Anexa 2 la hotarârea nr. ________/20.04.2023
ACORD DE PARTENERIAT
Părţile
- Unitatea Administrativ-Teritorială Județul Dolj, cu sediul în: Calea Unirii, nr. 19, municipiul Craiova, județul Dolj, codul fiscal[1]: 4417150, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Amărăștii de Jos, cu sediul în: str. Principală, nr. 93, comuna Amărăștii de Jos, județul Dolj, codul fiscal: 5001970, județul Dolj, având calitatea de membru 2/Partener 2
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Daneți, cu sediul în: str. Principală, nr. 160, comuna Daneți, județul Dolj, codul fiscal 4553518, având calitatea de membru 3/Partener 3
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Argetoaia, cu sediul în: str. Constantin Argetoianu, nr. 186, comuna Argetoaia, județul Dolj, codul fiscal: 4554190, având calitatea de membru 4/Partener 4
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Bratovoești, cu sediul în: comuna Bratovoești, nr. 67, județ Dolj, codul fiscal: 5046688, având calitatea de membru 5/Partener 5
- Unitatea Administrativ-Teritorială Municipiul Calafat, cu sediul în: bulevardul Tudor Vladimirescu, nr. 24, municipiul Calafat, județul Dolj, codul fiscal: 4554424, având calitatea de membru 6/Partener 6
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Calopăr, cu sediul în: str. Principală, nr. 572, comuna Calopăr, județul Dolj, codul fiscal: 4554181, având calitatea de membru 7/Partener 7
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Caraula, cu sediul în: str. Craiovei, nr. 142, comuna Caraula, județul Dolj, codul fiscal: 4711421, având calitatea de membru 8/Partener 8
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Carpen, cu sediul în: str. Principală, comuna Carpen, județul Dolj, codul fiscal: 4553313, având calitatea de membru 9/Partener 9
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Călărași, cu sediul în: str. Petre Baniță, comuna Călărași, județul Dolj, codul fiscal: 5001910, având calitatea de membru 10/Partener 10
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Țuglui, cu sediul în: str. Principală, nr. 821, comuna Țuglui, județul Dolj, codul fiscal 4553623, având calitatea de membru 11/Partener 11
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Cernătești, cu sediul în: str. Principală, nr. 98. comuna Cernătești, județul Dolj, codul fiscal: 4553712, având calitatea de membru 12/Partener 12
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Cetate, cu sediul în: Calea Severinului, nr. 83, comuna Cetate, județul Dolj, codul fiscal: 4553470, având calitatea de membru 13/Partener 13
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Ciupercenii Noi, cu sediul în: strada Dunării, nr. 2, comuna Ciupercenii Noi, județul Dolj, codul fiscal: 5001880, având calitatea de membru 14/Partener 14
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Coțofenii din Dos, cu sediul în: str. Nicu Iovipale, comuna Coțofenii din Dos, județul Dolj, codul fiscal: 4553593, având calitatea de membru 15/Partener 15
- Unitatea Administrativ-Teritorială Orașul Dăbuleni, cu sediul în: str. Unirii, nr. 15, Oraș Dăbuleni, jud. Dolj, codul fiscal: 5002029, având calitatea de membru 16/Partener 16
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Fărcaș, cu sediul în: str. Principală, nr. 218, comuna Fărcaș, județul Dolj, codul fiscal: 4553569, având calitatea de membru 17/Partener 17
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Giubega, cu sediul în: Calea Craiovei, nr. 57, comuna Giubega, județul Dolj, codul fiscal: 4553429, având calitatea de membru 18/Partener 18
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Gîngiova, cu sediul în: str. Principală, nr. 199, comuna Gîngiova, județul Dolj, codul fiscal: 4554092, având calitatea de membru 19/Partener 19
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Goicea, cu sediul în: comuna Goicea, județul Dolj, codul fiscal 5046700, având calitatea de membru 20/Partener 20
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Grecești, cu sediul în: str. Principală, nr. 34, comuna Grecești, județul Dolj, codul fiscal: 5046750, având calitatea de membru 21/Partener 21
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Mîrșani, cu sediul în: comuna Mîrșani, județul Dolj, codul fiscal: 4711448, având calitatea de membru 22/Partener 22
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Negoi, cu sediul în: comuna Negoi, județul Dolj, codul fiscal: 4553780, având calitatea de membru 23/Partener 23
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Orodel, cu sediul în: str. Principală, nr. 133, comuna Orodel, județul Dolj, codul fiscal: 5002002, având calitatea de membru 24/Partener 24
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Ostroveni, cu sediul în: comuna Ostroveni, județul Dolj, codul fiscal: 4554254, având calitatea de membru 25/Partener 25
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Plenița, cu sediul în: str. Traian, nr. 34, comuna Plenița, județul Dolj, codul fiscal: 4332266, având calitatea de membru 26/Partener 26
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Robănești, cu sediul în: str. Traian Vuia, nr. 96, comuna Robănești, județul Dolj, codul fiscal: 5002045, având calitatea de membru 27/Partener 27
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Sadova, cu sediul în: str. Craiovei, nr. 165, comuna Sadova, județul Dolj, codul fiscal: 4553437, având calitatea de membru 28/Partener 28
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Sălcuța, cu sediul în: str. Alexandru Ioan-Cuza, nr. 122, comuna Sălcuța, județul Dolj, codul fiscal: 5001996, având calitatea de membru 29/Partener 29
- Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Vela, cu sediul în: comuna Vela, județul Dolj, codul fiscal: 4553232, având calitatea de membru 30/Partener 30.
au convenit următoarele:
Precizări prealabile
În prezentul Acord de Parteneriat, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau al unei prevederi contrare:
- cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul;
- cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
- termenul „zi” reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel.
Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.
(3) Încheierea prezentului Acord de Parteneriat se bazează pe buna-credință a Partenerilor în executarea obligațiilor ce decurg din prezentul Acord, în vederea implementării Investiției ”Biblioteca - hub activ de învățare digitală pentru comunitatea județului Dolj” din cadrul Componentei 7. Transformare digitală (C7), din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR).
Obiectul parteneriatului
Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, alocarea bugetului proiectului pentru fiecare partener, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: ”Biblioteca - hub activ de învățare digitală pentru comunitatea județului Dolj”, care este depus în cadrul PNRR
Prezentul acord de parteneriat este parte integrantă a cererii/contractului de finanţare.
Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului
Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat.
Partenerii se angajează să notifice prompt, în scris, celorlalți parteneri orice informație, fapt, problemă sau întârziere susceptibilă de a afecta proiectul.
Partenerii se angajează să furnizeze toate informațiile solicitate în mod rezonabil de către ceilalți parteneri pentru a-și îndeplini sarcinile.
Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului.
Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică.
Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui.
Art. 5 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului
Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener:
Organizaţia | Roluri şi responsabilităţi |
Lider de proiect (Partener 1)
UAT Județul Dolj | Se vor descrie activităţile şi subactivităţile pe care fiecare partener trebuie să le implementeze, în strânsă corelare cu informaţiile furnizate în formularul cererii de finanţare ACTIVITATEA 1 – Renovarea și modernizarea a 4 biblioteci și echiparea cu calculatoare și echipamente tehnice, pentru a fi transformate în huburi de dezvoltare a competențelor digitale 1.1 - Renovare și modernizare sediu bibliotecă județeană 1.5 - Echiparea celor 4 biblioteci cu calculatoare, echipamente tehnice și mobilier, pentru a fi transformată în hub de dezvoltare a competențelor digitale ACTIVITATEA 2 - Echiparea a 26 de biblioteci municipale/orășenești/comunale cu echipamente informatice noi sau modernizate ACTIVITATEA 3 - Realizarea de cursuri de formare pentru dezvoltarea competențelor digitale pentru 2.500 de cetățeni din comunitățile defavorizate ACTIVITATEA 4 - Activități de informare și publicitate obligatorii conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuală (MIV) Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani
|
Partener 2 UAT Comuna Amărăștii de Jos | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 3 UAT Comuna Daneți | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 4 UAT Comuna Argetoaia | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 5 UAT Comuna Bratovoești | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 6 UAT Municipiul Calafat | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 7 UAT Comuna Calopăr | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 8 UAT Comuna Caraula | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 9 UAT Comuna Carpen | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 10 UAT Comuna Călărași | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 11 UAT Comuna Țuglui | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 12
UAT Comuna Cernătești | ACTIVITATEA 1 – Renovarea și modernizarea a 4 biblioteci și echiparea cu calculatoare și echipamente tehnice, pentru a fi transformate în huburi de dezvoltare a competențelor digitale 1.4 - Renovare și modernizare sediu bibliotecă comunală Cernătești Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 13 UAT Comuna Cetate | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 14
UAT Comuna Ciupercenii Noi | ACTIVITATEA 1 – Renovarea și modernizarea a 4 biblioteci și echiparea cu calculatoare și echipamente tehnice, pentru a fi transformate în huburi de dezvoltare a competențelor digitale 1.3 - Renovare șimodernizare sediu bibliotecă comunală Ciupercenii Noi Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 15 UAT Comuna Coțofenii din Dos | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 16 UAT Orașul Dăbuleni | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 17 UAT Comuna Fărcaș | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 18 UAT Comuna Giubega | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 19 UAT Comuna Gîngiova | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 20 UAT Comuna Goicea | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 21 UAT Comuna Grecești | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 22 UAT Comuna Mîrșani | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 23 UAT Comuna Negoi | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 24 UAT Comuna Orodel | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 25 UAT Comuna Ostroveni | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 26 UAT Comuna Plenița | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 27 UAT Comuna Robănești | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 28 UAT Comuna Sadova | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 29 UAT Comuna Sălcuța | Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
Partener 30
UAT Comuna Vela | ACTIVITATEA 1 – Renovarea și modernizarea a 4 biblioteci și echiparea cu calculatoare și echipamente tehnice, pentru a fi transformate în huburi de dezvoltare a competențelor digitale 1.2 - Renovare și modernizare sediu bibliotecă comunală Vela Se obligă să-și asigure sume pentru funcționarea și întreținerea echipamentelor pentru o perioadă de minimum 5 ani |
(2) Rolurile și responsabilitățile Partenerilor prevăzute la alin. (1) se pot modifica prin act adițional la prezentul acord în situația în care acest lucru devine necesar pentru a respecta cerințele impuse de modificări legislative, norme/proceduri viitoare pentru implementarea PNRR și de contractul de finanțare
Art. 6 Responsabilități și angajamente financiare între Parteneri
Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.
Organizaţia | Contribuţia (unde este cazul) corelată cu activităţile şi subactivităţile menţionate la alin. (1) |
Lider de proiect (Partener 1) UAT Județul Dolj | Valoarea contribuţiei (în lei) - 93.948,27 lei, fără TVA Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) – 0,71% |
Partener 2 UAT Comuna Amărăștii de Jos | - |
Partener 3 UAT Comuna Daneți | - |
Partener 4 UAT Comuna Argetoaia | - |
Partener 5 UAT Comuna Bratovoești | - |
Partener 6 UAT Municipiul Calafat | - |
Partener 7 UAT Comuna Calopăr | - |
Partener 8 UAT Comuna Caraula | - |
Partener 9 UAT Comuna Carpen | - |
Partener 10 UAT Comuna Călărași | - |
Partener 11 UAT Comuna Țuglui | - |
Partener 12 UAT Comuna Cernătești | Valoarea contribuţiei (în lei) - 1.181.076,00 lei, fără TVA Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) – 8,94% |
Partener 13 UAT Comuna Cetate | - |
Partener 14 UAT Comuna Ciupercenii Noi | - |
Partener 15 UAT Comuna Coțofenii din Dos | - |
Partener 16 UAT Orașul Dăbuleni | - |
Partener 17 UAT Comuna Fărcaș | - |
Partener 18 UAT Comuna Giubega | - |
Partener 19 UAT Comuna Gîngiova | - |
Partener 20 UAT Comuna Goicea | - |
Partener 21 UAT Comuna Grecești | - |
Partener 22 UAT Comuna Mîrșani | - |
Partener 23 UAT Comuna Negoi | - |
Partener 24 UAT Comuna Orodel | - |
Partener 25 UAT Comuna Ostroveni | - |
Partener 26 UAT Comuna Plenița | - |
Partener 27 UAT Comuna Robănești | - |
Partener 28 UAT Comuna Sadova | - |
Partener 29 UAT Comuna Sălcuța | - |
Partener 30 UAT Comuna Vela | Valoarea contribuţiei (în lei) - 457.076,43 lei, fără TVA Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) – 3,46% |
Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 124/2021 și ale Hotărârii Guvernului nr. 209/2022.
Transferul fondurilor aferente cheltuielilor efectuate de parteneri în proiect se va efectua conform următorului mecanism:
- liderul de parteneriat (Partenerul 1) și Partenerii 12, 14 și 30, prin lider, depun trimestrial la MCID/OIPSI, situația plăților efectuate în trimestrul anterior;
- OIPSI/MCID verifică și autorizează cheltuielile cuprinse în solicitarea de fonduri;
- MCID transmite la Ministerul Finanțelor (MF) solicitarea de fonduri, pentru toți partenerii, în vederea distribuirii sumelor efectiv utilizate în trimestrul anterior din contul de venituri al bugetului de stat, codificat cu codul de identificare fiscală al MF, în contul de venituri al bugetului de stat codificat cu codul de identificare fiscală al MCID în cazul Partenerilor 12, 14, 30, respectiv, în cazul liderului de parteneriat, în contul de venituri bugetare aferent asistenței financiare nerambursabile aferente PNRR codificat cu codul de identificare fiscală al liderului;
- MCID/OIPSI notifică Liderul de parteneriat și Partenerii 12, 14 și 30 cu privire la fondurile transferate conform alin. (3).
Art. 7. Perioada de valabilitate a acordului
Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.
Art. 8. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1)
Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică.
Art. 9. Obligaţiile liderului de parteneriat
(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.
Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către MCID și/sau ADR prin OIPSI
Liderul de parteneriat va monitoriza desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare
Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cererilor de transfer/solicitărilor de fonduri către OIPSI/MCID conform prevederilor contractului de finanţare.
În cazul în care unul din partenerii 12, 14 și 30 nu duc la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii.
În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.
Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către MCID.
Economiile din bugetul alocat realizate în urma achizițiilor publice vor fi repartizat de liderul de parteneriat ca urmare a analizei necesităților apărute în implementarea proiectului.
Art. 10 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3... 30
Drepturile Partenerilor 2, 3... 30
Cheltuielile angajate de Partener sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către Liderul de parteneriat, corespunzător activității/activităților proprii din cadrul Investiției I. 1.
Partenerul are dreptul la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate care au fost certificate ca eligibile.
Partenerul are dreptul sa solicite cu regularitate informații Liderului de parteneriat despre implementarea investiției I.1.și să fie informat despre progresul înregistrat în procesul de implementare a acesteia.
Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului și să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres și financiare.
Parternerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Organismul intermediar/coordonatorul de reforme și investiții.
Obligaţiile Partenerilor 2, 3... 30
- Partenerii au responsabilitatea implementării activităților proprii, conform prevederilor Contractului de finanțare.
- Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii.
- Partenerii au obligatia să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de achiziție elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul solicitărilor de fonduri.
- Partenerii au obligatia să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării documentelor aferente estimărilor trimestriale de solicitări de fonduri și solicitărilor de fonduri.
- Partenerii au obligatia să pună la dispoziția coordonatorului investiției și/sau coordonatorului național pentru implementarea PNRR, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.
- În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (6), Partenerii sunt obligati să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Investiția I.1 și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Investiției I.1, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate, astfel încât să permită verificarea lor.
- Partenerii sunt obligati să furnizeze Liderului de parteneriat informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.
- Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a țintelor și/sau țintelor intermediare aferente Investiției I.1, în conformitate cu prevederile art. 6 din O.U.G. nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare, în funcţie de gradul de realizare a țintelor și/sau țintelor intermediare, raportat la activitățile proprii, fiecare Partener răspunde proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la plată.
- Partenerii au obligatia să restituie orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul contractului de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.
- Partenerii au obligatia să țină o evidență contabilă distinctă a Investiției I.1, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea acestora, în conformitate cu dispozițiile legale.
- Partenerii au obligatia să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.
- Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul Investiției I.1 aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către coordonatorul investiției și/sau coordonatorul național pentru implementarea PNRR.
- În cazul emiterii unui titlu de creanță pe numele său, partenerul în cauză are obligația restituirii sumelor cuprinse în acesta și să asigure din resurse proprii contravaloarea acestuia.
- În cazul rezilierii/revocării contractului de finanțare, partenerul răspunde în solidar cu Liderul de parteneriat pentru restituirea sumelor acordate pentru implementarea Investiției I.1, în limita sumelor gestionate de fiecare partener în parte.
Art. 11 Achiziții publice
Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către liderul de parteneriat si partenerii 12, 14 și 30 cu respectarea legislației privind achizițiile publice, a condiţiilor din decizia de finanţare şi a instrucţiunilor emise de Ministerul Investitițiilor și Proiectelor Europene, Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării și/sau alte organisme abilitate.
Art. 12 Plăți
- Plăţile în cadrul Proiectului vor fi făcute atât de către Liderul de parteneriat, cât și de către Partenerul 12, Partenerul 14 și Partenerul 30, din conturile deschise dedicate Proiectului, în limita bugetului alocat pentru fiecare dintre aceștia.
- Cheltuielile efectuate de către Liderul de parteneriat, Partenerul 12, Partenerul 14 și Partenerul 30 vor fi rambursate Liderului de parteneriat, Partenerului 12, Partenerului 14, Parteneruluiui 30 pe baza documentelor justificative prezentate, în condițiile stabilite în Contractul de finanțare.
Art. 13 Proprietatea
Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare/dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.
Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locaţia/locaţiile de implementare a/ale proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.
Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin PNRR pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1).
Art. 14 Confidențialitate
Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 15 Integralitatea Acordului de Parteneriat şi amendamente
- Pe durata prezentului Acord, partenerii au dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, semnat de reprezentanții autorizați ai Partenerilor.
- Orice modificare a prezentului Acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toți Partenerii.
Art. 16 Soluționarea litigiilor
- Partenerii depun toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Acordului de Parteneriat.
- Dacă, în termen de 30 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, Partenerii nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România.
Art. 17 Încetarea Acordului de Parteneriat
(1) Prezentul Acord de Parteneriat încetează:
- conform prevederilor art. 6;
- înainte de termen, prin acordul Partenerilor;
- în caz de forță majoră, conform art. 17;
- prin reziliere pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă a obligațiilor asumate prin prezentul Acord de Parteneriat.
(2) Încetarea Acordului de Parteneriat, în oricare dintre situaţiile menționate, nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente ale Partenerilor.
Art. 18 Forţa majoră
(1) Forţa majoră reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului Partenerilor, nu se datorează greşelii sau vinei acestora şi nu putea fi prevăzută la momentul încheierii Acordului de Parteneriat şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Acord de Parteneriat.
(2) Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
(3) Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Acord de Parteneriat, pe toată perioada de valabilitate a acesteia.
(4) Îndeplinirea Acordului de Parteneriat va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau Partenerilor până la apariţia acesteia.
(5) Partenerul care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica ceilalți Parteneri, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
(6) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare Partener va avea dreptul să notifice ceilalți Parteneri încetarea de plin drept a prezentului Acord de Parteneriat, fără ca vreunul dintre Parteneri să poată pretinde celorlalte daune-interese.
Art. 19 Legea aplicabilă
Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Art. 20 Comunicări
Orice comunicare între Parteneri trebuie să se realizeze în scris.
Orice document scris trebuie înregistrat atât la momentul transmiterii, cât şi la momentul primirii.
- Comunicările între Parteneri privind informaţii neclasificate se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a comunicării.
Art. 21 Dispoziţii finale
- Datele cu caracter personal solicitate în baza prezentului Acord de Parteneriat sunt prelucrate în acord cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE şi ale Legii
nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, scopul prelucrării datelor fiind în acord cu îndeplinirea responsabilităţilor asumate de către Parteneri prin Acordul de Parteneriat, perioada prelucrării acestora fiind pe toată durata valabilităţii a Acordului de Parteneriat.
Întocmit în 31 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte și un original pentru cererea de finanţare.
Lider de parteneriat (Partener 1)
UAT Județul Dolj | Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al organizaţiei DORIN-COSMIN VASILE Președinte | Semnătura | Data şi locul semnării
| |
Partener 2 UAT Comuna Amărăștii de Jos | CONSTANTIN DINU Primar |
|
| |
Partener 3 UAT Comuna Daneți | MARIUS-CRISTIAN ANTONIE Primar |
|
| |
Partener 4 UAT Comuna Argetoaia | MIRCEA BEZNĂ Primar |
|
| |
Partener 5 UAT Comuna Bratovoești | ION OANCEA Primar |
|
| |
Partener 6 UAT Municipiul Calafat | DOREL MITULEȚU Primar |
|
| |
Partener 7 UAT Comuna Calopăr | DANIEL BOBIN Primar |
|
| |
Partener 8 UAT Comuna Caraula | TITEL PĂUN Primar |
|
| |
Partener 9 UAT Comuna Carpen | ȘTEFAN VASÎLCA Primar |
|
| |
Partener 10 UAT Comuna Călărași | SORIN SANDU Primar |
|
| |
Partener 11 UAT Comuna Țuglui | MARIN TOTOROAȚĂ Primar |
|
| |
Partener 12 UAT Comuna Cernătești | COSTEL TRĂISTARU Primar |
|
| |
Partener 13 UAT Comuna Cetate | MARIN DUȚĂ Primar |
|
| |
Partener 14 UAT Comuna Ciupercenii Noi | GHEORGHE MUNGIU Primar |
|
| |
Partener 15 UAT Comuna Coțofenii din Dos | ION DINA Primar |
|
| |
Partener 16 UAT Orașul Dăbuleni | AUREL BĂJENARU Primar |
|
| |
Partener 17 UAT Comuna Fărcaș | SORIN BITOLEANU Primar |
|
| |
Partener 18 UAT Comuna Giubega | STELIAN GUNĂ Primar |
|
| |
Partener 19 UAT Comuna Gîngiova | CRISTACHE PREDA Primar |
|
| |
Partener 20 UAT Comuna Goicea | DUMITRU-VIOREL MARCU Primar |
|
| |
Partener 21 UAT Comuna Grecești | CONSTANTIN-VALERIU GOGHEZU Primar |
|
| |
Partener 22 UAT Comuna Mîrșani | CONSTANTIN GHENCIOIU Primar |
|
| |
Partener 23 UAT Comuna Negoi | LIDIA-ADRIANA ZAVELEA Primar |
|
| |
Partener 24 UAT Comuna Orodel | JANE VÎLCOMEANU Primar |
|
| |
Partener 25 UAT Comuna Ostroveni | CÎRCIU FLORIN Primar |
|
| |
Partener 26 UAT Comuna Plenița | MIHAI PUIU CALAFETEANU Primar |
|
| |
Partener 27 UAT Comuna Robănești | COSTIN-IONUȚ ȘTEFĂNESCU Primar |
|
| |
Partener 28 UAT Comuna Sadova | HORATIU-MIHAI LAZĂR Primar |
|
| |
Partener 29 UAT Comuna Sălcuța | AURICA GIURCĂ Primar |
|
| |
Partener 30 UAT Comuna Vela | GHEORGHE CÎMPEANU Primar |
|
| |