CAIET DE SARCINI - CADRU

privind închirierea  prin licitație publică a unui spațiu cu destinația de farmacie, situat în imobilul “Clădire de utilitate publică – dispensar (cabinet de medicină de familie și cabinet stomatologic) și farmacie în comuna Muntenii de Sus, județul Vaslui” din domeniul public al comunei Muntenii de Sus

1. Obiectul închirierii
       1.1- Spațiul care face obiectul contractului de închiriere, are destinația de farmacie și  este sitat în imobilul imobilul “Clădire de utilitate publică – dispensar (cabinet de medicină de familie și cabinet stomatologic) și farmacie în comuna Muntenii de Sus, județul Vaslui”, având o suprafață de 59,28  m.p., reprezentând:

          - Oficină  – 18,30 m.p

          - Birou – 6,75 m.p

          - Depozit – 6,35 m.p

          - Hol  - 9,04 m.p

          - Vestiar - 1,66m.p

          - Grupuri sanitare – 2.96 m.p

          - Spațiu așteptare – 9.96 m.p

          - Deșeu -  0.76 m.p

          - C.T – 3.50 m.p 

1. 2- Spațiul menționat mai sus face parte din domeniul public al comunei Muntenii de Sus, la poziția 220 din anexa la HCL nr.  42 din 21 august 2017 și modificată prin HCL nr. 85 din 26 septembrie 2018 și prin   Hotărârea Consiliului Local Muntenii de Sus nr. 44/2019 privind modificarea și completarea inventarului bunurilor care aparțin domeniului public al comunei Muntenii de Sus, județul Vaslui.

1. 3 - Spațiul închiriat va fi utilizat doar în scopul desfășurării de activități specifice unei farmacii.

2. Durata închirierii

2.1 – Spațiul în suprafață de 59,28 m.p situat în sat Muntenii de Sus, comuna Muntenii de Sus, județul Vaslui, se închiriază pe o perioadă de 5 ani.

2.2 Contractul de închiriere poate fi prelungit pentru o periadă egală cu cel mult jumătate din durata sa inițială. 

3. Chiria și garanția de participare

3.1  Nivelul minim al chiriei  care reprezintă și prețul de pornire al licitației este de 2 euro/mp/lună pentru întreaga suprafață.

3.2 Chiria stabilită în urma licitației organizate se va specifica în procesul verbal încheiat, urmând a se achita la termenele convenite de părțile semnatare a contractului și stipulate în contractual de închiriere. 

3.3 Chiria se face venit la bugetul local al comunei Muntenii de Sus. 

3.4 În termen de 90 de zile de la data încheierii contractului de închiriere, locatarul   este obligat să depună, cu titlu de garanție, o sumă, reprezentând 50% din suma datorată locatorului cu titlu de chirie pentru primul an de activitate. 

3.5 Garanția de participare este de 50 de lei și se va achita la caseria Primăriei Comunei Muntenii de Sus.

4. Determinarea ofertei câștigătoarei

4.1 Criterii de atribuire 

a) cel mai mare nivel al chiriei  - 40%;

b) capacitatea economico - financiară a ofertanţilor -30%;

c) protecţia mediului înconjurător -   10%;

d) condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat -20%. 

4.2 Valabilitatea ofertei este de minim 90 de zile. 

5. Contractul de închiriere și efectele acestuia 

5.1  Contractul de închiriere se încheie în formă scrisă, sub sancțiunea nulității. 

5.2 Forma și conținutul-cadru  al contractului de închiriere sunt prezentate în anexa nr. 4 la proiectul de hotărâre. 

5.3 Autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului, în scris, cu confirmare de primire, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.

         Autoritatea contractantă poate să încheie contractul numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării, neîncheierea contractului în 20 de zile calendaristice de la data împlinirii termenului mai sus menționat poate atrage plata daunelor - interese de către partea în culpă.

5.4 Ofertantul se consideră informat la data recepționării scrisorii recomandate cu confirmare de primire, care conține acceptarea ofertei sale. 

5.5 În cazul în care ofertantul declarat câştigător refuză încheierea contractului, procedura de licitaţie se anulează, iar autoritatea contractantă reia procedura, în condiţiile legii, studiul de oportunitate păstrându-şi valabilitatea.

6.Drepturile locatarului 

6.1. Locatarul are dreptul de a exploata în mod direct, pe riscul și răspunderea sa, spațiul cu destinația de farmacie care face obiectul contractului de închiriere. 

6.2 Locatarul are dreptul de a folosi bunul care face obiectul închirierii, potrivit naturii bunului și obiectivelor stabilite de părți prin contractul de închiriere.

7. Obligațiile locatarului 

7.1 Locatarul este obligat să asigure exploatarea eficace în regim de continuitate a spațiului ce face obiectul închirierii.

7.2 Locatarul este obligat să plătească chirie.

7.3 Locatarul are obligația de a restitui bunul închiriat , după expirarea contractului de închiriere, în deplină proprietate, liber de orice sarcini, inclusiv investițiile realizate, cel puțin în condițiile în care a fost preluat, în caz contrar urmând să suporte contravaloarea daunelor produse. 

7.4 Locatarul poate investi în bunul imobil închiriat sau poate realiza lucrări de modernizare  a acestuia numai cu acordul locatorului.

7.5 La încetarea contractului de închiriere din alte motive decât prin ajungere la

termen, excluzând forța majoră și cazul fortuit, locatarul este obligat să asigure continuitatea prestării activității sau serviciului public, în condițiile stipulate în contract, până la preluarea acesteia de către locator.

7.6 În cazul în care locatarul sesizează sau consideră posibilitatea existenței unei cauze de natură să conducă la imposibilitatea realizării activității sau serviciului public, va notifica de îndată acest fapt locatorului, în vederea luării măsurilor ce se impun, ce se cuvin pentru asigurarea continuității activității sau serviciului public.

7.7 Locatarul are obligația de a achita facturile la utilități si de a asigura aprovizionarea cu lemne pentru centrala termică existentă. 

8. Drepturile locatorului

8.1 Locatorul are dreptul să inspecteze bunul imobil închiriat, să verifice stadiul de realizare a investițiilor, precum și modul în care este satisfăcut interesul public prin realizarea activității sau serviciului public, verificând respectarea obligațiilor asumate de locatar.

8.2 Verificarea se va efectua numai cu notificarea prealabilă a locatarului.

9. Obligațiilor locatorului

9.1  Locatorul  este obligat să nu îl tulbure pe locatar  în exercițiul drepturilor rezultate din contractul de închiriere.

9.2 Locatorul nu are dreptul să modifice în mod unilateral contractul de închiriere, în afară de cazurile prevăzute expres de lege și de contract. 

9.3 Locatorul este obligat să notifice locatarul de apariția oricăror împrejurări de natură să aducă atingere drepturilor locatarului, dacă are cunostință despre aceasta.

10. Încetarea contractului de închiriere

10.1  Contractul de închiriere încetează în următoarele situații:

a) la expirarea duratei stabilite în contractul de închiriere, dacă părtile nu convin în scris prelungirea acestuia, în condițiile legii;

b) în cazul în care interesul național sau local o impune, prin denunțarea unilaterală a contractului  de către locator, cu plata unei despăgubiri juste și prealabile în sarcina locatarului;

c) în cazul nerespectării obligațiilor contractuale de către locatar, prin rezilierea unilaterală de către locator, cu plata unei despăgubiri în sarcina locatarului;

d) în cazul nerespectării obligațiilor contractuale de către locator , prin rezilierea unilaterală a contractului de către locatar, cu plata de despăgubiri în sarcina locatorului;

e) la dispariția, dintr-o cauză de forță majoră a bunului închiriat  sau în cazul imposibilității obiective a locatarului de a-l exploata, prin renunțare, fără plata unei despăgubiri;

f) schimbarea destinației spațiilor după închiriere atrage rezilierea de drept a contractului de închiriere;

g) locatarul poate denunța unilateral contractul de închiriere pentru motive personale, notificând locatorul cu 60 de zile înainte de data denunțării;

h) în cazul în care titularul farmaciei nu mai desfășoară activități specifice farmaciei.

11.Condiții de participare 

11.1  Are dreptul de a participa la licitaţie orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care prestează servicii farmaceutice, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:

a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia de participare;

b) a depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire;

c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local;

d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare.

Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităţilor administrativ - teritoriale în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie.

11.2 În vederea participării la licitație ofertantul trebuie să plătească:

           - garantia de participare la licitație, în valoare de 50 lei.

Garanția de participare se va achita la casieria Primăriei Comunei Muntenii de Sus.

În cazul necâștigării licitației garanția de participare se restituie la cerere, de la casieria Primăriei Comunei Muntenii de Sus.

Reguli privind oferta:

1. Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire.
2. Ofertele se redactează în limba română.
3. Ofertele se depun la registratura Primăriei Comunei Muntenii de Sus, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, precizându-se data şi ora.
4. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. 

Plicul exterior va trebui să conţină:

 a) o fişă cu informaţii privind ofertantul şi o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări; 

b) acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor autorităţii contractante;

-  copii de pe certificatul de înregistrare eliberat de oficiul registrului comertului.

- certificat constatator emis de oficiul registrului comertului din care sa rezulte domeniul de activitate

- dovada privind achitarea tuturor obligațiilor fiscale către bugetul general consolidat și bugetul local,  prin prezentarea de certificate de atestare fiscală eliberate de organul fiscal competent;

- acte doveditoare privind pregătirea profesională a personalului .

c) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini.

d) Garanția de participare la licitație (chitanța)

5. Pe plicul interior, care conţine oferta propriu - zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz.

 6. Oferta va fi depusă într-un număr de două exemplare. Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant.