ANEXA   la HCL nr.64 /2022                                                                           

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE 

 A BIBLIOTECII COMUNALE FERESTI

Capitolul I 

Dispoziţii generale 

Art. 1. – (1) Biblioteca comunală Feresti este o bibliotecă cu profil enciclopedic, pusă în slujba comunităţii locale, permiţând accesul nelimitat şi gratuit la colecţii, la alte surse de informaţii.  

(2) Asigură egalitatea accesului la documentele necesare informării, educaţiei permanente, petrecerii timpului liber şi dezvoltării personalităţii utilizatorilor, fără deosebire de statut social ori economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religioasă ori etnică. 

Art. 2. – Este înfiinţată în centrul comunei, în subordinea autorităţii administraţiei publice locale şi îşi desfăşoară activitatea în baza regulamentului propriu de organizare şi funcţionare, aprobat de Consiliul Local. 

Art. 3. – După forma de organizare, biblioteca comunală este o instituţie fără personalitate juridică. 

Art. 4. – Poate fi desfiinţată doar în cazul încetării activităţii autorităţilor care au înfiinţat-o sau au  finanţat-o  şi numai în condiţiile preluării patrimoniului ei de către o altă bibliotecă, cu respectarea legislaţiei în vigoare. 

Art. 5. – (1) Biblioteca comunală este o instituţie non-profit, finanţată de la bugetul local, iar fondurile de finanţare se nominalizează distinct în bugetul instituţiei tutelare. 

(2) Biblioteca comunală poate fi finanţată şi de alte persoane juridice de drept public sau privat, precum şi de persoane fizice, prin donaţii, sponsorizări sau alte surse legale de venituri. 

Art. 6. – (1) Biblioteca comunală este parte integrantă a subsistemului bibliotecilor publice din 

România, din care mai fac parte  Biblioteca  Metropolitană  Bucureşti bibliotecile judeţene  bibliotecile municipale şi orăşeneşti. 

(2)      Biblioteca comunală este coordonată metodologic de Biblioteca Judeţeană ,, N.M. Spatarul’’ Vaslui. 

(3)      Biblioteca comunală poate organiza filiale sau puncte de informare şi împrumut în satele componente ale comunei, în cooperare ori pe structura bibliotecilor şcolare din localitate. 

(4)      Activitatea bibliotecii comunale şi a filialelor sau punctelor de informare şi împrumut se 

finanţează din bugetul comunei. 

Capitolul II 

Atribuţii şi activităţi specifice 

Art. 7. – Biblioteca comunală Feresti, ca instituţie de cultură ce face parte integrantă din sistemul informaţional naţional, îndeplineşte, corespunzător nivelului de organizare, resurselor alocate şi cerinţelor comunităţii in slujba căreia se află, următoarele atribuţii 

a)      constituie, organizează, prelucrează, dezvoltă, conservă şi pune la dispoziţia 

utilizatorilor colecţii enciclopedice de documente; 

b)      asigură servicii de împrumut şi consultare de documente la domiciliu, de informare comunitară, documentare, lectură şi educaţie permanentă, la sediu sau prin filiale ori puncte de informare şi împrumut;  

c)      constituie şi dezvoltă baze de date, organizează cataloage şi alte instrumente de 

comunicare a colecţiilor, în sistem tradiţional sau automatizat, formează şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare; 

d)      desfăşoară sau oferă, la cerere, activităţi/servicii de informare bibliografică şi de 

documentare, în sistem tradiţional sau informatizat, despre judeţ sau comunitatea locală; 

e)      facilitează, potrivit resurselor şi oportunităţilor, accesul utilizatorilor şi la alte colecţii ori 

baze de date, prin împrumut interbibliotecar; 

f)      iniţiază, organizează sau colaborează la programe şi acţiuni de diversificare, modernizare şi automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a colecţiilor de documente şi a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală şi de educaţie permanentă; 

g)      realizează parteneriate cu instituții de învățământ preșcolar și școlar, cu instituții de 

cultură din județ și din țară, cu ONG-uri și alte instituții; 

h)      efectuează, în scopul valorificării colecţiilor, studii şi cercetări în domeniul biblioteconomiei, al sociologiei lecturii, redactează şi editează produse culturale necesare membrilor comunităţii; 

i)      întocmesc rapoarte periodice de autoevaluare a activităţii. 

Art. 8. – Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi competenţelor ce îi revin potrivit nivelului de organizare, potenţialului de dezvoltare a serviciilor specifice, cerinţelor utilizatorilor activi şi virtuali, precum şi în baza programelor de dezvoltare pe termen mediu şi lung a localităţii, biblioteca comunală realizează, în principal, următoarele activităţi: 

a.      colecţionează documentele necesare organizării în condiţii optime a activităţii de informare, documentare şi lectură la nivelul comunităţii locale, realizând completarea curentă şi retrospectivă a colecţiilor prin achiziţii, transfer, donaţii, schimb interbibliotecar şi prin alte surse legale; 

b.      realizează evidenţa globală şi individuală a documentelor, în sistem tradiţional sau automatizat, efectuează prelucrarea bibliografică a acestora, cu respectarea normelor de catalogare şi clasificare; 

c.      efectuează operaţiuni de împrumut al documentelor pentru studiu, informare şi lectură la 

domiciliu sau în sala de lectură, cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor şi a normelor de evidenţă a activităţii zilnice; 

d.      oferă informaţii bibliografice şi întocmeşte, la cererea utilizatorilor sau potrivit domeniilor de interes şi temelor de cercetare stabilite la nivelul bibliotecii, liste, bibliografii, sinteze şi buletine bibliografice, ghiduri; 

e.      asigură satisfacerea unor interese de studiu şi informare prin practicarea la cerere a 

împrumutului interbibliotecar de publicaţii; 

f.      efectuează activităţi de igienizare a spaţiilor de bibliotecă şi de asigurare a condiţiilor microclimatice de conservare a colecţiilor, precum şi condiţii de protecţie şi pază a întregului patrimoniu; 

g.      întreprinde operaţiuni de avizare a restanţierilor, de recuperare fizică sau valorică a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, în condiţiile legii; 

h.      elimină periodic din colecţii documentele uzate moral sau fizic; 

i.      organizează activităţi de formare şi informare a utilizatorilor, prin promovarea colecţiilor, a serviciilor bibliotecii, precum şi prin realizarea unor acţiuni specifice de animaţie culturală şi de comunicare a colecţiilor; 

j.      organizează acţiuni de sondare a interesului de studiu, lectură, informare şi de documentare ale utilizatorilor activi şi potenţiali; 

           Capitolul III 

Colecţiile bibliotecii comunale 

A. Structură. Constituire,evidenţă,creştere. Prelucrarea documentelor. 

Art. 9. - (1) Colecţiile Bibliotecii Comunale Feresti pot fi formate din următoarele categorii de documente: cărţi; publicaţii seriale; manuscrise; documente cartografice; documente de muzică tipărite (partituri); documente audiovizuale (discuri, benzi magnetice, casete audio şi video, CD); documente grafice (gravuri, picturi, reproduceri de artă plastică); documente electronice (CD-ROM, baze de date pentru seriale electronice, documente digitale, e-books ); documente fotografice sau multiplicate prin prelucrări fizico-chimice; documente arhivistice; alte categorii de documente, indiferent de suportul material. 

(2) Colecţiile bibliotecii comunale pot cuprinde şi alte documente, nespecifice bibliotecilor, istoriceşte constituite în colecţii sau provenite din donaţii. 

Art. 10. - În funcţie de vechimea, raritatea, unicitatea, provenienţa şi valoarea culturală, documentele aflate în colecţiile bibliotecii comunale au, în condiţiile legii, statut de bunuri culturale comune sau de bunuri culturale de patrimoniu. 

Art. 11. - (1) Documentele din categoria bunurilor culturale comune nu sunt mijloace fixe şi au regim de obiecte de inventar. 

(2) Colecţiile de documente care au statut de bunuri culturale comune se constituie, în funcţie de accesul utilizatorilor, tipul de documente, organizarea colecţiilor şi circulaţia documentelor, în colecţii destinate împrumutului la domiciliu şi colecţii destinate consultării în spaţii de lectură. 

Art. 12. – Biblioteca comunală poate deţine şi bunuri culturale de patrimoniu, evidenţiate şi gestionate în conformitate cu prevederile legale. 

Art. 13. – (1) Colecţiile bibliotecii comunale se constituie şi se dezvoltă prin diverse forme de achiziţie: cumpărare, transfer, schimb interbibliotecar, donaţii, legate, sponsorizări. 

(2) Colecţiile bibliotecii comunale trebuie să asigure unu, două exemplare din documentele specifice pentru fiecare locuitor, prin raportare la populaţia comunităţii locale pentru care funcţionează biblioteca. Art. 14. – Evidenţa documentelor din colecţiile bibliotecii comunale se face în sistem tradiţional (în perspectivă şi în sistem automatizat), conform unor norme biblioteconomice obligatorii pentru toate bibliotecile publice. 

Art. 15. – (1) Intrarea sau ieşirea documentelor din evidenţele bibliotecii comunale se fac numai pe baza unui act însoţitor: factură şi specificaţie, proces-verbal de donaţie, chitanţă/notă de comandă pentru abonamente, act de transfer, proces-verbal de casare, act de imputaţie, chitanţă de achitare etc. 

(2)      Pentru documentele primite de bibliotecă fără act însoţitor de provenienţă este obligatorie întocmirea unui proces-verbal de intrare, cu borderou în anexă. 

(3)      Recepţia cantitativ-valorică a documentelor intrate în bibliotecă se face, indiferent de modalitatea procurării sau primirii acestora, maximum 48 de ore, de către bibliotecar şi contabilitatea primăriei. 

(4)      Dacă la recepţia documentelor primite se constată lipsuri, exemplare deteriorate ori alte neconcordanţe în raport cu actele însoţitoare, se întocmeşte un proces-verbal ce este înaintat furnizorului/expeditorului, împreună cu documentele deteriorate sau găsite în plus, pentru remedierea situaţiei constatate. 

(5)      Neprimirea unor publicaţii seriale pentru care au fost făcute abonamente trebuie sesizată operativ agenţilor economici la care acestea au fost contractate; în caz contrar, răspunderea pentru lipsurile constatate ulterior revine personalului gestionar. 

Art. 16. – (1) Unitatea de evidenţă a documentelor din categoria publicaţii este volumul de bibliotecă, prin care se înţelege fiecare exemplar de publicaţie carte, indiferent de numărul de pagini sau publicaţie serială cu minimum 48 de pagini, ce primeşte un număr de inventar. 

(2)      În vederea înregistrării în evidenţe şi a bunei conservări, publicaţiile seriale, îndeosebi cotidianele, se constituie în volume de bibliotecă, prin legarea mai multor numere la un loc, de regulă lunar, trimestrial, semestrial sau anual. 

(3)      Unitatea de evidenţă a documentelor din categoria non-publicaţii, înregistrate pe suport magnetic ori de altă natură, este constituită de unitatea-suport: disc, bandă magnetică, CD, casetă, microfilm etc. 

Art. 17. – (1) Evidenţa documentelor de bibliotecă în sistem tradiţional se efectuează pe formulare tipizate, astfel: 

a)      evidenţa globală – pe Registrul de Mişcare a Fondurilor (R.M.F.), în care se înregistrează fiecare stoc de publicaţii sau alte categorii de documente intrate sau ieşite, iar anual se face şi calcularea existentului; 

b)      evidenţa individuală – pe Registrul de Inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la infinit, în care se înregistrează fiecare volum de bibliotecă;   

c)      evidenţa preliminară pentru publicaţii seriale – pe fişe tipizate, până la constituirea lor în unităţi de evidenţă; 

(2)      Documentele audiovizuale şi cele electronice se înregistrează în evidenţe distincte. 

(3)      În actele de evidenţă globală şi individuală nu sunt admise ştersături sau modificări decât în cazuri justificate, cu consemnarea motivelor în procese-verbale ale căror numere se înscriu la rubrica „observaţii”. 

Art. 18. – (1) Evidenţa globală şi individuală în sistem automatizat se efectuează cu respectarea tuturor elementelor de structură şi identificare prevăzute de R.M.F. şi R.I., precum şi a necesităţii de transpunere pe suport tradiţional. 

(2) Modificările intervenite în evidenţa individuală realizată în sistem automatizat, inclusiv ieşirile din evidenţă, se operează similar celor în sistem tradiţional. 

Art. 19. – (1) Toate documentele intrate în patrimoniul bibliotecii se marchează cu ştampila acesteia, care se aplică: pe pagina de titlu; pe ultima pagină imprimată, la sfârşitul textului; pe pagina cu numărul 17 din interior; pe file şi anexele cu hărţi, scheme, tabele, ilustraţii şi reproduceri detaşabile şi/sau nenumerotate. 

(2) Numărul din Registrul de Inventar este şi numărul unic de identificare al fiecărui volum de bibliotecă şi se înscrie pe acesta în vecinătatea ştampilei. 

Art. 20. - (1) Biblioteca comunală este obligată să îşi dezvolte continuu colecţiile de documente, prin achiziţionarea periodică de titluri din producţia editorială curentă, ca şi prin completarea retrospectivă, pentru a asigura o rată optimă de înnoire a colecţiilor de 10-25 de ani. 

(2)      Rata de înnoire a colecţiilor este reprezentantă de raportul dintre totalul documentelor existente în colecţiile bibliotecii şi totalul documentelor achiziţionate de aceasta. 

(3)      Creşterea anuală a colecţiilor trebuie să asigure o rată optimă de înnoire a colecţiilor, dar să nu fie mai mică de 50 de documente specifice la 1.000 de locuitori, prin raportare la populaţia comunităţii locale. 

Art. 21. – (1) În vederea asigurării accesului utilizatorilor la informaţiile conţinute în documente, biblioteca realizează şi activităţile specifice de prelucrare curentă a documentelor intrate sau aflate în colecţii, prin efectuarea operaţiunilor specifice de catalogare şi clasificare, în regim tradiţional sau automatizat. 

(2) Fiecare stoc de publicaţii sau de alte documente trebuie prelucrat şi pus la dispoziţia utilizatorilor într-un timp cât mai scurt de la intrarea acestuia în bibliotecă şi numai după prelucrarea lor biblioteconomică integrală. 

Art. 22. – Biblioteca comunală constituie, organizează şi dezvoltă, în funcţie de dimensiunile şi diversitatea colecţiilor, structura utilizatorilor şi cerinţele lor de informare, un sistem de cataloage compus din: 

a.      catalogul alfabetic, pe nume de autori, care grupează descrierile bibliografice ale 

documentelor indiferent de conţinutul acestora, în ordinea strict alfabetică a numerelor autorilor; 

b.      catalogul sistematic, în care descrierile documentelor sunt grupate după conţinutul lor, pe 

domenii de cunoaştere, conform indicilor C.Z.U.; 

c.      catalogul colectiv local, realizat în colaborare cu alte instituţii de profil, pentru informarea 

utilizatorilor asupra documentelor despre comunitatea locală, existente în bibliotecă şi nu numai. 

 Art. 23. – Pentru o corectă şi rapidă informare a utilizatorilor, între sistemul de cataloage al 

bibliotecii şi colecţiile de documente ale acesteia trebuie să existe o concordanţă deplină. 

B. Organizarea, conservarea şi gestionarea colecţiilor  

Art. 24. – (1) Colecţiile de documente cu statut de bunuri culturale comune destinate împrumutului la domiciliu se păstrează în bibliotecă, filiale sau puncte de informare şi împrumut, care ordonează documentele potrivit cotei sistematico-alfabetice (C.Z.U.) şi/sau tematic şi în care documentele se comunică în proporţie de 70% - 100% în sistem de acces liber la publicaţii. 

(2) Documentele de referinţă (dicţionare, enciclopedii etc.) sunt destinate în exclusivitate consultării în săli de lectură. 

Art. 25. – Documentele bibliotecii comunale se constituie în gestiune unică, din care în subgestiune, în cazul în care acestea sunt încredinţate temporar unor noi filiale sau puncte de împrumut, cu alt gestionar. 

Art. 26. – (1) Bibliotecarul nu este obligat să constituie garanţii gestionare, dar răspunde material pentru lipsurile din inventar. 

(2)      Bibliotecarul din gestiunea în care este permis accesul liber al utilizatorilor la documente beneficiază, în condiţiile legii, de un coeficient de 0,3% scădere din totalul fondului inventariat, reprezentând pierdere naturală datorată unor cauze care nu pot fi înlăturate ori unor pagube provocate din riscul minimal al serviciului. 

(3)      În cazuri de forţă majoră, incendii, calamităţi naturale, devalizări şi alte situaţii care nu implică o răspundere personală, bibliotecarul, cu aprobarea autorităţii tutelare, dispune scoaterea din evidenţe a documentelor distruse. 

Art. 27. – (1) Documentele din categoria bunurilor culturale comune uzate fizic sau moral, pot fi eliminate din colecţiile bibliotecilor, în condiţiilor legii, la minimum 6 luni de la achiziţie, după verificarea stării documentelor de către comisia de casare a primăriei. 

(2)      Publicaţiile seriale din categoria documentelor bunuri culturale comune se pot elimina din colecţiile bibliotecii, dacă nu mai pot fi utilizate în servirea intereselor de informare ale utilizatorilor, după minimum 2 ani de la primirea lor în bibliotecă. 

(3)      Eliminarea documentelor se efectuează: cu aprobarea autorităţii tutelare, în cazul bibliotecii publice fără personalitate juridică. 

Art. 28. – Colecţiile de documente din biblioteca comunală se verifică prin inventarieri periodice, astfel: colecţia care cuprinde până la 10.000 de documente – o dată la 4 ani; colecţia care cuprinde între 10.001-50.000 de documente – o dată la 6 ani; 

Art. 29. – (1) Inventarierea sau verificarea gestiunii de documente din bibliotecă se face în condiţiile legii, de către o comisie numită prin dispoziţie scrisă a conducerii autorităţii tutelare. 

(2)      În dispoziţie se precizează: componenţa comisiei, responsabilităţile individuale, termenele calendaristice pentru desfăşurarea inventarului. 

(3)      Responsabilul şi membrii comisiei semnează de luare la cunoştinţă şi, la încheierea inventarierii, aduc la cunoştinţă în scris, celui care a dispus efectuarea inventarului, rezultatele acţiunii, cu precizarea următoarelor: 

a)      actele de gestiune utilizate şi situaţia cantitativă şi valorică a fondului, inventariat pe categorii de documente, aşa cum a fost declarată şi consemnată la începerea verificării gestionare;   

b)      rezultatele verificării: existentul constatat, numeric şi valoric, pe categorii de documente, precum şi situaţia documentelor, eventual, nerestituite de utilizatori, neînregistrate, lipsă ori uzate fizic sau moral, cu consemnarea distinctă a acestora pe borderouri. 

(4) Conducerea autorităţii tutelare, stabileşte, în funcţie de rezultatele acţiunii de inventariere, modalităţile de finalizare a verificării gestionare şi de recuperare a eventualelor lipsuri. 

Art. 30. – Documentele, bunuri culturale comune, lipsă din gestiune, se recuperează fizic, prin înlocuirea cu documente identice, sau valoric, prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de 1 – 5 ori faţă de preţul astfel calculat. 

Art. 31. – Verificarea integrală a fondului de documente din bibliotecă se realizează şi prin inventare de predare/primire, în condiţiile schimbării bibliotecarului. 

Art. 32. – (1) Predarea-primirea gestiunii se face pe baza unei dispoziţii scrise, în condiţiile legii şi ale Art. 29 din prezentul Regulament. 

(2)      Predarea-primirea gestiunii se face prin confruntarea fondului de documente cu registrele de inventar, actele de intrare-ieşire în/ şi din gestiune, registrul de mişcare a fondurilor şi, după caz, cu fişele-contract ale utilizatorilor şi cu fişele de evidenţă preliminară a publicaţiilor seriale neconstituite în volume de bibliotecă. 

(3)      Procesul-verbal de predare-primire se întocmeşte în trei exemplare (unul pentru partea care predă, al doilea pentru cea care primeşte, al treilea pentru contabilitatea autorităţii tutelare) şi cuprinde: 

a)      specificarea actelor de gestiune utilizate şi menţionarea existentului, numeric şi valoric, pe 

categorii de documente, consemnat la începerea verificării gestionare; 

b)      rezultatele verificării: existentul constatat, numeric şi valoric, pe categorii de documente, precum şi situaţia documentelor eventual nerestituite, neînregistrate, lipsă ori uzate fizic sau moral, cu consemnarea distinctă a acestora pe borderouri. 

(4) Conducerea autorităţii tutelare stabileşte modalităţile de finalizare a acţiunii de predareprimire şi de recuperare a eventualelor lipsuri, după avizul bibliotecii judeţene. 

Capitolul IV  

Personalul şi conducerea bibliotecilor comunale 

Art. 33. – (1) Personalul Bibliotecii Comunale Feresti se compune din: personal de specialitate (bibliotecar responsabil). 

(2) Statul de funcţii se aprobă de către autoritatea tutelară. 

Art. 34. – (1) Angajarea şi promovarea bibliotecarului comunal se realizează prin concurs, organizat de autoritatea tutelară, cu participarea reprezentantului bibliotecii judeţene, cu respectarea criteriilor de normare din anexa la Legea bibliotecilor. 

(2) Pot fi încadraţi ca bibliotecari – absolvenţi ai unor instituţii de învăţământ superior sau de liceu, cu condiţia absolvirii ulterioare a unor cursuri de specialitate. 

Art. 35. – Atribuţiile şi competenţele bibliotecarului se stabilesc prin fişa postului, conform programului de activitate şi sarcinilor de serviciu elaborate de autoritatea tutelară. 

Art. 36. – Promovarea, sancţionarea, eliberarea din funcţie şi destituirea bibliotecarului se realizează cu avizul bibliotecii judeţene. 

Art. 37. – (1) Consiliul Local trebuie să asigure formarea profesională şi continuă a bibliotecarului responsabil, alocând în acest scop minimum 5% din totalul cheltuielilor de personal prevăzute prin buget. 

(2) Cursurile de formare profesională  continuă a bibliotecarului din biblioteca publică se organizează, în condiţiile legii, de către Biblioteca Naţională a României, Biblioteca Academiei Române, Biblioteca Pedagogică Naţională «I. C. Petrescu», casele corpului didactic, bibliotecile centrale universitare, Biblioteca Metropolitană Bucureşti şi bibliotecile judeţene, centrele pentru formare profesională continuă ale Ministerului Culturii şi Cultelor şi Ministerul Educaţiei şi Cercetării, asociaţiile profesionale de profil, precum şi de firmele acreditate, care oferă cursuri ce acoperă varietatea specializărilor dintr-o bibliotecă. Metodologia, criteriile de autorizare a instituţiilor în domeniul formării profesionale continue a personalului din biblioteca publică, precum şi modalităţile de examinare finală şi certificare a pregătirii profesionale sunt elaborate, în condiţiile legii, de Ministerul Educaţiei şi Cercetării şi Ministerului Culturii şi Cultelor, cu avizul Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei. 

Art. 38. – (1) Personalul din biblioteca comunală care efectuează servicii de împrumut la domiciliu sau se află într-una din situaţiile prevăzute de articolul 51  (3) din Legea bibliotecilor, beneficiază de un spor de până la 15% din salariul de bază al angajatului. 

(2)      Personalul cu o vechime neîntreruptă de 10 ani în oricare dintre bibliotecile de drept public beneficiază de un spor de 15% din salariul de bază, care face parte din acesta. 

(3)      Personalul din biblioteci beneficiază, pentru suprasolicitare neuropsihică, de un spor de 5% din salariul de bază, care face parte din acesta, pentru fiecare treaptă/gradaţie profesională deţinută. 

(4)      Personalul de specialitate şi administrativ din biblioteci, care lucrează pentru efectuarea serviciului lecturii publice, potrivit programului stabilit de conducerea instituţiei, în zilele de sâmbătă şi duminică, precum şi în zilele de sărbătoare legală, beneficiază de un spor de 100% pentru timpul de lucru efectuat, precum şi de asigurarea repausului legal. 

(5)      Personalul din biblioteca publică beneficiază de distincţii şi premii în condiţiile legii. 

Art. 39. – a) În cazul bibliotecii comunale conducerea este asigurată de către bibliotecar, iar acolo unde biblioteca are mai mulţi angajaţi, unul dintre ei poate îndeplini funcţia de şef de birou, având dreptul la indemnizaţia de conducere corespunzătoare, potrivit prevederilor legale. 

b) evaluarea activităţii bibliotecarului se face de către autoritatea tutelară şi de către biblioteca 

judeţeană. 

Art. 40. –  În cadrul bibliotecii comunale, poate funcţiona un consiliu ştiinţific, cu rol consultativ în domeniul dezvoltării colecţiilor, în domeniul cercetării ştiinţifice şi al activităţilor culturale. Consiliul este format între 5-9 membrii şi cuprinde bibliotecarul, bibliotecari din sistemul de învăţământ, oameni de cultură numiţi prin decizie a autorităţii tutelare la propunerea bibliotecarului. 

Art. 41. – Bibliotecarul răspunde de activitatea bibliotecii, a filialei, în conformitate cu regulamentul de organizare şi funcţionare elaborat în condiţiile legii şi avizat de către autoritatea tutelară şi biblioteca judeţeană. 

Capitolul V  

Drepturile şi obligaţiile utilizatorilor 

Art. 42. – Accesul utilizatorilor la cataloagele, colecţiile şi serviciile bibliotecii se face în conformitate cu regulamentul de organizare şi funcţionare al acesteia. 

Art. 43. – Biblioteca întocmeşte şi aduce la cunoştinţa utilizatorilor un regulament intern destinat relaţiilor cu aceştia, prin care se comunică: 

a)      serviciile oferite, programul de funcţionare în relaţia directă cu publicul; 

b)      condiţiile în care se asigură accesul la colecţiile bibliotecii; 

c)      obligaţia utilizatorilor de a păstra liniştea şi ordinea în bibliotecă, precum şi grija faţă de 

documentele împrumutate pentru consultare pe loc sau la domiciliu; 

d)      categoriile şi numărul maxim de documente ce pot fi împrumutate pentru consultarea la domiciliu, termenele de împrumut şi de prelungire, precum şi sancţiunile ce se aplică utilizatorilor în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute în regulamentul activităţii cu publicul; 

e)      alte drepturi şi obligaţii ale utilizatorilor.

 Art. 44.  

a)      – La înscrierea utilizatorilor vor fi solicitate numai acele date referitoare la persoană care sunt strict necesare, cu păstrarea confidenţialităţii acestora. 

b)      – Pentru utilizatorii minori răspunderea morală şi materială revine reprezentanţilor legali (părinţi, tutori), semnatarii contractelor de utilizatori principali. 

c)      –  Contractul de utilizare are rol de titlu executoriu. 

Art. 45. – (1) Nerestituirea la termen a documentelor de bibliotecă împrumutate de către utilizatori se sancţionează cu plata unei sume aplicate gradual, până la 50% din preţul mediu de achiziţie a documentelor de bibliotecă din anul precedent. 

(2)      Deteriorarea, distrugerea sau pierderea documentelor de bibliotecă de către utilizatori se sancţionează prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de 1 – 5 ori faţă de preţul astfel calculat. 

(3)      Sancţiunile menţionate la alin. (1) şi (2) se stabilesc şi se fac publice la începutul anului de către conducerea bibliotecii.  

(4)      Fondurile constituite din aplicarea acestor sancţiuni nu se impozitează şi se evidenţiază ca surse extrabugetare, fiind folosite pentru dezvoltarea colecţiilor.  

Capitolul VI  

Dispoziţii tranzitorii şi finale  

Art. 46. – Biblioteca comunală dispune de autonomie administrativă şi profesională, constând 

în: 

a)      dreptul de a se conduce în afara oricăror ingerinţe politice, ideologice sau religioase; 

b)      elaborarea programelor şi proiectelor culturale proprii în concordanţă cu strategiile naţionale. 

Art. 47. – (1) Consiliile locale au obligaţia de a finanţa activitatea bibliotecii comunale potrivit standardelor de funcţionare stabilite în condiţiile Legii nr. 334/2002, Legea bibliotecilor şi în conformitate cu Regulamentul de organizare şi funcţionare al bibliotecilor publice. 

(2)      Investitorii privaţi care sponsorizează biblioteca comunală pentru dotări, achiziţia de tehnologie a informaţiei şi de documente specifice, finanţarea programelor de formare continuă a bibliotecarului, sunt scutiţi de impozite cu o sumă echivalentă cu valoarea lucrării sau acţiunii respective plus 2% din profit. 

(3)      Tarifele de expediere a tuturor documentelor de bibliotecă destinate schimbului şi împrumutului intern de publicaţii beneficiază de o reducere de 50%, în condiţiile legii. 

Art. 48. – (1) Anual, bibliotecarul întocmeşte raport de autoevaluare a activităţii bibliotecii comunale care se prezintă consiliului ştiinţific, autorităţii tutelare şi bibliotecii judeţene. 

(2) Situaţiile statistice anuale se transmit de către bibliotecă, bibliotecii judeţene, care le înainteze centralizat Institutului Naţional de Statistică, Comisiei Naţionale a Bibliotecilor şi Direcţiei Lectură Publică, Cultură Scrisă a Ministerului Culturii şi Cultelor, potrivit prevederilor legale. 

Art. 49. – (1) Schimbarea destinaţiei imobilelor în care funcţionează bibliotecile comunale se poate face numai în cazul asigurării unor sedii care respectă standardele optime de funcţionare, în condiţiile Legii nr. 334/2002 (Legea bibliotecilor). 

(2) În situaţia prevăzută la Art. 49 (1), autorităţile locale au obligaţia să asigure continuitatea neîntreruptă a activităţii bibliotecii. 

Art. 50. – Anexele 1 şi 2 din Legea bibliotecilor, respectiv Funcţii de conducere şi Funcţii de execuţie (de specialitate şi administrative) pentru activitatea bibliotecilor publice şi Criterii de normare în bibliotecile publice fac parte din prezentul Regulament. 

Art. 51. – De la data intrării în vigoare a Legii bibliotecilor, orice dispoziţie în acest domeniu se abrogă. 

Art. 52. – Prezentul Regulament al bibliotecii comunale Feresti intră în 

vigoare începând cu data stabilită prin hotărâre de către Consiliului Feresti.