Art. 1. Se aprobă înregistrarea audio-video și transmiterea live in online a ședințelor publice ale Consiliului Local al Orașului Budești, în scopul asigurării transparenței activității administrațieipublice locale și informării cetățenilor.
Art. 2. Transmiterea online se realizează prin intermediul unei platforme digitale accesibile publicului, precum site-ul oficial al Orașului Budești, pagina oficială de Facebook, pagina oficiala a consilierilor locali, canal YouTube sau altă platformă similară, în condițiile legii și ale regulamentului de organizare și funcționare al Consiliului Local.
Art. 3. Înregistrările audio-video ale ședințelor publice vor fi arhivate și puse la dispoziția publicului, prin publicare pe site-ul oficial al Orașului Budești și/sau pe platforma utilizată pentru transmitere, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data desfășurării ședinței.
Art. 4. Înregistrarea și transmiterea online nu înlocuiesc procesul-verbal al ședinței, actele administrative adoptate, procedurile de publicare a acestora și celelalte obligații legale de comunicare și aducere la cunoștință publică.
Art. 5. Persoanele care participă la ședințele Consiliului Local vor fi informate, în mod vizibil și prealabil, cu privire la faptul că ședințele publice sunt înregistrate audio-video și transmise online. Informarea va include cel puțin scopul prelucrării, temeiul prelucrării, datele de contact ale operatorului și drepturile persoanelor vizate, potrivit legislației privind protecția datelor cu caracter personal.
Art. 6. Prelucrarea datelor cu caracter personal prin înregistrarea și transmiterea online a ședințelor se realizează exclusiv în scopul asigurării transparenței activității Consiliului Local, al informării publicului și al exercitării atribuțiilor legale ale autorității administrației publice locale.
Art. 7. Primarul Orașului Budești, prin aparatul de specialitate, va asigura, în condițiile legii și în limita creditelor bugetare aprobate:
a) logistica necesară înregistrării și transmiterii online a ședințelor publice;
b) desemnarea persoanei/persoanelor responsabile cu realizarea operațiunilor tehnice;
c) publicarea/arhivarea înregistrărilor în condițiile prezentei hotărâri;
d) afișarea informării privind înregistrarea și transmiterea online a ședințelor;
e) respectarea normelor privind protecția datelor cu caracter personal și a informațiilor exceptate
de la publicitate.
Art. 8. Înregistrările audio-video ale ședințelor publice ale Consiliului Local vor fi publicate și păstrate disponibile publicului cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal, arhivarea documentelor și accesul la informațiile de interes public.
Art. 9. Cheltuielile necesare pentru implementarea prezentei hotărâri se suportă din bugetul localal orasului Budesti, în limita creditelor bugetare aprobate și cu respectarea prevederilor legale privind achizițiile publice, finanțele publice locale și disciplina financiar-contabilă.
Art. 10. Primarul Orașului Budești, prin aparatul de specialitate, și secretarul general al orașului Budești vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Art. 11. Secretarul General al orasului Budesti va comunica prezenta hotărâre Primarului Orașului Budești, Instituției Prefectului Județului Călărași și compartimentelor de specialitate și o va aduce la cunoștință publică, în condițiile legii.