ANEXA NR. 2
LA HCL NR. ________/_______2024
INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI
privind procedura şi documentaţia ce se va depune în cadrul licitaţiei publice privind închirierea prin licitaţie publică a imobilului teren în suprafaţă de 5521 mp, aparţinând domeniului privat al comunei Măneciu, situat în Comuna Măneciu, sat Măneciu – Ungureni, Tarla 70, Parcela 1396,1402, judeţul Prahova în vederea înfiinţării unui depozit pentru anrocamente
Ofertanţii interesaţi să participe la licitaţia publică pentru închirierea unui teren în suprafaţă de 5521 mp, aparţinând domeniului privat al comunei Măneciu, sat Măneciu-Ungureni, Tarla 70, Parcela 1396,1402, judeţul Prahova, până la data de _______________ , ora ________, ofertă pentru închirierea imobilului ce urmează a fi supus licitaţiei publice.
1. PREZENTAREA OFERTELOR
1.1. Licitaţia publică va avea loc în data de ____________, ora __ , la sediul Primăriei comunei Măneciu din comuna Măneciu, sat Măneciu Ungureni, nr. 273, judeţul Prahova şi va fi licitaţie publică deschisă cu plicuri. Licitaţia se desfăşoară în două faze. În prima fază se verifică documentele doveditoare ale încadrării în criteriile stabilite prin Hotărârea Consiliului Local Măneciu. Ofertanţii declaraţi admişi în prima fază, participă la faza a doua în care adjudecarea se face pe baza preţului închirierii oferit.
Criterii de eligibilitate:
La licitaţie vor fi acceptaţi ofertanţii care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:
A. Persoana juridică şi persoană fizică autorizată:
a) Să fie agent economic înregistrat la Oficiul Registrului Comerţului din România;
b) Să nu fie insolvabil, în stare de faliment sau în lichidare;
c) Administratorii lor să nu fie condamnaţi în procese penale pentru infracţiuni economico-financiare (cazier judiciar);
d) Să nu aibă restanţe de plată la impozite, taxe locale, la bugetul de stat, bugetele locale şi alte obligaţii şi contribuţii legale;
e) Să nu furnizeze date false în documentele de calificare;
B. Persoana fizică română:
a) Să nu furnizeze date false în documentele de calificare;
b) Să nu aibă restanţe de plată la impozite, taxe locale, la bugetul de stat, bugetele locale şi alte obligaţii şi contribuţii legale;
c) Să nu fi fost condamnaţi pentru infracţiuni economico-financiare.
Oferta se depune în două plicuri după cum urmează:
1. Plicul exterior care va conţine documentele necesare pentru a dovedi încadrarea în condiţiile şi criteriile de evaluare mai sus menţionate:
a) Copie după statutul şi contractul societăţii comerciale, cu actele adiţionale semnificative (unde este cazul);
b) Copie certificat de înmatriculare de la Oficiul Registrului Comerţului şi certificat constatator;
c) Certificat fiscal eliberat de Primăria comunei Măneciu privind îndeplinirea obligaţiilor de plată către bugetul local (în original), din care să rezulte că nu figurează cu datorii la bugetul local.
d) Certificat fiscal eliberat de Administraţia Financiară în care figurează că nu are datorii la bugetul de stat (în original).
e) Bilanţul contabil sau declaraţia unică la 31.12.2023, dacă este cazul.
f) Declaraţie pe proprie răspundere a administratorului societăţii că nu se află în reorganizare sau faliment- original;
g) Fişă cu informaţii privind ofertantul şi o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări (anexele 5 şi 6 )
h) Împuternicire pentru cazurile în care la licitaţie participă alte persoane decât titularii înscrişi (în original);
i) Copie BI/CI persoană fizică sau a reprezentantului legal.
j) Dovada depunerii garanţiei de participare la nivelul a două chirii lunare, (se restituie în cazul în care nu se câştigă licitaţia), respectiv 290 euro.
k) Dovada achitării taxei de participare la licitaţie şi a caietului de sarnici.
Plicul exterior va conţine pe lângă documentele enumerate mai sus şi un plic interior, în care va fi depusă oferta pentru imobilul supus licitaţiei, şi va cuprinde: Formularul de ofertă - model tip (anexa nr. 4) de la Primăria comunei Măneciu, în care se va înscrie preţul oferit de licitant şi documentaţia din care să reiasă modul de implementare a lucrărilor aferente obiectivului de investiţii (proiect tehnic). Pe plicul interior se vor menţiona: numele ofertantului; adresa imobilului pentru care se va licita. Documentele mai sus menţionate se vor depune la Registratura Primăriei comunei Măneciu, până la data de ____________, ora _______.
Pe plicul exterior se va face menţiunea: LICITAŢIE PUBLICĂ PENTRU ÎNCHIRIEREA imobilului teren în suprafaţă de 5521 mp, aparţinând domeniului privat al comunei Măneciu, situat în Comuna Măneciu, sat Măneciu - Ungureni, Tarla 70, Parcela 1396,1402, judeţul Prahova în vederea înfiinţării unui depozit pentru anrocamente, A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ____________ ORA ______.
După depunerea ofertei, care va fi sigilată, nu se mai acceptă completări la documentele acesteia. Ofertanţii vor avea asupra lor toate documentele originale care au fost depuse în copie în ofertă.
1.2. Comisia de licitaţie verifică, în prima fază, documentele solicitate, cuprinse în plicul exterior care atestă încadrarea în criteriile de eligibilitate.
1.3. După verificarea documentelor depuse în plicul exterior se comunică ofertanţilor faptul că au fost declaraţi admişi sau respinşi pentru participarea la licitaţie. Se consideră ofertă valabilă, oferta care îndeplineşte criteriile de eligibilitate prevăzute în documentaţie şi a fost depusă în termen.
1.4. Licitaţia se desfăşoară sub formă de licitaţie publică deschisă, cu plicuri, la care participă ofertanţii declaraţi admişi, iar adjudecarea se face pentru ofertantul care oferă cel mai mare nivel al chiriei. Hotărârea comisiei de licitaţie înscrisă în procesul verbal privind adjudecarea este definitivă.
1.5. Pe baza hotărârii comisiei de licitaţie se comunică ofertantului câştigător acceptarea ofertei şi data la care trebuie să se prezinte pentru încheierea contractului conform art. 341 al. 26 din OUG 57/2019 (Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare), după împlinirea termenului de 20 zile calendaristice de la comunicarea prevăzută la art.341, alin.23 din OUG nr. 57/2019.
În legătură cu oferta se precizează următoarele:
• Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire.
• Ofertele şi documentele prezentate vor fi redactate în limba română;
• Oferta trebuie să fie fermă;
• Organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe cerinţe impuse prin documentele licitaţiei şi prin aceste instrucţiuni;
• Depunerea ofertei reprezintă manifestarea voinţei ofertantului de a semna contractul de închiriere a imobilului, în condiţiile precizate în caietul de sarcini;
• Oferta este valabilă pe o perioadă de 90 zile de la data semnării ofertei. Ofertantul va înscrie această durată în declaraţia de participare la licitaţie şi în ofertă.
• Revocarea ofertei de către ofertant, după deschiderea ei şi după adjudecare, atrage după sine pierderea garanţiei de participare;
• În cazul în care la data organizării licitaţiei nu sunt minim 2 (doi) ofertanţi eligibili, se recurge la republicarea anunţului pentru un nou termen al licitaţiei. Dacă nici la republicarea anunţului nu sunt minim doi ofertanţi eligibili, adjudecarea se face, dacă se oferă preţul minim al închirierii, chiar dacă există un singur ofertant şi bineînţeles cu îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate.
• Nu se acceptă completarea dosarului cu documente în timpul desfăşurării licitaţiei.
II. GARANŢII ŞI TAXE:
În vederea participării la licitaţie ofertanţii sunt obligaţi să depună la organizator garanţia de participare în valoare de 290 euro, taxa de participare la licitaţie în cuantum de 100 lei şi caiet sarcini şi documentaţie de atribuire: 100 lei. Aceste taxe se achită la Casieria Primăriei comunei Măneciu sau prin virament în contul beneficiarului COMUNA MĂNECIU, CONT RO74TREZ5285006XXX231, deschis la Trezoreria Vălenii de Munte, Cod fiscal 2843221.
Ofertanţilor necâştigători li se restituie garanţia de participare în termen de 30 de zile de la data depunerii solicitării de restituire a garanţiei, însoţită de chitanţa în original.
Garanţia de participare se pierde în următoarele cazuri:
• dacă ofertantul îşi retrage oferta în termenul de valabilitate al acesteia;
• în cazul ofertantului câştigător dacă acesta nu se prezintă la data prevăzută de comisia de evaluare pentru perfectarea contractului.
III. ALTE PREVEDERI
Imobilul se închiriază pe o perioada de _____ ani, cu posibilitatea de prelungire prin act adiţional la contractul de închiriere.
PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ
SECRETAR GENERAL
GEANINA ELENA BADEA