltuielilor de transport prevăzute la alin. (1) se realizează de către ordonatorul de credite, cu încadrarea în cheltuielile de personal prevăzute in bugetul de venituri si cheltuieli aprobat.

 Art.3 (1) Decontările se vor realiza pe baza documentelor justificative, respectiv 

1. bonuri de benzină/ motorină, bilete de autobuz sau alte mijloace de transport în comun pe ruta respectivă.
2. abonamentele emise de operatorii de transport auto, utilizate în luna precedentă; 
3. biletele emise de operatorii de transport auto, utilizate în luna precedentă; 
4. decontarea cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual care fac naveta cu autoturismul personal sau deținut legal cu orice titlu, se efectuează în limita unui consum de 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă

 (2) Valoarea bonurilor prezentate la decont trebuie să fie cel puţin egală cu valoarea sumei decontate.

 Art.4 Decontarea cheltuielilor de transport 

1. se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice pe baza pontajului lunar.
2. nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă, concediilor medicale, sau a oricăror motive care nu fac dovada prezenței la serviciu 

Art.5 (1) Primarul Comunei I.L. Caragiale va asigura aducerea la îndeplinire a prezentelor măsuri dispuse în Regulament prin Compartimentul Buget - Contabilitate, Salarizare și Resurse Umane, care va   cuprinde în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei I.L. Caragiale, care nu dispun de locuință în localitatea unde au locul de muncă.

(2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuți la alin.(1) se asigură din veniturile proprii ale bugetului local.

Art.6 Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă.

 Art.7 Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu 

1. autovehiculele destinate transportului de persoane deținute / asigurate de către autoritățile administrației publice locale, în măsura în care este posibil acrest lucru 
2. mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați
3. autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu – comodat închiriere, leasing, contract de împrumut

 Art.8 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, autoritatea executivă analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente: 

a) existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; 

b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; 

c) dacă solicitantul deţine sau nu deţine o locuinţă în proprietate în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; 

d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află situat locul de muncă; 

e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; 

f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; 

g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, 

(2) Autoritatea executivă analizează şi verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanţilor şi deschide credite pentru efectuarea plăţilor.

(3) În cazul în care există indicii că solicitantul deţine locuinţă în localitatea în care îşi are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv şi, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuţii în acest sens, emite o dispoziţie prin care aprobă sau respinge decontarea.  

Art. 9 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, în perioada - ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înştiinţează în scris primarul comunei că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. 

Art.10 (1) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul şi care este înscrisă pe documentul justificativ este distanţa dintre localitatea de domiciliu/reşedinţă a beneficiarului şi localitatea în care se află locul de muncă. 

(2) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu astfel: 

a) Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă. 

b) Distanţa cea mai scurtă dintre localităţi este distanţa calculată pe drumuri publice; pentru stabilirea distanţelor se va utiliza un calculator de rute. 

Art.11 Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a navetei, anexa la prezentul regulament.  

Art.12 Primăria comunei I.L. Caragiale are obligaţia efectuării plăţii abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu, cel mai târziu în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.

Art.13 Primăria comunei I.L. Caragiale, prin Compartimentul Buget-Contabilitate,Salarizare și Resurse Umane răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.

                                ANEXĂ:CERERE pentru decontarea lunară a navetei  

Către : 

Primăria comunei I.L. Caragiale,  

 Domnului Primar al comunei I.L. Caragiale

      Subsemnatul/Subsemnata, ….................………………, posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ...... nr. …………., CNP ……..……………., angajat/ă în cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei I.L. Caragiale pe funcţia de .........……………, solicit decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pe luna ….......……… anul ……………, în cuantum de …….....................................…… lei, reprezentând contravaloarea: 

|_| abonamentului; 

|_| biletelor de călătorie; 

|_| facturilor emise de firma transportatoare; 

|_| bonurilor de carburant. 

Ataşez următoarele documente doveditoare: 

• ·                 dacă naveta se efectuează cu mijloc de transport în comun: 

|_| copie a B.I./C.I.; 

|_| abonament; 

|_| bilete de călătorie; 

• ·                         dacă naveta se efectuează cu autoturismul personal:

|_| copie a B.I./C.I.;

 |_|copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soţului); 

|_| împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); 

 |_| contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); 

 |_| contract de leasing (dacă autoturismul este în leasing); 

  _| contract de împrumut (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); 

  |_| bonuri de carburant.   

Data …………….                                                                             Semnătura ……………

 P R E Ş E D I N T E    D E   Ş E D I N Ţ Ă 

Adrian STANCIU                                                          

                                                                                                            CONTRASEMNEAZĂ,                              

                                                                                  SECRETAR  GENERAL AL COMUNEI I.L. CARAGIALE                  

                                                                                                               Nicoleta MIHALCEA