Acord de parteneriat

nr. _______/__________

pentru realizarea proiectului:

”Modernizarea şi reabilitarea drumurilor judeţene DJ201B tronson DN31 - Ulmeni - Lunca (Ostrovu) - Frăsinet km 49+730 - km 81+290, DJ305 tronson Lunca (Ostrovu) - Lehliu Sat - Săpunari km 0+000 - km 33+529, DJ 313 tronson Săpunari - limită judeţ Ialomiţa km 28+700 - km 30+500 și DJ 309 - tronson Bogata – DJ 307A – Al. Odobescu – N. Bălcescu – Zimbru (DJ 304) – Făurei – Dănești (DJ 303) – Nucetu (DN3)”

1. Părţile

2. UAT judeţul Călăraşi, prin Consiliul Judeţean Călăraşi, reprezentat prin Preşedinte, cu sediul în municipiul Călăraşi, str. 1 Decembrie 1918, nr. 1, codul fiscal 4294030, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1)¹, având calitatea de Partener 1, astfel:

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor

de plată¹: ……………………

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: ……………………………

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare²:………

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : ……………………………

Contul de venituri (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de prefinantare³:………

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : ……………………………

2. UAT comuna Ulmeni, prin Consiliul Local Ulmeni, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Ulmeni, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 2,

3. UAT comuna Frăsinet, prin Consiliul Local Frăsinet, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Frăsinet, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 3

4. UAT comuna Lupșanu, prin Consiliul Local Lupșanu, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Lupșanu, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 4

5. UAT comuna Lehliu, prin Consiliul Local Lehliu, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Lehliu, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 5

6. UAT comuna Alexandru Odobescu, prin Consiliul Local Alexandru Odobescu, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Alexandru Odobescu, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 6

7. UAT comuna Nicolae Bălcescu, prin Consiliul Local Nicolae Bălcescu, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Nicolae Bălcescu, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 7

8. UAT comuna Dorobanțu, prin Consiliul Local Dorobanțu, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Dorobanțu, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 8

9. UAT comuna Mitreni, prin Consiliul Local Mitreni, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Mitreni, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 9

10. UAT comuna Valea Argovei, prin Consiliul Local Valea Argovei, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Valea Argovei, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 10

11. UAT comuna Gurbănești, prin Consiliul Local Gurbănești, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Gurbănești, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 11

12. UAT comuna Grădiștea, prin Consiliul Local Grădiștea, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Grădiștea, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 12

13. UAT comuna Ciocănești, prin Consiliul Local Ciocănești, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Ciocănești, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 13

14. UAT comuna Ulmu, prin Consiliul Local Ulmu, reprezentat prin Primar, cu sediul în comuna Ulmu, judeţul Călăraşi, codul fiscal …, având calitatea de Partener 14

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată¹: ……………………

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: ……………………………

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare²:………

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : ……………………………

Contul de venituri (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de prefinantare³:………

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : ……………………………

au convenit următoarele:

2. Obiectul

   1. Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului:Modernizarea şi reabilitarea drumurilor judeţene DJ201B tronson DN31 - Ulmeni - Lunca (Ostrovu) - Frăsinet km 49+730 - km 81+290, DJ305 tronson Lunca (Ostrovu) - Lehliu Sat - Săpunari km 0+000 - km 33+529, DJ 313 tronson Săpunari - limită judeţ Ialomiţa km 28+700 - km 30+500 și DJ 309 - tronson Bogata – DJ 307A – Al. Odobescu – N. Bălcescu – Zimbru (DJ 304) – Făurei – Dănești (DJ 303) – Nucetu (DN3)”, care este depus în cadrul Programului Regional Sud Muntenia 2021-2027, Prioritatea P4 – O regiune mai accesibilă, Obiectivulspecific RSO.3.2 – Dezvoltarea și ameliorarea unei mobilități naționale, regionale și locale sustenabile, reziliente la schimbările climatice, inteligente și intermodale, inclusiv îmbunătățirea accesului la TEN-T și a mobilității transfrontaliere (FEDR), în cadrul Programului Regional Sud Muntenia 2021-2027,apeldeproiecte(CodgeneratMySMISșidenumire), precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.

   2. Prezentul acord se constituie anexa la cererea de finanţare.

3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului

   1. Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:

Organizaţia	Roluri şi responsabilităţi
UAT judeţul Călăraşi	I. Activități realizate înainte de depunerea cererii de finanțare
Partener 2 - Ulmeni	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 3 - Frăsinet	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 4 - Lupșanu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 5 – Lehliu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 6 – Alexandru Odobescu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 7 – Nicolae Bălcescu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 8 – Dorobanțu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 9 – Mitreni	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 10 – Valea Argovei	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 11 – Gurbănești	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 12 – Grădiștea	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 13 – Ciocănești	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 14 - Ulmu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.

2. Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului

   1. Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.

Organizaţia	Roluri şi responsabilităţi
UAT judeţul Călăraşi	I. Activități realizate înainte de depunerea cererii de finanțare
Partener 2 - Ulmeni	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 3 - Frăsinet	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 4 - Lupșanu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 5 – Lehliu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 6 – Alexandru Odobescu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 7 – Nicolae Bălcescu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 8 – Dorobanțu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 9 – Mitreni	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 10 – Valea Argovei	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 11 – Gurbănești	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 12 – Grădiștea	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 13 – Ciocănești	Nu desfăşoară activităţi în proiect.
Partener 14 - Ulmu	Nu desfăşoară activităţi în proiect.

3. Plăţile

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin HG nr.829/2022. Ȋn acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:

1. pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia;

2. liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plată catre autoritatea de management4, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat.

3. liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare⁵.

4. Perioada de valabilitate a acordului

   1. Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între ziua semnării prezentului Acord de parteneriat şi data închiderii oficiale a POR 2014-2020 sau perioada de durabilitate, oricare dintre acestea intervine ultima. 

5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1)

   1. A. Drepturile liderului de proiect

1. Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie.

B.Obligaţiile liderului de parteneriat

(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de

finanţare.

2. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

3. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management PR SM.

4. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.

5. Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

6. Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6, inclusiv 61 si 62 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

7. În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.

8. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și

partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

9. Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.

Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor

A.Drepturile Partenerilor 2,3,n

(1)Cheltuielile angajate de Partenerii 2 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile.

(2)Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să

fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

(3)Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM PRSM.

B.Obligaţiile Partenerilor 2,3,n

(1)Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii.

(2)Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare.

(3)Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

(4)Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele

justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată

(5)Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția AM, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

(6)În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligațiă să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.

(7)Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

(8)Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6, inclusiv 61 si 62 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

(9)Partenerii au obligaţia de a restitui AM, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

(10)Partenerii sunt obligați să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

(11)Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

(12)Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind

activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.

(13)În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde

solidar cu liderul de proiect.

(14)Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.

(15)Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor

cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

(16)În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

(17)Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM.

Art. 7. Achiziții publice

(1)Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de membrii parteneriatului, cu respectarea legislației în vigoare, a condiţiilor din contractul/decizia de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM și/sau alte organisme abilitate.

Art. 8. Proprietatea

(1)Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, dacă este cazul, şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/ de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.

(2)Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor,a mijloacelor de transport în comun, dacă este cazul etc. ce au facut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.

(3)Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, a mijloacelor de transport în comun,dacă este cazul, ce au facut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.

(4)Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin PRSM 2021-2027, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.

Art. 9. Confidențialitate

(1)Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 10 Legea aplicabilă

(1)Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

(2)Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.

Art. 11 Dispoziţii finale

(1)Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care

părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.

Întocmit în număr de exemplare exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.

Semnături