ANEXĂ
la Hotărârea Consiliului Local al Comunei Sânsimion nr.29/2020 privind stabilirea
procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al Comunei Sânsimion,
în situații excepționale.
Procedura de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al Comunei Sânsimion, în situații excepționale
Capitolul I.
Convocarea ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Comunei Sânsimion respectiv a ședințelor Consiliului Local al Comunei Sânsimion
Art. 1. – (1) Convocarea ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al respect Comunei Sânsimion și a ședințelor Consiliului Local al Comunei Sânsimion se realizează prin modalitățile prevăzute de prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Locul desfășurării ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Comunei Sânsimion se consideră a fi locul unde se află Președinții acestora.
(3) Locul desfășurării ședinței Consiliului Local al Comunei Sânsimion se consideră a fi locul unde se află Primarul Comunei Sânsimion , Președintele de ședință al Consiliului Local al Comunei Sânsimion și Secretarul general a Comunei Sânsimion .
(4) În situația în care este necesară alegerea unui nou președinte de ședință și / sau Primarul Comunei Sânsimion nu participă la lucrările ședinței, locul desfășurării ședinței Consiliului Local al Comunei Sânsimion se consideră a fi locul unde se află Secretarul general al Comunei Sânsimion.
Art. 2. – Documentul de convocare, în afara mențiunilor prevăzute de prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cuprinde în mod obligatoriu și mențiunea că „ședința se desfășoară prin mijloace electronice, utilizând platforma online de videoconferință.”
Capitolul II.
Modalitatea de lucru în cadrul ședinței Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al
Comunei Sânsimion
Art. 3. – Procedura de lucru, la începerea ședinței, în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Comunei Sânsimion este următoarea:
a) consilierii locali ai Consiliului Local al, Comunei Sânsimion - în continuare consilierii locali, - deschid tableta, laptopul sau dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook, laptop, etc.);
b) consilierii locali verifică căsuța de e-mail cu care sunt în relații de corespondență în relația cu Secretarul general al Comunei Sânsimion, primesc și deschid e-mail-ul și / sau notificare privind invitația pentru conectare la platforma online și vor selecta link-ul „Join the meeting”-conectați la întălnire;
c) consilierii locali și ceilalți participanți la ședințe, la prima utilizare vor completa în căsuța disponibilă numele, prenumele și e-mailul;
d) se conectează automat în sistemul / platforma de videoconferință.
Art. 4. – Modalitatea de lucru în timpul ședinței Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Comunie Sânsimion este următoarea:
a) președintele comisiei de specialitate face o prezență tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent și i se va porni microfonul pentru confirmare.
b) președintele comisiei de specialitate anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie legală și statutară, conform prevederilor legale.
c) în situația în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuța de chat: „înscriere la cuvânt”.
d) președintele comisiei de specialitate pornește microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului.
e) președintele comisiei de specialitate are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul supus dezbaterii.
Art. 5. – (1) Procedura de exercitare a votului se poate face prin apel nominal și pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-și exprima votul;
(2) Opțiunile de vot sunt următoarele: „DA”, „NU” „Abținere”.
Art. 6. – După ce ultimul consilier local și-a exercitat votul, președintele comisiei de specialitate anunță rezultatul votului.
Art. 7. – Avizul comisiei de specialitate se transmite Secretarului general al Comunei Tușnad, prin mijloace electronice, prealabil ședinței Consiliului Local al Comunei Sânsimion.
Capitolul III.
Modalitatea de lucru în cadrul ședinței Consiliului Local al Comunei Sânsimion
Art. 8. – Procedura de lucru, prealabil deschiderii lucrărilor ședinței Consiliului Local al Comunei Sânsimion, este următoarea:
a) consilierii locali deschid tableta, laptopul sau dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook, laptop, etc.);
b) consilierii locali verifică căsuța de e-mail cu care sunt în relații de corespondență în relația cu Secretarul general al Comunei Sânsimion, primesc și deschid e-mail-ul și / sau notificare privind invitația pentru conectare la platforma online și vor selecta link-ul „Join the meeting”;
c) consilierii locali și ceilalți participanți la ședințe, la prima utilizare vor completa în căsuța disponibilă numele, prenumele și e-mailul;
d) se conectează automat în sistemul / platforma de videoconferință.
Art. 9. - Modalitatea de lucru în timpul ședinței Consiliului Local al Comunei Sânsimion este următoarea:
a) Secretarul general al Comunei Sânsimion face o prezență tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent și i se va porni microfonul pentru confirmare.
b) Secretarul general al Comunei Sânsimion verifică și anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie legală și statutară, conform prevederilor legale.
c) în situația în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuța de chat: „înscriere la cuvânt”.
d) președintele de ședință al Consiliului Local al Comunei Sânsimion pornește microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului.
e) președintele de ședință al Consiliului Local al Comunei Sânsimion are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul supus dezbaterii.
Art. 10. – (1) Procedura de exercitare a votului se poate face prin apel nominal și pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-și exprima votul;
(2) Opțiunile de vot sunt următoarele: „DA”, „NU” „Abținere”.
Art. 11. – (1) După ce ultimul consilier local și-a exercitat votul, Secretarul general al Comunei Sânsimion comunică rezultatul votului președintelui de ședință al Consiliului Local al Comunei Sânsimion și acesta din urmă anunță rezultatul votului.
(2) Secretarul general al Comunei Sânsimion menționează dacă proiectul de hotărâre sau subiectul supus votului fost adoptat sau respins.
Capitolul IV.
Caracterul public al ședințelor Consiliului Local al Comunei Sânsimion
Art. 12. – Caracterul public al ședințelor Consiliului Local al Comunei Sânsimion se asigură prin accesul celor interesați, în condițiile legii, la procesele-verbale ale ședințelor consiliului local la proiectele de hotărâri, la hotărârile consiliului local al Comunei Sânsimion, la instrumentele de prezentare și motivare a acestora, precum și prin vizualizarea ședințelor pe internet.
Capitolul V.
Dispoziții finale
Art. 13. – Ședințele Consiliului Local al Comunei Sânsimion se înregistrează audio și video, inclusiv și votul, urmând ca aceste înregistrări să fie salvate și arhivate conform prevederilor legale.
Art. 14. – (1) Dezbaterile din cadrul ședinței Consiliului Local al Comunei Sânsimion se consemnează într-un proces-verbal, prin secretarului Comunei Sânsimion.
(2) Procesul-verbal întocmit conform prevederilor alin. (1) se semnează pentru veridicitate de către președintele de ședință al Consiliului Local al Comunei Sânsimion și de către Secretarul general al Comunei Sânsimion.
Art. 15. – Informaticianul asigură consilierea membrilor Consiliului Local al Comunei Sânsimion.
Art. 16. – Prezentele proceduri se completează cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
Președinte de ședință Contrasemnează
Secretar general UAT
Incze Apollonia Veress László