Art.1. Se ia act de stadiul de înscriere a datelor în Registrul agricol al comunei Secuieni, județul Neamț, pentru semestrul II al anului 2022, prevăzut în raport - anexa 1, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art.2. Se aprobă Programul de măsuri pentru eficientizarea datelor înscrise în Registrul agricol al comunei Secuieni, conform anexei nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art.3. Se încredințează cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri , Compartimentul Registru Agricol;
Art.4. Secretarul general al comunei va înainta prezentul proiect de hotărâre consiliului local spre aprobare.
Primar,
Vasile IVANCEA
Avizează pentru legalitate,
Secretar general al comunei,
Cristian BEJENARIU
Anexa nr . 1 la HCL nr. 22 din 02.2023
JUDETUL NEAMT
COMUNA SECUIENI
Compartimentul –Registrul agricol
Nr.1124 din 13.02.2023
RAPORT
DE ACTIVITATE PRIVIND REGISTRUL AGRICOL
AFERENT SEMESTRULUI II 2022
Compartimentul ”Registrul agricol” funcționează în subordinea directă a secretarului general și a primarului comunei ;
1.COMPONENȚA COMPARTIMENTULUI
Activitatea compartimentului este asigurată de o singură persoană functionar public în functie de executie – consilier principal –Bejenaru Lenuța
2.CADRUL LEGAL
Activitatea compartimentului Registrul Agricol este reglementată prin prevederile următoarelor acte normative :
- O.G. nr.28/2008 privind registrul agricol;
- Ordinul M.A.D.R. nr.734/480/21003/3727/2015 pentru aprobarea Normelor tehnice de completare a registrului agricol pentru perioada 2015-2019;
- Legea nr.145/2014 privind stabilirea unor măsuri de reglementare a pietei produselor din sectorul agricol – atestate de producător;
- Legea nr.36/12.05.1995 a notarilor publici și activității notariale :
- Ordonanta nr.27 din 30.01.2002 privind reglementarea activității de solutionare a petitiilor;
- O.G.nr.33/2002 privind reglementarea eliberării certificatelor și adeverintelor de către autoritățile publice centrale și locale,modificată și completată;
- Codul civil privind înregistrarea arendei ;
În vederea asigurării unei evidențe pe plan local cu privire la dezvoltarea economică a comunei, precum și a identificării resurselor locale,autoritatea administrativă locală respectiv Primăria comunei Secuieni organizează întocmirea și ținerea la zi a registrului agricol în format electronic.
Activitatea ce face obiectul registrului agricol este reglementată prin O.G.28/2008.
Registrul agricol se întocmește anual .
La nivelul comunei noastre s-au întocmit patru tipuri de registre pe suport electronic în conformitate cu legislația în vigoare și anume:
Tipul 1 pentru persoanele fizice cu domiciliul în localitate;
Tipul 2 pentru persoanele fizice cu domiciliul în altă localitate dar care dețin bunuri ce fac obiectul înscrierii în registrul agricol;
Tipul 3 pentru persoanele juridice cu sediul în localitate;
Tipul 4 pentru persoanele juridice cu sediul în altă localitate dar care dețin bunuri pe raza comunei noastre.
Datele care se înscriu în registrul agricol privesc gospodăriile populației dar și al persoanelor juridice ,date privind terenurile agricole deținute în proprietate, amplasamentul acestora cu identificarea solelor,modul de utilizare al terenului,planul de cultură, numărul de pomi fructiferi,familii de albine,efectivele de animale pe specii, precum și evoluția acestora în decursul anului,utilajele și instalațiile agricole precum și construcțiile.
Înscrierea datelor în registrul agricol se face pe baza declarației de capul gospodăriei sau în lipsa acestuia de un membru major al acesteia prin vizitarea gospodăriilor.
Declararea se poate face și în cazul în care capul gospodăriei sau un membru major al acesteia s-a prezentat la instituția primăriei din proprie inițiativă sau pentru rezolvarea unor probleme.
Înscrierea datelor se face numai în baza unor documente oficiale(titlul de proprietate,actul de vânzare cumpărare emis de Biroul notarial,sentințe judecătorești rămase definitive și irevocabile)pentru datele privind terenurile ,pentru efectivele de animale precum și mișcarea acestora(vânzări,cumpărări,mortalități) se face pe libera declarație sub semnătură.
În baza datelor înscrise în registrul agricol se pot elibera diverse documente (adeverințe APIA,adeverințe de venituri,adeverințe de rol,certificate de producător etc).Mai mult de atât impozitarea pe terenurile agricole,construcții și utilaje se face în baza registrului agricol.
Orice modificări intervenite în cursul anului se operează în registrul agricol și se fac comunicări pe suport de hârtie ,compartimentului taxe și impozite .
La nivelul comunei noastre deținem un program electronic pentru registrul agricol,
Pentru sem.II anul 2022 s-au efectuat înscrieri la capitolele ce privesc membrii gospodăriei construcțiile,utilajele ,terenurile în proprietate , modul de folosință al terenurilor,numărul de pomi fructiferi,utilajele.
Înscrierea datelor privind persoanele juridice se face numai în baza documentelor prezentate de către reprezentanti/imputerniciti.Nu s-au efectuat deplasări în teren la persoanele fizice deoarece nu au fost completate integral registrele agricole dar contribuabilii care s-au prezentat la sediul Primăriei pentru diferite solicitări au fost indrumati catre registrul agricol și acolo unde datele au permis s-a efectuat declaratia prevăzută de lege.
Pentru semestrul II s-au întocmit și eliberat astfel:
- Aproximativ 600 adeverinte ;
- 10 atestate de producător ;
- 76 Anexa 24 ;
- 380 contracte de arendă ;
- 20 răspunsuri la adrese de la alte instituții(judecătorie,birou executori,etc) .
- 107 comunicări către compartimentul taxe și impozite .
AGENT AGRICOL,
Lenuța Bejenaru
Anexa nr . 2 la HCL nr. 22 din 02.2023
PROGRAM DE MĂSURI
pentru eficientizarea activității de înscriere a datelor in Registrul Agricol în anul 2023
Nr.Crt. | DENUMIREA ACTIVITATII | TERMEN DE ÎNDEPLINIRE | PERSOANE RESPONSABILE |
1. | Se va efectua în continuare afișajul si instiintarea populaţiei cu privire la procedura si termenele de înregistrare in registrele agricole si in acelaşi timp se va continua verificarea in teren a corectitudinii înscrierii datelor pe baza declaraţiei data de către capii gospodăriilor si de către reprezentanţi legali ai unitatilor cu personalitate juridica. - Se va afișa modelul de anunț, anexat, conform anexei nr.2 | Permanent | Funcționarii cu atributii in completarea registrului agricol |
2. | Ori de câte ori intervin modificări în registrul agricol referitoare la terenuri, la categoria de folosinţa a acestora, la clădiri, la mijloace de transport sau la orice alte bunuri in proprietate ori in folosinţa, dupa caz, de natura sa conducă la modificarea oricăror impozite si taxe locale prevăzute de Codul Fiscal, funcţionarii cu atributii privind completarea si tinerea la zi a datelor din registrul agricol au obligaţia de a comunica aceste modificări funcţionarilor publici din compartimentele de resort al aparatului de specialitate al Primarului. Datele instrumentate la nivelul oricăror compartimente de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului si care fac obiectul înscrierii in registrul agricol se comunica compartimentului de resort cu atributii in acest sens in termen de trei zile lucratoare de la data inregistrarii lor prin grija conducătorului compartimentului respectiv. - În acest sens se va utiliza formularulatașat prezentului Program de măsuri, care va fi folosit la completarea Registrului agricol și a Registrului Rol, | Permanent | Funcționarii cu atributii in completarea registrului agricol |
3. | Secretarul general al comunei si alte persoane din aparatul de specialitate al primarului anume desemnate de acesta, verifica concordanta dintre datele din registrul agricol si datele din registrulde rol nominal unic | Permanent | Secretarul general al comunei Secuieni |
4. | Se va urmări înscrierea în registrul agricol a terenurilor dobândite prin contracte de vânzare cumpărare , donație , contracte de arenda | Permanent | Funcționarii cu atributii in completarea registrului agricol |
5. | Se vor efectua verificări in teren privind declaraţiile înregistrate, de către persoanele împuternicite în acest sens de către primarul comunei Sâniob, utilizându-se Nota de constatare, conform Anexa 2.c | Permanent | Funcționarii cu atributii in completarea registrului agricol |
C O M U N A S E C U I E N I
PRIMĂRIA COMUNEI SECUIENI
Secuieni Nr 67,C.P. 617415, Judeţul Neamț, România Tel: 0233 / 745004; CUI 2613826
e-mail: office@primariasecuieni.ro ; web.site: www.primariasecuieni.ro
Anexa 2a
ANUNȚ
În conformitate cu prevederile Ordonanței nr 28/2008, privind Registrul Agricol și al Ordinului nr 25/1382/37/1642/14.297/746/20/2020, pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare al registrului agricol pentru perioada 2020-2024, prin prezenta vă aducem la cunostință termenele la care persoanele fizice si juridice au obligatia să declare datele pentru înscrierea în registrul agricol și care sunt următoarele:
-Între 5 ianuarie – 28 februarie datele anuale privind membrii gospodăriei, terenul aflat în proprietate/folosința, clădirile și mijloacele de transport cu tracțiune animală și mecanică, mașinile, utilajele și instalațiile pentru agricultură și silvicultură, efectivele de animale existente în gospodarie/unitatea cu personalitate juridică la inceputul fiecarui an, precum și modificarile intervenite în cursul anului precedent în efectivele de animale pe care le dețin, ca urmare a vânzării-cumpărării, a produșilor obținuți, a mortii sau sacrificării animalelor ori a altor intrări și ieșiri.
-Între 1 - 30 mai, pentru datele privind categoria de folosinţă a terenului, suprafeţele cultivate, numărul pomilor în anul agricol respectiv;
-Persoanele fizice şi juridice au obligaţia să declare date, pentru a fi înscrise în registrul agricol, şi în afara termenelor prevăzute la lit. a) şi b), în termen de 30 de zile de la apariţia oricărei modificări.
-În cazul în care persoanele fizice sau cele juridice nu fac declaraţiile la termenele prevăzute la alin. (1),OG 28/2008, se consideră că nu au intervenit niciun fel de modificări, fapt pentru care în registrul agricol se reportează din oficiu datele din anul precedent, cu menţiunea «report din oficiu» la rubrica «semnătura declarantului».
Acte necesare pentru declararea/ actualizarea datelor la registru agricol:
- Declarația pe proprie răspundere,
-Actul de identitate al tuturor membrilor familiei, certificate de naștere pentru copii minori care nu au împlinit varsta de 14 ani -Extras carte funciară aupra imobilului( casa de locuit și teren aferent)
-Titluri de proprietate asupra terenurilor agricole pe care le detineti în proprietate, contacte de vanzare-cumparare, succesiuni, mosteniri, contracte de intretinere sau orice acte care să ateste proprietatea.
-Date cu privire la numarul de animale detinute, ( adeverinta de la medical veterinar cu nr de animale detinute pe specii)
-Alte documente care pot sta la baza declarării si completarii registrului agricol.
ANEXA 2.b
Dată în faţa secretarului general al unităţii administrativ-teritoriale SECUIENI.
DECLARAȚIE
Privind înregistrarea/modificarea datelor în Registrul Agricol
I_I Persoane fizice (PF) I_I Persoane juridice (PJ)
Subsemnatul (PF). ........................................................................................... cu domiciliul in .........................................,(localitatea) str. ........................... nr. ......, bloc .........., scara ........, etaj ......., apartament ........, judetul/sectorul ......................... avand actul de identitate seria ........... numarul ......................, eliberat de ..........................., la data de ..................., codul numeric personal ................................................,
Subscrisa (PJ) .................................................................... S.N.C./S.C.S./S.A./S.C.A./S.R.L. cu sediul social in localitatea………………………….. str. ...................... nr. ....., bloc .........., scara ...., etaj ........, apartament ......, judetul/sectorul ...................., avand codul unic de inregistrare nr. ................., atribut fiscal .......................... si numar de ordine in registrul comertului ............/ ............./ ..........., contul nr. ....................... deschis la .........................., telefon .........................., fax ......................., reprezentata prin ..............................., cu functia de ............................., În vederea efectuării de înregistrări/modificări în Registrul Agricol, declar următoarele:
......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ........................................................................................................ Anexez la prezenta copii ale următoarelor documente, certificate pentru conformitate cu originalul:
......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................
Prin semnarea prezentei am luat la cunoştinţă că declararea necorespunzătoare a adevărului se pedepseşte conform legii penale, cele declarate fiind corecte şi complete.
Data........................... Semnătura, ....................................................
C O M U N A S E C U I E N I
PRIMĂRIA COMUNEI SECUIENI
Secuieni Nr 67,C.P. 617415, Judeţul Neamț, România Tel: 0233 / 745004; CUI 2613826
e-mail: office@primariasecuieni.ro ; web.site: www.primariasecuieni.ro
Anexa 2.c
NOTĂ DE CONSTATARE
întocmită cu prilejul verificărilor pe teren privind situaţia reală a datelor declarate la registrul agricol
Astăzi, ziua . . . . . . . . . . luna . . . . . . . . . . anul . . . . . . . . . ., subsemnaţii, . . . . . . . . . . şi . . . . . . . . . . din cadrul Primăriei . . . . . . . . . . în calitate de funcţionari cu atribuţii privind completarea şi ţinerea la zi a registrului agricol, împuterniciţi cu legitimaţiile nr. . . . . . . . . . din . . . . . . . . . . emise de primarul comunei Sâniob, în temeiul . . . . . . . . . . în urma verificărilor efectuate la deţinătorul/proprietarul . . . . . ............... . . . . din localitatea . . . . . . . . . . adresa: . . . . . . . . . ., judeţul . . . . . . . . . ., aparţinând de . . . . . . . . . . cu sediul în localitatea . . . . . . . . . . adresa: . . . . . . . . . . înregistrat la Oficiul Registrului Comerţului din . . . . . . . . . . sub nr. J/. . . . . . . . . ., cod unic de înregistrare . . . . . . . . . . telefon . . . . . . . . . ., fax . . . . . . . . . ., adresa de e-mail . . . . . . . . . ., în prezenţa domnului/doamnei . . . . . .......... . . . . act de identitate: seria . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . CNP . . . . ....... . . . ........... . în calitate de . . . . . . . . . . am constatat următoarele: . . . . . . . . . ....................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ........................................................................ . . . . . . . . . . ................................................... Măsuri stabilite: . . . . . . . . . ....................................................... ..................................................................... . . . . . . . . . . ................................................... Prezenta notă de constatare s-a încheiat în două exemplare, din care unul a fost predat deţinătorului.
Numele, prenumele şi semnătura deţinătorului, . . . . . . . . . . Numele, prenumele şi semnătura reprezentaților primăriei