al proiectului de hotărâre privind încheierea unui Protocol de colaborare cu Uniunea Națională a Notarilor Publici din România și Camera Notarilor Publici Craiova, în vederea schimbului de informații de interes pentru activitatea notarială
Prin Adresa nr. 7679/23.06.2026 a Instituției Prefectului - județul Gorj, înregistrată la Primăria Turceni cu nr. 8358/23.06.2026, referitoare la Adresa nr. 3083/19.06.2026 a Camerei Notarilor Publici Craiova, înregistrată la Instituția Prefectului cu nr. 7679/19.06.2026, a fost comunicat modelul-cadru al Protocolului de colaborare elaborat în aplicarea Ordinului ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 407/2026.
Protocolul propus urmărește instituirea unui mecanism unitar de colaborare între autoritățile administrației publice locale și structurile profesiei notariale, în vederea realizării schimbului de informații necesare desfășurării procedurilor succesorale și a altor proceduri notariale pentru care legea impune furnizarea de informații și documente de către autoritățile publice locale.
Încheierea protocolului asigură punerea în aplicare a unui cadru de colaborare instituțională standardizat la nivel național, care contribuie la eficientizarea activității persoanelor implicate în gestionarea procedurilor succesorale și a relațiilor cu notarii publici.
De asemenea, facilitează transmiterea și primirea documentelor prin mijloace electronice, reducând timpul necesar soluționării solicitărilor și permite furnizarea într-un mod organizat și predictibil a informațiilor necesare activității notariale.
Totodată, încheierea acestui protocol conduce la reducerea volumului de documente gestionate pe suport hârtie și la simplificarea circuitului administrativ al documentelor, precum și la creșterea gradului de digitalizare și la eficientizarea schimbului electronic de date între instituțiile publice și profesiile juridice.
Având în vedere aspectele expuse, apreciez că adoptarea unei hotărâri în acest sens este oportună și răspunde necesităților de eficientizare a activității administrative și de conformare la cadrul normativ instituit și propun Consiliului Local al orașului Turceni adoptarea prezentului proiect de hotărâre privind aprobarea protocolului de colaborare.
Primar,
Constantin Popescu