Consiliul local al comunei Tarcău, judeţul Neamţ,

Având în vedere Hotărârea Consiliului Local nr. 81 din 21.10.2020 privind Regulamentul de Organizare și Funcționare a Consiliului Local al comunei Tarcău;

Văzând Referatul de aprobare nr. 708/18.01.2024 al inițiatorului, domnul consilier local Iulian GĂINĂ, prin care se propune modificarea și completarea Regulamentului de Organizare și Funcționare a Consiliului Local al comunei Tarcău, aprobat prin HCL nr. 81 din 21.10.2020, precum și Raportul de specialitate nr. 1784/07.02.2024 al Secretarului General al comunei;

Cu avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale consiliului local; 

În temeiul legal al art. 129 alin. (3) lit. a), și al art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, adoptă prezenta

HOTĂRÂRE

Art. I   Hotărârea Consiliului Local nr. 81 din 21.10.2020 privind Regulamentul de Organizare și Funcționare a Consiliului Local al comunei Tarcău se modifică și se completează după cum urmează:

1. În Anexă, la articolul 2, litera b) se modifică și va avea următorul cuprins:

”b) aparatul de specialitate al primarului - totalitatea compartimentelor funcţionale, fără personalitate juridică, de la nivelul comunei Tarcău, precum şi secretarul general al comunei Tarcău; primarul, consilierii personali sau personalul din cadrul cabinetului acestuia, viceprimarul, administratorul public nu fac parte din aparatul de specialitate;”

2. În Anexă, la articolul 9, alineatul (5) se modifică și va avea următorul cuprins:

”(5) În cazul în care preşedintele de şedinţă lipseşte, la propunerea consilierilor locali, din rândul acestora este ales un alt preşedinte de şedinţă, prin hotărâre adoptată cu majoritate simplă, care va conduce şedinţa respectivă. Acesta exercită pentru şedinţa respectivă atribuţiile prevăzute de lege pentru preşedintele de şedinţă.”

3. În Anexă, la articolul 24, alineatul (7) se modifică și va avea următorul cuprins:

”(7) Suplimentarea ordinii de zi se aprobă numai pentru probleme urgente cu majoritate simplă. Propunerea pentru suplimentarea ordinii de zi o poate face persoana care are drept de inițiativă pentru proiecte de hotărâri ce îndeplinesc condițiile pentru a fi adoptate, cu motivarea urgenței și care au fost transmise, în prealabil, către secretarul general și preşedintelui de şedinţă până cel târziu la data şi ora desfăşurării şedinţei, în vederea supunerii spre aprobare de către consiliul local.”

4. În Anexă, la articolul 27, capitolul II, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:

”(1) În situaţii excepţionale, constatate de către autorităţile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme, cutremure, acte de terorism, şi alte situaţii care fac imposibilă sau inoportună prezenţa consilierilor locali la locul desfăşurării unei şedinţe în fizic a consiliului local, şedinţele consiliului local al comunei Tarcău, respectiv ale comisiilor de specialitate, se convoacă şi se desfăşoară prin mijloace electronice de comunicare la distanţă, utilizând dispozitive electronice (hardware) de tipul telefon/ telefon inteligent/ tabletă/ laptop/ pe desktop și aplicații instalate pe acestea (software), specifice comunicării la distanță, pe baza prezentei proceduri, sau, dacă aceasta din urmă nu corespunde situaţiei concrete care generează nevoia desfăşurării şedinţei de la distanţă, şedinţa se va desfăşura pe baza unei proceduri ad-hoc, prevăzută ca anexă la dispoziţia primarului prin care se convoacă şedinţa, procedură ad-hoc supusă aprobării consiliului local, cu majoritate simplă, pe primul punct al ordinii de zi al şedinţei respective.”

5. În Anexă, la articolul 27, capitolul II, alineatul (5) se modifică și va avea următorul cuprins:

”(5) Şedinţele comisiilor de specialitate se ţin tot prin mijloace de comunicare la distanţă (de regulă prin utilizarea aplicației whatsapp/ zoom/ webex sau consultare telefonică/ apel tip conferință a fiecărui membru al comisiei şi preluarea votului) prin grija preşedinţilor/ secretarilor de comisii vizate, până cel târziu cu o zi înaintea datei stabilite pentru şedinţa plenului consiliului local, cu excepţia şedinţelor extraordinare convocate de îndată şi la care nu se dispune de intervalul de timp necesar.”

6. În Anexă, la articolul 27, capitolul II, alineatul (8) se modifică și va avea următorul cuprins:

”(8) Şedinţa consiliului local începe la ora stabilită în convocator şi se desfăşoară prin comunicare voce/ video/ text utilizând aplicațiile whatsapp/ zoom/ webex sau, dacă traficul de date pe internet nu este disponibil, prin apel voce/audio conferință, sau prin SMS.

Art. II Prin grija secretarului general al comunei, prezenta hotărâre va fi publicată în Monitorul Oficial Local al Comunei Tarcău şi va fi comunicată către Instituţia Prefectului şi persoanele interesate.