C A I E T D E S A R C I N I
LICITATIE PUBLICA
privind închirierea suprafetei de 22,85 ha teren arabil din extravilanul
comunei PLUGARI,aflat in domeniul privat al Comunei Plugari, judetul Iasi
1.INFORMATII GENERALE PRIVIND OBIECTUL INCHIRIERII
1.1.Descrierea si identificarea bunului care urmeaza sa fie inchiriat
Prezentul caiet de sarcini a fost intocmit pe baza legislatiei in vigoare si precizeza conditiile minime in care se desfasoara licitatia publica pentru inchiriere:
- terenul inscris in CF nr.60640,avand nr.cadastral/topografic 46, in suprafata de 22,85 ha,categoria de folosinta arabil,valoare de inventar 160652 lei,situat in extravilanul satului Plugari,comuna Plugari, judetul Iasi ,aflat in proprietate privata a comunei Plugari si in administrarea Consiliului local al comunei Plugari;
1.2.Destinatia bunurilor care fac obiectul inchirierii
- terenul este destinat desfasurarii de activitati agricole conform Hotararii Consiliului local al comunei Plugari nr.65/2025 privind aprobarea inchirierii terenului arabil extravilan in suprafata de 22,85 ha,situat in domeniul privat al comunei Plugari;
2.CONDITII GENERALE ALE INCHIRIERII
2.1.Autoritatea publica
- unitatea administrative-teritoriala comuna Plugari,cu sediul in localitatea Plugari,strada Principala,nr.182,comuna Plugari,judetul Iasi,tel.0232238016 ,cod de inregistrare fiscala 4540402,cont trezorerie nr. RO61TREZ24A510103200109X ,e-mail:primaria_plugari@yahoo.com,reprezentata legal de primar,Paul MURSA;
2.2.Obiectul inchirierii
Obiectul inchirierii il constituie:
- terenul inscris in CF nr.60640,avand nr.cadastral/topografic 46,in suprafata de 22,85 ha,categoria de folosinta arabil,situat in extravilanul satului Plugari,aflat in proprietate privata a comunei si in administrarea consiliului local;
2.3.Etapa de transparenta
2.3.1.Anunţul de licitaţie se publica in în Monitorul Oficial al României, Partea a VI - a, într-un cotidian de circulaţie naţională şi într-unul de circulaţie locală si pe pagina sa de internet a Primariei Plugari.
2.3.2.Anunţul de licitaţie trebuie să cuprindă cel puţin următoarele elemente:
a) informaţii generale privind autoritatea publica, precum: denumirea, codul de identificare fiscală, adresa, datele de contact, persoana de contact;
b) informaţii generale privind obiectul procedurii de licitaţie publică, în special descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie închiriat;
c) informaţii privind documentaţia de atribuire: modalitatea sau modalităţile prin care persoanele interesate pot intra în posesia unui exemplar al documentaţiei de atribuire; denumirea şi datele de contact ale serviciului/compartimentului din cadrul autorităţii contractante de la care se poate obţine un exemplar din documentaţia de atribuire; costul şi condiţiile de plată pentru obţinerea documentaţiei, dacă este cazul; data - limită pentru solicitarea clarificărilor;
d) informaţii privind ofertele: data - limită de depunere a ofertelor, adresa la care trebuie depuse ofertele, numărul de exemplare în care trebuie depusă fiecare ofertă;
e) data şi locul la care se va desfăşura şedinţa publică de deschidere a ofertelor;
f) instanţa competentă în soluţionarea eventualelor litigii şi termenele pentru sesizarea instanţei;
g) data transmiterii anunţului de licitaţie către instituţiile abilitate, în vederea publicării.
2.3.3.Anunţul de licitaţie se trimite spre publicare cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data - limită pentru depunerea ofertelor.
2.3.4.Orice persoană interesată are dreptul de a solicita şi de a obţine documentaţia de atribuire.
2.3.5.Autoritatea contractanta are dreptul de a opta pentru una dintre următoarele modalităţi de obţinere a documentaţiei de atribuire de către persoanele interesate:
a) asigurarea accesului direct, nerestricţionat şi deplin, prin mijloace electronice, la conţinutul documentaţiei de atribuire;
b) punerea la dispoziţia persoanei interesate care a înaintat o solicitare în acest sens a unui exemplar din documentaţia de atribuire, pe suport hârtie şi/sau pe suport magnetic.
2.3.6.In cazul prevăzut la punctul 2.3.5. lit. b) autoritatea publica are dreptul de a stabili un preţ pentru obţinerea documentaţiei de atribuire, cu condiţia ca acest preţ să nu depăşească costul multiplicării documentaţiei, la care se poate adăuga, dacă este cazul, costul transmiterii acesteia.
2.3.7.Autoritatea publica are obligaţia să asigure obţinerea documentaţiei de atribuire de către persoana interesată, care înaintează o solicitare în acest sens,intr-un exemplaar pe suport de hartie,contra cost.
2.3.8.În cazul prevăzut la punctul 2.3.5. lit. b) autoritatea contractantă are obligaţia de a pune documentaţia de atribuire la dispoziţia persoanei interesate cât mai repede posibil, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 4 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări din partea acesteia.
2.3.9.Persoana interesată are obligaţia de a depune diligenţele necesare, astfel încât respectarea de către autoritatea publica a perioadei prevăzute la punctul 2.3.8. să nu conducă la situaţia în care documentaţia de atribuire să fie pusă la dispoziţia sa cu mai puţin de 5 zile lucrătoare înainte de data - limită pentru depunerea ofertelor.
2.3.10.Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire.
2.3.11.Autoritatea publica are obligaţia de a răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări.
2.3.12.Autoritatea publica are obligaţia de a transmite răspunsurile însoţite de întrebările aferente către toate persoanele interesate care au obţinut, în condiţiile prezentei secţiuni, documentaţia de atribuire, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective.
2.3.13.Fără a aduce atingere prevederilor punctul 2.3.11. autoritatea publica are obligaţia de a transmite răspunsul la orice clarificare cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data - limită pentru depunerea ofertelor.
2.3.14.În cazul în care solicitarea de clarificare nu a fost transmisă în timp util, punând astfel autoritatea publica în imposibilitatea de a respecta termenul prevăzut la punctul 2.3.13. acesta din urmă are totuşi obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către persoanele interesate înainte de data - limită de depunere a ofertelor.
2.3.15.Procedura de licitaţie se poate desfăşura numai dacă în urma publicării anunţului de licitaţie au fost depuse cel puţin două oferte valabile.
2.4.Durata inchirierii
2.4.1.Terenul situat in comuna Plugari,apartinand domeniului privat de interes local,se inchiriaza pentru o durata de 5 ani calendaristici cu incepere de la data incheierii contractului.
2.4.2.Conform art.341 alin.26 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ,cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea publica poate să încheie contractul numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării deciziei de atribuire.
2.5.Elemente de pret
2.5.1.Valoarea minima de porinire a inchirierii pentru terenul in cauza este 1.932 lei/ha/an,conform Hotararii Consiliului local al comunei Plugari nr.65/2025, privind aprobarea inchirierii terenului arabil extravilan in suprafata de 22,85 ha,situat in domeniul privat al comunei Plugari;
2.5.2.Modalitatea de achitare a chiriei precum si cuantumul penalitatilor in caz de nerespectarea obligatiilor de plata vor fi prevazute in contractul de inchiriere.
2.5.3.Taxa de participare la licitatie este de 100 lei,iar contravaloarea documentatiei de atribuire este de 50 lei.
2.5.4.Garantia este obligatorie si se stabileste la nivelul contravalorii de doua chirii si poate fi platita la casieria Primariei comunei Plugari sau cu ordin de plata in contul nr. RO61TREZ24A510103200109X,deschis la Trezoreria Harlau.
Dupa adjudecare,garantia retinuta nu se restituie ofertantului castigator in urmatoarele situatii:
a)nu a fost incheiat contractul de inchiriere,in termenul prevazut in caietul de sarcini,din culpa ofertantului;
b)terenurile nu au fost predate spre inchiriere,din culpa ofertantului;
c)valoarea garantiei,cu acordul partilor,se foloseste pentru plata chiriei;
3.REGULI PRIVIND OFERTA
3.1.Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire.
Ofertele se redactează în limba română.
Ofertele se depun la sediul autorităţii contractante sau la locul precizat în anunţul de licitaţie, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, în registrul Oferte, precizându-se data şi ora.
3.2.Oferta se depun printr-o cerere la registratura Primariei comunei Plugari,intr-un singur exemplar,semnat de ofertant, ce contine două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior,cerere care se înregistrează la registratura Primariei comunei Plugari,precizandu-se data si ora, în ordinea primirii lor,plicuri care vor contine urmatoarele:
3.3.Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină:
a) o fişă cu informaţii privind ofertantul şi o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări;
b) acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertantului;
- copie de pe carte de identitate/certificatul de inmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comertului;
- copie de pe actul constitutiv,inclusiv de pe toate actele aditionale relevante,pentru persoanele juridice;
- certificat fiscal emis de Administratia Financiara de la domiciliul/sediul social al ofertantului;
- certificat fiscal emis de biroul-financiar contabil al primariei de domiciliu/sediul social al ofertantului,din care rezulta ca nu are datorii la bugetul local;
- dovada achitarii taxei de participare la la licitatie in suma de 100 lei prin depunerea xerocopiilor dupa chitantele eliberate de casieria primariei comunei Plugari sau prin ordin de plata;
c) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini.
3.4.Pe plicul interior, care conţine oferta financiara propriu - zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul/resedinta/sediul social principal/secundar sau punct de lucru al acestuia dupa caz.
3.5.Oferta va fi depusă într-un singur exemplar semnat de catre ofertant şi prevăzut în anunţul de licitaţie.
3.6.Participantii la licitatie pot depune oferte pe cate loturi doresc sa inchirieze.
3.7.Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă.
3.8.Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data - limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii.
3.9.Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate.
3.10.Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei - limită pentru depunere se returnează nedeschisă.
3.11.Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată.
3.12.Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului - verbal prevăzut la punctul 3.14. de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi.
3.13.Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei.
3.14.În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces - verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul - verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de evaluare.
3.15. În baza procesului - verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la punctul 3.14, comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante.
3.16.În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii.
3.17.În cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie, cu respectarea procedurii prevăzute la alin. (1) - (12).
4.PROTECTIA DATELOR
Autoritatea publica are obligaţia de a asigura protejarea acelor informaţii care îi sunt comunicate de persoanele fizice sau juridice cu titlu confidenţial, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea informaţiilor în cauză ar prejudicia interesele legitime ale respectivelor persoane, inclusiv în ceea ce priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală.
5.COMISIA DE EVALUARE
5.1.Evaluarea ofertelor depuse se realizează de către o comisie de evaluare, compusă dintr-un număr impar de membri, care nu poate fi mai mic de 5.
5.2.Fiecăruia dintre membrii comisiei de evaluare i se poate desemna un supleant.
5.3.Componenţa comisiei de evaluare, membrii acesteia, precum şi supleanţii lor se stabilesc şi sunt numiţi prin dispozitia primarului.Comisia adopta decizii in mod autonom si numai pe baza criteriilor de selectie prevazute in documentatia de atribuire.
5.4. Fiecare dintre membrii comisiei de evaluare beneficiază de câte un vot.
5.5.Deciziile comisiei de evaluare se adoptă cu votul majorităţii membrilor.
5.7.Membrii comisiei de evaluare si supleanţii trebuie să respecte regulile privind conflictul de interese .
5.8.Membrii comisiei de evaluare si supleantii sunt obligaţi să dea o declaraţie de compatibilitate, imparţialitate şi confidenţialitate pe propria răspundere, după termenul - limită de depunere a ofertelor, care se va păstra alături de dosarul concesiunii.
5.9.În caz de incompatibilitate, preşedintele comisiei de evaluare sesizează de îndată, existenţa stării de incompatibilitate şi va propune înlocuirea persoanei incompatibile, dintre membrii supleanţi.
5.10.Supleanţii participă la şedinţele comisiei de evaluare numai în situaţia în care membrii acesteia se află în imposibilitate de participare datorită unui caz de incompatibilitate, caz fortuit sau forţei majore.
5.11.Atribuţiile comisiei de evaluare sunt:
a) analizeaza şi selecteaza ofertelor pe baza datelor, informaţiilor şi documentelor cuprinse în plicul exterior;
b) întocmeste lista cuprinzând ofertele admise şi comunicarea acesteia;
c) analizarea şi evaluarea ofertelor;
d) întocmirea raportului de evaluare;
e) întocmirea proceselor - verbale;
f) desemnarea ofertei câştigătoare.
5.12.Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenţa tuturor membrilor.
5.13.Comisia de evaluare adoptă decizii în mod autonom, numai pe baza documentaţiei de atribuire şi în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
5.14.Membrii comisiei de evaluare au obligaţia de a păstra confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor cuprinse în ofertele analizate.
6.PARTICIPANTII LA LICITATIE
6.1.Are dreptul de a participa la licitaţie orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia de participare;
b) a depus ofertele sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute ;
c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local;
d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare.
6.2.Nu are dreptul să participe la licitaţie persoanafizica sau juridica, care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile comunei Plugari în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie.
7.CRITERIILE DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE INCHIRIERE SUNT:
7.1.Criteriile de atribuire a contractului de închiriere sunt:
a) cel mai mare nivel al chiriei(pretul cel mai mare);
b) capacitatea economico - financiară a ofertanţilor;
c) protecţia mediului înconjurător;
d) condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat.
7.2.Ponderea fiecărui criteriu se stabileşte în documentaţia de atribuire şi trebuie să fie proporţională cu importanţa acestuia apreciată din punctul de vedere al asigurării unei utilizări/exploatări raţionale şi eficiente economic a bunului închiriat.
Ponderea fiecăruia dintre criteriile prevăzute la alin. (1) este de până la 40%, iar suma acestora nu trebuie să depăşească 100% si se stabileste astfel:
a) pentru pretul cel mai mare:oferta financiara - - 40 %
b) pentru capacitatea economico - financiară a ofertanţilor – cel mai mare nivel al cash-flow-ului(declaratii pe proprie raspundere/document emis de unitati bancare din care sa reiasa faptul ca in cazul atribuirii contractului dispune de resursele declarate,pentru 4 luni de derulare a contractului,raportat la pretul minim solicitat pentru chirie/luna - 35 %
c) pentru protecţia mediului înconjurător:contract de prestari servicii cu operatorul de salubrizare licentiat in aria de delegare respectiva si dovada platii serviciilor de salubrizare - 15 %
d) pentru condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat (declaratia pe proprie raspundere a persoanei fizice/juridice-administrator,din care sa rezulte ca in ultimii 5 ani nu a fost condamnat,printr-o hotarare ramasa definitiva a unei instante judecatoresti pentru coruptie,pentru frauda si/sau pentru spalare de bani).
- 10 %
7.3.Autoritatea contractantă trebuie să ţină seama de toate criteriile prevăzute în documentaţia de atribuire, potrivit ponderilor prevăzute la pct.7.2
8.DETERMINAREA OFERTEI CASTIGATOARE
8.1.Autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului/criteriilor de atribuire precizate în caietul de sarcini.
8.2.Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de ofertanţi pentru demonstrarea conformităţii ofertei cu cerinţele solicitate.
8.3.Solicitarea de clarificări este propusă de către comisia de evaluare şi se transmite de către autoritatea contractantă ofertanţilor în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea propunerii comisiei de evaluare.
8.4.Ofertanţii trebuie să răspundă la solicitarea autorităţii contractante în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea acesteia.
8.5.Autoritatea contractantă nu are dreptul ca, prin clarificările ori completările solicitate, să determine apariţia unui avantaj în favoarea unui ofertant.
8.6.Plicurile sigilate se predau comisiei de evaluare în ziua fixată pentru deschiderea lor, prevăzută în anunţul de licitaţie.
8.7.După deschiderea plicurilor exterioare în şedinţă publică, comisia de evaluare elimină ofertele care nu respectă prevederile pct.3.1.-3.4.
8.8.Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca, după deschiderea plicurilor exterioare, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute la pct.3.1.-3.4.În caz contrar, se aplică prevederile pct.3.17.
8.9.După analizarea conţinutului plicului exterior, secretarul comisiei de evaluare întocmeşte procesul - verbal în care se va preciza rezultatul analizei.
8.10.Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului - verbal prevăzut la pct.8.9. de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi.
8.11.Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini.
8.12.În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces - verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul - verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de evaluare.
8.13.În baza procesului - verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la pct.8.11. comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante.
8.14.În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii.
8.15.Raportul prevăzut la pct.8.13. se depune la dosarul licitaţiei.
8.16.Comisia de evaluare stabileşte punctajul fiecărei oferte, ţinând seama de ponderile prevăzute lapct.7.2.Oferta câştigătoare este oferta care întruneşte cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriilor de atribuire.
8.17.În cazul în care există punctaje egale între ofertanţii clasaţi pe primul loc, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare, iar în cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare după acesta.
8.18.Pe baza evaluării ofertelor secretarul comisiei de evaluare întocmeşte procesul - verbal care trebuie semnat de toţi membrii comisiei.
8.19.În baza procesului - verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la alin. (11), comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante.
8.20.Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare.
8.21.Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI - a, un anunţ de atribuire a contractului, în cel mult 20 de zile calendaristice de la finalizarea procedurii de atribuire.
8.22.Anunţul de atribuire trebuie să cuprindă cel puţin următoarele elemente:
a) informaţii generale privind autoritatea contractantă, precum: denumirea, codul de identificare fiscală, adresa, datele de contact, persoana de contact;
b) data publicării anunţului de licitaţie în Monitorul Oficial al României, Partea a VI - a;
c) criteriile utilizate pentru determinarea ofertei câştigătoare;
d) numărul ofertelor primite şi al celor declarate valabile;
e) denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului a cărui ofertă a fost declarată câştigătoare;
f) durata contractului;
g) nivelul chiriei;
h) instanţa competentă în soluţionarea litigiilor apărute şi termenele pentru sesizarea instanţei;
i) data informării ofertanţilor despre decizia de stabilire a ofertei câştigătoare;
j) data transmiterii anunţului de atribuire către instituţiile abilitate, în vederea publicării.
8.23.Autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului, în scris, cu confirmare de primire, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
8.24.În cadrul comunicării prevăzute la pct.8.23 autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertantul/ofertanţii câştigător/câştigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
8.25.În cadrul comunicării prevăzute la pct.8.23. autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective.
8.26.Autoritatea contractantă poate să încheie contractul numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării prevăzute la pct.8.23.
8.27.În cazul în care, în cadrul celei de-a doua proceduri de licitaţie publică nu se depune nicio ofertă valabilă, autoritatea contractantă anulează procedura de licitaţie.
8.28.Pentru cea de-a doua licitaţie va fi păstrată documentaţia de atribuire aprobată pentru prima licitaţie.
8.29.Cea de-a doua licitaţie se organizează în condiţiile prevăzute la pct.8.1.-8.13.
9.ANULAREA PROCEDURII DE LICITATIE
9.1.Încălcarea prevederilor prezentului caiet de sarcini privind atribuirea contractului poate atrage anularea procedurii, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.
9.2.Autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica, în scris, tuturor participanţilor la procedura de licitaţie, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea ofertelor, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare.
10.INCHEIEREA CONTRACTULUI
10.1.Contractul de închiriere cuprinde clauze de natură să asigure folosinţa bunului închiriat, potrivit specificului acestuia.
10.2.Contractul se încheie în formă scrisă, sub sancţiunea nulităţii.
10.3.Contractul cuprinde clauze privind despăgubirile, în situaţia denunţării contractului înainte de expirarea termenului.
10.4.Predarea - primirea bunului se face prin proces - verbal în termen de maximum 30 de zile de la data constituirii garanţiei.
11.NEINCHEIEREA CONTRACTULUI
11.1.Neîncheierea contractului într-un termen de 20 de zile calendaristice de la data împlinirii termenului prevăzut la pct.8.26. poate atrage plata daunelor - interese de către partea în culpă.
11.2.Refuzul ofertantului declarat câştigător de a încheia contractul poate atrage după sine plata daunelor - interese.
11.3.În cazul în care ofertantul declarat câştigător refuză încheierea contractului, procedura de licitaţie se anulează, iar autoritatea contractantă reia procedura.
11.4.Daunele - interese prevăzute la pct.11.1 si 11.2 se stabilesc de către tribunalul în a cărui rază teritorială se află sediul autorităţii contractante, la cererea părţii interesate, dacă părţile nu stabilesc altfel.
11.5.În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul declarat câştigător din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, autoritatea contractantă are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul doi, în condiţiile în care aceasta este admisibilă.
11.6.În cazul în care, în situaţia prevăzută la pct.11.5, nu există o ofertă clasată pe locul doi admisibilă, se aplică prevederile pct.11.3.
11.7.În situaţia în care au avut loc modificări legislative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite naţionale sau locale al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului, chiria poate fi ajustată, la cererea oricărei părţi, dacă posibilitatea de ajustare a fost prevăzută în documentaţia de atribuire.
12.DREPTURI SI OBLIGATII
12.1.Autoritatea contractanta are următoarele drepturi şi/sau obligaţii:
a) să predea bunul pe bază de proces - verbal, în termenul prevăzut la pct.10.4;
b) să încaseze chiria, în conformitate cu dispoziţiile contractului de închiriere;
c) să beneficieze de garanţia constituită de titularul dreptului de închiriere ;
d) să menţină bunul în stare corespunzătoare de folosinţă pe toată durata închirierii, potrivit destinaţiei sale;
e) să controleze executarea obligaţiilor titularului dreptului de închiriere şi respectarea condiţiilor închirierii, având dreptul să constate, ori de câte ori este nevoie, fără a stânjeni folosinţa bunului de către titularul dreptului de închiriere, starea integrităţii bunului şi destinaţia în care este folosit;
f) să asigure folosinţa netulburată a bunului pe tot timpul închirierii.
12.2.Titularul dreptului de închiriere are următoarele drepturi şi obligaţii:
a) să nu aducă atingere dreptului de proprietate privata al comunei Plugari prin faptele şi actele juridice săvârşite;
b) să plătească chiria, în avans, în cuantumul şi la termenele stabilite prin contract;
c) să constituie garanţia în cuantumul, în forma şi la termenul prevăzut în caietul de sarcini;
d) să execute la timp şi în condiţii optime lucrările de întreţinere curente , în vederea menţinerii bunului închiriat în starea în care l-a primit în momentul încheierii contractului;
e) să restituie bunul, pe bază de proces - verbal, la încetarea, din orice cauză, a contractului de închiriere;
f) să nu exploateze bunul închiriat în vederea culegerii de fructe naturale, civile, industriale sau producte.
12.3.Neplata chiriei, precum şi orice altă prevedere încălcată referitoare la neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către titularul dreptului de închiriere dau dreptul autorităţii contractante la reţinerea contravalorii acesteia din garanţie. Titularul dreptului de închiriere este obligat să reîntregească garanţia.