Regulament privind aprobarea condițiilor pentru decontarea cheltuielilor privind achiziția de dispozitive de corecție speciale, în limita sumei de 500 lei/persoană, din bugetul local al comunei Jariștea, județul Vrancea, pentru salariații din  cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Jariștea, județul Vrancea

ART. 1 (1) Prezentul Regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților  administrației publice locale, în vederea decontării cheltuielilor privind achizitia de dispozitive de corectie speciale pentru salariații  din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei  Jariștea, județul Vrancea.

(2) În înțelesul prezentului Regulament, termenii și  expresiile folosite au următoarea semnificație:

a) angajator - autoritățile și instituțiile publice la care se face referire în art. V din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 53/2024 privind măsuri referitoare la salarizarea personalului din unele sectoare de activitate bugetară, precum și reglementarea unor aspecte organizatorice;

b) dispozitiv de corecție special – dispozitiv, inclusiv ochelarii de vedere, care vizează corectarea optică pentru distanță intermediară sau prevenirea dificultăților vizuale în raport cu o activitate, la un post de lucru, care implică un echipament cu ecran de vizualizare, constatate în urma examenului prevăzut la art. 13 din Hotărârea Guvernului nr. 1028/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate în muncă referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare;

c) echipament cu ecran de vizualizare – are semnificația prevăzută în art. litera a) din Hotărârea Guvernului nr. 1028/2006;

d) lucrător - personalul din cadrul autorităților și instituțiilor publice, la care se face referire în art. V din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 53/2024 privind măsuri referitoare la salarizarea personalului din unele sectoare de activitate bugetară, precum și reglementarea unor aspecte organizatorice;

e) post de lucru - are semnificația prevăzută în art. 4 litera b) din Hotărârea Guvernului nr. 1028/2006.

ART. 2 Beneficiază de decontarea cheltuielilor privind achizitia de dispozitive de corecție speciale,  din bugetul local al comunei Jariștea, județul Vrancea, lucrătorii care folosesc în mod obișnuit un echipament cu ecran de vizualizare, pe o durată semnificativă a timpului normal de lucru.

ART. 3 - (1) Lucrătorii trebuie să beneficieze de o supraveghere adecvată a sănătății, care să aibă în vedere riscurile pe care le implică activitatea, la un post de lucru, cu un echipament cu ecran de vizualizare. 

(2) Supravegherea stării de sănătate a lucrătorilor este asigurată de angajator și se efectuează de către medicii de medicina muncii, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 355/2007 privind supravegherea stării de sănătate a lucrătorilor, cu modificările și completările ulterioare.

ART. 4 - (1) Medicii de medicina muncii, în baza fișei de identificare a factorilor de risc profesional semnată de angajator, dispun efectuarea de către lucrători a unui examen al ochilor și al vederii, un screening vizual, cu ocazia controlului medical la angajare, periodic și ori de câte ori apar probleme vizuale care ar putea fi puse în legătură cu activitatea care implică un echipament cu ecran de vizualizare.

(2) În situația în care medicul de medicina muncii constată, în urma examenului prevăzut la alin. (1), probleme vizuale care necesită un examen oftalmologic specializat, acesta trimite lucrătorii la medicul oftalmolog, pentru realizarea examinării respective.

(3) Medicul oftalmolog constată dacă este necesară prevenirea unor probleme vizuale sau dacă există probleme vizuale care necesită corecție optică pentru vederea intermediară pe parcursul activității ce implică lucru cu un echipament cu ecran de vizualizare și recomandă, atunci când este cazul, folosirea unui dispozitiv de corecție special definit la art. 3 lit. b).

(4) Pe baza constatării medicului oftalmolog a problemelor vizuale care necesită corecție optică pentru vederea intermediară pe parcursul activității, la un post de lucru, ce implică lucru cu un echipament cu ecran de vizualizare, medicul de medicina muncii va consemna în fișa de aptitudine profesională recomandarea medicului oftalmolog privind utilizarea unui dispozitiv de corecție special.

ART. 5 - (1) Decontarea de către angajator a dispozitivelor de corecție speciale are la bază recomandarea medicului de medicina muncii, emisă pe baza rezultatelor examenului oftalmologic care atestă faptul că, pentru desfășurarea activității este necesară folosirea de dispozitive de corecție speciale, și poate acoperi cheltuielile lucrătorului ocazionate de:

a) necesitatea folosirii pentru prima oară de către lucrători a dispozitivelor de corecție speciale;

b) necesitatea modificării dioptriei lentilelor dispozitivelor de corecție speciale purtate de lucrători;

c) necesitatea schimbării ramelor sau a lentilelor, în cazul deteriorării datorate uzurii normale a acestora, dar nu mai devreme de un an de la data decontării anterioare;

(2) În condițiile prevăzute la alin. (1), angajatorul decontează maximum 500 lei/persoană.

(3) În situația în care costul de achiziție al dispozitivului de corecție special, dovedit de lucrător cu documente justificative de plată este mai mic de 500 lei/persoană, angajatorul va deconta acest cost.

ART. 6 Documentele justificative în baza cărora se efectuează decontarea sunt următoarele: 

a) recomandarea medicului de medicina muncii și rezultatele examenului oftalmologic prevăzute la art. 7;

b) factură fiscală;

c) bon fiscal sau extras de cont pentru plățile efectuate prin virament bancar.

                INIȚIATOR,                                                          AVIZEAZĂ PENTRU LEGALITATE, 

 PRIMARUL COMUNEI JARIȘTEA,                        SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI JARIȘTEA,

         Marius-Ciprian GRAMA                                             Claudia-Lavinia SERAFIMCIUC