Apelul de proiecte „MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI”, 

finanțat prin  Programul Național de Redresare și Reziliență -  

Componenta C15 Educație, Reforma 6;

ACORD DE PARTENERIAT

Art. 1. PĂRŢILE

1. UAT JUDEȚUL IAȘI - CONSILIUL JUDEȚEAN IAȘI, cu sediul în municipiul Iași, Bulevardul Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 69, județul Iași, ( Sediu temporar: Calea Chișinăului nr. 23, județul Iași), telefon 0232/235100, cod fiscal 4540712, reprezentată prin Costel ALEXE, având funcția de PREȘEDINTE, în calitate de beneficiar al contractului de finanțare aferent apelului de proiecte „MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI”, finanțat prin  Programul Național de Redresare și Reziliență -  Componenta C15 Educație, Reforma 6 

și

1. UAT Comuna Popești, cu sediul în localitatea Popești, județul Iași, strada Principală, nr. 74, cod fiscal 4540399, telefon 0760259345, e-mail: contact@primariapopestiiasi.ro , reprezentat legal prin Lupu Vasile,  având funcția de PRIMAR, pe de altă parte, denumite în continuare individual „Partea” și împreună „Părțile”,

Având în vedere:

• Planul Național de Redresare și Reziliență al României (PNRR) prin care este urmărită asigurarea unui echilibru optim între prioritățile Uniunii Europene și necesitățile de dezvoltare ale României prin realizarea unor programe și proiecte esențiale, care să sprijine reziliența, nivelul de pregătire pentru situații de criză, capacitatea de adaptare și potențialul de creștere, prin reforme majore și investiții cheie cu fonduri din Mecanismul de Redresare și Reziliență;
• Ordinul Ministrului Educației nr. 4269/18.05.2023 de aprobare a Ghidului Solicitantului aferent Programul Național de Redresare și Reziliență - Componenta C15 Educație, Reforma 6;
• Prevederile art. 2146 - 2157 Cod Civil privind contractul de împrumut de folosință/contractul de comodat;
• Prevederile art.89 alin. (8) și art. 129 alin.(9) din O.U.G nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

Au convenit încheierea prezentului Acord de parteneriat, după cum urmează:

Art. 2. OBIECTUL

1. Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI”, finanțat prin  Programul Național de Redresare și Reziliență -  Componenta C15 Educație, Reforma 6, prin UAT Comuna Popești-Consiliul Local al comunei Popești, în calitate de beneficiar al Proiectului, pentru achiziționarea unui microbuz electric cu capacitatea 16+1 locuri.
2. Valoarea maximă alocată, fără TVA, la nivelul Județului Iași pentru realizarea Proiectului „ACHIZIȚIA DE MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI ÎN JUDEȚUL IAȘI”, finanțat prin  Programul Național de Redresare și Reziliență -  Componenta C15 Educație, Reforma 6, Investiția 10, este de maximum 6.097.560,97 Euro, respectiv 30.172.560 Lei la un curs InfoEuro aferent lunii aprilie 2023 de 1 euro=4,9483 lei.
3. Pentru o distribuție echitabilă a microbuzelor electrice pe teritoriul Județului Iași astfel încât să se asigure accesul elevilor la un transport școlar către și dinspre școală, numărul total de microbuze electrice achiziționate se repartizează prin aplicarea de către Consiliul Județean Iași a criteriilor de prioritizare prevăzute în Ghidul Solicitantului și descrise la acest alineat.

Criteriile de prioritizare a distribuției microbuzelor electrice ce trebuie respectate la nivelul fiecărui UAT solicitant, în vederea finanțării, sunt următoarele: 

1. Inaccesibilitate la transport școlar (valoarea maximă pentru acest criteriu este de 40 de puncte).

1. Amplasarea unității de învățământ preuniversitar în mediul rural / urban, izolat sau într-­o zonă defavorizată din perspectiva geografică sau socio-demografică - (valoarea maximă pentru acest criteriu este de max. 50 de puncte).

1. Existenta stațiilor de încărcare (valoarea maximă pentru acest criteriu este de 10 puncte).

Totodată Ghidul de Finanțare prevede că:

„ În cazul în care, în urma aplicării criteriilor de prioritizare, rezultă un punctaj egal între două sau mai multe UAT-uri, departajarea se va realiza aplicându-se criteriile de mai jos, în următoarea ordine:

1)amplasarea unității de învățământ preuniversitar în mediul rural;

2)numărul de elevi beneficiari de burse sociale”

În cererea de finanțare, solicitantul eligibil a calculat punctajul acordat fiecărei unități administrativ-teritoriale eligibile din Anexa 13 din Ghidul Solicitantului. Distribuirea microbuzelor de către UAT solicitant către UAT beneficiar se va realiza în ordinea descrescătoare a punctajelor, completate cu criteriile de departajare, acolo unde a fost cazul.

Art. 3. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Rolurile şi responsabilităţile partenerilor sunt descrise şi corespund prevederilor din cererea de finanţare  – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului, precum şi din anexele sale, după cum urmează:

3.1– Drepturile și obligațiile UAT JUDEȚUL IAȘI - CONSILIUL JUDEȚEAN IAȘI

1. Va depune și implementa, pentru UAT Comuna Popești- Consiliul Local al Comunei Popești, documentația în vederea achiziționării unui microbuz electric cu capacitatea 16+1 locuri, în cadrul proiectului „ACHIZIȚIA DE MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI ÎN JUD. IAȘI”, finanțat prin  Programul Național de Redresare și Reziliență -  Componenta C15 Educație, Reforma 6.
2. În cadrul Proiectului va achiziționa microbuze electrice, pe care le va înmatricula provizoriu și va încheia cu UAT Comuna Popești - Consiliul Local al Comunei Popești contract de comodat, în condițiile art. 2146 - 2157 Cod Civil, precum și proces-verbal de predare-primire, documente care vor fi puse la dispoziția instituțiilor abilitate să efectueze verificări cu privire la proiect, la solicitarea acestora.

(2¹) Înmatricularea microbuzului electric și cheltuielile aferente acesteia ( taxele aferente înmatriculării, asigurarea RCA etc) cad în sarcina beneficiarului investiției, respectiv UAT Comuna Popești, în numele și pentru Județul Iași- Consiliul Județean Iași, în baza unei împuterniciri emise de către Consiliul Județean Iași.

• (3)         Își dă acordul ca microbuzul electric achiziționat în conformitate cu prevederile alin.(2) să facă obiectul unui contract de comodat încheiat între UAT Comuna Poșeti - Consiliul Local al Comunei Popești și utilizatorul final Școala Gimnazială Dimitrie Sturdza Popești 
  1. Poate solicita în scris punctul de vedere al Ministerului Educației, cu privire la identificarea unor aspectele de natură să afecteze buna implementare a Proiectului.
  2. Are obligația să deschidă contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului în conformitate cu HG nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 124/2021 și de a le notifica Ministerului Educației.
  3. Are obligația de a asigura accesul neîngrădit al autorităților naționale și europene cu atribuții de verificare, control și audit, în limitele competențelor ce le revin, în cazul în care aceștia le efectuează verificări/controale/audit la fața locului și solicită în scris declarații, documente, informații.
  4. În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul „ ACHIZIȚIA DE MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI ÎN JUD. IAȘI”, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu Proiectul și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară, atât în format letric, cât și în format electronic. 
  5. Are obligația de a păstra documentele aferente Proiectului pe perioada prevăzută de art. 132 alin. (1) din Regulamentul Financiar nr. 1046/2018 al Parlamentului European și al Consiliului, respectiv timp de 5 ani de la data plății soldului, sau, în absența unei astfel de plăți, de la data efectuării ultimei raportări. 
  6. Își exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea și arhivarea datelor obținute pe parcursul desfășurării Contractului de finanțare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum și după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare și/sau a respectării clauzelor contractuale și a legislației naționale și comunitare.
  7. Are obligația de a finaliza Proiectul „ ACHIZIȚIA DE MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI ÎN JUD. IAȘI” în perioada de eligibilitate a cheltuielilor.
  8. Are obligația să realizeze măsurile de informare și publicitate în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuală PNRR.

3.2. – Drepturile și obligațiile UAT Comuna Popești - Consiliul Local al Comunei Popești

1. Colaborează cu UAT Județul Iași – Consiliul Județean Iași în vederea includerii și implementării în cadrul proiectului „ACHIZIȚIA DE MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI ÎN JUD. IAȘI”, finanțat prin   Programul Național de Redresare și Reziliență -  Componenta C15 Educație, Reforma 6 Investiția I 10, pentru achiziționarea unui microbuz electric cu capacitatea 16+1.
2. Are obligația de a încheia cu UAT Județul Iași – Consiliul Județean Iași contract de comodat și proces-verbal de predare-primire, documente care vor fi puse la dispoziția instituțiilor abilitate să efectueze verificări cu privire la proiect, la solicitarea acestora.
3. După primirea dreptului de proprietate asupra microbuzului electric achiziționat prin proiectul „ACHIZIȚIA DE MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI ÎN JUD. IAȘI”, are obligația de a încheia cu Școala Gimnazială Dimitrie Sturdza Popești, utilizator final al microbuzului electric, pentru o durată medie de funcționare a acestuia de minim 8 ani, contract de comodat și proces verbal de predare-primire, conform prevederilor legale în vigoare, prin care se asigură de utilizarea microbuzului electric în condiții de siguranță pentru evitarea sustragerii/degradării acestuia înainte de data expirării duratei normale de utilizare, aceste documente urmând a fi puse la dispoziția instituțiilor abilitate să efectueze verificări cu privire la proiect, la solicitarea acestora.
4. Are obligația verificării periodice pentru ca toate microbuzele electrice și date în folosință gratuită către Școala Gimnazială Dimitrie Sturdza Popești  vor fi utilizate, exclusiv, pentru scopul pentru care au fost achiziționate.
5. Are obligaţia, în relația cu utilizatorii finali Școala Gimnazială Dimitrie Sturdza Popești de a asigura funcţionarea microbuzelor electrice, acolo unde este cazul, ce au facut obiectul finanţării nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. 
6. În cazul în care se realizează verificări la fața locului, are obligația să participe și să invite persoanele care sunt implicate în implementarea Proiectului și care pot furniza informațiile și documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor Ministerului Educației.
7. Are obligația de a lua măsuri de informare și publicitate proprii în sensul că va afișa pe site ul propriu informări privind Proiectul.
8. Are obligația de a înființa, a instala și a pune în funcțiune o stație de încărcare pe raza teritorială proprie, într-un loc public, stație specializată pentru a alimenta bateriile microbuzului electric, care necesită o capacitate mai mare de încărcare, până la data de 31.12.2025, sens în care își va lua angajamentul printr-o declarație pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile pct. 16- Anexele cererii de finanțare, pg.19 din Ghidul Solicitantului, care va constitui anexă la cererea de finanțare.
9. Are obligația de a asigura, pe o durată de minimum 4 ani, a resursei umană (șofer), costurile de reparații și întreținere a microbuzelor, precum și costurile de alimentare, sens în care își va lua angajamentul printr-o declarație pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile pct. 16- Anexele cererii de finanțare, pg.19 din Ghidul Solicitantului.
10. Are obligația de a păstra garanția microbuzului electric achiziționat prin proiect.

3.3. Plăți

Toate plăţile pentru proiect vor fi efectuate de către UAT Județul Iași – Consiliul Județean Iași din contul deschis distinct al proiectului.

Art. 4. PERIOADA DE VALABILITATE A ACORDULUI

Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între data semnării acestuia și până la sfârșitul perioadei de implementare/monitorizare, așa cum este precizat în contractul de finanțare și în actele adiționale aferente.

Art. 5. FORȚA MAJORĂ

1. Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte în condiţiile legii. 
2. Forţa majoră constituie împrejurări mai presus de voinţa părţilor, a căror înlăturare este peste puterile acestora, după cum sunt totodată de neînlăturat de către oricine s-ar afla într-o astfel de situaţie.
3. Nici una din părţi nu poate fi socotită răspunzătoare de neîndeplinirea obligaţiilor contractuale în caz de forţă majoră, constând în: calamităţi, incendii, inundaţii, alte evenimente naturale, blocaje economice, greve şi conflicte de muncă, răscoale, război civil, invazii, ostilităţi, conflicte industriale/economice, stări de necesitate, faliment, acte guvernamentale sau alte instrumente emise de guvern şi/sau altă autoritate locală şi/sau de stat, ordin sau hotărâre judecătorească – lista împrejurărilor de forţă majoră definite aici nefiind limitativă, şi în general, orice cauză mai presus de controlul raţional al părţii în cauză.
4. Îndeplinirea protocolului de colaborare va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile care li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
5. Partea care invocă situaţia de forţă majoră pentru neîndeplinirea obligaţiilor contractuale trebuie să informeze de îndată cealaltă parte, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la apariţia situaţiei şi să o dovedească în termen de 15 zile de la producere.

Art. 6. PROPRIETATEA

1. La finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, UAT Județul Iași- Consiliul Județean Iași va transfera dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziționate, către UAT Comuna Popești- Consiliul Local al Comunei Popești, în conformitate cu legislația în vigoare la data realizării.
2. Perioada de implementare a proiectului se încheie după finalizarea tuturor achizițiilor, efectuarea recepțiilor și punerea în funcțiune a microbuzelor electrice, conform prevederilor contractului de achiziție.

7. ALTE CLAUZE

1. Părţile pot conveni şi alte măsuri comune pentru optimizarea şi creşterea eficienţei activităţilor precizate în acord.
2. Prezentul acord poate fi modificat sau completat prin act adiţional Ia solicitarea oricăreia dintre părţile semnatare, cu acordul celeilalte părţi.
3. Prevederile prezentului acord intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți. 
4. Părţile îşi vor comunica reciproc, în termen de 15 zile de la încheierea prezentului acord, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a acordului.

Încheiat astăzi, ………., în 2 (două) exemplare originale identice, în limba română,     câte un exemplar pentru fiecare parte, ambele având aceeași forță juridică.