REGULAMENT PRIVIND ÎNCHIRIEREA SPAȚIILOR/OBIECTELOR DE INVENTAR DIN PATRIMONIUL CAMINULUI CULTURAL SALCIA

1. Înființarea unui Registru de planificare a solicitarilor privind închirierea spațiului/obiectelor de inventar din patrimoniul Caminului cultural Salcia în format electronic cât și pe suport de hârtie,responsabil fiind referentul cultural, confrom anexei nr.1 la prezentul Regulament; 

2. Completarea și tinerea la zi a Registrului de planificare a solicitarilor privind inchirierea spatiului caminului cultural și a obiectelor de inventar va fi realizata de catre referentul cultural;

3.Închirierea spatiului/obiectelor de inventar se face pe baza de cerere prin care solicita inchirierea, depusa la sediul Primariei comunei Salcia ;

4.Modelul cererii prin care se solicita inchirierea este prevazuta în anexa nr.2  la prezentul Regulament ;

5.Cererea se depune in doua exemplare la sediul Comunei Salcia, din care un exemplar se va restitui solicitantului după obtinerea avizului favorabil/nefavorabil privind inchirierea spatiilor si obiectelor de inventar.

6.Ulterior persoana responsabilă va supune cererea spre aprobare autoritatii locale executive,respectiv primarul comunei Salcia ;

7. Avizul favorabil/nefavorabil cu privire  la inchirierea spatiilor si  de inventar va adus la cunostinta solicitantului de catre persoana responsabilă, in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii de închiriere pentru organizarea următoarelor evenimente :

-nunți, botez,aniversari,cununii,majorate,parastase, evenimente speciale(Paste,Craciun,Revelion),cursuri profesionale/cercuri artistice/conferinte/serbari/consultatii  medicale.

8. De la data obtinerii avizului favorabil, solicitantul se va prezenta in termen de 24 de ore, la sediul Primariei Salcia, compartimentul taxe si impozite locale în vederea achitarii a 50% din taxa de inchiriere stabilită în baza H.C.L. pentru anul în curs,urmand ca diferenta taxei de inchiriere sa fie achitata in termen de maxim 5 zile de la terminarea evenimentului.

9. În termen de 24 de ore de la achitarea a jumatate din nivelul taxei de inchiriere  stabilita de Consiliul local pentru anul in curs, solicitantul se prezinta la sediul Caminului cultural Salcia în vederea intocmirii contractului de închiriere al carui model este confom anexei nr.3 din prezentul Regulament.

10.Contractul de închiriere se întocmeste in doua exemplare, cate unul de fiecare parte.

11. Pana la data de 5 ale lunii in curs,persoana responsabila va prezenta primarului comunei Salcia planificarea închirierii spatiilor/obiectelor de inventar ale Caminului cultural pe luna anterioara sun forma de tabel, înregistrat, datat si semnat care va cuprinde rubricile din Registrul de planificare a solicitarilor privind inchirierea spatiilor/obiectelor de inventar.

12. Predarea bunurilor/spatiului de catre persoana responsabilă se face catre solicitant cu cel mult 24 de ore inaintea evenimentului.

13. În momentul predarii spatiului/obiectelor de inventar se incheie un proces-verbal de perdare -primire intre solicitant si persoana responsabilă, in calitate de gestionar al Caminului cultural din comuna Salcia , conform modelului prevazut in anexa nr.4 la prezentul regulament.

14.Dupa semnarea procesului-verbal de predare-primire, persoana responsabilă predă cheile spatiului catre solicitant.

15.responsabilul Caminului cultural Salcia va aduce la cunoștinta organizatorului evenimentului ,pe baza de semnatura, masurile principale de apărare împotriva incendiilor  si respectarea acestora pe durata desfasurarii evenimentului, conform anexei nr.5 la prezentul Regulament.

16. In timpul incirierii Caminului cultural, ciriasul raspunde pentru toate bunurile și echipamentele aflate în incinta si anexele caminului cultural.

17. Predarea spatiiilor/obiectelor de inventar se face la finalizarea evenimentului in termenul stabilit in contractul de inchiriere.

18. La sfarsitul perioadei de închiriere pe vaza aceluiasi proces-verbal inceiat la predarea spatiului/obiectelor de inventar se va face predarea  acestora catre gestionar precum si a cheilor.

19. În cazul în care se constata deteriorari sau lipsuri asupra obiectelor de inventar sau mijloacelor fixe, se va emite dispozitie de încasare, în baza caruia chiriasul este obligat la plata contravalorii a obiectului de inventar sau a mijlocului fix.

20.În cazul în care nu vor fi constatate pagube în baza procesului-verbal de predare-primire, garanția achitată conform art.1,alin.1 nu se va retitui și va constitui parte din taxa de inchiriere datorata de chiriaș.

Anexa nr. 1 la Regulament

ANEXA NR.2 LA REGULAMENT