Art.1.-Se aprobă modul de întocmire a Registrului Agricol pe perioada 2025 – 2029, atât pe suport electronic cât și pe suport hârtie.

Art.2.-Înscrierea, completarea, ținerea la zi a registrului agricol pe suport de hârtie și în format electronic, precum și centralizarea și transmiterea datelor către Registrul Agricol Național - RAN se va face în continuare de către Compartimentul Registrul agricol al Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Pietroasa.

Art.3-Pentru eficientizarea activității de înscriere a datelor în registrul agricol se vor lua următoarele măsuri:

a) Îndrumarea cetățenilor, cu privire la declararea datelor în registrul agricol, la termenele stabilite de prevederile legale, date care să fie în concordanță cu declarațiile făcute la alte birouri/instituții;

b) Publicarea pe pagina de internet a instituției, a anunțului privind termenele până la care se declară datele în registrul agricol ;

c)Analiza semestrială a stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol și stabilirea măsurilor de eficientizare;

d)Deschiderea de volume separate pentru persoanele juridice din localitate - volume tip 3 și persoane juridice din afara localității - volume tip 4;

e) La înscrierea în registrele agricole se folosesc diacritice;

f) Se desemnează aceleași persoană responsabilă, atât cu întocmirea și tinerea la zi a registrului agricol și a centralizatoarelor în format electronic cât și cu raportarea unitară a datelor gestionate de către aceasta, în Registrul agricol național (RAN);

g)Se vor completa registrele cu datele la zi și totodată se vor corela datele din acestea, cu cele din registrele agricole din perioada anterioară și cu pozițiile din Rolul Nominal Unic de la Compartimentul Impozite și Taxe locale, de către persoanele desemnate din cadrul aparatului de specialitate al primarului;

h) Se va realiza completarea tabelelor centralizatoare ale registrului agricol, cu datele la zi;

i) Se vor respecta reglementările în vigoare și a procedurii de lucru privind completarea în registre agricole, ( înscrierea numelui cu litere mari și a prenumelui cu litere mici, utilizare diacritice, efectuarea modificărilor în registru doar cu acordul scris al secretarului general al comunei Pietroasa, înscrierea corectă a codului SIRUTA, etc. ;

j)Efectuarea sondajelor și completarea chestionarelor conform anexelor nr.1 și 2 la Normele tehnice;

k)Comunicarea tuturor modificărilor apărute în registrul agricol, către compartimentul de Impozite și Taxe locale în termen de 3 zile lucrătoare de la data modificării și efectuarea de punctaje reciproce între compartimentele de resort din cadrul primăriei, în vederea identificării eventualelor diferențe.

l)Anexarea și verificarea documentelor justificative la declarațiile pentru înscrierea datelor în registru agricol;

m)Înscrierea atestatelor de producător și a carnetelor de comercializare în registru agricol, de către persoana desemnată;

n)Eliberarea adeverințelor pe baza datelor din registrele agricole, numai la cererea scrisă a persoanelor îndreptățite;

o)La eliberarea diverselor documente, cetățenilor, la care sunt necesare date din evidențele mai multor compartimente, persoanele responsabile cu aceste evidențe vor face confruntarea intre ele și dacă se impune, vor lua măsuri legale pentru remedierea eventualelor neconcordanțe;

p) Ținerea permanentă a evidenței datelor din registrele agricole, la zi, în format electronic și letric;

r)Confruntarea periodică a datelor și punerea de acord cu evidențle sanitar-veterinare, reprezentanții Agenției Naționale pentru Zootehnie ,,Prof.dr. G.K. Constantinescu,, O.C.P.I. , D.A.D.R. , etc;

s)Înregistrarea în registrele agricole a contractelor de arendă, închiriere și de comodat, verificarea termenelor de valabilitate ale acestora și operarea modificărilor intervenite de către persoana responsabilă care, va monitoriza permanent contractele înregistrate, pentru a preveni înregistrările multiple ale parcelelor cadastrale și acolo unde constată erori, neconcordanțe, greșeli, etc, vor invita părțile contractante pentru a le remedia;

t)Pentru o evidență corectă în registrele agricole, persoana responsabilă de înregistrarea datelor în acesta, va conlucra mereu cu persoana cu atribuții de cadastru, cu delegatul de stare civilă, cu persoana din cadrul compartimentul impozite și taxe;

ț)O atenție deosebită se va acorda confidențialității datelor înscrise în registrele agricole, manipulării lor, păstrării acestora în securitate, fără a avea acces la acestea persoanele care nu sunt împuternicite în acest sens;

 Art.4 - Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează Primarul comunei Pietroasa prin Compartimentul Registru agricol.

 Art.5 - Prezenta hotărâre se comunică:

          - Instituției Prefectului - Județul Timiș;

          - Primarului comunei Pietroasa;

          - Compartiment Registru agricol;

          - Populație, prin afișare;