REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE A TERENURILOR DE SPORT AFLATE PE RAZA U.A.T. COMUNA BACIU, JUDEȚUL CLUJ
Capitolul I. Dispoziții generale.
1.1. Regulamentul de organizare și funcționare a terenurilor de sport de pe raza Comunei Baciu cuprinde norme privind organizarea și funcționarea facilităților de agrement și sportive, în conformitate cu prevederile cuprinse în O.U.G. 57/2019 privind Codul Administrativ, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Legea nr. 69/2000 a educației fizice și sportului, precum și cu O.G. nr. 71/2002 privind organizarea si funcționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public si privat de interes local.
1.2. Prezentul Regulament se aplică terenurilor de sport aflate pe raza U.A.T. Comuna Baciu, județul Cluj, și anume:
a. Terenul de sport din incinta Școlii Gimnaziale „Constantin Brâncoveanu” Baciu;
1.3. Terenurile de sport indicate la art. 1.2. de mai sus vor fi referite în continuare, în mod generic, ca „terenurile de sport”. Lista terenurilor gestionate în baza prezentului Regulament se actualizează prin H.C.L. de aprobare / modificare a anexei cu inventarul bunurilor, după caz.
1.4. Terenurile de sport care fac obiectul prezentului regulament se află în domeniul public al comunei Baciu și se află în administrarea U.A.T. Comuna Baciu, prin aparat de specialitate al Primarului sau serviciul public de administrare desemnat prin dispoziție.
1.5. Respectarea regulamentului este obligatorie pentru personalul administrativ, de întreținere, pază și curățenie, precum şi orice alte persoane fizice şi juridice care vizitează Terenurile de sport.
1.6. În incinta Terenurilor de sport se vor putea desfășura, în general, activități de natură sportivă. În mod excepționat, în conformitate cu prezentul Regulament, în incinta terenurilor sportive vor putea fi organizate și activități de agrement, culturale sau alte activități de interes public numai de către unitățile de învățământ de pe raza comunei Baciu sau de către Primăria Comunei Baciu în baza acestui Regulament și, după caz, a HCL.
1.7. Obiectivele funcționarii Terenurilor de sport sunt:
- promovarea sportului de masă / activități ale cluburilor sau asociațiilor sportive, prin punerea la dispoziția cetățenilor a unor facilități sportive în condițiile stabilite prin intermediul prezentului regulament;
- deservirea unităților de învățământ de pe raza Comunei care manifestă interes pentru realizarea de activități sportive din curricula de învățământ, în conformitate cu un orar prestabilit;
- găzduirea unor competiții sportive de interes local;
- găzduirea altor activități de interes pentru comunitate;
- asigurarea accesului nediscriminatoriu, inclusiv pentru persoane cu dizabilități, în condițiile legii.
1.8. Administrarea şi asigurarea cadrului necesar în vederea desfășurării în bune condiții a activităților specifice Terenurilor de sport se va realiza de către Primăria Comunei Baciu prin personalul din aparatul de specialitate al Primarului Comunei Baciu, desemnat prin dispoziție.
1.9. Toate activitățile desfășurate în incinta Terenurilor de sport vor fi coordonate şi supravegheate de către personalul desemnat de primarul Comunei Baciu în vederea respectării legislației în vigoare și a prezentului Regulament.
1.10. Terenurile de sport cuprind mai multe spații, toate acestea făcând parte din incinta Terenurilor de sport și sunt guvernate de condițiile / prevederile prezentului Regulament, după cum urmează:
a. Terenul de sport din incinta Școlii Gimnaziale „Constantin Brâncoveanu” Baciu:
- teren de sport : teren sintetic dimensiune 26 x 44 , porți de mini fotbal/handbal, coșuri de basket;
- sistem de nocturnă;
- Garduri de împrejmuire și plasă de acoperire.
- parcări – 4 ;
Se va respecta planul de evacuare și instrucțiunile PSI / SSM aplicabile, astfel cum se regăsește afișat.
Capitolul II. Administrarea terenurilor de sport.
2.1. Administrarea şi asigurarea cadrului necesar în vederea desfășurării în bune condiții a activităților specifice terenurilor de sport se va realiza de către Primăria Comunei Baciu. În acest sens, primarul comunei Baciu, va desemna, prin dispoziție, o persoană sau mai multe responsabilă/e cu administrarea terenurilor de sport. Atribuțiile acesteia vor fi inserate în fișa postului.
2.2. Toate activitățile desfășurate în incinta terenurilor de sport vor fi coordonate şi controlate de către persoana responsabilă cu administrarea terenurilor de sport, astfel desemnată.
2.3. Persoana responsabilă cu administrarea terenurilor de sport își exercită activitatea în conformitate cu fișa postului, din cadrul Primăriei Comunei Baciu, în baza legislației în vigoare, a prezentului regulament și va acționa în limitele delegării de competență conferite de primar prin dispoziție.
2.4. Persoana responsabilă cu administrarea terenurilor de sport răspunde de:
- gestionarea inventarului terenurilor de sport;
- folosirea eficientă şi în conformitate cu prezentul regulament a terenurilor, anexelor, şi materialelor din dotare;
- respectarea programului de funcționare şi a orarului în incinta terenurilor de sport;
- respectarea prevederilor legislației în vigoare şi a prezentului regulament de către utilizatori;
- respectarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor, a normelor de protecția muncii;
2.5. Îndatoririle persoanei responsabile cu administrarea terenurilor de sport sunt:
- întocmirea, afișarea şi respectarea orarului terenurilor de sport;
- atribuții cu privire la procedura de rezervare a terenurilor de sport / întocmirea aprobărilor programărilor;
- constatarea producerii pagubelor şi stricăciunilor, identificarea autorilor şi solicitarea remedierii acestora;
- loialitate faţă de locul de muncă;
- păstrarea secretului de serviciu;
- interesul pentru o muncă de calitate;
- întocmirea de rapoarte de activitate la solicitarea Primarului;
- participă la elaborarea şi coordonează realizarea bugetului alocat pentru dezvoltarea, funcționarea şi întreținerea terenurilor de sport;
- asigură respectarea H.C.L. prin care s-au aprobat : a) Regulamentul; b)tarifele sau prețul minim de închiriere; c) procedura de selecție/licitație pentru închiriere, dacă este cazul;
- alte atribuții dispuse în scris de primarul comunei Baciu.
2.6. Drepturile persoanei responsabile cu administrarea terenurilor de sport sunt:
- cele prevăzute în contractul individual de muncă, fișa postului şi de legislația în vigoare din domeniu;
- controlul şi evaluarea tuturor activităților desfășurate în incinta terenurilor de sport;
- eliminarea din incintă a persoanelor, echipelor şi utilizatorilor care nu respectă legislația în vigoare şi prevederile prezentului regulament, ce se va realiza proporțional și numai în condițiile legii, cu sprijinul Poliției Locale, dacă este necesar.
2.7. În absența sa, persoana responsabilă cu administrarea terenurilor de sport va delega, în scris, un angajat pentru realizarea atribuțiilor prevăzute la art. 2.5.-2.7. de mai sus.
Capitolul III. Orarul de funcționare. Rezervare. Accesul în incinta terenurilor de sport.
3.1. Terenurile de sport pot fi utilizate de către toți cetățenii, în virtutea principiului nediscriminării, conform orarului de funcționare și programului de rezervări, în condițiile legii și ale prezentului regulament.
Accesul se asigură cu respectarea OG nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare. Regulile și condițiile se aplică uniform tuturor utilizatorilor aflați în situații comparabile.
3.2. Organizatorii (inclusiv instituții publice) de evenimente educative, sportive, și alte activități de interes pentru comunitate care nu generează venituri vor putea folosi Terenurile de sport, în condițiile prezentului regulament, în temeiul unei cererii aprobate în baza Regulamentului, fără taxe. Condițiile specifice stabilesc prin HCL sau prin protocol de colaborare.
3.3. Programul de acces în incinta terenurilor de sport și a curții aferente, în zilele din timpul anului școlar, în care au loc cursuri școlare, se va stabili de la ora 17:00 până la ora 22:00. Programul se stabilește astfel încât să nu încalce normele privind ordinea și liniștea publică și reglementările locale privind zgomotul.
În funcție de anotimp, condiții meteo, interesele Comunei Baciu și din rațiuni de siguranță a cetățenilor, poate fi limitat accesul în anumite perioade / limita programul de funcționare, cu reprogramarea orelor de închiriere suspendate.
3.4. Programul va începe cu o oră după încheierea orelor de curs, a examenelor, concursurilor sau festivităților și numai după programul de învățământ obligatoriu cât și al celorlalte activități desfășurate de către unitatea de învățământ.
3.5. În zilele de sâmbătă și duminică, respectiv în timpul vacanțelor școlare, programul începe de la ora 9:00 pană la ora 22:00, cu excepția zilelor în care se desfășoară examene, concursuri, festivități sau alte activități ale unităților de învățământ
3.6. Terenurile de sport se pot închiria pe perioada de minim de 1 (una) ora / zi, pentru un tarif de 60 lei / ora.
Folosirea curentă (ocazională/orară) a terenurilor, fără conferirea unui drept de folosință exclusivă pe termen, se realizează ca serviciu public, pe bază de tarif, anterior menționat.
Pentru situațiile ce implică acordarea folosinței exclusive pentru perioade determinate sau pentru intervale recurente/rezervări pe termen care echivalează cu un drept de folosință, se aplică regimul de închiriere al bunurilor din domeniul public, aprobat prin HCL care stabilește cel puțin prețul minim și procedura (inclusiv licitația publică).
Rezervările se pot face intre ore fixe si nu se accepta depășirea timpului de utilizare rezervat.
Veniturile realizate din tarifele de utilizare, respectiv din închirierea Terenurilor de sport se fac venit la bugetul Comunei Baciu.
3.7. Rezervarea terenurilor de sport se poate realiza online, la sediul Primăriei Comunei Baciu sau telefonic, prin plata aferentă perioadei rezervate, cu maximum 7 zile în avans, cu excepția unităților de învățământ.
Utilizatorii cu rezervări recurente în luna anterioară pot solicita reînnoirea intervalului; prioritatea se acordă în ordinea: (i) unități de învățământ; (ii) evenimente de interes public; (iii) cluburi/asociații locale; (iv) public general, cu respectarea principiului nediscriminării.
3.8. Plata se va face la casieria Primăriei Comunei Baciu in timpul programului cu publicul al instituției (luni – joi: 8:00 – 15:00 ; vineri: 08:00 – 12:00 ) sau prin mijloacele electronice puse la dispoziție de Primăria Comunei Baciu.
3.9. Procedura de rezervare constă în: rezervarea terenului de sport concomitent cu achitarea taxelor aferente și obținerea acordului de program.
3.10. Anularea rezervării poate fi realizată cu cel puțin 3 ore anterior orei de la care este rezervat terenul de sport. Anularea se va putea face telefonic și personal, la sediul Administrației. În caz de condiții meteo nefavorabile, reprogramarea este permisă o singură dată, fără costuri.
3.11. Neprezentarea la ora stabilită sau întârzierea cu mai mult de 15 minute fără notificare prealabilă constituie neonorarea rezervării și atrage după sine restricționarea accesului utilizatorului/utilizatorilor .
3.12. La data și ora unei rezervări, utilizatorii sunt obligați să prezinte personalului dovada achitării contravalorii taxei de închiriere și documentul de identitate strict pentru verificarea rezervării.
3.13. Prin rezervarea terenului de sport în condițiile prezentului, utilizatorul este de acord cu prevederile prezentului regulamentul și cu termenii și condițiile de utilizare ale terenului / terenurilor de sport.
3.14. Administrația nu pune la dispoziția utilizatorilor eventualele echipamente sportive, aceștia fiind obligați să folosească propriile echipamente (mingi, rachete, etc).
3.15. Accesul în incinta Terenurilor de sport se realizează prin personalul de serviciu sau prin sistemul de control acces, în intervalul rezervat.
3.16. Prelucrarea datelor. Pentru rezervare/acces se prelucrează date minime (nume, telefon, interval, eventual seria actului pentru identificare la poartă), exclusiv în scop de programare și securitate.
Capitolul IV. Condiții de utilizare.
4.1. Utilizatorii sunt obligați să-și însușească și să respecte prezentul regulament precum și regulamentele specifice de folosire a facilităților Terenurilor de sport înainte de utilizare.
4.2. Utilizatorii sunt obligați să respecte instrucțiunile scrise, dar și cele verbale primite de la personalul Administrației, chiar dacă acestea nu sunt stipulate în mod expres în prezentul regulament.
Nerespectarea acestora duce la eliminarea din perimetrul Terenurilor de sport.
4.3. Comportamentul agresiv, limbajul injurios la adresa personalului sau altor persoane prezente în incinta Terenurilor de sport, precum și alte acțiuni menite să perturbe liniștea și ordinea publică, vor fi semnalate Administrației, in scris urmând ca aceasta să adopte măsurile ce se impun.
4.4. Utilizarea necorespunzătoare a instalațiilor și obiectelor prezente în Terenurile de sport constituie o amenințare la integritatea fizică a respectivului/ilor utilizator/i, dar și a persoanelor din jur. Utilizatorii vor citi instrucțiunile de utilizare afișate și își asumă întreaga răspundere pentru riscurile folosirii defectuoase a facilităților Terenurilor de sport.
4.5. Este interzisă intervenția persoanelor neautorizate la instalațiile electrice, iluminat nocturn și alte instalații și anexe ale Terenurilor de sport. Persoanele care se angajează în desfășurarea unor astfel de acțiuni sunt direct răspunzătoare pentru eventualele consecințe. Dacă acțiunile întreprinse au provocat daune, persoana este obligată să acopere integral acele daune, aducând instalațiile la starea inițială.
4.6. Persoanele responsabile de distrugerea parțială sau totală a unor facilități ale Terenurilor de sport, survenită fie din culpă, fie prin utilizare defectuoasă, neconformă, vor fi nevoite să readucă respectivele bunuri la starea lor inițială sau să achite contravaloarea lor.
4.7. Distrugerea deliberată a obiectelor din cadrul Terenurilor de sport, vandalismul și alte acte de violență care produc daune vor fi semnalate Administrației pentru soluționare. Prejudiciile materiale ale unor astfel de fapte vor fi suportate de către persoanele vinovate.
Ca regulă, soluționarea acestor neconformități, inclusiv repararea prejudiciului se vor realiza pe cale amiabilă.
În ipoteza în care o atare înțelegere nu este posibilă, Administrația își rezervă dreptul de a recupera prejudiciile cauzate (care includ costurile integrale de reparație, readucerea bunurilor în stare de funcționare sau înlocuirea acestora), prin toate căile judiciare / extrajudiciare de care dispune.
4.8. Accesul autovehiculelor va fi interzis în zona Terenurilor de sport, exceptând în zonele destinate parcării. Excepție fac Autospecialele de intervenție, acestea având acces nelimitat în incinta spațiului, dacă prezența acestora se impune.
4.9. Utilizatorii terenurilor sportive sunt obligați să poarte echipament sportiv decent și curat, specific activităților sportive desfășurate. Hainele de stradă nu sunt permise, iar purtarea tricoului este obligatorie în zonele publice. Accesul pe terenuri se face doar daca utilizatorul este echipat corespunzător.
4.10. În incinta terenurilor sportive este interzis:
- fumatul este interzis în spațiile închise, pe durata utilizării de către public și, în orice caz, în perimetrele unităților de învățământ/locurile de joacă pentru copii, conform Legii nr. 349/2002. Zonele de fumat, dacă există, se pot amenaja doar în afara perimetrului școlii și în condițiile legii;
- consumul de alimente, semințe, băuturi, gumă de mestecat, ș.a.;
- consumul de băuturi alcoolice și substanțe interzise;
- accesul în stare de ebrietate;
- accesul animalelor de companie;
4.11. Administrația Terenurilor de sport nu este responsabilă, sub nici o condiție, de eventualele accidente / leziuni fizice cauzate în incinta Terenurilor de sport ca urmare a utilizării terenurilor / prezenței în incinta Terenurilor de sport.
4.12. Utilizatorii garantează că se află în condiție medicală optimă și sunt apți pentru desfășurarea exercițiilor fizice, active sau pasive, și că aceste exerciții nu vor fi nocive pentru sănătatea, siguranța, confortul sau condiția lor fizică.
Administrația nu este responsabilă pentru eventualele accidente cauzate de condiția fizică a utilizatorilor.
4.13. Administrația Terenurilor de sport nu răspunde pentru eventualele obiectele uitate, pierdute sau furate în / din incinta terenurilor.
4.14. Pentru grupele organizate de școală/club, supravegherea revine cadrului didactic/antrenorului. Organizatorii garantează că au acordurile părintești necesare.
4.15. Utilizatorii sunt responsabili de integritatea lor fizică și a minorilor care îi însoțesc.
Capitolul V. Dispoziții finale.
5.1. Prezentul Regulament intră în vigoare după aprobarea acestuia prin HCL.
5.2. Taxele de utilizare / închiriere pot fi revizuite și modificate prin Hotărâre a Consiliului Local al Comunei Baciu și vor face parte integrantă din prezentul regulament.
5.3. Modificarea prezentului Regulament se poate face ori de cate ori se consideră necesar, în conformitate cu actele normative în vigoare.
5.4. Prezentul Regulament se completează cu prevederile legislației în vigoare.