Anexa nr.1 la HCL nr. 9/2024

REGULAMENT DE  ORGANIZARE  SI  FUNCTIONARE 

AL APARATULUI DE SPECIALITATE 

AL PRIMARULUI COMUNEI ROŞIA

 CAPITOLUL I  

                                       PREVEDERI GENERALE

 ART. 1: Regulamentul de organizare  si functionare al aparatului de specialitate al primarului comunei Roşia a fost elaborat în baza Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019  si a altor acte normative în vigoare, în temeiul cãrora îsi desfãsoarã activitatea. 

ART. 2: Comuna Roşia este unitate administrativ - teritorialã cu personalitate juridicã. Comuna posedã un patrimoniu si are initiativã în ceea ce priveşte administrarea intereselor publice locale, exercitând, în conditiile legii, autoritatea în limitele administrativ - teritoriale stabilite.

ART. 3: Administratia publicã a comunei Roşia se întemeiazã pe principiile autonomiei locale, descentralizãrii serviciilor publice, eligibilitãtii autoritãtilor administratiei publice locale, legalitãtii şi consultãrii cetãtenilor în probleme locale de interes deosebit.

ART. 4: Autoritãtile administratiei publice prin care se realizeazã autonomia localã la nivelul comunei sunt: Consiliul local al comunei Roşia, ca autoritate deliberativă şi Primarul comunei Roşia ca autoritate executivã, organe alese conform  legii.

ART. 5: Consiliul local şi primarul functionează ca autorităţi administrative autonome şi rezolvă treburile publice din comună, în condiţiile prevãzute de lege.

ART. 6: Primãria constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, formată din primar, viceprimar, secretar şi aparatul propriu de specialitate al primarului. Primaria aduce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului, gestionând problemele curente ale colectivităţii în care functionează.

ART. 7: Consiliul local al comunei Roşia, la propunerea primarului, aprobă  organigrama si statul de personal al aparatului propriu.

ART. 8:  Principiile generale care guvernează conduita profesională a funcţionarilor publici din cadrul Primariei Roşia sunt urmatoarele:

    a) supremaţia Constituţiei şi a legii, principiu conform caruia functionarii publici au îndatorirea de a respecta Constituţia şi legile ţării;

    b) prioritatea interesului public, principiu conform caruia functionarii publici au îndatorirea de a considera interesul public mai presus decat interesul personal, în exercitarea funcţiei publice;

    c) asigurarea egalităţii de tratament a cetăţenilor în faţa autorităţilor şi instituţiilor publice, principiu conform căruia funcţionarii publici au îndatorirea de a aplica acelaşi regim juridic în situaţii identice sau similare;

    d) profesionalismul, principiu conform căruia funcţionarii publici au obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate;

    e) imparţialitatea şi independenţa, principiu conform căruia funcţionarii publici sunt obligaţi să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea funcţiei publice;

    f) integritatea morală, principiu conform căruia funcţionarilor publici le este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alţii, vreun avantaj ori beneficiu în considerarea funcţiei publice pe care o deţin sau să abuzeze în vreun fel de aceasta funcţie;

    g) libertatea gândirii şi a exprimării, principiu conform căruia funcţionarii publici pot să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri;

    h) cinstea şi corectitudinea, principiu conform căruia în exercitarea funcţiei publice şi în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu funcţionarii publici trebuie să fie de bună-credinţă;

    i) deschiderea şi transparenţa, principiu conform căruia activităţile desfăşurate de funcţionarii publici în exercitarea funcţiei lor sunt publice şi pot fi supuse monitorizării cetăţenilor.

Art. 9:  (1) Funcţionarii publici au obligaţia de a asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cetăţenilor, prin participarea activă la luarea deciziilor şi la transpunerea lor în practică, în scopul realizării competenţelor instituţiei publice.

    (2) In exercitarea funcţiei publice, funcţionarii publici au obligaţia de a avea un comportament profesionist, precum şi de a asigura, în condiţiile legii, transparenţa administrativă, pentru a câştiga şi a menţine încrederea publicului în integritatea, imparţialitatea şi eficacitatea autorităţilor şi instituţiilor publice.

Art. 10: (1) Functionarii publici au obligatia de a apara in mod loial prestigiul Primariei Roşia, precum si de a se abtine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia și de a respecta Codul etic și de integritate instituit la nivelul primăriei comunei Roşia și aprobat prin Dispoziția Primarului.

    (2) Funcţionarilor publici le este interzis:

    a) să exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legatură cu activitatea Primariei Roşia, cu politicile şi strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;

    b) să faca aprecieri neautorizate in legatură cu litigiile aflate în curs de soluţionare şi în care Primaria Roşia are calitatea de parte;

    c) să dezvăluie informaţii care nu au caracter public, în alte condiţii decât cele prevăzute de lege;

    d) să dezvăluie informaţiile la care au acces în exercitarea funcţiei publice, daca această dezvăluire este de natură să atragă avantaje necuvenite ori să prejudicieze imaginea sau drepturile instituţiei ori ale unor funcţionari publici, precum şi ale persoanelor fizice sau juridice;

Art. 11: (1) Ĩn îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, funcţionarii publici au obligaţia de a respecta demnitatea funcţiei publice deţinute, corelând libertatea dialogului cu promovarea intereselor Primariei Roşia.

    (2) Ĩn activitatea lor, funcţionarii publici au obligaţia de a respecta libertatea opiniilor şi de a nu se lăsa influenţaţi de considerente personale sau de popularitate. Ĩn exprimarea opiniilor, funcţionarii publici trebuie să aiba o atitudine conciliantă şi să evite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri.

Art. 12:  Ĩn exercitarea funcţiei publice, funcţionarilor publici le este interzis:

    a) să participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;

    b) să furnizeze sprijin logistic candidaţilor la funcţii de demnitate publică;

    c) să colaboreze, în afara relaţiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donaţii ori sponsorizari partidelor politice;

    d) să afişeze, în cadrul Primariei Roşia, însemne ori obiecte inscripţionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidaţilor acestora.

Art. 13:  Funcţionarii publici nu trebuie să solicite ori să accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaţii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, părinţilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relaţii de afaceri sau de natură politică, care le pot influenţa imparţialitatea în exercitarea funcţiilor publice deţinute ori pot constitui o recompensă în raport cu aceste funcţii.

CAPITOLUL II

                                  OBIECTUL DE ACTIVITATE

ART. 14: Autorităţile administraţiei publice locale ale comunei Roşia au dreptul şi capacitatea efectivă de a rezolva şi gestiona în nume propriu  şi sub responsabilitatea  lor o parte importantă a treburilor publice, în interesul colectivităţii locale pe care o reprezintă.

ART. 15:  (1) Potrivit legii, Primarul comunei Roşia asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a hotărârilor şi ordonanţelor Guvernului; dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor şi ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, precum şi a hotărârilor consiliului judetean;

          (2) Primarul comunei Roşia îndeplineşte următoarele categorii principale de atribuţii:

a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii:

- îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilã şi autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil;

- asigură organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi recensământului.

b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local:

- prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială si de mediu a unităţii administrativ-teritoriale;

- prezintă la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;

- elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale şi le supune aprobării consiliului local;

c) atribuţii referitoare la bugetul local:

- exercitã funcţia de ordonator principal de credite;

- întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului

bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local;

        - initiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unităţii administrativ-teritoriale;

 - verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât si a sediului secundar;

d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor:

-  coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;

-  ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;

-  ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din domeniile educaţie,cultura, ordine publică, etc.\;

 - numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;

 - asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;

-  emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative;

- asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.

  - primeşte în audienţă persoanele care solicită soluţionarea problemelor;

Primarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevazute de lege sau de alte acte normative, precum şi însărcinările date de consiliul local.

ART. 16: Primarul poate delega exercitarea atribuţiilor ce ii revin, în condiţiile legii, viceprimarului sau secretarului, prin dispozitie precum şi altor funcţionari publici sau din categoria personalului contractual.

ART. 17: Viceprimarul comunei Roşia îndeplineşte următoarele categorii principale de atribuţii: 

         - controlează igiena şi salubritatea localurilor publice; 

         - asigură repartizarea locuinţelor sociale pe baza hotărârii consiliului local;

         - exercită controlul asupra activităţilor din târguri, pieţe, oboare, locuri şi parcuri şi ia măsuri pentru buna funcţionare a acestora;

         - răspunde de inventarierea şi administrarea bunurilor care aparţin domeniului privat al comunei;

- verifică, avizează şi semnează documentaţiile prevăzute de Legea 50/1991 cu modificările şi completările ulterioare;

- răspunde de respectarea și implementarea Legii nr.50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată.

         - organizează evidenţa lucrărilor de construcţii din localitate şi pune la dispoziţie autorităţilor administraţiei publice centrale rezultatele acestor evidenţe;

  - urmăreşte punerea în aplicare a Legilor: 416/2001 cu modificările şi completările ulterioare;

         - ia măsuri pentru controlul depozitării deşeurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizării malurilor cursurilor de apă din raza comunei precum şi pentru decolmatarea văilor locale şi a podeţelor pentru asigurarea scurgerii apelor mari;

            - aplică sancțiuni pentru contravențiile stabilite prin HCL ;

            - răspunde de implementarea prevederilor Legii nr. 61/1991 pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii si linistii publice, ale Legii nr.12/1990 privind protejarea populatiei impotriva unor activitati comerciale ilicite, ale Legii nr. 554/2003 privind masuri pentru asigurarea aspectului estetic al Capitalei si al altor localitati, ale Legii nr. 421/2002 regimul juridic al vehiculelor fara stapan sau abandonate pe terenuri apartinand domeniului public sau privat al statului ori al statului ori al unitatilor administrativ-teritoriale, ale OG nr. 43/1997 privind regimul juridic al drumurilor, OUG nr. 195/2005 privind protectia mediului, OUG nr. 195/2002 privind circulatia pe drumurile publice, HG nr. 36/1996 privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele privind exploatarea si mentinerea in buna stare a drumurilor publice, Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, Legea nr. 205/2004 privind protectia animalelor.

          ART. 18: Atributiile secretarului comunei sunt stabilite în fişei postului, astfel: 

   - participă în mod obligatoriu la şedinţele Consiliului Local;

  - asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a Consiliului Local şi efectuarea lucrărilor de secretariat ;

  - coordonează activităţile : administraţie publică locală, registratură, arhivă, relaţii cu publicul, autoritate tutelară, stare civilă, registrul agricol şi asistenţă socială din cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului ;

  - avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului ;

  - pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului Local, acordă asistenţă de specialitate pentru întocmirea proiectelor de hotărâre ;

  - ţine evidenţa hotărârilor emise de Consiliul Local şi orice alte evidenţe legate de activitatea secretarului ;

  - asigură comunicarea către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate a actelor emise de Consiliul Local sau de Primar ;

  - asigură aducerea la cunoştinţa locuitorilor comunei Roşia ordinea de zi a şedinţei Consiliului Local prin afişare ;

  - asigură consemnarea într-un proces verbal semnat de consilierul care conduce şedinţa de consiliu a dezbaterilor din şedinţele Consiliului Local precum şi modul prin care şi-a exercitat votul fiecare consilier şi-l semnează alături de preşedintele de şedinţă ;

  - înaintea fiecărei şedinţe pune la dispoziţie consilierilor procesul verbal al şedinţei anterioare care ulterior se supune aprobării Consiliului Local ;

  - asigură îndosarierea într-un dosar special a şedinţei respective procesul verbal şi documentele care au fost dezbătute în şedinţă, dosar care va fi semnat şi sigilat, după aprobarea procesului verbal semnează dosarul şedinţei ;

  - asigură aducerea la cunoştinţa publică a hotărârilor cu caracter normativ precum şi a dispoziţiilor emise de Primar ;

  - avizează hotărârile Consiliului Local, asumându-şi răspunderea pentru legalitatea acestora, consemnând hotărârile pe care le consideră legale ;

  - sprijină în redactarea proiectelor de hotărâri pe cei care le propun ;

  - face public raportul anual al primarului, consilierilor locali după depunerea acestora ;

      -asigură efectuarea lucrărilor de secretariat ale comisiei locale de aplicare a Legii fondului funciar ;

  - participă la şedinţele comisiei pentru aplicarea Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945- 22 decembrie 1989 şi acordă asistenţă juridică de specialitate ;

  - răspunde verbal şi în scris celor ce i se adresează, respectiv cetăţenilor, funcţionarilor din aparatul propriu al primarului precum şi consilierilor locali ;

  - întocmeşte situaţii solicitate de Instituția Prefectului – Județul Sibiu şi Consiliul Judeţean Sibiu în limita atribuţiilor pe care le are ;

  - participă la şedinţele şi întâlnirile organizate la nivelul Primăriei în limitele atribuţiilor ;

  - coordonează activitatea cu privire la actele de stare civilă conform prevederilor Legii 119/1996 cu modificările şi completările ulterioare ;

  - coordonează şi verifică modul de completare şi ţinere la zi a registrului agricol;

CAPITOLUL III

PATRIMONIUL

ART. 19: Patrimoniul comunei Roşia este alcătuit din bunurile mobile şi imobile care aparţin domeniului public al localităţii, domeniului privat al acesteia, la care se adaugă drepturile şi obligaţiile cu caracter patrimonial.

ART. 20: Bunurile ce fac parte din domeniul public sunt inalienabile, imprescriptibile şi insesizabile.  

ART. 21: Domeniul privat este alcătuit din bunuri mobile şi imobile, ce nu aparţin domeniului public, dobândite prin modalităţle prevăzute de lege. 

ART. 22: Consiliul local al comunei Roşia hotărăşte ce bunuri aparţin domeniului public sau privat să fie date în administrarea regiilor autonome şi instituţiilor publice, să fie concesionate ori închiriate.

ART. 23: Consiliul local hotărăşte cu privire la cumpărarea şi vânzarea bunurilor ce fac parte din domeniul privat al localităţii, în condiţiile legii, având obligaţia inventarierii acestora.

ART. 24: Consiliul local poate da în folosinţă gratuită, pe termen limitat, imobile din patrimoniul lui societăţilor şi instituţiilor de utilitate publică sau de binefacere, recunoscute ca persoane juridice, în scopul îndeplinirii unor activităţi care satisfac cerinţele cetăţenilor din comuna.

CAPITOLUL IV

BUGETUL SI ADMINISTRAREA ACESTUIA

ART. 25: Finanţele comunei Roşia se administrează în condiţiile prevăzute de lege, în conformitate cu principiile autonomiei locale, anualităţii, specializării bugetare şi echilibrului.

ART. 26: Bugetul comunei Roşia se elaborează, se aprobă, şi se execută în condiţiile  legii.

ART. 27: Impozitele şi taxele locale se stabilesc de către Consiliul local al comunei Roşia, în limitele şi condiţiile legii.

ART. 28: Bugetul local este alcătuit din venituri proprii obţinute din taxe şi impozite locale, din transferuri de la bugetul de stat, fonduri cu destinaţie specială şi venituri obţinute din împrumuturi externe.

CAPITOLUL V

STRUCTURA ORGANIZATORICA

ART. 29: Aparatul de specialitate al primarului comunei Roşia este organizat pe compartimente conform organigramei aprobate de Consiliul local Rosia.

Primarul, viceprimarul, secretarul şi aparatul de specialitate al Primarului constituie primăria, instituţie publică cu activitate permanentă care aduce la îndeplinire efectivă hotărârile Consiliului Local şi solutionează problemele curente ale comunei Roşia.

ART. 30: Ĩntreaga activitate a primăriei este organizată şi condusă de către primar, compartimentele  fiind subordonate direct primarului, viceprimarului sau secretarului care asigură şi răspund de realizarea atribuţiilor ce revin acestora în condiţii de legalitate şi eficienţă.

ART. 31: Primaria comunei Roşia este structurată pe compartimente, în cadrul cărora functioneaza functionari publici si personal contractual.

ART. 32: Compartimentele nu au personalitate juridică administrativă distinctă de cea a autorităţilor în numele cărora acţionează.

ART. 33: Primarul conduce, îndrumă şi controlează activitatea compartimentelor funcţionale din cadrul primăriei, conform atribuţiilor prevăzute de lege. 

ART.34: In indeplinirea obligatiilor ce le revin conform legii si prin prezentul regulament, conducatorii compartimentelor au urmatoarele atributii:

·         Asigura organizarea activitatii in cadrul serviciilor si compartimentelor, pentru fiecare angajat;

·         Au initiativa si iau masuri, dupa caz, in rezolvarea problemelor specifice domeniilor de activitate ale compartimentelor p-e care le conduc;

·         Asigura cunoasterea de catre personalul din subordine   a legislatiei in vigoare, specifica fiecarui domeniu de activitate;

·         Indruma, urmaresc si verifica permanent utilizarea eficienta a programului de lucru, preocuparea fiecarui angajat in rezolvarea legala, competenta si de  calitate a tuturor sarcinilor incredintate, in raport cu pregatirea, experienta si functia ocupata;

·         Repartizeaza corespondenta (primarul), raspund de solutionarea problemelor curente, semneaza lucrarile compartimentului;

·         Asigura si raspund de rezolvarea in termen, cu respectarea legislatiei in vigoare, a cererilor, sesizarilor populatiei;

·         Asigura respectarea prevederilor din prezentul regulament;

·         Raspund de cresterea gradului de competenta profesionala si de asigurarea unui comportament corect in relatiile cu cetatenii, in scopul cresterii prestigiului autoritatii din care fac parte.

         ART.35: Funcționarii publici raspund, conform reglementarilor in vigoare, pentru neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a sarcinilor ce revin entitatilor pe care le conduc.

        ART. 36:  Primarul conduce, indruma si controleaza activitatea compartimentelor functionale din cadrul primariei, conform atributiilor prevazute de lege.

Viceprimariul şi secretarul îndrumă compartimentele funcţionale conform atribuţiilor pe care le au potrivit legii şi delegate de către primar.

ART. 37: Aparatul propriu al Primariei Comunei Roşia  are urmatoarea structura organizatorică:

1. – Primar
2. - Viceprimar
3. – Secretar

1.       - Compartiment Evidenţă Agricolă, Cadastru, Urbanism şi Amenajarea Teritoriului

2.       - Compartiment Asistenta Sociala

3.       – Compartiment Stare civila

4.       – Compartiment Resurse Umane şi IT

5.       – Compartiment Financiar-contabil

6.       – Compartiment Taxe şi impozite

7.       - Compartiment  Achizitii publice 

8.       – Compartiment SVSU ( Serviciul Voluntar pentru Situaţii de Urgenţă)

9.       – Compartiment Relatii cu publicul

10.   – Compartiment  Administrarea Domeniului Public şi Privat.

11.   – Compartiment Administrare

ART. 38 Atributiile generale ale compartimentelor din cadrul Primãriei comunei Roşia sunt urmãtoarele:

PRIMARUL

Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, a hotărârilor consiliului local. Primarul dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului, a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean, precum şi a hotărârilor consiliului judeţean, în condiţiile legii.
Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele prevăzute la alin. (1), primarul are în subordine un aparat de specialitate.
Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual.
Primarul conduce instituţiile publice de interes local, precum şi serviciile publice de interes local.
Primarul participă la şedinţele consiliului local şi are dreptul să îşi exprime punctul de vedere asupra tuturor problemelor înscrise pe ordinea de zi, precum şi de a formula amendamente de fond sau de formă asupra oricăror proiecte de hotărâri, inclusiv ale altor iniţiatori. Punctul de vedere al primarului se consemnează, în mod obligatoriu, în procesul - verbal al şedinţei.
 Primarul, în calitatea sa de autoritate publică executivă a administraţiei publice locale, reprezintă unitatea administrativ - teritorială în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române şi străine, precum şi în justiţie.

Primarul îndeplineşte următoarele categorii principale de atribuţii:

Ø  atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii;

Ø  atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local;

Ø  atribuţii referitoare la bugetul local al unităţii administrativ - teritoriale;

Ø  atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor, de interes local;

Ø  alte atribuţii stabilite prin lege.

1.      îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil;

2.      îndeplineşte atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului;

3.      îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin lege.

4.      prezintă consiliului local, în primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ - teritoriale, care se publică pe pagina de internet a unităţii administrativ - teritoriale în condiţiile legii;

5.      participă la şedinţele consiliului local şi dispune măsurile necesare pentru pregătirea şi desfăşurarea în bune condiţii a acestora;

6.      prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;

7.      elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ - teritoriale, le publică pe site-ul unităţii administrativ - teritoriale şi le supune aprobării consiliului local.

8.      exercită funcţia de ordonator principal de credite;

9.      întocmeşte proiectul bugetului unităţii administrativ - teritoriale şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local, în condiţiile şi la termenele prevăzute de lege;

10.  prezintă consiliului local informări periodice privind execuţia bugetară, în condiţiile legii;

11.  iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unităţii administrativ - teritoriale;

12.  verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.

13.  coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;

14.  ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;

15.  ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7);

16.  ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7), precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al unităţii administrativ - teritoriale;

17.  numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;

18.  asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;

19.  emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative, ulterior verificării şi certificării de către compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularităţii, legalităţii şi de îndeplinire a cerinţelor tehnice;

20.  asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.

21.  Primarul desemnează funcţionarii publici anume împuterniciţi să ducă la îndeplinire obligaţiile privind comunicarea citaţiilor şi a altor acte de procedură, în condiţiile Legii nr. 135/2010, cu modificările şi completările ulterioare.

22.  Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ - teritoriale, precum şi cu autorităţile administraţiei publice locale şi judeţene.

23.  Numirea conducătorilor instituţiilor publice de interes local, respectiv ai serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului sau examenului organizat potrivit procedurilor şi criteriilor aprobate de consiliul local la propunerea primarului, în condiţiile părţii a VI - a titlul II capitolul VI sau titlul III capitolul IV, după caz.

Atribuţiile primarului în calitate de reprezentant al statului

(1) În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în comuna, în oraşul sau în municipiul în care a fost ales.

(2) În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condiţiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ - teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

Delegarea atribuţiilor

(1) Primarul poate delega, prin dispoziţie, atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale, conducătorilor compartimentelor funcţionale sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competenţele ce le revin în domeniile respective.

(2) Dispoziţia de delegare trebuie să prevadă perioada, atribuţiile delegate şi limitele exercitării atribuţiilor delegate, sub sancţiunea nulităţii. Dispoziţia de delegare nu poate avea ca obiect toate atribuţiile prevăzute de lege în sarcina primarului. Delegarea de atribuţii se face numai cu informarea prealabilă a persoanei căreia i se deleagă atribuţiile.

(3) Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii în condiţiile alin. (1) şi (2) exercită pe perioada delegării atribuţiile funcţiei pe care o deţine, precum şi atribuţiile delegate; este interzisă subdelegarea atribuţiilor.

(4) Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii în condiţiile alin. (1) şi (2) răspunde civil, administrativ sau penal, după caz, pentru faptele săvârşite cu încălcarea legii în exercitarea acestor atribuţii.

VICEPRIMARUL

Viceprimarul este subordonat primarului şi, în situaţiile prevăzute de lege, înlocuitorul de drept al acestuia, situaţie în care exercită, în numele primarului, atribuţiile ce îi revin acestuia. Primarul poate delega o parte din atribuţiile sale viceprimarului.
Viceprimarul este ales, prin vot secret, cu majoritate absolută, din rândul membrilor consiliului local, la propunerea primarului sau a consilierilor locali.
Exercitarea votului se face pe bază de buletine de vot. Alegerea viceprimarului se realizează prin hotărâre a consiliului local.
În situaţia în care se aleg doi viceprimari, sunt declaraţi aleşi candidaţii care au obţinut votul majorităţii absolute. În această situaţie, consiliul local desemnează, prin hotărâre, care dintre cei doi viceprimari exercită primul calitatea de înlocuitor de drept al primarului.
Eliberarea din funcţie a viceprimarului se poate face de consiliul local, prin hotărâre adoptată, prin vot secret, cu majoritatea a două treimi din numărul consilierilor în funcţie, la propunerea temeinic motivată a primarului sau a unei treimi din numărul consilierilor locali în funcţie. Eliberarea din funcţie a viceprimarului nu se poate face în ultimele 6 luni ale mandatului consiliului local.
La deliberarea şi adoptarea hotărârilor care privesc alegerea sau eliberarea din funcţie a viceprimarului participă şi votează consilierul local care candidează la funcţia de viceprimar, respectiv viceprimarul în funcţie a cărui schimbare se propune.
  Pe durata exercitării mandatului, viceprimarul îşi păstrează statutul de consilier local, fără a beneficia de indemnizaţia aferentă acestui statut, fiindu-i aplicabile incompatibilităţile specifice funcţiei de viceprimar prevăzute de cartea I titlul IV din Legea nr. 161/2003, cu modificările şi completările ulterioare.
 Durata mandatului viceprimarului este egală cu durata mandatului consiliului local. În cazul în care mandatul consiliului local încetează sau încetează calitatea de consilier local, înainte de expirarea duratei normale de 4 ani, încetează de drept şi mandatul viceprimarului, fără vreo altă formalitate.

SECRETARUL

Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii: 

a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, respectiv ale preşedintelui consiliului judeţean, hotărârile consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, după caz;
b) participă la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului, respectiv a hotărârilor consiliului judeţean şi a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului - verbal al şedinţelor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, şi redactarea hotărârilor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ - teritorială în cadrul căreia funcţionează;
i) poate propune primarului, respectiv preşedintelui consiliului judeţean înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean a consilierilor locali, respectiv a consilierilor judeţeni;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, respectiv preşedintelui consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
l) informează preşedintele de şedinţă, respectiv preşedintele consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean să nu ia parte consilierii locali sau consilierii judeţeni care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale;
p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, de consiliul judeţean sau de preşedintele consiliului judeţean, după caz. 

(2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
(3) Secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ - teritoriale a municipiului comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu: 

a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ - teritoriale;
c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice. 

(4) Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde: 

a) numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului;
b) data decesului, în format zi, lună, an;
c) data naşterii, în format zi, lună, an;
d) ultimul domiciliu al defunctului;
e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul agricol;
f) date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume şi adresa la care se face citarea. 

(5) Atribuţia prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale.
(6) Primarul urmăreşte îndeplinirea acestei atribuţii de către secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ - teritoriale a municipiului sau, după caz, de către ofiţerul de stare civilă delegat, în condiţiile alin. (5).
(7) Neîndeplinirea atribuţiei prevăzute la alin. (3) atrage sancţionarea disciplinară şi contravenţională a persoanei responsabile.
(8) Secretarii generali ai comunelor şi cei ai oraşelor unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte notariale: 

a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată. 

COMPARTIMENT EVIDENŢĂ AGRICOLĂ, CADASTRU, URBANISM ŞI AMENAJAREA TERITORIULUI

  Atributiile compartimentului Agricol sunt:

1.       Completează şi conduce evidenţa în registrul agricol.

2.       Completează şi eliberează bilete de proprietate pentru deţinătorii de animale.

3.       Completarea şi eliberarea certificatelor de producător.

4.       Completează şi eliberează adeverinţe cu privire la registrul agricol.

5.       Eliberează titluri de proprietate.

6.       Face modificări în registrul agricol pentru orice act prezentat (contract de vânzare cumpărare, dezbateri succesorale sau orice act prin care se modifică proprietatea).

7.       Instrumentează toate documentele depuse în temeiul legilor privind fondul funciar pentru examinarea şi analizarea acestora de către Comisia locală de fond funciar a comunei Roşia.

8.       Ţine legătura cu Comisia Judeţeană pentru aplicarea legilor fondului funciar.

9.       La solicitarea instanţelor de judecată prezintă în copii toate documentele care au stat la baza constituirii sau reconstituirii dreptului de proprietate.

10.   Participă la activităţi de protecţie civilă în situații speciale pe teritoriul comunei Roşia.

11.   Colaborează în exercitarea atribuţiilor de serviciu, atât cu personalul din cadrul compartimentului funcţional din care face parte, cât şi cu celelalte compartimente din aparatul de specialiate al primarului precum şi cu instituțiile publice ierarhice.

12.   Primeşte  şi rezolvă corespondenţa în termenele prevăzute de lege sau stabilite de şefii ierarhici.

13.   Participă la activitatea de arhivare a documentelor pe care le instrumentează în cadrul serviciului.

14.   Actualizează baza de date cu privier la dosarele constituite în temeiul legilor privitoare la fondul funciar şi a documentaţiei primite.

15.   Verifică prin deplasare în teren, întocmind proces-verbal (raport după caz) privind conformitatea devizelor (evidenţele contabile) întocmite de Direcţia Silvică cu situaţia reală din teren, cu privire la:

a.       executarea marcării şi inventarierii arborilor destinaţi tăierilor, de către personalul silvic în conformitate cu prevederile amenajamentului silvic şi normel tehnice în vigoare şi existenţa actelor de punere în valoare.

b.       existenţa evidenţei proceselor verbale de contravenţie sau infracţiuni privind tăierile ilegale de arbori sau alte pagube ce se produc.

c.       respectarea măsurilor de prevenire şi stingere a incendiilor de pădure şi dotarea cu mijloace de primă intervenţie.

d.       efectuarea lucrărilor necesare pentru prevenirea şi combaterea bolilor şidăunătorilor pădurilor, stabilite de personalul tehnic al ocolului silvic în baza lucrărilor de depistare , cercetare staţionară şi prognoză.

e.       efectuarea la termen de către Ocolul Silvic a inspecţiilor anuale de fond (de primăvară şi de toamnă) pentru constatarea eventualelor pagube produse în pădurea administrată şi documentele care atestă aceasta.

În colaborare cu Compartimentul Taxe și Impozite  se va verifica conformitatea devizelor cu situaţia reală din teren, prin întocmirea unui raport privind:

f.        volumul de masă lemnoasă recoltată anual şi valorificată precum şi resursele nelemnoase exploatate şi verificate;

g.       costurile lucrărilor de împădurire şi de ajutorare a regenerărilor naturale potrivit prevederilor amenajamentului silvic şi ale normelor tehnice specifice;

h.       costurile lurărilor de îngrijire a arboretelor- degajări, curăţiri, rărituri, tăieri de igienă etc;

i.        costul lucrărilor de întreţinere şi reparare în permanenţă a drumurilor forestiere care deservesc pădurea dată în administrare;

j.        rezultatul financiar ce revine proprietarului pădurii în baza documentelor contabile ale activităţii desfăşurate.

16.   Respectă prevederile legislaţiei în vigoare cu privire la sănătatea şi securitatea în muncă.

17.   Îndeplineşte şi alte sarcini stabilite prin legi sau alte acte normative prin Hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale Primarului. 

18.   Se informează şi studiază în permanenţă legislaţia pentru domeniul său de activitate, pentru aplicarea corectă a acesteia.

19.   Identifică riscurile și participă la întocmirea Registrului Riscurilor.

20.   Deserveşte publicul conform programului stabilit de conducătorul serviciului.

21.   Respectă normele de instructaj în domeniul situaţiilor de urgenţă, ale Regulamentului de organizare si functionare al instituţiei, Regulamentului de ordine interioară a instituţiei, Codului Etic al personalului care oferă servicii sociale.

22.   Este obligată să-şi desfăşoare activitatea în conformitate cu art.22 şi art.23 alin.1 lit. a), c), d), e), f), g), h), i) din Legea nr.319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă.

23.   Are obligaţia să colaboreze, în exercitarea atribuţiilor de serviciu cu compartimentele din aparatul de specialitate al primarului precum şi cu instituţiile sau serviciile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local. 

24.   Păstrează confidenţialitatea datelor şi informaţiilor la care are acces în exercitarea atribuţiilor de serviciu.

Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local al comunei Roşia, dispoziţii ale primarului, decizii ale şefului ierarhic superior.

25.  Cu privire la autorizarea construcţiilor şi amenajarea teritoriului
Potrivit Legii 50/1991, republicata, privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu modificările şi a normelor de aplicare a Legii 50/1991, are următoarele atribuţii :
-asigură desfăşurarea activităţii de relaţii cu publicul privitor la conţinutul documentaţiilor pentru eliberarea certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire ;
 -urmăreşte rezolvarea corespondenţei în conformitate cu legislaţia în vigoare

• înştiinţează persoanele fizice sau juridice interesate cu privire la modalităţile de completare sau refacere a documentaţiilor ce stau la baza eliberării autorizaţiilor de construire şi certificatelor de urbanism, precum şi a societăţilor de proiectare sau persoanelor fizice ce întocmesc astfel de documentaţii ;
• verificarea documentaţiilor ce au stat la baza emiterii certificatelor de urbanism
  • verificarea pe teren a legalitatii documentatiilor tehnice prezentate.
  • eliberarea certificatelor de urbanism ;
  • eliberarea autorizaţiilor pentru branşament şi racorduri ;
    • eliberarea autorizaţiei de construcţie şi a autorizaţiei de desfiinţare;
  • verificarea documentaţiei care a stat la baza eliberării autorizaţiei de construire /desfiinţare cu respectarea conţinutului cadru al proiectului pentru
     autorizarea executării lucrărilor de construire ;
  • intocmirea proceselor verbale de receptie la terminarea lucrarilor in cadrul comisiei de receptie aprobata conform dispozitiei de primar
  • urmăreşte existenţa şi respectarea prevederilor autorizaţiilor de construire (desfiinţare ) şi ia măsuri de sancţionare potrivit Legii 50/1991;
  • inregistrarea in registrele de evidenta speciale a autorizatiilor de construire, autorizatii de demolare, certificate de urbanism, procese verbale de receptie la terminarea lucrarilor;
  • intocmirea situatiilor statistice privind stadiul fizic al lucrarilor autorizate pentru Directia de Statistica a judetului Sibiu , Camera de conturi, Inspectoratul de Stat in Constructii Sibiu, Consiliul judetean Sibiu , Institutia Prefectului Sibiu.
    • inventarierea lucrarilor autorizate si pregatirea documentatiilor tehnice in vederea arhivarii.
  • verifica situatiile de pe teren, la fata locului si fotografiaza amplasamentele,
     dupa caz; studiaza documentatiile de urbanism aprobate conform legii (P.U.G.) si (P.U.Z./P.U.D., dupa caz), precum si actele emise spre aprobare (avizul Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului si de urbanism si Hotararea Consiliului local);
• preia cereri depuse de Consiliul Local Rosia pentru emiterea avizului primarului, in vederea autorizarii investitiilor care se amplaseaza pe terenuri care depasesc limita administrativa a comunei sau investitii care se aproba de Guvern;
• aplica prevederile Hotararilor Consiliului local adoptate, care se refera la activitatea de amenajare a teritoriului si de urbanism;
• soluţionează, in condiţiile legii, sesizările adresate ;
• întocmeşte note interne pentru obţinerea de informaţii de specialitate in vederea soluţionării competente a cererilor si răspunde la notele interne transmise de celelalte compartimente ale primăriei;
• răspunde cu promptitudine la cererile emise de alte instituţii ale Statului, legate de domeniul amenajării teritoriului si urbanism, precum si de unele acte întocmite si emise anterior.
  • studierea permanenta a noilor documentaţii de urbanism, aprobate conform legii, in vederea întocmirii corecte a certificatelor de urbanism cu respectarea reglementarilor de urbanism in vigoare;
• asigurarea bazei de date cu evidenta certificatelor de urbanism si a adeverintelor (de incadrare in intra/extravilan si de atribuire a adreselor postale);
• arhivarea actelor intocmite si emise, conform Nomenclatorului arhivistic;
   -prezinta informari/referate sefilor ierahici superiori cu propuneri privind optimizarea activităţii serviciului;
• participa la elaborarea referatelor si proiectelor de hotarare privind domeniul de activitate.
  • asigura informarea persoanelor juridice si fizice cu privire la problemele legate, de amenajarea teritoriului si de urbanism, cu respectarea prevederilor legale.

Cu privire la activitatea de sistematizare – urbanism

-Iniţiază şi propune modificarea si actualizarea Planului Urbanistic General ( P.U.G.) a Comunei Rosia, în funcţie de modificările legislative în domeniu şi cerinţele tehnico-edilitare a comunei ;

• Iniţiază şi propune spre avizare structurilor de specialitate, documentaţiile de urbanism cuprinse din planurile urbanistice de zonă (P.U.Z) şi planurile urbanistice de detaliu (P.U.D.) , cu regulamentele aferente în scopul materializării strategiilor de amenajare şi dezvoltare urbanistică a comunei ;
  -Răspunde de respectarea şi încadrarea în prevederile documentaţiilor de urbanism aprobate (P.U.G. , P.U.Z , P.U.D. ) a solicitărilor persoanelor fizice şi juridice cu privire la execuţia lucrărilor de construcţie ;
  Ţine evidenţa şi eliberează adeverinţe referitor la denumirea de străzi şi numerele de locuinţe ;
  -Întocmeşte documentaţia necesară atribuirii sau schimbării de denumiri de străzi potrivit legii ;
  -Întocmeşte proiecte de hotărâri ale Consiliului Local şi de dispoziţii ale Primarului specifice domeniului de activitate, precum şi rapoarte de specialitate în domeniul de activitate al biroului pentru proiectele de hotărâri, în vederea promovării lor în Consiliul local;
  -Propune compartimentului financiar contabil dacă este cazul, efectuarea operaţiunilor specifice angajării,lichidării şi ordonanţării cheltuielilor din cadrul compartimentului, conform anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale,cu modificările şi completările ulterioare ;
   Alte atribuţii specifice compartimentului

• Propune adoptarea de programe pentru înfiinţarea şi dezvoltarea reţelelor de canalizare, colectare a apelor fluviale, de aprovizionare cu apă potabilă, pentru spaţii de epurare a apelor uzate ale comunei şi pentru transportul în comun.
• Este membru in Comisia de inventariere a bunurilor din patrimoniu comunei .
• Asigura confidentialitatea informatiilor obtinute prin exercitarea profesiei si respecta etica profesionala;
• Se preocupă în permanenţă de pregătirea sa profesională, întocmind o listă care să cuprindă actele normative care reglementează activitatea din sfera atribuţiilor sale, inclusiv pe cele prin care se modifică/completează/aprobă acestea; Actualizează şi urmăreşte zilnic programul informaţional pus la dispoziţia instituţie
• Asigură promovarea imaginii administraţiei publice locale potrivit atribuţiilor date în competenţa sa;
• Respectă prevederile Regulamentului intern, a legislaţiei în domeniu, procedurile de lucru, precum şi celelalte reguli şi regulamente existente în unitate, dispoziţii, decizii, circulare si hotărâri ale Conducerii;
• Asimileazä cunoştinţele necesare indeplinirii sarcinilor de serviciu precum şi a legilor, regulamentelor, instrucţiunilor şi ordinelor referitoare la sarcinile de serviciu;
• În cazul unor situaţii de excepţie ce impun rezolvarea operativă a altor situaţii sau probleme ivite, va răspunde acestor cerinţe inclusiv în zilele nelucrătoare, prin prelungirea programului de muncă săptămânal, la solicitarea conducerii;
• Respectă confidenţialitatea informaţiilor obţinute cu ocazia exercitării atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu;
 Eliberarea autorizatiei de construire/desfiintare,

• Eliberarea Certificatelor de Urbanism,
• Eliberare aviz tehnic,
• Întocmirea rapoartelor și situațiilor statistice,
• Întocmirea și circuitul documentelor,
• Recepția pentru finalizarea lucrărilor de construcție,
• Regularizarea taxei de autorizare,
• Urmărirea comportării în timp a construcțiilor din patrimoniu,
• Urmărirea lucrărilor de construire

COMPARTIMENT ASISTENTA SOCIALA

          În conformitate cu prevederile HG nr.797/2017, atribuțiile compartimentului sunt:

(1) Atribuţiile Compartimentului în domeniul beneficiilor de asistenţă socială sunt următoarele:

a)asigură şi organizează activitatea de primire a solicitărilor privind beneficiile de asistenţă socială;

b)pentru beneficiile de asistenţă socială acordate din bugetul de stat realizează colectarea lunară a cererilor şi transmiterea acestora către agenţiile teritoriale pentru plăţi şi inspecţie socială,

c)verifică îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a beneficiilor de asistenţă socială, conform procedurilor prevăzute de lege sau, după caz, stabilite prin hotărâre a consiliului local, şi pregăteşte documentaţia necesară în vederea stabilirii dreptului la măsurile de asistenţă socială;

d)întocmeşte dispoziţii de acordare/respingere sau, după caz, de modificare/suspendare/încetare a beneficiilor de asistenţă socială acordate din bugetul local şi le prezintă primarului pentru aprobare;

e)comunică beneficiarilor dispoziţiile cu privire la drepturile şi facilităţile la care sunt îndreptăţiţi, potrivit legii;

f)urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea condiţiilor legale de către titularii şi persoanele îndreptăţite la beneficiile de asistenţă socială;

g)efectuează sondaje şi anchete sociale pentru depistarea precoce a cazurilor de risc de excluziune socială sau a altor situaţii de necesitate în care se pot afla membrii comunităţii şi, în funcţie de situaţiile constatate, propune măsuri adecvate în vederea sprijinirii acestor persoane;

h)realizează activitatea financiar-contabilă privind beneficiile de asistenţă socială administrate;

i)participă la elaborarea şi fundamentarea propunerii de buget pentru finanţarea beneficiilor de asistenţă socială;

j)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de reglementările legale în vigoare.

(2) Atribuţiile Compartimentului în domeniul organizării, administrării şi acordării serviciilor sociale sunt următoarele:

a)elaborează, în concordanţă cu strategiile naţionale şi judeţene, precum şi cu nevoile locale identificate, strategia locală de dezvoltare a serviciilor sociale, pe termen mediu şi lung, pentru o perioadă de 5 ani, respectiv de 10 ani, pe care o propune spre aprobare consiliului local şi răspunde de aplicare acesteia;

b)elaborează planurile anuale de acţiune privind serviciile sociale administrate şi finanţate din bugetul consiliului local şi le propune spre aprobare consiliului local, care cuprind date detaliate privind numărul şi categoriile de beneficiari, serviciile sociale existente, serviciile sociale propuse pentru a fi înfiinţate, programul de contractare a serviciilor din fonduri publice, bugetul estimat şi sursele de finanţare;

c)iniţiază, coordonează şi aplică măsurile de prevenire şi combatere a situaţiilor de marginalizare şi excludere socială în care se pot afla anumite grupuri sau comunităţi;

d)identifică familiile şi persoanele aflate în dificultate, precum şi cauzele care au generat situaţiile de risc de excluziune socială;

e)realizează atribuţiile prevăzute de lege în procesul de acordare a serviciilor sociale;

f)propune primarului, în condiţiile legii, încheierea contractelor de parteneriat public-public şi public-privat pentru susţinerea dezvoltării serviciilor sociale;

g)propune înfiinţarea serviciilor sociale de interes local;

h)colectează, prelucrează şi administrează datele şi informaţiile privind beneficiarii, furnizorii publici şi privaţi şi serviciile administrate de aceştia şi le comunică serviciilor publice de asistenţă socială de la nivelul judeţului, precum şi Ministerului Muncii şi Justiţiei Sociale, la solicitarea acestuia;

i)monitorizează şi evaluează serviciile sociale;

j)elaborează şi implementează proiecte cu finanţare naţională şi internaţională în domeniul serviciilor sociale;

k)elaborează proiectul de buget anual pentru susţinerea serviciilor sociale, în conformitate cu planul anual de acţiune, şi asigură finanţarea/cofinanţarea acestora;

l)asigură informarea şi consilierea beneficiarilor, precum şi informarea populaţiei privind drepturile sociale şi serviciile sociale disponibile;

m)furnizează şi administrează serviciile sociale adresate copilului, familiei, persoanelor cu dizabilităţi, persoanelor vârstnice, precum şi tuturor categoriilor de beneficiari prevăzute de lege, fiind responsabil de calitatea serviciilor prestate;

n)încheie contracte individuale de muncă şi asigură formarea continuă de asistenţi personali; evaluează şi monitorizează activitatea acestora în condiţiile legii, intocmeste foile colective de prezenta;

o)sprijină compartimentul responsabil cu contractarea serviciilor sociale, înfiinţat potrivit prevederilor art. 113 alin. (1) din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare, în elaborarea documentaţiei de atribuire şi în aplicarea procedurii de atribuire, potrivit legii;

p)planifică şi realizează activităţile de informare, formare şi îndrumare metodologică, în vederea creşterii performanţei personalului care administrează şi acordă servicii sociale;

q)colaborează permanent cu organizaţiile societăţii civile care reprezintă interesele diferitelor categorii de beneficiari;

r)sprijină dezvoltarea voluntariatului în serviciile sociale, cu respectarea prevederilor Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat în România, cu modificările ulterioare;

s)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de reglementările legale în vigoare.

(3) În aplicarea prevederilor alin. (2) lit. a) şi b), Compartimentul organizează consultări cu furnizorii publici şi privaţi, cu asociaţiile profesionale şi organizaţiile reprezentative ale beneficiarilor.

(4) În vederea asigurării eficienţei şi transparenţei în planificarea, finanţarea şi acordarea serviciilor sociale, Compartimentul are următoarele obligaţii principale:

a)asigurarea informării comunităţii;

b)transmiterea către serviciul public de asistenţă socială de la nivel judeţean a strategiei locale şi a planului anual de acţiune, în termen de 15 zile de la data aprobării acestora;

c)transmiterea trimestrial, în format electronic, serviciului public de asistenţă socială de la nivel judeţean a datelor şi informaţiilor colectate la nivel local privind beneficiarii, furnizorii de servicii sociale şi serviciile sociale administrate de aceştia, precum şi a rapoartelor de monitorizare şi evaluare a serviciilor sociale;

d)organizarea de sesiuni de consultări cu reprezentanţi ai organizaţiilor beneficiarilor şi ai furnizorilor de servicii sociale în scopul fundamentării strategiei de dezvoltare a serviciilor sociale şi a planului anual de acţiune;

e)comunicarea informaţiilor solicitate sau, după caz, punerea acestora la dispoziţia instituţiilor/structurilor cu atribuţii în monitorizarea şi controlul respectării drepturilor omului, în monitorizarea utilizării procedurilor de prevenire şi combatere a oricăror forme de tratament abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor serviciilor sociale şi, după caz, instituţiilor/ structurilor cu atribuţii privind prevenirea torturii, precum şi acordarea de sprijin în realizarea vizitelor de monitorizare, în condiţiile legii.

(5)În administrarea şi acordarea serviciilor sociale, Compartimentul realizează următoarele:

a)solicită acreditarea ca furnizor de servicii sociale şi licenţa de funcţionare pentru serviciile sociale ale autorităţii administraţiei publice locale din unitatea administrativ-teritorială respectivă;

b)primeşte şi înregistrează solicitările de servicii sociale formulate de persoanele beneficiare, de reprezentanţii legali ai acestora, precum şi sesizările altor persoane/instituţii/furnizori privaţi de servicii sociale privind persoane/familii/grupuri de persoane aflate în dificultate;

c)evaluează nevoile sociale ale populaţiei din unitatea administrativ-teritorială în vederea identificării familiilor şi persoanelor aflate în dificultate, precum şi a cauzelor care au generat situaţiile de risc de excluziune socială;

d)elaborează, în baza evaluărilor iniţiale, planurile de intervenţie care cuprind măsuri de asistenţă socială, respectiv serviciile recomandate şi beneficiile de asistenţă socială la care persoana are dreptul;

e)realizează diagnoza socială la nivelul grupului şi comunităţii şi elaborează planul de servicii comunitare;

f)acordă servicii de asistenţă comunitară în baza măsurilor de asistenţă socială incluse de Compartiment în planul de acţiune;

g)recomandă realizarea evaluării complexe şi facilitează accesul persoanelor beneficiare la serviciile sociale;

h)acordă direct sau prin centrele proprii serviciile sociale pentru care deţine licenţa de funcţionare, cu respectarea etapelor obligatorii prevăzute la art. 46 din Legea nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare, a standardelor minime de calitate şi a standardelor de cost.

(6) Complementar acordării serviciilor prevăzute mai sus, în domeniul protecţiei persoanei cu dizabilităţi, Compartimentul:

a)monitorizează şi analizează situaţia persoanelor cu dizabilităţi din unitatea administrativ-teritorială, precum şi modul de respectare a drepturilor acestora, asigurând centralizarea şi sintetizarea datelor şi informaţiilor relevante;

b)identifică şi evaluează situaţiile care impun acordarea de servicii şi/sau beneficii pentru persoanele adulte cu dizabilităţi;

c)creează condiţii de acces pentru toate tipurile de servicii corespunzătoare nevoilor individuale ale persoanelor cu handicap;

d)iniţiază, susţine şi dezvoltă servicii sociale centrate pe persoana cu handicap, în colaborare sau în parteneriat cu persoane juridice, publice ori private;

e)asigură ponderea personalului de specialitate angajat în raport cu tipurile de servicii sociale;

f)elaborează documentaţia necesară pentru acordarea serviciilor;

g)asigură consilierea şi informarea familiilor asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora şi asupra serviciilor disponibile pe plan local;

h)implică în activităţile de îngrijire, reabilitare şi integrare a persoanei cu handicap familia acesteia;

i)asigură instruirea în problematica specifică persoanei cu handicap a personalului, inclusiv a asistenţilor personali;

j)încurajează şi susţine activităţile de voluntariat;

k)colaborează cu direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului în domeniul drepturilor persoanelor cu dizabilităţi şi transmite acesteia toate datele şi informaţiile solicitate din acest domeniu.

(7)Complementar acordării serviciilor prevăzute mai sus, în domeniul protecţiei copilului, Compartimentul:

a)monitorizează şi analizează situaţia copiilor din unitatea administrativ-teritorială, precum şi modul de respectare a drepturilor copiilor, asigurând centralizarea şi sintetizarea datelor şi informaţiilor relevante, în baza unei fişe de monitorizare aprobate prin ordin al ministrului muncii şi justiţiei sociale;

b)realizează activitatea de prevenire a separării copilului de familia sa;

c)identifică şi evaluează situaţiile care impun acordarea de servicii şi/sau beneficii de asistenţă socială pentru prevenirea separării copilului de familia sa;

d)elaborează documentaţia necesară pentru acordarea serviciilor şi/sau prestaţiilor şi acordă aceste servicii şi/sau beneficii de asistenţă socială, în condiţiile legii;

e)asigură consilierea şi informarea familiilor cu copii în întreţinere asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora, asupra drepturilor copilului şi asupra serviciilor disponibile pe plan local;

f)asigură şi monitorizează aplicarea măsurilor de prevenire şi combatere a consumului de alcool şi droguri, de prevenire şi combatere a violenţei domestice, precum şi a comportamentului delincvent;

g)vizitează periodic la domiciliu, familiile şi copiii care beneficiază de servicii şi beneficii de asistenţă socială şi urmăreşte modul de utilizare a prestaţiilor, precum şi familiile care au în îngrijire copii cu părinţi plecaţi la muncă în străinătate;

h)înaintează propuneri primarului, în cazul în care este necesară luarea unei măsuri de protecţie specială, în condiţiile legii;

i} urmăreşte evoluţia dezvoltării copilului şi modul în care părinţii acestuia îşi exercită drepturile şi îşi îndeplinesc obligaţiile cu privire la copilul care a beneficiat de o măsură de protecţie specială şi a fost reintegrat în familia sa;

j)colaborează cu direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului în domeniul protecţiei copilului şi transmite acesteia toate datele şi informaţiile solicitate din acest domeniu;

k)urmăreşte punerea în aplicare a hotărârilor comisiei pentru protecţia copilului/instanţei de tutelă referitoare la prestarea de către părinţii apţi de muncă a acţiunilor sau lucrărilor de interes local, pe durata aplicării măsurii de protecţie specială.

(8) In vederea acordarii ajutorului pentru incalzirea locuintei pe perioada sezonului rece:

·         primeste, verifica si inregistreaza in regim de ghiseu cererile de acordare a ajutorului pentru incalzirealocuintei si declaratiile pe proprie raspundere, intocmite potrivit modelului tipizat

·         verifica actele doveditoare privind componenta familiei si veniturile realizate de membrii acesteia

·         afiseza lista bunurilor care conduc la excluderea acordarii ajutorului pentru incalzirea locuintei

·         solicita acte doveditoare care atesta componenta familiei, veniturile realizate de membrii acesteia si acte doveditoare privind locuinta si alte bunuri detinute de acestia incluziv in alte unitati administrativ teritoriale

·         efectueaza anchetele sociale in cazul solicitarii ajutorului pentru energie electrica/pentru celelalte ajutoare de incalzire in situatii de suspiciuni

·         asigura comunicarea, in termen legal, a dispozitiilor primarului privind stabilirea dreptului la ajutor/respingere dreptului

·          asigura comunicarea,  in termen legal, a dispozitiilor primarului pentru stabilirea ajutorului de incalzire a locuintei pe parcursul sezonului rece

·         Intocmeste situatiile centralizatoare privind titularii ajutorului de incalzire in scris si in format electronic si le transmite in termen legal furnizorilor de energie termica in sistem centralizat /de gaze naturale, asociatiilor de proprietari/locatari si AJPIS

·         intocmeste referate privind modificare/incetarea dreptului la ajutor pentru inclzirea locuintei si la prezinta primarului spre aprobare; comunica celor interesati in termen legal dispozitiile emise de primar.

(9) Pentru acordare ajutoare de urgenta, alte ajutoare:

·         Primeste şi soluţioneaza pe baza de ancheta sociala cererile pentru acordarea de ajutoare de urgenţă familiilor şi persoanelor singure care se află în situaţii de necesitate datorate calamităţilor naturale, incendiilor, accidentelor, precum şi altor situaţii deosebite stabilite prin hotarare de consiliu local, lege.

·         Primeste şi soluţioneaza cererile pentru acordarea de ajutoare de înmormântare, persoanelor din familiile beneficiare de ajutor social.

7.       Intocmeşte anchete sociale pentru verificarea veridicităţii declaraţiilor de venit şi a celor   referitoare la bunurile familiei, în cazul elevilor care solicită sprijin financiar, în cadrul programului naţional de protecţie socială ”Bani de liceu”.

8.       Intocmeşte anchete sociale pentru verificarea veridicităţii declaraţiilor de venit şi a celor referitoare la bunurile familiei, în cazul elevilor care solicită ajutor financiar în vederea achiziţionării de calculatoare.

9.       Elaborează procedurile operaționale/de sistem privind activitățile desfășurate în cadrul biroului.

10. Identifică riscurile și participă la întocmirea Registrului Riscurilor.
11. Intocmeşte anchete sociale, referate şi răspunsuri cu privire la scrisorile, sesizările, petiţiilecetăţenilor.

12.   Deserveşte publicul conform programului stabilit de conducătorul serviciului.

13.   Asigură arhivarea documentelor instrumentate.

14.   Respectă normele de instructaj în domeniul situaţiilor de urgenţă, ale Regulamentului de organizare si functionare al instituţiei, Regulamentului de ordine interioară a instituţiei, Codului Etic al personalului care oferă servicii sociale.

15.   Este obligată să-şidesfăşoare activitatea în conformitate cu art. 22 şi art. 23 alin. 1 lit. a), c), d), e), f), g), h), i) din Legea nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă.

16.   Are obligaţia să colaboreze, în exercitarea atribuţiilor de serviciu cu compartimentele din aparatul de specialitate al primarului precum şi cu instituţiile sau serviciile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local. 

17.   Păstrează confidenţialitatea datelor şi informaţiilor la care are acces în exercitarea atribuţiilor de serviciu.

18.   Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local al comunei Roşia, dispoziţii ale primarului, decizii ale şefului ierarhic superior.

Asistenții personali ai persoanelor cu handicap – personal contractual, îndeplinesc următoarele atribuții:

-          asigură îngrijirea persoanei cu handicap grav; 

-          participă, o dată la 2 ani, la instruirea organizată de angajator;

-          răspundere de realizarea integrală a planului de recuperare pentru copilul cu handicap grav, respectiv planul individual de servicii al persoanei adulte cu handicap grav; 

-          să trateze cu respect, bună-credinţă şi înţelegere persoana cu handicap grav şi să nu abuzeze fizic, psihic sau moral de starea acesteia; 

-          să comunice Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sibiu, respectiv Compartimentului de Asistență Socială din cadrul Primăriei comunei Roşia, în termen de 48 de ore de la luarea la cunoştinţă, orice modificare survenită în starea fizică, psihică sau socială a persoanei cu handicap grav şi alte situaţii de natură să modifice acordarea drepturilor prevăzute de lege;

-          salariatul va respecta întocmai clauzele contractului de muncă; 

-          asigură alimentaţia corespunzătoare a persoanei cu handicap; 

-          pregăteşte şi serveşte masa asistatului asigurând condiţiile igienico- sanitare necesare; 

-          asigură igiena corporală a asistatului, a lenjeriei de corp, a articolelor de îmbrăcăminte, a lenjeriei de pat, etc.; 

-          asigură întreţinerea corespunzătoare a curăţeniei spaţiului de locuit; 

-          asigură şi urmăreşte efectuarea tratamentului prescris de medici, sesizând de urgenţă, semnele de agravare a bolii, solicitând controlul medical de specialitate la domiciliu, când este cazul; 

-          participă activ la crearea unor condiţii normale de viaţă a persoanei asistate prin asigurarea climatului afectiv necesar;

-          respectă şi sprijină realizarea planurilor de recuperare indicate de specialişti; 

-          participă la formele de perfecţionare a pregătirii profesionale organizate de Primăria comunei Roşia;

-          execută toate sarcinile specifice ce ii revin postului pe care îl ocupă, date de Primăria comunei Roşia.

-          exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local al comunei Roşia, dispoziţii ale primarului, decizii ale şefului ierarhic superior.

COMPARTIMENT STARE CIVILĂ

In cadrul compartimentului se desfasoara următoarele atribuții:

a)       întocmeşte, la cerere sau din oficiu,  potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele şi  faptele de stare civilă înregistrate; 

b)      înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;

c)       eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, precum şi ale Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;

d)      eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă; 

e)       trimite structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor,  în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu;   

f)       trimite centrelor militare până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor încorporabili sau recruţilor;

g)      întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică;

h)      dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;

i)        atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi arhivează în condiţii de deplină securitate;

j)        propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică, anual, structurii de stare civilă din cadrul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Sibiu;

k)      reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;

l)        primeşte cererile de schimbarea numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi înaintate, spre verificare şi avizare, Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Sibiu;

m)    primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Sibiu spre a fi verificate şi ulterior remse D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;

n)      primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin,   întocmesc referatul  cu propunere  de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie,  în vederea avizării prealabile de către Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Sibiu, în coordonarea căreia se află;

o)      primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmeşte documentaţia şi referatul cu propunere  de aprobare sau respingere şi le înaintează D.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul comunei;

p)      primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeşte documentaţia şi referatul prin care se propune primarului comunei emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al D.J.E.P.;

q)      înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de stare civilă din cadrul D.J.E.P.;

r)       transmite, după înscrierea menţiunii corespunzătoare în actul de naştere, o comunicare cu privire la schimbarea numelui Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, Direcţiei Generale de Paşapoarte din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, Direcţiei Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române şi Direcţiei Generale a Finanţelor Publice judeţene din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, de la locul de domiciliu al solicitantului;

s)       înaintează D.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I;

t)        sesizează imediat D.J.E.P., în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special;

u)      eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;

v)      efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;

w)     efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în vederea avizării de către D.J.E.P. a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine, precum şi a   cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;

x)      efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariţiei şi a morţii unei persoane, precum şi   înregistrarea tardivă a naşterii;

y)      efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;

aa) solicită, prin intermediul structurii de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, alocarea, din Registrul unic al certificatelor de divorţ, a numărului certificatului de divorţ, care urmează a fi înscris pe acesta;

ab) înregistrează, în R.N.E.P., menţiunile referitoare la desfacerea căsătoriei pe cale administrativă, în baza comunicărilor transmise de către primăriile unităţilor administrativ – teritoriale care au în păstrare actul de căsătorie, de  primăriile unităţilor administrativ – teritoriale de la domiciliul soţilor care nu au în păstrare actul de căsătorie, de notarii publici;     

ac) colaborează cu autorităţile de sănătate publică judeţene şi cu maternităţile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă;

ad) colaborează cu unităţile sanitare, instituţiile de protecţie socială şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;

ae) transmite, lunar, la D.J.E.P. situaţia indicatorilor specifici;

af) transmite, semestrial, la D.J.E.P. situaţia căsătoriilor mixte;

ag) desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;

ah) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;

ai) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;

aj) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;

ak) execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordine publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;

al) colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi;

am) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor;

an) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de stare civilă, reglementate prin acte normative.

ao) identifică riscurile și participă la întocmirea Registrului Riscurilor.

ap) deserveşte publicul conform programului stabilit de conducătorul serviciului.

aq) asigură arhivarea documentelor instrumentate.

ar) Respectă normele de instructaj în domeniul situaţiilor de urgenţă, ale Regulamentului de organizare si functionare al instituţiei, Regulamentului de ordine interioară a instituţiei, Codului Etic al personalului care oferă servicii sociale.

as) este obligată să-şi desfăşoare activitatea în conformitate cu art.22 şi art.23 alin.1 lit. a), c), d), e), f), g), h), i) din Legea nr.319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă.

aș) are obligaţia să colaboreze, în exercitarea atribuţiilor de serviciu cu compartimentele din aparatul de specialitate al primarului precum şi cu instituţiile sau serviciile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local.

at) păstrează confidenţialitatea datelor şi informaţiilor la care are acces în exercitarea atribuţiilor de serviciu.

au) exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local al comunei Roşia, dispoziţii ale primarului, decizii ale şefului ierarhic superior.

COMPARTIMENT RESURSE UMANE ŞI IT

  Compartimentului are urmatoarele atributii:

b) Îndeplinește atribuții privind întocmirea formalităţilor privind scoaterea la concurs a posturilor şi a promovărilor din cadrul aparatului de specialitate şi răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor – recrutarea şi selecţia candidaţilor pentru funcţii publice şi contractuale.

c) Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs pe pagina de internet a instituţiei, în mass-media locală şi la sediul acesteia; 

d)Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante şi întocmeşte documentaţiile privind încadrarea în muncă a candidaţilor declaraţi admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs/examen în conformitate cu prevederile legale; 

e) Efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi/sau a contractului de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată, precum şi acordarea  tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia privind funcţia publică şi de legislaţia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate ; 

f) Colaborează cu personalul de conducere în vederea întocmirii fişelor de post, răspunde şi ţine evidenţa acestora pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate, conform prevederilor legale; 

g) Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici, precum şi de dosarele personale ale personalului contractual conform prevederilor legale; 

i) Răspunde de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către Primar şi umăreşte respectarea ei;

m) Elaborează şi propune Primarului Regulamentul de ordine interioară; Răspunde de aplicarea prevederilor din acesta; 

n) Participă la elaborarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate alături de Serviciul Juridic, pe care îl supune aprobării Primarului şi adoptării Consiliului Local; 

o) Întocmeşte şi actualizează Registrul de evidenţă a salariaţilor şi Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare;

p) Solicită şi centralizează, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual, întocmite de direcţie şi de către serviciile subordonate Primarului;  

r) La solicitarea justificată a şefilor, aprobată de către Primar şi cu avizul ANFP, întocmeşte documentaţia necesară supunerii spre aprobare a Consiliului Local pentru transfomarea unor posturi vacante, prevăzute în statul de funcţii; 

s) Asigură legătura instituţiei cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Bucureşti de către care este coordonat metodologic;

t) Răspunde de confidenţialitatea datelor la care are acces, în afara celor cu caracter public; Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează; 

ț) Duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului; 

u) Are obligaţia de a respecta normele securităţii şi sănătăţii muncii , conform Legii nr.319/2006, H.G. nr. 425/2006 şi normativele în vigoare; 

v) Respectă normele şi îndatoririle prevăzute în Legea nr.188/1999, privind Statutul funcţionarilor publici.; Respectă prevederile Codului de conduita a funcţionarilor publici , conform Legii nr.7 / 2004; 

w) Asigură şi urmăreşte integrarea noilor angajaţi, efectuează controlul respectării disciplinei muncii; 

x) Asigură crearea băncii de date privind evidenţa personalului, atât a funcţionarilor publici cât şi a personalului contractual; Asigură implementarea şi aplicarea Statutului funcţionarilor publici; Urmăreşte evaluarea activităţii şi cariera funcţionarilor publici integrate în sistemul de evaluare a performanţelor la nivelul instituţiei; Asigură întocmirea şi gestionarea fişelor de evaluare a posturilor pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din subordine; Păstrează fişele anuale de evaluare a performanţelor profesionale individuale şi dosarele funcţionarilor publici şi personalului contractual al primăriei; 

y) Asigură aplicarea sistemului de salarizare în vigoare , completat cu actele normative care apar pe parcurs, în concordanţă cu structura organizatorică şi numărul de posturi aprobate de consiliul local şi elaborează dispoziţii în acest sens; 

z) Răspunde de organizarea examenelor şi concursurilor pentru avansarea în grade , trepte superioare sau funcţii de conducere; Verificarea îndeplinirii condiţiilor de angajare, pregătire şi avansare; Asigură aducerea la cunoştinţă publicului a posturilor vacante şi data organizării concursurilor pentru ocuparea acestora;  Are obligația de a respecta și cunoaște prevederile Ordinulului nr. 946 din 4 iulie 2005, cu modificările şi completările ulterioare, pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial

aa) Ţine evidenţa, eliberează notele de plecare şi urmăreşte efectuarea concediului de odihnă, cu respectarea dispoziţiilor legale. Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării salariaţilor ale căror carnete de muncă sunt în evidenţa sa; 

bb) Răspunde de păstrarea secretului profesional asupra tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul serviciului conform clauzei de confidenţialitate şi nu poatefi obligat în nici o circumstanţă de către nici o persoană fizică sau juridică să divulge secretul profesional; 

Ø  participa la sedintele Consiliului Local Roşia si intocmeste procesul verbal de sedinta;

Ø  colaboreaza cu secretarul comunei Roşia la pregatirea sedintelor consiliului, asigurarea documentarii si informarii consilierilor, intocmirea si difuzarea catre acestia  a dosarelor de sedinta si a oricaror materiale;

Ø  solutioneaza adresele si petitiile care ii sunt repartizate de catre secretar si primar;

Ø   se ocupa de completarea bibliotecii juridice;

Ø  elaboreaza contractele ce se incheie in urma adjudecarii licitatiilor organizate de Primaria comunei Roşia;

Ø   asigura prelucrarea, analizarea in cadrul institutiei a noilor acte normative pentru cunoasterea si punerea in aplicare a acestora;

Ø   participa la audientele acordate de catre primar, viceprimar si acorda consultanta juridica;

Ø   in calitate de reprezentant al institutiei, participa la dezbaterea succesiunilor vacante;

Ø  indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de secretar sau primar.

COMPARTIMENT  FINANCIAR – CONTABIL

Atributiile generale vor fi detaliate mai jos:

Ø  Fundamenteazã si întocmeşte anual, în termenele prevãzute de lege, proiectul bugetului local al comunei Roşia, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare primarului şi Primarului în vederea aprobãrii bugetului anual.

Ø  Intocmeşte contul anual de încheiere a exerciţiului bugetar .

Ø  Stabileşte măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a bugetului local

Ø   Răspunde de acordarea şi/sau reţinerea unor drepturi, documente, ale angajaţilor în condiţiile legii la încetarea raporturilor de serviciu sau a contractului de muncă;

Ø  Verifică modul de încasare şi cheltuire a sumelor din bugetul local şi prezintă primarului şi Consiliului Local orice neregulă sau încălcare constatată, precum şi măsurile ce se impun.

Ø  Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare şi informează lunar primarul.

Ø  Realizează studiile necesare în vederea aprobării de către Consiliul local a împrumuturilor ce trebuie obţinute pentru realizarea unor acţiuni şi lucrări publice, urmărind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare şi rambursare a acestora.

Ø   Asigură şi răspunde de respectarea legalităţii privind întocmirea şi valorificarea tuturor documentelor financiar contabile prezentate spre aprobare ordonatorului principal de credite.

Ø  Asigură pe baza documentaţiei tehnico - economice prezentate, fondurile necesare pentru buna funcţionare a unităţilor din domeniul învăţământului, sănătăţii, asistenţei sociale, cultură, etc.

Ø  Organizează, asigură şi răspunde de exercitarea conform prevederilor legii a controlului financiar - preventiv.

Ø  Eliberează la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat, privind vechimea în muncă, privind drepturile salariale brute (salarii de încadrare, sporuri de conducere, salar de merit, spor de vechime etc.);

Ø  Asigură inventarierea anuală sau ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi a valorilor băneşti ce aparţin comunei şi administrarea corespunzătoare a acestora. 

Ø   Asigura evaluarea şi reevaluarea bunurilor, conform legii;

Ø  Colaborează cu celelalte compartimente şi servicii pentru stabilirea necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local.

Ø  Asigură asistenţă de specialitate pentru structurile Primariei comunei Roşia şi pentru instituţiile aflate în subordinea Primarului.

Ø  Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor Consiliului Local, a dispoziţiilor primarului şi a celorlalte acte normative în domeniul economico - financiar .

Ø  Răspunde de întocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniile de activitate ale compartimentului, în vederea promovării lor în Consiliul local.

Ø  Organizează şi conduce întreaga evidenţă contabilă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare pe următoarele acţiuni:

·         contabilitatea mijloacelor fixe şi evidenţa operativă la locurile de folosire, astfel încât să răspundă cerinţelor privind asigurarea controlului gestiunii mijloacelor fixe;

·         contabilitatea materialelor şi a obiectelor de inventar; 

·         contabilitatea mijloacelor băneşti;

·         contabilitatea deconturilor;

·         contabilitatea cheltuielilor conform clasificaţiei bugetare.

Ø  Asigură evidenţa contabilă a veniturilor şi cheltuielilor bugetului local.

Ø  Ţine evidenţa contabilă a încasării veniturilor, a debitelor provenind din neîncasarea la termen a acestora, a suprasolvirilor, a bonificaţiei;

Ø   Asigură evidenţa nominală (pe plătitori) şi evidenţa centralizată (pe feluri de venituri) a debitelor şi încasărilor din impozite taxe şi alte venituri la bugetul local atât de la persoane fizice cât şi persoane juridice.

Ø  Ţine şi completează registrul rol unic sau evidenţa nominală în care se deschid poziţii de rol pentru fiecare persoană fizică sau juridică şi în care se operează debitele restante, lista de suprasolviri, debitele curente, majorarile de întârziere calculate pentru neplata la termen a impozitelor şi taxelor, precum şi plăţile efectuate de contribuabili fie prin chitanţa tip stat, eliberată de agentul încasator sau prin ordin de plată;

Ø  Ĩntocmeşte registrul pentru evidenţa separată a insolvabilităţilor;

Ø  Ĩntocmeşte registrul partizi-venituri sau evidenţa centralizată în care sunt înscrise veniturile pe surse conform clasificaţiei bugetare;

Ø  Calculează matricola: impozit cladiri, impozit teren şi taxe mijloace transport conform hotărârii Consiliului Local Roşia, atât la persoane fizice cât şi la persoanele juridice şi emite borderourile de debite;

Ø  Ĩntocmeşte certificate fiscale cu impozite şi taxe achitate la zi la cererea contribuabilului;

Ø  Ĩntocmeşte înştiinţările de plată pentru persoane juridice precum şi întocmirea actelor necesare aplicării măsurilor de executare silită (somaţii, nota constatare);

Ø  Ĩnscrie mijloacele de transport în anul în curs atât la persoane fizice cât şi juridice şi le debitează, radiază mijloacele de transport din evidenţele fiscale pe baza certificatului de radiere;

Ø  Ĩntocmeşte borderouri debite pentru amenzi şi cheltuilei de judecată precum şi taxe succesiuni şi emite confirmări de debite;

Ø  Ĩntocmeşte situaţia de închidere de lună şi trimestru pe surse de venit;

Ø  Întocmeşte, lunar, notele contabile aferente veniturilor şi cheltuielilor;

Ø  Realizează înregistrarea în contabilitate a obligaţiilor de plată, încasărilor şi debitelor pentru fiecare categorie de venit în parte;

Ø  Întocmeşte : propuneri de angajamente, ordonanţări, fişe bugetare, ordine plată, D.P.V.E., D.I.E.,N.I.R., dispoziţii transfer, dispoziţii plată / încasare către casierie, statele de plată privind salariile;

Ø  Ĩntocmeşte situaţiile financiare şi contul de execuţie pentru comuna Roşia şi centralizat pentru toate unităţile şi serviciile subordonate;

Ø  Asigură întocmirea corectă şi la timp a statelor de plată şi stabilirea reţinerilor şi a viramentelor salariale conform  legislaţiei în vigoare;

Ø   Ĩntocmeşte şi depune declaraţiile privind reţinerea şi virarea sumelor reprezentând contribuţia de  asigurări sociale de stat, asigurari sociale de sănatate, asigurări de somaj şi orice alte declaraţii referitoare la drepturi salariale;

Ø  Asigură întocmirea fişelor fiscale pentru salariaţii din aparatul propriu, asistenţii personali şi colaboratori, depunerea lor în termenul legal la autoritatea locală fiscală;

Ø  Elaborează notele justificative privind necesarul de  fonduri pentru cheltuieli de personal  la întocmirea bugetului şi a proiectului de buget;

Ø  Asigură evidenţa consumului de carburant pentru  mijloacele auto din dotarea primariei; 

Ø  Asigură întocmirea bugetului fondurilor externe nerambursabile şi efectuarea operaţiunilor de plăţi, înregistrarea contabilă a programelor cu cofinanţare externă;

Ø  Ĩntocmeşte bugetul veniturilor şi cheltuielilor extrabugetare, bugetul împrumuturilor interne, plăţi aferente acestor bugete;

Ø  Întocmirea, elaborarea şi fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli al comunei Roşia, precum şi rectificările acestuia ori de câte ori este nevoie;

Ø  Întocmirea bugetului instituţiilor publice finanţate din venituri proprii şi subvenţii din bugetul local, precum şi rectificările acestuia ori de câte ori este nevoie;

Ø  Întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli evidenţiate în afara bugetului local, precum şi rectificările acestuia ori de câte ori este nevoie;

Ø  Întocmirea bugetului creditelor interne, precum şi rectificările acestuia, ori de câte ori este nevoie;

Ø  Întocmirea contului de executie al bugetului local;

Ø  Întocmirea contului de execuţie al instituţiilor publice finanţate din venituri proprii şi subvenţii din bugetul local;

Ø  Întocmirea contului de execuţie al veniturilor şi cheltuielilor evidenţiate în afara bugetului local;

Ø  Întocmirea contului de execuţie al creditelor interne;

Ø  Întocmirea şi fundamentarea cererii privind deschiderea de credite bugetare;

Ø  Întocmirea zilnică a fişelor bugetare ce conţin plăţile efectuate la nivel de capitol,subcapitol, titlu, articol şi alineat;

Ø  Înscrierea în fişele bugetare, la finele lunii, a cheltuielilor corespunzătoare fiecărui capitol, subcapitol, titlu, articol şi alineat conform notelor contabile întocmite;

Ø  Întocmirea zilnică a ordinelor de plată şi a dispoziţiilor bugetare de repartizare/retragere a creditelor;

Ø  Analiza zilnică a execuţiei de casă a bugetului local de venituri şi cheltuieli al comunei Roşia. 

Ø  Întocmirea zilnică a angajamentelor legale şi înscrierea acestora în fişe de angajament potrivit clasificaţiei bugetare. Astfel se ţine evidenţa creditelor bugetare aprobate, angajamentelor bugetare şi angajamentelor legale;

Ø  Ĩntocmirea trimestrială şi anuală a Dării de seamă contabile;

Ø  Ĩnchiderea exerciţiului financiar;

Ø  Urmăreşte înregistrarea în contabilitate a modificărilor intervenite în patrimoniul public;

Ø  Asigură evidenţa tehnico-operativă a bunurilor de inventar şi a valorilor  materiale;

Ø  Ĩntocmeşte registrul cu numerele de inventar a mijloacelor fixe şi completează fişele de evidenţă a mijloacelor fixe;

Ø  Ĩntocmeşte registrul inventar;

Ø  Ĩntocmeşte registrul jurnal;

Ø  Rezolvarea permanentă a corespondenţei specifice compartimentului;

Ø  Întocmirea ordinelor de plată şi a ordonanţărilor pentru obiectivele de investiţii finanţate din bugetul local, bugetul veniturilor şi cheltuielilor evidenţiate în afara bugetului local, bugetul creditelor interne;

Ø  Acordarea vizei de Control Financiar Preventiv propriu pentru operaţiuni de plată, investiţii, pentru deschiderile de credite şi pentru derularea împrumutului, pentru contracte etc.;           

Ø  Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare;

Ø  Verifică modul de cheltuire a sumelor din bugetul local şi prezintă primarului şi Consiliului Local informări privind execuţia bugetară;

Ø  Prezintă anual şi ori de câte ori sunt solicitate datele necesare pentru evidenţierea stării economice si sociale a comunei;

Ø  Ĩntocmeşte lunar contul de execuţie al cheltuielilor bugetare şi balanţa de verificare;

Ø  Asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;

Ø  Asigură plata drepturilor băneşti cuvenite personalului din aparatul Consiliului Local, al consilierilor etc;

Ø  Asigură diferite încasări prin casierie;

Ø  Ĩncasează impozitele şi taxele locale, precum şi  alte venituri  ale bugetului local, stabilite de actele normative  şi hotărâri ale consiliului local;

Ø  Ĩntocmeşte şi transmite situaţiile statistice solicitate de organele în drept;

Ø  Ĩntocmeşte documente conform Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice ( caiete de sarcini, anunţ SEAP, documente licitaţie) ;

Ø  elaborează planul anual al achiziţiilor publice pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autorităţii contractante ;

Ø  elaborează după caz sau coordonează activităţile de elaborare a documentaţiei de atribuire sau în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs ;

Ø  aplică şi finalizează procedurile de atribuire ;

Ø  constituie şi păstrează dosarul de achiziţie publică ;

Ø  îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de legile în domeniul achiziţiilor publice, în vigoare;

COMPARTIMENT TAXE ŞI IMPOZITE

Atributiile generale vor fi detaliate mai jos:

Ø  Deschide evidenţele fiscale în extrasul de rol;

Ø  Înmânează sub semnătură contribuabililor înştiinţările de plată şi somaţiile;

Ø  Încasează şi depune în termenele legale sumele datorate de contribuabili - persoane fizice sau juridice,

Ø  Emite chitanţe pentru sumele încasate;

Ø  Conduce zilnic registrul de casă şi extrasul de rol;

Ø  Are obligaţia de a lua măsurile de executare silită prevăzută de Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală;

Ø  Are obligaţia deplasării la domiciliul contribuabilului pentru încasarea obligaţiilor fiscale;

Ø  Verifică periodic contribuabilii înscrişi în evidenţa specială a insolvabililor şi urmăreşte permanent starea de insolvabilitate a acestora;

Ø  Identifică persoanele care exercită diferite activităţi producătoare de venit sau posedă bunuri şi terenuri supuse impozitării, în vederea stabilirii impozitelor şi taxelor locale, pe raza comunei;

Ø  Efectuează periodic confruntarea cu inspectorul din cadrul compartimentului Administrarea fiscală și controlul comercial, privind situaţia fiscală pe fiecare contribuabil, în vederea corijării eventualelor nepotriviri între înregistrările din extrasul de rol şi rolurile nominale;

Ø  Calculează impozitele pe clădiri şi terenuri pe baza fişei – declaraţie;

Ø  Răspunde disciplinar, material şi penal pentru pagubele create din vina sa bugetului local;

Ø  Conduce evidenţele nominale şi centralizate privind impozitele şi taxele locale;

Ø  Întocmeşte înştiinţările de plată pentru sumele primite spre debitare şi încasare;

Ø  Întocmeşte confirmările de primire a scrisorilor de debitare;

Ø  Întocmeşte borderourile de debite pentru scrisorile de debitare transmise de alte unităţi cât şi a celor de scădere pe baza documentelor, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;

Ø  Calculează impozitele pentru clădiri şi terenuri pe baza fişei-declaraţie depusă de contribuabil, conform prevederilor legale în vigoare;

Ø  Întocmeşte matricola pentru stabilirea impozitelor pe clădiri şi terenuri;

Ø  Completează declaraţiile pentru înscrierea sau radierea mijloacelor de transport;

Ø  Eliberează documentele ce atestă situaţia fiscală a contribuabililor;

Ø  Ţine evidenţa şi calculează impozitele şi taxele locale persoanelor juridice de pe raza comunei;

Ø  Întocmeşte contul de debite-încasări la termenele prevăzute;

Ø  Întocmeşte lista de rămăşiţă, suprasolviri şi situaţiile comparative la termenele prevăzute de lege;

Ø  Întocmeşte şi ţine evidenţa la zi a facilităţilor fiscale acordate persoanelor fizice;

Ø  Întocmeşte documentele privind compensarea, virarea şi restituirea unor eventuale plusuri ale contribuabililor;

Ø  Întocmeşte situaţia statistică lunară privind realizarea veniturilor din impozite şi taxe locale; Ţine evidenţa persoanelor autorizate; Participă la identificarea persoanelor care posedă bunuri şi terenuri supuse impozitării. Întocmeşte tabloul privind impozitele şi taxele locale;

Ø  Creează rapoarte, documente, situaţii, studii, evaluări referitoare la activitatea specifică compartimentului său;

Ø  Depune la depozitul arhivei, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire documentele create în cursul unui an calendaristic, grupate în dosare, potrivit problematicii şi termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor;

Ø  Asigură buna întreţinere a mobilierului, obiectelor şi bunurilor, precum şi buna funcţionare a aparaturii electrice , electronice şi informatice date în responsabilitate şi cuprinse în fişa de inventar, iar în cazul unor deteriorări sau defecţiuni anunţă cu celeritate şeful serviciului administrativ şi de gospodărie comunală sau referentul cu atribuţii în domeniul informatic, după caz;

Ø  Se preocupă în permanenţă de pregătirea sa profesională, întocmind o listă care să cuprindă actele normative care reglementează activitatea din sfera atribuţiilor sale, inclusiv pe cele prin care se modifică/completează/aprobă acestea; Actualizează şi urmăreşte zilnic programul informaţional pus la dispoziţia instituţiei;

Ø  Elaborează proiectele de acte normative şi a altor reglementării specifice autorităţilor administraţie publice locale, pentru domeniul său de activitate;

Ø  Asigură promovarea imaginii administraţiei publice locale potrivit atribuţiilor date în competenţa sa;

Ø  Participă la şedinţele Consiliului Local;

Ø  Îndeplineşte oricare alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către primarul comunei.

COMPARTIMENT ACHIZIŢII PUBLICE

Atributiile generale vor fi detaliate mai jos:

Ø  Aplică principiile care stau la baza contractului de achiziţie publica, respectiv nediscirminarea, tratamentul egal, recunoaşterea reciprocă, transparenţa, proportionalitatea, eficienţa utilizării fondurilor, asumarea răspunderii;

Ø  Asigură respectarea regulilor şi procedurilor de atribuire a contractului de achiziţie publica precum: licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă, nociere competitivă, dialogul competitiv, parteneriatul pentru inovare, negocierea fără publicare prealabilă, concursul de soluţii, procedura de atribuire aplicabilă în cazul serviciilor sociale şi al altor servicii specifice, procedura simplificata, etc.;

Ø  Propune procedurile prin care se achiziţionează;

Ø  Asigură aplicarea regulilor de elaborare a documentaţiei de atribuire;

Ø  Asigură aplicarea regulilor de participare la procedură şi cele de publicitate a regulilor speciale de transparenţă aplicabile achiziţiei publice de publicitate, a celor de comunicare şi de transmitere a datelor, de evitare a conflictului de interese;

Ø  Iniţiază lansarea procedurii de achiziţii publice în sistemul electronic al achiziţiilor publice SICAP;

Ø  Asigură desfăsurarea propriu-zisă a procedurilor de achiziţie publică de atribuire a contractelor de furnizare produse, servicii şi lucrări

Ø  Asigură întocmirea proceselor verbale la deschiderea ofertelor

Ø  Asigură analiza ofertelor depuse

Ø  Asigură emiterea hotărârilor de adjudecare

Ø  Asigură primirea şi rezolvarea contestaţiilor

Ø  Asigură întocmirea rezoluţiilor la contestaţiile depuse

Ø  Participă şi contrasemnează contractele de achiziţie publică

Ø  Urmăreşte parcurgerea integrală a etapelor premergătoare iniţierii procedurii de atribuire prevăzute de lege

Ø  Verfică situaţia candidaţilor sau ofertanţilor

o   capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

o   situaţia economico – profesională

o   capacitatea tehnico – profesională

Ø  Asigură aplicarea întocmai a criteriilor de acordare a contractelor de achiziţie publică;

Ø  Umăreşte respectare procedurilor de stabilire a ofertei câştigătoare

Ø  Asigură gestiunea dosarelor de achiziţie publică etc.

Ø  Aprovizionează instituţia cu materialele consumabile, conform referatelor funcţionarilor aprobate de către Primar

Ø  Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, corectitudine, loialitate, în mod conştiincios, cu imparţialitate şi în conformitate cu legea a îndatoririlor de serviciu

Ø  Primeşte şi verifică actele solicitate conform legii, depuse în vederea emiterii acordului de funcţionare.

Ø  Intocmeşte acordurile de funcţionare pentru persoanele care le solicită, dacă documentaţia depusă este conformă cerinţelor legale

Ø  Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de păstrarea confidenţialităţii faptelor, datelor şi informaţiilor de care iau cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii

Ø  Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului sau încredinţate de şeful ierarhic sau de către primar

Ø  Respectă normele de Securitate şi Sănătate a Muncii şi de PSI – Cap. IV art. 23 din Legea nr. 319/2006, cu modificarile şi completările ulterioare.

COMPARTIMENT SVSU ( SERVICIUL VOLUNTAR PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ)

       Organizează şi conduce acţiunile echipelor de specialitate sau specializate a voluntarilor în caz de incendiu, avarii, calamităţi naturale, inundaţii, explozii şi alte situaţii de urgenţă;

- Planifică şi conduce activităţile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi de aplicare a documentelor operative;

- Asigură, verifică şi menţine în mod permanent, în stare de funcţionare punctele de comandă (locurilor de conducere) în situaţii de urgenţă civilă şi să le doteze cu materiale şi documente necesare, potrivit ordinelor în vigoare;

- Asigură măsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare privind înştiinţarea şi aducerea personalului serviciului voluntar la sediul acestuia, în mod oportun, în cazul producerii unor urgenţe civile sau la ordin;

- Conduce  procesul de pregătire al voluntarilor pentru ridicarea capacităţii de intervenţie, potrivit documentelor întocmite în acest scop;

- Asigură studierea şi cunoaşterea de către personalul serviciului voluntar a particularităţilor localităţii şi clasificării din punct de vedere al protecţiei civile precum şi principalele caracteristici ale factorilor de risc care ar influenţa urmările situaţiilor de urgenţă din zona de competenţă;

- Asigură baza materială a serviciului voluntar prin compartimentul administrativ din cadrul primăriei pe baza propunerilor instrucţiunilor de dotare;

- Întocmeşte situaţia cu mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaţiile din localitate care pot fi folosite în situaţii de urgenţă pe care o actualizează permanent;

- Asigură încadrarea serviciului de intervenţie cu personal de specialitate;

- Informează primarul şi compartimentul/specialistul de prevenire cu atribuţii pe linia situaţiilor de urgenţă despre stările de pericol constatate pe teritoriul localităţii;

- Verifică modul cum personalul serviciului voluntar respectă programul de activitate şi regulamentul de organizare şi funcţionare a serviciului voluntar;

- Execută instructaj general şi periodic cu personalul muncitor din primărie şi din instituţiile subordonate primăriei;

- Întocmeşte şi verifică documentele operative ale serviciului;

- Controlează ca instalaţiile, mijloacele şi utilajele de stins incendiu, celelalte materiale pentru intervenţie de pe teritoriul localităţii să fie în stare de funcţionare şi întreţinute corespunzătoare;

- Ţine evidenţa participării la pregătire profesională şi calificativele obţinute;

- Ţine evidenţa aplicaţiilor, exerciţiilor şi intervenţiilor la care a participat serviciul voluntar;

- Urmăreşte executarea dispoziţiilor date către voluntari şi nu permite amestecul altor persoane neautorizate în conducerea serviciului;

- Participă la instructaje, schimburi de experienţă, cursuri de pregătire profesională, organizate de serviciile profesioniste pentru situaţii de urgenţă;

- împreună cu compartimentul/specialistul de prevenire verifică modul de respectare a măsurilor de prevenire în gospodăriile populaţiei şi pe teritoriul agenţilor economici din raza localităţii;

- Face propuneri privind îmbunătăţirea activităţii de prevenire şi eliminarea stărilor de pericol;

- Pregăteşte şi asigură desfăşurarea bilanţului anual al activităţii serviciului voluntar;

- Efectuează lunar studiul ordonat prin programul difuzat de Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă în caiet special pregătit în acest scop;

este obligată să-şi desfăşoare activitatea în conformitate cu art.22 şi art.23 alin.1 lit. a), c), d), e), f), g), h), i) din Legea nr.319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă.

are obligaţia să colaboreze, în exercitarea atribuţiilor de serviciu cu compartimentele din aparatul de specialitate al primarului precum şi cu instituţiile sau serviciile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local.

Păstrează confidenţialitatea datelor şi informaţiilor la care are acces în exercitarea atribuţiilor de serviciu.

Atribuții pe linie de cadastru:

Realizeaza toate actele necesare nomenclaturii stradale

-identificarea, măsurarea și verificarea terenurilor care aparțin domeniului public și privat, cu alte direcții din cadrul instituției;

punerea în posesie a persoanelor fizice și juridice care dețin terenuri ca urmare a sentințelor civile și a altor acte ce stabilesc atribuirea, reconstituirea sau constituirea dreptului de proprietate asupra unei suprafețe de teren, conform legilor fondului funciar;

-participarea la expertize tehnico-judiciare;

-participarea la măsurare, verificare și realizări de planuri de situație, cu alte direcții din cadrul instituției;

-asigurarea răspunsurilor la corespondența și orice sesizări adresate de contribuabili;

-întocmire de planuri parcelare

Acte necesare solicitare plan parcelar:

Cerere proprietar imobil / persoană împuternicită;

Copie act proprietate imobil;

Copie act de identitate solicitant / împuternicire.

Acte necesare solicitare duplicat titlu de proprietate:

-Cerere adresată Comisiei Locale de fond funciar, de unde a fost ridicat originalul titlului de proprietate, de titularul dreptului de proprietate sau de moștenitorii acestuia;

-Dovada publicării în Monitorul Oficial al României, partea a III-a, a pierderii titlului de proprietate sau distrugerii acestuia;

-Declarația notarială pe propria raspundere privind posesia și pierderea titlului de proprietate al cărui duplicat se solicită de titularul dreptului de proprietate/moștenitorii acestuia;

-Declarația notarială a celorlalți moștenitori înscriși în titlul de proprietate sau a moștenitorilor acestora, după caz, care să cuprindă mențiuni privind acordul acestora cu privire la eliberarea duplicatului titlului de proprietate și că nu dețin în original titlul de proprietate al cărui duplicat se solicită;

-Actele de stare civilă ale titularilor și moștenitorilor, iar în cazul moștenitorilor, dovada calității acestora prin certificatul de moștenitor sau cerificatul de calitate de moștenitor.

Acte necesare solicitare duplicat Ordinul Prefectului privind constatarea dreptului de proprietate privată asupra unui teren, în condițiile art. 23/36 din Legea nr. 18/1991, republicată:

-Cererea proprietarilor/moștenitorilor, conform certificatelor de moștenitor / de calitate de moștenitor;

-Actele de identitate ale proprietarilor / moștenitorilor acestora;

-Certificate de moștenitor/de calitate de moștenitor-Anunț dat la un ziar de circulație națională privind piederea ordinului prefectului în cauză, cu specificarea datelor de identificare ale ordinului prefectului -Fila întreagă din publicația unde a fost declarat pierdut ordinul, pentru a se vedea data și numele publicației, în original;

-Declarația notarială a proprietarilor/moștenitorilor acestora privind posesia, pierderea ordinului prefectului al cărui duplicat se solicită și neintrarea în circuitul civil al actului în cauză.

Acte necesare solicitare emitere Ordinul Prefectului privind constatarea dreptului de proprietate privată asupra unui teren, în condițiile art. 23/36 din Legea nr. 18/1991, republicată:

-Cererea proprietarilor/moștenitorilor, conform certificatelor de moștenitor / de calitate de moștenitor;

-Schița topocadastrală cu tabel de coordonate în sistem stereografic 1970 și plan de încadrare în zonă, întocmite de o persoană autorizată;

-Actele de identitate ale proprietarilor / moștenitorilor acestora;

-Acte de proprietate, certificate de moștenitor/de calitate de moștenitor, sentințe judecătorești definitive și irevocabile, decizii C.A.P., etc.

RELATII CU PUBLICUL

·         Urmareste si rezolva in termen legal reclamatiile, sesizarile din partea unor cetateni care s-au adresat organelor centrale ale administratiei publice locale 

·         Asigura informarea publica directa a cetatenilor conform Legii 544/2001 ;

·         Intocmeste si redacteaza anual Raportul privind accesul la informatiile de interes public, conform legii 544/2001;

·         Colaborareaza cu celelalte servicii pentru obtinerea de informatii de interes public cerute de mass-media si cetateni;

·         Asigura indeplinirea prevederile Legii 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica;

·         Contribuie la promovarea imaginii institutiei si a zonei geografice pe plan intern si international prin pagina WEB;

·         Contribuie la imbunatatirea relatiilor de conlucrare cu alte consilii, institutii, agentii, etc.;

·         Organizeaza si participa la actiuni de intrunire a cetatenilor cu reprezentantii Primariei si ai Consiliului Local in cadrul procesului de luare a deciziilor si pentru dezvoltarea unui dialog real;

·         Intocmeste rapoarte, statistici si situatii privind starea socio-economica a comunei Rosia

·         Formuleaza strategii de dezvoltare a localitatii;

·         Intocmeste si redacteaza anual Raportul Primarului comunei Rosia;

·         Intretine relatiile cu partenerii din tara si strainatate (primariile oraselor infratite si cu institutii si organizatii din strainatate);

·         Colaboreaza cu structurile asociative ale comunelor, in vederea accesarii si dezvoltarii de proiecte sau programe cu impact regional la nivel local;

·         Rezolva corespondenta in termenul prevazut de lege.

·         asigură relaţionarea dintre Consiliul local, Primar și societatea civilă;

·         soluţionează petiţiile, cu sprijinul serviciilor/birourilor/compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului, în termenele legale;

·         gestionează registrul de evidenţă al petiţiilor;

·         întocmeşte semestrial raportul privind activitatea de soluţionare a petiţiilor;

·         organizează şi urmăreşte modul de soluţionare a solicitărilor în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

·         gestionează registrul de evidenţă al solicitărilor privind liberul acces la informaţii;

·         întocmeşte raportul anual privind informaţiile de interes public;

·         soluţionează corespondenţa repartizată de şeful ierarhic superior;

·         efectuează operațiunile de intrare-ieșire pe registratura electronica;

·         afişează şi întocmeşte procese verbale de afişare pentru citaţiile comunicate spre afişare, publicaţiile de vânzare, precum şi pentru orice alte documente înaintate Primăriei comunei Rosia spre afişare la sediul instituției;

·         asigură efectuarea lucrărilor de multiplicare a documentelor;

·         întocmeşte diferite situaţii cu privire la unitatea administrativ teritorială sau aleşii locali, la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale sau realizarea unor publicaţii;

·         primeşte, distribuie, colectează corespondenţa clasificată prin poşta specială;

·         se implică în buna organizare a şedinţelor, întrevederilor, întâlnirilor, acţiunilor de îndrumare şi control, precum şi alte asemenea evenimente, ale Primarului, Viceprimarului, Secretarului şi ale compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului;

·         asigură activitatea de protocol pentru aceste evenimente;

·         asigură relaţionarea telefonică cu alte instituţii pentru Primar, Viceprimar şi Secretar

·         convoacă telefonic consilierii locali ori de câte ori este necesar;

·         convoacă telefonic alte persoane (conducători instituţii publice, oameni din mediul de afaceri, etc.) ori de câte ori este nevoie;

·         transmite documentele în termen (fax);

·         gestionează registrul de intrări – ieşiri corespondenţă fax;

·         primeşte şi înregistrează corespondenţa fax, o repartizează compartimentelor de specialitate pe baza rezoluţiei primarului, viceprimarului sau secretarului, după caz;

·         îndeplinește toate atribuțiile de administrator pentru– registratura generală a primăriei comunei Roşia;

·         asigură tipărirea registrelor de intrare/ieșire a corespondenței, constituirea dosarelor de registratură şi arhivarea lor conform normelor legale;

·         ține evidenţa cererilor cetăţenilor, adreselor instituţiilor, asigură transmiterea lor potrivit repartizării făcute;

·         verifică şi preia actele, cererile şi documentaţiile depuse de cetăţeni pentru eliberarea autorizaţiilor, certificatelor, adeverinţelor, a altor acte emise de autoritatea locală;

·         pune la dispoziţia cetăţenilor formularele tipizate prevăzute de lege;

·         preia orice cereri şi sesizări în legătura cu activitatea instituţiei şi privitoare la problemele oraşului adresate diferitelor compartimente, precum şi conducerii instituţiei;

·         participă la activitatea de relaţii publice asigurând informarea cetăţenilor prin furnizarea pe loc a informaţiilor de interes public solicitate verbal;

·         transmite pe bază de semnătură corespondenţa internă din compartimentele instituţiei;

·         transmite zilnic conducerii instituţiei cererile adresate acesteia, care, după analiză şi repartizare, sunt preluate din nou la compartimentul relaţii publice şi distribuite compartimentelor în funcţie de rezoluţia stabilită;

·         asigură în permanenţă o evidenţă corectă a circuitului documentelor în instituţie;

·         înregistrează, distribuie şi expediază corespondenţa întregului aparat de specialitate al Primarului către toate instituţiile;

·         efectuează lucrările de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar;Distribuie solicitanţilor documentele întocmite şi semnate, în condițiile legii;

·         asigură relaţiile cu societatea civilă pentru a primi propunerile, sugestiile și opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus;

·         gestionează registrul general de intrări ieşiri corespondenţă generală şi cel de corespondenţă cu Instituţia Prefectului;

·         gestionează registrul unic de evidenţă a tuturor registrelor din primărie;

·         gestionează registrul unic de înregistrare a contractelor;

·         întocmeşte necesarul şi gestionează  efectele poştale (timbre, plicuri etc.) pentru corespondenţă şi le decontează pe borderoul de expediere, confirmat de oficiul poştal local;

·         primeşte, înregistrează şi prezintă zilnic la mapa primarului  corespondenţa din ziua respectivă pentru soluţionare/repartizare la serviciile/birourile/compartimentele specializate;

·         scade din registrul de intrare-ieşire corespondenţa din ziua precedentă  şi o repartizează prin condici de predare-primire la servicii publice/instituții subordonate;

·         ridică de la Oficiu Poştal corespondenţa zilnică;

·         întocmește actele de expediere a corespondenţei prin poştă şi curier;

·         asigură expedierea corespondenţei, zilnic, pe destinaţiile înscrise de serviciile/birourile/ compartimentele de resort sau date de primar, secretar şi viceprimar;

·         asigură menţinerea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei în bune condiţii şi arhivarea lor conform normelor legale;

·         gestionează timbrele poştale necesare corespondenţei;

·         efectuează lucrări de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar;Întocmeşte diferite situaţii la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale;

·         responsabilităţi SCIM conform OSGG nr. 600/2018;

·         responsabilităţi ISO 9001:2015 şi SR EN ISO 14001:2015;

·         respectă normele de securitate în muncă precum şi măsurile de aplicare a acestora

·         asigură arhivarea documentelor create.

COMPARTIMENT ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ŞI PRIVAT

                      Compartimentul administrativ de deservire are angajați- personal contractual, fiind subordonați Viceprimarului comunei Roşia.

            Principalele atributii ale compartimentului sunt:

Ø  asigura deplasarea functionarilor primariei, in interes de serviciu, la diferite institutii;

Ø   asigura transportul documentelor la diferite institutii;

Ø  exploatarea in functie de necesitatile zilnice programate, a utilajelor si mijloacelor auto de transport marfa, in sustinerea realizarii lucrarilor in conformitate cu programele de activitati si lucrari anuale aprobate;

Ø  lucrari de intretinere si reparatii ale mijloacelor auto si utilajelor programate in baza planificarii reviziilor tehnice scadente;

Ø  lucrari de reparatii ale mijloacelor auto si utilajelor in urma defectarilor accidentale;

Ø  gestiunea combustibililor, lubrefiantilor si accesoriilor consumabile necesare pentru functionarea in bune conditii a mijloacelor auto si utilajelor;

Ø  deservire instalatii auxiliare (iluminat, incalzire, sanitare);

Ø  lucrari de degajare a terenurilor domeniului public destinate spatiilor verzi , de corpuri straine (resturi menajere, resturi vegetale, ambalaje, etc.);

Ø  lucrari de pregatire, amenajare si intretinere spatii verzi din parcuri si alte zone amenajate ca spatii verzi (zone de agrement) din domeniul public , conform programului lunar de activitate; 

Ø  lucrari de plantare ornamentala diversa in spatii stabilite si amenajate corespunzator (flori, arbusti, arbori), in conformitate cu programul de activitate;

Ø  lucrari de interventie pentru restabilirea conditiilor normale de desfasurare a traficului auto sau pietonal in urma situatiilor generate de calamitati (furtuni, inundatii, incendii, cutremure, etc.);

Ø  deservire instalatii auxiliare ( iluminat, incalzire, sanitare);

Ø  lucrari interioare si exterioare specifice de intretinere si reparatii ale constructiilor care apartin domeniului public – refacerea zidariei, tencuieli, zugraveli, vopsitorie, reparatii pardoseli betonate sau placate, refaceri sau reparatii de trotuare si pavaje aferente cladirilor sau din zonele de acces ale acestora;

Ø  lucrari de montaj si instalare a mobilierului stradal;

Ø  lucrari de montaj, intretinere si reparatii a afisierelor publice;

Ø  lucrari de desfiintare in baza aprobarilor legale , a constructiilor care ocupa ilegal domeniul public; 

Ø  lucrari de executie , intretinere si reparatii pentru tamplarie din lemn, metalica si constructii metalice diverse;

Ø  lucrari de intretinere si reparatii pentru instalatiile aferente cladirilor administrative ale Primariei si din domeniul public (instalatii electrice, alimentare cu apa, canalizare); 

Ø  prinderea cu mijloace specializate a cainilor fara stapan aflati pe domeniul public; 

Ø  transportul cainilor cu mijloace auto dotate corespunzator si predarea la padoc;

Ø  lucrari de intretinere si reparatii cladiri si spatii aferente, cai de acces si imprejmuiri;

Ø  lucrari de intretinere si reparatii strazi, alei si trotuare;

Ø  lucrari de amenajare, intretinere si reparatii spatii de parcare si spatii de oprire pentru mijloacele de transport in comun (statii);

Ø  lucrari de intretinere si reparatii poduri si podete aferente strazilor din domeniul public;

Ø  lucrari de montare, reparatii si intretinere elemente de siguranta si indicatoare rutiere; 

Ø  lucrari de executie sau refacere a marcajelor rutiere; 

Ø  lucrari de intretinere a spatiilor aflate in zona de siguranta a strazilor;

Ø  lucrari de intretinere si refacere a terasamentelor;

Ø  lucrari specifice pe timp de iarna (deszapezirea si imprastierea materialului antiderapant pe strazi si trotuare);

Ø  lucrari de toaletare a arborilor plantati pe spatiile de incadrare a strazilor si trotuarelor, pentru asigurarea sigurantei circulatiei auto si pietonale;

Ø  lucrari de interventie pentru restabilirea conditiilor normale de desfasurare a traficului auto sau pietonal in urma situatiilor generate de calamitati (furtuni, inundatii, incendii, cutremure, etc.).

Ø  Efectuează şi menţine în permanenţă starea de curăţenie a imobilului instituţiei, mobilierului acestuia, precum şi a aleilor aferente imobilului; 

Ø   Primeşte corespondenţa, inclusiv mesaje telefonice după orele de program a personalului administraţiei publice locale, o păstrează şi o predă funcţionarului public ce are astfel de atribuţii;

Ø   Asigură buna întreţinere a mobilierului, obiectelor şi bunurilor, precum şi buna funcţionare a aparaturii electrice, electronice şi informatice date în responsabilitate şi cuprinse în fişa de inventar, iar în cazul unor deteriorări sau defecţiuni anunţă cu celeritate șeful instituției; 

Ø  Aduce la cunoştinţă şefului ierarhic orice neregulă constatată pe perioada serviciului său;

Ø  Asigură, odată cu căderea întunericului iluminatul exterior al clădirii;

Ø  Asigură promovarea imaginii administraţiei publice locale potrivit atribuţiilor date în competenţa sa; 

Ø  Asigură pregătirea sălii de ședință înaintea şedinţelor Consiliului Local și a altor ședințe;

Ø  Îndeplineşte oricare alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către primarul comunei.

Ø  Efectueaza constant si corect intretinerea zilnica a autovehiculelor primăriei și asigura zilnic curatenia acestora,

Ø  Asigura alimentarea ritmica a masinii cu combustibil;

Ø  Instiinteaza seful instituției de defectiunile tehnice care apar la autoturismul pe care il conduce;

Ø  Se ocupa de revizia tehnica periodica ;

Ø  Isi insuseste si respecta normele de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora.

Ø  La plecare si la venire sa aplice pe foaia de parcurs ora exacta de plecare respectiv intrare;

Ø  Sa predea foaia de parcurs in momentul completarii integrale;

Ø  Asigura buna functionare si intretinere a autovehiculului respectand toate indicatiile si instructiunile tehnice;

Ø  are obligaţia de a actualiza procedurile descrise prin “Sistemul de Management al Calităţii” în concordanţă cu modificările ce intervin în activitatea compartimentului, ca urmare a noilor acte normative;

Ø  Se va prezenta la serviciu în condiţii psiho-fiziologice corespunzătoare (să nu existe situaţii de oboseală, consum de alcool, etc .) ;

Ø  La locul de muncă îşi desfăşoară activitatea astfel încât să nu se expună la pericol de accidente atât propria persoană 

Ø  Va efectua la timp controalele medicale periodice la medicul de medicina muncii ;

Ø  Respectă şi răspunde de respectarea normelor de Protectie a muncii şi de P.S.I ;

Ø  Are obligaţia respectării Regulamentelor de Organizare şi Funcţionare ale aparatului de specialitate a primarului,   instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, a Regulamentelor de Ordine Interioară ale aparatului de specialitate a primarului,  instituţiilor şi serviciilor publice de interes local ;

Ø  Va respecta programul de funcţionare în conformitate cu atribuţiile din prezenta fişă a postului.

CAPITOLUL VI

SISTEMUL DE CONTROL INTERN / MANAGERIAL DIN UAT COMUNA ROŞIA

ART. 39. Sistemul de control intern managerial 

Controlul intern managerial este definit ca reprezentând ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice, inclusiv auditul extern/intern, stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor publice în mod economic, eficient şi eficace. Aceasta include de asemenea structurile organizatorice, metodelele şi procedurile.

     (2) Sistemul de control intern/managerial al UAT COMUNA ROŞIA (SCIM) reprezintă ansamblul de măsuri, metode şi proceduri întreprinse la nivelul fiecărei structuri din cadrul instituţiei, instituite în scopul realizării obiectivelor la un nivel calitativ corespunzător şi îndeplinirii cu regularitate, în mod economic, eficace şi eficient a politicilor adoptate.

ART. 40. – Obiectivele Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial 

      (1) Obiectivele generale ale controlului intern/managerial la nivelul  sunt:

    - realizarea atribuţiilor la nivelul fiecărei structuri în mod economic, eficace şi eficient;

    - conformitate cu legile, normele, standardele şi reglementările în vigoare;

    - dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare şi difuzare a datelor şi   informaţiilor financiare şi de conducere;

    - protejarea fondurilor publice.

    (2) Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul UAT Comuna Roşia sunt următoarele:

     - Intensificarea activităţilor de monitorizare şi control desfăşurate la nivelul fiecărei structuri, în scopul eliminării riscurilor existente şi utilizării cu eficienţă a resurselor alocate.

     - Dezvoltarea activităţilor de prevenire şi control pentru protejarea resurselor alocate împotriva pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor. 

     -   Imbunătăţirea comunicării între structurile UAT Comuna Roşia, in scopul asigurării circulaţiei informaţiilor operativ, fără distorsiuni, astfel încât acestea să poată fi valorificate eficient în activitatea de prevenire si control intern.

    -    Proiectarea, la nivelul fiecărei structure a standardelor de performanţă pentru fiecare activitate, in scopul utilizării acestora si la realizarea analizelor pe baza de criteria obiective privind valorificarea resurselor alocate.

ART. 41. Implementarea Sistemului de control intern/ managerial

(1)    Înteaga activitate a compartimentelor si serviciilor din structura aparatului de specialitate al Primarului comunei Roşia se organizează si se desfăşoară cu respectarea tuturor masurilor, procedurilor şi structurile stabilite pentru implementarea Sistemului de Control intern/managerial şi a implementării Standardelor de control intern/magerial. 

(2)    Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial este sarcină de serviciu pentru tot personalul implicat care răspunde de implementarea si respectarea acestuia.

(3)    Toate documentele elaborate si aprobate de conducerea UAT Comuna Roşia privind implemantarea Sistemului de Control intern/managerial completează de drept prevederile prezentului Regulamentului de Organizare si Funcţionare.

ART. 42. Procedurile operaţionale 

(1)    Toate activităţile din compartimentele si serviciile aparatului de specialitate al primarului comunei Roşia si serviciilor subordonate se organizează, se normează, se desfăşoară, se controlează si evaluează pe baza Procedurilor Operaţionale, elaborate si descries detaliat pentru fiecare operaţiune, activitate, tip de documente prelucrate sau care se eliberează de autoritate, în baza modelului stabilit, care fac parte integranta din documentele Sistemului de control intern/managerial.

(2)    Procedurile opreraţionale pentru fiecare activitate specifică se elaborează de fiecare compartiment în parte, se aprobă de Primar, se actualizează permanent, funcţie de modificările intervenite în organizarea şi desfăşurarea activităţii şi completează de drept prevederile prezentului Regulament.

ART. 43. Atribuţii, competenţe si raspunderi cu caracter general ce revin structurilor din aparatul de specialitate al primarului comunei Roşia si serviciilor din subordinea Consiliului local:

1.       Respectarea regulementelor, a procedurilor de lucru si a standardelor Sistemului de control intern/managerial aprobate și a Codului etic și de integritate al comunei Roşia.

2.       Întocmirea proiectelor de hotărâri, a expunerilor de motive si a rapoartelor de specialitate din domeniul propriu de activitate;

3.       Cunoaşterea permanentă a modificărilor legislative care reglementează domeniul de activitate propriu;

4.       Realizarea la termen a tuturor acţiunilor şi activitaţilor necesare implemantării sistemelor si programelor de informatizare ale instituţiei in domeniul propriu de activitate;

5.       Realizarea la termen a programelor şi activităţilor proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară si de plată;

6.       Soluţionarea şi transmiterea răspunsurilor în termenul legal la toate adresele, cererile, petiţiile si reclamaţiile primite.

7.       Furnizarea promptă a informaţiilor rezultate din activitatea proprie solicitate de către un alt compartiment;

8.       Punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local din domeniul propriu de activitate;

9.       Asigurarea inţierii procedurilor de achiziţie publice de servicii/ produse/ lucrări, la termen, astfel încât finalizarea procedurii prin încheierea contractului de achiziţie publică să fie făcută la momentul oportun;

10.   Elaborarea documentelor din cadrul documentaţiei de atribuire a contractelor de achiziţie publică aferente lucrărilor, serviciilor si produselor specifice fiecărui compartiment de specialitate în vederea iniţierii si derulării procedurilor de achiziţie publică respectiv întocmirea contractelor incheiate, conform procedurii de efectuare a achiziţiilor publice;

11.   Fac parte din comisiile de evaluare a ofertelor, comisii desemnate pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

12.   Furnizarea informaţiilor de interes public, conform prevederilor legale;

13.   Intocmirea, cu asistenţa secretarului comunei Roşia, a contractelor de achiziţii publice a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

14.   Participarea în cazul comisiilor de specialitate înfiinţate în baza hotărârilor Consiliului local al comunei Roşia sau prin Dispoziţia Primarului comunei Roşia.

15.   Perfecţionarea permenentă a pregătirii profesionale;

16.   Semnalarea către conducerea instituţiei a oricăror probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care se ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii;

17.   Persoana către persoana responsabilă cu arhiva unităţii a unităţilor arhivistice create, în vederea arhivării acestora;

18.   Îndeplinirea oricăror altor atribuţii, sarcini şi lucrări din domeniul propriu de activitate, încredinţate verbal, în scris sau dispuse prin act administrativ emis de către primar; 

DISPOZITII FINALE

ART. 44: Ĩn Primaria comunei Roşia sunt respectate dispoziţiile Legii 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei si bărbaţi si a Legii 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică.

ART. 45: Prezentul regulament se completează cu orice alte prevederi cuprinse în legislaţie, care privesc probleme de organizare, sarcini şi atribuţii noi pentru funcţionarii primăriilor.

ART. 46: Secretarul instituţiei este obligat să asigure cunoaşterea şi respectarea de către întregul personal a prezentului regulament.

ART. 47: Prezentul regulament cuprinde atribuţiile principale ale fiecărui compartiment funcţional.

ART. 48: Acest regulament poate fi modificat ori de câte ori necesităţile legale de organizare şi disciplina muncii o solicită.

ART. 49: Personalul Primăriei comunei Roşia este obligat să cunoască şi să respecte prevederile prezentului Regulament.