R E G U L A M E N T
privind organizarea şi funcţionarea
Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Nicolae Balcescu
Capitolul I
DISPOZIȚII GENERALE
Art. 1. - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor din comuna Nicolae Bălcescu, se organizează în subordinea Consiliului local al comunei Nicolae Bălcescu şi este constituit fără personalitate juridică în temeiul art. l alin. (1) şi art. 4 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 2. – (1) Serviciul public comunitar este constituit, potrivit prevederilor art. 4 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001, prin reorganizarea structurii de stare civilă din aparatul propriu al consiliului local al comunei Nicolae Bălcescu.
(2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al comuna Nicolae Bălcescu se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a Consiliului local.
Art. 3. - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de a exercita competenţele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor, precum şi de eliberarea documentelor, în sistem de ghişeu unic.
(2) Activitatea serviciului public comunitar local se desfăşoară în interesul persoanei şi a statului, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii.
Art. 4. – Serviciul public comunitar local este coordonat si controlat metodologic in mod unitar de Directia pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D. și de Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor al județului Bacău.
Art. 5. - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidența și eliberarea actelor de stare civilă, a cărților de identitate, a cărților electronice de identitate și a cărților de alegător.
(2) In vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primariei, ale Ministerului Administrației și Internelor și cooperează cu autoritățile publice, pe probleme de inters comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, precum și cu persosne fizice și persoane juridice.
Capitolul II.
ORGANIZAREA ȘI CONDUCEREA SERVICIULUI
Art. 6. - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii, numărul de posturi şi regulamentul de organizare și funcționare ale Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al Comunei Nicolae Bălcescu, cu avizul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date și al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici.
(2) Organigrama serviciului public comunitar este prevăzută în anexa nr. 2 la Hotărârea Consiliului local al comunei Nicolae Bălcescu de înfiinţare a serviului.
(3) Statul de funcţii al serviciului public comunitar este prevăzută în anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului local al comunei Nicolae Bălcescu de infiinţare a servicului.
Art. 7. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are atribuţii pe linie de:
- evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate;
- stare civilă;
- informatică;
- analiză sinteză, secretariat, arhivă şi relaţii publice.
Art. 8. - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor exercită atribuții ce îi sunt conferite de lege pentru soluționarea cererilor cetățenilor care au domiciliul sau reședința pe raza de competență.
(2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la baza relații de autoritate (ierarhice, funcționale), de cooperare, și de control, potrivit atribuțiilor stabilite pentru fiecare structură component în parte.
(3) Relațiile de autoritate ierarhică se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local și structurile subordonate acestuia în scopul menținerii, păstrării și perfecționării stării de funcționalitate a serviciului. Același tip de relații se stabilesc între șef și personalul subordonat acestuia.
Art. 9. - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este organizat la nivel de serviciu și are în componență :
- Starea civilă;
- Evidența persoanelor.
(2) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcții de conducere, se stabilesc relații de autoriatate funcționale între personalul cu funcția cea mai mare și restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumarii și îmbinării în mod unitar a activitații acestora, a echilibrării sarcinilor și a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unitătii de acțiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse.
(3) La nivelul Serviciul Public Comunitar, activitatea de control și coordonare este atributul conducerii și se realizează prin intermediul secretarului comunei.
Art. 10. – (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primește și soluționează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din comuna Nicolae Bălcescu în care funcționează serviciul.
(2) Serviciul Public Comunitar Local va primi și solutiona cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din comuna Nicolae Bălcescu, care nu a constituit încă serviciu public comunitar local, precum și cererile cetățenilor pe probleme de stare civilă.
(3) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local se stabilește prin hotărâre a consiliului județean, la propunerea serviciului public comunitar județean, cu avizul prealabil al Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date.
Art. 11. Salariații Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor sunt numiți sau eliberați din funcţie prin hotărâre a Consiliului Local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcții din aparatul serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, constituirea patrimoniului și managementului resurselor umane, financiare și material, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 12. Salariații Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor reprezintă serviciul în relaţiile cu celelalte structuri din cadrul primăriei şi a serviciilor publice subordonate Consiliului Local, cu comandanţii (şefii) unităţilor din Ministerul Administraţiei şi Internelor, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Administraţiei şi Internelor, potrivit competenţelor legale.
Art. 13. Salariații Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspund în faţa Consiliului Local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului.
Capitolul III.
Atribuţiile Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor
Art.14. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale:
• Întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă;
• Înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii;
• Întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii;
• Întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum şi orice menţiuni făcute pe actele de stare civilă în condiţiile legii;
• Actualizează Registrul Judetean de evidenţă a persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reședința în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar;
• Utilizează și valorifică Registrul Național de Evidență a Personelor;
• Furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P, datele necesare pentru actualizarea Registrului National de Evidenţa Populaţiei;
• Furnizează, în condiţiile legii datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autoritățile și instituțiile publice centrale, județene și locale, agenții ecoomici și către cetățeni;
• Primeşte, în sistem de ghiseu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărților de identitate, cărților de alegător şi le înaintează serviciului public comunitar judetean de evidență a persoanelor, serviciului public comunitar pentru eliberare şi evidenţă;
• Primeşte de la structurile competente cărțile de identitate, cărțile de alegător pe care le eliberează solicitanţilor;
• Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate;
• Constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condițiile legii;
• Îndeplineşte şi alte atribuţii specific activității de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative;
• Constată desfacerea căsătoriei prin divort, dacă soții sunt de acord cu divorțul și nu au copii minori născuți din căsătorie sau adoptați.
Sectiunea I
ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ȘI ELIBERAREA ACTELOR DE IDENTITATE
Art. 15. În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii:
• Primește, analizează și soluționează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, a cărţilor de alegător, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței și înmânează persoanelor fizice documentele solicitate;
• Primește și soluționează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care își schimbă domiciliul din străinătate în România;
• Primește și soluționează cererile de eliberare a actelor de identitate ale persoanelor internate în unități sanitare și de protecție socială, precum și celor aflate în arestul unităților de poliție ori în unități de detenție din zona de responsabilitate și înmânează persoanelor fizice documentele solicitate;
• Înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
• Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate;
• Desfășoară activitați de distribuire a cărților de alegător;
• Desfășoară activitați de primire, examinare și rezolvare a petițiilor cetățenilor;
• Furnizează în condițiile legii, datele de identificare și de adresa ale persoanelor către autoritățile și instituțiile publice central, județene și locale, agenții economici și către cetățeni;
• Efectuează verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă;
• Identifică – pe baza mențiunilor operative- elementele urmărite, cele cu interdicția prezentei în anumite localități și anunța enitățile de poliție în vederea luării măsurilor legale ce se impun;
• Colaborează cu formaţiunile de poliţie, participând la acțiunile și controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii;
• Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative la M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;
• Soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.A.P.N., persoane fizice şi juridice, privind verificarea şi identificarea persoanelor fizice;
• Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare și de protecție socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate;
• Formulează propuneri pentru îmbunatățirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc;
• Întocmeşte situaţii statistice si analizale activitatilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, în cadrul serviciului;
• Asigură gestiunea cărților de identitate provizorii și întocmește procesele verbale de scădere din gestiune;
• Răspunde de activitatea de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;
• Organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale;
• Asigură protecția datelor cu caracter personal și a informațiilor clasificate, precum și securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispozițiile legale;
• Sesizează dispoziția, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidența persoanelor și raportează dispariția acestora pe cale ierarhică;
• Răspunde de aplicarea întocmai a dispozițiilor legale, a ordinelor și instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidență a persoanelor;
• Constată contravențiile și aplică sancțiuni, în condițiile legii;
• Îndeplineşte şi alte atribuţii specific activității de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative;
Sectiunea II
ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ
Art. 16. Pe linie de stare civilă, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale:
• Întocmeşte, la cerere sau din oficiu - potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces în dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptățite certificate doveditoare, privind actele și faptele de stare civilă înregistrate;
• Înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau după caz exemplarul II, în condițiile prezentei metodologii;
• Eliberează gratuit la cererea autorităților publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum și fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale, precum și ale Legii nr. 363/2018 privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date;
• Eliberează la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind dupa caz, precizări referitoare la mențiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
• Trimite structurilor de evidență a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuții vii, cetațeni romani, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetățenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declarațiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidență a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de la ultimul loc de domiciliu;
• Trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidența militară aflat asupra cetățenilor incorporabili sau recruților;
• Trimite structurilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. la care este arondată unitatea administrativ teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;
• Întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică pe care le trimite, lunar Direcţiei Judeţene de Statistică;
• Dispune măsurile necesare pastrarii registrelor si certificatelor de stare civilă în condițiile care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariției acestora și asigură spațial necesar destinat desfășurării activității de stare civilă;
• Atribuie codul numeric personal, denumit în continuare C.N.P, din listele de coduri precalculate pe care le arhivează şi le păstrează în condiţii depline de securitate;
• Propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor;
• Reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total – prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare și aplicarea sigiliului și parafei;
• Primeşte cererile de schimbarea numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare S.P.C.L.E.P la care este arondată unitatea administrativ teritorială;
• Primește cererile de înscriere de mențiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorț, adopție, schimbare de nume și/sau prenume, precum și documentele ce sustin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D. în vederea avizării înscrierii mențiunilor corespunzătoare sau dupa caz a emiterii aprobării;
• Primește cererile de transcriere a certificatelor și extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoțite de actele ce le susțin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentație, în vederea avizării prealabile de catre S.P.C.L.E.P în coordonarea cărora se află;
• Primește cererile de rectificare a actelor de stare civilă și efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a mențiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentația și referatul cu propunere de aprobare sau respingere și le înaintează S.P.C.L.E.P, pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziției de aprobare/respingere de rectificare de catre primarul unității administrativ-teritoriale competente;
• Primeşte cererile de reconstituire și întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentația și referatul prin care se propune primarului unității administrativ-teritoriale emiterea dispoziției de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.L.E.P;
• Înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, mențiunile privind dobândire, redobândirea sau renunțarea la cetîțenia română, în baza comunicărilor primare de la D.E.P.A.B.D prin structura de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P;
• Transmite după înscrierea mentiunii corespunzatoare în actul de naștere, o comunicare cu privire la schimbarea numelui D.E.P.A.B.D, Direcției Generale de Pașapoarte din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, Directiei cazier judiciar, statistică și evidențe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliției Romane și Direcției Generale a Finanțelor Publice județene din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, de la locul de domiciliu al solicitantului;
• Înaintează S.P.C.L.E.P exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data cand toate filele din registru au fost completate, dup ace au fost operate toate mențiunile din registrul de stare civilă exemplarul I;
• Sesizează imediat S.P.C.L.E.P în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special;
• Eliberează la cererea pesoanelor fizice îndreptîțite certificate care să ateste componența familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;
• Efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire și de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetățenii români si persoanele fara cetatenie domiciliate in Romania;
• Efectuează verificări și întocmesc referate cu propuneri în vederea avizării de către S.P.C.L.E.P a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autoritățile straine, precum și a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;
• Efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a morţii unei persoane, precum şi înregistrarea tardivă a naşterii;
• Colaborează cu autorităţile de sănătate publice judetene şi cu maternităţile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou nascuţi şi neânregistraţi în starea civilă;
• Colaborează cu unităţile sanitare, instituţiile de protecţie socială şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;
• Transmite lunar la S.P.C.L.E.P. situaţia indicatorilor specifici;
• Transmite semestrial la S.P.C.L.E.P. situaţia căsătoriilor mixte;
• Desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
•Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I, în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce îi revin în temeiul legii;
•Formulează propuneri pentru imbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru;
•Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;
•Execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordine publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;
•Colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi;
•Răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor;
•Îndeplineşte şi alte atribuţii specific activităţii de stare civilă, reglementate prin acte normative;
•Primeşte cererile de divorţ pe cale administrativă, semnate personal de ambii soţi, în faţa ofiţerului delegate de la primaria are în păstrare actul de căsătorie sau pe raza căreia se afla ultima locuinţă comună a soţilor, înregistrează cererile de divorţ pe cale administrativă, în registrul de intrări-ieşiri al cererilor de divorţ şi acordă soţilor un termen de 30 de zile calendaristice pentru eventuală retragerii a acestora;
•Confruntă documentele cu care se face dovada identităţii solicitanţilor (cererile de divorţ pe cale administrativă, certificatele de naştere, certificatul de căsătorie şi actele de identitate şi, după caz, declaraţiile pe propia răspundere, date în faţa ofiţerului de stare civilă, în cazul în care ultma locuinţă declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscrisă în actele de identitate) şi constituie dosarul de divorţ;
•Constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor, în condiţiile Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobata prin H.G nr. 64/2011, eliberează certificatul de divorț care va fi înmânat foştilor soţi în termen de maxim 5 zile lucrătoare;
•Solicită prin intermediul structurii de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar judetean de evidenţă a persoanelor, alocarea, din registrul unic al certificatelor de divorţ, a numărului certificatului de divort care urmeaza a fi înscris pe acesta;
•Înregistrează în R.N.E.P menţiunile referitoare la desfacerea căsătoriei pe cale adminsitrativă în baza comunicărilor transmise de către primăriile unităţilor administrativ-teritoriale care au în păstrare actul de căsătorie, de primăriile unităţilor administrativ-teritoriale de la domiciliul soţilor care nu au în păstrare actul de căsătorie, de notarii publici;
•Înregistrarea tardivă a naşterii.
Sectiunea III
Atribuţii pe linie informatică
ART. 17. Pe linie informatică, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale:
• Actualizează Registrul Judeţean de evidenţă a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;
• Actualizează Registrul Judeţean de evidenţă a Persoanelor cu menţiunile operative, precum şi cu informaţiile preluate din comunicările primite;
• Preia în Registrul judeţean de evidenţă a persoanelor datele privind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;
• Preia în sistem informatizat imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate şi a paşapoartelor;
•Operează în Registrul judeţean de evidenţă a persoanelor data înmânării cărţilor de identitate şi a cărţilor de identitate provizorii;
• Clarifică neconcordanţele dintre nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren, respectiv din documentele cetăţenilor;
• Operează corecţii asupra neconcordanţelor înregistrate în Registrul judeţean de evidenţă a persoanelor (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalmente de alţi utilizatori);
• Colaborează cu primarul localităţii în vederea actualizării listelor electorale permanente;
• Desfăşoară activităţi pentru administrarea reţelei de calculatoare, precum şi a utilizatorilor la nivel de sistem de operare (parole, drepturi de acces, etc);
•Executa activitati pentru intretinerea preventive a echipamentelor din dotare;
•Evidenţiază incidentele de aplicaţie şi le soluţionează pe cele referitoare la hardware şi sistem de operare;
•Participă la operaţiuni de instalare a sistemelor de operare a software-ului de baza şi de aplicaţie pe echipamente de calcul care compun sistemul informatic local, împreună cu specialiştii B.J.A.B.D.E.P, respective S.A.B.D.E.P Bucureşti;
• Asigură înlocuirea sau eventual depanarea echipamentelor de calcul prin firme de service;
• Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi secrete de serviciu;
•Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru, etc;
• Îndeplineşte şi alte atribuţii privind actualizarea Registrul judeţean de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative.
Capitolul IV
DISPOZIŢII FINALE
Art. 18. – (1) Atribuţiile salariaților Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor sunt prevăzute în fişele postului.
(2) Pe baza extraselor din prezentul regulament secretarul general al comunei Nicolae Bălcescu întocmeşte fişele posturilor pentru toate funcţiile din structura, pe care le aprobă primarul comunei Nicolae Bălcescu.
Art. 19. Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor va fi încadrat în grupa de muncă corespunzătoare, conform reglementărilor în vigoare.
Art. 20. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor de la comuna Nicolae Bălcescu, judetul Bacau va fi coordonat de catre secretarul general al comunei Nicolae Bălcescu, judetul Bacau.
Art. 21. Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este obligat sa cunoscă şi să aplice întocmai, prevederile prezentului regulament, în părţile ce îl privesc.
Art. 22. Prezentul Regulament se va completa de drept cu reglementările legale aplicabile.