REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL

APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI VALEA ARGOVEI

Capitolul I - Dispozitii generale

Art. 1 Primarul Comunei Valea Argovei indeplineste o functie de autoritate publica si este seful administratiei publice locale a Comunei Valea Argoveisi al aparatului de specialitate pe care il conduce si coordoneaza conform Codului administrativ.

Art. 2 Primarul, Viceprimarul, Secretarul  general al comunei impreuna cu aparatul de specialitate al primarului constituie o structura functionala cu activitate permanenta, denumita Primaria Comunei Valea Argovei care duce la indeplinire hotararile Consiliului Local  Valea Argovei si dispozitiile primarului, solutionand probleme curente ale colectivitatii locale.

Art. 3 Primarul reprezinta autoritatea executive in realizarea autonomiei locale, in relatiile cu autoritatile publice, cu persoanele fizice si juridice ramane si straine, precum si in justitie.

Capitolul II 

Structura organizatorica a aparatului de specialitate al Primarului comunei Valea Argovei si principalele tipuri de relatii

Art. 4 Structura organizatorica a aparatului de specialitate al Primarului comunei Valea Argovei este in conformitate cu OUG 57/2019 – CODUL ADMINISTRATIV, , elaborata si aprobata prin Hotarare a Consiliului Local Valea Argovei.

Art. 5 In cadrul structurii organizatorice se stabilesc relatii de autoritate (ierarhice, functionale), de cooperare, de recuperare, de control.

Art. 6 Relatiile de autoritate ierarhica presupun:

1. Subordonarea Viceprimarului si Secretarului general al comunei fata de Primar;
2. Subordonarea personalului de executie fata de sefii ierarhici superiori.

Art. 7 Relatiile de autoritate functionala se stabilesc intre compartimentele din structura organizatorica a Primariei comunei Valea Argovei, intre acestea , in conformitate cu atributiile specific fiecarui compartiment, obiectul de activitate sau competentele legale si in limitele prevederilor legale.

Art. 8 Relatiile de reprezentare se realizeaza in limitele legislatiei in vigoare si a mandatului acordat de Primar prin dispozitie Viceprimarului, Secretarului general comunei,  sau personalului din structura organizatorica a aparatului de specialitate al Primarului Comunei Valea Argovei in relatiile cu celelalte structuri ale administratiei publice locale si central, ONG-uri din tara si strainatate.

Art. 9 Relatiile de coordonare, verificare si control se stabilesc intre Primar ,Viceprimar si Secretarul general al comunei pe de o parte, pe de alta parta, conform organigramei.

Art. 10 Conducerea si controlul aparatului de specialitate sunt asigurate de Primar. Atributiile Primarului sunt cele prevazute de art. 155 din OUG 57/2019 – CODUL ADMINISTRATIV.

Art. 11 Viceprimarul exercita atributiile prevazute de art. 152 din OUG 57/2019 – CODUL ADMINISTRATIV.

Art. 12 Secretarul general al comunei Valea Argovei indeplineste, in conditiile legii, atributiile prevazute de art. 243 OUG 57/2019 – CODUL ADMINISTRATIV., si alte atributii prevazute de lege, precum si insarcinari date de consiliul local sau de primar.

Capitolul III 

 Compartimentele din structura aparatului de specialitate al Primarului comunei Valea Argovei

Art. 14 Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Valea Argovei este structurata dupa  urmeaza:

• Primarul in structura caruia se afla in subordine directa:
  • Compartimentul Financiar Contabil ( Buget -Contabilitate si Taxe si Impozite Locale )
  • Compartimentul Achizitii Publice
  • Cabinet consilier Primar
• Viceprimarul in structura caruia se afla:
  • Compartiment Personal Deservire
  • Biblioteca
  • Compartimentul Situatii de Urgenta
  • Serviciul public de alimentare cu apa si salubritate 
  • Cabinet consilier Viceprimar
• Secretar general in structura caruia se afla:
  • Compartimentul Asistenta Sociala
  • Compartimentul Resurse Umane si Stare Civila
  • Compartimentul Registrul Agricol
  • Compartimentul Informatii si relatii publice.

               Compartimentul de Informatii si relatii publice este constituit prin delegare de atributii avand in vedere nr. insuficient de personal , insa in prezentul regulament va fi detaliat ca si compartiment de sine statator.

Sectiunea I

Primarul

Atributiile Primarului sunt urmatoarele:
  (1) Primarul îndeplineşte următoarele categorii principale de atribuţii:
  a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii;
  b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local;
  c) atribuţii referitoare la bugetul local al unităţii administrativ-teritoriale;
  d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor, de interes local;
  e) alte atribuţii stabilite prin lege.
  (2) În temeiul alin. (1) lit. a), primarul:
  a) îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil;
  b) îndeplineşte atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului;
  c) îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin lege.
  (3) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. b), primarul:
  a) prezintă consiliului local, în primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale, care se publică pe pagina de internet a unităţii administrativ-teritoriale în condiţiile legii;
  b) participă la şedinţele consiliului local şi dispune măsurile necesare pentru pregătirea şi desfăşurarea în bune condiţii a acestora;
  c) prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;
  d) elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale, le publică pe site-ul unităţii administrativ-teritoriale şi le supune aprobării consiliului local.
  (4) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), primarul:
  a) exercită funcţia de ordonator principal de credite;
  b) întocmeşte proiectul bugetului unităţii administrativ-teritoriale şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local, în condiţiile şi la termenele prevăzute de lege;
  c) prezintă consiliului local informări periodice privind execuţia bugetară, în condiţiile legii;
  d) iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unităţii administrativ-teritoriale;
  e) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.
  (5) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), primarul:
  a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;
  b) ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;
  c) ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7);
  d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7), precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale;
  e) numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;
  f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;
  g) emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative, ulterior verificării şi certificării de către compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularităţii, legalităţii şi de îndeplinire a cerinţelor tehnice;
  h) asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.
  (6) Primarul desemnează funcţionarii publici anume împuterniciţi să ducă la îndeplinire obligaţiile privind comunicarea citaţiilor şi a altor acte de procedură, în condiţiile Legii nr. 135/2010, cu modificările şi completările ulterioare.
  (7) Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, precum şi cu autorităţile administraţiei publice locale şi judeţene.
  (8) Numirea conducătorilor instituţiilor publice de interes local, respectiv ai serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului sau examenului organizat potrivit procedurilor şi criteriilor aprobate de consiliul local la propunerea primarului, în condiţiile părţii a VI-a titlul II capitolul VI sau titlul III capitolul IV, după caz.
  Atribuţiile primarului în calitate de reprezentant al statului
  (1) În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în comuna, în oraşul sau în municipiul în care a fost ales.
  (2) În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condiţiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

Sectiunea II -Viceprimarul

          Viceprimarul este subordonat primarului, si este inlocuitorul de drept al acestuia, fiind primul colaborator pentru realizarea obiectivelor si sarcinilor si il reprezinta cand este cazul, sau din dispozitia acestuia, in relatiile persoanelor fizice si juridice.

     Atributiile viceprimarului sunt urmatoarele:

               1) raspunde si ia masurile necesare domeniul gospodaririi si infrumusetarii comunei ; constata si aplica sanctiunile in domeniul gospodaririi localitatii, mediu, gestionare a deseurilor, salubrizarea localitatii;

               2) supravegheaza si controleaza lucrarile de intertinere si reabilitare a drumurilor publice din

comuna, in conditiile legii;

               3) sub coordonarea primarului comunei, ia masuri pentru prevenirea si limitarea urmarilor

calamitatilor, catastrofelor, incendiilor, epidemiilor, impreuna cu serviciile locale si cu organele

specializate ale statului;

               4) ia masuri pentru prevenirea si combaterea pericolelor provocate de animale, in conditiile legii; urmareste si realizeaza, impreuna cu medicul veterinar si asitentii acestuia, expedierea catre crematoriu a animalelor moarte de pe teritoriul comunei;

               5) urmareste si ia masuri in vederea bunei organizari si desfasurari a pasunatului animalelor pe izlazurile;

               6) supravegheaza si dispune masurile necesare pentru persoanele ce au obligatia prestarii unor actiuni si lucrari de interes local in baza Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat, precum si a O.G. nr.55/2002 privind regimul juridic al sanctiunii prestarii unei activitati în folosul comunitatii;

               7) exercita atributiile specifice de membru in Comisia de fond funciar, Comitetului local pentru situatii de urgenta si alte comisii stabilite prin dispozitii speciale;

               8) fiind inlocuitorul de drept al primarului, in lipsa acestuia, semneaza adeverintele, certificatele și alte documente ce se emit in cadrul institutiei, cu exceptia celor ce vizeaza activitatea de ordonator de credite bugetare, emiterea de dispozitii, autorizatii, acte referitoare la referendum ori alegeri;

               9) tine legatura cu organele de control ale Directiei de Sanatate Publica Calarasi si duce la

indeplinire masurile dispuse de acestea cu ocazia controalelor in teren;

               10) verifica si raspunde de intretinerea si gospodarirea cladirilor apartinand domeniului public și privat al comunei;

               11) asigura ducerea la indeplinire a dispozitiilor primarului si hotararilor consiliului local care sunt de domeniul atributiilor sale, la termenele stabilite de acestea;

               12) ia masurile necesare pentru amenajarea si administrarea spatiilor propietate publica pentru vanzarea diferitelor produse agroalimentare si sau nealimentare;

               13) intocmeste si prezinta raportul anual de activitate,

               14) coordoneaza, verifica si raspunde de activitatea personalului auxiliar al primariei,serviciul public de alimentare cu apa;

               Activitatea de coordonare a acestora vizeaza in principal:

- modul cum sunt rezolvate sarcinile specifice la nivelul fiecarui compartiment sau serviciu de fiecare angajat;

- aplicarea masurilor disciplinare ce se impun impotriva celor care nu isi realizeaza sarcinile de serviciu s-au care incalca normele de conduita prevazute de legislatia sau regulamentele in vigoare;

propunerea de masuri stimulatoare a salariatilor merituosi;

- insusirea si aplicarea actelor normative care reglementeaza activitatea compartimentelor și serviciilor pe care le coordoneaza;

- intocmirea fiselor de evaluare a personalului in subordine;

- luarea masurilor cu privire la buna desfasurare si executare a contractelor de lucrari și servicii din  domeniile de activitate pe care le coordoneaza;

- sesizarea in timp util a primarului comunei si a consiliului local asupra problemelor importante, cat si asupra deficientelor din domeniile pe care le coordoneaza, propunand masuri pentru remedierea acestora;

               15) indeplineste si alte atributii prevazute de actele normative in vigoare ori date in sarcina sa de consiliul local ori primarul comunei.

 Atributii si responsabilitati comune ale personalului cu functie de conducere

    Personalul cu functie de conducere au urmatoarele atributii, competente si responsabilitati, in functie de specificul structurilor pe care le conduc si I  functie de limitele de competenta stabilite in fisa postului:

• conduc, organizeaza, coordoneaza, controleaza si raspund de activitatea structurilor pe care le coordoneaza;
• stabilesc obiectivele specifice si indicatorii de performanta ale biroului/ compartimentului (dupa caz);
• elaboreaza /revizuiesc fisele de post si evalueaza performantele profesionale personalului aflat in subordine directa;
• formuleaza propuneri pentru modificarea Regulamentului de Ordine Interioara si a Regulamentului de Organizare si Functionare pentru structura pe care o coordoneaza;
• raspund de aducerea la cunostinta intregului personal din subordine a Regulamentului de Ordine Interioara si a Regulamentului de Organizare si Functionare si a tuturor masurilor/deciziilor conducerii Primariei comunei Valea Argovei, care au implicatii asupra personalului din subordine;
• repartizeaza structurilor functionale din subordine corespondenta si lucrarile atribuite spre rezolvare structurii pe care o coordoneaza;
• raspund de solutionarea curenta a problemelor, verifica si semneaza lucrarilor structurii pe care o coordoneaza;
• stabilesc masurile necesare pentru cunoasterea si aplicarea legilor si dispozitiilor primarului si hotararilor Consiliului Local Valea Argovei, care vizeaza domeniile de activitate ale structurilor pe care le coordoneaza;
• urmaresc respectarea normelor de conduit si disciplina de catre intreg personalul aflat in subordine;
• propun spre aprobare primarului, in conditiile legii, efectuarea arelor suplimentare peste durata normal a timpului de lucru sau in zilele de sarbatori legale ori declarate nelucratoare de catre personalul din biroul sau compartimentele aflate in subordine si avizeaza propunerile privind plata sau recuperarea acestora, in conditiile legii;
• aproba cererile de concedii de odihna pentru persoanalul din subordine, monitorizeaza prezenta in institutie a personalului din subordine si deplasarea acestuia in afara entitatii;
• redistribuie sarcinile personalului din subordine in cazul concediilor de odihna, concediilor medicale, participarii la cursuri de instruire, conferinte, alte evenimente pe termen scurt;
• isi da acordul cu privire la detasarea, delegarea, mutarea, promovarea, perfectionarea personalului pe care il coordoneaza, precum si sanctionarea acestuia pentru neindeplinirea corecta si la termen a sarcinilor de serviciu in limita competentelor legale;
•  raspund de cresterea gradului de competenta profesionala si de asigurarea unui comportament correct in relatiile cu cetatenii, in scopul cresterii prestigiului functionarului public si a celorlalti angajati ai primariei;
• analizeaza si sprijina propunerile si initiativele motivate ale personalului din subordine propun si, dupa caz, iau masuri in vederea imbunatatirii activitatii din cadrul structurii pe care o coordoneaza;
• colaboreaza si conlucreaza cu celelalte structure din cadrul primariei, raspunzand cu promtitudine la solicitarile acestora;
• propun initierea de catre primar a proiectelor de hotarari ce intra in sfera de competenta a structurii pe care o coordoneaza , intocmeste rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari propuse, sustine in comisiile de specialitate ale Consiliului Local proiectele propuse, participa la sedintele Consiliului Local in care sunt dezbatute proiectele propuse; pentru dezbatere in sedintele Consiliului Local  si raspunde interpelarilor consilierilor locali, in timpul sedintei sau in scris, pana la urmatoarea sedinta de consiliu local;
• asigura si raspund de aplicarea prevederilor legale privind intocmirea, circuitul si pastrarea actelor si documentelor in cadrul structurii pe care o coordoneaza;
• participa la intocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor si a proiectelor de hotarari, cand este cazul;
• asigura intocmirea/elaborarea/actualizarea Procedurilor Operationale /de Sistem de la nivelul structurii precum si implementarea standardelor de control intern managerial si urmareste ca intreg personalul din subordine sa le cunoasca si sa le respecte;
• asigura intocmirea/elaborarea/actualizarea Registrului Riscurilor si a documentelor cu privire 

la implementarea sistemului de Control Intern Managerial la nivelul structurii pe care o cordoneaza;

• desfasoara activitati in diverse comisii constituite la nivelul institutiei, in care a fost desemnat;
• reprezinta si angajeaza institutia numai in limita atributiilor de serviciu si a mandatului care i-a fost incredintat

Sectiunea III – Consilier cabinetul primarului

   Atributiile personalului din structura Cabinetului primarului sunt urmatoarele:

• asigurarea consilierii primarului pe anumite probleme specifice unor domenii de activitate al administratiei publice locale:
• intocmeste agenda de lucru a primarului:
• participa la audientele primarului si se preocupa de evidenta si transmiterea solicitarilor compartimentelor de specialitate spre competenta solutionare a acestora:
• asigura pastrarea si folosirea insemnelor oficiale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
• raspunde de respectarea reglementarilor in vigoare cu privire la evidenta, pastrarea si intrebuintarea stampilelor;
• semnaleaza primarului orice problema deosebita legata de activitatea institutiei, despre care ia cunostinta in timpul indeplinirii sarcinilor de serviciu sau in afara acestora, chiar daca aceastea nu vizeaza direct domeniul in care are responsabilitati si atributii, si face propuneri pentru rezolvarea problemelor constatate;
• analizeaza si propune masuri pentru imbunatatirea sistemului de relatii functionale din cadrul aparatului de specialitate al primarului, delimitarea competentelor si responsabilitatilor, cresterea calitatii serviciilor si stimularea inovarii;
• contribuie la dezvoltarea si perfectionarea sistemului de comunicare si relationare dintre primarie si mediul extern;
• se documenteaza in vederea informarii primarului in legatura cu modul in care personalul cu functie de conducere realizeaza perfectionarea pregatirii profesionale a subordonatilor, cum se preocupa de pastrarea patrimoniului institutiei, a dotarilor acesteia si pentru reducerea la minim cheltuielilor material:
• protejeaza imaginea institutiei, scop pentru care colaboreaza cu toate structurile din institutie;
• reprezentarea institutiei primarului in relatia cu cetateanul, administratia central si locala, alte institutii si organizatii in baza mandatului conferit de primar,
• urmareste solutionarea si prezentarea documentelor la termen de catre compartimentele din structura organizatorica a Primariei Valea Argovei, armonizarea programelor;
• pregateste infomari si material;
• realizeaza analize si pregateste rapoarte, in acest sens avand competenta de a solicita orice informatie, situatie centralizata, document, etc.
• asigura legaturile serviciilor de protocol ale institutiilor publice central si locale;
• intretine relatii de colaborare si contacte cu alte institutii ale administratiei publice locale sau central;
• asigura planificarea si desfasurarea actiunilor si manifestarilor organizate de primar.
• participa la arhivarea documentelor create in cadrul compartimentului.                                                                        

Sectiunea IV – Secretarul general 

            Secretarul general coordoneaza, indruma si controleaza urmatoarele structuri:

• Compartimentul Asistenta Sociala
• Compartimentul Registrul Agricol-Fond Funciar 
• Compartimentul Resurse Umane si Stare Civila

Atributiile secretarului general sunt urmatoarele:

            -participa la sedintele cosiliului local;

            -contrasemneaza pentru legalitate dispozitiile primarului si  hotararile consiliului local;

• asigura transmiterea in termenul legal a hotararilor Consiliului Local Valea Argovei si Institutia Prefectului judetul Calarasi;
• asigura in termenul legal a dispzitiilor Primarului comunei Valea Argovei catre Institutia Prefectului judetul Calarasi;
• asigura procedurile de convocare a consiliuli local si efectuarea lucrarilor de secretariat , comunica ordinea de zi, intocmirea procesului verbal al sedintelor consiliului local si redacteaza hotararile consiliului local, pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia;
• organizeaza arhiva si evidenta statistica a hotararilor consiliului local si dispozitiilor primarului;
• asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar, precum si intre acestia si Prefectul Judetului Calarasi;
• asigura comunicarea catre autoritatile, institutiile   si persoanele interesete a actelor emise de consiliul local sau de primar, in termenul prevazut de lege;
• elibereaza copii ‘’ conform cu originalul” ale hotararilor consiliului local  si ale dispozitiilor primarului, la solicitarea persoanelor fizice/juridice interesate;
• asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile , institutiile publice si persoanele interesate a dispozitiilor primarului si hotararilor consiliului local, in conditiie Legii nr/.  privind liberal acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
• asigura gestionarea sesizarilor pentru deschiderea procedurii succesorale, conform prevederilor legale;
• asigura secretariatul Comisiei Locale de Fond Funciar a Comunei Valea Argovei;
• este presedintele Comisiei pentru protectia copilului;
• semneaza Certificatele de Urbanism si verifica daca:
• sunt intocmite cu respectarea formularului prevazut de lege;
• poarta semnaturile intocmitorului;
• documentatia a fost verificata de catre responsabilul urbanism, verficand existent semnaturii acestuia pe opis-ul documentatiei;
• se mentioneaza in mod expres scopul solicitarii actului;
• exista documentatia necesara emiterii certificatului de urbanism (cerere, planuri cadastrale/topografice, extras de carte funciara pentru informare actualizat la zi);
• in cuprinsul regimului juridic se precizeaza informatiile prevazute la art.7 lit.C din Procedura de control a statului la autoritatile administratiei publice locale/judetene privind respectarea prevederilor legale la emiterea certificatelor de urbanism, aprobata prin Odinul MDRAP nr. 456/2014, precum si daca sunt corecte, conform documentelor anexate si prevederilor legale;
• semneaza Autorizatiile de Construire/Desfiintare si verifica daca;
• sunt intocmite cu respectarea formularului prevazut de lege;
• poarta semnaturile intocmitorului;
• documentatia a fost verificata de catre responsabilul urbanism, verficand existent semnaturii acestuia pe opis-ul documentatiei;
• are precizata termenul de valabilitate si termenul de executare a lucrarilor de constructii/desfiintare;
• dosarul autorizatiei de construire/desfiintare contine documentele prevazute la art. 7,  respective art.21 lit. B din Procedura de control a statului la autoritatile administratiei publice locale/judetene privind respectarea prevederilor legale la emiterea certificatelor de urbanism, aprobata prin Odinul MDRAP nr. 456/2014, legalitatea continutului documentelor revenind in exclusivitate persoanei care a intocmit autorizatia de construire/desfiintare;
• semneaza listele electorale permanente cuprinzand alegatorii cu domiciliul sau resedinta in comuna Valea Argovei;
• semneaza listele electorale complementare cuprinzand cetatenii Uniunii Europene cu drept de vot care au domiciliul sau resedinta de pe raza comunei Valea Argovei, precum si copiile listelor electorale complementare;
• intocmeste lista cu locatiile sectiilor de votare, in vederea transmiterii acestora Autoritatii Electorale Permanente, Institutiei Prefectului Jud. Calarasi, cat si altor institutii implicate in procesele electorale;
• stabileste locurile de afisaj electoral de pe raza comunei Valea Argovei conform dispozitiei primarului emisa in baza legislatiei electorale in vigoare;
• primeste cereri si intocmeste listele pentru admiterea persoanelor in corpul expertilor electorali care solicita sa faca parte din birourile electorale ale sectiilor de votare ca presedinte sau loctiitor si le inainteaza la Autoritatea Electorala Permanenta;
• primeste cereri si intocmeste listele pentru admiterea persoanelor ca operator calculator in birourile electorale ale sectiilor de votare si le inainteaza la Autoritatea Electorala Permanenta;
• organizeaza impreuna cu Institutia Prefectului, AEP si alte institutii la instruirea presedintilor si loctiitorilor sectiilor de votare;
• aduce la cunostinta publica, prin afisare pe site-ul primariei, cetatenilor, locul si perioada in care se pot verifica in listele electorale;
• primeste de la Institutia Prefectului, depoziteaza si imparte pe sectii de votare buletinele de vot;
• primeste de la Institutia Prefectului jud. Calarasi instructiuni de lucru privind procesele electorale si le duce la indeplinire;
• primeste de la Autoritatea Electorala Permanenta instructiuni de lucru privind procesele electorale si le duce la indeplinire;
• distribuie impreuna cu personalul tehnic auxiliar desemnat prin dispozitia primarului logistica necesara procesului de votare;
• pune la dispozitia presedintilor sectiilor de votare listele electorale permanente si celelalte material necesare procesului de votare;
• intocmeste impreuna cu compartimentele de specialitate documentatiile si cadrul organizatoric in conformitate cu prevederile legale pentru concesionarea/inchirierea imobilelor apartinand domeniului public si/sau domeniului privat ;
• colaboreaza la intocmirea, impreuna cu compartimentele mai sus mentionate, a documentatiilor pentru terenurile propuse pentru asociere in vederea construirii unor obiective de interes public;
• intocmeste Anexa nr. 24 privind sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale, cf. Legii nr. 215/2001.
• participa la arhivarea documentelor create in cadrul compartimentului.                                                                              

                                                                                                                                                       Sectiunea V - Compartimentul Asistenta Sociala

Compartimentul Asistenta Sociala se subordoneaza Secretarului general al comunei Valea Argovei

Atributiile personalului din structura Compartimentului Asistenta Sociala sunt urmatoarele:

•  Utilizatorul poate accesa serviciile oferite de sistemul informatic PatrimVen conform drepturilor stabilite de administratorul de interoperabilitate.
• Utilizatorul răspunde de respectarea regulilor de acces la sistemul informatic în conformitate cu drepturile conferite în sistemul informatic şi atribuţiile de serviciu.
• Utilizatorul AP/IP/IIP accesează datele cu caracter personal ale persoanelor fizice numai în contextul atribuţiilor/ responsabilităţilor de serviciu pentru prestatiile sociale care necesita informatii privind veniturile beneficiarilor.
• efectuarea anchetelor sociale la cererea:
• Instantelor judecatoresti;
• Notariatelor;
• Organelor de politie;
• Organelor de cercetare penala;
• Institutiilor de ocrotire;
• Unitatilor scolare pentru acordarea burselor scolare;
• I.M.L.urilor pentru expertiza medico-psihiatrica pentru persoanele cu boli psihice.
• deplasarea pe teren la domiciliul partilor pentru culegerea de  informatii din cat mai multe locuri, de la cat mai multe persoane si de la cat mai multe autoritati, pentru efectuarea anchetelor sociale. Cele mai multe anchete, in special cele privind divorturile si incredintarile de minori, necesita doua sau mai multe deplasari.
• efectuarea anchetelor sociale pentru verificarea periodica in cazurile de:
• Minori pusi sub tutela;
• Persoane lipsite de discernamantul faptelor carora li s-a instituit tutela;
• Persoanelor carora li s-a instituit curatela.
• acordarea unor incuviintari privind acte de dispozitie cu privire la bunuri ce apartin minorilor sau persoanelor puse sub interdictie ca:
• Vanzari-cumparari de bunuri mobile sau imobile;
• Donatii ale unor bunuri mobile sau imobile catre minori de la alte persoane; 
• Acceptarea unor succesiuni sau renuntarea la drepturile succesorale in unele situatii;
• Incuviintari de ridicari sau depuneri a unor sume de bani apartinand acestor persoane de la sau C.E.C. sau banci;
• solicita, anual, in 30 de zile de la sfarsitul anului calendaristic, tutorilor si curatorilor aflati in evidenta, dari de seama cu privire la modul de ingrijire a persoanelor ocrotite, precum si modul de administrare a bunurilor si veniturilor acestora;
• organizarea evidentei persoanelor puse sub interdictie, a persoanelor varstnice, efectuarea de vizite periodice la domiciliul acestora, pentru urmarirea cazului;
• intocmirea inventarelor de bunuri cu ocazia instituirii tutelelor la copii orfani sau persoane puse sub interdictie  si verificarea anuala a acestor inventare, cat si a modului in care tutorii se ingrijesc de persoanele ocrotite;
• efectuarea anchetelor sociale in cazul persoanelor varstnice care incheie acte juridice a bunurilor ce le apartin in scopul ingrijirii si intretierii.Ancheta se efectueaza atat la domiciliul vanzatorilor   cat si a cumparatorilor . Conform Legii nr. 17/2000- privind asistenta persoanelor varstnice cu modificarile si completarile ulterioare, se impune prezenta unui delegate al autoritatii tutelare in fata birourilor notariale, la perfectarea actelor juridice.
• primeste toate actele de procedura in care primaria este citata in calitate de autoritate tutelara;
• comunica cosilierului juridic acte de procedura in vederea formularii eventualelor aparari in dosarele in care primaria este citata in calitate de autoritate tutelara;
• introducerea dosarelor si efectuarea cercetarilor pe teren in vederea introducerii in justitie de catre primarie, a unor actiuni de punere sub interdicitie a unor persoane lipsite de discernamantul faptelor si care nu au sustinatori legali;
• monitorizeaza si analizeaza situatia copiilor aflati in dificultate in cadrul unitatii administrativ teritoriale, asigurand centralizarea si sintetizarea acestor date si informatii;
• colaboreaza cu serviciile publice descentralizate ale ministerului de resort si ale celorlalte organe specializate din judet;
• identifica copiii aflati in dificultate de pe teritoriului comunei si stabileste masurile de protectie ale acestora;
•  intocmeste raportul privitor la ancheta psiho-sociala a copilului aflat in dificultate si propune comisiei stabilirea unor masuri de protectie, sau dupa caz, a unor masuri educative pentru copil;
•  determina pozitia copilului capabil de discernamant cu privire la masura propusa asigurand cunoasterea de catre copil a situatiei sale de drept si de fapt;
•  acorda copilului capabil de discernamant asistenta si sprijin in exercitarea dreptului sau la libera exprimare a copilului;
•  depune diligentele necesare pentru clarificarea situatiei juridice a copilului,inclusiv pentru inregistrarea nasterii acestuia in vederea identificarii unor solutii cu caracter permanent pentru protectia copilului, reintegrarea in familia naturala,sau, dupa caz, adoptia;
• sesizeaza instanta judecatoreasca competenta pentru declararea judecatoreasca a abandonului de copii in conditiile legii;
•  identifica familii sau persoane carora sa le poata fi incredintat sau da in plasament familial copilul, cu prioritate printre rudele copilului pana la gradul alpatrulea inclusiv;
• acorda asistenta si sprijin familiilor sau persoanelor care au primit in plasament sau in incredintare, copii pentru asigurarea dezvoltarii armonioase a acestora;
• acorda asistenta si sprijin parintilor copilului aflat in dificultate, pentru a pregati revenirea acestuia in mediul sau familial;
• supravegheaza familiile si persoanele care au primit in incredintare copii pe toata durata acestei masuri, precum si parintii copilului aflat in dificultate, dupa revenirea acestuia in mediul lor familial; 
• verifica si reevalueaza cel putin odata la trei luni imprejurarile legate de plasamentul sau incredintarea copilului si propune comisiei, dupa caz, mentinerea masurii de protectie stabilite, modificarea sau revocarea acesteia.
• acorda asistenta si sprijin de urgenta parintilor copilului urmarind daca acestia isi pot asuma responsabilitatile si daca isi indeplinesc obligatiile fata de copil,astfel incat sa previna aparitia situatiilor ce pun in pericol securitatea si dezvoltarea copilului;
• asigura masurile necesare pentru protectia, in regim de urgenta, a copilului aflat in dificultate, inclusiv pentru plasamentul copilului in regim de urgenta;
•  realizeaza si spijina activitatea de prevenire a abandonului copilului;
• ia masuri pentru popularizarea dispozitiilor legale interne;
• colaboreaza cu serviciile publice specializate pentru protectia copilului din judet;
• verifica activitatea asistentilor personali si a insotitorilori persoanelor cu handicap, intocmind raport individual pentru fiecare caz in parte;
• intocmeste documentatia privind acordarea ajutorului de inmormantare,
• intocmeste documentatia privind acordarea unor ajutoare de urgenta;
• intocmeste caracterizari la solicitarea cetatenilor si diferitelor organe si institutii;
• intocmeste dosarele persoanelor incadrate in gradul grav de handicap care au optat pentru indemnizatia lunara de handicap,  tine evidenta acestora si evalueaza, dupa caz, fiecare situatie in parte, prin ancheta sociala;
•  raspunde in termenul legal adreselor primite si cererilor cetatenilor cu trimiterea raspunsului in termen;
• organizeaza si raspunde de plasarea persoanelor intr-o institutie de specialitate si faciliteaza accesul acesteia in alte institutii specializate
• intocmeste anchete sociale privind dosarele pentru rechizite si burse scolare;
•  intocmeste dosarele peroanelor beneficiare a    Legii  Nr. 248/2015 din 28 octombrie 2015 privind stimularea participării în învăţământul preşcolar a copiilor provenind din familii defavorizate, tine evidenta acestora si evalueaza, dupa caz, fiecare situatie in parte, prin ancheta sociala, lunar depunad situatia nominala la biroul economic;
• intocmeste dosare, situatii privind acordarea drepturilor   copiilor cu cerinţe educaţionale speciale şcolarizaţi în sistemul de învăţământ preuniversitar, in conformitate cu prevederile HG 564/2017;

     - asigură şi organizează activitatea de primire a solicitărilor privind beneficiile de asistenţă socială: venitul minim de incluziune;

       - pentru beneficiile de asistenţă socială acordate din bugetul de stat realizează colectarea lunară a cererilor şi transmiterea acestora către agenţiile teritoriale;

        - verifică îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a beneficiilor de asistenţă socială, conform procedurilor prevăzute de lege sau, după caz, stabilite prin hotărâre a consiliului local, şi pregătesc documentaţia necesară în vederea stabilirii dreptului la măsurile de asistenţă socială;

• întocmeşte dispoziţii de acordare/respingere sau, după caz, de modificare/suspendare/încetare/recuperarea sumelor acordate necuvenit a beneficiilor de asistenţă socială acordate din bugetul local şi le prezintă primarului pentru aprobare;
• comunică beneficiarilor dispoziţiile cu privire la drepturile şi facilităţile la care sunt îndreptăţiţi, potrivit legii;
• urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea condiţiilor legale de către titularii şi beneficiarii beneficiilor de asistenţă socială;
• face demersuri pentru eliberarea actelor necesare pentru înhumarea decedaţilor neidentificaţi şi a celor ai căror urmaşi nu au posibilităţi materiale;
• ia măsuri pentru soluţionarea în cadrul competenţelor sale, a oricăror solicitări sau sesizări referitoare la cazuri sociale aflate în stare de risc social, urmărind în permanenţă identificarea unor categorii sau grupuri ţintă de persoane aflate în stare de risc social,
• întocmeşte statistici, informări, rapoarte, situaţii referitoare la domeniul de activitate, ce sunt solicitate în conformitate cu prevederile legale de către autorităţile legale şi alte instituţii;
• preluarea cererilor şi actelor necesare acordării ajutoarelor pentru încălzirea locuinţei cu energie electrică, termică, gaze naturale şi combustibil solid, în perioada sezonului rece;
• verificarea cerinţelor de acordare a ajutorului, întocmirea dispoziţiilor de stabilire, de modificare, de încetare, de respingere a ajutorului;
• intocmirea statisticilor aferente şi a situaţiilor centralizatoare prevăzute de lege şi comunicarea acestora catre agentiile teritoriale interesate.
• asigură şi organizează activitatea de primire a solicitărilor privind beneficiile de asistenţă socială: alocaţia de stat, ajutorul de urgenţă, alocatiile monoparentare, alocatiile complementare , indemnizatii pentru cresterea copilului, burse scolare, ajutor de incalzire;
• pentru beneficiile de asistenţă socială acordate din bugetul de stat realizează colectarea lunară a cererilor şi transmiterea acestora către agenţiile teritoriale;
• verifică îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a beneficiilor de asistenţă socială, conform procedurilor prevăzute de lege sau, după caz, stabilite prin hotărâre a consiliului local, şi pregăteste documentaţia necesară în vederea stabilirii dreptului la măsurile de asistenţă socială;
• intocmeşte dispoziţii de acordare/respingere sau, după caz, de  modificare/suspendare/încetare a beneficiilor de asistenţă socială acordate din bugetul local/bgetul de stat şi le prezintă primarului pentru aprobare;
• comunică beneficiarilor dispoziţiile cu privire la drepturile şi facilităţile la care sunt îndreptăţiţi, potrivit legii;
• urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea condiţiilor legale de către titularii şi beneficiarii beneficiilor de asistenţă socială;
• ia măsuri pentru soluţionarea în cadrul competenţelor sale, a oricăror solicitări sau sesizări referitoare la cazuri sociale aflate în stare de risc social, urmărind în permanenţă identificarea unor categorii sau grupuri ţintă de persoane aflate în stare de risc social;
• întocmeşte statistici, informări, rapoarte, situaţii referitoare la domeniul de activitate, ce sunt solicitate în conformitate cu prevederile legale de către autorităţile legale şi alte instituţii.
• participa la arhivarea documentelor create in cadrul compartimentului.                                              

Sectiunea VI - Compartimentul Resurse Umane si Stare Civila 

          Compartimentul Resurse Umane si Stare Civila se subordoneaza direct Secretarului general al comunei Valea Argovei

          Personalul din cadrul Compartimentului Resurse Umane si Stare Civila indeplineste urmatoarele atributii:

Atributii privind stare civila:

Atributii privind evidenta electorala

• intocmeste si tipareste listele electorale (LEP) conform pachetului electoral din Registrul electoral al Autoritatii Electorale Permanente  si le pastreaza in registeru special cu file detasabile;
• primeste si pastreaza listele electorale complementare (LEC) intocmite de Ispecoratul General pentru Imigrari;
• opereaza  in Registrul electoral al Autoritatii Electorale Permanente pe baza comunicarilor primite in vederea actualizarii listelor electorale permanente(LEP);
• verifica listele electorale permanente din Registrul electoral al Autoritatii Electorale Permanente si listele electorale complementare cu situatia din teren;
• comunica Autoritatii Electorale Permanente neconcordantele observate intre listele electorale permanente si situatia din teren;
• verifica si urmareste ,,Nomenclatorul de strazi” pe numere factoriale din Registrul electoaral al Autoritatii Electorale Permanente in vederea verificarii pe teren a numelor postale in raport cu listele electoarale permanente si listele electorale complemenare;
• primeste comunicari cu persoanele decedate si opereaza in Registrul electoral al Autoritatii Electorale Permanente, in vederea radierii din listele electorale permanente;
• primeste comunicari de la instantele de judecata cu persoanele lipsite de drepturi electorale conform art. 65 alin. 2 si art. 66 alin.1 lit. a) din Cod Penal si opereaza in Registrul electoral al Autoritatii Electorale Permanente in vederea radierii din listele electorale permanente;
• opereaza in Registrul electoral Permanent conform instructiunilor de lucru ale AEP, pentru obtinerea avizului conform in vederea aprobarii delimitarii sectiilor de votare de pe raza comunei Valea Argovei conform dispozitiei emisa in baza legislatiei electorale in vigoare;
• arondeaza strazile pe sectii de votare in raport cu numarul de alegatori conform legislatiei in vigoare;
• elaboreaza rapoarte si comunica informatii in domneiul electoral tuturor institutiilor implicate in procesele electorale pentru desfasurarea in bune conditii a oricaror tipuri de scrutine electorale;
• comunica Autoritatii Electorale Permanente si Institutiei Prefectului jud. Calarasi arondarea in vederea delimitarii strazilor si numerotarii sectiilor de votare;
• pune la dispozitia Autoritatii Electorale Permanente datele si informatiile necesare actualizarii Registrului electoral;
• pune la dispozitia Autoritatii Electorale Permanente datele si informatiile necesare intocmirii si actualizarii Registrului sectiilor de votare.

Atributii privind intocmirea, inregistrarea si eliberarea  actelor de stare civila

• întocmeste, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
• înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimit comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile prezentei metodologii;
•  eliberează gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare;
• eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
• trimite structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de ultimul loc de domiciliu;
• trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10;
• trimite structurilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;
• întocmeste buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică;
•  dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;
• atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate;
• propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;
• reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;
• primeste cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. la care este arondată unitatea administrativ-teritorială;
•  primeste cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
• primeste cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către S.P.C.J.E.P. în coordonarea cărora se află;
• primeste cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează S.P.C.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
• primeste cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.;
• înaintează S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I;
• sesizează imediat S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureşti - D.S.C., în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special.
• eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate, potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 11 şi 12;
• efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;
• efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în vederea avizării de către S.P.C.J.E.P. a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine, precum şi a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;
• efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariţiei şi a morţii unei persoane, precum şi înregistrarea tardivă a naşterii;
• înscriu în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;
• efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;

    - colaborează cu direcţiile de sănătate judeţene şi a municipiului Bucureşti şi cu maternităţile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă;

• colaborează cu unităţile sanitare, Direcţia Generală Protecţia Copilului, denumită în continuare D.G.P.C., şi reprezentanţii serviciului public de asistenţă socială, denumit în continuare S.P.A.S., şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;
• transmit lunar la S.P.C.J.E.P. situaţia indicatorilor specifici, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7;
• transmit semestrial la S.P.C.J.E.P. situaţia căsătoriilor mixte;
• intocmeste si comunica in termenul legal, in limita competentelor  delegate, raspunsuri la toate solicitarile si adresele repartizate.

Atributii privind resursele umane:

• pregateste documentatia necesara in vederea supunerii dezbaterii si aprobarii de catre Consiliul Local al Comunei Valea Argovei a propunerilor de modificare a structurilor organizatorice ale compartimentelor aparatului de specialitate al primarului:         

        -Raport de specialitate privind modificarea organigramei, statului de functii si Regulamentului de         Organizare si Functionare;

            -Proiect organigrama;

            -Proiect stat de functii.

• pastreaza evidenta organigramei, statului de functii, Regulamentului de Organizare si Functionare, fiselor de post pentru personalul contractual, fiselor de post penrtu functionarii publici ai institutiei;
• eleboreaza Regulamentul Intern impreuna cu consultarea tuturor structurilor din cadrul aparatului de specialitate pe care il supune aprobarii Primarului si il difuzeaza in cadrul Primariei comunei Valea Argovei;
• intocmeste documentatia in vederea organizarii examenului sau concursului de recrutare a functionarilor publici si a personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Valea Argovei;
• intocmeste, cu respectarea prevederilor legale in vigoare, proiecte de diaspozitii de numire, incadrare, salarizare, promovare, mutare temporara, mutare definitive, detasare sau delegare, de sanctionare, de incetare precum su orice alte dispozitii referitoare la modificarea raporturilor de serviciu sau a contractului individual de munca;
• elibereaza adeverinte privind calitatea de salariat, la solicitarea salariatilor;
• inregistreaza personalul contractual nou angajat si modificarile intervenite in activitatea celui existent in aplicatia ,,REVISAL” in format electronic (“Registrul general de evidenta a salariatilor”);
• inregisreaza si actualizeaza baza de date a Agentiei Nationale a Functionarilor Publici prin portalul de management al functiilor publice si a functionarilor publici;
• tine evidenta la zi a vechimii in munca a salariatilor si emite dispozitie privind acodarea gradatiei personalului care indeplineste conditiile, conform transelor de vechime in munca, dispozitii  privind acordarea sporurilor la salariul de baza, potrivit legii,
• centralizeaza programarea concediului de odihna a salariatilor institutiei;
• raspunde de rezolvarea cererilor, reclamantilor si sesizarilor care revin in competenta compartimentului;
• organizeaza la nivel de institutie procesul de evaluare a performatelor profesionale individuale ale personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunie Valea Argovei, asigurand asistenta si consiliere in  vederea intocmirii rapoartelor de evaluare si a fiselor de evaluare a performantelor individuale;
• gestioneaza fisele de evaluare a performantelor profesionale individuale pentru personalul incadrat cu contract individual de munca si rapoartele de evaluare a performantelor individuale ale functionarilor publici;
• primeste ofertele pentru cursuri de pregatire profesionala de la institutiile abilitate in domeniu si le transmite spre analiza compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
• elaboreaza si supune aprobarii Planul anual de pregatire si perfectionare a functionarilor publici si a personalului contractual pe baza propunerilor sefilor de compartimente, din rapoartele de evaluare si fisele de evaluare a performantelor profesionale;
• tine evidenta tuturor instruirilor interne si externe ale personalului institutiei care au beneficiat de o forma   sau alta de instruire sau formare profesionala;
• intocmeste raportari statistice specific privind activitatea de personal din aparatul de specialitate al primarului;
• gestioneaza cariera profesionala a salariatilor si urmareste indeplinirea conditiilor de promovare in functii/grade/trepte de salarizare;
• urmareste desfasurarea perioadei de stagiu a angajatilor debutanti pana la definitivarea in functie;
• intocmeste documentatia in vederea organizarii examenului sau concursului de promovare in functie/grade/trepte de salarizare a personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;
• asigura asistenta si consiliere in vederea intocmirii fiselor de post pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului la incadrarea in institutie, precum si in urma tuturor modificarilorintervenite;
• asigura inegistrarea, evidenta si pastrarea fiselor de post ale personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului, ori de cate ori este cazul;
• intocmeste documentatiile necesare pentru incadrarea, modificarea, sanctionarea si incetarea contractelor de munca a asistentilor personali ai persoanelor incadrate in gradul Grav de handicap, in conditiile legii;
• raspunde de elaborarea Planului de ocupare al functiilor publice din institutie, in conformitate cu prevederile legale;
• administreaza baza de date cuprinzand evidenta functiilor publice si a functionarilor publici precum si a personalului contractual;
• asigura intocmirea, completarea si pastrarea doserelor profesionale ale functionarilor publici/ dosarele de personal ale salariatilor incadrati cu contract individual de munca;
• intocmirea dosarelor de asistenti personali ai persoanele cu handicap;
• prelucreaza dispozitiile de incadrare, promovare, sanctionare, spor vechine, reorganizare, modificari aduse salariului de incadrare, precum si cele de incetare a rapoartelor de serviciu conform legii, communicate;
• verifica foile colective de prezenta;
• participa la arhivarea documentelor create in cadrul compartimentului.                                                                              

      -atributii privind transmiterea la distanta a declaratiilor de avere si de interese, precum si conditiile in care acesta se realizeaza conform Ordinului nr.96/04.01.2021.

Sectiunea VII - Compartimentul Registrul Agricol-Fond funciar

Compartimentul Registrul Agricol se subordoneaza Secretarului general al comunei Valea Argovei

   Atributiile personalului din cadrul Compartimentului Registrul Agricol sunt urmatoarele:

Atributii privind fond funciar,  cadastru si registrul agricol

• gestioneaza documentatiile privind aplicarea prevederilor Legilor Fondului funciar;
• pregateste lucrarile Subcomisiei locale de aplicare a Legii Fondului funciar , prin instrumentarea dosarelor, solicitand completarea acestora cu documentele prevazute de lege;
• realizeaza corespondenta cu petentii si/sau cu alte institutii, conform masurilor dispuse de catre Subcomisia locala;
• elibereaza procesele-verbale de punere in posesie prevazute de legile fondului funciar;
• elibereaza Titlurile de proprietate emise in baza prevederilor Legii fondului funciar;
• elibereaza extrase ale planurilor parcelare;
• gestioneaza baza de dete cadastrala a fondului funciar al comunei Valea Argovei: planuri topografice, registre cadastrale privind imobilele si detinatorii acestora, planurile de parcelare intocmite conform Legii fondului funciar nr. 19/1991(r1) cu modificarile si completarile ulterioare;
• furnizeaza date privind regimul juridic al imbilelor catre persoane fizice/ juridice interesate, instante   judecatoresti, institutii ale autoritartii central/locale, celelalte compartimente din cadrul Primariei Valea Argovei;
• participa la expertize judecatoresti de specialitate, in dosarele care au ca obiect revendicare de teren;
• emite adeverinta(certificatul) de recunoastere a posesorului ca proprietar, in conformitate cu prevederile art. 126 alin.(1), lit. a) din Anexa la Ordinul nr. 700/2014 privind aprobarea Regulamentului de avizare, receptive  si inscriere in evidentele de cadastru si carte funciara;
• verifica documentatia depusa conform LEGII NR. 71/1996, privind semnarea proceselor-verbale de vecinatate –anexa nr. 1.39 din Regulamentul privind continutul I modul de intocmire a documenatiilor cadastrale in vederea inscrierii in cartea funciara, aprobat prin Ordinul nr. 700/2014 al Directorului general al Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara;
• intocmeste documentatiile necesare rezolvarii dosarelor depuse conform Legii nr. 44/1994 (r1) privind veteranii de razboi, precum si unele drepturi ale invalizelor si vaduvelor de razboi cu modificarile si completarile ulterile;
• raspunde la cererile, petitiile si sesizarile repartizate, conform competentelor;
• asigura informarea populatiei in legatura cu legislatia in vigoare privind Registrul Agricol;
• intocmeste si tine la zi registrul agricol in conformitate cu Ordinul comun nr. 7434/480/1003/3727/2015 eleborat de Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, Ministerul Dezvoltarii Regionale si Admnistratiei Publice, Ministerul Finantelor Publice si Institutul National de Statistica, pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2015-2019 si HG nr. 218/2015 privind registrului agricol pentru perioada 2015-2019;
• operarea modificărilor in Registrul Agricol ca urmare a vânzărilor-cumpărărilor, moştenirii, donaţii, schimbări ale categoriilor de folosinţă a terenurilor;
• tine evidenţa gospodăriilor populaţiei deţinătoare de terenuri agricole şI animale
• înscrierea titlurilor de proprietate ca urmare a reconstituirii dreptului de proprietate in conformitate cu Legea Fondului Funciar si legea 10/2001;
• organizeaza, pe baza datelor cuprinse in registrul agricol, pe gospodarii ale populatiei, evidenta centralizata a comunei privind:
• numarul de gospodarii ale populatiei, de cladiri existente la inceputul anului pe raza localitatii, de mijloace de transport cu tractiune mecanica si animal, a tractoarelor si masinilor agricole;
• modul de folosinta a terenurilor, suprafetelor cultivate cu principalele culture, numarul de pomi fructiferi pe specii, conform prevederilor art. 4 alin. A si b) din OG nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificarile si completarile ulterioare;
• furnizeaza date din registrul agricol cu respectarea prevederilor legale;
• elibereaza la cerere si prin verificare atestate de producator agricol si carnete de comercializare conform Legii nr. 145.2014 privind stabilirea unor masuri de reglementare a pietei produselor din sectorul agricol;
• asigura vizarea semestriala a atestatelor de producator;
• elibereaza adeverinte care atesta faptul ca un teren agricol nu se afla inscris in Registrul special de arenda al Primariei Valea Argovei;
• elibereaza adeverinte in vederea obtinerii alocatiei familiale complementare, privind familia monoparentala;
• elibereaza adeverinte pentru burse student si elevi, pentru somaj adeverind ca nu sunt inscrisi in Registrul agricol;
• furnizeaza date pentru Compartimentul Taxe si Impozite;
• elibereaza adeverinte   de vechime fostilor membrii C.A.P.;
• inregistreaza contractele de arenda in registrul special, dupa vizarea acestora de catre secretarul general al comunei;
• opereaza in softul privind gestiunea contractelor de arenda toate modificarile, completarile, precum si noile contracte de arenda inregistrate la Primaria comunei Valea Argovei;
• furnizeaza date care vizeaza contractele de arenda, compartimentului taxe si impozite, in vederea identificarii persoanelor care figureaza cu debite restante in evidenta fiscala a unitatii administrative teritoriale. 

Atributii Legea nr. 17/2014

• inregistreaza cererea vanzatorului, insotita de oferta de vanzare a terenului agricol si de documentele justificative;

               - infiinteaza, organizeaza si gestioneaza Registrul de evidenta a ofertelor de vanzare a terenurilor agricole situate in extravilan, pe suport hartie si in format electronic, care sa cuprinda cel putin informatii privind datele de identificare ale vanzatorului, suprafata de teren agricol situata in extravilan oferita spre vanzare, categoria de folosinta a acestora, pretul de vanzare, amplasamentul identificat prin tarla si parcela sau, dupa caz, amplasamentul terenurilor stabilit prin planul de amplasament si delimitare a imobilului intocmit in sistemul national de proiectie Stereografic 1970, eliberat de oficiul teritorial ca urmare a receptiei documentatiei cadastrale pentru imobilul in privinta caruia s-a solicitat avizul, procesele-verbale incheiate pentru fiecare etapa a procedurii, adeverintele eliberate in vederea vanzarii libere a terenurilor, precum si orice corespondenta referitoare la realizarea procedurii;

                - afiseaza oferta de vanzare la sediul primariei si pe site-ul propriu, dupa caz, cu respectarea prevederilor art. 6 alin. (2) din lege;

                - pe baza informatiilor cuprinse in oferta de vanzare, transmit lista preemptorilor la structura centrala, respectiv la structurile teritoriale, dupa caz. Lista preemptorilor se  afiseaza la sediul primariei, dupa caz, si pe site-ul propriu;

                - transmit la structura centrala, respectiv la structurile teritoriale, dupa caz, dosarul tuturor actelor prevazute la lit. a);

                 - in perioada prevazuta la art. 6 alin. (2) din lege, inregistreaza si afiseaza la sediul primariei si pe site-ul propriu, dupa caz, toate comunicarile de acceptare a ofertei de vanzare a terenului, depuse de oricare dintre preemptorii cuprinsi in lista preemptorilor sau de oricare alti preemptori necuprinsi in lista si care dovedesc ulterior intocmirii listei aceasta calitate prin acte justificative, in vederea exercitarii dreptului de preemptiune pentru oferta de vanzare in cauza;

                - transmit la structura centrala, respectiv la structurile teritoriale, dupa caz, in copie, toate comunicarile de acceptare a ofertei de vanzare a terenului, depuse de oricare dintre preemptori in perioada prevazuta la art. 6 alin. (2) din lege, insotite de documentele prevazute la art. 6 alin. (2) din prezenta anexa;

 - adopta masurile organizatorice necesare pentru desfasurarea la sediul primariei a procedurilor referitoare la exercitarea dreptului de preemptiune si de alegere a potentialului cumparator, cu respectarea stricta a dispozitiilor art. 7 din lege;

                - incheie procesul-verbal de constatare a derularii fiecarei etape procedurale prevazute la art. 7 din lege, prin care se consemneaza in detaliu activitatile si actiunile desfasurate;

                - dupa comunicarea si inregistrarea deciziei privind alegerea de catre vanzator a preemptorului potential cumparator, transmit la structura centrala, respectiv la structurile teritoriale, dupa caz, numele si datele de identificare ale acestuia, precum si copiile tuturor proceselor-verbale prevazute la lit. i);

                - in cazul in care niciun preemptor nu comunica acceptarea ofertei vanzatorului, iar vanzarea terenului este libera in conditiile legii, elibereaza vanzatorului o adeverinta care atesta ca s-au parcurs toate etapele procedurale privind exercitarea dreptului de preemptiune si ca terenul este liber la vanzare, la pretul prevazut in oferta de vanzare si pentru suprafata mentionata in actele de proprietate sau suprafata rezultata din masuratorile cadastrale, inscrisa in cartea funciara conform Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. O copie a acesteia, insotita de copiile tuturor proceselor-verbale prevazute la lit. i), este transmisa structurii centrale, respectiv structurilor teritoriale, dupa caz;

- transmite vanzatorului adeverinta insotita de o copie certificata de conformitate cu originalul a ofertei de vanzare. O copie a adeverintei se transmite structurii centrale sau structurii teritoriale, dupa caz.

Legea nr. 15/2003

• raspunde impreuna cu membrii comisie desemnati  de aplicarea Legii 15/2003, efectueaza masuratori  in teren in acest sens;
• intocmeste procese verbale  de punere in posesie a terenurilor acordate cf/ L 15/2003 ;

Registratura:

-inregistreaza toate documentele care inttra in institutie prin posta, curier, e-mail, fax, sau depuse personal de catre petenti conform Legii nr. 233/2002 pentru aprobarea OG nr. 27/2002, privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor;

- distribuie documentele inregistrate catre compartimentele de specialiatate conform Legii nr. 233/2002 pentru aprobarea OG nr. 27/2002, privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor si HG nr. 1723/14.10.2004.

• participa la arhivarea documentelor create in cadrul compartimentului.                                                                              

Sectiunea VIII - Compartimentul Informatii Publice- prin delegare de atributii

Compartimentul Informatii Publice se subordoneaza Secretarului general al comunei Valea Argovei

  Personalul din cadrul Compartimentului Informatii Publice indeplineste urmatoarele atributii:

-atributii conform dispozitiei nr.97/03.07.2012 privind accesul la informatiile publice , conform Legii nr. 544/2001;

-afiseaza informatii din oficiu pe situl institutiei;        

 -intocmeste un raport periodic de activitate si-l publica în Monitorul Oficial al României, Partea a II-a si pe site-ul institutiei;

-asigura persoanelor,la cererea acestora,informatii de interes public solicitate in scris sau verbal;

 -trebuie sa raspunda la solicitarea scrisa a persoanei, in termen de 10 zile sau, dupa caz,in cel mult 30 de zile de la inregistrarea solicitarii;

-inregistreaza in registru special cererile si raspunsurile privind accesul la informatiile de interes public;

-publica pe site si actualizeaza un buletin anual informativ;

-atributiile privind transparenta decizionala , conform dispozitilor Legii nr.52/2003.

 -primeste propunerile,sugestiile si opiniile   persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus;

-cu cel putin 30 de zile inainte de supunerea spre analiza, va fi adus la cunostiinta publica anuntul referitor la elaborararea unui proiect de act normativ;

-minutele sedintelor publice vor fi afisate la sediul autoritatii publice si vor fi arhivate;

-sa intocmeasca un raport annual privind transparenta decizionala, si sa- l faca public;

-atributiile privind activitatea de solutionare a petitiilor , conform dispozitiilor OG nr.27/2002 . 

A.Atributii privind activitatea de solutionare a petitiilor 

-Primeşte şi înregistrează petriţiile(cererea,reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în scris sau  e-mail), adresate de cetăţeni sau o organizaţie legal constituită, Consiliului local şi Primăriei comunei Valea Argovei;

-Conduce registrul de evidenţă a petriţiilor adresate Consiliului local,Primăriei comunei Valea Argovei ;

-Înaintează zilnic Primarului,după înregistrare,dosarul cu petiţii însoţit de borderoul de înaintare,în vederea repartizării acestora.

-Primeşte de la primar dosarul cu petriţiile repartizate pentru soluţionare,viceprimar, secretarul general al comunei şi le transmite acestora însoţite de borderoul de înaintare. 

-Întocmeşte borderoul şi transmite petiţiile,pe bază de semnătură,persoanelor nominalizate de primar,viceprimar,secretar general pentru soluţionarea şi redactarea în termen a răspunsurilor. 

-Urmăreşte modul de soluţionare şi redactare în termen a răspunsurilor, de către persoanele cărora le-au fost repartizate petiţiile spre soluţionare.

-Înregistrează petiţiile greşit adresate şi le transmite autorităţilor sau instituţiilor publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate şi înştiinţează petiţionarul despre aceasta. 

-Asigură clasarea petiţiilor anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiţionarului.      

-Atenţionează persoana care are repartizată petiţie cu 5 zile înainte in legătură cu expirarea termenului de soluţionare. 

-Sesizează conducerea instituţiei despre depăşirea termenului de soluţionare a petiţiilor şi informează, ori de câte ori este nevoie,despre problemele şi aspectele sesizate privind modul de soluţionare a petiţiilor de către persoanele nominalizate pentru soluţionarea acestora 

-Comunică petiţionarului,la cererea acestuia, informaţii cu privire la stadiul de soluţionare a petiţiei adresate de către acesta Primăriei comunei Valea Argovei. 

-Asigură expedierea răspunsurilor către petiţionar şi arhivarea petiţiilor.

-Întocmeşte raportul semestrial privind activitatea de soluţionare a petiţiilor din cadrul instituţiei. 

-Faciliteaza modalitatea adresării în scris, prin comunicarea şi mediatizarea adresei de e-mail, pentru transmiterea solicitărilor şi petiţiilor.

 B.Atributii privind activitatea de relatii cu publicul. 

-Organizeaza primirea in audienta a cetatenilor,intocmind programarea si lista persoanelor programate

in audiente. 

-Conduce registrul de audiente. 

 -Urmareste si comunica modul de solutionare a problemelor expuse in timpul audientelor,conform celor stabilite de persoana care tine audienta.

-Face raportari privind activitatea de audiente,intocmind dupa caz,lunar,timestrial sau semestrial,rapoarte privind desfasurarea audientelor,continutul si problematica acestora. 

-Urmareste si asigura primirea cetatenilor in cadrul Primariei comunei Valea Argovei;

-Distribuie in prima lună a anului, scrisoarea primarului prin care se comunica fiecărui contribuabil, în scris, principalele activităţi de interes public desfăşurate în anul încheiat, precum şi obiectivele şi sarcinile pentru anul în curs, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2.din H.G.R.1723/2004 modificata prin H.G.R. nr.1487/20.10.2005; 

-Pentru categoriile de solicitanti care presupun completarea unor formulare tipizate,va afisa modelul de completare a cererii atat la sediul Primariei cat si pe siteul Institutiei.

-Publica şi actualizeaza periodic, pe pagina oficială de Internet a Primariei, a unor materiale cu caracter informativ,acte normative cu caracter general ale consiliului local si ale Primarului.

-Arhiveaza documentele privind activitatea de audiente si relatii cu publicul.

-atributii privind aplicarea Legii nr.161/2003 referitoare la unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiile publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptei, conform dispozitiei nr.264/31.10.2017

-afiseaza pe site informatii de interes public.

-atributii privind protecția datelor cu caracter personal , conform dispozitiei nr.192/23.10.2018

 -sa asigure protectia datelor cu caracter personal privind prelucrarea acestora luand in considerare datele persoanei in raport cu functia pe care o indeplineste in societate si echilibrat cu alte drepturi fundamentale, in conformitate cu principiul proportionalitatii;

- sa analizeze daca o persoana fizica este supusa pseudonimizarii, identificabila, prin luarea in considerare a mijloacelor, cum ar fi individualizarea, pe care este probabil, in mod rezonabil, sa le utilizeze fie operatorul, fie o alta persoana, in scopul identificarii, in mod direct sau indirect, a persoanei fizice respective;

- sa se asigure ca a fost furnizata o declaratie de consimtamant formulata in prealabil de catre operator, intr-o forma inteligibila si usor accesibila, utilizand un limbaj clar si simplu, fara clauze abusive, pe care persoana a semnat-o si operatorul poate demonstra aceasta;

- sa se asigure ca transferul de date cu caracter personal este desfasurat pentru un interes legitim;

- sa se asigure ca prelucrarea datelor cu caracter personal in alte scopuri decat scopurile pentru care datele cu caracter personal au fost initial colectate ar trebui sa fie permisa doar atunci cand prelucrarea este compatibila cu scopurile respective pentru care datele cu caracter personal au fost initial colectate;

- sa se asigure ca pentru a stabili daca scopul prelucrarii ulterioare este compatibil cu scopul pentru care au fost colectate initial datele cu caracter personal, operatorul, dupa ce a indeplinit toate cerintele privind legalitatea prelucrarii initiale, tine seama, printre altele, de orice legatura intre respectivele scopuri si scopurile prelucrarii ulterioare preconizate, de contextul in care au fost colectate datele cu caracter personal, in special de asteptarile rezonabile ale persoanelor vizate, bazate pe relatia;

-participa la arhivarea documentelor create in cadrul compartimentului.                                             

Sectiunea IX - Compartimentul Situatii de Urgenta

Compartimentul Situatii de Urgenta se subordoneaza viceprimarului comunei Valea Argovei.

Atributiile personalului din structura compartimentului sunt urmatoarele:

Atributii in domeniul situatilor de urgenta

• identifica, evalueaza si analizeaza   pericolele potentiale, prin aprecierea posibilitatilor de aparitie a lor si a consecintelor acestra asupra vietii oamenilor, mediului si bunurilor material;
• asigura respectarea prevederilor actelor normative si al celorlalte reglementari privind apararea impotriva incendiilor si a situatiilor de urgenta;
• informeaza factorii de decizie privind identificarea potentialilor factori de risc ce pot genera situatii de urgenta;
• identifica riscurile prin schimbul reciprc de informatii dintre personalul care exercita controlul de prevenire, factorii de decizie, personalul angajat si alte persoane interesate sau implicate;
• planifica si conduce activitatile de intocmire, aprobare, actualizare , pastrare si de aplicare a documentelor operative prin:
• planul de evacuare;
• planul de analiza si acoperire a riscurilor;
• planul de aparare impotriva inundatiilor si poluarilor accidentale;
• planul de interventie si aparare impotriva incendiilor;
• planul de pregatire a personalului institutiei si a celor din cadrul serviciului voluntar pentru situatii de urgenta;
• planurile de organizare si functionare a punctelor de decontaminare echipament, personal, a materialelor si tehnicii;
• dosarul de instiintare, avertizare si alarmare a populatiei in situatii de protective civila;
• intocmirea planurilor anuale si de perspectiva pentru asigurarea resurselor umane, materiale si financiare destinate prevenirii si gestionarii situatiilor de urgenta.
• propune infiintarea serviciului voluntar pentru situatii de urgenta, intocmeste regulamentul de organizare si functionare a acestuia;
• intocmeste Planul de cooperare si colaborare cu localitatile invecinate si organismele nonguvernamentale pentru realizarea masurilor de protectie cuprinse in documentele operative;
• intocmeste situatiile cu mijloacele, aparatura, utilajele si instalatiile din unitatile din comuna care pot fi folosite in caz de dezastre si situatii speciale si actualizarea permanenta a acestora;
• urmareste asigurarea conditiilor de depozitare, conservare, intretinere si folosire corecta a tehnicii, aparaturii si materialelor de inzestrare, realizeaza masurile de protective civila si pregatirii si alte problem specific;
• verifica modul cum sunt intretinute si cum functioneaza mijloacele de transmisiuni alarmare;
• executa atributiile prevazute in regulamentele si instructiunile pe linia situatiilor de urgenta;
• indeplineste atat atributiile principale cat si cele specific ale centrului operativ din regulamentul privind organizarea si functionarea comitetului local pentru situatii de urgenta;
• intocmeste situatia masurilor specific de aparare impotriva incendiilor, correlate cu nivelul si natura riscurilor, si le actualizeaza ori de cate ori situatia o cere;
• intocmeste planurile cuprinzand masuri si actiuni proprii sau rezultatele in urma constatarilor autoritatii de control pentru respectarea reglementarilor in domeniu;
• indruma si controleaza activitatea de aparare impotriva incendiilor si analizeaza respectarea incadrarii in criteriile de constituire a serviciului de urgenta voluntar;
• analizeaza si solutioneaza petitiile cetatenilor in problema apararii impotriva incendiilor;
• duce la indeplinire hotararile Consiliului local Valea Argovei pe linie de Protectie Civila si Situatii de Urgenta;
• centralizeaza si transmite operativ I.S.U. date si informatii privind aparitia si evolutia starilor potential generatoare de situatii de urgenta;
• rapspunde pentru solutionarea la termen si in conformitate cu legislatia in vigoare a corespondentei interne si externe adresate compartimentului;
• asigura personal pentru serviciul de permanenta in cazul situatiilor de urgenta;
• asigura legatura cu institutiile autorizate ale statului pentru schimbul de informatii privind prognoza de producere a unor fenomene periculoase generatoare de situatii de urgenta, analizeaza informatiile si face propuneri in consecinte;
• elaboreaza si revizuieste ori de cate ori este nevoie planurile operative de interventie pentru situatii de urgenta;
• elaboreaza lucrari de specialitate care decurg din indeplinire atributiilor compartimentului analize, studii, sinteze, informari, raportari);
• intocmeste si sustine lucrari de fundamentare a necesarului de material , echipamente si fonduri pentru indeplinirea atributiilor compartimentului;
• tine evidenta documentelor, materialelor aparaturii, instalatiilor, a tehnicii si activitatilor pe linine de situatii de urgenta si informeaza primarul, trimestrial si ori de cateori este nevoie, asupra cantitatii si calitatii materialelor existente, a starii de functionalitate a tehnicii si prezinta propuneri de eliminare a neconformitatilor;
• formuleaza propuneri pentru proiectul de buget annual de venituri si cheltuieli destinat Comitetului Local pentru Situatii de Urgenta al comunei, astfel incat sa asigure mentinerea starii de functionare si operativitate a echipamentelor existente. Precum si eliminarea gradual a deficitelor de material si echipamentelor de interventie, mentionate in planurile de interventiii la situatii de urgenta;
• planifica si desfasoara, sub coordonarea primarului si in cooperare cu I.S.U. Calarasi, exercitii de instruire si verificare a nivelului de pregatire pentru situatii de urgenta a institutiilor si unitatilor de invatamant de pe teritoriul comunei Valea Argovei;
• particia, alaturi de structurile profesionala ale  I.S.U. Calarasi, impreuna cu formatiunile de voluntary pentru situatii de urgenta care colaboreaza Primaria comunei Valea Argovei pe baza de parteneriat sau conventie, la interventiile pentru limitarea si inlaturarea urmarilor dezastrelor si catastrofelor produse pe teritoriul comunei;
• gestioneaza si actualizeaza informatiile din spatiul virtual corespunzatoare demeniului de activitate.

Atributii privind strategii de mediu si salubritate

• asigura punerea in aplicare a politicii de mediu al Comunei Valea Argovei;
• monitorizeaza si raporteaza stadiul implementarii actiunilor din Planul de Actiune pentru Mediu aflate in resposabilitatea Primariei Comunei Valea Argovei;
• monitorizeaza si raporteaza stadiul implementarii actiunilor din Planul Integrat de Gestionare a Calitatii Aerului aflate in responsabilitatea Primariei Comunei Valea Argovei;
• elaboreaza propuneri si participa la actiuni tematice pentru monitorizarea indeplinirii masurilor ce revin Primariei Comunei Valea Argoveicuprinse in Planul de Actiune pentru Mediu, Programul Integrat de Gestionare a Calitatii Aerului, Planul de Gestionare a Deseurilor Planul de Actiune pentru Mediu;
• participa la actiuni de verificare pe raza comunei Valea Argovei, pe domeniul sau de activitate, impreuna cu structurile administratiei central si locale;
• propune  strategii, cai si metode de informare si educare a cetatenilor cu probleme privind protectia mediului;
• elaboreaza si promoveaza material cu continut informativ, educativ, care au drept scop informarea cetatenilor asupra starii calitatii mediului;
• elaboreaza strategii si programe proprii pentru gestionarea deseurilor;
• transmite annual autoritatii publice teritorialepentru protectia mediului rapotul privind realizarea masurilor cuprinse in planurile de calitatea aerului;
• sesizeaza autoritatile si institutiile publice competente cazurile de nerespectare a normelor legale privind nivelul de poluare, precum si nerespectarea normelor sanitar-veterinara si de sanatate publica;
• participa la actiunile de combatere a zonelor deosebit de grave si a epizootiilor;
• verifica modul de colectare a gunoiului menejar  de pe raza comunei Valea Argoveide catre operatorul economic care furnizeaza servicii de colectare, transport si depozitare a acestor deseuri, conform contractului de salubritate incheieiat;
• verifica respectarea de catre persoanele fizice /juridice autorizate sa execute lucrari in constructii  a obligatiilor ce le revin in domeniul protectiei mediului si a normelor de salubrizare si igienizare;
• verifica respectarea prevederilor legale privind conditiile de salubrizare a strazilor comunei a cailor de acces, a zonelor verzi, a rigolelor, indepartarea zapezii si a ghetii de pe caile de acces, sesizand conducerea cu privire la situatiile de fapt constatate si ia massurile ce se impun, in  vederea imbunatatirii starii de curatenie a localitatii;
• verifica obligatia persoanelor fizice si juridice de a asigura o permanenta stare de salubritate si igienizare a terenurilor pe care le detin cu orice titlu;
• asigura informarea publicului cu privire la calitatea aerului incojurator, la nivel local.

Atributii privind securitatea si sanatatea in munca

• organizeaza si gestioneaza activitatile specific de securitate si sanatate in munca pentru personalul incadrat in institutie;
• asigura identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca/posture de lucru;3
• asigura intocmirea fiselor de expunere la riscuri profesionale pentru fiecare loc de munca;
• elaboreaza si actualizeaza Planul de prevenire si protective ori de cate ori intervin modificari ale conditiilor de munca, la aparitia unor riscuri noi si in urma procedurii unui eveniment;
• asigura obtinerea si mentinerea autorizatiei de functionare din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca;
• elaboreza instructiuni proprii pentru completarea  si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca PSI pentru angajatii institutiei;
• asigura instruirea si informarea personalului in probleme de securitate si sanatate in munca si gestioneaza Fisele individuale de instruire si Fisele individuale in domeniul situatiilor de urgenta si PSI, completate la zi;
• controleaza cunoastea si aplicarea de catre toti salariatii  a masurilor prevazute de Planul de prevenire  si protectie stabilite  si a prevederilor in materie de securitate si sanatate in munca;
• prezinta documentele si ofera relatii la solicitarea inspectorilor de munnca din cadrul I.T.M. in timpul controalelor sau al accidentelor de munca;
• intocmeste necesarul de echipament de lucru si protective pentru anumite categorii de personal si intocmeste documentatia necesara achizitionarii acestuia(referat de necesitate, caiet de sarcini, nota estimative, nota de fundamentare)
• verifica periodic modul in care salariatii respecta intructiunile specific de securitate si sanatate in munca si P.S.I.;
• intocmeste  si actualizeaza planuri de evacuare, in situatii de urgenta, a personalului si bunurilor material ale institutiei;
• elaboreaza si actualizeaza, impreuna cu Comisia pentru Probleme de Aparare, documentele de mobilizare;
• tine evidenta militara si asigura mobilizarea la locul de munca a salariatilor institutiei;
• participa la arhivarea documentelor create in cadrul compartimentului.                                                                              

Sectiunea X - Compartimentul Achizitii Publice

Compartimentul Achizitii Publice se subordoneaza direct Primarului comunei Valea Argovei.

Atributiile personalului din structura Compartimentului Achizitii Publice sunt urmatoarele:

1. Întocmește programul anual al achizițiilor publice pe baza propunerilor făcute de către primar și contabil.

 2. Asigură, întocmește și răspunde de organizarea și desfășurarea procedurilor de achiziții publice conform legislației în vigoare, după cum urmează:

• publicitatea achizițiilor publice (anunțuri de intenție, de participare și de atribuire);

• inițiază lansarea procedurii de achiziții publice în SEAP;

• întocmirea caietului de sarcini;

• întocmirea documentațiilor de atribuire și a celor descriptive, prezentarea ofertelor și lămurirea eventualelor neclarități legate de acestea;

• întocmirea notei estimative a contractului și a notei justificative cu privire la procedurile de achiziție publică;

• întocmirea rapoartelor pentru constituirea comisiilor de evaluare în vederea atribuirii contractelor de achiziție publică;

• întocmirea rapoartelor de adjudecare sau de anulare a procedurilor de achiziție publică;

• întocmirea referatelor de necesitate pentru aprobarea procedurilor de achiziție publică;

• întocmirea referatelor pentru numirea comisiilor de evaluare pentru atribuirea contractelor de achiziție publică;

• asigură desfășurarea propriu zisă a procedurilor de achiziție publică de atribuire a contractelor de furnizare de produse, servicii și lucrări;

• întocmirea proceselor verbale la deschiderea ofertelor;

• analizarea ofertelor depuse;

• emiterea hotărârilor de adjudecare;

• primirea și rezolvarea contestațiilor;

• întocmirea rezoluțiilor la contestațiile depuse;

• participarea la încheierea contractelor de achiziție publică;

• urmărirea respectării contractelor de achiziții publice din punct de vedere al respectării valorilor și termenelor, confirmarea realității regularității și legalității plăților aferente contractelor făcându-se de compartimentele care au propus și solicitat achiziția publică respectivă.

3. Ține evidența contractelor ce au ca obiect achizițiile publice de bunuri, servicii sau activități;

4. Urmărește executarea contractelor de achiziții și informează șefii ierarhici ori de câte ori este nevoie; 

5. Colaborează cu celelalte compartimente funcționale din cadrul Primăriei la fundamentarea programelor anuale de achiziții publice;

6. Soluționează în termenul prevăzut de lege corespondența repartizată;

7. Îndeplinește și alte sarcini stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local, dispoziții ale primarului și șefii ierarhici.

8. Colaborează și întocmește materiale necesare depunerii de proiecte europene și naționale.

9. Întocmește și asigură desfășurarea licitațiilor publice;

10. Îndeplinește și alte sarcini stabilite de șeful de serviciu sau de conducerea instituției:

• Să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios îndatoririle de serviciu și să se abțină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii autorității sau instituției publice în care își desfășoară activitatea;

• În exercitarea atribuțiilor ce-i revin se abține de la exprimarea sau manifestarea convingerilor politice;

• Răspunde potrivit legii de îndeplinirea atribuțiilor ce-i revin din funcția pe care o deține, precum și a atribuțiilor ce-i sunt delegate;

• Păstrează secretul de stat și secretul de serviciu, în condițiile legii;

• Păstrează confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care se ia cunoștință în exercitarea funcției;

• Este interzis să solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru dânsul sau pentru alții, în considerarea funcției daruri sau alte avantaje.

- completarea si actualizarea formularelor de integritate aferente procedurilor de atribuire derulate de catre comuna Valea Argovei;

• Are obligația de a semnala superiorului ierarhic orice neregularitate ce apare în legatură cu procedurile de lucru stabilite la nivelul unității precum și orice riscuri neprevăzute ce ar putea afecta rezultatele activității sale de zi cu zi. 

- completarea si actualizarea formularelor de integritate aferente procedurilor de atribuire derulate de catre comuna Valea Argovei.

-  este  responsabil in domeniul implementarii proiectelor finantate din fonduri nerambursabile europene si guvernamentale.

- activitățile specifice pentru realizarea/initierea actelor aditionale la contractele de finanțare, atunci când este necesar (memorii justificative, actualizare plan/ grafic de activități);

- realizarea/ indeplinirea activitatilor prevazute în cererea de finanțare care este anexa a contractelor de finanțare incheiate, prin elaborarea documentatiei aferente (referate de necesitate și plata, adrese, notificari,note);

- participarea la elaborarea documentatiei pentru demararea procedurii legale de atribuire a contractelor de furnizare/servicii/lucrari sub aspectul prezentarii cadrului general al acestuia (prezentarea proiectului, a obiectivelor acestuia, surselor de finanțare și a bugetului) așa cum sunt acestea prevazute în cererea de finanțare;

- initierea referatelor de necesitate pentru aprobarea demararii procedurii legale de atribuire a contractelor de furnizare/servicii/lucrari prevazute în contractele de finanțare;

- raportarea lunara, bianuala și la cerere a stadiului implementarii proiectului la toate organismele naționale și internaționale abilitate;

- realizarea situatiilor și rapoartelor referitoare la activitatea de monitorizare a contractelor, privind stadiul acestora, dificultatile aparute în implementare, impactul proiectului implementat;

- intocmirea/transmiterea către Autoritatea de Management/Organismul Intermediar (în funcție de prevederile programelor operationale) cereri de pre-finantare/rambursare/plata împreuna cu documentele suport/justificative, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare și anexelor acestuia;

- intocmirea/transmiterea către Autoritatea de Management/Organismul Intermediar,rapoarte de progres, trimestrial și ori de câte ori acestea le solicita;

- realizarea activitatilor privind asigurarea vizibilitatii proiectelor în conformitate cu Manualele de identitate vizuala ale programelor de finanțare;

- transmiterea către  Autoritatea de Management/Organismul Intermediar a solicitarilor de avizare pentru materialele de publicitate și informare prevazute în cererea de finanțare;

- planificarea și participarea la întâlnirile periodice privind progresul activitatilor proiectelor aflate în implementare;

- participarea la întâlnirile beneficiarului cu reprezentantii Autorității de  Management și ale Organismului  Intermediar;

- colaborarea cu functionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Valea Argovei;

-realizeaza arhivarea corespunzatoare a documentelor emise in cadrul compartimentului.

-raspunde de integritatea și gestionarea documentelor din dosarele luate în primire referitoare la proiectele cu finanțare din fonduri nerambursabile europene și guvernamentale.

Sectiunea XI- Compartimentul Financiar -contabil 

- Compartimentul Taxe si Impozite

Compartimentul Taxe si Impozite se subordoneaza direct Primarului comunei Valea Argovei. Atributiile personaului din cadrul Compartimentul Taxe si Impozite sunt urmatoarele:

       Atributii privind constatare si impunere persoane juridice/persoane fizice

• realizeaza activitatea de impunere, constatare si stabilire a impozitelor si taxelor datorate bugetului local ala comunei Valea Argovei pentru PF/PJ;
• opereaza in softul de gestiune a impozitelor si taxelor locale, realizand toate operatiunile pe care le    implica activitatea de impunere, de modificare, sau de scoatere din evidentele fiscale a bunurilor impozabile sau   taxabile;
• analizeaza si verifica corectitudinea declaratiilor de impunere si documente necesare impunerii;
• intocmeste dosarele privind inscrierile si radierile auto la nivelul comunei;
• elibereaza certificate de atestare fiscala persoanelor juridice, la cererea acestora;
• sprijina contabilul de venituri la intreprinderea masurilor de identificare  si inventariere a masei impozabile;
• gestioneaza documentele referitoare la activitatile de stabilire, constatare a impozitelor si taxelor locale datorate de PF/PJ;
• solicita si verifica documente, inscrisuri, registre sau evidente contabile PJ, necesare realizarii obiectului de activitate al compartimentului;
• stabileste in sarcina contribuabililor PF/PJ, conform prevederilor legale, diferente de impozite și  taxe datorate bugetului local, precum si majorari de intarziere pentru neplata la termenele legale a obligatiilor de    plata;
• informeaza operativ conducerea asupra problemeor deosebite constatate in desfasurarea activitatii,      rezultate din aplicarea legislatiei fiscale, propunand solutii pentru rezolvarea acestora;
• intocmeste informari in legatura cu verificarea, constatarea si stabilirea impozitelor si taxelor locale in sarcina PF/PJ;
• comunica, la solicitarea contribuabililor, situatia sumelor de plata, in limitele atributiilor ce le revin si a prevederilor legale;
• raspunde de efectuarea impunerii din oficiu in cazul contribuabililor care nu si-au corectat in urma instiintarilor, declaratia depusa initial, precum si in cazul contribuabililor care nu au depus declaratii si emite          deciziile de impunere din oficiu;
• zilnic intocmeste borderoul de debit si borderul de scadere pentru fiecare sursa de venit in doua exemplare, un exemplar il preda sub semnatura de predare/primire contabilului de venituri ;
• intocmeste si comunica in termenul legal, in limita atributiilor de serviciu, raspunsuri, in conformitate cu legislatia in vigoare, la toate solicitarile contribuabililor si a diferitelor institutii publice;
• intocmeste situatii statistice cu privire la situatia fiscala a persoanelor fizice/ persoanelor juridice, pe care le solicita conducerea Primariei, institutii publice de control;
• respecta circuitul documentelor si a procedurilor de lucru.

Atributii privind insolventa, falimente si stari speciale PF/PJ

• analizeaza si solutioneaza conform prevederilor legale cererile contribuabililor PF/PJ privind scutirea la plata impozitelor si taxelor locale;
• intocmeste raspunsuri catre lichiditorii judiciari referitoare la persoanele juridice aflate in procedura de insolventei, in legatura cu situatia patrimoniala si debitele conform evidentelor fiscale;
• intocmeste cereri privind inscrierea la masa credala a pesoanelor juridice aflate in procedura insolventei si raspunsuri la convocarile referitoare la adunarile creditorilor;
• monitorizeaza situatia debitelor recuperate ca urmare a distribuirii sumelor obtinute in cadrul procedurii insolventei;
• comunica si colaboreaza cu functionarii din cadrul Compartimentului Taxe si Impozite in vederea aplicarii prevederilor legale in material insolventei, insolvabilitatii si a lator stari special in care se pot afla persoanele fizice si juridice;
• comunica consilierului juridic situatia starilor de insolventa in vederea promovarii actiunilor  in justitie sau la care institutia este parte, de catre acesta;
• gestioneaza toate documentele si dosarele persoanelor fizice si juridice aflate in procedura de insolventa, falimentului sau alte stari speciale ;
• efectueaza analize si intocmeste informari in legatura cu activitatea privind insolventa contribuabililor persoane juridice;
• intocmeste si comunica in termenul legal, in limita atributiilor de serviciu, raspunsuri, in conformitate cu legislatia in vigoare, la toate solicitarile contribuabililor si a diferitelor institutii publice;
• sprijina executorul fiscal in intocmirea documentelor si actelor necesare stabilirii debitorilor insolvabili, instituirii de sechestre etc. conform procedurii stabilite de Codul de Procedura Fiscala

Atributii privind analiza, selectare, intoducere si comunicare amenzi

-      verifica respectarea prevederilor legale de forma si de fond in intocmirea proceselor verbale de constatare a contraventiilor, in cazul persoanelor fizice, transmise spre executare Compartimentului Taxe si Impozite de catre organelle emitente ale acestora;

-      restituie organelor emitente , cu respectarea prevederilor legale in materie, procesele verbale de constatare a contraventiilor   care nu indeplinesc conditiile legale de luare in debit si de executare; 

-      opereaza in softul de gestiune a impozitelor si taxelor locale, procesele verbale de constatare a contraventiilor, care indeplinesc conditiile legale de luare in debit, confirmand si comunicand luarea in debit oraganelor emitente a acestora; 

-      preda sub semnatura de predare/primire catre persoana desemnata cu atributii de emitere a somatiei de plata si titlurilor executorii , procesele verbale de contraventie confirmate, comunicate si debitate pe baza de  borderou.

Atributii privind gestiune si monitorizare venituri

- asigura contabilitatea sintetica si analitica privind executia de casa a bugetului aprobat;

- intocmeste lucrarile referitoarea la aprobarea proiectelor de buget –venituri;

- asigura , conform legislatiei in vigoare, evidenta pentru toate operatiunile de incasari taxe  si impozite conform clasificatiei bugetare;

- urmareste zilnic evidenta incasarilor in numerr si stabileste soldul zilnic;

- tine evidenta si vireaza lunar conform extraselor de cont , sumele incasate in contul 5033-(40%), care reprezinta surse de venit ale CJCL.

- opereaza zilnic conform extraselor de cont din trezorerie, op-urile privind impozitele si taxele incasate pe conturi de bugetla PF/PJ;

- centralizeaza lunar borderourile adaugare/scadere primite de la inspectoriii de specialitate desemnati  in acest sens si preda in ultima zi din luna centralizatorul catre seful biroului economic si investitii;

- preda in ultima zi a luni catre sef birou economic si investitii situatia centralizatoare a bonificatiilor acordate in luna, situatia suprasolvirilor in luna, si   a scutirilor;

- analizeaza cerereile de compensare unor sume de la bugetul local sau restituire, intocmeste statul de restituire pe care il inainteaza spre aprobarea ordonatorului principal de credite;

- face programarea sumelor de restituit;

- intocmeste si verifica situatia ,,Regstru Partizi” ;

- intocmeste adrese de reglegare a conturilor de trezorerie;

- tine evidenta incasarilor din concesiuni/ inchirieri, contractelor de concesiune/inchiriere;

- inventariaza intreaga masa impozabila existenta la nivelul comunei privind stabilirea impozitelor si taxelor locale;

- elaboreaza documentatiile necesare pentru stabilirea impozitelor, taxelor, tarifelor si taxelor speciale date in competenta administratiei publice locale;

- tine evidenta agentilor economici de pe teritoriul unitatii administrativ-teritoriale, indiferent de forma de proprietate;

- intocmeste registrul de rol pentru impozite si taxe locale, pentru fiecare contribuabil in parte;

- organizeaza si urmareste tinerea corecta si la zi a contabilitatii privind partea de venituri;

- exercita controlul zilnic al operatiunilor efectuate prin casierie si asigura incasarea la timp a creantelor, lichidarea operatiunilor de plata, luand masuri pentru stabilirea raspunderilor, atunci cand este cazul;

- semneaza de primirea corespondentei conform rezolutiei date de primar si asigura rezolvarea ei in timp util;

- ţinerea evidenţei contabile analitice (nominală) pe plătitori, cu ajutorul rolului unic şi registrului rol special generat de softul de gestiune a taxelor si impozitelor locale;

-prezinta, la cerere, informari privind realizarea veniturilor bugetului local, precum si aspectele constatate;

- tine  evidenta speciala a insolvabililor si urmareste permanent starea de insolvabilitate al acestora;

- realizarea la sfârşitul anului a evidenţelor nominale conform instrucţiunilor legale.

Atributii privind inspectia fiscala

-constata si investigheaza fiscal toate actele si faptele rezultand din activitatea contribuabililor supusi inspectiei sau a altor persoane, privind legalitatea si conformitatea declaratiilor fiscale, corectitudinea  si exactitateaindeplinirii obligatiilor fiscale, in vederea descoperirii de elemente noi relevante pentru aplicarea legii fiscale;

- efectueaza actiuni de control si inspectie fiscal in vederea verificarii modului de declarare, stabilire, constatare, impunere si achitare a obligatiilor de plata catre bugetul local, a identificarii si impunerii cazurilor de evaziune fiscala;

- analizeaza si evalueaza informatiile fiscale, in vederea confruntarii declatatiilor fiscale cu informatiile proprii sau din alte surse;

- constata contraventii si aplica sanctiuni, in limita atributiilor ce le revin, pentru nerespectarea legislatiei fiscale si propune masuri de prevenire si combaterea abaterilor de la prevederile legislatiei fiscale in vigoare;

- aplica procedurile de control si inspectie fiscal prevazute de lege;

- selecteaza contribuabilii ce urmeaza a fi supusi inspectiei fiscale, planul de control astfel realizat  fiind supus aprobarii de catre primar;

- intocmeste rapoarte de inspectie fiscala in case consemneaza rezultatul inspectiei fiscale si se prezinta constatarile inspectiei din punct de vedere faptic si al legalitatii;

- examineaza documentele aflate in dosarul fiscal al contribuabililui;

- verifica concordanta dintre datele din declaratiile fiscale cu cele din evidenta contabila a contribuabilului;

- discuta constatarile si solicita explicatii scrise de la reprezentantii legali ai cntribuabililor  sau imputernicitii acestora, dupa caz;

- solicita informatii de la terti;

- stabileste correct baza de impunere, diferente de obligatii fiscale principale si accesorii fata de creanta fiscal declarata si/sau stabilita, dupa caz, la momentul inceperii inspectiei fiscale;

- informeaza operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate in desfasurarea activitatii, rezultate din aplicarea legislatiei fiscale, propunand solutii pentru rezolvarea acestora;

- efectueaza analize si intocmeste informari in legatuara cu activiatatea de inspectie fiscal;

- intocmeste si comunica in termenul legal, in limita atributiilor de serviciu, raspunsuri, in conformitate cu legislatia in vigoare, la toate solicitarile

Atributii privind executarea silita

 - utilizatorul poate accesa serviciile oferite de sistemul informatic PatrimVen conform drepturilor stabilite de administratorul de interoperabilitate.
- utilizatorul răspunde de respectarea regulilor de acces la sistemul informatic în conformitate cu drepturile conferite în sistemul informatic şi atribuţiile de serviciu.
 - utilizatorul AP/IP/IIP accesează datele cu caracter personal ale persoanelor fizice numai în contextul atribuţiilor/ responsabilităţilor de serviciu.

- analizeaza periodic listele de solduri ale contribuabililor persoane fizice si persoane juridice pentru a lua masurile de urmarire, executare si incasare a debitelor restante datorate bugetului local al comunei Valea Argovei;

 - primeste de la inspectorii de persoane fizice si juridice, pe baza borderou subsemnatura de predare/primire somatiile si titlurile executorii precum si toate informatiile privitoare la starea fiscala a debitorilor pentru finalizarea executarii silite prin stingerea datoriilor catre bugetul local;

- trimestrial(31 ianuarie, 31 mai, 31 august, 30 noiembrie) intocmeste si actualizeaza Registrul contribuabililor care inregistreaza obligatii bugetare restante pentru care s-a inceput executarea silita precum si modalitatile de stingere a acestora;

-  asigura aplicarea unitara a actelor normative pe linia colectarii veniturilor bugetului local de la contribuabilii persoane fizice si juridice administrati;

- raspunde de organizarea, verificarea si desfasurarea activitatii de executare silita asupra veniturilor si bunurilor urmaribile ale debitorilor persoane fizice si juridice, in vederea realizarii creantelor fiscale;

- urmareste si raspunde de realizarea creantelor fiscale in termenul de prescriptie;

-  pe baza datelor detinute, analizeaza si stabileste masurile de executare silita, in asa fel incat realizarea creantei sa se faca cu rezultate cat mai avantajoase, tinand seama de interesul imediat al comunei, cat si de drepturile si obligatiile debitorului urmarit;

- transmite titlurile executorii pentru inscrierea in Arhiva Electronica de Garantii Reale Mobiliare;

-  emite decizii de calcul a obligatiilor fiscale accesorii, calculeaza cheltuieli de executare sau alte sume, cand cuantumul acestora nu a fost stabilit in titlul executoriu prin care au fost instituite;

-  asigura si raspunde de desfasurarea procedurii de executare silita asupra bunurilor si veniturilor  debitorilor persoane fizice si juridice, urmaribile potrivit legii;

- identifica conturile, in lei si in valuta, ale debitorilor, persoane fizice si juridice, deschise la unitatile specializate, precum si alte venituri ale debitorilor, in vederea aplicarii procedurii de executare silita prin poprire asupra disponibilitatilor din conturi si prin poprire asupra veniturilor debitorilor;

- asigura si raspunde de respectarea prevederilor legale in vigoare privind infiintarea propririlor pe veniturile si disponibilitatile banesti, detinute sau datorate cu orice titlu 2 debitorului de catre terte persoane, urmareste respectarea propririlor infiintate asupra tertilor popriti, precum si asupra societatilor bancare si stabileste, dupa caz, masurile legale pentru executarea acestora;

- asigura, in scris, instiintarea bancilor pentru sistarea totala sau partiala a indisponibilizarii conturilor si retinerilor in situatia in care debitorul face plata in termenul prevazut in somatie;

-  intocmeste actele necesare aplicarii procedurii de executare silita pentru creantele constatate de inspectorii pentru persoane fizice si juridice, incusiv aplicarea sechestrelor asupra bunurile mobile si imobile;

- aplica masuri asiguratorii in cazurile prevazute de lege;

- efectueaza, atunci cand este cazul, sigilarea bunurilor mobile si imobile sechestrate, precum si ridicarea si depozitarea bunurilor mobile sechestrate;

- solicita organelor competente inscrierea in registrele de publicitate, a sechestrelor si sechestrelor asiguratorii asupra bunurilor imobile, precum si a procesului-verbal de adjudecare a bunului imobil in cazul vanzarii cu plata in rate;

- Raspunde de verificarea periodica, conform legii, a contribuabililor persoane fizice si juridice inscrisi   in evidenta separata in cadrul termenului de prescriptie;

-  colaboreaza cu inspectorii si casierii biroului financiar-contabil pentru culegerea de informatii suplimentare privind veniturile debitorilor, bunurile mobile si imobile aflate in proprietatea acestora, precum si alte elemente necesare activitatii de executare silita a bunurilor;

Atributii privind emiterea deciziilor anuale de impunere, somatii si titluri executorii pentru persoane juridice

• transmite deciiziile anuale de impunere contribuabililor  persoanelor juridice;
• analizeaza periodic listele de solduri  ale contribuabililor persoane juridice pentru a lua masurile de     urmarire, executare si incasare  a debitelor restante; 
•  emite somatii de plata si titluri  executorii pentru debitele restante si asigura comunicarea acestora catre   contribuabili persoane juridice in conformitate cu prevederile  legislatiei in fiscale;
• preda dosarele de executare emise sub semnatura de predare/primire  catre persoana responsabila cu executarea silita;
• efectueaza analize si intocmeste informari in legatura cu activitatea de executare silita (initierea dosarelor de executare);
•  intocmeste si comunica in termenul legal, in limita atributiilor de serviciu, raspunsuri, in conformitate cu legislatia in vigoare, la toate solicitarile contribuabililor si a diferitelor institutii publice;
• sprijina executorul fiscal in intocmirea documentelor si actelor necesare stabilirii debitorilor insolvabili, instituirii de sechestre etc. conform procedurii stabilite de Codul de Procedura Fiscala;

Atributii privind emiterea deciziilor anuale de impunere, somatii si titluri executorii pentru persoane fizice

• transmite deciiziile anuale de impunere contribuabililor  persoanelor fizice;
• analizeaza periodic listele de solduri  ale contribuabililor persoane fizice pentru a lua masurile de        urmarire, executare si incasare  a debitelor restante 
•  emite somatii de plata si titlurilor executorii pentru debitele restante si asigura comunicarea acestora   catre  contribuabili persoane fizice in conformitate cu prevederile  legislatiei in fiscale;
• predarea dosarelor de executare emise sub semnatura de predare/primire  catre persoana responsabila cu executarea silita;
• efectueaza analize si intocmeste informari in legatura cu activitatea de executare silita (initierea dosarelor de executare);
•  intocmeste si comunica in termenul legal, in limita atributiilor de serviciu, raspunsuri, in conformitate cu legislatia in vigoare, la toate solicitarile contribuabililor si a diferitelor institutii publice;
• Sprijina executorul fiscal in intocmirea documentelor si actelor necesare stabilirii
• debitorilor insolvabili, instituirii de sechestre etc. conform procedurii stabilite de Codul de Procedura Fiscala;
•  indeplineşte orice alte alte atributii prevăzute de lege sau dispozitii emise de primar.

Atributii privind incasare a impozitelor si taxelor locale, precum si a amenzilor contraventionale;

• comunica, la solicitarea contribuabililor, situatia sumelor de plata, in limitele atributiilor ce le revin si a prevederilor legale;
• incaseaza veniturile din impozite, taxe amenzi precum si alte venituri la bugetul local in numerar nemijlocit de la contribuabili;
•  incaseaza veniturile din impozite, taxe, amenzi  precum si alte venituri de la bugetul local prin POS;
• tine correct si la zi evidenta intrarilor si iesirilor in numerar, stabileste soldul zilnic al casieriei, asigura intocmirea corecta a jurnalelor de casa;
• asigura si raspunde de aplicarea masurilor privind integritatea si securitatea numerarulului existent la toate punctele de colectare;
• transmite sub semnatura, contabilului de venituri jurnalul de inregistrare a incasarilor si a veniturilor care stau la baza inregistrarilor pe codul de debit;
• asigura su raspunde de evidenta documentelor emise, pe fiecarefel de venit si urmareste ca incasarea veniturilor sa se faca cu incadrarea pe conturi de debite;
• asigura si raspunde de anualarea unor documente de plata in cazuri temeinic justificate( in scris);
• elibereaza duplicate ale chitantelor la cererea contribuabililor PF/PJ, in conditiile prevazute de normele legale;
• intocmeste corect si la termen adresele de raspuns la solicitarile contribuabililor;
• emite chitante de plata pentru veniturile bugetului local si incaseaza contravaloarea acestora de la contribuabili, in numerar si prin POS, cu respectarea prevederilor legale privind ordinea si stingerea debitelor;
• completeaza la rolul fiscal datele de identificare ale contribuabililor (acolo unde nu exista), verifica existenta unor roluri multiplepentru acelasi contribuabil  si transmite informatia functionarilor publici care au atributii de constatare –impunere in vederea unificarii rolurilor;
• introduce in baza de date procesele verbale de constare a contraventiei pentru amenzile care se platesc in 2 zile lucratoare(48 ore)   prin prezentarea contribuabilului la ghiseu si incaseaza contravaloarea acestora prin numerar sau POS;
• raspunde de predarea/depunerea zilnica si integrala a numerarului pana la preluarea acestuia de catre casierul colector;
• intocmeste zilnic referatele de anulare a chitantelor si emite rapoarte privind chitantele anulate;
• transmite zilnic borderoul de incasari prin POS catre banca;
• intocmeste correct si transmite zilni Registrul de casa(venituri) , sub semnatura;
• efectueaza analize si intocmeste informari in legatura cu activitatea e informare debite si conformare voluntara la plata;
• intocmeste si comunica in termenul legal, in limita competentelor  delegate, raspunsuri, in conformitate cu legislatia in vigoare, la toate solicitarile contribuabililor si a diferitelor institutii publice;
• elibereaza certificate de atestare fiscala persoanelor fizice, la cererea acestora; 
• participa la arhivarea documentelor create in cadrul compartimentului.                                                                              

 Buget contabilitate

Compartimentul financiar-contabil se subordoneaza direct Primarului comunei Valea Argovei. Atributiile personalului din cadrul Biroului Economic si Investitii sunt urmatoarele:

Atributii privind bgetul local

• analizeaza oprotunitatea , legalitatea si incadrarea in buget a diferitelor categorii de cheltuieli, conform legii;
• pregateste si intocmeste proiectul de buget propriu al Primariei comunei Valea Argovei, in baza propunerilor facute de structurile cu responsabiitate in acest sens;
• centralizeaza propunerile de buget primate si intocmeste bugetul centralizat  pe sectiuni, capitol bugetare, subcapitole, titluri, articole si aliniate;
• introduce si actualizeaza bugetul aprobat in Forexebug;
• face propuneri privind repartizarea pe trimestre a bugetului local pe care le prezinta consiliului local pentru aprobare
• intocmeste documentatia privind propunerile de virari de credite, modificari de alocatii bugetare trimestriale, transferari de credite si planuri suplimentare de venituri si cheltuieli, in conformitate cu prevederile legale, pe care le supune spre aprobare Consiliului local

Atributii urmarire executie bugetara

• analizeaza oportunitatea, legalitatea si incadrarea in bugetul aprobat a diferitelor categorii de cheltuieli;
• centralizeaza, verifica si urmareste executia bugetara pe capitol bugetare, articole si aliniate;
• intocmeste si supune aprobarii Consiliului Local Valea Argoveicontul de incheiere a exercitiului bugetar;

     Atributii cheltuieli si inregistrari contabile

• intocmeste programarea platilor, a ordinelor de plata pentru cheltuielie material si investitii;
• inregistreza documnetele de plata catre organelle bancare si, in conformitate cu reglememntarile in vigoare;
• urmaresc primirea la timp a extraselor de cont si verificarea acestora cu documentele insotitoare;
• asigura organizarea si functionarea in bune conditii a contabilitatii valorilor patrimoniale;
• asigura pe baza documentatiei tehnico-economice prezentate,fondurile 
• necesare pentru bune functionare a unitatilor  subordonate ale asistentei sociale,cultura si invatamant;
• verifica la finele fiecarei luni,depunerea integrala si pe fonduri curente a tuturor sumelor incasate de casier in cursul lunii respective
• asigura respectarea planului general de conturi, modelelor, registrelor si formularelor commune privind activitatea contabila si normelor metodologice emise de Ministerul Finantelor Publice, privind intocmirea si utilizarea acestora;
• intocmeste Darea de seama contabila centralizata, trimestrial;
• intocmeste   raportarile lunare privind situatiile contabile, plati restante, arierate, datorie publica,etc.;
•  organizeaza si conduce evidenta  contabila privitoare la gestionarea valorilor material, bunurilor de inventor si mijloacelor banesti la nivelul Primariei comunei Valea Argovei;
• evidentiaza si urmareste decontarea cu debitorii si creditorii Primariei comunei Valea Argovei;
• evidentiaza si urmareste controlul periodic asupra gestiunilor in vederea sigurarii integritatii patrimoniului privind bugetul propriu;
• propune proiecte de dispozitii sau hotarari legate de activitate contabila;
• participa la intocmirea periodica a situatiilor privind executia bugetara;
• intocmeste lunar balanta de verificare a rulajelor curente;
• intocmeste angajamentele legale,propunerile si ordonantarile de credite in vederea efectuarii platilor bugetului local conform OMF 1792/2002;
• organizeaza efectuarea  in termen,  potrivit reglementarilor in vigoare, a operatiunilor de inventariere a valorilor materiale si banesti si a decontarilor;
• se ingrijeste de deschiderea finantarii lucrarilor de investitii urmareste respectarea destinatiilor   fondurilor de investitii allocate si decontarea la termen a lucrarilor realizate;
• asigura intocmirea,circulatia si pastrarea documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate;
• raspunde la formarea si pastrarea dosarelor si a registrelor de evidenta contabila pe care le inventariaza si le preda in arhiva Consiliului local;

Atributii privind execitarea controlului financiar preventiv

• asigura verificarea tuturor documentelor supuse vizei de control financiar preventive si acordarea vizei conform:
• prevederile O.G. nr. 119/1999 privind auditul intern şi controlul financiar preventive, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legii nr. 84/2003 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei Guvernului nr. 119/1999 privind auditul public intern şi controlul financiar preventiv;
• Prevederilor Ordinului Ministrului Finantelor Publice nr. 923/2014, pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv propriu;
• Prevederilor Ordinului MFP 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale.
• participa la intocmirea documentatiei necesare emiterii dispozitiei de acordare a vizei C.F.P.;

Atributii privind derularea platilor prin casierie si depunerea sumelor incasare din taxe si impozite locale

• raspunde de tinerea corecta si la zi a evidentei primare privind activitatile de incasari si plati prin casierie;
• intocmeste corect si la zi chitantele pentru sumele incasate de   casierii din cadrul Compartimentului Taxe si Impozite Locale;
• intocmeste zilnic Registrul de casa fara corecturi, stersaturi sau taieturi, iar daca se fac totusi, din greseala, suma gresit trecuta se bareaza cu o linie si se semneaza de catre casierul care a efectuat corectura;
• preda zilnic in contabilitate primul exemplar din Registrul de casa, pentru operarea incasarilor in programul de contabilitate, impreuna cu exemplarul 1 al borderourilor-monetar si cu documentele de casa;
• raspunde de depunerea integrala a numerarului incasat in fiecare zi la banca, in conturile unitatii;
• respecta plafonul de casa, plafonul de plati/zi si incasarea maxima /client/zi, conform legislatiei in vigoare;
• intocmeste zilnic foile de varsamant;
• intocmeste filele de C.E.C. pentru sumele ce sunt derulate prin casieria institutiei;
• raspunde de exactitatea calculelor din documentele intocmite;
• elibereaza numerar din caserie numai pe baza unui stat  de plata semnat de contabil si primar .  

Atributii privind administrarea domeniului public al Comunei Valea Argovei

• implementeaza si monitorizeaza derularea contractelor de salubritate;
• implementeaza, monitorizeaza si receptioneaza programul de deszapezire;
• monitorizeaza derularea programelor de amenajare si intretinere a spatiilor verzi;
• verifica si intocmeste borderou cu facturile de utilitati pentru contractele ce sunt in programul de monitorizare pentru a fi incluse in graficul lunar de plati;
• certifica exactitatea si realitatea lucrarilor executate de terti, din domeniul sau de activitate(amenajare si intretinere spatii verzi, salubritate, deszapezire, amenajare si intretinere parcuri);
• intocmeste raporturi lunare privind lucrarile de amenajare si intretinere a spatiilor verzi;
• identifica, centralizeaza si transmite persoanei responsabile cu investitiile si  Compartimentului Achizitii publice propunerile pentru planul annual de lucrari;
• verifica si monitorizeaza derularea contractelor aflate in portofoliul de competenta (amenajare si intretinere spatii verzi, salubritate, deszapezire, amenajare si intretinere parcuri);
• verifica si sesizeaza sanctionarea pentru orice situatie ce  produce disconfortul in domeniul public, referitor la constructii de orice tip;
• colaboreaza cu membrii comisiei de inventariere a bunurilor care alcatuiesc domeniul public al comunei Valea Argovei, in vederea   inventarierii bunurilor pentru completarea inventarului domeniului public al comunei; 
• intocmeste rapoarte de specialitate la proiectele de hotarari care vizeaza  orice completare si/sau modificare a inventarului bunurilor care apartin domeniului public;
• inainteaza Consiliului Judetean Calarasi toate actele administrative emise de Consiliul Local  cu privire la modificarea si/sau completarea domeniului puplic, in vederea centralizarii datelor la nivel judetean , pentru ca, prin hotarare de Guvern sa se ateste apartenenta bunurilor la domeniul public judetean;
• pastreaza toate documentatiile cadastrale ale bunurilor care alcatuiesc domeniul public al comunei;

Atributii privind strategii de dezvoltare durabila:

• elaboreaza si promoveaza documentele necesare punerii in valoare a oportunitatilor de finantare in raport cu politicile, programele si proiectele publice specific activitatii Primariei comunei Valea Argovei;
• identifica surse de finantare interne si externe pentru programele si proiectele necesare implementarii Strategiei de Dezvoltare Durabila;
• urmareste realizarea obiectivelor din Strategiei de Dezvoltare Durabila;
• intocmeste documente de raportare semestriala si anuala privind stadiul implementarii Strategiei de Dezvoltare Durabila;
• analizeaza propunerile de cooperare sau asociere cu alte autoritati ale administratiei publice locale din tara;
• solicita elaborarea de studii si proiecte in vederea depunerii cererilor de finantare;
• indentifica nevoile si oportunitatilor la nivel local;
• intocmeste si inainteaza spre aprobare Consiliului Local documentatia privind cooperarea sau asocierea cu persoane juridice , cu organizatii neguvernamentale si cu alti parteneri sociali, in vederea finantarii si realizarii in comun a unor actiuni, lucrari, servicii sau proiecte de interes public local;
• initierea si asigurarea pregatirii conditiilor de aplicare a cererilor de finantare;
• colaborarea inter-institutionala in vederea documentarii pentru completarea cererilor de finantare;
• initierea si derularea procedurii legale, inclusiv participarea in comisia de evaluare a ofertelor, in vederea contractarii unui prestator de servicii de consultant, in conditiile in care nivelul structurii nu exista capacitatea elaborarii cererilor de finantare sau impementarii proiectelor;
• monitorizarea si sprijinirea consultantilor in derularea contractelor din cadrul proiectelor;
• depunerea cererilor de finantare si monitorizearea evolutiei acestora in etapa de evaluare, raspunsul la evantualele solicitari de clarificare venite din partea finantatorului;

Atributii privind implementarea proiectelor:

• coordoneaza si gestioneaza procedurile de implementare a tuturor proiectelor elaborate si care au primit finantare;
• promoveaza, monitorizeaza si evalueaza proiecte ce beneficiaza de implementarea lor de finantare totala sau partiala;
• alcatuieste echipa de proiect tinand cont de aria de specialitate a fiecarui membru, disponibilitatea membrilor in timpul derularii proiectului, tipl de activitati in care acestia sunt implicati;
• centralizeaza ofertele si studiile de proiecte cu posibilitati de finantare de interes pentru comunitate;
• participa la organizarea procedurilor de achizitie publica prevazute in contractile de finantare, evaluarea ofertelor, selectarea conhtractorului, intocmirea, negocierea si incheierea contractului, in colaborare ci Compartimentul Achizitii Publice;
• intocmeste documentele de raportare periodica privind stadiul implementarii proiectului, rapoartele de monitorizare si evaluare a proiectelor;
• verifica stadiul executiei la locul de implementare a proiectului;
• urmareste incadrarea in termen a implementarii proiectului;
• asigura comunicarea cu organismele intermediare responsabile pentru derularea proiectului, pastrand legatura intre finantatori si institutie;
• verificarea facturilor pentru serviciile executate stipulate in contractele de lucrari si servicii si pastrarea unei evidente financiare a contractelor pentru lucrari si servicii;
• intocmirea rapoartelor intermediare si finale vizand derularea proiectelor, annual sau ori de cate ori se solicita;
• raspunde la clarificarile solicitate de catre Autoritatile de Management, Organismele Intermediare si alte institutii cu atributii de monitorizare, verificare si control;
• efectuarea de deplasari 

Atributii privind derulararea si  monitorizarea contractelor de lucrari/servicii;

• preia de la Compartimentul Achizitii Publice contractile de  achizitii publice pe care le implementeaza si asigura indeplinirea prevederilor legale privind inceperea, derularea si finalizarea contractelor;
• stabileste modul de intocmire si tinere a evidentelor, termenelor contractuale si centralizarea acestora;
• examineaza/controleaza modul de intocmire si decontare a situatiilor de lucrari;
• examineaza/controleaza modul in care au fost intocmite lucrarile suplimentare(NCS-urile), precum si lucrarile de renuntare(NR-uri) daca este cazul;
• examineaza/controleaza si avizeaza facturile de decontare a situatiilor de lucrari lunare realizate pentru lucrarile de investitii derulate;
• aplica penalizari conform contractului;
• verifica prin diriginti modul in care a fost elaborate Cartea tehnica a cnstructiei, si se asigura ca va fi transmisa beneficiarului final investitiei;
• examineaza si avizeaza documentele pentru eliberarea partiala sau totala  a garantiilor de buna executie, alte retineri pentru lucrari de proata calitate, penalitati de intarziere, daune, etc.;
• examineaza lucrarile din punct de vedereal incadrarii preturilor din oferta, in vederea decontarii;
• propune masuri de imbunatatire a activitatii de urmarire, evidenta decontari si colaboreaza cu celelalte compartimente ale primariei;
• colaboreaza la solutionarea problemelor legate de decontarea lucrarilor si transmiterea pe baza proceselor verbale de receptive a valorii definitive a obiectivelor receptionate;
• asigura urmarirea derularii corecte a contractelor de investitii, precum si prestari de servicii conexe acestora, pana la faza incheierii receptiei finale, inclusive eliberarea garantiilor;
• asigura intocmirea/centralizarea(dupa caz) si transmiterea documentelor constatatoare privind indeplinirea obligatiilor contractuale de catre executantii lucrarilor, in conditiile legii catre Compartimentul Achizitii Publice;
• verifica, prin diriginti, respectarea in concordanta cu documentatia de executie si proiectul tehnic, stadiul fizic al lucrarilor si finalizarea acestora, potrivit documentatiei elaborate si autorizate;
• certifica prin diriginti concordanta dintre proiectul tehnic si corectitudinea intocmirii situatiilor de lucrari in functie de stadiul fizic al acestora si ulterior propune spre plata situatiile de lucrari;
• participa impreuna cu celelalte persoane abilitate, la receptia lucrarilor de investitii derulate de Compartimentul Achizitii Publice;
• asigura prin diriginti verificarea stadiilor de realizare a obiectivelor de investitii;

Atributii privind investitiile:

• initiaza proiecte de hotarari ale Consiliului Local Valea Argoveiprivind aprobarea/modificarea documentatiei tehnico-economice aferente obiectivelor de investitii;
• initiaza proiecte de hotarari ale Consiliului Local Valea Argoveiprivind incheierea de protocoale/conventii pentru finantarea si /sau realizarea de investitii;
• intocmeste documentatia si raportul de specialitate la proiectele de hotarari, privind aprobarea/modificarea documentatiei tehnico-economice aferente obiectivelor de investitii cum ar fi, dar fara a se limita la: lucrari tehnico-edilare (constructia, modernizarea, repararea, intretinerea, exploaterea retelei stradale,, extinderea retelei publice de alimentare cu apa, extinderea retelei publice de canalizare etc.);
• asigura intocmirea listelor de investitii ale Comunei Valea Argovei, avand la baza notele de fundamentare;
• colaboreaza cu departamentele din cadrul Primariei Valea Argovei in vederea intocmirii programelor anuale de investitii;
• colaboreaza cu detinatorii/administratorii de retele edilitare in vederea coordonarii programelor de investitii;
• transmite compartimentului achizitii publice informatiile necesare includerii achizitiilor de lucrari aferente investitiilor derulate in programul annual al achizitiilor publice;
• asigura intocmirea documentelor primare necesare efectuarii achizitiilor publice de lucrari privind investitiile Primariei comunei Valea Argovei-referat de necessitate, caiete de sarcini, note estimative, note de fundamentare, note justificative etc.;
• asigura elaborarea documentelor tehnice necesare organizarii licitatiilor pentru proiectare si executia aferente lucrarilor derulate, in conformitate cu prevederile legale si le pune la dispozitia Compartimentului Achizitii Publice;
• pastreaza in bune conditii arhiva cu documentatiile tehnico-economice;
• primeste si rezolva in termen, reclamatiile si sesizarile primate din partea cetatenilor comunei privind investitiile;
• programeaza, pregateste, urmareste executarea, verifica situatiile de lucrari si receptia lucrarilor de investitii;
• se asigura de intocmirea de catre diriginti a cartilor tehnice de constructii, conform legislatiei in vigoare si o arhiveaza;
• convoaca participarea dirigintilor de santier la comisiile de receptive si verifica indeplinirea de catre acestia a atributiilor ce le revin potrivit contractului incheiat cu acestia:
• participa, alaturi de diriginti de santier si proiectantii lucrarilor publice, la solutionarea problemelor aparute in teren si stabilesc solutiile tehnice ce se impun;
• verifica prin diriginti materialele puse in opera, efectuarea de catre executant a probelor privind calitatea si conformitatea cu normativele tehnice in vigoare, a certificatelor de calitate a materialelor utilizate, compara rezultatele probelor si continutul certificatelor de calitate cu prevederile caietului de sarcini;
• verifica prin dirigintii de santier concordanta dintre proiectul tehnic si corectitudinea intocmirii situatiilor de lucrari, in functie de stadiul fizic al lucrarilor;
• asigura secretariatul comisiilor de receptii pentru lucrarile de investitii;
• intocmeste programe pentru receptia finala a obiectivelor derulate de Primaria comunei Valea Argoveila expirarea perioadei de garantie, cu respectarea prevederilor legale in vigoare si convoaca comisiile de receptive in acest sens, verifica modul de comportare al obiectivului in cursul perioadei de garantiei constata daca au fost remediate de catre constructor deficientele constatate  la receptia preliminara sau cele aparute in perioada de garantie;

Sectiunea XII -Cabinetul consilier viceprimar

   Atributiile personalului din structura Cabinetului viceprimarului sunt urmatoarele:

-primeste, inregistreaza și distribuie zilnic corespondenta primarului;

- administreaza poșta electronica-cabinet primar;   

- alte atributii date de primarul comunei;

Sectiunea XIII - Compartimentul Personal deservire

               Compartimentul se subordonează direct Viceprimarului comunei Valea Argovei, personalul din cadrul acestuia avand urmatoarele atributii:

- raspunde de executarea lucrarilor de intretinere  a instalatiilor, mijloacelor fixe si obiectelor de inventor din dotarea institutiei, astfel:

• responsabilizarea executantilor(personal propriu)
• verificarea permanenta a instalatiilor, mijloacelor fixe si obiectelor de inventor din dotarea institutiei;
• inventarierea anuala, prin verificarea in teren a patrimoniului avand listele de inventor din anul precedent, stabilint plusul sau minisul;

- raspunde de executarea lucrarilor de curatenie in cladirile in care isi desfasoara activitatea salariatii Primariei, la caminul cultural, bazele sportive, statie apa, statie epurare a apelor uzate etc.;

-asigură buna funcționare și întreținerea instalațiilor electrice privind iluminatul public, sediului primăriei, căminelor culturale și unităților de învățământ de pe raza comunei, cât și a sistemului de alarmare;

- ia masuri pentru gospodarirea rationala a energiei electrice , combustibililor, ape, altor material si obiecte de inventor, astfel:

• energie electrica si apa( supravegheza sa nu existe consumatori nejustificati in afara programului);
• combustibili (controleazasi tine evidenta consumurilor)
• material si obiecte de inventor ( urmareste utilizarea acestora in scopul pentru care au fost acordate).

- intocmeste referate privind necesarul de materiale/produse si serviciu necesare pentru intretinerea, repararea instalatiilor, mijloacelor fixe si obiectelor de inventor apartinand institutiei, urmareste derularea contractelor si participa la receptia serviciilor;

- urmareste derularea contractelor de privind furnizarea utilitatilor de apa, energie electrica, gaze natural, salubritate;

- in domeniul proceselor electorale asigura amenajarea sectiilor de votare, a locurilor de afisaj electoral de pe raza comunei Valea Argoveiconform dispozitiei primarului emisa in baza legislatiei electorale in vigoare, precum si alte atributii in domeniu;

- asigura activitatea de amenajare si intretinere a parcurilor si zonelor verzi, zonelor verzi aferente locurilor de joaca pentru copii aflate in administrare;

- asigura realizarea programelor de intretinere si reparatii a dotarilor existente precum si a celor noi, informand conducerea institutiei de modul de stadiul de realizare a acestora;

- asigura realizarea lucrarilor de tundere a masei ierboase de pe domeinul public al comunei Valea Argovei, la seiul primariei, bazele sportive, camin cultural, etc.;

- monitorizeaza si receptioneaza exutarea lucrarilor cu character de urgenta de toaletari si defrisari arbori;

- asigura repararea si intretinerea locurilor de joaca, bancilor din parcuri;

- verifica ridicarea deurilor menajere de operatorii de servicii, in conformitate cu graficele stabilite;

- verifica sesizarile si reclamatiile persoanelor fizice si juridice referitoare deficientele la iluminatul public, asigurand inlocuirea, atunci cand este cazul, marialele necesare functionarii iluminatului stradal;

-asigură paza imobilelor din patrimoniul comunei(sediu primarie, camin cultural, baza sportive, statie apa, statie epurare a apelor uzate);

-anunță conducerea primăriei despre evenimentele deosebite și măsurile luate;

-execută întocmai dispozițiile conducerii pentru buna desfășurare a serviciului de pază;

-depistează orice persoană care aduce daune sediului, în vederea recuperării pagubelor;

-respectă normele de protecție a muncii și de prevenire a incendiilor;

-răspunde de asigurarea securității tuturor încăperilor din sediul primăriei, în timpul serviciului; 

-are obligația de a face rondul tuturor spațiilor pentru a verifica instalația de încălzire și eventualele defecțiuni;

-conducerea în interes de serviciu a autovehiculelor Primăriei cât și întreținerea și buna funcționarea a acestora, astfel:

•              atat la plecare cat si la sosirea din cursa, verifica starea tehnica a autovehicului, inclusiv anvelopele.

•                 nu pleaca in cursa daca constata defectiuni / nereguli ale autovehiculului si  anunta imediat superiorul pentru a se remedia defectiunile; 

•              la sosirea din cursa preda sefului direct Foaia de Parcurs completata corespunzator;

•              la parcarea autovehiculului soferul va lua toate masurile pentru asigurarea masinii,

- raspunde de conducerea utilajului –incarcator frontal in vederea executarii lucrarilor specificede interventie in cazul situatiilor de urgenta , generate de:  inundatii, fenomene meteorologice pericupoase (ploi torentiale, ninsori abundente, furtuni si viscole, depuneri de gheata, chiciura, polei, ingheturi, grindina, canicula si seceta), accidente, incendii, la solicitarea sefului SVSU;

execute lucrări de întreţinere şi reparaţii a echipamentelor, pieselor şi subansamblelor şi  mijloacelor de transport conform normativelor, precum şi orice alte lucrări stabilite prin planul de activitate al formaţiei pe care o deserveşte;

- exploatează la capacitate utilajul sau mijlocul de transport din dotare respectă încadrarea în consumurile specifice de carburanţi și lubrefianţi;

- asigură refacerea sau îmbunătăţirea capacităţii de funcţionare la parametrii corespunzători a tuturor echipamentelor şi subansamblelor utilajelor şi mijloacelor de transport care sunt în atelierul mecanic pentru revizie sau reparaţie;

 - participă alături de ceilalţi salariaţi la acţiunile organizate pentru înlăturarea incidentelor şi avariilor precum şi la acţiunile de apărare  împotriva fenomenelor hidrometeorologice periculoase;

- asigură menţinerea capacităţii de funcţionare la parametrii corespunzători a mijlocului de transport sau utilajului din dotare;

Sectiunea XIV - Compartimentul Bibliotecă

Compartimentul se subordonează direct Viceprimarului comunei Valea Argovei, iar atributiile sunt urmatoarele:

- gestionează fondul de carte şi celelalte bunuri aflate în dotarea bibliotecii şi răspunde de păstrarea lor în bune condiţii;

- execută la timp şi cu operativitate toate lucrările care privesc evidenţa colecţiilor, primirea publicaţiilor, ştampilarea, evidenţa primară(prin R.M.F.), evidenţa individuală(prin Registrul inventar);

- organizează colecţiile după o tehnică simplă, care să permită o manipulare uşoară a carţilor şi satisfacerea optimă a cerinţelor cititorilor;

- completează documentele pentru evidenţa individuală şi globală a cititorilor bibliotecii şi a publicaţiilor împrumutate, fişe de lectură, caietul de evidenţă a cititorilor şi a cărţilor împrumutate;

- urmăreşte cititorii restanţieri prin întocmirea şi expedierea de corespondenţă;

- se preocupă permanent pentru împrospătarea fondului de carte al bibliotecii;

- participă obligatoriu la toate acţiunile metodice organizate de biblioteca judeţeană, precum şi la programul de perfecţionare profesională iniţiat şi organizat la nivel judeţean sau naţional;

- efectuează inventarul fondului de carte, la data stabilită de primărie;

- îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin dispoziţii ale primarului.

Sectiunea XV - Atributii si responsabilitati comunei personalului de executie 

• prelucreaza dataele cu character personal in conditiile Legii nr. 677/2001, pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu character personal si libera circulatie a acestor data, are acces la date si informatii character confidential, necesare desfasurarii activitatii;
• raspunde de accesarea si utilizarea zilnica a mail-ului de serviciu;
• se informeaza cu privire la modificarile/completarile actelor normative incidente in activitatea structurii in care isi desfasoara activitatea, precum si a oricarr aparitii normative specific activitatii acesteia;
• claseaza si arhiveaza, potrivit legislatiei in vigoare, documentele produse si/sau primate de compartiment;
• respecta normele de conduit profesionala;
• raspunde de exercitarea atributiilor prevazute in fisa postului;
• raspunde de legalitatea si corectitudinea actelor intocmitein baza fisei postului si a dispozitiilor legale;
• semnaleaza conducerii entitatii orice problema deosebita legata de activitatea acesteia, desprea care ia cunostinta in timpul indeplinirii sarcinilor sau in afara acestora, chiar daca acestea nu vizeaza directdomeniul in care are responasabilitati si atributii;
• colaboreaza si conlucreaza cu celelalte structure din cadrul primariei, raspunzand cu promptitudine la solicitarile acestora;
• intocmeste, actualizeaza si asigura implementarea Procedurilor Operationale/de Sistem(dupa caz) in cadrul compartimentului;
• intocmeste Registrul Riscurilor si documente cu privire la implementarea sistemului de Control Intern Managerial, in cadrul compartimentului;
• participa la intocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor si a proiectelorde hotarari, atunci cand este cazul;
• participa la elaborarea SAAP in corelatie cu orice alte documente care ar putea sa influentezeelaborarea acestuia;
• participa la elaborarea PAAP in baza documentelor primate de la compartimentele de specialitate;
• propun achizitii de produse /lucrari/servicii in conditiile de eficienta, eficacitate si economicitate;
• intocmesc notele de fundamentare din care sa reiasa nevoile de identificare la nivel de compartiment din cadrul autoritatii contractanteca fiind necesar a fi satisfacute ca rezultat al unui process de achizitie;
• intocmesc referatele de necessitate, precum si toate documentele necesare pentru intocmirea Programului Anual al Achizitiilor Publice si demararea unei procedure de achizitie publica;
• intocmesc caiete de sarcini/dcumentatii descriptive; caracteristici penrtu produse/lucrari/servicii; propuneri de conditii contractuale relevante corelate cu continutul caietului de sarcini/documentatia descriptive; propuneri pentru forma criteriului de atribuire si/sau factorilor de evaluare inclusi,respective elementelor ciclului de viata relevante in raport cu achizitia propusa; prezinta informatii cu privire la pretul unitary/total actualize al respectivelor necesitatii obtinute in urma unei ercetari a pietei sau pe baza istorica; lista de verificare pentru justificarea portunitatii demararii procesului de achizitie publica in baza referatului de necessitate;
• raspund pentru documnetele intocmite;
• desfasoara activitati in diverse comisii constituite la nivelul institutiei, in care a fost desemnat;
• utilizeaza cu responsabilitate si numai in interesul serviciului , aparatura si mijloacele tehnice in dotare;
• efectueaza deplasari in interesul serviciului la institutiile cu care colaboreaza;
• indeplineste orice atributii date de catre superiorii ierarhici sau de catre primar, care, prin natural ori, sunt de componenta sau se incadreaza in obiectulsi atributiile compartimentului din care fac parte;
• reprezinta si angajeaza structura organizatorica numai in limita atributiilor de serviciu si a mandatului care I s-a incredintat de catre conducerea entitatii.

CAPITOLUL XVI- Circuitul documentelor

Art. 15 (1) Documentele emise de Primăria comunei Valea Argovei , vor cuprinde : antet, număr de înregistrare, numele şi prenumele Primarului, Secretarului general şi a celui care îl întocmeşte şi semnătura acestora.

(2) Drept de semnatură şi ştampilă au :

-Primar

-Secretar general

-Viceprimar - pentru Primar

(3) Semnǎtura " pentru " se poate da numai în cazuri excepţionale şi numai în situaţiile în care legea nu interzice acest lucru. 

(4) Prin " caz excepţional " se înţelege concediul de odihnă al primarului, lipsa din instituţie din motive de boală, pentru perfecţionare profesională, de reprezentare a comunei în afara unităţii teritorial - administrative şi în toate cazurile de mai sus numai cu delegarea expresă din partea primarului.

(5) Sigiliile Consiliului Local Valea Argovei şi ale Primarului comunei Valea Argovei se păstrează de Secretarul general al comunei Valea Argovei şi se aplică numai pe actele administrative emise de cele două autorităţi administrative arătate mai sus sau unde legea impune acest lucru.

(6) Starea civilă are ştampilă proprie şi are drept de semnătură delegatul de stare civilă.

Art. 16 (1) Documentele adresate Primaria Comunei Valea Argovei, de persoane fizice sau persoane juridice se inregistreaza la registratuara existenta in cadrul Compartimentul Registrul Agricol.

(2) Toate documentele structurale din cadrul   Primariei comunei Valea Argovei sunt obligate sa inregistreze si sa tina evidenta documentelor intrate, a celor intocmite pentru uz intern, precum si a celor iesite.

(3) Compartimentele sunt obligate sa pastreze documentele create sau detinute in conditii corespunzatoare, asigurandu-le impotriva distrugerii , degradarii, sustragerii ori difuzarii in alte conditii decat cele prevazute de lege.

(4)  In scopul asigurarii pastrarii pe durate determinate a documentelor, pentru scopuri legale sau de conservare a cunostintelor, acestea se indosariaza si se arhiveaza la sfarsitul fiecarui an calendaristic, conform nomenclatorului arhivistic aprobat la nivelul institutiei.

SECTIUNEA XVII – DISPOZIŢII FINALE

Art. 17. (1) Programul normal de lucru se stabileşte atat pentru functionarii publici , cat si pentru personalul contractual, după cum urmează:

- luni – joi : 08-16:00

- vineri : 08-14

Ingirijitor

- luni – vineri : 07-11; 13-17

Soferi transport elevi

- luni – vineri : 07-15

(2) Programul de lucru pentru incasarea impozitelor si taxelor locale pentru personalul din cadrul Compartimentului Taxe si Impozite, este:

- luni – vineri : 08-16:00

- ultima zi lucratoare a lunii:8-12 

Art. 18 Deplasarile in teren in interesul serviciului pe raza comunei Valea Argovei se va realiza in baza programelor anuale aprobate prin dispozitia primarului, pentru urmatoarele activitati:

1.inspectie fiscala;

2.incasarea taxelor si impozitelor locale;

3.controlul in teritoriu privind respectarea disciplinei în domeniul executării/desfiinţării lucrărilor de construcţii, precum şi în respectarea disciplinei în urbanism şi amenajarea teritoriului, conform legii;

4. control in teritoriu privind respectarea normelor de gospodarire comunala;

Art. 19 Deplasarile in interesul serviciului ale personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Valea Argovei se vor efectua in baza Ordinului de serviciu semnat de catre primar( prevazut in anexa nr. 1 la prezenta), pentru deplasarile interne  pe raza comunei Valea Argovei, iar pentru deplasarile in afara comunei, atunci cand situatia impune deplasarea, in baza ordinului de deplasare semnat de catre primar.

Art. 20 Deplasarile in teren pentru constatarea a unor stari de fapt  aduse la cunostinta prin sesizari, se vor efectua cu instiintarea conducerii, iar cele faptele constatate vor fi metionate in procese verbale si aduse la cunostinta primarului.

Art.21 Fiecare salariat din cadrul Primǎriei comunei Valea Argovei îşi desfǎşoara activitatea conform prezentului regulament, fişei postului, dispoziţiilor Primarului, îndeplineşte orice alte sarcini dispuse scris sau verbal de conducerea Primǎriei comunei Valea Argovei . De asemenea, executǎ hotǎrârile Consiliului Local Valea Argovei ce le-au fost date spre aducere la îndeplinire.

Art.22 Competenţa teritorialǎ a funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul Primǎriei comunei Valea Argovei este comuna  Valea Argovei

Art.23 Compartimentele din cadrul Primǎriei comunei Valea Argovei vor colabora, conlucra cu comisiile de specialitate ale Consiliului Valea Argovei, în funcţie de domeniul de activitate.

Art.24 Funcţionarii publici în domeniile lor de activitate rǎspund de elaborarea corectǎ a proiectelor de dispoziţii şi a rapoartelor de specialitate în condiţiile codului administrativ Toţi salariaţii vor respecta ierarhia, conform fişei postului. Lipsa de la serviciu a unui salariat se anunţǎ sefului ierarhic superior. Salariatul este obligat sǎ prezinte acte doveditoare cu privire la absenţa, dupǎ caz. Pǎrǎsirea instituţiei în timpul programului se face numai motivat şi cu acordul şefului ierarhic superior.

Art.25 Orice încǎlcare a atribuţiilor, obligaţiilor şi îndatoririlor de serviciu atrage rǎspunderea disciplinarǎ în condiţiile Ordonantei de Urgenta nr.57/2019 -Codului administrativ cu modificarile si completarile ulterioare  ori Codului Muncii în funcţie de categoria salariatului : funcţionar public sau personal contractual.

Art.26 În Primãria comunei Valea Argovei sunt respectate dispoziţiile Legii 202/2002 privind egalitatea de şanse între femei şi bǎrbaţi, Legii 52/2003 privind transparenţa decizionalǎ în administraţia publicǎ.

Art. 27 Prezentul regulament se completeazã cu orice alte prevederi cuprinse în legislaţie, care privesc probleme de organizare, sarcini şi atribuţii noi pentru funcţionarii primãriilor.

Art. 28 Conducǎtorii compartimentelor sunt obligaţi sã asigure cunoaşterea şi respectarea de cãtre întregul personal a regulamentului de faţã.

Art. 29 Prezentul regulament cuprinde atribuţiile principale ale fiecãrui compartiment funcţional.

Art. 30 Prezentul Regulament de Organizare si Functionare a fost redactat in conformitate cu dispozitiile legale  ale codului administrativ , Legea nr. 53/2003 (r1)-Codul muncii,precum si a altor prevederi legale specifice activitatilor de administratie publica locala.

Art. 31 Personalul Primãriei comunei Valea Argovei este obligat sã cunoascã şi sã respecte prevederile prezentului Regulament.

Art. 32 Regulamentul de Organizare si Functionare se modifica, completeaza si actualizeaza  ori de cate ori se impune, cu respectarea legislatiei in vigoare, la data cand intervin modificari.