A.D.I. MOLDOVA U.A.T. COMUNA MĂDÂRJAC
Număr înregistrare Număr înregistrare
ACORD DE COOPERARE nr.1
pentru organizarea și exercitarea activității financiar-contabile
Încheiat astăzi, ___________
CAPITOLUL I Părțile semnatare
ART. 1 Părțile prezentului acord de cooperare, denumit în continuare acord, sunt:
A. Asociația de Dezvoltare Intercomunitară “Moldova”, denumită în continuare - asociația, în calitate de entitate organizatoare a activității de contabilitate pentru instituții publice locale, așa cum sunt definite la art. 2, alin. (1) pct. 39 din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, prevăzute la lit. B, cu sediul în comuna Mădârjac, titulară a codului de înregistrare fiscală 38229967 și a contului nr. RO07RZBR0000060019325965, deschis la Banca Raiffeisen Bank S.A. Agenția Păcurari - Iași reprezentată prin domnul Dan Ghebuță - primar al comunei Mădârjac, județul Iași, care îndeplinește funcția de președinte al Asociației,
și
B. Instituția publică locală care cooperează în vederea finanțării și realizării obiectivelor specifice activității financiar-contabile, respectiv:
B.1. Comuna Mădârjac, cu sediul în Mădârjac, județul lași titulară a codului de înregistrare fiscală 4540470 și a contului nr. RO51TREZ24C510103550142X deschis la Trezoreria Administrația Județeană a Finanțelor Publice Târgu Frumos, reprezentată prin împuternicitul domnul Costică Vieriu, având funcția de viceprimar al comunei Mădârjac, județul Iași, în baza Hotărârii Consiliului ___________________
convin să încheie următorul acord în baza căruia stabilesc să realizeze în cooperare asigurarea funcției financiar-contabile spre beneficiul entității publice locale participante,
denumit în continuare acord de cooperare, prin care prevăd următoarele:
CAPITOLUL II Obiectul acordului de cooperare
ART. 2 Obiectul prezentului acord îl constituie cooperarea dintre părțile semnatare în vederea organizării și exercitării activității financiar-contabile, în conformitate cu prevederile legale.
ART. 3 Prezentul acord stabilește:
a) drepturile și obligațiile părților în organizarea și exercitarea activității financiar-contabile;
b) atribuțiile compartimentului financiar-contabil;
c) obligațiile financiare ale instituției publice locale semnatară;
d) obligativitatea confidențialității datelor și a informațiilor în posesia cărora intră oricare dintre persoanele implicate în acest proces.
ART. 4 Părțile semnatare stabilesc principiile care stau la baza aplicării acordului și se obligă să acționeze consecvent pentru respectarea lor, sub forma:
a) menținerii autonomiei juridice, decizionale și financiare a instituției publice locale semnatară;
b) îmbinării în mod echitabil a nevoilor financiar-contabile cu resursele disponibile între părțile semnatare;
c) respectării reciproce a confidențialității în desfășurarea activităților financiar-contabile și raportarea rezultatelor acestora;
d) respectării cadrului legal, metodologic și procedural, specific activității financiar-contabile.
CAPITOLUL III Drepturile și obligațiile părților în organizarea și exercitarea activității financiar-contabile
ART. 5 Asociația în calitate de entitate organizatoare și de angajator, își asumă următoarele obligații:
a) să constituie un compartiment financiar-contabil, dimensionat în funcție de necesitățile formulate, în scris, de instituția publică locală semnatară a prezentului acord;
b) să asigure procesul de selectare și angajare a personalului;
c) să țină evidența resurselor umane precum și a costurilor aferente acestora;
e) să conducă și să țină evidența și să efectueze plata cheltuielilor ocazionate de înființarea, organizarea și funcționarea compartimentului financiar - contabil prin cooperare și a decontării acestor cheltuieli între părțile semnatare ale acordului;
f) să depună declarațiile privind impozitele și contribuțiile aferente drepturilor de personal, precum și pe cele specifice angajatorului, potrivit legii;
g) să respecte cadrul legal, metodologic și procedural, specific activității financiar-contabile.
ART. 6 Instituția publică locală semnatară a prezentului acord are următoarele drepturi:
b) să solicite și să beneficieze de servicii financiar-contabile pentru îmbunătățirea eficienței și eficacității sistemului de management și control intern care să asigure atingerea obiectivelor instituțiilor publice locale;
c) să fie informată, în mod exclusiv și operativ, asupra problemelor și iregularităților constatate;
d) să solicite și să primească informații legate de activitatea, situația financiară, etc. a compartimentului financiar - contabil în cooperare;
e) să hotărască independent asupra acțiunilor necesare implementării recomandărilor formulate în baza competențelor privind activitatea financiar-contabilă realizată;
f) să revoce unilateral prezentul acord, în condițiile prezentului acord.
ART. 7 Instituția publică locală semnatară a prezentului acord are următoarele obligații:
a) să respecte metodologia financiar-contabilă, respectiv documentarea temeinică, participarea la ședințe, analiza și avizarea documentelor procedurale elaborate și să furnizeze, în scris sau verbal, informațiile solicitate;
b) să asigure accesul la date, informații și documente în vederea atingerii obiectivelor competenței;
c) să asigure logistica necesară desfășurării competenței, respectiv încăperi adecvate, acces la sistemele de comunicații și tehnologia informațiilor, furnituri de birou, precum și alte mijloace materiale utile;
d) să acorde sprijin structurii financiar-contabile în realizarea sarcinilor acesteia;
e) să estimeze costurile necesare realizării competențelor solicitate în cursul exercițiului financiar, să prevadă aceste angajamente în bugetul local și să aloce cota-parte de cheltuieli stabilită.
CAPITOLUL IV
ART. 8 Compartimentul financiar-contabil se constituie distinct în subordinea președintelui asociației și a președintele executiv.
ART. 9 Atribuțiile compartimentului financiar-contabil
Atribuțiile compartimentului financiar - contabil în cooperare se referă la efectuarea de activități financiar - contabile prin delegarea atribuțiilor angajaților săi la sediul instituției publice locale partenere.
CAPITOLUL V
Drepturile și obligațiile financiare ale părților
ART. 10 În vederea realizării activității financiar-contabile, părțile susțin financiar înființarea, organizarea și funcționarea compartimentului.
ART. 11 (1) Organizarea și exercitarea în concret a activității financiar-contabile pentru instituția publică locală semnatară și asigurarea evidențelor privind activitățile desfășurate, precum și costurile aferente acestora sunt în responsabilitatea asociației, în calitate de entitate organizatoare.
(2) Finanțarea cheltuielilor prevăzute la alin. (1) se realizează prin plata contribuției lunare ce revine instituției publice locale semnatară a prezentului acord.
ART. 12 Cheltuielile ocazionate de înființarea, organizarea și funcționarea compartimentului financiar-contabil se finanțează prin contribuția din bugetul instituției publice locale semnatară.
ART. 13 (1) Instituția publică locală semnatară achită o contribuția lunară în suma de 4.000,00 lei, pe întreaga durată de existență a prezentului acord, până cel mai târziu în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni pentru luna următoare;
(2) Pentru neplata la termen a obligațiilor ce le revin, potrivit alin. (1), instituția publică locală semnatară datorează majorări de întârziere calculate pentru fiecare lună sau fracție de lună de întârziere, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate, inclusiv.
(3) Nivelul majorării de întârziere este cel prevăzut pentru obligațiile fiscale cuvenite bugetelor locale.
(4) În cazul în care instituția publică locală semnatară nu achită suma datorată la termenul prevăzute la alin. (1), asociația, după caz, înaintează o notificare către instituția publică locală respectivă, aceasta constituind titlu executoriu, fără îndeplinirea niciunei alte proceduri.
CAPITOLUL VI
Clauze de confidențialitate și incompatibilitate
ART. 14 Informațiile, datele și documentele utilizate de părțile semnatare ale prezentului acord sunt confidențiale conform prevederilor legale .
ART. 15 Prin clauza de confidențialitate părțile semnatare ale prezentului acord convin ca, pe toată durata acestuia, dar și după încetarea lui, să nu solicite de la personalul compartimentului financiar-contabil date sau informații de care acesta a luat cunoștință în timpul exercitării competențelor.
ART. 16 Divulgarea unor date, informații sau documente de natură să aducă prejudicii instituției publice locale semnatară a prezentului acord se sancționează potrivit legislației în vigoare.
CAPITOLUL VII 6 Forța majoră și litigiile
ART. 17 (1) Niciuna dintre părțile prezentului acord nu răspunde de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate, dacă acestea sunt urmare a unui caz de forță majoră.
(2) Forța majoră constituie un obstacol de neînfrânt și inevitabil și provoacă imposibilitatea absolută de executare, fiind imprevizibilă; sunt considerate caz de forță majoră, în sensul prezentului acord, împrejurări ca: război, revoluție, cutremur, marile inundații.
ART. 18 Nu se consideră caz de forță majoră acel eveniment care îndeplinește cumulativ condițiile:
a) nu este adus la cunoștința părților semnatare ale prezentului acord, în cel mult 3 zile lucrătoare de la producere;
b) există indicii că nu sunt luate toate măsurile posibile în vederea reducerii consecințelor acestuia.
ART. 19 Orice neînțelegere care decurge din interpretarea sau executarea prezentului acord este soluționată de părțile semnatare pe cale amiabilă.
ART. 20 În cazul în care soluționarea neînțelegerii pe cale amiabilă nu este posibilă, litigiul dintre părțile semnatare ale prezentului acord se soluționează de către instanțele de judecată competente, potrivit legii.
CAPITOLUL VIII
Durata și desființarea acordului de cooperare
ART. 21 Prezentul acord se încheie pe o durată determinată de 3 luni și intră în vigoare de la data semnării lui de către reprezentanții legali ai părților semnatare.
ART. 22 Modificarea sau desființarea prezentului acord în cursul executării lui se poate face numai pentru motive obiective, întemeiate și neimputabile părților, prin acordul de voință al acestora.
ART. 23 Prezentul acord poate fi modificat prin acte adiționale aprobate de reprezentanții legali ai părților acordului.
CAPITOLUL IX Dispoziții finale
ART. 24 Prezentul acord, prin act adițional:
a) poate fi modificat numai cu acordul scris al tuturor părților semnatare ale acordului;
b) se modifică oricând pe durata existenței sale, ca urmare a evenimentelor legislative intervenite asupra actelor normative care au stat la baza adoptării lui.
* Prezentul acord a fost încheiat în 2 exemplare, toate fiind identic egale din punct de vedere juridic, câte un exemplar pentru fiecare parte semnatară, astăzi, ___________.
SEMNĂTURILE REPREZENTANȚILOR PĂRȚILOR
A.D.I. MOLDOVA U.A.T. COMUNA MADARJAC
Președinte,
Dan GHEBUȚĂ Viceprimar – împuternicit,
Costiă VIERIU