Având în vedere faptul că până în data de 10 decembrie 2023 beneficiarii proiectelor finanțate prin POR trebuie să inițieze în SMIS 2014-2020 o solicitare de modificare a contractelor aferente proiectelor propuse pentru etapizare, cu individualizarea Programului de finanțare a etapei a II a este necesară pregătirea unui set de documente în acest sens și anume:

• Memoriul justificativ, care trebuie sa contina, fara a se limita la: progresul proiectului, cauzele intarzierilor in implementare, stadiul activitatilor cu mentionarea obligatorie a activitatilor finalizate in etapa I si cele propuse in etapa II, menționarea duratei estimate de finalizare în etapa II, Incadrarea proiectului în categoria celor care pot fi etapizate, potrivit Metodologiei AMPOR de analiză a proiectelor aflate în implementare în cadrul POR 2014-2020, în vederea elaborării LISTEI PROIECTELOR ETAPIZATE şi a cuantumului necesarului de finanțare aferent acestora, aprobată de Comitetul de Monitorizare a POR 2014-2020 – Decizia CM POR nr. 155/31.07.2023;
• Anexa nr. 15 - OBLIGAȚII BENEFICIAR (PROIECT PROPUS) ÎN VEDEREA ETAPIZĂRII la contractul de finanțare – Condiții Generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020;
• Hotărârea consiliului local*/consiliului județean/hotărârea organelor de conducere a unității de cult/hotărârea AGA/Decizia asociatului unic/Declarație de angajament (după caz) cu privire la aprobarea implementării etapei a II-a a proiectului în cadrul noului Program, în scopul finalizării integrale, precum și susținerea cheltuielilor necesare în acest sens – co- finanțare, cheltuieli neeligibile; (observatie: Calculul necesarului de finanțare pentru etapa a II-a a fiecărui proiect se va realiza  ca diferență între valoarea totală eligibilă, conform contractului în vigoare la momentul efectuării acestui calcul, şi valoarea rambursată/de rambursat pentru cheltuielile aferente etapei I, potrivit informațiilor disponibile la data solicitarii de act aditional – din metodologie.)
• Pista de audit a cheltuielilor/Declaratie semnata de reprezentantul legal in care sa se specifice valoarea estimata eligbila a proiectului cu care se inchide proiectul pe actualul program precum si faptul ca aceleaşi categorii de cheltuieli nu sunt declarate de două ori la Comisia Europeană şi/sau nu sunt decontate de două ori de autoritatea de management, respectiv cheltuielile incluse într-o cerere de rambursare/plată aferentă etapei I nu vor fi incluse în nicio cerere de rambursare/plată aferentă celei de a doua etape, prin umare nu exista riscul dublei finantari;
• Declaratie semnata de reprezentantul legal in care sa se mentioneze proiectele complementare (se vor mentiona titlul, codul SMIS, Programul, după caz) si in care sa se specifice daca etapizarea solicitată pentru proiect afectează finalizarea celui/celor complementare.

*HCL vor cuprinde mentinunea ca Beneficiarul va asigura si dupa 01.01.2024 cofinantarea (similar cu hotararile initiale din proiect), iar pentru cele nefinalizate/nefunctiuonale ca va asigura 100% finantarea pentru finalizarea proiectelor cu atingerea obiectivelor, indicatorilor, etc.

      Vă rugăm să analizați materialele și să hotărâți în consecință.

Primar,

Petre URZICEANU