CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

R E G U L A M E N T

DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE 

A APARATULUI DE SPECIALTITATE

AL PRIMARULUI COMUNEI

DRĂGOEŞTI, JUDEŢUL VÂLCEA

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

CUPRINS :

CAPITOLUL I :  PREVEDERI GENERALE

CAPITOLUL II : APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI  

                                   COMUNEI   DRĂGOEŞTI, JUDEŢUL VÂLCEA

CAPITOLUL III : SISTEMUL DE CONTROL INTERN/ MANAGERIAL

        DIN PRIMĂRIA COMUNEI  DRĂGOEŞTI, JUDEŢUL VÂLCEA

CAPITOLUL IV : STRUCTURA ORGANIZATORICA 

CAPITOLUL V: ATRIBUTIILE APARATULUI DE SPECIALITATE

CAPITOLUL VI: ALTE REGLEMENTARI

CAPITOLUL VII: DISPOZITII FINALE

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

CAPITOLUL I :

PREVEDERI GENERALE

            Art. 1. (1) Regulamentul de organizare si functionare a aparatului de specialitate al primarului comunei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  a fost elaborat în baza prevederilor OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ și al altor acte normative în temeiul cărora îsi desfăsoară activitatea.

            1.2.      Regulamentul de organizare si functionare detaliază modul de organizare al autorității publice a Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea, definește misiunea și scopul acesteia, stabilește regulile de funcționare, politicile, normele de conduită, atribuțiile, statutul, autoritatea și responsabilitatea personalului angajat, drepturile și obligațiile acestuia.

            1.3.      Funcția ROF:

            In cadrul autorității publice  Regulamentul de organizare și funcționare a aparatului de specialitate al primarului comunei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea   indeplinește următoarelor funcții:

• Funcția de instrument de management : ROF este un mijloc prin care toți angajații, cât și cetățenii dobândesc o imagine comună asupra organizării autorității publice, iar obiectivele acesteia devin clare;

• Funcția de legitimare a puterii si obligațiilor : fiecare persoană, membru al organizației, știe cu precizie unde îi este locul, ce atribuții are, care îi este limita de decizie, care sunt relațiile de cooperare si de subordonare;

• Funcția de integrare socială a personalului – ROF conține reguli și norme scrise care reglează activitatea întregului personal care lucrează la realizarea unor obiective comune.

            Art. 2.(1) Primăria Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  este o instituţie publică organizată ca o structură funcţională cu activitate permanentă, formată din primar, viceprimar, secretar general si aparatul de specialitate al primarului, care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local si dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

            (2).Organizarea aparatului de specialitate al Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  precum şi numărul maxim de posturi, sunt cele prevăzute în Organigrama aprobată prin H.C.L.nr.10/16.04.2020.

            ART. 3. PRIMARUL

            (1) Primarul asigura respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor, a prevederilor Constitutiei, precum si punerea in aplicare a legilor, a decretelor Presedintelui Romaniei, a ordonantelor si hotararilor Guvernului, a hotararilor consiliului local. Primarul dispune masurile necesare si acorda sprijin pentru aplicarea ordinelor si instructiunilor cu caracter normativ ale ministrilor, ale celorlalti conducatori ai autoritatilor administratiei publice centrale, ale prefectului, a dispozitiilor presedintelui consiliului judetean, precum si a hotararilor consiliului judetean, in conditiile legii.

            (2) Pentru punerea in aplicare a activitatilor date in competenta sa prin actele prevazute la alin. (1), primarul are in subordine un aparat de specialitate.

            (3) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente functionale incadrate cu functionari publici si personal contractual.

            (4) Primarul conduce institutiile publice de interes local, precum si serviciile publice de interes local.

            (5) Primarul participa la sedintele consiliului local si are dreptul sa isi exprime punctul de vedere asupra tuturor problemelor inscrise pe ordinea de zi, precum si de a formula amendamente de 

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

fond sau de forma asupra oricaror proiecte de hotarari, inclusiv ale altor initiatori. Punctul de vedere al primarului se consemneaza, in mod obligatoriu, in procesul-verbal al sedintei.

            (6) Primarul, in calitatea sa de autoritate publica executiva a administratiei publice locale, reprezinta unitatea administrativ-teritoriala in relatiile cu alte autoritati publice, cu persoanele fizice sau juridice romane si straine, precum si in justitie.

            (7) Atributiile primarului

            (1) Primarul indeplineste urmatoarele categorii principale de atributii:

            a) atributii exercitate in calitate de reprezentant al statului, in conditiile legii;

            b) atributii referitoare la relatia cu consiliul local;

            c) atributii referitoare la bugetul local al unitatii administrativ-teritoriale;

            d) atributii privind serviciile publice asigurate cetatenilor, de interes local;

            e) alte atributii stabilite prin lege.

            (2) In temeiul alin. (1) lit. a), primarul:

            a) indeplineste functia de ofiter de stare civila si de autoritate tutelara si asigura functionarea serviciilor publice locale de profil;

            b) indeplineste atributii privind organizarea si desfasurarea alegerilor, referendumului si a recensamantului;

            c) indeplineste alte atributii stabilite prin lege.

            (3) In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1) lit. b), primarul:

            a) prezinta consiliului local, in primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economica, sociala si de mediu a unitatii administrativ-teritoriale, care se publica pe pagina de internet a unitatii administrativ-teritoriale in conditiile legii;

            b) participa la sedintele consiliului local si dispune masurile necesare pentru pregatirea si desfasurarea in bune conditii a acestora;

            c) prezinta, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte si informari;

            d) elaboreaza, in urma consultarilor publice, proiectele de strategii privind starea economica, sociala si de mediu a unitatii administrativ-teritoriale, le publica pe site-ul unitatii administrativ-teritoriale si le supune aprobarii consiliului local.

            (4) In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1) lit. c), primarul:

            a) exercita functia de ordonator principal de credite;

            b) intocmeste proiectul bugetului unitatii administrativ-teritoriale si contul de incheiere a exercitiului bugetar si le supune spre aprobare consiliului local, in conditiile si la termenele prevazute de lege;

            c) prezinta consiliului local informari periodice privind executia bugetara, in conditiile legii;

            d) initiaza, in conditiile legii, negocieri pentru contractarea de imprumuturi si emiterea de titluri de valoare in numele unitatii administrativ-teritoriale;

            e) verifica, prin compartimentele de specialitate, corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atat a sediului social principal, cat si a sediului secundar.

            (5) In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1) lit. d), primarul:

            a) coordoneaza realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice si de utilitate publica de interes local;

            b) ia masuri pentru prevenirea si, dupa caz, gestionarea situatiilor de urgenta;

            c) ia masuri pentru organizarea executarii si executarea in concret a activitatilor din domeniile prevazute la art. 129 alin. (6) si (7);    

           d) ia masuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspectiei si controlului furnizarii serviciilor publice de interes local prevazute la art. 129 alin. (6) si (7), precum si a bunurilor din patrimoniul public si privat al unitatii administrativ-teritoriale;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

            e) numeste, sanctioneaza si dispune suspendarea, modificarea si incetarea raporturilor de serviciu sau, dupa caz, a raporturilor de munca, in conditiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum si pentru conducatorii institutiilor si serviciilor publice de interes local;

            f) asigura elaborarea planurilor urbanistice prevazute de lege, le supune aprobarii consiliului local si actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora;

            g) emite avizele, acordurile si autorizatiile date in competenta sa prin lege si alte acte normative, ulterior verificarii si certificarii de catre compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularitatii, legalitatii si de indeplinire a cerintelor tehnice;

            h) asigura realizarea lucrarilor si ia masurile necesare conformarii cu prevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana in domeniul protectiei mediului si gospodaririi apelor pentru serviciile furnizate cetatenilor.

            (6) Primarul desemneaza functionarii publici anume imputerniciti sa duca la indeplinire obligatiile privind comunicarea citatiilor si a altor acte de procedura, in conditiile Legii nr. 135/2010, cu modificarile si completarile ulterioare.

            (7) Pentru exercitarea corespunzatoare a atributiilor sale, primarul colaboreaza cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale, precum si cu autoritatile administratiei publice locale si judetene.

            (8) Atributiile primarului in calitate de reprezentant al statului

            (1) In exercitarea atributiilor de autoritate tutelara si de ofiter de stare civila, a sarcinilor ce ii revin din actele normative privitoare la recensamant, la organizarea si desfasurarea alegerilor, la luarea masurilor de protectie civila, precum si a altor atributii stabilite prin lege, primarul actioneaza si ca reprezentant al statului in comuna, in orasul sau in municipiul in care a fost ales.

            (2) In aceasta calitate, primarul poate solicita prefectului, in conditiile legii, sprijinul conducatorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale, daca sarcinile ce ii revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

            (9) Delegarea atributiilor

             Primarul poate delega, prin dispozitie, atributiile ce ii sunt conferite de lege si alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, conducatorilor compartimentelor functionale sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum si conducatorilor institutiilor si serviciilor publice de interes local, in functie de competentele ce le revin in domeniile respective.

            Art. 4. VICEPRIMARUL

            4.1.Viceprimarul este subordonat primarului si, in situatiile prevazute de lege, inlocuitorul de drept al acestuia, situatie in care exercita, in numele primarului, atributiile ce ii revin acestuia. Primarul poate delega o parte din atributiile sale viceprimarului.

           4.2.În exercitarea atribuţiunilor delegate viceprimarul acţionează în numele primarului şi semnează în numele acestuia direct, actele ce sunt gestionate de serviciile aflate în subordinea sa, conform organigramei.

            Art. 5. SECRETARUL GENERAL AL UAT COMUNEI  DRĂGOEŞTI, JUDEŢUL VÂLCEA  

            5.1. Fiecare unitate administrativ-teritoriala are un secretar general salarizat din bugetul local, functionar public de conducere, cu studii superioare juridice, administrative sau stiinte politice, ce asigura respectarea principiului legalitatii in activitatea de emitere si adoptare a actelor administrative, stabilitatea functionarii aparatului de specialitate al primarului, continuitatea conducerii si realizarea legaturilor functionale intre compartimentele din cadrul acestora.

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

5.2.Atributiile secretarului general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale

             Secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale indeplineste, in conditiile legii, urmatoarele atributii:

            a) avizeaza proiectele de hotarari si contrasemneaza pentru legalitate dispozitiile primarului și hotararile consiliului local;

            b) participa la sedintele consiliului local;

            c) asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar, precum si intre acestia si prefect;

            d) coordoneaza organizarea arhivei si evidenta statistica a hotararilor consiliului local si a dispozitiilor primarului;

            e) asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate a actelor prevazute la lit. a);

            f) asigura procedurile de convocare a consiliului local si efectuarea lucrarilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, intocmirea procesului-verbal al sedintelor consiliului local si redactarea hotararilor consiliului local;

            g) asigura pregatirea lucrarilor supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia;

            h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 246/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, actul constitutiv si statutul asociatiilor de dezvoltare intercomunitara din care face parte unitatea administrativ-teritoriala in cadrul careia functioneaza;

            i) poate propune primarului înscrierea unor probleme in proiectul ordinii de zi a sedintelor ordinare ale consiliului local;

            j) efectueaza apelul nominal si tine evidenta participarii la sedintele consiliului local a consilierilor locali;

            k) numara voturile si consemneaza rezultatul votarii, pe care il prezinta presedintelui de sedinta sau, dupa caz, inlocuitorului de drept al acestuia;

            l) informeaza presedintele de sedinta sau, dupa caz, inlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul si la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecarei hotarari a consiliului local;

            m) asigura intocmirea dosarelor de sedinta, legarea, numerotarea paginilor, semnarea si stampilarea acestora;

            n) urmareste ca la deliberarea si adoptarea unor hotarari ale consiliului local sa nu ia parte consilierii locali care se incadreaza in dispozitiile art. 228 alin. (2); informeaza presedintele de sedinta, sau, dupa caz, inlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situatii si face cunoscute sanctiunile prevazute de lege in asemenea cazuri;

            o) certifica conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;          

            p) alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date prin acte administrative de consiliul local, de primar:

       5.3 Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, in situatiile prevazute la art. 147 alin. (1) si (2) sau, dupa caz, la art. 186 alin. (1) si (2), secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale indeplineste functia de ordonator principal de credite pentru activitatile curente.

Pe linie juridică:

1.Reprezentarea intereselor legitime ale autoritătii administratiei publice locale în raporturile acesteia cu alte autorităti publice, institutii de orice natură, precum si cu orice persoană juridică sau fizică, în conditiile legii, formularea de întâmpinări, motive de apel, motive de recurs si alte căi de atac, în cazurile în care se impun;

2.Asigurarea consultantei în promovarea si redactarea actiunilor în justitie privind bunurile proprietatea unității administrative teritoriale Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  ;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

3.Avizarea si contrasemnarea actelor cu caracter juridic;

4.Asigurarea consultantei juridice compartimentelor din cadrul institutiei în elaborarea contractelor si a altor acte cu caracter juridic;

5.Urmărirea executării hotărârilor judecătoresti rămase definitive si irevocabile în care Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  este parte;

6.Prezentarea în fata notarilor publici pentru semnarea formei autentice a diverselor acte: donatii, comasări, dezmembrări, etc;

7.Participarea în comisiile constituite la nivel de institutie: recrutare, licitatii, inventariere anuală, etc.

8.Solutionarea plângerilor prealabile formulate în baza Legii nr 554/2004 a contenciosului administrativ;

9.Redactarea răspunsurilor la adresele, sesizările, petitiile care cad în sarcina compartimentului;

10.Studierea actelor normative publicate în Monitorul Oficial și informarea operativă a compartimentelor de specialitate privind luarea la cunostintă si aplicarea acestora;

11.Solicită serviciilor de specialitate datele sau informațiile necesare pentru soluționarea cauzelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești ;

12.Comunică compartimentelor specialitate hotărârile judecătorești care privesc activitatea acestora ;

13.Tine evidența dosarelor de judecată în care Comuna   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  sau Consiliul Local al Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  este parte ;

14.Întocmeşte  acţiunile ,întâmpinările ,concluziile scrise ,actele specifice promovării cailor de atac ,adresate instanţelor de judecata si altor autorităţi jurisdicţionale ;

15.Intocmeste actele de tranzacție a terenurilor situate în extravilan, în confomitate cu Legea nr.17/2014:

          16.întocmește și comunică sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum si oficiului de cadastru si publicitate imobiliara, in a carei circumscriptie teritoriala defunctul a avut ultimul domiciliu, in termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, in situatia in care decesul a survenit in localitatea de domiciliu;

Pe linie de resurse umane:

-Inregistreaza în Registrul de Evidenta a Salariatilor (REVISAL) a tuturor modificarilorsurvenite în situatia angajatilor din aparatul de specialitate al primarului Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  , precum și din cadrul serviciilor subordonate Consiliului Local al Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  inaintand situatiile cu aceste modificari în termenul legal instutiilor abilitate;

-Elibereaza la cerere adeverinte privind vechimea în munca cat și  la salarizare;

-Urmărește si realizează corecta aplicare a prevederilor legale privind: stabilirea salariilor de baza, acordarea sporurilor salariale pe categorii si potrivit condițiilor de munca, acordarea si calcularea indemnizațiilor pentru demnitari, promovarea si avansarea funcționarilor publici si a personalului contractual, si a indemnizațiilor, aplicarea creșterilor salariale stabilite prin acte normative speciale precum   si a altor drepturi salariale;

-Întocmește lucrările necesare pentru: numirea, transferarea, detașarea, delegarea, delegarea  de atribuții, trecerea/mutarea temporara sau definitiva in cadrul altui compartiment si încetarea contractului individual de munca sau a raportului de serviciu, dupa caz, pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului si serviciile publice fără personalitate juridica; realizează lucrări de evidenta a resurselor umane gestionate;

-Gestionează si răspunde de întocmirea dosarelor   demnitarilor instituției - primar si viceprimar, modificări ale indemnizațiilor, eliberarea adeverințelor, la cererea acestora.

-Procedează la actualizarea fiselor postului ori de cate ori apar modificari legislative sau sunt completate cu noi atribuții;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

-Raspunde de publicitatea, implementarea, monitorizarea   Legii nr. 571/ 2004 privind protecția personalului din autoritatile publice, instituțiile publice si din alte unități care semnalează încălcări ale legii in cadrul Aparatului de specialitate al Primarului;     

            Art. 6. Întreaga activitate a Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  este organizată si condusă de către Primar, compartimentele fiind subordonate direct acestuia sau Viceprimarului şi Secretarului general.

CAPITOLUL II:

APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI  DRĂGOEŞTI, JUDEŢUL VÂLCEA  

            Art. 7.  Aparatul de specialitate al Primarului Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  este organizat pe compartimente. Compartimentele sunt subordonate direct conducerii instituției, primar, viceprimar, secretar general, conform organigramei aprobate de Consiliul local al Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea . Conducerea operativă a aparatului de specialitate al primarului se exercită de către secretarul general al Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea .        

            Art. 8. 

            8.1.Aparatul de specialitate al primarului Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  cuprinde un număr de  18 posturi bugetare, din care, după natura raporturilor de serviciu, sunt 12 funcții publice, în care este inclusă şi funcţia publică de conducere  de secretar general al comunei, 4 personal contractual si două funcții de demnitate publică alese.

            8.2.După natura atributiilor titularului, funcțiile publice ale aparatului de specialitate se împart în : o funcție publică de conducere si 11 funcții publice de executie.

CAPITOLUL III 

SISTEMUL DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL DIN PRIMĂRIA COMUNEI DRĂGOEŞTI, JUDEŢUL VÂLCEA  

            Art. 9.Sistemul de control intern/managerial

            9.1.Controlul intern/managerial este definit ca reprezentând ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entității publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanță cu obiectivele acesteia si cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor publice în mod economic, eficient si eficace. Aceasta include de asemenea structurile organizatorice, metodele si procedurile.

            9.2.Sistemul de control intern/managerial al Primăriei Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  (SCIM) reprezintă ansamblul de măsuri, metode si proceduri întreprinse la nivelul fiecărei structuri din cadrul instituției, instituite în scopul realizării obiectivelor la un nivel calitativ corespunzător si îndeplinirii cu regularitate, în mod economic, eficace si eficient a politicilor adoptate.

            9.3.Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial al Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  este elaborat în conformitate cu prevederile legale, în baza dispozițiilor Ordinului Secretariatului General al Guvernului   nr. 600/2015- pentru aprobarea Codului Controlului intern managerial al entităților publice.

Art.10. Obiectivele Programului de dezvoltare a sistemului de control    intern/managerial:

10.1.    Obiectivele generale ale controlului intern/managerial la nivelul Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea   sunt :

• realizarea atribuțiilor la nivelul fiecărei structuri în mod economic, eficace si eficient;
• conformitate cu legile, normele, standardele si reglementările în vigoare;
• dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare si difuzare a datelor si informațiilor financiare si de conducere;
• protejarea fondurilor publice

                 CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

                      JUDETUL VALCEA

10.2.    Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  sunt următoarele :

• Intensificarea activităților de monitorizare si control desfăsurate la nivelul fiecărei structuri, în scopul eliminării riscurilor existente si utilizării cu eficiență a resurselor alocate.
• Dezvoltarea activităților de prevenire si control pentru protejarea resurselor alocate împotriva pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor.
• Imbunătățirea comunicării între structurile Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea, în scopul asigurării circulației informațiilor operativ, fără distorsiuni, astfel încât acestea să poată fi valorificate eficient în activitatea de prevenire si control intern.
• Proiectarea, la nivelul fiecărei structuri, a standardelor de performanță pentru fiecare 

activitate, în scopul utilizării acestora si la realizarea analizelor pe baza de criterii obiective, privind valorificarea resurselor alocate.

            Art.11.  Implementarea Sistemului de control intern/managerial

            11.1.    Întreaga activitate a compartimentelor din structura aparatului de specialitate al Primarului Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  se organizează si se desfăsoară cu respectarea tuturor măsurilor, procedurilor si structurilor stabilite pentru implementarea Sistemului de control intern/managerial si a implementării Standardelor de control intern/managerial.

            11.2.    Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial este sarcină de serviciu pentru tot personalul implicat si cade în sarcina conducătorilor de compartimente si a structurii,  implementarea si respectarea acestuia.

            11.3.    Toate documentele elaborate si aprobate de conducerea primăriei privind implementarea Sistemului de control intern/managerial completează de drept prevederile prezentului Regulament de Organizare si Funcționare.

            Art. 12. Procedurile operaționale si de sistem

            12.1.    Toate activitățile din compartimentele Aparatului de specialitate al primarului se organizează, se normează, se desfăsoară, se controlează si se evalueză pe baza Procedurilor operaționale, elaborate si descrise detaliat pentru fiecare operațiune. activitate, tip de documente prelucrate sau care se eliberează de autoritate și  care fac parte integrantă din documentele Sistemului de control intern/managerial.

            12.2.    Procedurile operaționale pentru fiecare activitate specifică se elaborează de fiecare compartiment în parte,  se actualizează permanent funcție de modificările intervenite în organizarea si desfăsurarea activității si completează de drept prevederile prezentului Regulament.

            12.3.    Procedurile de sistem stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente din Aparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a unor anumite sarcini. Procedurile de sistem stabilesc reguli de funcționare care trebuie respectate întocmai de către toți salariații pentru a asigura implementarea si respectarea Sistemului de Management al Calității si al Sistemului de control intern/managerial pentru buna funcționare a aparatului de specialitate al Primarului.

CAPITOLUL IV 

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

            Art.13. Structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  :

1. COMPARTIMENT FINANCIAR-CONTABIL
2. COMPARTIMENTUL ASISTENȚĂ SOCIALĂ  ȘI AUTORITATE TUTELARA RESURSE UMANE ȘI RELAȚII CU PUBLICUL
3. COMPARTIMENTUL AGRICULTURA ȘI REGISTRU AGRICOL
4. COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE 
5. COMPARTIMENT DESERVIRE

     6. Consilier personal 

       7. Bibliotecar

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

CAPITOLUL V

ATRIBUŢIILE APARATULUI DE SPECIALITE AL PRIMARULUI

            Art. 14.1. Personalul(functionari publici si personal contractual) din cadrul compartimentelor din structura aparatului de specialitate au în principal următoarele atributii generale comune:

1. întocmirea si promovarea către Primar a rapoartelor de specialitate în vederea initierii proiectelor de hotărâri din domeniul propriu de activitate;respectiv întocmirea întregii documentatii: proiect de hotărâre, referat de aprobare, raport de resort.

2. realizarea la termen a tuturor actiunilor și activitătilor necesare implementării sistemelor si programelor de informatizare ale instituției în domeniul propriu de activitate;

3. întocmirea bugetelor proiectelor, programelor si activităților proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară si de plată ale activităților din coordonarea compartimentului;

4. întocmirea informărilor periodice legate de activitatea proprie, a agendei de lucru a compartimentului, pentru publicarea lor, conform regulamentului stabilit de Primar; întocmirea unui calendar cu activitătile anuale cu caracter permanent din cadrul compartimentului;

5. participarea la ședințele comisiilor de specialitate si ale plenului Consiliului local al Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea, ori de câte ori este necesar;

6. urmărirea soluționării sau a răspunsurilor în perioada legală la toate adresele, cererile, petițiile, reclamațiile sau sugestiile sosite la registratura Primăriei si repartizate de catre  primar sau conducatorul  ierarhic al compartimentului, raspunzand  direct de legalitatea si oportunitatea datelor si operatiunilor cuprinse in documentele intocmite sau eliberate putand fi angajata raspunderea  civila, administrativa sau penala, după caz, pentru prejudiciile cauzate în legătură cu exercitarea atribuțiilor de serviciu sau pentru  faptele savarsite cu încălcarea legii in exercitarea acestor atribuții;

7. îndeplinirea oricăror altor atribuții, sarcini si lucrări din domeniul propriu de activitate, încredințate verbal, în scris sau dispuse prin act administrativ emis de către Primar.

8. să urmărească și să cunoască permanent modificările legislative care reglementează domeniul de activitate propriu, fiind direct   răspunzător pentru toate consecințele care apar datorită aplicării necorepunzătoare sau a neaplicării unor prevederi legale în activitatea pe care o desfăsoară.

9. respectarea tuturor regulamentelor și a procedurilor de lucru aprobate în cadrul autoritătii.

10. gestionarea actelor și arhivarea acestora;

11. asigurarea relației de comunicare și de fluidizare a informațiilor de natură tehnică dintre compartimentele din cadrul Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  i;

12. urmărirea punerii în aplicare de către compartimentele instituției a hotărârilor Consiliului local din domeniul de competență.

            14.2.    Compartimentele din structura aparatului de specialitate au atribuții specifice, stabilite în prezentul Regulament.

            14.3.    Sefii (responsabilii) compartimentelor au obligația să stabilească în fișele posturilor și în sarcinile de serviciu ale personalului din subordine/coordonare toate activitățile si răspunderile pentru îndeplinirea atribuțiilor generale si specifice ale structurii din subordine. 

            14.4.    Personalul angajat din cadrul aparatului de specialitate al primarului răspunde de autenticitatea  și veridicitatea actelor elaborate, putand fi angajata raspunderea  civila, administrativa sau penala, după caz, pentru prejudiciile cauzate în legătură cu exercitarea atribuțiilor de serviciu.

            14.5.    Principalele atribuții specifice ale compartimentelor din structura aparatului de specialitate al Primarului Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  si legislatia reglementara:

       Art.15.       COMPARTIMENTUL FINANCIAR-CONTABIL

            15.1.     Compartimentul finaciar-contabil, se subordonează Primarului.

            15.2.     Pe linie financiar-contabilitate are următoarele atribuţii:

1. Elaborarea anuală a proiectului Bugetului de venituri si cheltuieli al Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea   pe baza analizei şi propunerilor de buget ale activităților şi instituţiilor subordonate;

            2.Repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, în funcție de posibilitătile reale de încasare a veniturilor și de prioritătile stabilite în efectuarea cheltuielilor;

            3.Rectificarea Bugetului de venituri si cheltuieli al Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  ;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

.           4.Elaborarea unei strategii economice de ansamblu la nivelul administrației locale, privind gestionarea judicioasă și eficientă a fondurilor publice, care include elemente de cheltuieli și de venituri;

5.Urmărirea și întocmirea trimestrială și anuala a Contului de executie și a bilantului contabil conform legislatiei și supunerea lor spre aprobare Consiliului local;

6.Urmarirea din punct de vedere valoric a contractelor din care rezultă plăti din bugetul local,

7.Elaborarea de documentații economice împreună cu alte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului în vederea obținerii de împrumuturi și sume nerambursabile pentru realizarea unor proiecte în Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  ;

8.Asigurarea relației de comunicare, coordonare  și de fluidizare a informațiilor de natură economică dintre compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei și unitățile subordonate Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  ;

9.Organizarea și asigurarea efectuării inventarierii anuale sau ori de câte ori este nevoie a mijloacelor fixe,  bunurilor materiale și valorilor bănesti ce apartin Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  și administrarea corespunzătoare a acestora; intocmirea propunerilor privind componenta comisiilor de inventariere și de casare, inregistrarea in contabilitate a rezultatului inventarierii și casărilor.

10.Urmărirea punerii în aplicare de către compartimentele instituției a hotărârilor consiliului local din domeniul de activitate;

11.Intocmirea rapoartelor de specialitate la proiectele de hotărâri cu continut economico-financiar, prin serviciile de specialitate din cadrul primăriei;

12.Organizarea conducerii la zi a registrului datoriei publice si registrul garantiilor locale, raportarea lunara a datoriei publice si informarea Ministerului Finantelor Publice cu privire la hotărârile Consiliului local Drăgoeşti privind contractarea de împrumuri pentru investitii;

13.Intocmirea documentelor de plată și efectuarea  plăților pentru cheltuielile  materiale, investiţii etc. în limita creditelor deschise și a disponibilităților aflate în cont; verificarea condițiilor de acceptare a documentelor de plată; verificarea concordantei între ordinele de plată emise si extrasele de cont eliberate de trezorerie, bănci, s.a.;

14.Planificarea,coordonarea,organizarea si controlul tinerii evidentei contabile bugetare;

15.Intocmirea fișei mijloacelor fixe, evidentierea și înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor și a amortizărilor mijloacelor fixe din patrimoniul public sau privat al comunei Drăgoeşti;

16.Intocmirea balantelor de verificare lunare, dărilor de seamă contabile trimestriale și anuale și a oricăror altor situații financiare cerute de Directia Generala a Finantelor Publice sau Trezorerie;

17.Verificarea și centralizarea bilanțurilor contabile și a anexelor aferente ale Primăriei cu cele ale   unitătilor subordonate finantate si din bugetul local în vederea întocmirii Bilantului  centralizat al comunei Drăgoeşti;

18.Inregistrarea în contabilitate a veniturilor si înregistrarea în ordine cronologică a tuturor cheltuielilor în baza documentelor justificative;

 19.Intocmirea registrelor contabile prevăzute de legislatia în vigoare;

20.Urmărirea și înregistrarea în contabilitate a creditelor contractate de administratia locală;

21.Preluarea și centralizarea  bugetelor proiectelor, programelor si activitătilor tuturor instituțiilor subordonate  în vederea întocmirii și actualizării (rectificării) bugetului general al comunei Drăgoeşti.

22.Elaborarea proiectelor bugetelor locale echilibrate si anexelor la acestea, pentru anul bugetar următor, precum si estimările pentru următorii 3 ani ;

23.Intocmirea si prezentarea spre aprobare a bugetului general al comunei Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  .

24.Inregistrarea, verificarea si centralizarea conturilor de executie lunare  ale Primariei cu cele ale fiecărei unităti subordonate;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

25.Intocmirea si prezentarea spre aprobarea  Consiliului local al Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  ,  a conturilor de executie ale bugetului general al Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  , pentru fiecare trimestru.

26.Intocmirea și promovarea către Primar a rapoartelor de specialitate în vederea initierii proiectelor de hotărâri  privind: rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli, ca urmare a unor propuneri foarte bine fundamentate ale ordonatorilor de credite; utilizarea fondului de rezervă ; alocarea unor sume pentru actiuni culturale, religioase si sportive; contractarea de împrumuturi; cu cel putin 5 zile înaintea publicării ordinii de zi.

27.Urmărirea, respectarea si punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local privind alocarea unor sume pe diferite destinatii;

28.Urmărirea, respectarea și ținerea evidentei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat (TVA, subventii, transferuri) pe destinatii precise stabilite prin Legea bugetului de stat; 

29.Intocmirea solicitărilor suplimentare de sume defalcate adresate A.J.F.P. şi Consiliul Judetean în situatia în care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din învătământ, asistenti personali ai persoanelor cu handicap , subventii, s.a.m.d.);

30.Verificarea periodică a evolutiei încasărilor si efectuarea plătilor de orice fel,  inclusiv prin caserie;

31.Întocmirea lunară a bilanţului scurt, a situatiei plăţilor restante şi a contului de execuţie, pentru toate activităţile inclusiv centralizarea cu cele ale instituţiilor subordonate;

32.Ţinerea evidenţei contabile valorice a  materialelor, a obiectelor de inventar, a furnizorilor, clientilor, debitorilor si creditorilore orice fel .

33.Tinerea evidenței contabile a garantiilor materiale , a garantiilor de licitatie și garantiilor de buna executie

34.Intocmirea listelor de investitii pe baza propunerilor transmise de compartimentele de specialitate,  care este anexă la bugetul de venituri și cheltuieli și ținerea evidentei analitice a fiecărui obiectiv de investitii, astfel ca plătile efectuate să se   incadreze in prevederile bugetare și in suma prevăzută in contractul de executie sau de achizitie.

36.Intocmirea răspunsurilor,in termenul legal, la corespondenta  repartizata compartimentului financiar-contabilitate.

            15.3.    Buget, Evidenta Angajamente bugetare si legale 

1.organizarea si tinerea evidentei angajamentelor legale și a angajamentelor bugetare pentru fiecare subdiviziune a clasificației bugetare și compararea datelor angajamentelor bugetare aprobate și a celor angajate pentru a putea determina creditele bugetare disponibile care pot fi angajate;

2.organizarea evidentei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare subdiviziune a clasificatiei bugetare precum și a modificărilor intervenite pe parcursul anului, ca urmare a rectificărilor de buget;

3.angajarea si ordonantarea cheltuielilor pe baza documentelor justificative;

4.efectuarea deschiderilor de credite (finantări), atât pentru conturile proprii cât si pentru conturile unitătilor subordonate, verificarea încadrării acestora în bugetele aprobate;

5.Confruntarea nivelului deschiderilor de credite din evidenta angajamente bugetare cu cel din contul de executie emis de trezorerie;

6.Pregătirea  şi predarea la arhivă a tuturor documentelor din  cadrul compartimentului financiar-contabilitate.

            15.4. Impozite si taxe locale

            15.1. Activitatea de impozite si taxe 

Activitatea de impozite si taxe este condusa de responsabilul impozite si taxe, functioneaza in cadrul Compartimentului Financiar Contabil  şi se subordonează primarului.

15.2.    Responsabilul cu activitatea de Impozite şi Taxe are următoarele atribuţii și responsabilități :

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

1. Asigură stabilirea, constatarea, controlul, urmărirea şi încasarea impozitelor şi taxelor locale, a amenzilor şi a altor venituri ale bugetului local, datorate de contribuabilii persoane fizice şi persoane juridice;

2. Soluţionează obiecţiunile, contestaţiile şi plângerile formulate la actele de control şi de impunere, conform prevederilor legale; 

3. Asigură prelucrarea în baza de date a declaraţiilor, amenzilor şi a altor acte administrative fiscale referitoare la contribuabilii persoane fizice şi juridice;

4. Asigură aplicarea legislaţiei în vigoare în domeniul impozitelor şi taxelor locale;

5. Preluarea, verificarea şi valorificarea în baza de date a declaraţiilor fiscale, cererilor şi a altor documente fiscale depuse de contribuabilii persoane fizice şi juridice;

6. Elaborează rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri necesare fundamentării Hotărârilor Consiliului Local cu privire la stabilirea impozitelor şi taxelor locale;

7. Intocmeşte dosarele fiscale ale contribuabililor;

8. Urmăreşte întocmirea şi depunerea în termenul prevăzut de lege a declaraţiilor de impunere de către contribuabili;

9.Inştiinţează contribuabilii cu privire la situaţia fiscală a acestora;
           10. Intocmeşte actele necesare în vederea aplicării procedurilor de executare silită pentru încasarea obligaţiilor bugetare de la persoane fizice şi juridice (emitere de somaţii şi titluri executorii, înfiinţare popriri în bănci sau pe salarii, întocmire procese verbale de sechestru şi valorificarea bunurilor sechestrate prin modalităţi prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare);

11. Urmăreşte încasarea creanţelor bugetului local;

12. Face demersuri pentru implementarea sistemului de plata on-line al impozitelor și taxelor locale prin intermediul platformei ghișeul.ro;

13. Intocmeşte declaraţii de creanţe pentru contribuabilii notificaţi cu privire la deschiderea procedurii de insolvenţă;

14. Identificarea sediului sau domiciliului debitorilor cu sprijinul organelor de poliţie, Registrului Comerţului sau altor instituţii şi compartimente;

15. Identificarea conturilor bancare sau a locurilor de muncă ale debitorilor, cu ajutorul băncilor,  Agentiei Judetene a Finanţelor Publice Valcea, a Inspectoratului Teritorial de Muncă, pentru efectuarea popririlor pe conturi bancare sau salarii;

16. Eliberează certificate fiscale necesare contribuabililor la diverse operaţiuni pe care aceştia le efectuează;

17. Comunicarea datelor din patrimoniul contribuabililor persoane fizice şi juridice la solicitarea instanţelor de judecată, a executorilor judecătoreşti, a executorilor bancari şi a altor instituţii, conform prevederilor legale;

18. Verifică în teren persoanele fizice cu privire la corectitudinea şi exactitatea declaraţiilor fiscale depuse;

19. Realizează inspecţia fiscală la persoanele juridice, stabileşte obligaţii suplimentare de plată, precum şi accesoriile aferente acestora;

20. Intocmeşte răspunsuri în termenul legal prevăzut pentru toate cererile persoanelor fizice sau juridice sau le îndrumă spre soluţionarea organelor competente;

21. Primeşte, verifică şi soluţionează cererile de scutire la plata impozitelor şi taxelor locale pentru categoriile de persoane fizice prevăzute de actele normative în vigoare;

22. Aplică sancţiunile prevăzute de legislaţia fiscală şi actele normative pentru cei care încalcă prevederile legale;

23. Recalcularea impozitelor şi taxelor locale în cazul în care au intervenit modificări ale proprietăţilor contribuabililor;

24. Verifică şi întocmeşte dosare pentru debitele primite spre executare silită de la alte instituţii sau compartimente şi confirmă primirea titlurilor executorii;

25. Asigură evidenţa încasărilor din executare silită;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

26. Intocmeşte documentaţiile şi propunerile privind debitorii insolvabili şi le prezintă spre avizare şi aprobare conducerii instituţiei;

27. Prelucrarea în baza de date a hotărârilor consiliului local cu privire la stabilirea impozitelor şi taxelor locale;

28. Acordă asistenţă contribuabililor referitor la completarea declaraţiilor de impozite şi taxe, a cererilor referitoare la impozitele şi taxele locale;

29. Păstrează confidenţialitatea asupra lucrărilor executate şi a informaţiilor deţinute;

30. Prelucrarea în baza de date a obligaţiilor financiare prevăzute în contractele de închiriere spaţii, contracte de concesiune şi contracte de delegare de gestiune (alimentare cu apa, salubrizare, e.t.c.), comunicate de către celelalte compartimente;

31. asigură organizarea sistemului informaţional şi a bazei de date privind obligaţiile fiscale şi masa impozabilă în vederea realizării sistemului de evidenţă fiscală informatizată pe tipuri de contribuabili;

32. asigură gestionarea dosarelor fiscale şi a celorlalte acte referitoare la stabilirea obligaţiilor fiscale ale contribuabililor;

33. asigură arhivarea documentelor gestionate;

34. Ia măsuri pentru valorificarea constatărilor făcute de alte compartimente, constatări  care au fost comunicate Serviciului Impozite şi Taxe;  

35. Duce la îndeplinire şi alte atribuţii dispuse prin actele normative în vigoare sau prin dispoziţiile primarului şi Hotărârile Consiliului Local;

            15.5     Activitati Casierie :

·       Acordarea avansurilor spre decontare pe baza dispozitiei de plata, evidentierea și urmărirea decontării acestora in baza documentelor justificative avizate si aprobate de conducerea institutiei in termenul legal;

·       Incasarea pe baza dispozitiei de incasare a avansului neutilizat, calculul foloaselor necuvenite si incasarea acestora in cazul nedepunerii la termen a documentelor justificative sau/si a sumelor neutilizate;

·       Incasarea in baza notificarilor a sumelor datorate de personalul institutiei si depunerea acestora in conturile de cheltuieli corespunzatoare;

·       Intocmirea si evidența facturilor emise de Primărie urmare a contractelor încheiate având ca obiect: vânzări, concesiuni, închirieri, asocieri, etc. si urmarirea incasarii contravalorii acestora;

·       Intocmirea fișei analitice a debitorilor; 

·       Efectuarea operatiunilor de incasari impozite si taxe pe baza matricolei, listei de ramasite, alte documente prezentate de contribuabili persoane fizice si juridice, intocmirea zilnica, lunara si anuala a jurnalelor specifice;

·       Efectuarea operatiunilor de plati pentru salarii, indemnizatii, ajutoare, alte sume, pe baza documentelor avizate si aprobate de conducerea institutie; 

·       Intocmirea zilnică  de către casierie a registrului de casă cu privire la încasările zilnice și cheltuielile zilnice,   predarea numerarului încasat in termenul stabilit la Trezorerie, cu respectarea normelor legale privind operatiunile si plafonul de casa și inregistrarea cronologica in contabilitate a operatiunilor de incasari si plati cu numerar ;

·        Evidentierea și urmărirea oricăror avansuri plătite și a decontării lor;

·       Intocmirea fișei debitorilor și creditorilor; 

·        Evidența facturilor emise de Primărie urmare a contractelor încheiate având ca obiect: vânzări, concesiuni, închirieri, asocieri, etc.;

·       Evidența documentelor cu regim special și a altor valori;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

·       Intocmirea zilnică  de către casierie a registrului de casă cu privire la încasările zilnice și 

cheltuielile zilnice, predarea numerarului încasat in termenul stabilit la Trezorerie, cu respectarea normelor legale privind operatiunile si plafonul de casa și inregistrarea cronologica in contabilitate a operatiunilor de incasari si plati cu numerar.

·       Pastrarea si evidența documentelor cu regim special și a altor valori;

Efectuează legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul compartimentului

ATRIBUȚII I.S.U.   

·       Identificarea și gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale si tehnologice de pe teritoriul Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  ;

·       Culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea si analizarea datelor si informatiilor referitoare la situatiile de urgentă;

·       Informarea și pregătirea preventivă a populației cu privire la pericolele la care este expusă, măsurile de autoprotectie ce trebuie îndeplinite, mijloacele de protectie puse la dispoziție, obligațiile ce îi revin și modul de actiune pe timpul situatiei de urgență;

·       Organizarea și asigurarea stării de operativitate și a capacitătii de interventie optime cu forţe proprii precum şi a celorlalte organisme specializate cu atributii în domeniu;

·       Inștiințarea autoritătilor publice și alarmarea populatiei în situații de urgență;

·       Luarea măsurilor pentru asigurarea conditiilor minime de supraviețuire a populației în situații de urgență sau de conflict armat;

·       Organizarea și executarea interventiei operative pentru reducerea pierderilor de vieti omenești, limitarea si înlăturarea efectelor situatiilor de urgentă si pentru reabilitarea utilitătilor publice afectate;

·       Constituirea rezervelor de resurse financiare si tehnico-materiale specifice în situatii de urgentă sau de conflict armat;

·       Intocmirea planurilor operative, de pregătire si planificare a exercitiilor de specialitate;

·       Propune fondurile necesare realizării măsurilor de protectie si interventie în caz de producere a unor situatii de urgentă;

·       Participarea la exercițiile, aplicațiile si activitățile de pregătire privind situatiile de urgență;

·       Realizarea, întretinerea si functionarea legăturilor si mijloacelor de înstiintare si alarmare în situatii de urgentă;

·       Organizarea unor actiuni pentru pregătirea populatiei pentru situațiile de urgență;

·       Acordarea asistentei tehnice si sprijinului pentru gestionarea situatiilor de urgentă;

·       Exercitarea controlului aplicării măsurilor de protectie si interventie în situatii de urgentă la operatorii economici si institutiile subordonate Primăriei;

·       Coordonarea evacuării populatiei din zonele afectate de situatiile de urgentă;

·       Stabilirea măsurilor necesare pentru asigurarea hrănirii, a cazării si a alimentării cu energie si apă a populatiei evacuate;

·       Gestionarea, depozitarea, întretinerea si conservarea tehnicii, aparaturii si materialelor de protectie civilă si P.S.I.;

·       Impreună cu organele de specialitate asigură medicamente, materiale şi tehnică necesare pentru acordarea ajutorului medical şi transportului răniţilor, contaminaţilor la spitale în caz de dezastre şi război;

·        Analizează şi informează periodic consiliul local despre stadiul realizării activităţii de protecţie civilă;

·        Asigură funcţionarea comisiei locale de apărare împotriva dezastrelor; Organizează şi gestionează activităţile specifice de protecţie civilă precum şi de apărare, aşa cum sunt definite de lege;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

·       In colaborare cu Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă Valcea organizează şi participă la exerciţii şi aplicaţii în domeniul Situaţiilor de Urgenţă.

·       Prevede, anual, în bugetul propriu, fonduri pentru cheltuieli necesare desfăşurării activităţilor de situaţii de urgenţă,  si P.S.I;

·       Intocmeşte şi actualizează permanent documentele de conducere şi cele de evidenţă pe linie de  situaţii de urgenţă şi a celor de mobilizare;

·       Duce la indeplinire hotărârile Consiliului local şi a dispoziţiilor primarului în domeniul protecţiei civile.

            ATRIBUTII PSI:

·       Elaboreaza documentele operative pe linia apărării împotriva incendiilor și participă la aplicarea strategiei de aparare împotriva incendiilor la nivelul Primariei Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  ;

·       Urmăreste depistarea si înlaturarea operativă a pericolelor și cauzelor de incendiu, precum si a conditiilor care le genereaza la obiectivele Primariei;

·       Controleaza respectarea legislatiei în vigoare în domeniul apărării împotriva incendiilor la obiectivele apartinând Primăriei, propune măsuri concrete pentru înlăturarea neajunsurilor constatate;

·       Stabilește necesarul de materiale si sumele necesare asigurării cu mijloace de apărare împotriva incendiilor;

·       Propune includerea în bugetul institutiei, a fondurilor necesare organizarii activitatii de aparare împotriva incendiilor, dotarii cu mijloace tehnice pentru apararea împotriva incendiilor si echipamentelor de protectie specifice;

·       Prezinta conducerii, semestrial sau ori de câte ori situatia o impune, raportul de evaluare a capacitatii de aparare împotriva incendiilor;

·       Acorda sprijin si asistenta tehnica de specialitate serviciului pentru situatii de urgenta în îndeplinirea atributiilor;

·       Intocmeste documentatia necesara pentru instructajul introductiv general si efectueaza instructajul introductiv general în domeniul situatiilor de urgenta persoanelor nou încadrate în munca.

Art. 16. COMPARTIMENTUL AGRICULTURA ȘI REGISTRU AGRICOL

            16.1.    Compartimentul agricultura, registrul agricol functioneaza in cadrul aparatului de specialitate al primarului si este in subordinea directa a  secretarului general al Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea                     

            16.2.    Pe linie de Registru Agricol are  următoarele atributii:

            1.Intocmeşte şi conduce registrul agricol pe suport de hîrtie și în format electronic,in termenele prevazute de lege, precum şi a centralizării și transmiterii datelor către Registrul agricol național(RAN) și să colaboreze direct cu ANCPI și OCPI Vâlcea,în conformitate cu legislaţia în vigoare;

2.operează modificările in Registrul Agricol ca urmare a vânzărilor-cumpărărilor, moştenirii, donaţii, schimbări ale categoriilor de folosinţă a terenurilor;

3.Verifică inscrierile în registrele agricole existente în vederea rezolvării unor litigii;

4.Colaborează cu serviciile publice descentralizate pentru agricultură, cu alte instituţii cu atribuţii în domeniu;

5.Eliberează certificate şi adeverinţe pe baza datelor din Registrul agricol, 

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

6.Verifică datele înscrise în registrele agricole ale Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  cu privire la terenurile, clădirile de locuit  şi celelalte construcţii gospodăreşti, efective de animale, pe specii şi categorii, numărul de păsări pe specii, mijloace de transport şi utilaje agricole deţinute de solicitanţii de ajutor social;

7.In baza aprobărilor, operează în registrul agricol modificările survenite;

8.Inregistrează şi transmite în termen de 24 de ore, înştiinţarea scrisă depusă de producătorii agricoli, persoane fizice sau juridice, organelor abilitate pentru întocmirea actelor de constatare a calamităţilor naturale;

9.Tine evidenţa terenurilor agricole degradate prin calamităţi şi face propuneri pentru  ameliorarea şi redarea acestora în circuitul agricol;

10.Verifică datele înscrise în registrul agricol cu privire la terenurile deţinute în     proprietate, modul de folosinţă a terenurilor, deţinerea animalelor pentru cetăţenii care solicită eliberarea sau avizarea semestrială a atestatului de producător, verifică în teren folosinţa terenurilor şi deţinerea animalelor, întocmeşte procesul-verbal prin care se propune sau se respinge, după caz, eliberarea atestatului de producător agricol şi înaintează spre semnare carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol şi atestatul de producător, conduce registrul de evidenţă a atestatelor de producător, eliberează producătorilor agricoli atestatele de producători și  carnetele de comercializare a produselor din sectorul agricol ;

11.Intocmeşte dările de seamă şi rapoartele statistice anuale privind datele  din registrul agricol; 

12.Leagă şi predă la arhivă toate documentele pe care le instrumentează în cadrul compartimentului;

Art.17.          COMPARTIMENTUL ASISTENTA SOCIALA ȘI AUTORITATE TUTELARĂ, RESURSE UMANE SI REGISTRATURA

17.1.Compartimentul asistenta sociala și autoritate tutelară, resurse umane si registratura face parte 

din structura organizatorica a aparatului de specialitate a primarului si este este subordonat  

primarului Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  

            17.2.    Indeplineste urmatoarele atributii:

- asista persoanele aflate în nevoie, implicandu-se in identificarea, intelegerea, evaluarea corecta si solutionarea problemelor sociale ;
 -  gestioneaza acordarea de alocatii si ajutoare sociale in baza legislatiei specifice;

-  primeste cererile repartizate spre solutionare, insotite de actele doveditoare privind veniturile nete ale membrilor de familie si de declaratia pe propria raspundere, depuse de solicitanti;
-sprijina persoanele asistate in eforturile lor de a identifica si clarifica scopurile, in vederea alegerii celei mai bune optiuni;
 - respectarea termenului legal de solutionare a documentelor repartizate;

- inaintarea la termen a documentatiei catre superiorii ierarhici, in vederea avizarii si aprobarii;
 -  acordarea de asistenta de specialitate in acest domeniu, persoanelor solicitante;

- întocmeşte anchete sociale pentru persoane adulte şi copii cu handicap;

- întocmeşte anchete sociale pentru încredinţarea minorilor în caz de divorţ;

- întocmeşte dosarele de ajutor social şi urmãreşte lunar modificãrile care apar în cazul fiecãrei familii beneficiare sau persoane singure;

- întocmeşte lunar documentaţia necesarã decontãrii ajutorului social: tabel lunar cu beneficiarii de ajutor social, planul de acţiuni, foaia colectivã de prezenţã, fişa de instructaj, referat pentru emiterea dispoziţiei de acordare a ajutorului social;

 - urmãreşte activitatea asistenţilor personali şi întocmeşte semestrial un raport de activitate pe baza rapoartelor primite de la asistenţi personali pe care îl prezintã consilului local;

- participa la intocmirea darilor de seama statistice, din sfera de activitate a compartimentului;
-   informeaza ori de cate ori este nevoie, superiorul ierarhic, asupra tuturor aspectelor din sfera sa de activitate si propune masurile de solutionare;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

- gestioneaza dosarele repartizate de superiorul ierarhic si se preocupa de completarea acestora cu toate documentele prevazute in legislatia privind acordarea ajutoarelor sociale;

 - urmãreşte modul de respectare al clauzelor prevãzute în contractele de întreţinere în cazul persoanelor vârstnice;

- identificã copiii şi persoanele adulte aflate în dificultate de pe teritoriul comunei şi pregãteşte stabilirea mãsurilor de protecţie socialã;

- acordã asistenţã de specialitate şi urmãreşte activitatea familiilor sau persoanelor care au primit copii în încredinţare.

- acordã asistenţã şi sprijin pãrinţilor şi copilului aflat în dificultate pentru a pregãti revenirea acestuia în mediul familial;

- aplică modalitatile de identificare a beneficiarilor de stimulente educationale acordate sub forma de tichete sociale, precum si de soluţionare a situaţiilor identificate şi  acordă   tichetele sociale pentru grădiniţă, conform Legii nr.248/2015, cu modificările și completările ulterioare;

 - colaboreazã cu serviciile publice de specialitate din judeţ.

- întocmește în termenul legal raspunsul catre persoanele fizice si juridice la cererile, petitiile si adresele inregistrate la UAT Drăgoeşti;

- arhivează propriile acte, respectiv corespondenţa, dosarele, întocmind procesul-verbal pe care îl predă la arhivă;

17.3     Activitatea privind relatia cu publicul, registratura.

            Obiectivul general il reprezinta deservirea eficientă și cu promptitudine a comunității locale, punerea în executare a legilor și actelor normative în vigoare, ducerea la îndeplinire a dispozițiilor primarului cu care a fost încredințat, elaborarea proiectelor politicilor și strategiilor, a programelor, a studiilor, a analizelor și statisticilor necesare realizării și implementării politicilor publice, precum și a documentațiilor acestora, în vederea realizării competenței autorității publice, primirea, inregistrarea si distribuirea corespondentei. 

            17.4     Pe linia relatiei cu publicul, registratura,   are următoarele atribuții:

1.Asigură descărcarea din evidenţă a actelor şi documentelor rezolvate şi prezintă  conducerii Primăriei, la cerere, stadiul soluţionăriii acestora;

3.Asigură documentarea şi expedierea răspunsurilor la cererile  de interes public adresate în scris instituţiei de persoanele fizice sau juridice precum și afișarea informațiilor de interes public comunicate din oficiu prevazute de art.5 din Legea 544/2001;

4.Identifică și actualizează informațiile de interes public și cele care sunt exceptate de la accesul liber,potrivit legii.

5.Tine evidenţa cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public adresate în scris Primăriei Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  ;

7.Ține evidența modului de rezolvare a cererilor şi reclamaţiilor cetăţenilor;

8.Inscrie cetăţenii la audienţă, ţine evidenţa reclamaţiilor, sesizărilor şi propunerilor cetăţenilor, urmăreşte modul de rezolvare a acestora;

9.Efectuează proceduria de afișare a citatiilor, hotarârilor judecătoresti, publicatiilor de vânzare prin licitatie și a altor documente ce necesită afișarea și pe care le gestionează compartimentul  relații cu publicul;

10.Efectuează legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul biroului ;

11.Verifică,asigură și răspunde  de exactitatea datelor înscrise în documentele pe care le eliberează la solicitarea persoanelor fizice și juridice;

-  respecta R.O.I. şi R.O.F.;

- are obligaţia de a actualiza procedurile descrise prin “Sistemul controlului intern/managerial” în concordanţă cu modificările ce intervin în activitatea compartimentului, ca urmare a noilor acte normative;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

- îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege, de H.C.L.,de dispoziţii ale primarului şi sarcini transmise de   viceprimarul şi secretarul comunei.

            17.5.Pe linie de asistenta medicala comunitara:

            * identificarea in cadrul comunitatii a persoanelor si a grupurilor vulnerabile din punct de vedere medical, social sau al saraciei, respectiv a factorilor de risc pentru sanatatea acestora si evaluarea, respectiv determinarea nevoilor de servicii de sanatate ale acestora;

         * desfasurarea de programe si actiuni destinate protejarii sanatatii, promovarii sanatatii si in directa legatura cu determinanti ai starii de sanatate, respectiv stil de viata, conditii de mediu fizic si social, acces la servicii de sanatate si efectuarea de activitati de educatie pentru sanatate in vederea adoptarii unui stil de viata sanatos;

          * furnizarea de servicii de profilaxie primara si secundara catre membrii comunitatii, in special catre persoanele apartinand grupurilor vulnerabile din punct de vedere medical sau social;

         * participarea la desfasurarea diferitelor actiuni colective de pe teritoriul comunitatii: vaccinari, programe de screening populational si implementarea programelor nationale de sanatate, inclusiv mobilizarea populatiei pentru participarea la programele de vaccinari si controalele medicale profilactice;

            * semnalarea medicului de familie a cazurilor suspecte de boli transmisibile constatate cu ocazia activitatilor in teren si participarea la aplicarea masurilor de prevenire si combatere a eventualelor focare de infectii;

            * identificarea persoanelor neinscrise pe listele medicilor de familie si transmiterea informatiilor despre acestea catre medicul de familie, cu precadere a copiilor si a gravidelor, in scopul obtinerii calitatii de asigurat de sanatate si a asigurarii accesului acestora la servicii medicale;

            * supravegherea in mod activ a starii de sanatate a sugarului si a copilului mic si promovarea alaptarii si practicilor corecte de nutritie; efectuarea de vizite la domiciliul sugarilor cu risc medical sau social si urmarirea aplicarii masurilor terapeutice recomandate de medic;

            * identificarea, urmarirea si supravegherea medicala a gravidelor cu risc medical sau social in colaborare cu medicul de familie si cu asistenta medicala a acestuia, prin efectuarea de vizite periodice la domiciliul gravidelor si al lauzelor;

            * identificarea femeilor de varsta fertila vulnerabile din punct de vedere medical, social sau al saraciei si informarea acestora despre serviciile de planificare familiala si contraceptie, precum si asigurarea suportului de a accesa aceste servicii;

            * monitorizarea si supravegherea in mod activ a bolnavilor din evidenta speciala, respectiv evidenta privind tuberculoza, HIV/SIDA, boli rare, prematuri, anemici, persoane cu tulburari mintale si de comportament, consumatori de substante psihotrope, alte categorii de persoane supuse riscului sau cu afectiuni medicale inscrise in registre si evidente speciale;

            *   efectuarea de vizite la domiciliu pentru asistenta medicala a pacientului cronic sau in stare de dependenta si a varstnicului, in special a varstnicului singur, complementar asistentei medicale primare, secundare si tertiare;

            *   consilierea medicala si sociala, in limita competentelor profesionale legale;

            * furnizarea de servicii de asistenta medicala de urgenta in limita competentelor profesionale legale;

            * directionarea persoanelor apartinand grupurilor vulnerabile catre serviciile medicale si sociale si monitorizarea accesului acestora;

            * organizarea si desfasurarea de actiuni in comun cu serviciile sociale din primarie si personal din alte structuri de la nivel local sau judetean, in cazul problemelor sociale care pot afecta starea de sanatate sau accesul la servicii medicale ale persoanei vulnerabile;

            * identificarea si notificarea autoritatilor competente a cazurilor de violenta domestica, a cazurilor de abuz, a persoanelor cu handicap, a altor situatii care necesita interventia altor servicii decat cele care sunt de competenta asistentei medicale comunitare;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

            * colaborarea cu alte institutii si organizatii, inclusiv cu organizatii neguvernamentale pentru realizarea de programe, proiecte si actiuni care se adreseaza persoanelor sau grupurilor vulnerabile din punct de vedere medical, economic sau social;

            * alte activitati, servicii si actiuni de sanatate publica adaptate nevoilor specifice ale comunitatii si persoanelor din comunitate apartinand grupurilor vulnerabile;

            * intocmirea evidentelor si documentelor utilizate in exercitarea activitatii, cu respectarea normelor eticii profesionale si pastrarii confidentialitatii in exercitarea profesiei.

·        întocmeşte raportul referitor la ancheta psihosocială a copilului aflat în dificultate şi propune comisiei stabilirea unor măsuri de protecţie sau după caz a unor măsuri educative pentru copil;

·       supraveghează familiile şi persoanele care au primit în încredinţare copii, pe toată durata acestei măsuri, precum şi părinţii copilului aflat în dificultate, după revenirea acestora în mediul lor familial;

·       verifică şi reevaluează cel puţin o dată la 3 luni împrejurările legate de plasamentul sau de încredinţarea copilului şi propune comisiei, după caz, menţinerea măsurii de protecţie stabilite, modificarea sau revocarea acesteia;

·       asigură măsurile necesare pentru protecţia în regim de urgenţă a copilului aflat în dificultate, inclusiv pentru plasamentul copilului în regim de urgenţă;

•   responsabil Caz Prevenire (RCP) pentru copiii încadrați într-un grad de handicap, aflați pe raza Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea        .

·       îndeplineşte   şi  alte atribuţii  încredinţate   de  către  primar sau secretarul comunei.

Art.18. COMPARTIMENTUL  ACHIZITII PUBLICE

1.     Întocmeşte programul  anual de achizitii publice pe baza propunerilor facute de catre compartimentele de specialitate;     

2.     Asigura, întocmeşte  si raspunde de organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitii publice conform legislatiei in vigoare, dupa cum urmeaza:

·       publicitatea achizitiilor publice (anunturi de intentie, de participare si de atribuire).

·       initiaza lansarea procedurii de achizitii publice in SICAP;

·       intocmirea caietului de sarcini;

·       intocmirea documentatiilor de aribuire si a celor descriptive, prezentarea ofertelor si lamurirea eventualelor neclaritati legate de acestea;

·       intocmirea notei privind valoarea estimată si a notei justificative cu privire la procedurile de achizitie publica,

·       intocmirea referatelor pentru constituirea comisiilor de evaluare in vederea atribuirii contractelor de achizitie publica,

·       intocmirea referatelor de necesitate pentru aprobarea procedurilor de achizitie publica;

·       întocmeşte şi modifică lista obiectivelor de investiţii în baza notelor de necesitate şi oportunitate;

·       participă la incheierea contractelor de achizitie publica;

·       urmarirea respectarii contractelor de achizitii publice din punct de vedere al respectarii valorilor si termenelor;

·       colaboreaza cu compartimentele de specialitate din cadrul Primariei precum si cu celelalte servicii publice locale;

               CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

                         JUDETUL VALCEA

·        Intocmirea si promovarea către Primar a rapoartelor de specialitate în vederea initierii proiectelor de hotărâri din domeniul propriu de activitate, întocmirea întregii documentatii: proiect de hotărâre, referat de aprobare, raport de resort.;

·       Participa la comisiile de licitatie publica constituite la nivelul Primariei Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea   asigura pastrarea în bune conditii a documentelor   şi predarea  lor la arhiva primariei;

·       Participa la comisiile de receptie a lucrarilor şi bunurilor constituite la nivelul Primariei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  .

·        respecta   regulamentul  de organizare şi functionare a aparatului de specialitate al primarului;

·        respecta   întocmai codul de conduita al functionarului public;

            Art.19 ALTE ACTIVITĂȚI DIN CADRUL PRIMĂRIEI COMUNEI  DRĂGOEŞTI, JUDEŢUL VÂLCEA  

               19.1.  Activitatea de urbanism este organizata prin delegare de atributii in cadrul compartimentului contabilitate  şi duce la îndeplinirea  următoarele atribuţii:

RESPONSABILITATI URBANISM SI AMENAJAREA TERITORIULUI :

            1. Emiterea Certificatului de urbanism:

·       Verificarea conținutului documentelor depuse, determinarea reglementărilor din documentatiile de urbanism, respectiv a directivelor cuprinse în planurile de amenajare teritorială, legal aprobate, referitoare la imobilul pentru care se solicită certificatul de urbanism;

·       Analizarea compatibilitătii scopului declarat pentru care se solicită emiterea certificatului de urbanism cu reglementările din documentatiile urbanistice, respectiv ale directivelor cuprinse în planurile de amenajare a teritoriului, legal aprobate;

·       Formularea conditiilor si restricțiilor specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea investiției;

·       Stabilirea, împreună cu împuterniciti ai serviciilor deconcentrate ale administrației publice centrale, a avizelor și acordurilor legale strict necesare autorizării;

·       Verificarea existenței documentului de plată a taxei de eliberare a Certificatului de Urbanism;

·       Redactarea Certificatului de Urbanism;

·       Avizarea planșelor desenate depuse de beneficiar în vederea obținerii Certificatului de urbanism;

·       Eliberarea Certificatului de urbanism, asigurarea caracterului public al listei Certificatelor de urbanism emise;

                  2. Emiterea  Autorizatiilor de constructie/desfiintare:

·       Verificarea continutului documentelor (documentatiei) depuse, sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare autorizării, conform prevederilor legale;

·       Verificarea modului în care au fost preluate în cadrul Documentatiei tehnice, conditiile din avizele și acordurile obținute în prealabil de solicitant, inclusiv cele cuprinse în actul administrativ emis de autoritatea competentă pentru protectia mediului;

·       Verificarea existentei documentului de plată a taxei de eliberare a Autorizatiei de Construire/Desfiintare;

·       Redactarea și prezentarea spre semnare a autorizațiilor de construire/desființare;

·       Inregistrarea autorizației de construire/desfiintare în registrul unic de evidență prin atribuirea unui număr;

·       Avizarea planșelor desenate depuse de beneficiar în vederea obținerii autorizației de construire/desfiintare și eliberarea acestora; eliberarea autorizatiei;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

            JUDETUL VALCEA

            3.Verificarea și avizarea de studii si documentatii de urbanism si amenajare a teritoriului: 

·       Verificarea documentațiilor de urbanism: P. U.G., P.U.Z.-uri, P.U.D.-uri și studii de oportunitate;

·       Pregătirea acestora și înaintarea lor Comisiei Tehnice de Urbanism si Amenajarea Terioriului;

·       Redactarea avizelor pentru documentațiile avizate de către Comisie;

·       Intocmirea referatelor de specialitate pentru înaintarea spre aprobare Consiliului Local al Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  , a documentatiilor avizate.

·       Monitorizarea documentatiilor de urmanism aprobate de către Consiliul Local;

            4.Întocmirea și eliberarea prelungirilor de valabilitate a Autorizațiilor de Construire/Desfiintare, Certificate de Urbanism: 

·       Verificarea conținutului documentelor depuse, sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare prelungirii, conform prevederilor legale;

·       Verificarea existentei documentului de plată a taxei de eliberare a prelungirii Autorizatiei de Construire/Desfiintare sau a Certificatului de Urbanism

·       Redactarea și prezentarea spre semnare a prelungirii Autorizatiei de Construire/Desfiintare, Certificatului de Urbanism;

·       Eliberarea prelungirii Autorizatiei de Construire/Desfiintare, Certificatului de Urbanism;

·       Eliberarea de copii xerox, în cazul solicitării, după Documetatii de Urbanism ,Autorizatii de Construire/Desfiintare, Certificate de Urbanism;

·       Urmărirea respectării proiectului tehnic, a executării lucrărilor de construire conform autorizatiei eliberate precum si a încadrării în termenul de executie. În cazul existentei neconformitătilor cu prevederile legale propune măsuri de remediere/sistare a lucrărilor;

·       In termen de 15 zile de la data expirării termenului de executie, notifica în scris proprietarul constructiei în vederea regularizării taxei de autorizatie și urmărirea încasării eventualelor diferente;

·       Verificarea actelor depuse în vederea notării/radierii constructiilor în Cartea Funciară, redactarea și eliberarea adeverintelor în vederea precizării destinatiei terenului;

·       Verificarea si avizarea documentatiilor depuse în vederea obtinerii Autorizatiei de functionare;

·       Verificarea pe teren a reclamatiilor;

·       Constată, sanctionează contraventiile în temeiul legii nr. 50/1991 republicată, cu modificarile si completarile ulterioare,  si încheie în acest sens procesele verbale de contraventie;

20.ATRIBUTII PE LINIA ADMINISTRARII BUNURILOR MATERIALE (GESTIONAR):

·       Asigură realizarea activităților de gospodărire, întreținere și deservire pentru buna desfășurare a activităților din cadrul instituției;

·       Participă la inventarierea valorilor materiale la termenele și în condițiile prevăzute de lege împreună cu comisia de inventariere;

·       Administrează și răspunde de păstrarea bunurilor mobile și imobile și de inventarul instituției pe care îl repartizează utilizatorilor,   și a căror evidență o ține;

·       Planificiarea, organizarea și distribuirea materialelor și accesoriilor necesare desfășurării activității personalului administrativ din cadrul instituției;

·       Intocmeste referate de necesitate pentru materiale de întreținere si functionare în cadrul instituției;

·       Primește materialele care se aprovizioneaza, verifică cantitățile indicate în documentele care le insoțesc și controlează cât este posibil calitatea acestora; Răspunde de depozitarea lor în bune condiții pentru a se evita degradarea respectându-se și normele de protecția muncii și PSI;

·       Intocmirea recepțiilor și bonurilor de consum pentru toate materialele cumpărate și predarea recepțiilor la compartimentul financiar-contabilitate pentru inregistrare si  efectuarea plăților;

                              CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

                                   JUDETUL VALCEA

·       Distribuie echipamentul de protecția muncii și ține evidența acestuia;

·       Răspunde de înregistrarea și mișcarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, precum și de casarea acestora cu toate acțiunile conexe.

            20.1.    Atribuţii pe linie de Arhivă și administrativ

1.Ia măsuri pentru evidenţa, selecţionarea şi conservarea documentelor din arhiva Primăriei, asigură predarea acestora la arhivele statului;

2.Asigură întocmirea şi actualizarea Nomenclatorului arhivistic al Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea , a termenelor de păstrare şi urmăreşte aplicarea acestora în conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996 – Legea Arhivelor Naţionale pe baza propunerilor celorlalte compartimente; 

3.Arhivarea si coordonarea activităţii de arhivare a actelor instituţiei;

4.Intocmeşte împreună cu responsabilii  compartimentelor programul anual de predare-preluare a documentelor la arhivă, îl depune pentru aprobare la Primarul Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  şi apoi îl transmite compartimentelor în vederea aplicării acestuia;

5.Asigură legătura cu Direcţia judeţeană a Arhivelor Naţionale în vederea verificării şi confirmării Nomenclatorului arhivistic;

6.Urmăreşte modul de aplicare a Nomenclatorului arhivistic al Primăriei la constituirea şi preluarea dosarelor create de compartimente;

7.Cercetează documentele din depozit în vederea eliberării adeverinţelor, copiilor şi întocmeşte referatul în baza căruia eliberează documentele solicitate, verifică, asigură şi răspunde de exactitatea datelor înscrise în documentele pe care le eliberează la solicitarea cetăţenilor;

8.Centralizează proiectele de nomenclator pentru documentele specifice acestora, realizează centralizarea acestora şi le înaintează, în două exemplare, spre apobare şi confirmare; 

9.Difuzează la toate compartimentele Nomenclatorul arhivistic, după aprobarea şi confirmarea acestuia, în vederea aplicării lui;

10.Asigură păstrarea, conservarea şi integritatea documentelor preluate de la serviciile din aparatul propriu şi cele aflate în subordinea Consiliului Local. 

20.2. Atributiile  pe   linie de stare civila sunt exercitate pe baza de delegatie de catre inspectorul din cadrul compartimentului contabilitate,dupa cum urmează :

1.Inregistreaza actele de stare civila in registrele de nastere, casatorie si decese,

2.Completeaza si opereaza mentiunile cerute de legislatia in vigoare .

3.Elibereaza extrase de pe actele de stare civila la cererea autoritatilor publice, precum si dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila, la cererea diferitelor institutii

4.Elibereaza duplicate dupa certificatele de nastere, casatorie si deces;

5.Trimite serviciilor de evidenta informatizata a persoanei pana la data de 5 ale lunii urmatoarele inregistrari, comunicarile nominale pentru nascutii vii ;                    

6.Intocmeste buletine statistice de nastere, casatorie,deces,care se inainteaza lunar la Directia Judeteana de Statistica  

7.Trimite serviciilor de evidenta informatizata a persoanei pana la data de 5 ale lunii urmatoarele inregistrari, comunicarile nominale pentru nascutii vii,comunicarile de modificari intervenite in statutul civil al persoanelor in varsta de 0-14 ani, certificatele anulate la completare, precum si actele de identitate ale persoanelor decedate, ori declaratiile din care rezulta ca persoanele decedate nu au avut acte de identitate:

9.Ia masuri de pastrare in conditii corespunzatoare a registrelor si certificatelor de stare civila;

9.Atribuie codul numeric personal pe baza listelor de coduri precalculate;

10.Intocmeste dosarele de schimbare nume pe care le inainteaza Biroului Evidenta Informatizata a Persoanei;

11.Inregistreaza transcrierea de acte de :nastere, casatorie,decese si opereaza    mentiunile;

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

12.Se ingrijeste de necesarul de registre, certificate de stare civila, formulare, imprimate auxiliare, cerneala speciala;

13.Ia masuri de reconstituire sau intocmire ulterioara a actelor de stare civila, atunci cand este cazul;

14.Inregistreaza adoptiile in baza hotararilor judecatoresti definitive si irevocabile;

15.Intocmeste livretele de familie la casatorii si completeaza schimbarile  intervenite in statutul detinatorului livretului de familie;

Art.21. CULTURĂ (INSTITUTII PUBLICE DE CULTURA-BIBLIOTECA)

            21.1.Compartimentul cultura este subordonat primarului iar Bibliotecarul  este subordonat Consiliului local și duce la îndeplinire următoarele atribuţii:

1.Pregatire şi elaborare de materiale şi documente pentru diferite manifestări culturale, educaţionale, sportive ; 

2.Iniţierea şi organizarea manifestărilor culturale anuale (festivaluri, întâlniri delegaţii, protocol) ; 

3.Corespondenţa scrisă şi telefonică cu diferite organizaţii, instituţii, asociaţii organizatoare de evenimente ; 

4.Corespondenţa scrisă şi telefonică cu primăriile oraşelor din ţară şi străinătate, iniţierea a noi relaţii în domeniul culturii ,educaţiei, sportului ; 

5.Elaborare şi transmitere de materiale pentru diferite reviste ; 

6.Intocmire de proiecte de hotărâri, (în domeniu) ale Consiliului Local ;

7.Elaborare speech-uri, mesaje şi întocmire diplome 

8.Pregătire evenimente, corespondenţă, contracte, afişe, invitaţii ; 

9.Colectare şi centralizare materiale necesare pentru pagina de internet a instituţiei, Site-ul oficial al Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  ;

11.Sprijinirea organizatorică a acţiunilor cultural-istorice, consacrate unor evenimente naţionale sau locale;

12.Dezvoltarea şi valorificarea potenţialului cultural al Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  , în formele sale instiţutionalizate şi atragerea personalităţilor culturale, în vederea implicării lor în susţinerea unor acţiuni de profil; 

13.Elaborarea unor programe de implicare a instituţiilor profesioniste de cultură în viaţa comunităţii şi a unităţilor de învăţământ;

14.Promovarea schimburilor culturale intercomunitare şi internaţionale sprijinirea comunităţilor etnice în proiecte de interes local ce vizează actul educaţional;

15.Elaborarea de planuri şi propuneri privind implicarea şcolilor, a cadrelor didactice şi cea a elevilor în viaţa comunităţii;

16.Iniţierea de acţiuni şi propuneri privind stimularea performanţelor şcolare extracuriculare;

17.Iniţierea, elaborarea şi coordonarea unor programe de educaţie civică şi comunitară, cu implicarea unităţilor de învăţământ;

18.implementarea sistemului de management al calităţii în Administraţia locală –elaborari de proceduri de aplicare, evidentierea neconformitatilor, solutii de corecturi.

19.Identifică surse de finanţare (subvenţii – programe de finanţare locale, judeţene, regionale, guvernamentale şi internaţionale) şi analizează încadrarea în criteriile de eligibilitate pentru întocmirea cererilor de finanţare a programele culturale, sportive etc. din Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  ;

20.legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul compartimentului. 

    ART. 22  COMPARTIMENTUL DESERVIRE

Compartimentul deservire este subordonat viceprimarului , iar personalul din cadrul acestui compartiment are urmatoarele atributii: -să măture zilnic în incintă imobilului ; 

-să măture sau/și să spele pe jos ori de câte ori este nevoie (cel puțin o data pe zi); 

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

-să șteargă praful și să îndepărteze pânzele de păianjen ori de câte ori este nevoie în vederea menținerii aspectului de curățenie a imobilului; 

-să spele geamurile imobilului ori de câte ori este nevoie în vederea menținerii aspectului de curățenie a imobilului; 

-să anunțe de îndată superiorul ierarhic orice neregulă constatată ; 

-să ia în primire toate materialele necesare asigurării curățeniei, având obligația-să asigure păstrarea și utilizarea acestora în bune condițiuni; 

-să manifeste disponibilitate către dialog, receptivitate, calm, tact în relațiile de serviciu; 

-să răspundă la toate solicitările venite din partea superiorilor pentru îndeplinirea unor sarcini 

-să manifeste grijă deosebită în mânuirea și utilizarea materialelor și echipamentelor pe care le are în primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor; 

-să fie cinstit, loial și disciplinat dând dovadă în toate împrejurările de o atitudine civilizată și corectă față de toate persoanele cu care vine în contact; 

-să respecte cu strictețe regulile de protecție a muncii și P.S.I. din obiectivul unde desfășoară serviciul; 

-trebuie să utilizeze, potrivit instrucțiunilor de utilizare a substanțele periculoase, instalațiilor utilajele, mașinile, aparatura și echipamentele de lucru.; 

-să acorde ajutor, atât cât este rațional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situație de pericol. 

-să coopereze cu persoanele cu atribuții specifice în domeniul securității și sănătății în muncă, atât timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerințe impuse de autoritate competentă pentru prevenirea accidentelor și bolilor profesionale; 

-să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau a celorlalți participanți. 

-Raspunde dupa caz material, civil, administrativ sau penal pentru fapte savarsite in 

exercitarea serviciilor ce ii revin in cadrul postului. 

CAPITOLUL VI

ALTE REGLEMENTĂRI

            Art.23. Utilizarea resurselor

            23.1.    Salariaţii Primăriei au obligaţia de a utiliza tehnica de calcul din dotare –calculatoare, imprimante, copiatoare numai în interes de serviciu, în scopul îndeplinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite.

            23.2.    Este interzisă permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara instituţiei.

            23.3.    In cazul apariţiei unor defecţiuni în funcţionarea aparaturii, salariaţii au obligaţia de a anunţa Compartimentul Informatică din cadrul instituţiei.

            23.4.    Este interzisă instalarea oricăror programe sau aplicaţii fără acordul primarului. Este interzisă instalarea şi utilizarea jocurilor pe calculator.

            23.5.    Accesul la internet se face numai în interes de serviciu. Compartimentul Informatică va monitoriza site-urile accesate de către salariaţii instituţiei. Fiecare utilizator primeşte o parolă de acces şi are limitare la nivelul de acces la alte calculatoare.

            23.6.    Salariaţii Primăriei au obligaţia utilizării telefoanelor fixe, precum şi a autoturismului din dotare numai în interes de serviciu, cu respectarea prevederilor Ordonanţei nr 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoturismele autorităţilor administraţiei publice şi instituţiile publice, cu completările şi modificările ulterioare.

            23.7.    Autoturismele din dotare sunt folosite numai în scop de serviciu, conform programării aprobate de către conducătorul instituţiei.

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

CAPITOLUL VII

DISPOZIŢII FINALE

            Art.24.După aprobarea prezentului Regulament, fiecare şef(responsabil) de compartiment va elabora Fişa postului pentru fiecare post aprobat în Organigrama aparatului de specialitate al Primarului, conform legislatiei in domeniu şi Sarcinile de serviciu pentru fiecare angajat din subordine.

            Art.25.Redactarea Fişelor postului şi a sarcinilor de serviciu se va face pe suport electronic şi pe suport de hârtie în trei exemplare: câte unul pentru salariat, unul pentru şeful compartimentului şi unul pentru Compartimentul Resurse Umane.

            Art.26.Fişa postului şi sarcinile de serviciu pentru şefii (responsabilii) de compartimente cuprind în mod obligatoriu următoarele atribuţii:

            26.1.    Organizarea activităţii compartimentului; luarea măsurilor necesare în vederea realizării atribuţiilor compartimentului;

            26.2.    Urmărirea şi răspunderea pentru elaborarea corespunzătoare şi în termen a tuturor lucrărilor şi sarcinilor încredinţate compartimentului;

            26.3     .Asigurarea respectării disciplinei în muncă de către toţi salariaţii compartimentului; aducerea la cunoştinţă a salariaţilor a tuturor reglementărilor specifice domeniului de activitate, a dispoziţiilor Primarului, a hotărârilor Consiliului local;

            26.4.    Elaborarea, modificarea fişei postului urmare a modificărilor legislative apărute;

            26.5.    Intocmirea fişelor anuale de evaluare a performanţelor profesionale ale salariaţilor

26.6.    Atribuţiile generale comune ale compartimentelor, conform art. 15 din prezentul Regulament.

            Art.27.Toţi salariaţii Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  sunt obligaţi să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare. În acest scop Secretarul general al comunei  va asigura transmiterea Regulamentului şefilor tuturor compartimentelor, care sunt responsabili cu aducerea la cunoştinţă a prevederilor acestuia salariaţilor din subordine.

            Art.28.Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare se publică pe pagina de internet a Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  .

            Art.29.In desfasurarea activității, serviciile de specialitate din Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  şi serviciile aflate sub autoritatea administratiei publice locale, vor intretine relatii functionale cu Primăria Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  , Instituția Prefectului , organele centrale ale administratiei publice si institutiile specializate.  Orice comunicare făcută de organele centrale va fi adusă la cunoștinta conducerii primariei.

            Art. 30.Toti conducatorii,responsabilii de compartimente, vor studia, analiza si propune măsuri pentru creșterea operativității si eficientei in rezolvarea problemelor profesionale si pentru o incărcare judicioasă a fisei postului fiecărui angajat.

            30.1.     In acest sens, conducatorii  de compartimente: 

1.vor analiza periodic si vor răspunde de modul in care se realizeaza implementarea Sistemului de control intern/managerial la nivelul activitătii pe care o coordoneaza.

2.colaborează permanent intre ei, astfel incât orice problemă de serviciu aparută si sesizata de salariatii unui compartiment să fie adusă la cunostinta sefului care-l coordoneaza, pentru ca acesta să ia măsuri in sensul rezolvării ei;

3.asigură securitatea materialelor, cu continut secret, răspund de scurgerea de informații si de instrăinarea documentelor din cadrul serviciilor pe care le conduc;

5.informează operativ conducerea primăriei asupra activitătii desfăsurate si propun măsuri de imbunatatire a acesteia.

            30.2.    Toti salariatii au obligatia de a manifesta o preocupare permanentă pentru păstrarea patrimoniului institutiei și a dotărilor, luând măsuri de reducere la minim a cheltuielilor materiale.

CONSILIUL LOCAL DRAGOESTI

JUDETUL VALCEA

            Art.31.Răspunderea pentru bunurile materiale din dotarea birourilor revine fiecarui angajat(functionar public sau personal) din fiecare compartiment in cauza, care au aceste bunuri in fisele de inventar.

            Art.32.Intregul personal al aparatului de specialitate are obligatia de a respecta actele normative privind legislatia muncii, in vigoare, statutul functionarilor publici si Regulamentul de Ordine Interna.

            Art.33.Neindeplinirea integrală si in termen legal a sarcinilor de serviciu, incluse in fisa postului, se sanctioneaza conform legislatiei muncii si Regulamentului de Ordine Interna.

            Art.34.Salariatii vor studia legislatia specifică domeniului de activitate si vor răspunde de aplicarea corectă a acesteia. In cazul aparitiei de noi reglementări legislative in domeniu, șefii de servicii si birouri vor repartiza salariatilor din subordine sarcinile ce le revin acestora, completând fișele de post ale acestora. Atribuțiile ce decurg din legislația nou aparută se consideră parte integranta a Regulamentului de Organizare si Functionare al Primariei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  .

            Art.35.Analizarea faptelor de indisciplină se va face in cadrul Comisiei de disciplina constituită in conformitate cu legislația în vigoare. 

            Art.36.Toți salariatii primăriei au obligația de a respecta programul de lucru stabilit de conducere. Deplasările în interes de serviciu in timpul programului de lucru, efectuate de salariații Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  vor fi consemnate in registrul aflat la viceprimarul Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  . 

                Personalul Primăriei, care efectuază deplasări in teren in interes de serviciu, are obligatia să intocmească un raport privind constatarea in teren și să-l prezinte șefului ierarhic superior.

            Art.37.Organizarea, evidența, circulația actelor și aplicarea ștampilelor in cadrul Primăriei Comunei  Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  se face conform Regulamentului  aprobat prin Dispoziția primarului.

            Art.38. Prezentul regulament se va difuza tuturor compartimentelor, Compartimentul Achizitii Publice si Resurse umane asigurand , sub semnatura, luarea la cunostință de către toți salariații din subordine.

            Art.39.Prezentul Regulament se completează, se modifică ori de câte ori este nevoie, urmare a unor modificări legislative, noi activităţi sau competenţe date în sarcina administraţiei publice locale sau reorganizarea unor activităţi sau compartimente   prin dispoziţie a Primarului Comunei   Drăgoeşti, Judeţul Vâlcea  .

            Art.40.Prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare se completează cu prevederile Regulamentului de ordine interioara (R.O.I.) al aparatului de specilitate al Primarului precum şi cu actele normative in domeniu.