Regulamentul privind regimul finanţarilor nerambursabile alocate de la bugetul local al comunei Măneciu, judeţul Prahova pentru activităţi nonprofit de interes local 

CAPITOLUL I - Dispoziţii generale

 Scop şi definiţii

ART.1. Prezentul Regulament are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general şi a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă alocată de la bugetul local al comunei Măneciu, judeţul Prahova pentru activităţi nonprofit de interes local.

ART.2. În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie:

a)      activitate generatoare de profit - activitatea care produce un profit în mod direct pentru o persoană juridică;

b)    autoritate finanţatoare – Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Măneciu;

c)     beneficiar - solicitantul căruia i se atribuie contractul de finanţare nerambursabilă în urma aplicării procedurii selecţiei publice de proiecte;

d)      cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă, conform Anexei G la prezentul Regulament;

e)     contract de finanţare nerambursabilă - contract încheiat, în condiţiile legii, între Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Măneciu, în calitate de autoritate finanţatoare şi beneficiar;

f)   finanţare nerambursabilă - alocaţie financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşurării de către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit care să contribuie la realizarea unor acţiuni sau programe de interes public la nivelul comunei  Măneciu;

g)   fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al comunei Măneciu;

h)    solicitant - orice persoană juridică fără scop patrimonial care depune o propunere de proiect.

ART.3. Solicitanţii trebuie să fie persoane juridice fără scop patrimonial, asociaţii sau fundaţii constituite conform legii sau culte religioase recunoscute conform legii.

Domeniu de aplicare

ART.4. Prevederile prezentului regulament se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanţare nerambursabilă de la bugetul local al comunei Măneciu.

Art. 5. Categoriile de proiecte pentru care se aplică prezentul Regulament sunt pentru următoarele tipuri de activităţi:

-                culturale - Anexa A;

-                de educaţie civică - Anexa B;

-                în domeniul social - Anexa C;

-                de protecţia mediului - Anexa D;

-                de implementare a programelor sportive de utilitate publică - Anexa E;

-                pentru cultele religioase - Anexa F.

ART. 6. Finanţările nerambursabile nu se acordă pentru activităţi generatoare de profit şi nici pentru activităţi din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările ulterioare.

ART.7. Potrivit dispoziţiilor prezentului regulament, nu se acordă finanţări nerambursabile pentru activităţi ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepţia proiectelor pentru „Culte religioase" caz în care se aplică prevederile HG 1273/2005.

Principii de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă
      ART. 8. Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanţare nerambursabilă sunt:

a)                 libera concurenţă, respectiv asigurarea condiţiilor pentru ca persoana juridică ce desfăşoară activităţi nonprofit sau institutia publică să aibă dreptul de a deveni, în condiţiile legii, beneficiar;

b)                  eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurenţial şi a
 criteriilor care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor tehnice şi financiare pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;

c)               transparenţa, respectiv punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;

d)                 tratamentul egal, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, astfel încât orice persoană juridică ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă şanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

e)               excluderea cumulului, în sensul ca aceeaşi activitate urmărind realizarea unui interes local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare;

f)                neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilităţii destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei executare a fost deja începuta sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare;

g)                 cofinanţarea, în sensul că finanţările nerambursabile trebuie însoţite de o contribuţie deminimum 10% din valoarea totală a finanţării din partea beneficiarului;

h)               anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanţare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanţarea nerambursabilă din bugetul local.

ART. 9. Finanţarea se acordă pentru acoperirea parţială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între părţi.

ART. 10. Pentru aceeaşi activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanţare nerambursabilă în decursul unui an fiscal.

ART. 11. În cazul în care un beneficiar contractează, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabilă de la autoritatea finanţatoare, nivelul finanţării nu poate depăşi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul comunei Maneciu.

Prevederi bugetare

ART. 12. Programele şi proiectele de interes public vor fi selecţionate pentru finanţare în limita sumelor alocate anual în bugetul comunei Maneciu pentru activităţile prevăzute în programul anual pentru acordarea finanţărilor nerambursabile.

Informarea publică şi transparenţa decizională

ART. 13. Procedurile de planificare şi executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanţările nerambursabile, procedurile de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă, contractele de finanţare nerambursabilă semnate de autoritatea finanţatoare cu beneficiarii, precum şi rapoartele de execuţie bugetară privind finanţările nerambursabile, constituie informaţii de interes public, potrivit dispoziţiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public., cu modificările şi completările ulterioare.

Capitolul II - Procedura de solicitare a finanţării

ART. 14. Atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă se face exclusiv pe baza selecţiei   publice de proiecte, procedură care permite atribuirea unui contract de finanţare nerambursabilă  din  fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la art.8.

ART. 15. Procedura de selecţie de proiecte, organizată de Primăria şi Consiliul local al comunei Maneciu, va cuprinde următoarele etape:

a) publicarea programului anual pentru acordarea finanţărilor nerambursabile;

b) publicarea anunţului de participare conform Legii 350/2005; 

c) înscrierea candidaţilor;

d) transmiterea documentaţiei candidaţilor înscrişi;

e) depunerea proiectelor, la sediul Primăriei;

f)verificarea eligibilităţii, înregistrării şi a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnică  şi financiară;

g) evaluarea propunerilor de proiecte;

h) comunicarea rezultatelor;

i) încheierea contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă;

j) publicarea anunţului de atribuire a contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă. 

ART. 16. Documentaţia de solicitare a finanţării, redactată în limba română, se va depune într-un exemplar la sediul Primăriei comunei Maneciu sau pe adresa de e-mail: contact@primaria-maneciu.ro.

ART. 17. Propunerea de proiect are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului   şi  trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta.

ART. 18. Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv în lei (RON) şi va rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului de finanţare nerambursabilă.

ART. 19. În vederea organizării competiţiei de selecţionare a proiectelor de finanţare nerambursabilă, documentaţiile prevăzute la Art. 20 din Regulament se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanţatoare prin anunţul de participare.
ART. 20. Documentaţia solicitanţilor va conţine următoarele acte:

  a) formularul de solicitare a finanţării conform Anexei H la Regulament;

b) bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului - Anexa I la Regulament 

c) buget narativ - buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuieli prevăzute; 

d) actul constitutiv, statutul şi certificatul de înregistrare fiscală, actele doveditoare ale sediului organizaţiei solicitante şi actele adiţionale, după caz; 

e) extras de cont emis de către o instituţie bancară prin care să se confirme numărul de cont al solicitantului, menţionat în cererea de finanţare - Anexa H la Regulament; 

f) declaraţia pe proprie răspundere - Anexa J la Regulament; 

g) declaraţia pe proprie răspundere conform art. 12 alin. 3 din Legea nr. 350/2005 - Anexa K la Regulament;

h) declaraţia de imparţialitate a beneficiarului conform Anexei L la Regulament; 

i) CV-ul coordonatorului de proiect Anexa M la Regulament; 

j) situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la administraţia finanţelor publice; în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situaţiile aferente exerciţiului financiar anterior; 

k) documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale sau cu organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, dacă este cazul; 

l) pentru furnizorii de servicii sociale, dovada acreditării de către Comisia de Acreditare a Furnizorilor de Servicii Sociale Prahova în conformitate cu reglementările legislative în vigoare, după caz licenţierea de către Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului; 

m) certificatul de identitate sportivă si dovada utilitatii publice în cazul cluburilor sportive; 

n) alte documente considerate relevante de către aplicant.

      o) Certificat fiscal eliberat de Primăria comunei Măneciu privind îndeplinirea obligaţiilor de plată către bugetul local (în original), din care să rezulte că nu figurează cu datorii la bugetul local.

        p) Certificat fiscal eliberat de Administraţia Financiară în care figurează că nu are datorii la bugetul de stat (în original).

Capitolul III - Criteriile de acordare a finanţărilor nerambursabile

ART.21.Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii generale de   selecţionare:

a) programele şi proiectele sunt de interes public local; 

b) promovează şi adaugă identitate imaginii comunei Maneciu; 

c) este dovedită capacitatea organizatorică şi funcţională a beneficiarului finanţării prin: 

- experienţă în domeniul administrării altor programe şi proiecte similare; 

- capacitatea resurselor umane de a asigura desfăşurarea programului sau proiectului la nivelul propus; 

- experienţă în colaborare, parteneriat cu autorităţile publice, cu alte organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale din ţară şi din străinătate, după caz. 

 ART. 22. Criteriile specifice de evaluare sunt stabilite la Capitolul V, art. 35.

ART.23. Nu sunt selecţionate programele sau proiectele aflate în una dintre următoarele situaţii:

       (1) a) documentaţia prezentată este incompletă şi nu respectă prevederile art. 16 şi art. 20 din Regulament;

      b) au conturile bancare blocate;

      c) solicitanţii au prezentat declaraţii inexacte la sesiunea anterioară;

      d) solicitanţii nu şi-au îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat, bugetul local, precum şi bugetul asigurărilor sociale de stat;

      e)  furnizează informaţii false în documentele prezentate;

      f) a comis o grava greşeală în materie profesională sau nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de finanţare nerambursabilă, în măsura în care autoritatea finanţatoare poate aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens;

      g) face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se afla deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

       h) solicitanţii nu au prevazut în statutul organizaţiei, activitatea corespunzatoare domeniului la care doresc să participe;

        (2) Comisia de selecţie şi evaluare are dreptul să ceară solicitanţilor prezentarea de documente  suplimentare care dovedesc eligibilitatea în sensul prevederilor alin. (1).

        (3) Dispoziţiile privind capacitatea tehnică şi economico-financiară a solicitanţilor se completează cu prevederile legale în vigoare cu privire la alocarea de finanţări nerambursabile.

Capitolul IV- Organizarea şi funcţionarea comisiei de evaluare şi selecţionare, precum şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor

ART. 24. Evaluarea şi selecţionarea solicitărilor se va face de către comisia de evaluare şi selecţionare a solicitărilor de finanţare nerambursabilă.

ART. 25. Comisia de evaluare şi selecţionare va fi formată din 5 membrii desemnaţi prin dispoziţia primarului. Comisia este legal întrunită în prezenţa tuturor membrilor. Comisiile hotărâsc cu votul majoriţăţii membrilor.

ART. 26. Şedinţele comisiei sunt conduse de un preşedinte, desemnat prin dispoziţia primarului. Secretariatul comisiei va fi asigurat de unul din membrii comisiei de evaluare şi selecţionare., numiţi tot prin dispoziţia primarului.

 ART. 27. Preşedintele comisiei va asigura convocarea şi prezenţa membrilor comisiei, în termen de 5 zile de la data comunicării de către secretarul comisiei a problemelor a căror rezolvare este de competenţa comisiei.

 ART. 28. Fiecare membru al comisiei va semna o declaraţie de imparţialitate, potrivit modelului prevazut în Anexa P la Regulament.

 ART. 29. Contestaţiile se depun în termen de 3 zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa solicitanţilor rezultatului selecţiei. Contestaţiile se soluţionează în termen de 1 zi lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor.

  ART. 30. Analiza contestaţiei se efectuează de Comisia de soluţionare a contestaţiilor, a cărei componenţa este constituită în mod corespunzător prevederilor art. 25 ale prezentului Regulament.Solicitantul nemulţumit de rezultatele deciziei Comisiei de soluţionare a contestaţiilor se pot adresa instanţei de judecată, în condiţiile legii.

Capitolul V - Procedura evaluării şi selecţionării proiectelor

ART. 31. Documentaţiile de solicitare a finanţării vor fi comunicate de urgenţă, pe măsura înregistrării, secretariatului comisiei de evaluare şi selecţionare. Secretariatul comisiei nu va accepta documentaţiile înregistrate după termenul limită corespunzător sesiunii de finanţare. Acestea vor fi returnate solicitantului cu prioritate.

ART. 32. Documentaţia de solicitare a finanţării este analizată de către membrii comisiei de evaluare şi selecţionare în termenul stabilit prin anunţul de participare şi va fi notată potrivit criteriilor de evaluare.

ART. 33. Comisia de evaluare şi selecţionare întocmeşte procesul verbal de stabilire a proiectelor câştigătoare la procedura de selecţie, pe care îl înaintează conducătorului instituţiei în vedeerea aprobării , după aprobare, rezultatele în vederea comunicării către aplicanţi a rezultatului selecţiei.

ART. 34. În termen de maxim 5 zile de la data încheierii selecţiei, secretarul comisiei comunică în scris aplicanţilor, rezultatul selecţiei, precum şi fondurile propuse a fi alocate.

ART.35. Toate cererile selecţionate în urma trierii sunt supuse evaluării pe baza următoarelor criterii specifice de evaluare:

Notă : Nu poate fi luat în considerare spre finanţare un proiect care nu a întrunit un minim de 65 de puncte.

Capitolul VI - Încheierea contractului de finaţare

ART. 36. Contractul, conform modelului prevăzut în anexa nr. R, se încheie între Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Măneciu şi solicitantul  selecţionat, în termen de maxim 30 de zile de la data afişării la sediul Primăriei a rezultatului sesiunii de selecţie a proiectelor. 

Capitolul VII - Procedura privind derularea contractului de finanţare

ART. 37. Cheltuielile eligibile vor putea fi finanţate în baza unui contract de finanţare nerambursabilă numai în măsura în care au fost considerate justificate şi oportune de către comisia de evaluare şi selecţie şi  au fost contractate în perioada executării contractului.

ART. 38. Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cuprinse în Anexa G la prezentul Ghid.

ART. 39. Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul pot stabili în contractul de finanţare nerambursabilă ca plăţile către beneficiar să se facă în tranşe, în raport cu faza proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.

ART. 41. Cu excepţia primei tranşe, finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.

ART. 42. Prima tranşă (avans) nu poate depăşi 30% din finanţarea acordată.

ART. 43. Suma avansată şi nejustificată prin raportări intermediare nu poate depăşi în nici un   moment al derulării contractului 30% din valoarea finanţării.

CAPITOLUL VIII - Procedura de raportare şi control

ART. 44. Pe parcursul derulării contractului, solicitanţii care au primit finanţare au obligaţia să prezinte Serviciului Financiar Contabil din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Măneciu,următoarele raportări:

-              raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare;

-              raportare finală: depusă în termen de 5 zile de la încheierea activităţii şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea proprie cât şi contribuţia Consiliului Local.

Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa O la Ghid şi vor fi depuse însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate la Serviciul Financiar Contabil din cadrul Primăriei comunei Maneciu, sat Maneciu Ungureni, nr.273, cu adresa de înaintare întocmită conform Anexei N la Ghid.

ART.45. Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale în termenul stabilit prin contract nu vor obţine decontarea tranşei finale şi vor urma procedurile specifice.

ART.46. Comisia de evaluare şi selectie va stabili durata contractelor de finanţare astfel încât să asigure derularea procesului de finanţare a contractului şi de decontare a ultimei tranşe în anul  calendaristic în care s-a acordat finanţarea, dar nu mai târziu de 25 decembrie.

ART.47. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

-             pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanţă/ordin de plată/dispoziţie de plată în copie;

-               pentru decontarea cheltuielilor privind personalul, onorarii, personalul de specialitate direct implicat în proiect: document justificativ privind existenta obligaţiei de plată, factura fiscală (unde e cazul), chitanţă /ordin de plată/ stat de plată semnat de reprezentanţii legali ai beneficiarului, tabel nominal cu datele de identificare şi semnătura primitorului, în copie;

-              pentru decontarea celorlalte cheltuieli: factura fiscală, bilet transport CFR, autocar, în copie, etc.

Data documentelor justificative trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfăşurării acţiunii.          

ART.48. Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări, atât în perioada derulării   contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului final.

ART.49. Contractele de finanţare nerambursabile vor prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitatea auditorilor interni din cadrul Asociatiei Comunelor din Romania-Filiala Judeteana Prahova şi a Curţii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derularii activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.

ART. 50. Regimul de gestionare a sumelor finanţate şi controlul financiar se realizează în conditiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenţi/comisii de evaluare. Dosarul complet conţinând raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de cinci ani în arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior.

Capitolul IX – Sancţiuni

ART.51. Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpa i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzatoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

ART.52. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale din culpă, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.

ART.53. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului din culpa beneficiarilor finanţării, aceştia datorează dobânzi şi penalităţi de întârzâiere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

ART.54. Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale precum şi la interzicerea participării pentru obţinerea finanţării în următorul an.

Capitolul X - Dispoziţii finale

ART. 55. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legatură cu procedura de selecţie sau derularea contractelor de finanţare se va transmite de către solicitanţii finanţării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul predării la registratura primăriei.

ART. 56. Prezentul Regulament se completează cu prevederile legale în vigoare.

ART. 57. Anexele A- R sunt părţi integrante ale prezentului Regulament:

Anexa A - Categorii de programe/proiecte pentru activităţile culturale;

Anexa B - Categorii de proiecte de finanţare de educaţie civică;

Anexa C - Categorii de proiecte în domeniul social;

Anexa D - Categorii de proiecte pentru protecţia mediului;

Anexa E - Categorii de proiecte/acţiuni sportive/activităţi de implementare a programelor sportive de utilitate publică;

Anexa F- Categorii de proiecte/programe pentru cultele religioase;

Anexa G - Tipuri de cheltuieli eligibile şi neeligibile;

Anexa H - Formular de cerere de finanţare;

Anexa I - Bugetul de venituri şi cheltuieli;

Anexa J- Declaraţie persoane juridice;

Anexa K- declaraţia pe proprie răspundere conform art. 12 alin. 3 din Legea nr. 350/2005

Anexa L - Declaraţia de imparţialitate a beneficiarului;

Anexa M - Model CV - curriculum vitae;

Anexa N - Adresă de înaintare a raportului intermediar sau final;

Anexa O - Formular pentru raportări intermediare şi finale;

Anexa P - Declaraţie de imparţialitate a membrilor comisiei de evaluare şi selecţionare.

Anexa R – Contract-cadru de finanţare nerambursabilă .

PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ                                                          CONTRASEMNEAZĂ

                                                                                                            SECRETAR GENERAL

                                                                                                       GEANINA ELENA BADEA

                                                            Anexa A

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

Categorii de programe/proiecte pentru activităţile culturale:

       Unitatea administrativ-teritorială Comuna Măneciu consideră importantă şi oportună sprijinirea culturii prin finanţarea unor proiecte care îşi propun:

-            creşterea accesului cetăţenilor la actul cultural;

-            formarea publicului, fie el spectator/vizitator/cititor;

-            sprijinirea tinerelor talente;

-           organizarea unor evenimente culturale inovatoare, inedite, realizate în spaţii alternative;

-           promovarea cooperării culturale la nivel local;

-           păstrarea şi promovarea patrimoniului şi tradiţiei culturale;

-           dezvoltarea cooperării culturale internaţionale;

-           promovarea valorilor culturale locale în circuitul cultural naţional, regional şi internaţional;

-           creşterea gradului de consum a culturii scrise şi dezvoltarea posibilităţii de autoexprimare;

-           creşterea gradului de implicare a cetăţenilor în muzică, dans, teatru, arte vizuale şi arte plastice;

-           creşterea nivelului de informare cu privire la valorile tradiţiei, istoriei, ştiinţei şi artei locale

Pentru atingerea acestor obiective, Unitatea administrativ-teritorială Comuna Măneciu a identificat următoarele genuri de activităţi:

-           organizarea de simpozioane, dezbateri şi întâlniri cu personalităţi ştiinţifice şi culturale;

-           organizarea de expoziţii de artă, de carte, istorice, numismatice, filatelice, documentare;

-           punerea în scenă sau prezentarea unor spectacole de teatru, muzică, dans, film, interdisciplinare sau pluridisciplinare;

-           editarea de cărţi şi publicaţii;

-           organizarea de concerte, festivaluri, alte manifestări culturale;

-           consolidarea sau restaurarea de monumente potrivit Legi nr. 422/2001 - legea privind protejarea monumentelor istorice, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

                                                            Anexa B

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________202

Categorii de proiecte de educaţie civică:

          Unitatea administrativ teritorială Comuna Măneciu consideră importantă şi oportună dezvoltarea unei atitudini civice prin finanţarea unor proiecte care îşi propun:

-     realizarea unor campanii de informare privind apărarea drepturilor omului;

-     crearea şi dezvoltarea unui spirit de înţelegere între oameni;

-     creşterea gradului de informare şi sensibilizare asupra vieţii comunităţii şi dezvoltarea unei atitudini civice;

-     intensificarea relaţiilor de parteneriat dintre instituţiile de învăţământ şi alţi actori sociali;

-     promovarea ideii de voluntariat şi creşterea numărului de voluntari;

-     facilitarea accesului tinerilor la servicii de consultanţă în vederea dezvoltării spiritului antreprenorial şi a dezvoltării carierei;

-     conştientizarea necesităţii de implicare în procesul de luare a deciziilor în rândul tinerilor;

-     creşterea implicării tinerilor în organizarea de proiecte şi activităţi extracuriculare.

                                                            Anexa C

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________202

Categorii de proiecte în domeniul social:

Proiecte care vizează:

-                  activităţi de identificare a nevoii sociale individuale, familiale şi de grup;

-                  activităţi de informare despre drepturi şi obligaţii;

-                  acţiuni de conştientizare şi sensibilizare socială;

-                  campanii de promovare a sănătăţii (antitutun, antialcool, antidrog);

-                    campanii de informare şi educaţie a tinerilor asupra normelor şi regulilor fundamentale de igienă (personală, alimentară şi nutriţională, a mediului, etc.) precum şi asupra îmbolnăvirilor datorate igienei deficitare;

-                    campanii de informare şi educare a tinerilor privind planificarea familială, conştientizarea de către tineri a modalităţii de transmitere şi a complicaţiilor infecţiilor cu transmitere sexuală cât şi a riscului întreruperii sarcinii;

-                  măsuri şi acţiuni de sprijin în vederea menţinerii în comunitate a persoanelor în dificultate;

-                  activităţi şi servicii de consiliere pentru eradicarea violenţei în familie;

-                     măsuri şi activităţi de organizare şi dezvoltare comunitară în plan social pentru încurajarea participării şi solidarităţii sociale;

-                   orice alte măsuri şi acţiuni care au drept scop prevenirea sau limitarea unor situaţii de dificultate ori vulnerabilitate, care pot duce la marginalizare sau excluziune socială.

                                                            Anexa D

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_______2024

Categorii de proiecte pentru protecţia mediului:

A.    Scopul programului de finanţare a proiectelor de mediu

Susţinerea iniţiativelor privind îmbunătăţirea calităţii mediului în comuna Maneciu în contextul dezvoltării durabile.

B.    Domenii de interes

Proiecte care stimulează acţiuni directe şi campanii de mediu, stimularea participării publice la luarea deciziilor de mediu, educaţia pentru mediu, dezvoltarea organizaţiilor şi a spiritului eco civic.

C.   Activităţi eligibile spre finanţare:

-     organizarea de activităţi directe/evenimente cu impact direct şi măsurabil la nivelul comunei Maneciu: întâlniri, expoziţii, concursuri şi alte activităţi directe conexe protecţiei mediului;

-   organizarea de activităţi educative cu tematică de mediu, pentru copii, tineri şi adulţi;

-    elaborarea unor materiale informative şi de promovare (broşuri, pliante, afişe, produse şi materiale multimedia, cataloage etc.)

-   organizarea unor seminarii, instruiri sau conferinţe pentru specialiştii de mediu.

Activităţile trebuie să aibă legătură cu tematica managementului eficient al apei, aerului, solului, terenurilor, energiei, transporturilor, habitatelor, sau cu educaţia pentru mediu.

                                                            Anexa E

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________202

                 Categorii de proiecte/acţiuni sportive/activităţi de implementare a programelor sportive de utilitate publică

A.    Promovarea sportului de performanţă

             Scop: valorificarea aptitudinilor individuale într-un sistem organizat de selecţie, pregătire, competiţie, pentru ameliorarea rezultatelor sportive, realizarea de recorduri sau obţinerea victoriei.

Obiective:

-   dezvoltarea activităţii sportive pe plan local, naţional sau internaţional, după caz;

-   asigurarea reprezentării pe plan local, naţional sau internaţional, după caz.

B.    Sportul pentru toţi

        Scop: practicarea sportului pentru sănătate, educaţie, recreere, ca parte integrantă a modului de viaţă, în vederea menţinerii sănătăţii a individului şi societăţii.

Obiective:

-   atragerea populaţiei de toate vârstele în activităţi de practicare a sportului pentru sănătate şi recreere;

-   menţinerea şi valorificarea tradiţiilor în domeniul sportului.

C.    Sportul şcolar

         Scop: practicarea sportului în învăţământul preuniversitar.
Obiective:

-   promovarea valenţelor educative ale sportului;

-   iniţierea şi organizarea de programe şi acţiuni de atragere a elevilor la practicarea sportului;

-    sprijinirea sau organizarea, după caz, a competiţiilor locale ale reprezentativelor unităţilor şi instituţiilor de învăţământ.

                                                           Anexa F

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

Categorii de proiecte/programe pentru cultele religioase

           În cadrul Programului naţional „Lăcaşurile de cult - centre spirituale ale comunităţii" bazat pe parteneriatul dintre autorităţile administraţiei publice centrale şi cele ale administraţiei publice locale, se acordă sprijin financiar nerambursabil tuturor unităţilor de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute în România, conform H.G. nr. 1273/2005 în vederea:

-                           restaurării, reabilitării şi consolidării clădirilor lăcaşurilor de cult;

-                           restaurării picturilor din lăcaşurile de cult;

-                           realizării de instalaţii pentru prevenirea şi stingerea incendiilor.

De asemenea, în conformitate cu prevederile OG nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, republicată, precum şi potrivit prevederilor HGR nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor OG nr. 82/2001, republicată, se pot aloca din bugetele locale sume pentru completarea fondurilor proprii ale unităţilor de cult destinate:

-          Întreţinerii şi funcţionării unităţilor de cult fără venituri sau cu venituri mici;

-      Construirii, în condiţiile aprobării documentaţiilor tehnico-economice potrivit reglementărilor în vigoare, precum şi reparării lăcaşurilor de cult;

-      Conservării şi întreţinerii bunurilor de patrimoniu aparţinând cultelor religioase;

-      Desfăşurării unor activităţi de asistenţă socială şi medicală ale unităţilor de cult;

-      Amenajării şi întreţinerii muzeelor cultural-religioase;

-      Construirii, amenajării şi reparării clădirilor având destinaţia de aşezăminte de asistenţă socială şi medicală ale unităţilor de cult;

-      Construirii şi reparării sediilor administrative ale eparhiilor sau ale centrelor de cult;

                                                           Anexa G

la Regulamentul adoptat prin HCL  nr. _______/_________2024

CATEGORII DE CHELTUIELI :
 ELIGIBILE

            a. Cheltuieli cu personalul, onorarii, remuneraţii pentru personalul de specialitate

direct implicat în proiect. Acestea corespund salariilor propriu zise + contribuţiile la

asigurările sociale şi celelalte costuri legate de remuneraţie, cu condiţia ca acestea să nu

depăşească sumele practicate în mod obişnuit de beneficiar;

              b.Transport: bilete şi abonamente transport public, transport echipamente şi materiale,bonuri de combustibil. Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport;

            c. Diurne: cazarea şi masa aferentă persoanelor implicate în derularea proiectului, pentru deplasarea în afara localităţii în care solicitantul îşi are sediul, în interesul justificat al

proiectului.

           d. Închirieri: echipamente, mijloace de transport, săli de activităţi;

           e. Consumabile;

            f. Achiziţii echipamente şi bunuri, cu excepţia celor prevăzute în categoria costurilor neeligibile;

            g. Achiziţii servicii: orice activitate prestată de o persoană juridică sau fizică, care nu se

încadrează la categoriile de onorarii. Ex: traduceri, tehnoredactări, developări filme foto, montaje filme, reparaţii, întreţinere aparatură, publicaţii (tipărituri, broşuri, pliante, afişe

etc), publicitate etc;

         h. Alte cheltuieli: tot ceea ce nu se poate încadra în categoriile mai susmenţionate, dar

care se justifică pentru activităţile proiectului, de pana la 5% din totalul cheltuielilor eligibile

directe.

          i. Costuri administrative: un procent fix din costurile administrative ale beneficiarului ce pot fi considerate ca fiind alocate proiectului, de până la cel mult 7% din totalul costurilor

eligibile directe, va fi eligibil ca şi cost indirect : chirie sediu, apă, canal electricitate, comunicaţii, gaze. etc.

NEELIGIBILE:

a. Achiziţionarea de autovehicule, terenuri sau clădiri

b. Contribuţiile în natură ale beneficiarului

c. Dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepţia cazului în care aceasta reprezintă

o componentă indispensabilă proiectului.

d. Datorii şi provizioane pentru pierderi sau datorii;

e. Dobânzi datorate;

f. Articole deja finanţate prin orice altă sursă de finanţare;

g. Costuri cu formarea personalului din proiect, burse de studiu, sponsorizări individuale

                                                            Anexa H

la Regulamentul adoptat prin HCL  nr. _______/_________2024

Formular de cerere de finanţare

(Orice modificare in textul original al formularului atrage după sine respingerea cererii)

A)    Aplicantul

1. Solicitant:

2. Date bancare:

3. Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul:

4. Datele responsabilului de proiect (dacă este diferit de persoana de la punctul 3):

5. Descrierea activităţii, a resurselor şi a obiectivelor solicitantului. Descrierea 

experienţei în scrierea şi managementul proiectelor:

    B) Proiectul

6. Titlul proiectului:

     7. Locul desfăşurării proiectului:

     8. Durata proiectului: de la ..........  până la ....................... 

    9. Scopul şi obiectivele proiectului, grupuri ţintă, beneficiari;

  10. Justificarea proiectului;

  11. Descrierea activităţilor;

  12. Calendarul activităţilor;

  13. Rezultatele: rezultate prognozate şi impactul proiectului, mijloace de monitorizare şi evaluare a rezultatelor;

  14. Echipa Proiectului;

  15. Partenerul (-ii) proiectului (dacă este cazul):

-                           coordonate (adresa, tel/fax, e-mail, web site);

-                           scurtă descriere a activităţilor derulate în proiect (max 10 rânduri).

Data:

Semnătura reprezentantului legal

                                                                                      Semnătura coordonatorului de proiect

Ştampila instituţiei / organizaţiei

                                                            Anexa I

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI

Organizaţia /Instituţia......…………………………...............Proiectul ........................................... 

Perioada şi locul desfăşurării ...................................................................................

 Detalierea cheltuielilor cu evidenţierea surselor de finanţare pe fiecare categorie de cheltuială:

          Preşedintele organizaţiei                                          Responsabilul financiar al organizaţiei 

(numele, prenumele şi semnătura)                                         (numele, prenumele şi semnătura) 

Data ................... 

Ştampila 

¹ La veniturile obţinute din donatii, sponsorizari si alte surse, la rubrica de observatii se va specifica denumirea persoanei fizice sau juridice care acorda finanţarea, inclusiv datele de contact (sediu, telefon, fax, email)

                                                            Anexa J

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

                  Subsemnatul ................................................ , domiciliat în localitatea ........................... , str.

............................. nr.......  , bl .... , ap ...., sectorul/judeţul .................. , codul poştal ............ ......., posesor al actului de identitate .............. seria..  nr...........................,codul numeric personal ................................. , în calitate de reprezentant al  asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei..................................................................... , declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana  juridică pe care o reprezint nu se afla, în nici una dintre următoarele situaţii:

a)    în incapacitate de plată;

b)    cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive;

c)    nu am încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice;

d)    nu sunt vinovat de declaraţii false cu privire la situaţia economică;

e)    nu am/are restanţe către bugetul de stat, bugetul local sau fondurile speciale;

f)    nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am  verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.

Semnătura,                                                                         Data

                ..................................                                                           ........................

                                                            Anexa K

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

DECLARAŢIE

pe proprie răspundere privind încadrarea in prevederile art. 12 din legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
 activitati nonprofit de interes general

                   Subsemnatul ............................................... ......................., domiciliat în localitatea .... , str.    ,

Nr................ , bl ...... , ap ......, sectorul/judeţul ............. .................., codul poştal ...........................  ,

 posesor al actului de identitate   ............ seria................  nr......................,codul numeric personal .. , în      calitate  

de reprezentant al  asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei ........................................................................... ,

 declar pe propria răspundere că persoana juridică pe care o reprezint:

      nu are contractată nici o altă finanţare nerambursabilă cu Unitatea administrativ-teritorială Comuna Măneciu pentru aceeaşi activitate non-profit, în decursul acestui exerciţiu bugetar; 

      avem contractată o altă finanţare nerambursabilă cu Unitatea administrativ-teritorială Comuna Măneciu în decursul acestui exerciţiu bugetar, iar nivelul finanţării depăşeşte o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul autorităţii finanţatoare;   

      avem contractată o altă finanţare nerambursabilă cu Unitatea administrativ-teritorială comuna Măneciu, în decursul acestui exerciţiu bugetar, dar nivelul finanţării nu depăşeşte o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autorităţii finanţatoare respective.

                      Semnătura,                                                                        Data

                ..................................                                                           ........................

                                                            Anexa L

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

DECLARAŢIA DE IMPARŢIALITATE

                   Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectiva şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi  compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta  persoană.

                  Subsemnatul ____________________________________________________, ca  persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele şi prenumele:
 Funcţia:

Semnătura şi ştampila:

                                                            Anexa M

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

                                                            Anexa N

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

Adresa de înaintare a raportului final sau intermediar

Antetul   aplicantului 

Către,

Primăria   comunei Măneciu

                           Alăturat vă înaintam raportul narativ şi financiar privind proiectul înregistrat cu nr. _______________, contract de finanţare nr.__________din data de ___________având titlul _____________________________________ care a avut/are loc în __________________, în perioada _______________ în valoare de ____________________. 

Data 

Reprezentant legal ,                                                                 Coordonator proiect ,

Numele şi prenumele____________                               Numele şi prenumele____________ 

Semnătura ____________________                              Semnătura ____________________ 

                                                        Ştampila organizaţiei

                                                            Anexa O

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

FORMULAR

pentru raportări intermediare şi finale

Contract nr.:................................ încheiat în data de.............................. 

Organizaţia/ Instituţia:............................................................................ 

-   adresa................................................................................. 

-   telefon/fax........................................................................... 

-   email:.................................................................................. 

Denumirea Proiectului................................................................. 

Data înaintării raportului........................................................... 

I. Raport de activitate

1.   Descrierea pe scurt a activităţilor desfăşurate până la data întocmirii raportului:

(Descrierea nu va depăşi o pagina, vor fi prezentate datele necesare unei evaluări de ansamblu a derulării programului/proiectului şi a verificării realităţii prestaţiilor: beneficiari, ecouri de presă, colaborarea cu alţi parteneri etc.)

2.   Realizarea activităţilor propuse:

 (Au putut fi desfăşurate aceste activităţi în timpul planificat? DA/NU. Daca NU, propuneţi măsurile ce urmează a fi luate în continuare pentru realizarea tuturor activităţilor prevăzute în contract)

3.   Rezultate obţinute şi rezultate aşteptate:

(Rezultatele obţinute şi rezultatele aşteptate vor fi consemnate în raport cu fiecare activitate desfăşurată, în concepte măsurabile, indicatori de eficienţă. Anexaţi documente relevante, după caz.)

II. Raport financiar

1. Date despre finanţare:

-   valoarea totală a proiectului, conform contractului de finanţare nr..................... din data.................... ,

-   valoarea finanţării cumulate la data întocmirii raportului:.............................................. din care:

-  contribuţie proprie a Beneficiarului;

                       -   sume reprezentând finanţare nerambursabilă de la bugetul local în baza  

                      contractului de  finanţare nr...................................... din data:  .............................

2. Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: facturi, chitanţe fiscale, extrase de cont, ordine si dispoziţii de plată, bilete CFR şi autocar, etc. 

3. Situaţia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos):

Preşedintele organizaţiei/instituţiei:                              (numele, prenumele şi semnătura)

Coordonatorul programului/proiectului:                         (numele, prenumele şi semnătura)

Responsabilul financiar al organizaţiei/instituţiei:            (numele, prenumele şi semnătura)

Data.................... 

Ştampila

                                                            Anexa P

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

Declaraţie de imparţialitate a membrilor comisiei de evaluare şi selecţionare

                  Subsemnatul................................. ................................deţin calitatea de preşedinte/ membru al Comisiei de evaluare şi selecţionare a proiectelor depuse pentru finanţarea nerambursabilă a activităţilor nonprofit de interes loca care pot primi finanţare de la bugetul local al comunei Maneciu.

               Declar prin prezenta, că nici eu şi nici soţul/soţia, rudele sau afinii mei până la gradul al II-lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial în legătura cu cererile de acordare a finanţării  integrale sau parţiale a proiectelor/ programelor de interes public, înaintate Comisiei de evaluare şi  selecţionare a organizaţiilor neguvernamentale fără scop lucrativ, care pot primi finanţare de la bugetul  local al comunei Maneciu.

              Confirm că, în situaţia în care aş descoperi, în cursul acţiunii de selecţionare şi evaluare, că un astfel de  interes există, voi declara imediat acest lucru şi mă voi retrage din comisie.

Nume şi prenume

 Data

Semnătura

                                                            Anexa R

la Regulamentul adoptat prin HCL   nr. _______/_________2024

CONTRACT NR. _________/___________

de finanţare nerambursabilă pentru activităţile asociaţiilor şi fundaţiilor

În conformitate cu H.C.L.Măneciu nr._______/_______ şi Procesul-verbal nr. _____________/__________________ întocmit de către Comisia de evaluare şi selecţionare a solicitărilor de finanţare nerambursabilă a intervenit următorul contract:

Între:

UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA MĂNECIU cu sediul în comuna Măneciu, sat Măneciu–Ungureni, nr.273, judeţul Prahova, având cod fiscal 2843221, Telefon 0244/295225, Fax 0244/295400,Cont RO24TREZ24A670600591200X, deschis la Trezoreria Vălenii de Munte, reprezentată prin  Florin Auraş Dragomir având funcţia de primar, în calitate de autoritate finanţatoare  (denumită în continuare Autoritatea)

şi

           ______________________________________________”, persoană juridică cu sediul în ___________________, sat/str. _____________________ , nr. ______, bl ___, sc ____, ap. ______, judeţul__________, tel. _____________________, Cod fiscal___________, cont bancar în lei nr. _________________________________deschis la _______________________, reprezentată de ________________________ ,în calitate de reprezentant legal, denumită în continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul Contract de finanţare a Proiectelor „________________________________________”, (denumit în cele ce urmează "Proiectul")

         CAPITOLUL I - Obiectul contractului

         Art. 1. - Prezentul contract are ca obiect finanţarea de către autoritate, din fondurile alocate pentru domeniul -  asociaţii şi fundaţii - cuprins în bugetul local, a activităţilor care au fost stipulate în cererea de finanţare pe care Beneficiarul le va desfăşura în cadrul Proiectelor _____________________________________________________ în vederea atingerii obiectivelor acestora. Cererile de finanţare au fost analizate de către Comisia de selecţionare (conform Ghidului privind procedura de acordare a sprijinului financiar nerambursabil

         CAPITOLUL II - Durata contractului

         Art. 2.   Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi.
         Art. 3. (1) Proiectele vor începe şi va fi finalizate de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanţare, şi anume de la  ______________ până la  ____________________. Acest interval de timp cuprinde şi perioadele de desfăşurare a activităţilor descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

        (2) Părţile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea  întocmai şi la timp a obligaţiilor contractuale de către Autoritate sau de evenimente de forţă majoră. La cerere,Beneficiarul poate să beneficieze de o prelungire corespunzătoare a perioadei de finalizare, stabilită de către autoritate, dar nu mai târziu de decembrie ___________.     

         (3) Beneficiarul finanţării are obligaţia să finalizeze proiectul în anul bugetar în care s-a acordat finanţarea.

         CAPITOLUL III - Obligaţiile părţilor

          Art.4. Obligaţiile beneficiarului sunt:

a) să execute lucrările proiectului aşa cum sunt stipulate în cererea de finanţare, să asigure comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât şi între Autoritate şi Beneficiar /organizaţiile din grup;

b) să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru a proiectului;

c) să întocmească cererea de plată conform modelului aprobat de autoritatea contractantă;

d) să comunice în scris autorităţii, în termen de 30 de zile, în cazul în care se afla în stare de faliment, lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

e) să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor autorităţii contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde
 aceste documente sunt păstrate de către beneficiar;

f) să întocmească şi să predea autorităţii rapoartele de activitate, narative şi financiare, conform Ghidului privind procedura de acordare a sprijinului financiar.

g)  Să realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile pentru:

    1) suma alocată de către Finanţator în cuantumul şi pentru categoriile de cheltuieli aprobate.

    2) suma reprezentând contribuţia proprie de 10% (10% - reprezintă procentul aferent cheltuielilor eligibile din bugetul total);

       Art. 5. Obligaţiile autorităţii contractante sunt:

a) să pună la dispoziţia Beneficiarului fondurile necesare derulării activităţilor Proiectului, în termenele stabilite prin contract;

b) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al  beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând beneficiarului sau obţinute de Autoritate în baza relaţiilor contractuale;

c) să elaboreze rapoartele de evaluare necesare, în vederea aprobării rapoartelor de activitate   ale  Beneficiarului;

d) să asigure şi să realizeze monitorizarea şi evaluarea intermediară şi finală a proiectului;

e) să urmărească cofinanţarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării proiectului.

        CAPITOLUL IV - Participarea terţilor

       Art. 6.   În sensul prezentului articol, prin terţă persoană se înţelege Beneficiar asociat şi / sau sub-beneficiar.
        Art. 7.  Participarea terţelor părţi este permisă dar nu va scuti Beneficiarul de nici una din obligaţiile şi responsabilităţile sale stabilite prin prezentul contract.

        Art. 8. Beneficiarul va impune terţilor aceleaşi obligaţii care îi sunt impuse lui însuşi, asigurând respectarea tuturor drepturilor pe care le are autoritatea contractantă  în   baza prezentului  contract                                                                         .
        Art. 9. Beneficiarul nu este autorizat să reprezinte sau să angajeze răspunderea autorităţii contractante în raport cu terţele părţi. Beneficiarul trebuie să aducă la cunoştinţa terţelor părţi această interdicţie şi să se abţină de la orice formulare sau comportament care ar putea fi greşit înţelese în această privinţă.

         CAPITOLUL V - Valoarea contractului

         Art. 10. (1) Valoarea contractului este ____________lei pentru proiectul „­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­-______________________________________"reprezentând suma alocată Proiectului de către autoritate.

        (2) La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară că Proiectele care fac obiectul prezentului  contract mai beneficiază de următoarele finanţări pentru realizarea sa (numele instituţiei şi suma):

        (3) Detaliile referitoare la alte surse de finanţare ce au fost utilizate pentru co-finanţarea activităţilor Proiectului vor fi incluse şi în raportul financiar final, întocmit conform prevederilor prezentului contract.

      Art. 11.   Bugetul proiectului. Destinaţia

      (1) Beneficiarul este obligat să respecte bugetul detaliat al proiectului prezentat în anexă. Cheltuielile vor fi  efectuate conform bugetului aprobat al proiectului şi prevederilor prezentului contract;

        (2) Pe parcursul derulării Proiectului, dacă situaţia o impune, Beneficiarul poate face realocari de buget între categoriile de buget, fără acordul Autorităţii, numai dacă suma realocată nu depăşeste 20% din bugetul categoriei din care se face realocarea şi nici 20% din bugetul categoriei către care se face realocarea. Pentru sumele  realocate cu încălcarea acestei prevederi, devin aplicabile dispoziţiile alineatelor 4 şi 5;

       (3) Toate fondurile care fac obiectul finanţării, dobânzile aferente, precum şi bunurile pentru achiziţionarea cărora au fost utilizate acestea şi alte bunuri primite în acest scop, vor fi utilizate de către Beneficiar numai pentru realizarea activităţilor şi atingerea scopurilor specificate ale Proiectului, conform bugetului stabilit;

       (4) Atunci când autoritatea finanţatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Autoritatea poate solicita în scris restituirea acestora;

       (5) Beneficiarul are obligaţia de a restituii Autorităţii în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise a acesteia sumele întrebuinţate în alte scopuri decât desfăşurarea activităţilor Proiectului şi cele a căror întrebuinţare nu este dovedită conform prevederilor art.18;

       (6) Obligaţiile prevăzute de alin. 4 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract;

      (7) Structura detaliată a bugetului este prezentată în Anexa I la Ghidul de finanţare.

      CAPITOLUL VI – Plăţi

      Art. 12.   Efectuarea plăţilor

      (1) Autoritatea efectuează plăţile prezentului contract într-o singură tranşă.

     (2) Suma avansată şi nejustificată prin raportări intermediare nu va depăşi în nici un moment al derularii contractului 30% din valoarea finanţării.

      (3) În cazul în care Beneficiarul nu poate justifica cheltuirea unora dintre sumele acordate, autoritatea contractantă, după ce solicită şi analizează explicaţiile Beneficiarului, va putea cere returnarea sumelor echivalente cheltuielilor nejustificate.

       (4) Suma rămasă necheltuită la sfârşitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici faţă de cele propuse şi aprobate iniţial) va fi evidenţiată în raportul financiar final şi va fi restituită de către beneficiar autorităţii contractante în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată Beneficiarului în scris.

       (5) Autoritatea contractantă poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parţial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale, şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea Proiectului finanţat şi utilizarea finanţării.

        CAPITOLUL VII - Modalităţi de plată

        Art.13. Toate plăţile care privesc prezentul contract se realizează exclusiv prin mijloace bancare.  Autoritatea contractantă efectuează plăţile în cadrul prezentului contract direct în contul beneficiarului.
       Art.14  Nu sunt admise plăţi între autoritatea contractantă şi Beneficiar în numerar.

         CAPITOLUL VIII – Fiscalitate

         Art.15.Autoritatea contractantă decontează, pe baza documentelor justificative prezentate de către beneficiar, toate cheltuielile beneficiarului ocazionate de plata obligaţiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor şi lucrărilor executate în cadrul prezentului contract.

        CAPITOLUL IX – Cheltuieli

       Art. 16   Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar:

      (1) Orice sumă primită ca finanţare de la Autoritate în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului;

       (2) Beneficiarul va efectua numai cheltuieli care se încadrează în categoriile şi limitele de cheltuieli aprobate ale Proiectului. În cazul în care au fost efectuate alte cheltuieli sau cu depăşirea limitelor prevăzute, Autoritatea va putea solicita returnarea respectivelor sume.

       (3) Cheltuielile efectuate înainte de - şi după perioada de derulare a proiectului, aşa cum este prevăzut la art. 3, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către beneficiar.

       CAPITOLUL X - Monitorizare şi control

       Art. 17.   Informare

       (1)Beneficiarul furnizează Autorităţii toate informaţiile referitoare la derularea Proiectului pe care acesta i le solicită. Autoritatea  poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la stadiul activităţilor, Beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art. 18  Prezentarea rapoartelor obligatorii

        (1) Beneficiarul va transmite autorităţii informaţii privind derularea Proiectului şi utilizarea sumelor primite. În acest scop, Beneficiarul va prezenta autorităţii:

- raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare, dacă este cazul; 

- un raport final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activităţile Proiectului, cuprinzând raportul de activitate şi raportul financiar.

         (2) Raportul financiar va fi structurat conform capitolelor de buget aprobate de către Comisia de selecţionare, în scopul verificării de către autoritate a încadrării în capitolele bugetare;

        (3) Raportul financiar va fi însoţit obligatoriu de documentele justificative ale plăţilor efectuate de Beneficiar, în copie; la solicitarea Autorităţii Beneficiarul va prezenta documentele justificative şi în original;

           (4) Raportul de activitate va fi elaborat de către Beneficiar pe baza comparării cu calendarul iniţial al Proiectului. Acesta va cuprinde activităţile demarate, activităţile finalizate, sumele utilizate, necorelările existente faţă de planificare;

         (5) Raportul final va fi depus la sediul Primăriei, situată sat Maneciu Ungureni, nr.273, în termen de 5 zile calendaristice de la data finalizării Proiectului prevăzută la art.3.

         (6) Obligaţiile prevăzute la alin.3 şi 5 ale prezentului articol sunt considerate de părţi ca fiind esenţiale pentru realizarea scopului prezentului contract.

         (7) În scopul informării Autorităţii cu privire la dificultăţile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora şi transmite acestuia rapoarte speciale.

        Art. 19.   Evaluarea rapoartelor

        (1) Raportul de activitate final va fi supus analizei Consiliului Local. Autoritatea va urmări ca evaluarea acestora să se facă în cel mai scurt timp posibil.

        (2) În termen de 20 de zile de depunere, Consiliului Local va aproba rapoartele sau va decide luarea măsurilor care se impun în cazul în care, în urma analizei unui raport, se constată încălcarea obligaţiilor contractuale şi neatingerea obiectivelor.

      Art. 20.   Monitorizarea

       (1) Pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autorităţii sau a altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar şi auditului, pentru a controla registrele, documentele şi înregistrările deţinute de către Beneficiar, pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate  în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării faţă de prevederile prezentului contract. Controlul se  efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar, iar acesta are obligaţia să prezinte orice documentaţie solicitată. În cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane şi de a coopera cu aceştia, Beneficiarul are obligaţia de a restitui Autorităţii în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, suma pe care a primit-o ca finanţare de la Autoritate pentru realizarea Proiectului.

       (2) Organele de control ale Curţii de Conturi au dreptul de a controla financiar activităţile derulate în cadrul Proiectului.

        CAPITOLUL XI - Rezultate. Publicitate

         Art. 21.   Promovarea Proiectului

         (1) Beneficiarul are obligaţia de a face referire explicită pe toate materialele şi produsele obţinute în urma finanţării primite (acolo unde este posibil), precum şi cu ocazia tuturor evenimentelor şi acţiunilor desfăşurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primăriei comunei Maneciu şi al Consiliului Local Maneciu ".

          (2) Autoritatea va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice în modul în care va considera necesar:

- obiectivele şi durata Proiectului;

- finanţarea acestuia de către Autoritate;

- activităţile efectuate în cadrul Proiectului;

- rezultatele obţinute.

         Art.22.În privinţa drepturilor de proprietate industrială şi intelectuală, exploatare şi disimularea rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

         Art. 23. Autoritatea contractantă nu îşi asumă răspunderi şi nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi după finalizarea acestuia.

         CAPITOLUL XII - Răspunderea contractuală

          Art. 24.   Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

         Art. 25. Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate autorităţii contractante, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile.

         Art. 26. Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare.

        Art. 27.Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.  

       Art. 28. Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetarii raporturilor contractuale.

      Art. 29.Autoritatea contractantă nu este răspunzatoare pentru prejuduciile suferite de beneficiar, de către personalul acestuia ori de către subcontractori în timpul executării contractului.

     Art. 30.Autoritatea contractantă nu poate fi supusă vreunei revendicări pentru compensarea sau reparaţii faţă de aceste prejudicii.

      Art. 31. Autoritatea contractantă are obligaţia de a sprijini, prin demersuri necesare, obţinerea la timp a aprobărilor, avizelor şi licenţelor şi va actiona ca acestea să nu fie  abuziv întârziate sau refuzate.

         Art. 32. În cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile contractuale cu privire la termenele de decontare, nu va beneficia de alocarea de sume în avans pentru programele de lucru următoare.

         Art. 33.   Limite ale răspunderii Autorităţii:

        (1) Beneficiarul este singura persoană responsabilă pentru modul în care finanţarea este folosită; răspunderea Autorităţii nu va fi în nici un fel angajată în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau
 inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.

        (2) Autoritatea nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.

        (3) Beneficiarul este răspunzător de respectarea legislaţiei fiscale şi răspunde pentru plata taxelor, impozitelor şi altor obligaţii către bugetul statului presupuse de derularea Proiectului al cărui titular este, cât şi a penalizărilor ce decurg din intârzierea acestor plăţi.

        CAPITOLUL XIII – Subcontractare

         Art. 34.Beneficiarul poate subcontracta, cu aprobarea autorităţii contractante numai până la 20% din valoarea contractului cu alţi colaboratori, care au obiect de activitate similar cu al beneficiarului şi care nu sunt specificaţi în contract. În cazul în care beneficiarul depăşeşte limitele maxime precizate, autoritatea contractantă va refuza plata diferenţei de valoare care depăşeşte această limită.

        CAPITOLUL XIV – Cesiunea

       Art. 35.   Este interzisă cesiunea contractului sau a unor părţi din acesta.

       CAPITOLUL XV - Rezilierea contractului

       Art. 36.   Autoritatea contractantă poate rezilia contractul dacă beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

      Art. 37. Autoritatea contractantă poate rezilia contractul dacă beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

     Art. 38. (1) Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.

    (2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

    (3) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.

     (4) Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale precum şi la interzicerea participării pentru obţinerea finanţării pe viitor.

       CAPITOLUL XVI - Forţa Majoră

        Art. 39. (1) Forţa majoră, aşa cum este ea definită prin lege, apără de răspundere partea care o invocă în termen.

         (2) Beneficiarul nu este îndreptăţit la plată dacă este împiedicat, din cauze de forţă majoră, să-şi îndeplinească obligaţiile contractuale. Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 10 zile de la apariţia ei, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă. Realizarea parţială a Proiectului are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării proiectului.

        CAPITOLUL XVII –Penalităţi

        Art.40.În cazul în care Beneficiarul întârzie în realizarea obligaţiilor contractuale, beneficiarii finanţării datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

        CAPITOLUL XVIII – Litigii

        Art.41.Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluţionării instanţelor judecătoreşti de drept comun. 

        CAPITOLUL XIX - Încetarea contractului

         Art. 42.   Încetarea contractului

         (1) Contractul încetează de drept, fără a fi necesară punerea în întârziere sau o altă formalitate, în cazul nerespectării de către Beneficiar a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, art. 10 până la art.18.

         (2) În cazul încetării contractului conform alin.1, Beneficiarul este obligat la restituirea disponibilităţilor rămase nefolosite şi a contravalorii bunurilor achiziţionate din sumele primite de la Autoritate aflate în patrimoniul său. 

       CAPITOLUL XX - Dispoziţii generale şi finale

        Art. 43.   Cauze care înlătură răspunderea contractuală:

          (1) Nici o parte nu este răspunzătoare pentru încălcarea obligaţiilor contractuale, dacă executarea unor astfel de obligaţii este împiedicată de împrejurări de forţă majoră.

          (2) Partea afectată de un astfel de eveniment are obligaţia de a înştiinţa cealaltă parte şi de a lua toate măsurile rezonabile pentru a înlătura incapacitatea sa de a-şi îndeplini obligaţiile din contract.

         (3) Pe durata imposibilităţii executării obligaţiilor, părţile se vor consulta reciproc cu privire la măsurile corespunzătoare care urmează a fi luate. Dacă evenimentul se produce şi continuă pe o perioadă mai mare de 60 de zile, părţile vor putea conveni încetarea prezentului contract.

         Art. 44. Comunicări

       (1) Orice comunicare între părţi se va face în scris, la adresa menţionată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părţi în scris, utilizând mijloace care permit evidenţa transmiterii şi primirii acestora. Dacă expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

(2) Rapoartele şi toate celelalte comunicări între cele două părţi se vor trasmite la următoarele adrese:

a) Pentru Autoritate - Primăria comunei Maneciu, cu sediul în comuna Măneciu, sat Măneciu-Ungureni, nr. 273, Cod 107365, tel:0244/295225 si fax: 0244/295400.

b) Pentru Beneficiar:- __________________________________________________

_________________________________________________________________________.

           Art. 45.   Comunicările referitoare la cereri, avize, aprobări, acorduri se fac în formă scrisă, pe suport care să permită înregistrarea acestora.

          Art. 46.   Prevederile contractului pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de comun acord de către părţi, sau de către împuterniciţi ai acestora.

          Art. 47.   Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeaşi forţă de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte.

UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ

            COMUNA MĂNECIU                                         

                         Primar,                                                                                                                                                                                      

            Florin Auraş Dragomir

Şef serviciu financiar contabil,                                                      Reprezentant legal,

 Compartiment juridic,                                                                                             

PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ                                                           CONTRASEMNEAZĂ

                                                                                                            SECRETAR GENERAL

                                                                                                       GEANINA ELENA BADEA