REGULAMENT DE UTILIZARE PENTRU PARCUL DE MAȘINI APARTINAND UAT OBARSIA CLOSANI PREAMBUL
Autovehiculele Primăriei sunt puse la dispoziția personalului pentru îndeplinirea obligațiilorde serviciu . Persoanelor cărora le-au fost date în folosință autovehiculele , trebuie să aibă cunoștință și să respecte cerințele de folosire a acestora, așa cum sunt prezentate în instrucțiunile și procedurile specifice.
REGULI GENERALE
Prezentul regulament se aplică pentru toate autovehiculele primăriei, indiferent dacă sunt proprietate sau închiriate temporar. Toate autovehiculele și utilajele se vor utiliza strict pentru și în scopul interesului public .
Autovehiculele aflate în patrimoniul UAT Obârșia Cloșani fac parte din următoarele categorii:
A.Mașină de serviciu – adică acea mașină pusă la dispoziția demnitarilor si a personalului din aparatul de specialitate al primarului, în cadrul UAT Obarsia Closani, conform prezentului regulament.
În cadrul Comunei Obarsia Closani, în această categorie intra autoturismele:
- Dacia Duster cu nr. de inmatriculare MH 20 PCO, Peugeot 3008 nr. de inmatriculare MH 30 PCO , Dacia Spring nr. de inmatriculare MH 25 PCO.
B. Mașini de serviciu speciale – sunt acele mașini sau utilaje cu care șoferii își desfășoară activitățile specifice , spre exemplu transport de persoane , transport de materiale , curățarea domeniului public și privat al uat-ului. În această categorie intră microbuzul, buldoexcavatorul, tractorul, atv-ul.
REGULI DE ALOCARE: Maşina se alocă pe baza următoarelor criterii:
• Responsabilităţile postului nu pot fi îndeplinite fară maşină;
• Nivelul poziţiei în instituţie;
• Dacă poziţia necesită contact direct cu partenerii/furnizorii, etc
Utilizatorii mașinilor și utilajelor se vor asigura ca următoarele informaţii şi documente să fie disponibile la bordul fiecărei maşini : Certificatul de înmatriculare al maşinii; Copii ale poliţelor de asigurare; Instrucţiuni de utilizare.
DISPOZIŢIILE PENTRU ANGAJAŢI
1. Personalul căruia i-a fost dată în folosinţă sau care foloseşte o mașină deţinută sau închiriată catre Primărie, va acţiona permanent în conformitate cu legile în vigoare si conform prezentului Regulament.
2. Personalul care are dreptul să folosească maşinile trebuie să deţină un permis de conducere cu o vechime de minim 1 an, valabil pentru categoria de autovehicul pe care îl conduce si să deţină atestatele medicale şi psihologice cerute de legislaţia în vigoare.
La solicitarea primarului și a viceprimarului , utilizatorii au obligaţia să transmită sau să prezinte permisul de conducere ori de câte ori este nevoie.
De asemenea, utilizatorii au obligaţia de a înştiinţa asupra suspendării dreptului de a conduce autovehicule.
Autovehiculul poate fi folosit doar de către personalul căruia i-a fost destinat, în conformitate cu acest regulament.
Personalul îndreptăţit să conducă o maşină a primăriei este obligat să evidenţieze săptămânal în foaia de parcurs, numarul de kilometrii (KM) efectuati cu autovehiculul şi sa o predea Compartimentului Contabilitate, confirmată de către şeful său direct.
Netransmiterea foilor de parcurs în timp util (în următoarea săptămână), conform prezentului regulament atrage după sine blocarea atribuirii de combustibil până la completarea si transmiterea foilor de parcurs.
3. In cazul în care maşina prezintă orice problemă tehnică, utilizatorul trebuie să anunţe imediat natura acestei probleme persoanei responsabile. Maşina nu va fi dusă la reparat la un service neautorizat. Este interzisă cu desăvârşire orice intervenţie neautorizată asupra autovehiculului. În cazul în care există deja 2 (două) seturi de anvelope pentru o maşină, angajatul care o utlizează are responsabilitatea de a schimba în timp util, anvelopele de vară cu cele de iarnă sau invers.
4.În cazul unui accident, incendiu sau furt, şoferul trebuie să anunţe imediat instituția. De asemenea, trebuie să obţină formularul de constatare amiabil sau autorizaţia de reparaţie de la unităţile de poliţie competente în termen de 24 de ore de la eveniment. În continuare, utilizatorul sc va ocupa şi de întocmirea dosarului de daună, caz în care instituția va acorda consultanţă (documente necesare, adresa asigurătorilor) şi acolo unde se impune va însoţi utilizatorul. În aceste cazuri, angajatul sau persoana care utilizează maşina instituţiei trebuie să ia toate masurile pentru păstrarea dovezilor (martori, poze, etc.) şi să clarifice faptele în cauză. La predarea autovehiculelor de către utilizatori, acestea trebuie să fie în stare bună din punct de vedere tehnic şi estetic, fără urme de accident, zgârieturi sau alte avarii. Este interzis personalului să ia un autovehicul avariat sau care prezintă urme de lovituri sau zgârieturi pe caroserie, dacă nu este prezentat şi documentul eliberat de asigurator (nota de constatare). La predarea maşinii de serviciu, angajatul va suporta costurile generate de prezentarea necorespunzatoare a acesteia (daune nedeclarate, murdărie excesiva, lipsuri, etc).
5. In cazul reparaţiilor datorate exploatării necorespunzatoare a autovehiculelor, utilizatorii care se fac vinovaţi vor suporta contravaloarea reparaţiei. Primăria va achita contravaloarea reparaţiei către service iar ulterior suma va fi imputată salariatului vinovat în baza documentelor justificative (factură, deviz calcul, constatare service din care să reiasă exploatarea necorespunzatoare).
6. De asemenea, la predarea vehiculului, angajatului nu i se va acorda nici o despăgubire monetară pentru eventualele echipamente nedemontabile instalate pe propria sa cheltuială.
7. Pe perioada absenţei sau concediilor, toţi acei angajaţi care au alocate maşini, cu excepţia maşinii de serviciu, trebuie să se asigure că acestea vor fi folosite de echipele din care fac parte sau vor fi parcate în locuri sigure pe perioada absenţei lor. Utilizarea autovehiculelor in perioada concediilor se va face cu acordul primarului sau viceprimarului , în condiţii stabilite. Toate autovehiculele apartinand primariei, vor fi parcate după încheierea atribuţiunilor de serviciu, numai în parcările din locaţiile Primăriei. Doar Primarul poate aproba, în cazuri bine justificate ( deplasari in afara localitatii, interventii in teren, interventii in situatii de urgenta, verificarea starii drumurilor, a retelelor electrice, a retelelor de apa, a cursurilor de apa, etc), parcarea în alte locuri decât cele menţionate.
8. Utilizatorii au obligaţia să nu utilizeze maşinile în cazul în care prezintă defecţiuni tehnice. De asemenea, au obligaţia să verifice zilnic, înainte de plecarea în cursa, starea generală a autovehiculului, nivelul uleiului de motor, al lichidului de răcire şi de frână, funcţionarea sistemelor de iluminare - semnalizare, direcţie şi frânare.
9. Utilizatorul vinovat de producerea unui accident care a dus la declararea ca daună totală a autovehiculului, nu mai are dreptul de a i se aloca un alt autovehicul.
10. Se exclude în mod specific, utilizarea maşinilor la:
• Concursuri sau raliuri;
• Transportul de pasageri / marfă pentru obţinerea de beneficii;
Orice alte scopuri care pot fi în detrimentul UAT-ului sau imaginii sale;
RESPONSABILITĂŢI
1. Gestionarea parcului auto şi a tuturor proceselor legate de utilizarea vehiculelor revine primarului și/sau viceprimarului.
2. Transferul autovehiculelor între utilizatori se va afectua cu aprobarea primarului.
3. Asigurarea respectării cerinţelor legale privind atestarea medicală şi psihologică a tuturor conducătorilor auto revine primarului.
4. Respectarea cerinţelor de utilizare a autovehiculelor, asa cum rezultă din Manualele de utilizare şi din Instrucţiunile emise, este responsabilitatea - fiecărui utilizator.
Fiecare utilizator este responsabil de prezentarea autovehiculului din dotare la reviziile obligatorii şi este direct răspunzător de pierderea garanţiei oferite de producător în cazul neprezentării în timp util. În cazul în care se constată nerespectarea acestor norme, primarul va lua măsurile legale necesare. Acestea vor include obligatoriu recuperarea eventualelor prejudicii create instituţiei şi retragerea dreptului de a utiliza o maşină a institutiei pentru persoanele vinovate.
5. Alimentarea altor autovehicule este abatere disciplinară gravă şi va fi sancţionată ca atare,conform regulamentelor în vigoare sau legii penale, dacă este cazul.
PREŞEDINTELE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemnează,
Consilier local, Achim Claudiu-Marius Secretar general uat, Ghe. Motea