R E G U L A M E N T
privind închirierea spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Așezământului Cultural POPEȘTI, judeţul IAȘI
Art.1. Spațiile și obiectele de inventar din incinta Așezământului Cultural POPEȘTI pot fi închiriate de către persoane fizice și juridice în condițiile prezentului Regulament, pentru desfășurarea/organizarea următoarelor evenimente:
- Organizarea de evenimente de interes public organizate de autoritățile publice locale, unitățile de învățământ sau de organizații partenere (asociații sau fundații, Grupul de Acțiune Locală, biserici etc.);
- Organizarea de evenimente de divertisment și recreere;
- Organizarea de evenimente culturale: spectacole de teatru școlar, serbări școlare, expoziții, lansări de carte etc.;
- Organizarea de evenimente de interes privat sau public: întruniri, ședințe, întâlniri, prezentări de produse, cursuri profesionale, conferințe, programe sau oferte de muncă, consultații medicale, etc.;
- Organizarea de evenimente private: cultural-artistice, sportive, cu participarea unui număr de până la 150 de persoane;
Art.2. Înființarea unui Registru de înregistrare a cererilor de închiriere și de planificare a solicitărilor privind închirierea spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Așezământului Cultural POPEȘTI, județul Iași.
Art.3. Completarea și ținerea la zi a Registrului de înregistrare a cererilor și de planificare a solicitărilor privind închirierea spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Așezământului Cultural POPEȘTI va fi realizată de către domnul Costea Vasile, referent cultural.
Art.4. Închirierea spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Așezământului Cultural POPEȘTI se face în baza unei cereri prin care se solicită închirierea, depusă la sediul Așezământului Cultural POPEȘTI. Modelul cererii este prevăzut în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.
Art.5. Cererea se depune în două exemplare la sediul Așezământului Cultural POPEȘTI, din care un exemplar se va restitui solicitantului după obținerea avizului favorabil/nefavorabil privind închirierea spațiilor și obiectelor de inventar din incinta Așezământului Cultural POPEȘTI.
Art.6. Domnul Costea Vasile, referent cultural, va supune cererea spre aprobarea conducerii, respectiv primarului comunei POPEȘTI.
Art.7. Avizul favorabil/nefavorabil cu privire la închirierea spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Așezământului Cultural va fi adus la cunoștința solicitantului de către domnul Costea Vasile, în termen de 3 zile de la data înregistrării cererii.
Art.8. (1)De la data obținerii avizului favorabil, solicitantul se va prezenta în termen de 24 de ore la sediul Primăriei comunei POPEȘTI, Compartimentul Buget contabilitate, în vederea achitării taxei de închiriere stabilită în baza Hotărârii Consiliului Local POPEȘTI, pentru anul în curs.
(2) Odată cu taxa de închiriere se va achita taxa de garanție pentru închirirea Așezământului Cultural POPEȘTI, în sumă de 300 lei.
(3) Taxa de garanție se va restitui chiriașului după predarea în stare bună a imobilului, la expirarea perioadei de închiriere.
Art.9. După achitarea taxei de închiriere stabilită în baza Hotărârii Consiliului Local POPEȘTI, pentru anul în curs, solicitantul se va prezenta la sediul Așezământului Cultural POPEȘTI în vederea perfectării Contractului de închiriere al cărui model face parte integrantă din prezentul Regulament, anexa nr. 2.
Art.10. Contractul de închiriere se încheie în 2 exemplare, din care un exemplar va fi înmânat solicitantului iar un exemplar va rămâne la sediul Așezământului Cultural POPEȘTI.
Art.11. Până pe data de 5 ale lunii în curs d-l Costea Vasile va prezenta primarului comunei POPEȘTI planificarea închirierii spațiilor/obiectelor de inventar din incinta Așezământului Cultural pe luna anterioară, sub forma unui tabel, înregistrat, datat și semnat care va cuprinde rubricile din Registrul de planificare a solicitărilor privind închirierea spațiilor/obiectelor de inventar.
Art.12. Predarea-primirea spațiului/obiectelor de inventar se face de către d-l Costea Vasile către solicitant cu cel mult 24 de ore înaintea evenimentului.
Art.13. În momentul predării spațiilor/obiectelor de inventar se încheie un proces verbal de predare-primire între solicitant și d-l Costea Vasile, model proves verbal anexa 3 la prezentul Regulament.
Art.14. După semnarea procesului verbal de predare-primire d-l Costea Vasile predă cheile spațiului către solicitant.
Art.15. D-l Costea Vasile, referent 1A, va aduce la cunoștință organizatorului evenimentului pe bază de semnătură măsurile principale de apărare împotriva incendiilor, premergătoare și pe perioada desfășurării evenimentului din incinta Așezământului Cultural POPEȘTI, anexa 4 la prezentul Regulament.
Art.16. În timpul închirierii Așezământului Cultural POPEȘTI, chiriașul răspunde pentru toate bunurile și echipamentele aflate în incinta imobilului.
Art.17. Predarea spațiilor/obiectelor de inventar închiriate se va face în termen de 24 de ore de la data finalizării evenimentului.
Art.18. La sfârșitul perioadei de închiriere pe baza aceluiași proces verbal încheiat la predarea spațiilor/obiectelor de inventar se va face predarea către d-l Costea Vasile a spațiului/bunurilor precum și a cheilor.
Art.19. În cazul în care se constată deteriorări sau lipsuri asupra spațiului/obiectelor de inventar/bunurilor/echipamentelor, se va emite dispoziția de încasare, în baza căreia chiriașul este obligat la plata valorii de înlocuire a obiectelor de inventar/bunurilor/echipamentelor.
Art.20. În cazul în care nu vor fi constatate pagube, în baza procesului verbal de predare-primire, garanția achitată conform art.8 alin.(2) și (3) se va restitui chiriașului.
PRIMAR, Avizează pentru legalitate Secretar general,
LUPU VASILE Ștefan Iulia Georgeta