ANEXĂ la proiectul de hotărâre nr. 5 din 14.02.2026

privind implementarea proiectului: ʺDIGITALIZAREA SERVICIILOR PUBLICE, COMUNA OBÂRȘIA CLOȘANI, JUDETUL MEHEDINTIʺ

  • Comuna OBÂRȘIA CLOȘANI, Judetul Mehedinti are 881 locuitori, conform Rezultatului final al recensamantului populatiei si locuintelor din anul 2021. Proiectul propus va fi destinat tuturor cetatenilor din Comuna OBÂRȘIA CLOȘANI, este o investitie de interes public si de utilitate publica.

 

  • Necesitatea, oportunitatea si potentialul economic al investitiei;

           Investiția propusă este necesară în contextul obiectivului intervenției Smart Village de creare a unor comunități rurale care utilizează soluții inovatoare și tehnologii digitale pentru îmbunătățirea calității vieții și reducerea decalajelor dintre mediul rural și cel urban. În prezent, activitatea administrativă la nivelul Primăriei se desfășoară parțial prin proceduri tradiționale, cu utilizarea intensivă a suportului fizic și cu echipamente IT insuficiente sau depășite moral și tehnic, ceea ce limitează utilizarea eficientă a aplicațiilor informatice administrative și îngreunează furnizarea unor servicii publice rapide și moderne. Achiziția laptopurilor, calculatoarelor, dispozitivelor mobile inteligente și a echipamentelor multifuncționale propuse este necesară pentru susținerea procesului de digitalizare a administrației publice locale, pentru optimizarea fluxurilor de lucru și pentru integrarea documentelor în circuit electronic, contribuind la reducerea timpilor de procesare și la creșterea eficienței instituționale.

      Investiția este oportună într-un moment în care comunitățile rurale trebuie să adopte soluții digitale pentru a deveni mai atractive, mai competitive și mai adaptate cerințelor actuale. Prin modernizarea infrastructurii IT a administrației locale, proiectul sprijină implementarea conceptului de Smart Governance și creează premisele utilizării eficiente a aplicațiilor informatice existente, precum registrul agricol și sistemele de evidență fiscală, precum și dezvoltarea comunicării 

      electronice cu cetățenii. Utilizarea telefoanelor mobile inteligente în activitățile desfășurate în teren permite colectarea și transmiterea în timp real a informațiilor, actualizarea bazelor de date fără întârzieri și reducerea birocrației, contribuind la creșterea calității serviciilor publice furnizate populației. În acest mod, proiectul susține crearea unei administrații locale moderne, capabile să ofere cetățenilor beneficiile unui stil de viață adaptat exigențelor actuale, păstrând în același timp specificul și valorile comunității rurale.

Potențialul economic al investiției se manifestă indirect prin creșterea eficienței administrative și prin facilitarea accesului populatiei la servicii publice rapide și transparente. Reducerea timpului necesar eliberării documentelor, îmbunătățirea comunicării instituționale și digitalizarea circuitului documentelor contribuie la crearea unui climat favorabil dezvoltării economice locale și atragerii de investiții. Totodată, modernizarea infrastructurii IT optimizează utilizarea resurselor publice și reduce costurile operaționale, generând beneficii pe termen lung pentru bugetul local și pentru comunitate. Prin consolidarea capacității administrative și prin creșterea gradului de digitalizare, proiectul contribuie la dezvoltarea sustenabilă a teritoriului și la creșterea competitivității acestuia în cadrul regiunii.

Acțiunile propuse spre finanțare sunt inovative la nivelul teritoriului GAL prin introducerea unei abordări integrate de digitalizare a activității administrative, bazată pe utilizarea echipamentelor IT performante și a telefoanelor mobile inteligente pentru optimizarea serviciilor publice. Implementarea proiectului reprezintă un pas concret către transformarea administrației locale într-o structură modernă, digitalizată și orientată către cetățean, contribuind la dezvoltarea unei comunități rurale atractive, conectate și competitive.

Proiectul demonstrează crearea de valoare adăugată la nivelul teritoriului GAL prin îmbunătățirea calității serviciilor publice, creșterea gradului de digitalizare a administrației locale și reducerea decalajelor digitale, generând beneficii directe pentru populație. Prin această investiție, comunitatea beneficiază de servicii administrative modernizate, eficiente și sustenabile, în deplină concordanță cu obiectivele Strategiei de Dezvoltare Locală și cu principiile dezvoltării Smart Village.

 

  • Caracteristicile tehnice utilaje/echipamente

Nr. Crt.

Denumire

UM

Nr. Buc.

Caracteristici tehnice minimale

1

Laptop

Buc.

6

  • Memorie RAM: 32 GB 
  • Memorie stocare SSD: 2 TB
  • Diagonala: min.15 inch
  • Sistem de operare: Windows

2

Calculator

Buc.

4

  • Memorie RAM: 16 GB
  • Memorie stocare SSD: 1 TB
  • Diagonala monitor: 27 inch
  • Sistem de operare: Windows

3

Telefon mobil

Buc.

10

  • Memorie RAM: 12 GB
  • Memorie stocare: 512 GB
  • Diagonala ecran: 6,7 inch

4

Xerox color

Buc.

1

  • Tehnologie laser, color
  • Functii: printare, copiere, scanare 
  • Format general: A3, A4, A5
  • Functie automata de scanare, copiere si printare față/verso
  • 2 tavi de alimentare cu hartie

5

Imprimanta A4

Buc.

2

  • Tehnologie laser
  • Format general: A4
  • Functii: printare color

 

 

  • Principalii indicatori tehnico – economici ai investiţiei;

Valoarea totală a investiției (fără TVA)

euro

38.308,00

Valoarea eligibila (fără TVA)

euro

35.000,00

 

    Derularea proiectului se va realiza în lei, utilizând cursul euro–leu publicat de Banca Centrală Europeană (ECB) utilizat in contractul de finanțare cu AFIR. Prin urmare, valoarea exprimată în lei poate varia. Se va utiliza cursul euro – leu din contractul de finantare cu AFIR.

 

  • Proiectul propus nu va fi unul generator de venit;

 

  • Durata de realizare (luni);

Durata de realizare a investiției este de maxim 24 luni. 

 

 

 

  Președintele de ședință,                     Contrasemnează, 

    Consilier local,                                   Secretar general uat Ghe. Motea

 

 

 

                                                               Secretar general uat 

Achim   Claudiu  Marius                                                                Ghe. Motea 

 

L.S.……….………………..                                      L.S. .........................................