ANEXA nr. 1: Modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale "Administrație" din aparatul de specialitate al Primăriei Comunei Săcădat şi al Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Săcădat

 Art. 1

(1) Prezenta anexă are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate în vederea decontării contravalorii cheltuielilor de transport ale salariaţilor între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv sediul Primăriei Comunei Săcădat.

(2) În înţelesul prezentei anexe, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie:

a)beneficiari - funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de transport;

b)cheltuieli de transport - suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reşedinţă în localitatea unde acesta îşi are locul de muncă, respectiv sediul Primăriei Comunei Săcădat.

 Art. 2

(1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariaţii care nu au domiciliul sau reşedinţa în localitatea unde aceştia îşi au locul de muncă, respectiv sediul Primăriei Comunei Săcădat.

(2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă, respectiv sediul Primăriei Comunei Săcădat.

 Art. 3

(1)În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente:

a) existenţa cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă (Anexa nr. 3: Cerere pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport);

b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedit(ă) cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

c) dacă solicitantul are sau nu are domiciliul sau reşedinţa în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere (Anexa nr. 2);

d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află situat locul de muncă;

e) mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă (mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi - transport în comun: microbuze, autobuze-; autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu (contract comodat, procură notarială, etc.) și tipul de combustibil cu care se alimentează autoturismul.

f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;

g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun;

h) opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat (Anexa nr. 2).

(2) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmeşte în nume propriu şi se depune la sediul instituţiei unde îşi desfăşoară activitatea beneficiarul.

 Art. 4

În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1-31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înștiințează, în scris, primarul Comunei Săcădat că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale (Anexa nr. 2).

 Art. 5

(1) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în anexă. (Anexa nr. 3: Cerere pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport)

(2) Decontarea cheltuielilor de transport:

a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;

b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/ contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor;

c) decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut/ă legal cu orice titlu, prin primirea contravalorii consumului de carburant (benzină standard/ motorină standard) necesar pentru parcurgerea distanței celei mai scurte, la echivalentul a 7,5 litri la fiecare 100 km parcurși. Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanța calculată pe drumuri publice. Pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute.(https://distanta.ro/)