ANEXA 1 LA HCL NR. 17/2021
DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE PRIVIND ÎNCHIRIERE PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ A UNUI SPAȚIU COMERCIAL C1 DIN SAT BUDEȘTI, COMUNA COTEȘTI, JUDEȚUL VRANCEA
CAIET DE SARCINI
pentru închiriere prin licitație publică a unui Spațiu Comercial C1 din sat Budești, comuna Cotești, aparținând domeniului public al comunei Cotești, în suprafață de 132 mp, identificat cu nr. cadastral CF 53424
1.ORGANIZATORUL LICITATIEI
UAT Comuna Cotești, sat Cotești, comuna Cotești, tel.: 0237/252111, fax: 0237/252148
închirierea se face prin licitaţie publică organizată în conformitate cu prevederile OUG 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
2. OBIECTUL LICITAŢIEI
închirierea prin licitaţie publică a imobilului - Spațiu Comercial C1 din sat Budești, comuna Cotești, în suprafață de 132 mp, identificat cu nr. cadastral CF 53424. Imobilul se află în proprietatea Comunei Cotești, nu este revendicat şi nu face obiectul unor litigii.
Licitația se va desfășura în data de ................., Ora ........ conform anunțului, la sediul Primăriei comunei Cotești din Str. Progresului nr. 1, sat Cotești, comuna Cotești.
Data limită de depunere a ofertelor: Ofertele se vor depune la registratura UAT Comuna Cotești din Str. Progresului nr. 1, sat Cotești, comuna Cotești, până în data de ............. , ora ..............
Data și ora deschiderii ofertelor: Deschiderea ofertelor va avea loc la sediul, UAT Comuna Cotești din Str. Progresului nr. 1, sat Cotești, comuna Cotești, în cadrul ședinței de licitație publică din data de ............, ora ...........................
3.DESCRIEREA IMOBILULUI
Imobilul este un Spațiu Comercial C1(sediul fostei primării Budești), situat din sat Budești, comuna Cotești, în suprafaţă de 132 mp.
4. DURATA INCHIRIERII
Spatiul in suprafata de 132 mp situat in sat Budești, comuna Cotești, judetul Vrancea, se inchiriaza pe o perioada de 10 ani. Contractul de inchiriere poate fi prelungit, prin acordul scris al ambelor părți până la data expirării prezentului contract pentru o perioada egala cu perioada licitata.
5. CUANTUMUL ŞI NATURA GARANŢIILOR
• Preţul de pornire al licitaţiei este de 1,05 EUR/mp/lună, adică 681 lei/lună, la un curs EUR/LEI de 4,8972 lei pentru 1 EUR, însuşit de către Consiliul Local al Comunei Cotești prin HCL ....../......................., în baza Raportului de evaluare emis de către evaluator autorizat ANEVAR, Zamfiroiu Catalin.
• Licitaţia va avea loc la data de ................... ora .............. , la sediul Primăriei Comunei Cotești ,compartiment financiar-contabil, executare silită și achiziții publice.
• Persoanele interesate pot solicita documentaţia de atribuire, în baza unei cereri.
• Documentaţia de atribuire se va pune la dispoziţia persoanei interesate, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 4 zile lucrătoare de la primirea solicitării.
• Orice persoană interesată are dreptul să solicite clarificări privind documentaţia de atribuire • La clarificările solicitate se va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări. • Răspunsurile la clarificările solicitate se transmit, împreună cu întrebările aferente, către toate persoanele interesate, care au obţinut, în termen legal documentaţia de atribuire.
• Comisia de evaluare are dreptul de a solicita clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de către ofertanţi pentru demonstrarea conformităţii ofertei cu cerinţele solicitate.
• Solicitarea de clarificări este propusă de către comisia de evaluare şi se transmite de către autoritatea contractantă ofertanţilor în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea propunerii comisiei de evaluare.
• Ofertanţii trebuie să răspundă la solicitarea autorităţii contractante în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea acesteia.
• Termenul limită de depunere a documentelor de participare la licitaţie este cel târziu cu două ore înainte de ora de începere a licitaţiei, la sediul Primăriei Comunei Cotești, Str. Progresului nr. 1, sat Cotești, comuna Cotești, la registratură.
• Taxa de participare la licitaţie este de 100 lei.
• Garanţia de participare la licitaţie este de 1362 lei - respectiv la nivelul contravalorii a două chirii lunare.
• Documentele de participare la licitaţie pot fi achiziționate de la Compartimentul financiar-contabil, executare silită și achiziții publice, persoana de contact consilier achizitii publice Croitoru Gabriela.
• Participanţii la licitaţie vor depune garanţia de participare la licitaţie, la nivelul a două chirii lunare, conform prevederilor art.334, alin.(5) din OUG 57/2019, respectiv de 1362 lei.
• Valoare de pornire la licitaţie rezultă din Raportul de evaluare întocmit de către un evaluator ANEVAR , respectiv 681 lei/lună.
• Garanţia se va plăti în contul RO22TREZ69121180250XXXXX, CUI 4298032, deschis la Trezoreria Focșani sau la casieria Primăriei Cotești (cu respectarea legislației în vigoare).
• Garanţia de participare la licitaţie se restituie participanţilor necâştigători la licitaţie.
6. DETERMINAREA OFERTEI CASTIGATOARE
6.1. Criteriul de atribuire
• Cel mai mare nivel al chiriei
Licitația se va desfășura după metoda licitației competitive și adjudecare la cel mai mare preț oferit.
6.2. Valabilitatea ofertei este de minim 90 zile.
7. Cerințele privind calificarea ofertanților
Are dreptul de a participa la licitaţie orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia de participare;
b) a depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire;
c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local;
d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare.
(2) Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităţilor administrativ - teritoriale în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie.
Reguli privind oferta
(1) Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire.
(2) Ofertele se redactează în limba română.
(3) Ofertele se depun la sediul autorităţii contractante din Str. Progresului nr. 1, sat Cotești, comuna Cotești, in doua plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, precizându-se data şi ora.
(4) Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină:
a)- fişă cu informaţii privind ofertantul şi o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări;
b)-dovada privind achitarea tuturor obligațiilor fiscale către bugetul central și local, prin prezentarea unui certificat de atestare fiscală eliberat de organul fiscal competent,
c)-copie după dovada achitării taxei de participare la licitație(chitanța),
d)-copie după dovada achitării garanției de participare la licitație(chitanță, filă CEC, Ordin de plată).
e) copii de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiționale relevante și de pe Certificatul de Înregistrare Fiscală
(5) Pe plicul interior, care conţine oferta propriu - zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz.
(6) Oferta va fi depusă într-un număr 1 exemplar semnat de către ofertant.
(7) Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă.
(8) Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă.
(9) Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data - limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii.
(10) Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate.
(11) Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei - limită pentru depunere se returnează nedeschisă.
(12) Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată.
(13) Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului - verbal prevăzut la alin. (15) de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi.
(14) Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei.
(15) În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces - verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul - verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de evaluare.
(16) În baza procesului - verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la alin. (15), comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante.
(17) În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii.
(18) În cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie, cu respectarea procedurii prevăzute la alin. (1) - (13). Licitaţia se organizează în temeiul prevederilor art.317, 332-348 din OUG 57/2019-Codul Administrativ.
k) în cazul în care există punctaje egale între ofertanţii clasaţi pe primul loc, departajarea acestora se va face în funcţie de creștea prețului cu câte un pas de licitare(prețul de pornire va fi mărit în trepte egale de 50 lei), până când unul dintre ofertanți acceptă prețul astfel majorat și nimeni nu oferă un preț mai mare;
l) Pe baza evaluării ofertelor, secretarul comisiei de evaluare întocmeşte procesul-verbal care trebuie semnat de toţi membrii comisiei.
m) Preţul minim de pornire a licitaţiei pentru închirierea imobilului este cel stabilit prin Raportul de evaluarea în vederea închirierii, întocmit de către un evaluatorul autorizat ANEVAR, însuşit de către Consiliul Local al Comunei Cotești prin HCL /_____ şi este în sumă de 681 lei/lună. Comuna Cotești are dreptul de a anula licitaţia în următoarele situaţii conf.art 341(27) si art 342 din OUG 57/2019-Codul Administrativ.
(1) Prin excepţie de la prevederile art. 341 alin. (20), autoritatea contractantă are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de închiriere în situaţia în care se constată abateri grave de la prevederile legale care afectează procedura de licitaţie sau fac imposibilă încheierea contractului.
(2) În sensul prevederilor alin. (1), procedura de licitaţie se consideră afectată în cazul în care sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) în cadrul documentaţiei de atribuire şi/sau în modul de aplicare a procedurii de licitaţie se constată erori sau omisiuni care au ca efect încălcarea principiilor prevăzute la art. 311;
b) autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective, fără ca acestea să conducă, la rândul lor, la încălcarea principiilor prevăzute la art. 311.
(3) Încălcarea prevederilor prezentei secţiuni privind atribuirea contractului poate atrage anularea procedurii, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.
(4) Autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica, în scris, tuturor participanţilor la procedura de licitaţie, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea ofertelor, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare.
DISPOZIŢII FINALE
1. Litigiile apărute în legătură cu formularea, validitatea, interpretarea sau executarea obligaţiilor care decurg din Caietul de sarcini se soluţionează pe cale amiabilă sau potrivit regulilor de drept comun.
2. Contractul de închiriere se va încheia pe 10 (zece) ani, cu posibilitatea de prelungire prin act adiţional cu acordul scris al celor două părţi.
Primar, Compartimentul financiar-contabil, executare silită
și achiziții publice,