Art. 1 - Se aprobă modul de întocmire și ținere la zi a registrului agricol pentru comuna Pietroasa, atât în format electronic cât și în format letric.

Art. 2 - Pentru eficientizarea activității de înscriere a datelor în registrul agricol se vor lua următoarele măsuri:

a) Îndrumarea cetățenilor, cu privire la declararea datelor în registrul agricol, la termenele stabilite de prevederile legale, date care să fie în concordanță cu declarațiile făcute la alte birouri/instituții;

b)Publicarea pe pagina de internet a instituției a anunțului privind termenele până la care se declară datele în registrul agricol ;

c)Obținerea contului pentru pentru Registru Electronic Național al Nomenclaturilor Stradale (RENNS) și încărcarea datelor în această aplicație de către persoana desemnată din aparatului de specialitate al primarului;

d)Analiza semestrială a stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol și stabilirea măsurilor de eficientizare;

e)Deschiderea de volume separate pentru persoanele juridice din localitate - volume tip 3 și persoane juridice din afara localității - volume tip 4;

f)Să se folosească diacritice la scriere;

g)Datele din registre se vor trimite către Registrul Agricol Național, conform normelor legale, de către persoanele desemnate din aparatul de specialitate al primarului;

h)Se vor desemna aceleași persoane responsabile, atât cu cu întocmirea și tinerea la zi a registrului agricol și a centralizatoarelor în format electronic cât și cu raportarea unitară a datelor gestionate de către acestea, în Registrul agricol național (RAN), Registru Electronic Național al Nomenclaturilor Stradale (RENNS) și către instituțiile interesate;

i)Se vor completa cu datele la zi și totodată se vor corela datele din acestea cu pozițiile de rol din registrele agricole din perioada anterioară și cu pozițiile din Rolul Nominal Unic de la Compartimentul Impozite și Taxe locale, de către persoanele desemnate din cadrul aparatului de specialitate al primarului;

j)Completarea tabelelor centralizatoare ale registrului agricol, cu datele la zi;

k)Respectarea reglementărilor în vigoare și a procedurii de lucru privind completarea în registre agricole, ( înscrierea numelui cu litere mari și a prenumelui cu litere mici, utilizare diacritice, efectuarea modificărilor în registru doar cu acordul scris al secretarului general al comunei Pietroasa, înscrierea corectă a codului SIRUTA, etc. ;

l)Efectuarea sondajelor și completarea chestionarelor conform anexelor nr.1 și 2 la Normele tehnice;

m)Comunicarea tuturor modificărilor apărute în registrul agricol, către compartimentul de Impozite și Taxe locale în termen de 3 zile lucrătoare de la data modificării și efectuarea de punctaje reciproce între compartimentele de resort din cadrul primăriei, în vederea identificării eventualelor diferențe.

n)Anexarea și verificarea documentelor justificative la declarațiile pentru înscrierea datelor în registru agricol;

o)Înscrierea atestatelor de producător și a carnetelor de comercializare în registru agricol, de către persoana desemnată;

p)Eliberarea adeverințelor pe baza datelor din registrele agricole, numai la cererea scrisă a persoanelor îndreptățite;

q)La eliberarea diverselor documente, cetățenilor, la care sunt necesare date din evidențele mai multor compartimente, persoanele responsabile cu aceste evidențe vor face confruntarea intre ele și dacă se impune, vor lua măsuri legale pentru remedierea eventualelor neconcordanțe;

r) Ținerea permanentă a evidenței datelor din registrele agricole, la zi, în format electronic și letric;

s)Confruntarea periodică a datelor și punerea de acord cu evidențle sanitar-veterinare, reprezentanții Agenției Naționale pentru Zootehnie ,,Prof.dr. G.K. Constantinescu,, O.C.P.I. , D.A.D.R. , etc;

t)Înregistrarea în registrele agricole a contractelor de arendă, verificarea termenelor de valabilitate ale acestora și operarea modificărilor intervenite de către persoana responsabilă care, împreună cu persoana care are atribuții de cadastru și fond funciar, vor monitoriza permanent contractele de arendă înregistrate, pentru a preveni înregistrările multiple ale parcelelor cadastrale și acolo unde constată erori, neconcordanțe, greșeli, etc, vor invita părțile contractante pentru a le remedia;

u)Pentru o evidență corectă în registrele agricole, persoana responsabilă de înregistrarea datelor în acesta, va conlucra mereu cu persoana cu atribuții de cadastru, cu delegatul de stare civilă, cu persoana din cadrul compartimentul impozite și taxe;

v)O atenție deosebită se va acorda confidențialității datelor înscrise în registrele agricole, manipulării lor, păstrării acestora în securitate, fără a avea acces la acestea persoanele care nu sunt împuternicite în acest sens;

 Art.3 - Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează Primarul comunei Pietroasa prin Compartimentul Registru agricol.

Art. 4 - Prezenta hotărâre se comunică:

          - Instituției Prefectului - Județul Timiș;

          - Primarului comunei Pietroasa;

          - Compartiment Registru agricol;

          - Populație, prin afișare;