ANEXA NR. 1 H.C.L. nr. 21/21.12.2020            

 R E G U L A M E N T

DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE 

A APARATULUI DE SPECIALTITATE

AL PRIMARULUI COMUNEI

NICOLAE BĂLCESCU

CUPRINS :

CAPITOLUL I :  PREVEDERI GENERALE

CAPITOLUL II : APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI  

                                  COMUNEI  NICOLAE BĂLCESCU

CAPITOLUL III : SISTEMUL DE CONTROL INTERN/ MANAGERIAL 

                 DIN PRIMĂRIA NICOLAE BĂLCESCU

CAPITOLUL IV : STRUCTURA ORGANIZATORICA 

CAPITOLUL V: ATRIBUTIILE APARATULUI DE SPECIALITATE

CAPITOLUL VI: ALTE REGLEMENTARI

CAPITOLUL VII: DISPOZITII FINALE

CAPITOLUL I :

PREVEDERI GENERALE

         Art. 1. (1) Regulamentul de organizare si functionare a aparatului de specialitate al primarului comunei Nicolae Bălcescu a fost elaborat în baza prevederilor  O.U.G nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare și al altor acte normative în temeiul cărora îsi desfăsoară activitatea.

         1.2.   Regulamentul de organizare si functionare detaliază modul de organizare al autorității publice a comunei Nicolae Bălcescu, definește misiunea și scopul acesteia, stabilește regulile de funcționare, politicile, normele de conduită, atribuțiile, statutul, autoritatea și responsabilitatea personalului angajat, drepturile și obligațiile acestuia.

         1.3.   Funcția ROF:

         In cadrul autorității publice Regulamentul de organizare și funcționare a aparatului de specialitate al primarului comunei Nicolae Bălcescu  indeplinește următoarelor funcții:

• Funcția de instrument de management : ROF este un mijloc prin care toți angajații, cât și cetățenii dobândesc o imagine comună asupra organizării autorității publice, iar obiectivele acesteia devin clare;

• Funcția de legitimare a puterii si obligațiilor: fiecare persoană, membru al organizației, știe cu precizie unde îi este locul, ce atribuții are, care îi este limita de decizie, care sunt relațiile de cooperare si de subordonare;

• Funcția de integrare socială a personalului – ROF conține reguli și norme scrise care reglează activitatea întregului personal care lucrează la realizarea unor obiective comune.

         Art. 2.(1) Primăria comunei Nicolae Bălcescu  este o instituţie publică organizată ca o structură funcţională cu activitate permanentă, formată din primar, viceprimar, secretar general si aparatul de specialitate al primarului, care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local si dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

         (2).Organizarea aparatului de specialitate al Primăriei comunei Nicolae Bălcescu  precum şi numărul maxim de posturi, sunt cele prevăzute în Organigrama aprobată prin H.C.L.nr. 7/18.02.2020.

ART. 3. PRIMARUL

         (1) Primarul asigura respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor, a prevederilor Constitutiei, precum si punerea in aplicare a legilor, a decretelor Presedintelui Romaniei, a ordonantelor si hotararilor Guvernului, a hotararilor consiliului local. Primarul dispune masurile necesare si acorda sprijin pentru aplicarea ordinelor si instructiunilor cu caracter normativ ale ministrilor, ale celorlalti conducatori ai autoritatilor administratiei publice centrale, ale prefectului, a dispozitiilor presedintelui consiliului judetean, precum si a hotararilor consiliului judetean, in conditiile legii.

         (2) Pentru punerea in aplicare a activitatilor date in competenta sa prin actele prevazute la alin. (1), primarul are in subordine un aparat de specialitate.

         (3) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente functionale incadrate cu functionari publici si personal contractual.

         (4) Primarul conduce institutiile publice de interes local, precum si serviciile publice de interes local.

         (5) Primarul participa la sedintele consiliului local si are dreptul sa isi exprime punctul de vedere asupra tuturor problemelor inscrise pe ordinea de zi, precum si de a formula amendamente de fond sau de forma asupra oricaror proiecte de hotarari, inclusiv ale altor initiatori. Punctul de vedere al primarului se consemneaza, in mod obligatoriu, in procesul-verbal al sedintei.

         (6) Primarul, in calitatea sa de autoritate publica executiva a administratiei publice locale, reprezinta unitatea administrativ-teritoriala in relatiile cu alte autoritati publice, cu persoanele fizice sau juridice romane si straine, precum si in justitie.

         (7) Atributiile primarului

         (1) Primarul indeplineste urmatoarele categorii principale de atributii:

         a) atributii exercitate in calitate de reprezentant al statului, in conditiile legii;

         b) atributii referitoare la relatia cu consiliul local;

         c) atributii referitoare la bugetul local al unitatii administrativ-teritoriale;

         d) atributii privind serviciile publice asigurate cetatenilor, de interes local;

         e) alte atributii stabilite prin lege.

         (2) In temeiul alin. (1) lit. a), primarul:

         a) indeplineste functia de ofiter de stare civila si de autoritate tutelara si asigura functionarea serviciilor publice locale de profil;

         b) indeplineste atributii privind organizarea si desfasurarea alegerilor, referendumului si a recensamantului;

         c) indeplineste alte atributii stabilite prin lege.

         (3) In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1) lit. b), primarul:

         a) prezinta consiliului local, in primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economica, sociala si de mediu a unitatii administrativ-teritoriale, care se publica pe pagina de internet a unitatii administrativ-teritoriale in conditiile legii;

         b) participa la sedintele consiliului local si dispune masurile necesare pentru pregatirea si desfasurarea in bune conditii a acestora;

         c) prezinta, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte si informari;

d) elaboreaza, in urma consultarilor publice, proiectele de strategii privind starea economica, sociala si de mediu a unitatii administrativ-teritoriale, le publica pe site-ul unitatii administrativ-teritoriale si le supune aprobarii consiliului local.

         (4) In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1) lit. c), primarul:

         a) exercita functia de ordonator principal de credite;

         b) intocmeste proiectul bugetului unitatii administrativ-teritoriale si contul de incheiere a exercitiului bugetar si le supune spre aprobare consiliului local, in conditiile si la termenele prevazute de lege;

         c) prezinta consiliului local informari periodice privind executia bugetara, in conditiile legii;

         d) initiaza, in conditiile legii, negocieri pentru contractarea de imprumuturi si emiterea de titluri de valoare in numele unitatii administrativ-teritoriale;

         e) verifica, prin compartimentele de specialitate, corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atat a sediului social principal, cat si a sediului secundar.

         (5) In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1) lit. d), primarul:

         a) coordoneaza realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice si de utilitate publica de interes local;

         b) ia masuri pentru prevenirea si, dupa caz, gestionarea situatiilor de urgenta;

         c) ia masuri pentru organizarea executarii si executarea in concret a activitatilor din domeniile prevazute la art. 129 alin. (6) si (7) din CA;

         d) ia masuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspectiei si controlului furnizarii serviciilor publice de interes local prevazute la art. 129 alin. (6) si (7), precum si a bunurilor din patrimoniul public si privat al unitatii administrativ-teritoriale;

         e) numeste, sanctioneaza si dispune suspendarea, modificarea si incetarea raporturilor de serviciu sau, dupa caz, a raporturilor de munca, in conditiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum si pentru conducatorii institutiilor si serviciilor publice de interes local;

         f) asigura elaborarea planurilor urbanistice prevazute de lege, le supune aprobarii consiliului local si actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora;

         g) emite avizele, acordurile si autorizatiile date in competenta sa prin lege si alte acte normative, ulterior verificarii si certificarii de catre compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularitatii, legalitatii si de indeplinire a cerintelor tehnice;

         h) asigura realizarea lucrarilor si ia masurile necesare conformarii cu prevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana in domeniul protectiei mediului si gospodaririi apelor pentru serviciile furnizate cetatenilor.

(6) Primarul desemneaza functionarii publici anume imputerniciti sa duca la indeplinire obligatiile privind comunicarea citatiilor si a altor acte de procedura, in conditiile Legii nr. 135/2010, cu modificarile si completarile ulterioare.

         (7) Pentru exercitarea corespunzatoare a atributiilor sale, primarul colaboreaza cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale, precum si cu autoritatile administratiei publice locale si judetene.

         (8) Atributiile primarului in calitate de reprezentant al statului:

         (1) In exercitarea atributiilor de autoritate tutelara si de ofiter de stare civila, a sarcinilor ce ii revin din actele normative privitoare la recensamant, la organizarea si desfasurarea alegerilor, la luarea masurilor de protectie civila, precum si a altor atributii stabilite prin lege, primarul actioneaza si ca reprezentant al statului in comuna, in orasul sau in municipiul in care a fost ales.

         (2) In aceasta calitate, primarul poate solicita prefectului, in conditiile legii, sprijinul conducatorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale, daca sarcinile ce ii revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

         (9) Delegarea atributiilor

          Primarul poate delega, prin dispozitie, atributiile ce ii sunt conferite de lege si alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unitatii administrativ – teritoriale, conducatorilor compartimentelor functionale sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum si conducatorilor institutiilor si serviciilor publice de interes local, in functie de competentele ce le revin in domeniile respective.

         Art. 4. VICEPRIMARUL

         4.1.Viceprimarul este subordonat primarului si, in situatiile prevazute de lege, inlocuitorul de drept al acestuia, situatie in care exercita, in numele primarului, atributiile ce ii revin acestuia. Primarul poate delega o parte din atributiile sale viceprimarului.

         4.2. Potrivit organigramei, viceprimarul, coordonează următoarele activități:

- Compartimentul buget-finante; contabilitate; impozite si taxe; achizitii publice;

- Compartimentul administrativ si activitati administrative;

Intocmeste,impreuna cu functionarul avand atributii de resurse umane, fișele de post ale salariaților din subordine și colaborează la întocmirea fișelor de post pentru ceilalți salariați. Intocmeste rapoarte de evaluare cu sprijinul functionarului avand atributii de resurse umane pentru angajatii din subordine. 

           4.3. În exercitarea atribuţiunilor delegate viceprimarul acţionează în numele primarului şi semnează în numele acestuia direct, actele ce sunt gestionate de serviciile aflate în subordinea sa, conform organigramei.

Art. 5. SECRETARUL GENERAL AL UAT COMUNA NICOLAE BALCESCU

         5.1. Fiecare unitate administrativ-teritoriala are un secretar general salarizat din bugetul local, functionar public de conducere, cu studii superioare juridice, administrative sau stiinte politice, ce asigura respectarea principiului legalitatii in activitatea de emitere si adoptare a actelor administrative, stabilitatea functionarii aparatului de specialitate al primarului, continuitatea conducerii si realizarea legaturilor functionale intre compartimentele din cadrul acestora.

        5.2.Atributiile secretarului general al unitatii administrativ-teritoriale

          Secretarul general al unitatii administrativ-teritoriale indeplineste, in conditiile legii, urmatoarele atributii:

         a) avizeaza proiectele de hotarari si contrasemneaza pentru legalitate dispozitiile primarului și hotararile consiliului local;

         b) participa la sedintele consiliului local;

         c) asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar, precum si intre acestia si prefect;

         d) coordoneaza organizarea arhivei si evidenta statistica a hotararilor consiliului local si a dispozitiilor primarului;

         e) asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate a actelor prevazute la lit. a);

         f) asigura procedurile de convocare a consiliului local si efectuarea lucrarilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, intocmirea procesului-verbal al sedintelor consiliului local si redactarea hotararilor consiliului local;

         g) asigura pregatirea lucrarilor supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia;

         h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 246/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, actul constitutiv si statutul asociatiilor de dezvoltare intercomunitara din care face parte unitatea administrativ-teritoriala in cadrul careia functioneaza;

         i) poate propune primarului înscrierea unor probleme in proiectul ordinii de zi a sedintelor ordinare ale consiliului local;

         j) efectueaza apelul nominal si tine evidenta participarii la sedintele consiliului local a consilierilor locali;

         k) numara voturile si consemneaza rezultatul votarii, pe care il prezinta presedintelui de sedinta sau, dupa caz, inlocuitorului de drept al acestuia;

l) informeaza presedintele de sedinta sau, dupa caz, inlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul si la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecarei hotarari a consiliului local;

         m) asigura intocmirea dosarelor de sedinta, legarea, numerotarea paginilor, semnarea si stampilarea acestora;

         n) urmareste ca la deliberarea si adoptarea unor hotarari ale consiliului local sa nu ia parte consilierii locali care se incadreaza in dispozitiile art. 228 alin. (2); informeaza presedintele de sedinta, sau, dupa caz, inlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situatii si face cunoscute sanctiunile prevazute de lege in asemenea cazuri;

         o) certifica conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unitatii administrativ-teritoriale;

         p) alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date prin acte administrative de consiliul local, de primar:

              Conform Legilor fondului funciar :

·        participă la ședințele comisiei de fond funciar fiind si secretar al comisiei conform Ordinului de Prefect;

·        asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate ;

·        verifica si înaintează documentatiile intocmite spre aprobare și validare/invalidare comisiei județene situațiile definitive.

Conform Legii nr.287/2009 privind codul civil cu privire la arendare :

·        asigură înregistrarea contractelor de arendare într-un registru special ;

·        arhivează copiile contractelor de arendare ;

·        urmărește înregistrarea în registrul agricol a suprafețelor de teren

 prevăzute în contractele de arendare.

Conform O.G.nr.28/2008 privind registrul agricol, actualizată:

·        coordonează, verifică și răspunde de modul de completare și ținere la zi a registrului agricol ;

·        verifică concordanţa dintre cele două forme de registru agricol, în format electronic şi pe suport de hârtie;

          * orice modificare în registrul agricol se va face numai cu avizul scris al secretarului Comunei Nicolae Balcescu;

          *   coordonează operațiunile  sistemelor informatice  RAN și Registrul 

electronic al nomenclaturilor stradale”(REENS);

·        aduce la cunoștința publică dispozițiile legale privind registrul agricol ;

·        urmărește comunicarea datelor centralizate către Direcția generală de 

statistică la termenele prevăzute ;

Alte atribuții :

·        avizează pentru legalitate certificatele de urbanism și autorizațiile de

 construire, conform Legii nr. 50/1991, actualizată ;

·        oferă consultanță juridică pentru corecta aplicare a legislației ;

·        impreuna cu funcționarul avand atributii de resurse umane  intocmeste fișele de post ale salariaților din subordine și      colaborează la întocmirea fișelor de post pentru ceilalți salariați;

·        intocmeste rapoarte de evaluare a performantelor profesionale pentru functionarii din subordine ;

·        primește propuneri, sugestii și opinii cu privire la proiectele de acte 

normative supuse dezbaterii publice în condițiile Legii nr.52/2003 privind transparența decizională ;

·        urmareste soluționarea petițiilor pentru sectorul de activitate ;

·        urmărește eliberarea anexei 24 la cererea moștenitorilor succesibili în

conformitate cu prevederile legale ;

·        primeste, inregistreaza, comunica ANI si afiseaza declaraţiile de avere şi de interese ale funcţionarilor publici şi aleşilor locali; 

·        asigură transparenţa decizională, conform Legii nr.52/2003 privind

 transparenţa decizională în administraţia publică;

         *  responsabil cu operaţiunile privind Registrul electoral;

         * responsabil cu  implementarea Strategiei Naţionale Anticorupţie  la nivelul comunei nicolae Balcescu, judeţul Vâlcea;

·        asigură păstrarea în bune condiţii a documentelor pe care le detine şi predarea lor la arhiva primăriei;

- membru în Comitetul local pentru situații de urgență și președinte Centru operativ cu activitate temporară;

- atributii de stare civila;

         - in lipsa primarului localitatii si a imputernicitului acestuia, este desemnat sa semneze adeverintele si certificatele eliberate de primaria Nicolae Balcescu.

         * Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, in situatiile prevazute la art. 147 alin. (1) si (2) sau, dupa caz, la art. 186 alin. (1) si (2), secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale indeplineste functia de ordonator principal de credite pentru activitatile curente.

         5.4. Secretarul comunei Nicolae Balcescu coordonează potrivit Organigramei:

         - Compartimentul  agricol, registru agricol si juridic;

         - Compartimentul protectie civila si situatii de urgenta. 

         Art. 6. Întreaga activitate a Primăriei comunei Nicolae Balcescu este organizată si condusă de către Primar, compartimentele fiind subordonate direct acestuia sau Viceprimarului şi Secretarului general, care asigură și răspund de realizarea atributiilor ce le revin acestora.

CAPITOLUL II:

APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI  NICOLAE BALCESCU

         Art. 7.  Aparatul de specialitate al Primarului comunei  Nicolae Balcescu este organizat pe compartimente. Compartimentele sunt subordonate direct conducerii instituției, primar, viceprimar, secretar general, conform organigramei aprobate de Consiliul local al comunei Nicolae Balcescu. 

         Art. 8. 

         8.1.Aparatul de specialitate al primarului comunei Nicolae Balcescu cuprinde un număr de  21 posturi bugetare, din care, după natura raporturilor de serviciu, sunt 13 funcții publice, în care este inclusă şi funcţia publică de conducere  de secretar general al comunei, 6 posturi personal contractual si două funcții de demnitate publică alese.

         8.2.După natura atributiilor titularului, funcțiile publice ale aparatului de specialitate se împart în : o funcție publică de conducere si 12 funcții publice de executie.

CAPITOLUL III 

SISTEMUL DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL DIN PRIMĂRIA COMUNEI NICOLAE BALCESCU

         Art. 9.Sistemul de control intern/managerial

         9.1.Controlul intern/managerial este definit ca reprezentând ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entității publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanță cu obiectivele acesteia si cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor publice în mod economic, eficient si eficace. Aceasta include de asemenea structurile organizatorice, metodele si procedurile.

         9.2.Sistemul de control intern/managerial al Primăriei comunei Nicolae Balcescu (SCIM) reprezintă ansamblul de măsuri, metode si proceduri întreprinse la nivelul fiecărei structuri din cadrul instituției, instituite în scopul realizării obiectivelor la un nivel calitativ corespunzător si îndeplinirii cu regularitate, în mod economic, eficace si eficient a politicilor adoptate.

         9.3.Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial al Primăriei comunei Nicolae Balcescu este elaborat în conformitate cu prevederile legale, în baza dispozițiilor Ordinului Secretariatului General al Guvernului   nr. 600/2015- pentru aprobarea Codului Controlului intern managerial al entităților publice.

Art.10. Obiectivele Programului de dezvoltare a sistemului de control   intern/managerial:

10.1. Obiectivele generale ale controlului intern/managerial la nivelul Primăriei comunei Nicolae Balcescu sunt :

·        realizarea atribuțiilor la nivelul fiecărei structuri în mod economic, eficace si eficient;

·        conformitate cu legile, normele, standardele si reglementările în vigoare;

·        dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare si difuzare a datelor si informațiilor financiare si de conducere;

·        protejarea fondurilor publice

10.2. Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul Primăriei comunei Nicolae Balcescu sunt următoarele :

·        Intensificarea activităților de monitorizare si control desfăsurate la nivelul fiecărei structuri, în scopul eliminării riscurilor existente si utilizării cu eficiență a resurselor alocate.

·        Dezvoltarea activităților de prevenire si control pentru protejarea resurselor alocate împotriva pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor.

·        Imbunătățirea comunicării între structurile Primăriei comunei Nicolae Balcescu, în scopul asigurării circulației informațiilor operativ, fără distorsiuni, astfel încât acestea să poată fi valorificate eficient în activitatea de prevenire si control intern.

·        Proiectarea, la nivelul fiecărei structuri, a standardelor de performanță pentru fiecare activitate, în scopul utilizării acestora si la realizarea analizelor pe baza de criterii obiective, privind valorificarea resurselor alocate.

Art.11.  Implementarea Sistemului de control intern/managerial

         11.1. Întreaga activitate a compartimentelor din structura aparatului de specialitate al Primarului comunei Nicolae Balcescu se organizează si se desfăsoară cu respectarea tuturor măsurilor, procedurilor si structurilor stabilite pentru implementarea Sistemului de control intern/managerial si a implementării Standardelor de control intern/managerial.

         11.2. Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial este sarcină de serviciu pentru tot personalul implicat si cade în sarcina conducătorilor de compartimente si a structurii,  implementarea si respectarea acestuia.

         11.3. Toate documentele elaborate si aprobate de conducerea primăriei privind implementarea Sistemului de control intern/managerial completează de drept prevederile prezentului Regulament de Organizare si Funcționare.

         Art. 12. Procedurile operaționale si de sistem

         12.1. Toate activitățile din compartimentele Aparatului de specialitate al primarului se organizează, se normează, se desfăsoară, se controlează si se evalueză pe baza Procedurilor operaționale, elaborate si descrise detaliat pentru fiecare operațiune, activitate, tip de documente prelucrate sau care se eliberează de autoritate și  care fac parte integrantă din documentele Sistemului de control intern/managerial.

         12.2. Procedurile operaționale pentru fiecare activitate specifică se elaborează de fiecare compartiment în parte,  se actualizează permanent in funcție de modificările intervenite în organizarea si desfăsurarea activității si completează de drept prevederile prezentului Regulament.

         12.3. Procedurile de sistem stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente din Aparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a unor anumite sarcini. Procedurile de sistem stabilesc reguli de funcționare care trebuie respectate întocmai de către toți salariații pentru a asigura implementarea si respectarea Sistemului de Management al Calității si al Sistemului de control intern/managerial pentru buna funcționare a aparatului de specialitate al Primarului.

CAPITOLUL IV 

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

         Art.13. Structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului comunei Nicolae Balcescu:

1.   Compartiment buget-finante; contabilitate;impozite si taxe; achizitii publice (5 posturi);

2.   Compartiment administrativ si activitati administrative (4 posturi);

3.   Compartiment stare civila, autoritate tutelara si asistenta sociala

    (1 post);

4.   Compartiment agricol, registru agricol si juridic (5 posturi);

5.   Compartiment protectie civila si situatii de urgenta (1 post);

6.   Consilier personal al primarului (1 post).

7.   Bibliotecar (1 post);

CAPITOLUL V 

ATRIBUŢIILE APARATULUI DE SPECIALITE AL PRIMARULUI

         Art. 14.1. Conducătorii (resposabilii) compartimentelor din structura aparatului de specialitate au în principal următoarele atributii generale comune:

1. întocmirea si promovarea către Primar a rapoartelor de specialitate în vederea initierii proiectelor de hotărâri din domeniul propriu de activitate; întocmirea întregii documentatii: proiect de hotărâre, referate de aprobare /rapoarte de specialitate.

2. realizarea la termen a tuturor actiunilor și activitătilor necesare implementării sistemelor si programelor de informatizare ale instituției în domeniul propriu de activitate;

3. întocmirea bugetelor proiectelor, programelor si activităților proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară si de plată ale activităților din coordonarea compartimentului;

4. întocmirea informărilor periodice legate de activitatea proprie, a agendei de lucru a compartimentului, pentru publicarea lor, conform regulamentului stabilit de Primar; întocmirea unui calendar cu activitătile anuale cu caracter permanent din cadrul compartimentului;

5. participarea la ședințele comisiilor de specialitate si ale plenului Consiliului local al comunei Nicolae Balcescu, ori de câte ori este necesar;

6. urmărirea soluționării sau a răspunsurilor în perioada legală la toate adresele, cererile, petițiile, reclamațiile sau sugestiile sosite prin registratura Primăriei;

7. îndeplinirea oricăror altor atribuții, sarcini si lucrări din domeniul propriu de activitate, încredințate verbal, în scris sau dispuse prin act administrativ emis de către Primar.

8. să urmărească și să cunoască permanent modificările legislative care reglementează domeniul de activitate propriu, fiind răspunzător pentru toate consecințele care apar datorită aplicării necorepunzătoare sau a neaplicării unor prevederi legale în activitatea pe care o desfăsoară.

9. respectarea tuturor regulamentelor și a procedurilor de lucru aprobate în cadrul autoritătii.

10. gestionarea actelor și arhivarea acestora;

11. asigurarea relației de comunicare și de fluidizare a informațiilor de natură tehnică dintre compartimentele din cadrul Primăriei Nicolae Balcescu;

12. urmărirea punerii în aplicare de către compartimentele instituției a hotărârilor Consiliului local din domeniul de competență.

         14.2. Compartimentele din structura aparatului de specialitate au atribuții specifice, stabilite în prezentul Regulament.

         14.3. Sefii (responsabilii) compartimentelor au obligația să stabilească în fișele posturilor și în sarcinile de serviciu ale personalului din subordine/coordonare toate activitățile si răspunderile pentru îndeplinirea atribuțiilor generale si specifice ale structurii din subordine. 

         14.4. Personalul angajat din cadrul aparatului de specialitate al primarului răspunde de autenticitatea  și veridicitatea actelor elaborate.

14.5. Principalele atribuții specifice ale compartimentelor din structura aparatului de specialitate al Primarului comunei Nicolae Balcescu si legislatia reglementara:

Art. 15 COMPARTIMENTUL BUGET-FINANTE; CONTABILITATE; IMPOZITE SI TAXE; ACHIZITII PUBLICE (5 posturi)

15.1.     Compartimentul buget-finante; contabilitate; impozite si taxe; achizitii publice se subordonează Viceprimarului.

15.2.     Pe linie financiar-contabilitate are urmatoarele atribuţii:

1. Elaborarea anuală a proiectului Bugetului de venituri si cheltuieli al comunei Nicolae Balcescu pe baza analizei şi propunerilor de buget ale activităților şi instituţiilor subordonate;

2.Repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, în funcție de posibilitătile reale de încasare a veniturilor și de prioritătile stabilite în efectuarea cheltuielilor;

3.Rectificarea Bugetului de venituri si cheltuieli al comunei Nicolae Balcescu;

4.Elaborarea unei strategii economice de ansamblu la nivelul administrației locale, privind gestionarea judicioasă și eficientă a fondurilor publice, care include elemente de cheltuieli și de venituri;

5.Urmărirea și întocmirea trimestrială și anuala a Contului de executie și a bilantului contabil conform legislatiei   și  supunerea lor spre aprobare Consiliului local;

6.Urmarirea din punct de vedere valoric a contractelor din care rezultă plăti din bugetul local,

7.Elaborarea de documentații economice împreună cu alte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului în vederea obținerii de împrumuturi și sume nerambursabile pentru realizarea unor proiecte în comuna Nicolae Balcescu;

8.Asigurarea relației de comunicare, coordonare  și de fluidizare a informațiilor de natură economică dintre compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei și unitățile subordonate Primăriei Nicolae Balcescu;

9.Organizarea și asigurarea efectuării inventarierii anuale sau ori de câte ori este nevoie a mijloacelor fixe,  bunurilor materiale și valorilor bănesti ce apartin comunei Nicolae Balcescu și administrarea corespunzătoare a acestora; intocmirea propunerilor privind componenta comisiilor de inventariere și de casare, inregistrarea in contabilitate a rezultatului inventarierii și casărilor.

10.Urmărirea punerii în aplicare de către compartimentele instituției a hotărârilor consiliului local din domeniul de activitate;

11.Intocmirea rapoartelor de specialitate la proiectele de hotărâri cu continut economico-financiar, prin serviciile de specialitate din cadrul primăriei;

12.Organizarea conducerii la zi a registrului datoriei publice si registrul garantiilor locale, raportarea lunara a datoriei publice si informarea Ministerului Finantelor Publice cu privire la hotărârile Consiliului local Nicolae Balcescu privind contractarea de împrumuri pentru investitii;

13.Intocmirea documentelor de plată și efectuarea  plăților pentru cheltuielile  materiale, investiţii etc. în limita creditelor deschise și a disponibilităților aflate în cont; verificarea condițiilor de acceptare a documentelor de plată; verificarea concordantei între ordinele de plată emise si extrasele de cont eliberate de trezorerie, bănci, s.a.;

14.Planificarea,coordonarea,organizarea si controlul tinerii evidentei contabile bugetare;

15.Exercitarea activitătii de control financiar preventiv propriu;

16.Intocmirea fișei mijloacelor fixe, evidentierea și înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor și a amortizărilor mijloacelor fixe din patrimoniul public sau privat al comunei Nicolae Balcescu;

17.Intocmirea balantelor de verificare lunare, dărilor de seamă contabile trimestriale și anuale și a oricăror altor situații financiare cerute de Directia Generala a Finantelor Publice sau Trezorerie;

18.Verificarea și centralizarea bilanțurilor contabile și a anexelor aferente ale Primăriei cu cele ale   unitătilor subordonate finantate si din bugetul local în vederea întocmirii Bilantului  centralizat al comunei Nicolae Balcescu;

19.Inregistrarea în contabilitate a veniturilor si înregistrarea în ordine cronologică a tuturor cheltuielilor în baza documentelor justificative;

20.Intocmirea registrelor contabile prevăzute de legislatia în vigoare;

21.Urmărirea și înregistrarea în contabilitate a creditelor contractate de administratia locală;

22.Preluarea și centralizarea  bugetelor proiectelor, programelor si activitătilor tuturor instituțiilor subordonate  în vederea întocmirii și actualizării (rectificării) bugetului general al comunei Nicolae Balcescu.

23.Elaborarea proiectelor bugetelor locale echilibrate si anexelor la acestea, pentru anul bugetar următor, precum si estimările pentru următorii 3 ani ;

24.Intocmirea si prezentarea spre aprobare a bugetului general al comunei Nicolae Balcescu;

25.Inregistrarea, verificarea si centralizarea conturilor de executie lunare  ale Primariei cu cele ale fiecărei unităti subordonate;

26.Intocmirea si prezentarea spre aprobarea  Consiliului local al comunei Nicolae Balcescu,  a conturilor de executie ale bugetului general al comunei Nicolae Balcescu, pentru fiecare trimestru.

27.Intocmirea și promovarea către Primar a rapoartelor de specialitate în vederea initierii proiectelor de hotărâri  privind: rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli, ca urmare a unor propuneri foarte bine fundamentate ale ordonatorilor de credite; utilizarea fondului de rezervă ; alocarea unor sume pentru actiuni culturale, religioase si sportive; contractarea de împrumuturi; cu cel putin 2 zile înaintea publicării ordinii de zi.

28.Urmărirea, respectarea si punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local privind alocarea unor sume pe diferite destinatii;

29.Urmărirea, respectarea și ținerea evidentei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat (TVA, subventii, transferuri) pe destinatii precise stabilite prin Legea bugetului de stat; 

30.Intocmirea solicitărilor suplimentare de sume defalcate adresate A.J.F.P. şi Consiliul Judetean în situatia în care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din învătământ, asistenti personali ai persoanelor cu handicap , subventii, s.a.m.d.);

31.Verificarea periodică a evolutiei încasărilor si efectuarea plătilor de orice fel,  inclusiv prin caserie;

32.Întocmirea lunară a bilanţului scurt, a situatiei plăţilor restante şi a contului de execuţie, pentru toate activităţile inclusiv centralizarea cu cele ale instituţiilor subordonate;

33.Ţinerea evidenţei contabile valorice a  materialelor, a obiectelor de inventar, a furnizorilor, clientilor, debitorilor si creditorilore orice fel .

34.Tinerea evidenței contabile a garantiilor materiale, a garantiilor de licitatie și garantiilor de buna executie

35.Intocmirea listelor de investitii pe baza propunerilor transmise de compartimentele de specialitate,  care este anexă la bugetul de venituri și cheltuieli și ținerea evidentei analitice a fiecărui obiectiv de investitii, astfel ca plătile efectuate să se   incadreze in prevederile bugetare și in suma prevăzută in contractul de executie sau de achizitie.

36.Intocmirea răspunsurilor la corespondenta  repartizata compartimentului financiar-contabilitate.

15.3. Buget, Evidenta Angajamente bugetare si legale 

1.organizarea si tinerea evidentei angajamentelor legale și a angajamentelor bugetare pentru fiecare subdiviziune a clasificației bugetare și compararea datelor angajamentelor bugetare aprobate și a celor angajate pentru a putea determina creditele bugetare disponibile care pot fi angajate;

2.organizarea evidentei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare subdiviziune a clasificatiei bugetare precum și a modificărilor intervenite pe parcursul anului, ca urmare a rectificărilor de buget;

3.angajarea si ordonantarea cheltuielilor pe baza documentelor justificative;

4.efectuarea deschiderilor de credite (finantări), atât pentru conturile proprii cât si pentru conturile unitătilor subordonate, verificarea încadrării acestora în bugetele aprobate;

5.Confruntarea nivelului deschiderilor de credite din evidenta angajamente bugetare cu cel din contul de executie emis de trezorerie;

6.Pregătirea  şi predarea la arhivă a tuturor documentelor din  cadrul compartimentului financiar-contabilitate.

7.Evidentierea angajamentelor bugetare si legale, reprezentata de conturile de ordine :8060 «Credite Bugetare aprobate», 8066 « Angajamente bugetare » si 8067 «Angajamente Legale».

8.Acordarea semnaturii si mentiunii « Bun de Plata » pe factur, in conditiile in care se atesta ca lucrarea a fost efectuata corespunzator de catre antreprenor.  

15.4. Activitatea de impozite si taxe 

         Activitatea de impozite si taxe este condusa de responsabilul impozite si taxe, functioneaza in cadrul Compartimentului impozite si taxe  şi se subordonează viceprimarului.

15.5. Responsabilul cu activitatea de Impozite şi Taxe are următoarele atribuţii și responsabilități :

1. Asigură stabilirea, constatarea, controlul, urmărirea şi încasarea impozitelor şi taxelor locale, a amenzilor şi a altor venituri ale bugetului local, datorate de contribuabilii persoane fizice şi persoane juridice;

2. Soluţionează obiecţiunile, contestaţiile şi plângerile formulate la actele de control şi de impunere, conform prevederilor legale; 

3. Asigură prelucrarea în baza de date a declaraţiilor, amenzilor şi a altor acte administrative fiscale referitoare la contribuabilii persoane fizice şi juridice;

4. Asigură aplicarea legislaţiei în vigoare în domeniul impozitelor şi taxelor locale;

5. Preluarea, verificarea şi valorificarea în baza de date a declaraţiilor fiscale, cererilor şi a altor documente fiscale depuse de contribuabilii persoane fizice şi juridice;

6. Elaborează rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri necesare fundamentării Hotărârilor Consiliului Local cu privire la stabilirea impozitelor şi taxelor locale;

7. Intocmeşte dosarele fiscale ale contribuabililor;

8. Urmăreşte întocmirea şi depunerea în termenul prevăzut de lege a declaraţiilor de impunere de către contribuabili;

9.Inştiinţează contribuabilii cu privire la situaţia fiscală a acestora;
           10. Intocmeşte actele necesare în vederea aplicării procedurilor de executare silită pentru încasarea obligaţiilor bugetare de la persoane fizice şi juridice (emitere de somaţii şi titluri executorii, înfiinţare popriri în bănci sau pe salarii, întocmire procese verbale de sechestru şi valorificarea bunurilor sechestrate prin modalităţi prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare);

11. Urmăreşte încasarea creanţelor bugetului local;

12. Face demersuri pentru implementarea sistemului de plata on-line al impozitelor și taxelor locale prin intermediul platformei ghișeul.ro;

13. Intocmeşte declaraţii de creanţe pentru contribuabilii notificaţi cu privire la deschiderea procedurii de insolvenţă;

14. Identificarea sediului sau domiciliului debitorilor cu sprijinul organelor de poliţie, Registrului Comerţului sau altor instituţii şi compartimente;

15. Identificarea conturilor bancare sau a locurilor de muncă ale debitorilor, cu ajutorul băncilor,  Agentiei Judetene a Finanţelor Publice Valcea, a Inspectoratului Teritorial de Muncă, pentru efectuarea popririlor pe conturi bancare sau salarii;

16. Eliberează certificate fiscale necesare contribuabililor la diverse operaţiuni pe care aceştia le efectuează;

17. Comunicarea datelor din patrimoniul contribuabililor persoane fizice şi juridice la solicitarea instanţelor de judecată, a executorilor judecătoreşti, a executorilor bancari şi a altor instituţii, conform prevederilor legale;

18. Verifică în teren persoanele fizice cu privire la corectitudinea şi exactitatea declaraţiilor fiscale depuse;

19. Realizează inspecţia fiscală la persoanele juridice, stabileşte obligaţii suplimentare de plată, precum şi accesoriile aferente acestora;

20. Intocmeşte răspunsuri în termenul legal prevăzut pentru toate cererile persoanelor fizice sau juridice sau le îndrumă spre soluţionarea organelor competente;

21. Primeşte, verifică şi soluţionează cererile de scutire la plata impozitelor şi taxelor locale pentru categoriile de persoane fizice prevăzute de actele normative în vigoare;

22. Aplică sancţiunile prevăzute de legislaţia fiscală şi actele normative pentru cei care încalcă prevederile legale;

23. Recalcularea impozitelor şi taxelor locale în cazul în care au intervenit modificări ale proprietăţilor contribuabililor;

24. Verifică şi întocmeşte dosare pentru debitele primite spre executare silită de la alte instituţii sau compartimente şi confirmă primirea titlurilor executorii;

25. Asigură evidenţa încasărilor din executare silită;

26. Intocmeşte documentaţiile şi propunerile privind debitorii insolvabili şi le prezintă spre avizare şi aprobare conducerii instituţiei;

27. Prelucrarea în baza de date a hotărârilor consiliului local cu privire la stabilirea impozitelor şi taxelor locale;

28. Acordă asistenţă contribuabililor referitor la completarea declaraţiilor de impozite şi taxe, a cererilor referitoare la impozitele şi taxele locale;

29. Păstrează confidenţialitatea asupra lucrărilor executate şi a informaţiilor deţinute;

30. Prelucrarea în baza de date a obligaţiilor financiare prevăzute în contractele de închiriere spaţii, contracte de concesiune şi contracte de delegare de gestiune (alimentare cu apa, salubrizare, e.t.c.), comunicate de către celelalte compartimente;

31. Asigură organizarea sistemului informaţional şi a bazei de date privind obligaţiile fiscale şi masa impozabilă în vederea realizării sistemului de evidenţă fiscală informatizată pe tipuri de contribuabili;

32. Asigură gestionarea dosarelor fiscale şi a celorlalte acte referitoare la stabilirea obligaţiilor fiscale ale contribuabililor;

33. Ia măsuri pentru valorificarea constatărilor făcute de alte compartimente, constatări  care au fost comunicate Serviciului Impozite şi Taxe;  

34. Duce la îndeplinire şi alte atribuţii dispuse prin actele normative în vigoare sau prin dispoziţiile primarului şi Hotărârile Consiliului Local;

35. Accesează sistemul PATRIMVEN în vederea obținerii informașiilor necesare derulării activității de executare silită, în limitele legale.

15.6. Activitati Casierie :

·       Acordarea avansurilor spre decontare pe baza dispozitiei de plata, evidentierea și urmărirea decontării acestora in baza documentelor justificative avizate si aprobate de conducerea institutiei in termenul legal;

·       Incasarea pe baza dispozitiei de incasare a avansului neutilizat, calculul foloaselor necuvenite si incasarea acestora in cazul nedepunerii la termen a documentelor justificative sau/si a sumelor neutilizate;

·       Incasarea in baza notificarilor a sumelor datorate de personalul institutiei si depunerea acestora in conturile de cheltuieli corespunzatoare;

·       Intocmirea si evidența facturilor emise de Primărie urmare a contractelor încheiate având ca obiect: vânzări, concesiuni, închirieri, asocieri, etc. si urmarirea incasarii contravalorii acestora;

·       Intocmirea fișei analitice a debitorilor; 

·       Efectuarea operatiunilor de incasari impozite si taxe pe baza matricolei, listei de ramasite, alte documente prezentate de contribuabili persoane fizice si juridice, intocmirea zilnica, lunara si anuala a jurnalelor specifice;

·       Efectuarea operatiunilor de plati pentru salarii, indemnizatii, ajutoare, alte sume, pe baza documentelor avizate si aprobate de conducerea institutie; 

·       Intocmirea zilnică  de către casierie a registrului de casă cu privire la încasările zilnice și cheltuielile zilnice,  predarea numerarului încasat in termenul stabilit la Trezorerie, cu respectarea normelor legale privind operatiunile si plafonul de casa și inregistrarea cronologica in contabilitate a operatiunilor de incasari si plati cu numerar ;

·         Evidentierea și urmărirea oricăror avansuri plătite și a decontării lor;

·        Intocmirea fișei debitorilor și creditorilor; 

·         Evidența facturilor emise de Primărie urmare a contractelor încheiate având ca obiect: vânzări, concesiuni, închirieri, asocieri, etc.;

·        Evidența documentelor cu regim special și a altor valori;

·        Intocmirea zilnică  de către casierie a registrului de casă cu privire la încasările zilnice și cheltuielile zilnice, predarea numerarului încasat in termenul stabilit la Trezorerie, cu respectarea normelor legale privind operatiunile si plafonul de casa și inregistrarea cronologica in contabilitate a operatiunilor de incasari si plati cu numerar.

·       Pastrarea si evidența documentelor cu regim special și a altor valori;

·       Efectuează legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul compartimentului;

15.7. Pe linie de achizitii publice are urmatoarele atributii:

1.Întocmirea si fundamentarea listelor de lucrări de investitii incluse în proiectul de buget și a programul anual de investitii;

2.Planificarea lucrărilor de investiții aprobate pentru finantare în bugetele anuale;

3.Colaborarea cu compartimentele și structurile de specialitate în elaborarea de programe și strategii de dezvoltare pe termen mediu si lung, promovarea și derularea de proiecte finantate din diferite fonduri nerambursabile, asigurarea documentatiilor tehnice și a procedurilor pentru derularea unor lucrări de investitii în parteneriate, asocieri;

4.Intocmirea strategiei anuale de achizitii publice si a programului anual de achizitii publice pe baza propunerilor si referatelor întocmite de către compartimentele institutiei, în functie de gradul de prioritate;

5.Elaborarea sau, coordonarea activitătii de elaborare a documentatiei de atribuire;

6.Se preocupă de estimarea valorii contractelor de achiziție în vederea fundamentării bugetului de venituri si cheltuielie pentru fiecare an bugetar;

7.Organizarea, derularea si finalizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie publică (achizitii de produse, servicii sau lucrări);

8.Asigurarea publicitătii achizitiilor publice;

9.Programarea și urmărirea respectării etapelor de derulare a achizitiilor publice; organizarea și urmărirea publicitătii achizitiilor publice;

10.Intocmirea documentatiei în vederea emiterii actului administrativ de constituire a comisiilor de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractelor de achizitii publice;

11.Rezolvarea contestatiilor, restituirea garantiilor de participare, informarea ofertantilor privind rezultatul procedurii pe baza raportului procedurii întocmit de către comisia de evaluare a ofertelor;

12.Constituirea si păstrarea dosarului achizitiei publice;

Intocmirea contractelor de achizitii publică în colaborare cu compartimentul initiator al achizitiei, evidenta contractelor de achizitii publice ;

13.Asigură colaborarea cu Agentia Natională pentru Achizitiilor Publice, Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, Ministerul Finantelor, în conformitate cu actele normative în vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si servicii;

14.Elaborarea Raportului privind contractele atribuite în anul anterior;

15.Tine evidenta responsabililor pe obiective si gestionează arhivarea dosarelor;

16.Urmărirea derulării lucrărilor de investitii, respectarea termenelor si efectuare a receptiilor, conform contractelor încheiate în acest scop;

17.Colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul institutiei, în vederea stabilirii necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local; urmăreste modul de utilizare si asigură gospodărirea fondurilor destinate lucrărilor de investitii;

18.Asigurarea desfăsurării procedurilor de achizitii publice conform legislatiei în vigoare;

19.Identificarea de surse de finantare pentru proiectele de dezvoltare; elaborarea si implementarea de proiecte cu finantare externă nerambursabilă; gestionarea asistentei financiare comunitare si internationale acordate României;

20.Legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul compartimentului. 

         15.8. Pe linia de resurse umane, salarizare:

         15.9. Activitatea de resurse umane functioneaza in cadrul structurii organizatorice a Primăriei comunei Nicolae Balcescu in cadrul compartimentului contabilitate, resurse umane, achizitii publice.

         15.10.Are ca obiectiv general aplicarea legislaţiei privind angajarea, evaluarea, motivarea, formarea şi perfecţionarea profesională a resurselor umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului, organizarea în condiţii de legalitate a structurilor aparatului executiv, precum şi a serviciilor publice şi instituţiilor publice din subordinea Consiliului local al comunei Nicolae Balcescu la propunerea acestora.   Totodată, asigură informarea personalului din aparatul de specialitate cu privire la normele de sănătate şi securitate în muncă şi exercitatrea controlului asupra respectării acestora. 

15.11.În exercitarea atribuțiilor ce-i revin, responsabilul resurse umane, salarizare conlucreaza cu compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului si cu serviciile publice de interes local subordonate Consiliului local.  

15.12.Colaboreaza cu:

1. Toate compartimentele pentru asigurarea recrutării, încadrării si promovării personalului, stabilirea drepturilor de retribuire ce decurg din prevederile legale, prezentarea datelor statistice, cerute de conducerea instituției conform legislației în vigoare, fundamentarea fondului de salar pe anul următor, angajarea, transferarea, desfacerea contractelor de muncă a salariaților, evidență concediilor de odihnă, medicale, verificarea pontajelor în vederea stabilirii drepturilor bănești, promovarea în funcții, clase, grade, trepte profesionale, acordarea de alte sporuri specifice, etc.

2. Institutul National de Statistica/A.J.F.P. Valcea – raportari lunare, trimestriale, semestriale,  anuale a chestionarelor statistice

3. Agentia Natională a Functionarilor Publici – transmiterea Organigramei, a Statului de functii, ROF-ului, cu actualizarea lui în permanență, spre avizare, precum și alte colaborări conform statutului functionarilor publici.

4. Centrul de Formare si Perfectionare din Administratia Publica Locala, privind elaborarea si asigurarea îndeplinirii programelor de perfectionare profesionala.

         15.13.        Atributiile responsabilului resurse umane, salarizare:

1. Întocmește documentația necesară determinării drepturilor bănești cuvenite salariatilor, pe care le prezinta compartimentului financiar-contabilitate

2. Întocmeste statele de plată pentru angajații aparatului de specialitate al Primarului si serviciilor publice, în baza pontajelor întocmite.

3. Întocmește statele de plata pentru indemnizațiile consilierilor locali.            

4. Creează baze de date privind funcționarii publici din instituție, operează modificările intervenite și le comunică Agentiei Nationale a Functionarilor Publici.

5. Ține evidența personalului a cărui încadrare se face de către primar, inclusiv însoțitorilor persoanelor cu handicap, pentru care calculează efectiv drepturile salariale.

6. Întocmește și ține evidența dosarelor de personal,  pe care le pastrează, consemnând cronologic toate modificările intervenite în activitatea si salarizarea personalului.

7. Întocmește documentația necesară în vederea pensionării  pentru salariații instituției precum și a unităților subordonate                                                                             

8. Întocmește si asigură eliberarea certificatelor și a adeverințelor privind salariații ținuti în evidentă.

9. Elaborează în luna decembrie, pentru anul următor, programarea concediilor de odihna, reprogramarea acestora, urmareste efectuarea concediului de odihna, supune spre aprobarea primarului programul unitar anual privind efectuarea concediilor de odihna.

10. Ține evidenta concediilor medicale, concediilor fără plată si alte concedii.

11. Întocmește pontajul lunar pentru personalul angajat și il supune spre aprobare conducerii instituției;

12. Urmărește respectarea programului de muncă prin conducerea evidenței condicii de prezență, concedii de odihnă, concedii de boală, recuperări, concedii fără plată, etc.

13. Operează pe calculator programe specifice domeniului de activitate.

14. Pentru implementarea corecta și unitară a legislației din domeniul său de activitate, colaborează cu specialiști din cadrul Inspectoratului Teritorial de Munca, Agenției Nationale a Functionarilor Publici, AJOFM , Institutia Prefectului precum și cu alte institutii.

15. Execută prevederile hotarârilor Consiliului local al comunei Nicolae Balcescu.

16. Întocmește la fiecare modificare de salarii, statele de functii pentru aparatul de specialitate si pentru serviciile publice.

17. Efectuează lucrările legate de încadrarea sau încetarea contractului de munca pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului si al serviciilor publice.     

18. Intocmește anual planul de perfectionare profesională a funcționarilor publici precum și fondurile prevăzute în bugetul anual propriu pentru acoperirea cheltuielilor de perfectionare a functionarilor publici, organizate la initiativa ori în interesul autorității sau instituției publice.

19. Întocmește situatii lunare, semestriale, trimestriale si anuale privind fondurile de salarii, veniturile realizate, efectivul de personal, efectivul de timp de lucru, precum si alte situatii si raportari legate de activitatea de personal si salarizare si le preda la termenele stabilite.

20. Urmărește justa aplicare a prevederilor legale privind salarizarea.                        

21.Urmărește întocmirea Rapoartelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale  de către șefii compartimentelor pentru funcționarii publici, anual sau ori de câte ori este necesar, le supune spre aprobare primarului și urmărește modul de soluționare a contestațiilor;

22.Întocmește documentatiile privind avansarea în trepte si grade profesionale superioare.

23.Urmărește întocmirea de către șefii compartimentelor a fisei postului, tine evidenta acestora și le face cunoscut sub semnatură salariatilor.

24.Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează.

25.In funcție de necesităti, la dispunerea ordonatorului principal de credite, redactează  si asigura publicitatea pentru anunțurile privind organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante;

26.Solicită de la Agentia Nationala a Functionarilor Publici avizele prevăzute de lege pentru organizare concursuri în vederea recrutării funcționarilor publici, a concursurilor pentru promovare, pentru exercitarea temporara a unor functii de conducere vacante;

27.Asigură secretariatul concursurilor de angajare ori numire în funcție publica;

28.Face propuneri pentru scoaterea la examen sau concurs a posturilor pentru promovarea salariatilor din cadrul aparatului propriu care îndeplinesc conditiile prevăzute de lege;

29.Se preocupă ca șefii compartimentelor în care se afla posturile scoase la concurs, împreuna cu președintii comisiilor de examinare, să întocmească bibliografia necesară;

30.Pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examinare, întocmește referatul si proiectul de dispoziție privind numirea în functii publice, încadrarea sau promovarea salariaților și stabilirea salariilor de bază.

31.Elaborează documentele specifice implementării sistemului de management al calității, în care sunt prezentate politicile si obiectivele în domeniul calității în conformitate cu cerințele standardului; analizează neconcordanțele constatate în implementare si corectarea acestora; 

32. Compartimentul îndeplinește si alte atributii prevazute de legi, acte emise de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale, de hotărâri ale Consiliului Judetean sau încredintate de Consiliul local sau de primar.

Art.16. COMPARTIMENT PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA (1 post inspector)

         Este o structură de specialitate organizată  în cadrul Aparatului de specialitate şi este subordonată direct secretarului general. 

         16.1. Compartimentul S.U. are ca obiectiv general  activitatea de prevenire şi reducerea riscurilor, protejării populaţiei, bunurilor şi mediului împotriva efectelor negative ale situaţiilor de urgenţă, conflictelor armate şi înlăturării operative a urmărilor acestora şi asigurării condiţiilor necesare supravieţuirii persoanelor afectate.

         16.2. Pe linie de Protecţie Civilă asigură permanent coordonarea planificării şi a realizării activităţilor şi măsurilor de protecţie civilă, participând la pregătirea serviciilor de urgenţã, a salariaţilor şi a populaţiei şi asigură coordonarea secretariatului tehnic al Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă. Funcţionează în baza Legii 481/ 2004, republicată și actualizată.

         16.3. Compartimentul S.U. colaborează:

·        cu toate compartimentele din cadrul instituţiei;

·        cu toate autorităţile şi instituţiile publice de pe raza comunei Nicolae Balcescu;

·        Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Valcea. 

16.4 ATRIBUȚII I.S.U.

·       Identificarea și gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale si tehnologice de pe teritoriul comunei Nicolae Balcescu;

·       Culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea si analizarea datelor si informatiilor referitoare la situatiile de urgentă;

·       Informarea și pregătirea preventivă a populației cu privire la pericolele la care este expusă, măsurile de autoprotectie ce trebuie îndeplinite, mijloacele de protectie puse la dispoziție, obligațiile ce îi revin și modul de actiune pe timpul situatiei de urgență;

·       Organizarea și asigurarea stării de operativitate și a capacitătii de interventie optime cu forţe proprii precum şi a celorlalte organisme specializate cu atributii în domeniu;

·       Inștiințarea autoritătilor publice și alarmarea populatiei în situații de urgență;

·       Luarea măsurilor pentru asigurarea conditiilor minime de supraviețuire a populației în situații de urgență sau de conflict armat;

·       Organizarea și executarea interventiei operative pentru reducerea pierderilor de vieti omenești, limitarea si înlăturarea efectelor situatiilor de urgentă si pentru reabilitarea utilitătilor publice afectate;

·       Constituirea rezervelor de resurse financiare si tehnico-materiale specifice în situatii de urgentă sau de conflict armat;

·       Intocmirea planurilor operative, de pregătire si planificare a exercitiilor de specialitate;

·       Propune fondurile necesare realizării măsurilor de protectie si interventie în caz de producere a unor situatii de urgentă;

·       Participarea la exercițiile, aplicațiile si activitățile de pregătire privind situatiile de urgență;

·       Realizarea, întretinerea si functionarea legăturilor si mijloacelor de înstiintare si alarmare în situatii de urgentă;

·       Organizarea unor actiuni pentru pregătirea populatiei pentru situațiile de urgență;

·       Acordarea asistentei tehnice si sprijinului pentru gestionarea situatiilor de urgentă;

·       Exercitarea controlului aplicării măsurilor de protectie si interventie în situatii de urgentă la operatorii economici si institutiile subordonate Primăriei;

·       Coordonarea evacuării populatiei din zonele afectate de situatiile de urgentă;

·       Stabilirea măsurilor necesare pentru asigurarea hrănirii, a cazării si a alimentării cu energie si apă a populatiei evacuate;

·       Gestionarea, depozitarea, întretinerea si conservarea tehnicii, aparaturii si materialelor de protectie civilă si P.S.I.;

·       Impreună cu organele de specialitate asigură medicamente, materiale şi tehnică necesare pentru acordarea ajutorului medical şi transportului răniţilor, contaminaţilor la spitale în caz de dezastre şi război;

·       Analizează şi informează periodic consiliul local despre stadiul realizării activităţii de protecţie civilă;

·       Asigură funcţionarea comisiei locale de apărare împotriva dezastrelor; 

·       Organizează şi gestionează activităţile specifice de protecţie civilă precum şi de apărare, aşa cum sunt definite de lege;

·       In colaborare cu Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă Valcea organizează şi participă la exerciţii şi aplicaţii în domeniul Situaţiilor de Urgenţă.

·       Prevede, anual, în bugetul propriu, fonduri pentru cheltuieli necesare desfăşurării activităţilor de situaţii de urgenţă,  si P.S.I;

·       Intocmeşte şi actualizează permanent documentele de conducere şi cele de evidenţă pe linie de  situaţii de urgenţă şi a celor de mobilizare;

·       Duce la indeplinire hotărârile Consiliului local şi a dispoziţiilor primarului în domeniul protecţiei civile.

         16.5 ATRIBUTII PSI:

·       Elaboreaza documentele operative pe linia apărării împotriva incendiilor și participă la aplicarea strategiei de aparare împotriva incendiilor la nivelul Primariei comunei Nicolae Balcescu;

·       Urmăreste depistarea si înlaturarea operativă a pericolelor și cauzelor de incendiu, precum si a conditiilor care le genereaza la obiectivele Primariei;

·       Controleaza respectarea legislatiei în vigoare în domeniul apărării împotriva incendiilor la obiectivele apartinând Primăriei, propune măsuri concrete pentru înlăturarea neajunsurilor constatate;

·       Stabilește necesarul de materiale si sumele necesare asigurării cu mijloace de apărare împotriva incendiilor;

·       Propune includerea în bugetul institutiei, a fondurilor necesare organizarii activitatii de aparare împotriva incendiilor, dotarii cu mijloace tehnice pentru apararea împotriva incendiilor si echipamentelor de protectie specifice;

·       Prezinta conducerii, semestrial sau ori de câte ori situatia o impune, raportul de evaluare a capacitatii de aparare împotriva incendiilor;

·       Acorda sprijin si asistenta tehnica de specialitate serviciului pentru situatii de urgenta în îndeplinirea atributiilor;

·       Intocmeste documentatia necesara pentru instructajul introductiv general si efectueaza instructajul introductiv general în domeniul situatiilor de urgenta persoanelor nou încadrate în munca.

Art. 17 COMPARTIMENTUL AGRICOL, REGISTRU AGRICOL SI JURIDIC (5 posturi)

ART. 17.1 PE LINIE JURIDICA – (1 post de consilier juridic)

1.Atributiile stabilite prin Legea nr. 514/2003 privind organizarea si exercitarea profesiei de consilier juridic (art. 1; art. 4; art. 13 alin. 2, art. 14, art. 15, art. 16, art. 17, art. 22 si art. 23);

2.Reprezentarea in fata instantelor judecatoresti, interesele institutiei primarului, UAT, consiliului local si comisiei locale de fond funciar prin imputernicire scrisa si semnata de primar, prin formularea de actiuni, intampinari, cereri de interventie, precizari, concluzii scrise, etc.

3.Acordarea de asistenta juridica compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului;

4.Acordarea de asistenta juridica pentru intocmirea corecta a contractelor la nivelul institutiei avizandu-le pentru legalitate;

5.Solutionarea petitiilor si altor comunicari repartizate;

6.Participarea in comisiile numite  pentru efectuarea de verificari, control, inventarieri; comisii de concurs, promovare si alte comisii stabilite prin dispozitia primarului;

7.Face parte  din comisia de aplicare a Legii fondului funciar;

8.Urmarirea respectarii termenelor legale in solutionarea corespondentei juridice repartizate;

9.Formularea punctelor de vedere conform legii pentru problemele curente din institutie;

10.Rezolvarea problemelor ridicate de cetateni, prin audiente sau petitii in care sunt necesare cunostinte juridice privind interpretarea, aplicarea si respectarea legilor;

11.Documenterea in permanenta in ceea ce privesc actele normative nou aparute;

12.Preluarea temporara a atributiilor secretarului localitatii: in perioada concediilor,  invoirilor, lipsa din institutie datorita deplasarii in interes de serviciu; cazuri de imposibilitatea semnarii documentelor cand sunt  incidente prevederile Legii nr. 161/2003;  semnarea documentelor in locul secretarului in cazul in care secretarul exercita atributii pentru primar; 

13. Ducerea la indeplinire a  obligatiilor privind comunicarea citatiilor si a altor acte de procedura in conditiile Codului de procedura civila.

14.Comunicarea catre instantele de judecata, parchete, servicii de probariune, etc.   atat confirmarea primirii mandatelor/ordonantelor privind efectuarea de munca in folosul comunitatii, cat si documentatia din care reiese ca obligatiile stabilite prin mandat/ordonanta au fost duse la indeplinire; intocmeste si comunica adrese contravenientilor in vederea prezentarii si ducerii la indeplinire a mandatelor/ordonantelor;

15.Este Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal.

16.Este reprezentant, la nivel de expert, in relatia cu Directia Etica, Integritate si Buna Guvernare.

Art. 17.2 PE LINIE DE REGISTRU AGRICOL SI AGRICOL – 2 posturi

de consilier (agent agricol) si 1 post de consilier (inginer   topometrist) si 1 post de consilier (inginer agronom).

17.3 . Registru agricol.

1.Completarea la timp si in bune conditii a registrelor agricole pentru cele 17 sate componente in format hartie si electronic; atributiile responsabililor cu registrul agricol prevazute de OG nr. 28/2008 cu modificarile si completarile ulterioare; operarea datelor in RAN;

2.Formularea raspunsurilor la adresele, cererile si petitiile repartizate in termenul prevazut de lege;

3.Inregistrarea cererilor privind dezbaterea succesiunilor, intocmirea si eliberarea intregii documentatii  si  cu consultarea secretarului localitatii;

4.Comunicarea sesizarilor pentru deschiderea procedurii succesorale potrivit art. 117(1) din Legea nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; 

5.Inregistrarea cererilor, eliberarea adeverintelor pentru vanzari-cumparari si arhivarea intregii documentatii (cerere, adeverinte si schite);

6. Inmanarea titlurilor de proprietate proprietarilor;

7.Informarea cetatenilor privind  modificarile ce intervin in legislatia  privind registrul agricol;

8.Arhivarea copiilor de pe documentele emise si eliberate precum si a altor documente, schite, acte de stare civila ce au stat la baza eliberarii anumitor date din registrele agricole;

9.Primirea si eliberarea documentatiei privind exercitarea dreptului de preemtiune la terenurile forestiere;

10.Eliberarea adeverintelor si extraselor din registrele agricole; copii xerox conform cu originalul cu respectarea procedurilor privind datele cu character personal;                  

11.Inregistrearea corespondentei, cererilor, petitiilor si alte cereri depuse prin registratura si inaintarea catre sefului institutiei in vederea repartizarii pe compartimente; 

12.Intocmirea situatiilor si documentatiilor de fond funciar pentru emiterea titlurilor de proprietate (impreuna cu secretarul comisiei);

13.Completarea si tinerea evidentei atestatelor de producator si a carnetelor de comercializare a produselor din sector agricol;

14.Completarea in registrul de intrare-iesire, registrul de petitii si registrul privind Legea nr. 544/2001, privind liberal acces la informatiile de interes public, incheierea (terminarea completarii) acestora facandu-se prin proces-verbal precum si predarea acestora in vederea arhivarii; 

15.Calitatea de membru in comisia locala de fond funciar cu atributii stabilite prin Ordinul prefectului si primar;

16.Elibereaza adeverinte de pe documentele din arhiva CAP-ului cu normele efectuate de cetateni si raspunde de exactitatea datelor inscrise;

17.Preia atributiile secretarului localitatii in ceea ce priveste semnarea adeverintelor si raspunsuri la cereri/petitii/sesizari in cazul in care secretarul nu este prezent in institutie sau este in conflict de interese/incompatibilitate.

18. Alte atributii stabilite prin lege sau dispozitii date de conducatorul institutiei sau secretarul general al localitatii;

17.4 Consilier (inginer  topometrist).

1.Intocmeste procese-verbale de punere in posesie pentru emiterea titlurilor de proprietate pe baza documentariilor intocmite in acest sens de catre persoane autorizate;

2.Raspunde de intocmirea corecta a proceselor-verbale; 

3.Supune analizei in Comisia Locala de fond funciar, procesele-verbale de punere in posesie;

4.Comunica proprietarilor un exemplar al procesului-verbal de punere in posesie in vederea luarii la cunostinta insotit de schitele aferente pastrand dovada comunicarii;

5.Tine evidenta (format hartie si electronic) si inainteaza procesele-verbale de punere in posesie agricole si forestiere catre proprietari, Comisia judeteana Valcea si OCPI ; 

6.Se deplaseaza in teren pentru litigii si intocmeste procese-verbale de constatare avand obligatia comunicarii proceselor –verbale de constatare persoanelor in litigiu. Un exemplar din procesul-verbal de constatare si a cererii petentului in original precum si dovada achitarii taxei pentru deplasare in teren vor fi arhivate ; 

7.Este membru in Comisia Locala de fond funciar avand atributii stabilite prin Ordinul Prefectului.

8.Solutioneaza petitiile repartizate de primar sau secretar si comunica in termenul prevazut de lege sau stabilit de conducatorul unitatii, raspunsul catre petitionar si persoanelor interesate. Un exemplar al rapunsului ( catre petitionar si persoanele interesate) impreuna cu petitia in original se pastreaza pentru arhivare.  

9.Intocmeste documentatia in vedere inaintarii la Comisia Judeteana, documentatie care va fi verificata de secretarul localitatii.

10. Intocmeste situatii statistice privind terenurile agricole si forestiere.

11.Intocmeste si elibereaza planuri parcelare dupa   achitarea taxei de catre solicitant. 

12. Tine evidenta terenurilor ce apartin domeniului public si privat  al comunei precum si a rezervelor comisiei locale ; 

13.Inventariaza terenurile ce apartin domeniului public si privat al localitatii ;

14.Intocmeste raspunsuri pentru instanta cand se solicita date cu privire la anumite suprafete de teren sau schite; insoteste expertii la efectuarea expertizelor si le pune la dispozitie documentele necesare; 

15.Arhiveaza si detine in pastrare procesele-verbale de punere in posesie terenuri agricole si forestiere precum si schitele terenurilor si se preocupa de buna lor conservare; 

16.Primeste ofertele de vanzare terenuri agricole in baza Legii nr. 17/2015, intocmeste documentatia si o inainteaza catre Directia Agricola si solicitant; 

17.Orice alte atributii stabilite prin lege, prin dispozitia conducatorului unitatii sau secretarul  localitatii.

Art. 18. COMPARTIMENT STARE CIVILA, AUTORITATE TUTELARA SI ASISTENTA SOCIALA  (1 post);

   Compartimntul  stare civila, autoritate tutelara si asistenta sociala face

 parte din structura organizatorica a aparatului de specialitate a primaruluisi

este est esubordonat direct primarului . 

18.1. Atributii de stare civila constand in urmatoarele :

a.- intocmeste acte de nastere cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare ;

b.- intocmeste acte de casatorie cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare ;

c.-intocmeste acte de deces cu respectarea dispozitiilor legale in vogiare ;

d.-primeste, verifica si inregistreaza documentele necesare inregistrarii actelor de nastere, casatorie, deces, documente care vor fi arhivate conform nomencaltorului arhivistic ;

e.-elibereaza perosanelor indreptatite precum si institutiilor abilitate, certificate de stare civila, extrase din registrele de stare civila precum si alte mentiuni operate pe actele de stare civila ;

f.-primeste, verifica si intocmeste documentatia necesara in vederea solicitarii institutiilor cu atributii in acest domeniu,  transcrierea actelor inregistrate in strainatate ;

g.-opreza mentiunile pe exemplarul I al registrelor aflate in pastrare si comunica mentiunile la exemplarul II ;

h.-intocmeste livretul de familie precum si completarile ulterioare ;

i.-inscrie mentiuni de stabilire a filiatiei pe actul de nastere si, dupa caz, de casatorie si de deces, din oficiu sau la cererea celui interesat, pe baza actului de recunoastere sau a hotararii judecatoresti definitive si irevocabile ;

j.-primeste, verifica si intocmeste documentatia necesara schimbarii numelui pe cale administrativa ;

k.-intocmeste documentatia pentru rectificarea actelor de stare civila ;

l.-elibereaza adeverinte din registrele de stare civila persoanelor indreptatite ;

m.-lunar inainteaza BI/CI ale decedatilor la Evidenta populatie ; 

n.-stabileste necesarul de materiale de stare civila ;

o.-intocmeste documentatia in vedrea incuviintarii curatelei si inainteaza documentatia sefului institutiei pentru aprobare ;

p.-intocmeste si comunica situatii statistice ;

r.-asigura pastrarea documentelor de stare civila si anual reanoieste inventarul documentelor ;

18.2. Atributii de asistenta sociala constand in :

 - asista persoanele aflate în nevoie, implicandu-se in identificarea, intelegerea, evaluarea corecta si solutionarea problemelor sociale ;
- gestioneaza acordarea de alocatii si ajutoare sociale in baza legislatiei specifice;
 - primeste cererile repartizate spre solutionare, insotite de actele doveditoare privind veniturile nete ale membrilor de familie si de declaratia pe propria raspundere, depuse de solicitanti;

 - sprijina persoanele asistate in eforturile lor de a identifica si clarifica scopurile, in vederea alegerii celei mai bune optiuni;

- respectarea termenului legal de solutionare a documentelor repartizate;
 - inaintarea la termen a documentatiei catre superiorii ierarhici, in vederea avizarii si aprobarii;

 -  acordarea de asistenta de specialitate in acest domeniu, persoanelor solicitante;

- întocmeşte anchete sociale pentru persoane adulte şi copii cu handicap;

 - întocmeşte anchete sociale pentru încredinţarea minorilor în caz de divorţ;

 - întocmeşte dosarele de ajutor social şi urmãreşte lunar modificãrile care apar în cazul fiecãrei familii beneficiare sau persoane singure;

 - primeste lunar documentaţia necesarã decontãrii ajutorului social: tabel lunar cu beneficiarii de ajutor social, planul de acţiuni, foaia colectivã de prezenţã, fişa de instructaj si in baza lor intocmeste referate pentru emiterea dispoziţiei de acordare a ajutorului social;

 - urmãreşte activitatea asistenţilor personali şi întocmeşte semestrial un raport de activitate pe care îl prezintã consilului local;

        - participa la intocmirea darilor de seama statistice, din sfera de activitate a compartimentului;

         -  informeaza ori de cate ori este nevoie, superiorul ierarhic, asupra tuturor aspectelor din sfera sa de activitate si propune masurile de solutionare;
         - gestioneaza dosarele repartizate de superiorul ierarhic si se preocupa de completarea acestora cu toate documentele prevazute in legislatia privind acordarea ajutoarelor sociale;

         - urmãreşte modul de respectare al clauzelor prevãzute în contractele de întreţinere în cazul persoanelor vârstnice;

         - identificã copiii şi persoanele adulte aflate în dificultate de pe teritoriul comunei şi pregãteşte stabilirea mãsurilor de protecţie socialã;

         - acordã asistenţã de specialitate şi urmãreşte activitatea familiilor sau persoanelor care au primit copii în încredinţare.

            - acordã asistenţã şi sprijin pãrinţilor şi copilului aflat în dificultate pentru a pregãti revenirea acestuia în mediul familial;

         - aplică modalitatile de identificare a beneficiarilor de stimulente educationale acordate sub forma de tichete sociale, precum si de soluţionare a situaţiilor identificate şi  acordă  tichetele sociale pentru grădiniţă, conform Legii nr.248/2015, cu modificările și completările ulterioare;

           - colaboreazã cu serviciile publice de specialitate din judeţ.

           - întocmește în termenul legal raspunsul catre persoanele fizice si juridice la cererile, petitiile si adresele inregistrate la UAT Nicolae Balcescu;

         - arhivează propriile acte, respectiv corespondenţa, dosarele, întocmind procesul-verbal pe care îl predă la arhivă;

         -   respecta R.O.I. şi R.O.F.;

          - are obligaţia de a actualiza procedurile descrise prin “Sistemul controlului intern/managerial” în concordanţă cu modificările ce intervin în activitatea compartimentului, ca urmare a noilor acte normative;

         - îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege, de H.C.L.,de dispoziţii ale primarului şi sarcini transmise de  viceprimarul localitatii.

Art. 19 COMPARTIMENT ADMINISTRATIV SI ACTIVITATI ADMINISTRATIVE (4 posturi);

Art. 19.1    ATRIBUTIILE SOFERILOR (2 posturi):

- respecta cu strictete actele normative care reglementeaza circulatia pe drumurile publice;

- inainte de a pleca in cursa are obligatia sa verifice starea tehnica a autovehiculului pe care il conduce;

- efectueaza ingrijirea zilnica a autovehiculului;

- nu pleaca in cursa daca constata defectiuni / nereguli ale autovehiculului si isi anunta imediat superiorul pentru a se remedia defectiunile;
 - preia foaia de parcurs pentru ziua respectiva si preda foaia din ziua precedenta completata la toate rubricile (dupa cum indica formularul), bonuri de transport, nota de receptie;

- mentine starea tehnica corespunzatoare a autovehiculului avut in primire;
 - parcheaza autovehiculul la locul stabilit prin foaia de parcurs, respectand regulile de parcare;

- pastreaza certificatul de inmatriculare, licenta de executie si copia licentei de transport, precum si actele masinii in conditii corespunzatoare, le prezinta la cerere organelor de control; 

- se preocupa permanent de imbunatatirea cunostintelor sale profesionale si legislative in domeniul transporturilor; 

- executa operativ si corect sarcinile de serviciu trasate de superiorii ierarhici, respectand disciplina muncii; 

- se comporta civilizat in relatiile cu elevii, colegii de serviciu, superiorii ierarhici si organele de control; 

- respecta regulamentul de ordine interioara;

- comunica imediat sefului direct – telefonic sau prin orice alt mijloc – orice eveniment de circulatie in care este implicat;

- are obligatia sa nu schimbe pozitia autovehiculului implicat in accident, pana la sosirea organelor politiei si sa asigure pastrarea urmelor la locul accidentului, daca acesta a avut ca rezultat moartea, vatamarea integritatii corporale sau a sanatatii vreunei persoane sau daca accidentul constituie infractiune sau s-a produs ca urmare a unei infractiuni;
 - nu are voie sa transporte persoane din afara scolii,cu exceptia profesorilor si a parintilor  care insotesc copiii;

- sa se prezinte la verificarea medicala atunci cand este trimis de scoala;
 - soferul raspunde de integritatea persoanelor transportate - elevi si profesori , din momentul urcarii si pana la coborarea in fata scolii sau in statie;

-nu porneste in cursa pana cand cadrul didactic insotitor nu este prezent atat la cursele de dimineata , cat si la cele de la pranz şi in cazul in care cadrul didactic nu este prezent anunta de urgenta seful ierarhic superior

- nu porneste in nicio excursie scolara pana cand cadrul didactic nu prezinta toate documentele necesare – NTSM semnat de elevi si parinti,tabel cu elevii ce efectueaza deplasarea si cadrele didactice ce raspund de acestia max 8 elevi-cd,proiectul tematic al actiunii ce contine obiectivele activitatii,traseul parcurs si durata deplasarii,avizele de cazare daca este cazul,rezervarile pentru mese daca este cazul,avizate de director si inregistrate la secretariatul unitatii scolare

- respecta si indeplineste cu strictete normele PSI si protectia muncii;

Pe perioada desfasurarii cursurilor on-line, cauzata de prezenta virusului SARS-Cov 2, se suplimenteaza fisa postului cu următoarele atributii:

- sprijina si supravegheaza activitatea desfasurata de beneficiarii Legii nr. 416/2001;

- sprijina activitatea de teren a aparatului de specialitate al primarului;

- deservește utilajele din dotarea primăriei;

- indeplenește orice altă sarcină dispusă de catre primarul localitatii.

Art. 19.2 ATRIBUTII  MUNCITOR (1 POST)

-Sa cunoasaca si sa exploateze la parametrii normali utilajului in dotare ;

-Sa execute lucrari de  intretinere si reparatii a echipamentelor, pieselor si subansamblelorsi mijloacelor de transport conform normativelor, precum si orice alte lucrari stabilite prin planul de activitate al formatiei pe care o deserveste ;

-exploateaza la capacitate utilajul sau mijlocul de transport din dotare respecta incadrarea in consumurile  specifice de carburanti si lubrefianti ;

-Asigura refacerea sau imbunatatirea capacitatii de functionare la parametrii corespunzatori a tuturor echipamentelor si subansamblelor utilajelor si mijloacelor de transport care sunt in atelierul mecanic pentru revizie sau reparatie;

- Participa alaturi de ceilalti salariati la actiunile organizate pentru inlaturarea incidentelor si avariilor precum si la actiunile de aparare impotriva fenomenelor hidrometeorologice periculoase;

- Asigura mentinerea capacitatii de functionare la parametrii corespunzatori a mijlocului de transport sau utilajului pe care il are in primire;

- Sa evite lasarea fara supraveghere in timpul programului de lucru a masinilor si instalatiilor in functionare;

-Sa asigure si sa pastreze curatenia si ordinea la locul de munca;

- Sa execute intretinerea zilnica a utilajului, exploatarea sa se faca in conditii corespunzatoare pentru reducerea cheltuielilor si prelungirea duratei de functionare;

- Sa foloseasca utilajul la capacitate maxima, sa reduca consumul de carburanti si sa se preocupe de reducerea timpilor de imobilizare in reparatii;

- Nu paraseste locul de munca decat in cazuri deosebite si numai cu aprobarea sefilor ierarhici;

- Sa comunice imediat sefului ierarhic si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca despre care au motive inteimeiate sa o considere pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;

- Nu va exploata utilajul, in stare de oboseala sau sub influenta alcoolului, drogurilor, medicamentelor care reduc capacitatea de conducere;

- Executa lucrari in conditii de calitate;

- Sa exploateze utilajul sau mijlocul de transport, in conformitate cu normele de S.S.M. si de crculatie pe drumurile publice precum si a celor privind folosirea echipamentului de protectie si de lucru si de S.U.;

- Isi insuseste prevederile regulamentelor specifice domeniului de activitate necesare exercitarii atributiilor postului;

- Are constiinta dezvoltarii profesionale permanente;

- Executa orice alte sarcini repartizate de catre seful ierarhic, dupa caz, in conformitate cu domeniul de competenta si in limitele respectarii temeiului legal.

Art. 19.3 ATRIBUTII GUARD ( 1 post ) 

-         Efectuarea si intretinerea curateniri in toate incaperile/holuri din cadrul primariei; efectuarea si intretinerea curateniei in curtea/fata sediului primariei, amenajeaza si intretine spatiul verde;

-         Raspunde de folosirea in bune conditii a centralei pentru caldura din cadrul primariei;

-         Transmite corespondenta primariei la anumiti cetateni precum si alte institutii din localitate;

-         Asigura paza si securitatea primariei pe timpul noptii;

-         Raspunde de pastrarea obiectelor de inventor, a mijloacelor fixe care nu sunt sub cheie din interiorul institutiei si din curtea institutiei;

-         Alte atributii stabilite de primar, viceprimar sau secretar.

Art. 20   BIBLIOTECA

         20.1.Compartimentul BIBLIOTECA este subordonat consiliului local si primarului și duce la îndeplinire următoarele atribuţii:

1.Pregatire şi elaborare de materiale şi documente pentru diferite manifestări culturale, educaţionale, sportive ; 

2.Iniţierea şi organizarea anuale (festivaluri, întâlniri delegaţii, protocol) ; 

3.Corespondenţa scrisă şi telefonică cu manifestărilor culturale diferite organizaţii, instituţii, asociaţii organizatoare de evenimente ; 

4.Corespondenţa scrisă şi telefonică cu primăriile oraşelor din ţară şi străinătate, iniţierea a noi relaţii în domeniul culturii ,educaţiei, sportului ; 

5.Elaborare şi transmitere de materiale pentru diferite reviste ; 

6.Pregătire evenimente, corespondenţă, contracte, afişe, invitaţii ; 

7.Sprijinirea organizatorică a acţiunilor cultural-istorice, consacrate unor evenimente naţionale sau locale;

8.Dezvoltarea şi valorificarea potenţialului cultural al comunei Nicolae Balcescu, în formele sale instiţutionalizate şi atragerea personalităţilor culturale, în vederea implicării lor în susţinerea unor acţiuni de profil; 

9.Elaborarea unor programe de implicare a instituţiilor profesioniste de cultură în viaţa comunităţii şi a unităţilor de învăţământ;

10.Promovarea schimburilor culturale intercomunitare şi internaţionale sprijinirea comunităţilor etnice în proiecte de interes local ce vizează actul educaţional;

11.Elaborarea de planuri şi propuneri privind implicarea şcolilor, a cadrelor didactice şi cea a elevilor în viaţa comunităţii;

12.Iniţierea de acţiuni şi propuneri privind stimularea performanţelor şcolare extracuriculare;

13.Iniţierea, elaborarea şi coordonarea unor programe de educaţie civică şi comunitară, cu implicarea unităţilor de învăţământ;

14.implementarea sistemului de management al calităţii în Administraţia locală –elaborari de proceduri de aplicare, evidentierea neconformitatilor, solutii de corecturi.

15.Identifică surse de finanţare (subvenţii – programe de finanţare locale, judeţene, regionale, guvernamentale şi internaţionale) şi analizează încadrarea în criteriile de eligibilitate pentru întocmirea cererilor de finanţare a programele culturale, sportive etc. din comuna Nicolae Balcescu;

20.legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul compartimentului. 

Art. 21 ALTE ACTIVITĂȚI DIN CADRUL PRIMĂRIEI NICOLAE BALCESCU

         21.1. Activitatea de urbanism este organizata in cadrul compartimentului buget finante, contabilitate, impozite si taxe, achizitii publice şi duce la îndeplinire următoarele atribuţii:

RESPONSABILITATI  URBANISM  SI  AMENAJAREA TERITORIULUI :

         1. Emiterea Certificatului de urbanism:

·       Verificarea conținutului documentelor depuse, determinarea reglementărilor din documentatiile de urbanism, respectiv a directivelor cuprinse în planurile de amenajare teritorială, legal aprobate, referitoare la imobilul pentru care se solicită certificatul de urbanism;

·       Analizarea compatibilitătii scopului declarat pentru care se solicită emiterea certificatului de urbanism cu reglementările din documentatiile urbanistice, respectiv ale directivelor cuprinse în planurile de amenajare a teritoriului, legal aprobate;

·       Formularea conditiilor si restricțiilor specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea investiției;

·       Stabilirea, împreună cu împuterniciti ai serviciilor deconcentrate ale administrației publice centrale, a avizelor și acordurilor legale strict necesare autorizării;

·       Verificarea existenței documentului de plată a taxei de eliberare a Certificatului de Urbanism;

·       Redactarea Certificatului de Urbanism;

·       Avizarea planșelor desenate depuse de beneficiar în vederea obținerii Certificatului de urbanism;

·       Eliberarea Certificatului de urbanism, asigurarea caracterului public al listei Certificatelor de urbanism emise;

         2. Emiterea  Autorizatiilor de constructie/desfiintare:

·       Verificarea continutului documentelor (documentatiei) depuse, sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare autorizării, conform prevederilor legale;

·       Verificarea modului în care au fost preluate în cadrul Documentatiei tehnice, conditiile din avizele și acordurile obținute în prealabil de solicitant, inclusiv cele cuprinse în actul administrativ emis de autoritatea competentă pentru protectia mediului;

·       Verificarea existentei documentului de plată a taxei de eliberare a Autorizatiei de Construire/Desfiintare;

·       Redactarea și prezentarea spre semnare a autorizațiilor de construire/desființare;

·       Inregistrarea autorizației de construire/desfiintare în registrul unic de evidență prin atribuirea unui număr;

·       Avizarea planșelor desenate depuse de beneficiar în vederea obținerii autorizației de construire/desfiintare și eliberarea acestora; eliberarea autorizatiei;

         3.Verificarea și avizarea de studii si documentatii de urbanism si amenajare a teritoriului: 

·       Verificarea documentațiilor de urbanism: P. U.G., P.U.Z.-uri, P.U.D.-uri și studii de oportunitate;

·       Pregătirea acestora și înaintarea lor Comisiei Tehnice de Urbanism si Amenajarea Terioriului;

·       Redactarea avizelor pentru documentațiile avizate de către Comisie;

·       Intocmirea referatelor de specialitate pentru înaintarea spre aprobare Consiliului Local al comunei Nicolae Balcescu, a documentatiilor avizate.

·       Monitorizarea documentatiilor de urmanism aprobate de către Consiliul Local;

         4.Întocmirea și eliberarea prelungirilor de valabilitate a Autorizațiilor de Construire/Desfiintare, Certificate de Urbanism: 

·       Verificarea conținutului documentelor depuse, sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare prelungirii, conform prevederilor legale;

·       Verificarea existentei documentului de plată a taxei de eliberare a prelungirii Autorizatiei de Construire/Desfiintare sau a Certificatului de Urbanism;

·       Redactarea și prezentarea spre semnare a prelungirii Autorizatiei de Construire/Desfiintare, Certificatului de Urbanism;

·       Eliberarea prelungirii Autorizatiei de Construire/Desfiintare, Certificatului de Urbanism;

·       Eliberarea de copii xerox, în cazul solicitării, după Documetatii de Urbanism ,Autorizatii de Construire/Desfiintare, Certificate de Urbanism;

·       Urmărirea respectării proiectului tehnic, a executării lucrărilor de construire conform autorizatiei eliberate precum si a încadrării în termenul de executie. În cazul existentei neconformitătilor cu prevederile legale propune măsuri de remediere/sistare a lucrărilor;

·       In termen de 15 zile de la data expirării termenului de executie, notifica în scris proprietarul constructiei în vederea regularizării taxei de autorizatie și urmărirea încasării eventualelor diferente;

·       Verificarea actelor depuse în vederea notării/radierii constructiilor în Cartea Funciară, redactarea și eliberarea adeverintelor în vederea precizării destinatiei terenului;

·       Verificarea si avizarea documentatiilor depuse în vederea obtinerii Autorizatiei de functionare;

·       Verificarea pe teren a reclamatiilor;

·       Constată, sanctionează contraventiile în temeiul legii nr. 50/1991 republicată, cu modificarile si completarile ulterioare,  si încheie în acest sens procesele verbale de contraventie;

CAPITOLUL VI

ALTE REGLEMENTĂRI

         Art.22. Utilizarea resurselor

         22.1. Salariaţii Primăriei au obligaţia de a utiliza tehnica de calcul din dotare –calculatoare, imprimante, copiatoare numai în interes de serviciu, în scopul îndeplinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite.

         22.2. Este interzisă permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara instituţiei.

         22.3. In cazul apariţiei unor defecţiuni în funcţionarea aparaturii, salariaţii au obligaţia de a anunţa Compartimentul Informatică din cadrul instituţiei.

         22.4. Este interzisă instalarea oricăror programe sau aplicaţii fără acordul primarului şi Compartimentul de Informatică. Este interzisă instalarea şi utilizarea jocurilor pe calculator.

         22.5. Accesul la internet se face numai în interes de serviciu. Compartimentul Informatică va monitoriza site-urile accesate de către salariaţii instituţiei. Fiecare utilizator primeşte o parolă de acces şi are limitare la nivelul de acces la alte calculatoare.

         22.6. Salariaţii Primăriei au obligaţia utilizării telefoanelor mobile, fixe, precum şi a autoturismului din dotare numai în interes de serviciu, cu respectarea prevederilor Ordonanţei nr 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoturismele autorităţilor administraţiei publice şi instituţiile publice, cu completările şi modificările ulterioare.

         22.7. Autoturismul din dotare este folosit numai în scop de serviciu, conform programării aprobate de către conducătorul instituţiei.

CAPITOLUL VIII

DISPOZIŢII FINALE

         Art.23. După aprobarea prezentului Regulament, fiecare şef(responsabil) de compartiment va elabora Fişa postului pentru fiecare post aprobat în Organigrama aparatului de specialitate al Primarului, conform legislatiei in domeniu şi Sarcinile de serviciu pentru fiecare angajat din subordine.

         Art.24.Redactarea Fişelor postului şi a sarcinilor de serviciu se va face pe suport electronic şi pe suport de hârtie în trei exemplare: câte unul pentru salariat, unul pentru şeful compartimentului şi unul pentru Compartimentul Resurse Umane.

         Art.25.Fişa postului şi sarcinile de serviciu pentru şefii (responsabilii) de compartimente cuprind în mod obligatoriu următoarele atribuţii:

         25.1. Organizarea activităţii compartimentului; luarea măsurilor necesare în vederea realizării atribuţiilor compartimentului;

         25.2. Urmărirea şi răspunderea pentru elaborarea corespunzătoare şi în termen a tuturor lucrărilor şi sarcinilor încredinţate compartimentului;

         25.3  .Asigurarea respectării disciplinei în muncă de către toţi salariaţii compartimentului; aducerea la cunoştinţă a salariaţilor a tuturor reglementărilor specifice domeniului de activitate, a dispoziţiilor Primarului, a hotărârilor Consiliului local;

         25.4. Elaborarea, modificarea fişei postului urmare a modificărilor legislative apărute;

         25.5. Intocmirea fişelor anuale de evaluare a performanţelor profesionale ale salariaţilor din cadrul compartimentului pe care îl conduc; 

         Art.26.Toţi salariaţii Primăriei comunei Nicolae Balcescu sunt obligaţi să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare. În acest scop Compartimentul   Resurse Umane Salarizare va asigura transmiterea Regulamentului şefilor tuturor compartimentelor, care sunt responsabili cu aducerea la cunoştinţă a prevederilor acestuia salariaţilor din subordine.

         Art.27.Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare se publică pe pagina de internet a Primăriei comunei Nicolae Balcescu si in Monitorul official local.

         Art.28.In desfasurarea activității, serviciile de specialitate din Primăria  comunei Nicolae Balcescu şi serviciile aflate sub autoritatea administratiei publice locale, vor intretine relatii functionale cu Primăria Nicolae Balcescu, Instituția Prefectului , organele centrale ale administratiei publice si institutiile specializate.  Orice comunicare făcută de organele centrale va fi adusă la cunoștinta conducerii primariei.

         Art. 29.Toti sefii (responsabilii) de compartimente vor studia, analiza si propune măsuri pentru creșterea operativității si eficientei in rezolvarea problemelor profesionale si pentru o incărcare judicioasă a fisei postului fiecărui angajat.

         29.1.  In acest sens, sefii de compartimente: 

1.vor analiza periodic si vor răspunde de modul in care se realizeaza implementarea Sistemului de control intern/managerial la nivelul activitătii pe care o coordoneaza.

2.sunt direct răspunzători de rezolvarea in termen legal, a cererilor, reclamatiilor, sesizarilor si propunerilor care se refera la activitatea compartimentului, informând conducerea primariei.

3.colaborează permanent intre ei, astfel incât orice problemă de serviciu aparută si sesizata de salariatii unui compartiment să fie adusă la cunostinta sefului care-l coordoneaza, pentru ca acesta să ia măsuri in sensul rezolvării ei;

4.asigură securitatea materialelor, cu continut secret, răspund de scurgerea de informații si de instrăinarea documentelor din cadrul serviciilor pe care le conduc;

5.informează operativ conducerea primăriei asupra activitătii desfăsurate si propun măsuri de imbunatatire a acesteia.

         31.2. Toti salariatii au obligatia de a manifesta o preocupare permanentă pentru păstrarea patrimoniului institutiei și a dotărilor, luând măsuri de reducere la minim a cheltuielilor materiale.

         Art.30.Răspunderea pentru bunurile materiale din dotarea birourilor revine șefului de compartiment in cauza, impreună cu angajatii care au aceste bunuri in fisele de inventar.

         Art.31.Intregul personal al aparatului de specialitate are obligatia de a respecta actele normative privind legislatia muncii, in vigoare, statutul functionarilor publici si Regulamentul de Ordine Interna.

         Art.32.Neindeplinirea integrală si in termen legal a sarcinilor de serviciu, incluse in fisa postului, se sanctioneaza conform legislatiei muncii si Regulamentului de Ordine Interna.

         Art.33.Salariatii vor studia legislatia specifică domeniului de activitate si vor răspunde de aplicarea corectă a acesteia. In cazul aparitiei de noi reglementări legislative in domeniu, șefii de servicii si birouri vor repartiza salariatilor din subordine sarcinile ce le revin acestora, completând fișele de post ale acestora. Atribuțiile ce decurg din legislația nou aparută se consideră parte integranta a Regulamentului de Organizare si Functionare al Primariei comunei Nicolae Balcescu.

         Art.34.Analizarea faptelor de indisciplină se va face in cadrul Comisiei de disciplina constituită in conformitate cu legislația în vigoare. 

         Art.35.Șefii (responsabilii) de compartimente participă la ședințele în plen ale Consiliului Local și la comisiile de specialitate ale acestora pentru luarea deciziilor majore in domeniul lor de activitate.

         Art.36.Toți salariatii primăriei au obligația de a respecta programul de lucru stabilit de conducere. Deplasările în teren in timpul programului de lucru, efectuate de salariații Primăriei comunei Nicolae Balcescu, vor fi consemnate in registrul aflat la Compartimentul Resurse umane Salarizare. Personalul Primăriei, care efectuază deplasări in teren in interes de serviciu, are obligatia să intocmească un raport privind constatarea in teren și să-l prezinte șefului ierarhic superior.

         Art.37.Organizarea, evidența, circulația actelor și aplicarea ștampilelor in cadrul Primăriei comunei Nicolae Balcescu se face conform Regulamentului  aprobat prin Dispoziția primarului.

         Art.38.Prezentul regulament se va difuza tuturor compartimentelor, șefii (responsabilii) acestora asigurând, sub semnatura, luarea la cunostință de către toți salariații din subordine.

         Art.39.Șefii (responsabilii) de compartimente din cadrul Primăriei comunei Nicolae Balcescu, au obligația de a pune la dispoziția consilierilor locali informațiile necesare ducerii la îndeplinire a mandatului pentru care au fost aleși.

         Art.40.Elaborarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a fost realizată cu consultarea tururor şefilor (responsabililor) de compartimente privind specificul activităţii, cu implicarea directa a Structurii de implementare a Sistemului de control intern/managerial. La întocmire s-au avut în vedere actele normative în vigoare.

         Art.41.Prezentul Regulament se completează, se modifică ori de câte ori este nevoie, urmare a unor modificări legislative, noi activităţi sau competenţe date în sarcina administraţiei publice locale sau reorganizarea unor activităţi sau compartimente, prin grija Compartimentului (Responsabilului)  Resurse Umane Salarizare, prin dispoziţie a Primarului comunei Nicolae Balcescu.

         Art.42.Prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare se completează cu prevederile Regulamentului de ordine interioara (R.O.I.) al aparatului de specilitate al Primarului precum şi cu actele normative in domeniu.

Prezenta hotarare se va  publica pe site-ul instituției, precum și în monitorul oficial local.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                           

 Crecană Laurențiu

Grecu Cristian-Gheorghe

                                                          CONTRASEMNEAZĂ

                                                       Secretar general comuna                             

                                                                 Popa-Pătrașcu Valerica-Elena 

                                       Nicolae Bălcescu, județul Vâlcea  21.12.2020