la proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului și a cheltuielilor legate de proiect pentru obiectivul de investiții ” Investiții în tehnologie pentru digitalizarea serviciilor în Comuna Măgura, Județul Teleorman”, în vederea atragerii de fonduri nerambursabile în cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027, Prioritatea de investiție 1 -, Obiectiv specific 1.2, apelul de proiecte nr PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38
Doamnelor și domnilor consilieri,
În prezent primăria comunei Măgura utilizează sisteme IT clasice pentru desfășurarea activității și furnizarea serviciilor publice, fără însă a fi suficiente și eficiente în acest sens.
Conform gradului de digitalizare al UAT Comuna Măgura, Județul Teleorman, nivelul actual de digitalizare al serviciilor publice furnizate de instituție este scăzut, cu un scor de 2,27 pe o scară de la 1 la 5, conform metodologiei utilizate. Auditul IT (prezentat în Anexa 3) ilustrează următoarele constatări principale:
• Nu există o gestiune electronică a identităților tuturor persoanelor fizice ce solicită serviciile instituției.
• Nu există o gestiune electronică a identităților utilizatorilor
• La nivelul instituției ponderea documentelor emise în formă electronică este foarte mică.
• Instituția nu dispune de aplicații care să permită implementare de fluxuri de semnare electronică a documentelor
• Repartizarea documentelor către cei responsabili se face atât în aplicația de registratură electronică dar și pe suport de hârtie
• Instituția nu folosește în activitatea curentă instrumente electronice de lucru colaborativ
• Instituția nu deține o forma electronică a documentelor istorice pe care le are stocate în arhiva fizica și nici capabilitatea de a genera arhivă electronică in timp real cu ajutorul aplicațiilor pe care le are în prezent în exploatare
• Instituția nu dispune de un sistem de audit privind indicatorii de performanță individuală și instituțională
• Instituția nu deține un cadru procedural și tehnic care să garanteze respectarea celor mai bune practici în materie de securitate cibernetică
• Instituția pune la dispoziția cetățenilor unele servicii publice prin intermediul unui Portal Web adaptat dispozitivelor mobile
• Instituția comunică cu celelalte instituții fie pe suport de hârtie fie pe email.
• Competențele digitale ale cetățenilor și funcționarilor sunt precare.
• Nu există instrumente digitale pentru bugetarea participativă
• Nu există instrumente digitale adecvate pentru consultarea publică privind proiectele legislative
• Nu există instrumente digitale adecvate pentru comunicarea și relaționarea cu cetățenii
• Depunerea solicitărilor de servicii și ridicarea documentelor de răspuns de către cetățeni este limitată la programul de lucru cu publicul și la formularele disponibile în Portalul existent.
• La momentul actual instituția nu utilizează soluții de inteligență artificială sau IOT
• La momentul actual instituția utilizează platforma Regista care este oferită în ca serviciu pe bază de abonament din Microsoft Azure cloud
• Nu există instrumente de plată online pentru cetățeni pentru serviciile instituției.
Prin implementarea recomandărilor menționate în raport, UAT Comuna Măgura, Județul Teleorman va putea îmbunătăți semnificativ gradul de digitalizare a serviciilor publice, crescând eficiența operațională, transparența și satisfacția cetățenilor și a mediului de afaceri. Aceasta va contribui la alinierea instituției la standardele actuale de guvernanță electronică și la valorificarea avantajelor digitalizării în beneficiul comunității locale.
Având în vedere referatul de aprobare al domnului primar Ionescu Atanasie, privind aprobarea proiectului ”Investiții în tehnologie pentru digitalizarea serviciilor în Comuna Măgura, Județul Teleorman”, în conformitate cu bugetul rezultat în cadrul Studiului de Fezabilitate și ținând seama de necesitatea implementării acestui proiect în UAT Comuna Măgura, susținem această propunere.
Având în vedere cele expuse mai sus, propunem aprobarea proiectului ”Investiții în tehnologie pentru digitalizarea serviciilor în Comuna Măgura, Județul Teleorman”, în vederea atragerii de fonduri nerambursabile în cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027, Prioritatea de investiție 1 -, Obiectiv specific 1.2, apelul de proiecte nr PRSM/ 473/ PRSM_P1/ OP1/ RSO1.2/ PRSM_A38, astfel:
- Aprobarea proiectului ”Investiții în tehnologie pentru digitalizarea serviciilor în Comuna Măgura, Județul Teleorman” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027, Prioritatea de investiție 1, Obiectiv specific 1.2, apelul de proiecte nr PRSM/ 473/ PRSM_P1/ OP1/ RSO1.2/ PRSM_A38.
- Aprobarea valorii totale a proiectului ”Investiții în tehnologie pentru digitalizarea serviciilor în Comuna Măgura, Județul Teleorman”, în cuantum de 2.132.439,04 lei.
- Aprobarea contribuției proprii în proiect a Comunei Măgura, Județul Teleorman, reprezentând 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 42.648,78 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului ”Investiții în tehnologie pentru digitalizarea serviciilor în Comuna Măgura, Județul Teleorman”
- Aprobarea asigurării tuturor resurselor financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumentele structurale, precum și pentru operarea și mentenanța soluțiilor informatice după finalizarea implementării pe perioada sustenabilității de 5 ani.
INSPECTOR,
ENE Florentina-Marilena