PROCEDURĂ
privind aprobarea decontarii cheltuielilor de transport intre localitatea de domiciliu/resedinta si localitatea unde se afla locul de munca pentru functionarii publici si personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Islaz si al Serviciului public apa comuna Islaz din subordinea Consiliului local al comunei Islaz, judetul Teleorman
I . DOCUMENTE DE REFERINȚĂ -LEGISLAȚIA APLICABILĂ
Legislație:
Prevederile LEGII Nr. 177 pentru completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind
salarizarea personalului platit din fonduri publice;
Prevederile HGR nr. 39 privind aprobarea modalitatii de decontare a cheltuielilor de transport pentru functionarii publici si personalul contractual din cadrul familiei ocupationale „Administratie“ din aparatul de specialitate al primarilor comunelor si al institutiilor si serviciilor publice de interes local, infiintate in subordinea, coordonarea sau sub consiliilor locale din comune;
Prevederile art. 76 alin. (4) lit. “g” și art. 142 lit. “f” din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare;
Dispozițiile Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Prevederile art. 129 alin.(1), alin. (2) lit. “a”, alin. (12), art. 155 alin. (1) lit.“c” și alin. (4) lit.“a” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
II. SCOPUL PROCEDURII
Scopul acestei proceduri constă in:
stabilirea unui set unitar de reguli privind decontarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care functionarii publici si personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Islaz si al Serviciului public apa comuna Islaz din subordinea Consiliului local al comunei Islaz, judetul Teleorman îşi au domiciliul şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv comuna Islaz, judeţul Teleorman.
III. DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII
Această procedură se aplică la nivelul Primăriei Comunei Islaz, tuturor solicitărilor formulate de functionarii publici, personalul contractual si Serviciului public apa comuna Islaz din subordinea Consiliului local al comunei Islaz, judetul Teleorman pentru transportul între localitatea în care aceștia îşi au domiciliul/resedinta și localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Islaz, judetul Teleorman.
IV. DESCRIEREA PROCEDURII
Decontarea cheltuielilor de transport se face în baza cererii de decontare în format tipizat, prevăzută în Anexa, care face parte integrantă din prezenta procedură. Verificarea documentelor justificative și calcularea sumei aferente lunii pentru care se face decontul se realizează de către compartimentul contabilitate si resurse umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Islaz, fiind aprobate de primarul Comunei Islaz.
În cazul deplasării cu autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu, functionarilor publici, personalului contractual din cadrul Primariei Comunei Islaz si Serviciul public apa comuna Islaz li se va deconta contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă dintre localităţi, distanţă calculată pe drumuri cel puţin de rang public. Decontarea cheltuielilor de transport cu autoturismul se face pentru utilizatorul de drept al acestuia.
În cazul deplasării cu mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (microbuze), functionarilor publici, personalului contractual din cadrul Primariei Comunei Islaz si Serviciul public apa comuna Islaz li se va deconta contravaloarea abonamentelor/biletelor de transport emise de respectivii operatori.
Cererea de decontare se întocmeşte lunar și se depune la compartimentul contabilitate si resurse umane în ultima zi lucrătoare a lunii pentru care se solicită decontul.
Documentele necesare în vederea decontării cheltuielilor de transport sunt:
1. copia cărţii de identitate;
2. copia certificatului de înmatriculare al autoturismului utilizat, certificată ca fiind conformă cu originalul;
3. contract de comodat (daca autoturismul este inmatriculat pe numele altei persoane, cu exceptia sot/sotie);
4. copie permis de conducere;
5. bonul/bonurile fiscal/e de carburant aferent/e consumului pentru perioada solicitată;
6. abonamente, bilete de transport.
Documentele prevazute la punctele 1, 2, 3 si 4 vor fi depuse de funcționarii publici și personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Islaz si Seviciul public apa comuna Islaz la prima cerere de solicitare a contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care acestia îşi au domiciliul și localitatea unde se află locul de muncă al acestora sau atunci cand intervin modificari.
Documentele prevazute la punctele 5 si 6 vor fi anexate, lunar, cererii de decontare.
Primăria comunei Islaz are obligaţia efectuării plăţii abonamentelor/biletelor de transport şi contravaloarea transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.
V. DISPOZIȚII FINALE
Prezenta procedură se aplică începând cu data de 01.02.2024 și se va publica la sediul Primăriei Comunei Islaz, pe site-ul instituției, se va comunica compartimentelor de specialitate din cadrul instituției, în vederea luării la cunoștintă.
Procedura are caracter obligatoriu pentru persoanele care solicită decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care functionarii publici,personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Islaz si Seviciul public apa Islaz îşi au domiciliul și localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Islaz, județul Teleorman.
Face parte integrantă din prezenta procedură Anexa – cererea de decontare.
Presedinte de şedinţă,
Consilier local,
Marian CARACALEANU
Anexa
CERERE
pentru decontarea lunara a cheltuielilor de transport
Catre:
Primarul comunei Islaz
Domnului primar
Subsemnatul/Subsemnata, ............................................., posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ........ nr. ..........., CNP ............................, angajat(a) in cadrul ....................................., avand functia de ...................., solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna .............. anul .............., in cuantum de ................... lei, reprezentand contravaloarea:
|_| abonamentului;
|_| biletelor de calatorie;
|_| facturilor emise de firma transportatoare;
|_| bonurilor de carburant.
Atasez urmatoarele documente doveditoare:
– daca deplasarea se efectueaza cu mijloc de transport in comun:
|_| copie a B.I./C.I.;
|_| abonament;
|_| bilete de calatorie;
– daca deplasarea se efectueaza cu autoturismul/ambarcatiunea personal/personala:
|_| copie a B.I./C.I.;
|_| copie a certificatului de inmatriculare al autoturismului/ambarcatiunii [daca este inmatriculat(a) pe numele persoanei solicitante sau al sotului] sau alta dovada a proprietatii asupra mijlocului de transport;
|_| imputernicire notariala [daca autoturismul/ambarcatiunea este inmatricula(a) pe numele altei persoane];
|_| contract de comodat [daca autoturismul/ambarcatiunea este inmatriculat(a) pe numele altei persoane];
|_| bonuri de carburant;
– daca transportul se efectueaza cu mijloacele de transport in regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:
|_| facturile emise de firma transportatoare.
Data ............................
Semnatura .......................