ANEXĂ
La HCL nr..7/29.01.2024
Regulamentul privind aprobarea conditiilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului și cabinetul primarului comunei Negrilești, județul Galați
Art.1
(l) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților administrației publice locale, în vederea decontării cheltulelilor cu efectuarea navetei personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului și cabinetul primarului comunei Negrilești.
(2) În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație:
a)beneficiari-salariatii din cadrul aparatului de specialitate al primarului și cabinetul primarului comunei Negrilești, îndreptățiți la decontarea cheltulelilor de naveta care au domiciliul sau resedința într-o altă localitate decât cea în care se află locul de muncă.
b)cheltuieli de transport – suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă.
c)localitate-în conformitate cu dispozițiile art.2, alin. (2) din Legea nr.351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, sectiunea aIV•a• Reteaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și satelor aparținând municipiilor și orașelor;
- Localitate de domiciliu/reședință -localitateadinmediul urbansaudin mediulrural încarepersoanaare domiciliul/reședința,potrivit documentelordeevidență a populației;
- navetă-deplasareadus-întorsabeneficlarilordinlocalltateadedomiciliu/reședințăîntr-oaltă localitate undeaceștia își aulocul demuncă;
Art.2
(1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariații care nu au domiciliul sau reședința în localitatea unde aceștia își au locul de muncă.
(2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă.
Art.3
(l)Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu:
- autovehiculele destinate transportului de persoane detinute/asigurate decătre autoritățile administrației publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru caz in care cheltuielile revin in totalitate administratiei locale fară ca beneficiarii să mai poată solicita decontarea separata a navetei .
- mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze);
- autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu.
Art.4
((1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile lunare a cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente:
a) existența cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicit decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă;
b) domiciliul/reședința solicitantului dovedite cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
c) dacă solicitantul are sau nu domiciliul sau reședința în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declarației pe propria răspundere;
d) distanța, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea în care se află situate locul de muncă;
e) mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situate locul de muncă;
f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;
g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situații: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun;
h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat;
Art.5
În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, înperioada 1- 31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înștiințează în scris primarul unității administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale.
Art.6
- Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariatii din cadrul aparatulul de specialitate al primarulul comunei Negrilesti se asigură la valoarea acestora.
- Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci cand beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun
- Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă.
- Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală/familială sau de ținut legal cu orice titlu, astfel:
- Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă.
- Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanta calculată pe drumuri publice, pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute.
- Valoarea lunară a decontului pentru naveta efectuată cu autoturismul proprietate personală/familială nu poate depăși 7,5% litri la 100 km .
- primaria comunei Negrilești are obligația efectuării plăți abonamentelor/biletelor și contravalorii transportulul efectuat cu autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.
- Primaria comunei Negrilești, prin compartimentul de specialitate, “financiar-contabil și achiziții publice“ răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.
Art.7.
Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în cererea, anexă la prezentul regulament
Decontarea cheltuielilor de transport:
a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadru lunei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;
b) nu se realizează pe perioada concediilor de orice fel sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor
Art.8. Dispozitii finale sitranzitorii
(1)Pentru anul 2024 înstiintarea prevazuta la art. 5 se depune în termen de maxim 15 zile calendaristice dupa data aprobarii hotărârii de consiliu de decontarea a chetuielilor cu naveta
(2) Prezentul Regulament se completeaza cu legislatia specifica decontarii navetei functionarilor publici si persoanlului contractual din cadrul familiei ocupationale “Administratie” , iar in cazul in care exista dispozitii contrarii se aplică prevederile din legislatia specifică .
Anexă la REGULAMENT
CERERE
pentrudecontarealunară a cheltuielilor de transport (model)
DomnulePrimar
Subsemnatul/Subsemnata,________________________________,posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ___Nr. ________,CNP _________________________, angajat/ă încadrul _____________________________ avândfuncția de ____________________, solicit decontareacheltuielilor de transport pe luna _________anul _____, încuantum de ___________lei, reprezentândcontravaloarea:
|_| abonamentului;
|_| biletelor de călătorie;
|_| facturiloremise de firmatransportatoare;
|_| bonurilor de carburant.
Atașezurmătoareledocumentedoveditoare:
- dacădeplasarea se efectuează cu mijloc de transport încomun:
|_| copie a B.I./C.I.;
|_| abonament;
|_| bilete de călătorie;
- dacădeplasarea se efectuează cu autoturismul/ambarcațiuneapersonală:
|_| copie a B.I./C.I.;
|_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului/ambarcațiunii (dacăesteînmatriculat pe numelepersoaneisolicitantesau al soțului) saualtădovadă a proprietățiiasupramijlocului de transport;
|_| împuternicirenotarială (dacăautoturismul/ambarcațiuneaesteînmatriculat/ă pe numelealteipersoane);
|_| contract de comodat (dacăautoturismul/ambarcațiuneaesteînmatriculat/ă pe numelealteipersoane);
|_| bonuri de carburant.
- dacătransportul se efectuează cu mijloacele de transport înregim taxi saumijloacele de transport alternativefectuat de un operator de transport alternativautorizat:
|_| facturileemise de firmatransportatoare;
Data ................... Semnătura..................
DomnuluiPrimar al comuneiMilcov, județulOlt