R   E    G   U   L   A  M  E   N  T

                  DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A APARATULUI DE   

   SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI

      Ş Ă  R   M  Ă  Ş   A  G            

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

BAZA LEGALĂ DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

Art.1. - Primăria comunei Șărmășag este organizată și funcționează potrivit prevederilor Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare și în conformitate cu prevederile Hotărâri Consiliului Local al comunei Șărmășag  privind aprobarea organigramei numărului de personal pentru  aparatul de specialitate al primarului comunei Şărmăşag şi pentru serviciile publice de interes local.

Art.2. - Primarul, Viceprimarul și Administratorul Public împreună cu aparatul de specialitate al primarului constituie  o structură funcțională cu activitate permanentă, denumită Primăria comunei Șărmășag care duce la îndeplinire Hotărârile Consiliului Local al comunei și Dispozițiile Primarului  soluționând  problemele curente ale colectivității locale.

Art.3. - Primăria comunei Șărmășag are sediul   administrativ în localitatea Șărmășag, str.Teilor,nr.34.

Art.4. - Primarul  este șeful administrației publice locale a comunei Șărmășag   și al aparatului de specialitate  a primarului , pe care îl conduce și îl coordonează, conform   art.61 alin.3 din Ordonanța de Urgență nr.57/2019 privind administrația publică locală, republicată cu modificările și completările ulterioare, îndeplinind o funcție de autoritate publică.

Art.5. - Primarul reprezintă autoritatea executivă în realizarea   autonomiei locale.

Art.6. - Primarul răspunde de buna funcționare a administrației publice a comunei Șărmășag în condițiile legii.

Art.7. - Primarul  reprezintă comuna Șărmășag în relațiile cu alte autorități publice, cu persoanele fizice sau juridice române sau străine, precum și în justiție. 

Art.8. - În relațiile  dintre Consiliul Local al comunei Șărmășag, ca autoritate deliberativă și Primar, ca autoritate executivă  nu  există raporturi de subordonare.

Art.9. - Între Instituția Prefectului  județului Sălaj, în calitate de reprezentant al Guvernului, Consiliului Local al comunei Șărmășag și Primar nu există raporturi de subordonare. 

Art.10. - Prin aparatul de specialitate al primarului se asigură condiţiile necesare îndeplinirii atribuţiilor ce revin Consiliului local al comunei şi conducerii executive , scop în care se aduc la îndeplinire  hotărârile adoptate de Consiliul local şi dispoziţiile emise de către primarul comunei, în vederea soluţionării problemelor curente a comunei.

Art.11.-  Aparatul de specialitate este condus de primarul comunei, care răspunde de buna lui organizare şi funcţionare. Primarul comunei mai răspunde şi de buna organizare şi funcţionare a serviciilor publice de interes local înfiinţate de Consiliul local. Coordonarea unor servicii publice precum şi  compartimente de specialitate poate fi încredinţată, prin dispoziţie viceprimarului comunei , secretarului comunei sau administratorului public.

Art.12.- Regimul general al raporturilor  juridice dintre funcționarii publici și Primăria comunei Șărmășag  este reglementat de Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare.

Art.13.- Personalul care efectuează activități administrative, protocol, gospodărire, întreținere -reparații  și de deservire este angajat cu contract individual de muncă.Persoanele care ocupă aceste funcții  nu au calitatea de funcționar public  și li se aplică legislația muncii.

Art.14.(1) -Normele de conduită profesională a funcționarilor publici sunt reglementate de Legea nr.7/2004 privind Codul de conduită a funcționarilor publici, republicată cu modificările și completările ulterioare și sunt obligatorii pentru funcționarii publici, precum și pentru persoanele care ocupă temporar o funcție publică în cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Șărmășag.

(2) -Normele de conduită profesională a personalului conractual sunt reglementate de Legea nr.477/2004 privind Codul de conduită a funcționarilor publici, și sunt obligatorii pentru personalul contractual, precum și pentru persoanele care ocupă temporar o funcție de natură contractuală în cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Șărmășag.

Art.15.- Principiile generale care  guvernează conduita profesională a funcționarilor  publici și a personalului contractual sunt următoarele:

- supremaţia Constituţiei şi a legii, principiu conform căruia funcţionarii publici au îndatorirea de a respecta Constituţia şi legile ţării;

- prioritatea interesului public, principiu conform căruia funcţionarii publici au îndatorirea de a considera interesul public mai presus decât interesul personal, în exercitarea funcţiei publice;

- asigurarea egalităţii de tratament a cetăţenilor în faţa autorităţilor şi instituţiilor publice, principiu conform căruia funcţionarii publici au îndatorirea de a aplica acelaşi regim juridic în situaţii identice sau similare;

- profesionalismul, principiu conform căruia funcţionarii publici au obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate;

-  imparţialitatea şi independenţa, principiu conform căruia funcţionarii publici sunt obligaţi să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea funcţiei publice;

- integritatea morală, principiu conform căruia funcţionarilor publici le este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alţii, vreun avantaj ori beneficiu în considerarea funcţiei publice pe care o deţin, sau să abuzeze în vreun fel de această funcţie;

-libertatea gândirii şi a exprimării, principiu conform căruia funcţionarii publici pot să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri;

- cinstea şi corectitudinea, principiu conform căruia în exercitarea funcţiei publice şi în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu funcţionarii publici trebuie să fie de bună-credinţă;

- deschiderea şi transparenţa, principiu conform căruia activităţile desfăşurate de funcţionarii publici în exercitarea funcţiei lor sunt publice şi pot fi supuse monitorizării cetăţenilor.

Art.16.(1)Funcționarii publici au obligația de a asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cetățenilor, prin  participarea activă la luarea deciziilor și la transpunerea lor în prectică, în scopul realizării competențelor instituției publice.

(2)În exercitarea funcției publice, funcționarii publici au obligația  de a avea comportament profesionist, precum și de a asigura, în condițiile legii, transparența administrativă, pentru a câștiga și a menține încrederea publicului cu integritatea, imparțialitatea  și eficacitatea autorităților și instituțiilor publice.

Art.17.(1) - Funcționarii publici și personalul contractual au obligația de a apăra în mod  loial prestigiul Primăriei comunei Șărmășag, precum și de a se abține de la orice act sau fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia.

(2)-Funcționarilor publici și personalului contractual le este interzis:

- să exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea  în legătură cu activitatea Primăriei comunei Șărmășag, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele de  acte cu caracter normativ sau individual;

- să facă aprecieri neautorizate  în legătură cu litigiile  aflate în curs  de soluționare și în care Comuna Șărmășag are calitatea de parte;

- să dezvăluie informații  care nu au caracter public, în alte condiții decât cele prevăzute de lege;

- să dezvăluie informațiile la care au acces   în exercitarea  funcției publice , dacă această dezvăluire  este de natură să atragă av antaje necuvenite ori să prejudicieze imaginea sau drepturile instituției ori ale unor funcționari publici , precum și ale persoanelor fizice sau juridice.

Art.18.(1)-În îndeplinirea  atribuțiilor de serviciu, funcționarii publici și personalul contractual au obligația de a respecta demnitatea funcției publice deținute,corelând libertatea  dialogului cu promovarea intereselor Primăriei comunei Șărmășag.

(2)-În activitatea lor, funcționarii publici și personalul contractual  au obligația de a respecta libertatea opiniilor și de a nu se lăsa influențați  de considerente personale  sau de popularitate.În exprimarea  opiniilor, funcționarii publici trebuie să aibă o atitudine conciliantă și să evite   generarea conflictelor datorate schimbului de păreri.

Art.19.- În exercitarea funcției publice  funcționarilor publici le este interzis:

- să participe la colectare de fonduri pentru activitatea partidelor politice;

- să furnizeze sprijin logistic candidaților la funcții de demnitate publică;

- să colaboreze, în afara relațiilor   de serviciu, cu persoanele  fizice sau juridice care fac doanții ori sponsorizări   partidelor politice;

- să afișeze, în cadrul Primăriei comunei Șărmășag, însemne ori obiecte inscripționate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidaților acestora.

Art.20. - Funcționarii publici nu trebuie să solicite ori să accepte cadouri, servicii, favoruri, în vitații sau orice alt avantaj, care le sunt  destinate personal, familiei,părinților, prietenilor ori  persoanelor cu care au avut relații de afaceri sau de natură politică, care le pot influența imparțialitatea în exercitarea funcției publice deținute ori pot constitui o recompensă în raport cu aceste funcții.

CAPITOLUL II

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art.21. - Potrivit organigramei, aparatul de specialitate al primarului are următoarea structură organizatorică:

      - Secretar general;

      - Compartiment  relaţii cu publicul și secretariat;

      - Compartiment registrul agricol și fond funciar;

      - Compartiment cadastru și patrimoniu;

      - Compartiment asistență socială și autoritate tutelară;

                        - Centrul Comunitar Integrat;

                        - Asistenți personali;

                        - Compartiment de îngrijire la domiciliu personae vârstnice;

                        - Centrul de zi de asistență și recuperare  pentru persoane vârstnice;

        - Compartiment buget, contabilitate,salarizare și resurse umane;

         - Compartiment impozite, taxe locale și recuperare creanțe bugetare;

         - Compartiment achiziții publice, iniţierea şi derularea proiectelor cu finanţare internă și  internaţională;

         - Compartiment învățământ și transport elevi;

         - Compartiment urbanism și amenajarea teritoriului;

         - Compartiment medico-sanitar;

- Serviciul Public –Poliția Locală

            - Compartiment protecția mediului și control activități comerciale;

            - Compartiment pază bunuri și Valori, ordine publică și circulație rutieră;

-  Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor:

            - Compartiment stare civilă;

            - Compartiment evidență a persoanelor;

-Serviciul Voluntar pentru Situaţii de Urgenţă;

-Biblioteca  și Cămine culturale;

- Serviciul Comunitar de Utilități Publice(SCUP).

            - Compartiment contabilitate, resurse umane, contracte și administrativ;

            - Compartiment întreținere infrastructură și iluminat public;

            - Compartiment transport public local.

CAPITOLUL III

 ATRIBUŢII ALE  SERVICIILOR PUBLICE  ȘI COMPARTIMENTELOR DE SPECIALITATE

A.- Atribuțiile  primarului comunei ȘĂRMĂȘAG

Art.22.(1)-Primarul comunei Șărmășag este șeful Administrației Publice Locale din comuna Șărmășag și al aparatului de specialitate al Primarului comunei Șărmășag, pe care îl conduce și îl controlează.

(2)-Primarul comunei Șărmășag îndeplinește, în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare, următoarele atribuții:

      a)atribuții exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condițiile legii;

      b)atribuții referitoare la relația cu Consiliul Local;

      c)atribuții referitoare la bugetul local;

      d)atribuții privind serviciile publice asigurate cetățenilor;

      e)alte atribuții stabilite prin lege.

În temeiul lit.a) Primarul:

-îndeplinește funcția de ofițer de stare civilă și de autoritate tutelară, monitorizează funcționarea serviciilor publice locale de profil și asigură organizarea și desfășurarea alegerilor, referendumului și a recensământului;

-îndeplinește și alte atribuții stabilite prin lege.

În exercitarea atribuțiilor prevăzute la lit.b), Primarul:

-prezintă Consiliului Local, în primul trimestru, raportul pe anul precedent privind starea economică, socială și de mediu a comunei Șărmășag;

-prezintă, la solicitarea Consiliului Local, alte rapoarte și informări;

-elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială și de mediu a comunei Șărmășag și le supune aprobării Consiliului Local.

În exercitarea atribuțiilor prevăzute la lit.c), Primarul:

-exercită funcția de ordonator principal de credite;

-întocmește proiectul bugetului local și contul de încheiere a exercițiului bugetar și le supune spre aprobare Consiliului Local;

-inițiază, în condițiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi și emiterea de titluri de valoare în numele unității administrativ-teritoriale;

-verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal al comunei Șărmășag, atât a sediului social principal, cât și a sediului secundar.

În exercitarea atribuțiilor prevăzute la lit.d), Primarul:

-coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice și de utilitate publică de interes local;

-ia măsuri pentru prevenirea și, după caz, gestionarea situațiilor de urgență;

-ia măsuri pentru organizarea executării și realizarea în concret a activităților din domeniile prevăzute la art.36 alin.(6) lit.a)-d) din Ordonanța de Urgență nr.57/2019, republicată³ cu  modificările si completările ulterioare;

-ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenței statistice, inspecției și controlului efectuării serviciilor publice de interes local prevăzute la art.36, alin.(6), lit.a)-d), precum și a bunurilor din patrimoniul public și privat al comunei Șărmășag;

-numește, sancționează și dispune suspendarea, modificarea și încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condițiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum și pentru conducătorii instituțiilor și serviciilor publice de interes local;

-asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării Consiliului Local și acționează pentru respectarea prevederilor acestora;

-emite avizele, acordurile și autorizațiile date în competența sa prin lege și alte acte normative;

-asigură realizarea lucrărilor și ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană, în domeniul protecției mediului și gospodăririi apelor, pentru serviciile furnizate cetățenilor.

(3) -Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuțiilor sale, Primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor și celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ teritoriale, precum și cu Consiliul Local.

(4) -În exercitarea atribuțiilor prevăzute la lit.e), Primarul îndeplinește alte atribuții prevăzute de lege sau de alte acte normative, precum și însărcinările date de Consiliul Local al comunei Șărmășag.

(5)- În exercitarea atribuțiilor de autoritate tutelară și de ofițer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea și desfășurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecție civilă, precum și a altor atribuții stabilite prin lege, Primarul acționează și ca reprezentant al statului în comuna Șărmășag.În această calitate, Primarul poate solicita prefectului, în condițiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale din unitățile administrativ teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

(6) -Primarul poate delega atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarului, secretarului unităţii administrativ-teritoriale,administratorului public, conducătorilor compartimentelor funcţionale sau personalului din aparatul de specialitate, precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competenţele ce le revin în domeniile respective.

B.Atribuțiile viceprimarului comunei ȘĂRMĂȘAG

Art.23. - Viceprimarul comunei Șărmășag poate exercita, prin delegare de competență, unele din atribuțiile care revin primarului din Ordonanța de Urgență nr.57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare, și anume:

- coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin  intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;

- ia măsuri pentru organizarea şi executarea în concret a activităţilor Serviciului public Poliţia Locală Şărmăşag;

- ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor serviciilor comunitare de utilitate publică, după cum urmează:

            - salubrizare;

            - iluminat   public; 

- asigură   realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor   pentru serviciile furnizate cetăţenilor;

- exercită controlul asupra activităţilor din târguri, pieţe, oboare, locuri şi parcuri de distracţii şi ia măsuri pentru buna funcţionare a acestora;

- asigură şi răspunde de inventarierea  şi administrarea bunurilor care aparţin domeniului public şi domeniului privat al comunei;asigură  buna administrare a acestor bunuri, închirierea, vânzarea ,concesionarea sau darea în folosinţă a acestor bunuri;

- ia măsurile necesare pentru elaborarea planului urbanistic general al comunei şi îl supune spre aprobarea consiliului local şi asigură respectarea prevederilor planului urbanistic general;

- organizează şi urmăreşte evidenţa lucrărilor de construcţii din comună şi pune la dispoziţia  administraţiei publice centrale şi judeţene rezultatele acestor evidenţe;

- răspunde de aplicarea prevederilor legii nr.50/1991 cu modificările și completările ulterioare;

 -coordonează şi răspunde de activităţile  de înscriere în cartea funciară a bunurilor aparţinând domeniului public şi privat al comunei în colaborare cu primarul şi secretarul comunei;

 - face propuneri  privind modul de administrare închirierea, vânzarea ,concesionarea sau darea în folosinţă a bunurilor domeniului public şi privat al comunei;

 -întocmeşte rapoartele de specialitate care sta la baza   proiectelor de hotărâri în domeniile pe care  le coordonează sau îndrumă;

- ia măsurile necesare pentru  prevenirea şi combaterea  pericolelor provocate de animale, în condiţiile legii;

-ia măsuri pentru controlul depozitării deşeurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizării malurilor cursurilor de apă din raza comunei precum şi pentru decolmatarea văilor locale şi a podeţelor pentru asigurarea scurgerii apelor mari;

-asigură întreţinerea şi reabilitarea drumurilor publice, proprietatea a comunei , instalarea semnelor de circulaţie, desfăşurarea normală a traficului rutier şi pietonal, în condiţiile legii;

-asigură şi răspunde de întocmirea planului de lucrări pentru beneficiarii de ajutor social, conform Legii nr.416/2001,modificată şi completată şi urmăreşte efectuarea lucrărilor cuprinse în plan;

- asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului local cu care a fost încredinţat şi analizează periodic stadiul   îndeplinirii acestora;

- coordonează în colaborare cu primarul, administratorul public şi secretarul comunei   activităţile de elaborare a programelor şi prognozelor, sintezelor de dezvoltare economică a comunei şi urmăreşte realizarea acestora;

- coordonează în colaborare cu primarul , administratorul public şi secretarul comunei   activităţile de elaborare a proiectelor  de dezvoltare economică a comunei pentru a fi depuse în vederea obținerii de fonduri nerambursabile şi urmăreşte implementarea acestora;

- este vicepreşedintele Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă şi ia măsurile necesare pentru prevenirea şi limitarea situaţiilor de urgenţă;

- este preşedintele Secretariatului Tehnic Permanent, asigurând convocarea CLSU şi a STP atunci când situaţia o impune;

- este înlocuitorul de drept a primarului comunei şi exercită atribuţiile prevăzute de lege pe toată perioada concediului acestuia;

- asigură coordonarea următoarelor servicii publice și compartimente:

      -Compartiment impozite ,taxe locale și recuperare creanțe bugetare;

      -Compartiment urbanism și achiziții publice;

      -Serviciul Public –Poliția Locală.

C.Atribuțiile administratorului public

Art.24.- Atribuțiile administratorului public sunt:

-identifică oportunitățile de accesare a fondurilor europene pentru proiectele cuprinse în strategia de dezvoltare a comunei;

-estimează și gestionează resursele umane, financiare, tehnice și/sau materiale pentru punerea în aplicare a Strategiei de dezvoltare a comunei; 

-coordonează realizarea lucrărilor de investiții, prin intermediul aparatului de specialitate al primarului, în limitele și competențele date de primar, prin contractul de management;

-propune proiecte privind fondurile structurale;

-persoana responsabilă cu atribuirea contractelor de achiziție publică;

-implementează politici publice;

-coordonează, îndrumă, monitorizează și răspunde de Compartimentul Evidența Persoanelor și Stare Civilă și de Compartimentul Buget, Contabilitate , Salarizare și  Resurse Umane;

- organizarea, coordonarea și gesrionarea activităților pentru executarea lucrărilor de investiții și ale Compartimentului bget,contabilitate, salarizare și resurse umane pe baza ibiectivelor și indicatorilor de perfomanță stabiliți de părți de comun acord, în scopul furnizării de servicii publice pe baza principiilor privind necesitatea, eficscitatea, calitatea și eficiența;

- în lipsa primarului are drept de semnătură a certificatelor și adeverințelor eliberate cetățenilor.

Atribuții în domeniul inițierii și derulării proiectelor cu finanțare internă și internațională:

- în perspectiva dezvoltării regionale,identifică obiectivele, delimitează competenţele şi stabileşte instrumentele specifice unor politici specifice şi colerente de integrare în  economia dezvoltării regionale;
 - asigură reprezentarea obiectivelor şi intereselor economico-sociale ale comunei în Strategia de Dezvoltare Economică a Comunei;

-  se implică şi participă la procesul de elaborare a  Strategiei de Dezvoltare Economică a Comunei;

- asigură identificarea nevoilor şi a obiectivelor de dezvoltare şi operaţionalizarea lor în proiecte de finanţare nerambursabilă, de interes local,judeţean şi regional;

- participă alături de celelalte compartimente la realizarea programelor de preaderare la Uniunea Europeană, dacă va fi cazul;

- asigură realizarea bazei de date  privind proiectele aflate în diverse stadii de promovare,evaluare sau implementare;

- evidenţiază priorităţile comunei referitoare la administraţia publică locală, relaţiile interetnice precum şi promovarea imaginii reale a comunei.

- îndeplinește atribuțiile stabilite prin acte administrative de către primarul comunei,  dar și alte atribuții delegate de către acesta sau de către Consiliul local .

D.Atribuții ale Consilierului personal al primarului comunei:

Art.25.(1) -Consilierul personal al primarului comunei are următoarele atribuții:

1. Sarcini cu caracter general:Asigură asistenţa de specialitate primarului în condiţii de eficienţă şi eficacitate.

2. Sarcini specifice postului:

• Reprezentarea instituţiei Primarului comunei Șărmășag în relaţia cu cetăţeanul, administraţia centrală şi locală, alte instituţii şi organizaţii, persoane fizice şi juridice din ţară şi străinătate, în baza competenţelor stabilite de Primarul comunei;
• Asigurarea colaborării dintre compartimentele aparatului de specialitate al primarului comunei Șărmășag cât şi dintre acestea şi alte autorităţi şi instituţii ale administraţiei publice, regii autonome, societăţi culturale etc;
• Colaborarea cu toate compartimentele din structura organizatorică a Primăriei comunei Șărmășag, serviciile publice, instituţiile publice, regiile autonome și întreprinderile comerciale aflate în subordinea Consiliului local al comunei Șărmășag, alte autorităţi ale administraţiei publice centrale,județene şi locale, Instituţia Prefectului Judeţului Sălaj,Consiliul județean Sălaj etc.;
• Furnizarea, la solicitarea Primarului comunei Șărmășag, de date şi informaţii de sinteză necesare adoptării unor decizii pentru realizarea obiectivelor instituţiei;
• Întocmirea agendei de lucru pentru Primarul comunei Șărmășag;
• Întocmirea şi actualizarea bazei de date a agendei telefonice cu toate compartimentele structurii organizatorice a Primăriei comunei Șărmășag;
• Întocmirea de note, referate şi sinteze, răspunsuri către diverse instituţii, la cererea Primarului comunei Șărmășag – utilizarea corespunzătoare a sistemului informatic integrat;
• Realizează materiale documentare pentru probleme complexe ce necesită o documentatie voluminoasă;
• Întocmeste notele de prezentare a unor lucrări/documente pentru a fi prezentate primarului comunei;
• Răspunde de cunoașterea și aplicarea legislatiei specifice domeniului de activitate;
• Răspunde de realizarea la timp și întocmai a atributiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către primarul comunei și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
• Păstrează confidențialitatea asupra informațiilor și documentelor de care ia cunoștință în exercitarea atribuțiilor de serviciu, potrivit legislației în vigoare;
• Colaborează cu secretarul general al comunei la fundamentarea și întocmirea proiectelor de hotărâri, dispozițiilor pe care le propune primarului comunei precum si la întocmirea actelor pregătitoare necesare dosarelor în instanță;
• Prezintă la cererea primarului rapoarte și informări privind constatările făcute și măsurile luate;
• Identifică problemele, necesitățile și constrângerile care afectează comunitatea locală;
• Consultarea periodică a monitorului oficial în scopul aflării ultimelor acte normative apărute;
• Duce la îndeplinire orice alte atribuții date de primar ;

Atribuții în domeniul inițierii și derulării proiectelor cu finanțare internă și internațională:

- în perspectiva dezvoltării regionale,identifică obiectivele, delimitează competenţele şi stabileşte instrumentele specifice unor politici specifice şi colerente de integrare în  economia dezvoltării regionale;
 - asigură reprezentarea obiectivelor şi intereselor economico-sociale ale comunei în Strategia de Dezvoltare Economică a Comunei;

-  se implică şi participă la procesul de elaborare a  Strategiei de Dezvoltare Economică a Comunei;

- asigură identificarea nevoilor şi a obiectivelor de dezvoltare şi operaţionalizarea lor în proiecte de finanţare nerambursabilă, de interes local,judeţean şi regional;

- participă alături de celelalte compartimente la realizarea programelor de preaderare la Uniunea Europeană, dacă va fi cazul;

- asigură realizarea bazei de date  privind proiectele aflate în diverse stadii de promovare,evaluare sau implementare;

- evidenţiază priorităţile comunei referitoare la administraţia publică locală, relaţiile interetnice precum şi promovarea imaginii reale a comunei.

- îndeplinește atribuțiile stabilite prin acte administrative de către primarul comunei,  dar și alte atribuții delegate de către acesta sau de către Consiliul local .

Atribuții în domeniul  achizițiilor publice:

-  întocmește împreună cu consilierul de achiziții publice Strategia anuală de achiziții publice, Planul Anual de Achiziții Publice și Strategiile de contractare;

- solicită alocarea bugetelor necesare pentru realizarea achizițiilor prevăzute  in planual anual de achizitii publice;

- promovează procedurile de achizitie publică în comformitate cu OUG 98/2016 cu modificarile si completariile ulterioare.

-coordonează și răspunde împreună cu consilierul de achiziții publicede procesul de realizare a achiziţiilor de bunuri, servicii şi lucrări respectand prevederile legale.

-asigură împreună cu consilierul de achiziții publice pregătirea Documentaţiei de atribuire şi a termenilor de referinţă pentru realizarea achiziţiilor prevăzute în cadrul proiectului;

-asigură publicarea anunţurilor sau invitaţiilor aferente procedurilor de achiziţii furnizează informaţiile necesare realizării ofertelor, potrivit procedurilor;

-coordonează și răspunde împreună cu consilierul de achiziții publice  de activităţile de primire, deschidere şi evaluare a ofertelor şi asigură comunicarea rezultatelor procedurii către toţi participanţii la procedură;

-coordonează și răspunde împreună cu consilierul de achiziții publicede activităţile de semnare a contractelor de achiziţii cu ofertanţii selectaţi;

-răspunde de respectarea clauzelor contractuale si gestionarea contractelor.

-monitorizează împreună cu consilierul de achiziții publiceevoluția obiectivelor finanțate din bugetul local și din fonduri externe;

-aplică principii și tehnici moderne privind managementul financiar al proiectelor cu finanțare externă;

-evaluează, revizuiește și face propuneri pentru îmbunătățirea practicilor curente;

-îndeplinește și alte atribuții relevante postului, încredințate de primar prin act administrativ;

-răspunde de toată activitatea desfășurată în fața primarului comunei și a Consiliului Local.

E.Atribuțiile secretarului general al comunei ȘĂRMĂȘAG

Art.26.(1)-Secretarul general al comunei Șărmășag este funcționar public de conducere.

(2)Secretarul îndeplinește, în condițiile legii, următoarele atribuții:

-avizează, pentru legalitate, dispozițiile Primarului și hotărârile Consiliului Local în ceea ce privește conținutul și forma proiectului prezentat pentru semnare sau adoptare;

-participă la ședințele Consiliului Local;

-contrasemneaza hotărârile Consiliului Local;

-asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre Consiliul Local și Primar, precum și între aceștia și prefect;

-organizează arhiva și evidența statistică a hotărârilor Consiliului Local și a dispozițiilor Primarului;

-asigură transparența și comunicarea către autoritățile, instituțiile publice și persoanele interesate a actelor prevăzute la lit.a), în condițiile Legii nr.544/2001, privind liberul acces la informația de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

-asigură procedurile de convocare a Consiliului Local și efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmește procesul verbal al ședințelor Consiliului Local și redactează hotărârile Consiliului Local;

-pregătește lucrările supuse dezbaterii Consiliului Local și comisiilor de specialitate ale acestuia;

-asigură secretariatul comisiei locale de aplicare a Legii nr.18/1991;

-semnează certificatele de urbanism și autorizațiile de construire/demolare, conform Legii nr.50/1991;

-elibereaza copii sau extrase de pe orice act din arhiva, în afara celor cu caracter secret stabilit potrivit legii;

îndrumă, controlează activitatea privind Registrul agricol și semnează documentele specifice acestei activități;

- tine evidenta operativă a tuturor dosarelor sau a proceselor aflate în curs de judecată;

Atribuții în domeniul resurselor umane:

- întocmește organigrama, statul de funcții pentru aparatul de specialitate al primarului și a serviciilor publice de interes local;

- întocmește fișele postului ale funcționarilor publici din aparatul de specialitate al primarului și a serviciilor publice de interes local;

- pregătește  documentația  privind desfășurarea concursurilor organizate în vederea ocupării funcțiilor publice vacante și a personalului contractual din aparatul de specialitate al primarului și a serviciilor publice de interes local și asigură  consultant în acest domeniu serviciilor publice subordonate Consiliului local ;

- pregătește  documentația   privind desfășurarea concursurilor, examenelor privind promovarea în grade profesionale, funcții publice superioare a funcționarilor publici vacante și a ersonalului contractual din aparatul de specialitate al primarului și a serviciilor publice de interes local;

- întocmește actele  privind încadrarea , transferarea, delegarea, detașarea, încetarea,etc a raporturilor de serviciu/contracte de muncă pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului și a serviciilor publice de interes local;

- întocmește  Planul anual de perfecționare a personalului și face propuneri pentru perfecționarea funcționarilor publici și personalușl contractual;

-întocmește Planul anual  de ocupare a funcțiilor publice vacante și transmite spre avizare la ANFP. București, ulterior îl supune spre aprobare Consiliului local;

- asigură legătura instituției cu ANFP pentru realizarea atribuțiilor privind  organizarea ,resursele umane și perfecționarea  funcționarilor publici;

- eliberează în condițiile legii, adeverințe de vechime sau copii ale actelor din dosarele personale;

- întocmirea și gestionarea  dosarelor profesionale ale funcționarilor publici precum și dosarele personale ale personalului contractual;

-colaborează cu personalul de conducere în vederea întocmirii fișelor de post ale funcționarilor publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului și serviciile publice de interes local;

- păstrează dosarele funcționarilor publici și a personalului contractual din cadrul instituție;

-elaborează în colaborare cu  celelalte compartimente  regulamentul de organizare și funcționare  a aparatului de specialitate al primarului;

-completează și păstrează dosarele profesionale  ale funcționarilor publici din aparatul de specialitate al primarului;

-întocmește graficul  privind   programarea concediilor de odihnă;

-propune constituirea comisiilor de disciplină și paritară la nivel de instituție, modificările la componența comisiilor și asigură comunicarea acestora cu funcționarii publici;

- întocmește rapoarte de specialitate la Proiectele de hotărâri în domeniul resurselor umane inițiate de primar;

-asigură coordonarea tuturor compartimentelor și serviciilor publice de interes local din punct de vedere al respectării legalității; 

 - asigură coordonarea  directă  a următoarelor compartimente: 

                    - Compartimentul  relații  cu publicul și secretariat;

                     - Compartimentul registrul agricol și fond funciar;

                     - Compartimentul de asistență socială și autoritate tutelară.

Atribuții în domeniul vânzării terenurilor agricole extravilane

-înregistrează cererea vânzătorului, însoţită de oferta de vânzare a terenului agricol si de documentele justificative prevăzute Ia art.5 alin.(l) din Normele de aplicare a Legii nr. 17/2014;

 -înfiinţează, organizează și gestionează Registrul de evidenta a ofertelor de vânzare a terenurilor agricole situate în extravilan, pe suport de hârtie;

 -afişează oferta de vânzare la sediul primăriei și pe site-ul propriu, cu respectarea prevederilor alin.(2) al art.6 din lege;

 -pe baza informaţiilor cuprinse în oferta de vânzare, transmite lista preemptorilor la D.A.D.R. Sălaj . Lista preemptorilor se afişează la sediul primăriei si pe site-ul propriu;

 -transmite la D.A.D.R. Sălaj, dosarul tuturor actelor prevăzute la pct.l);

  -în perioada prevăzuta la alin.(2) al art.6 din lege , înregistrează și afişează la sediul primăriei și pe site-ul propriu, toate comunicările de acceptare a ofertei de vânzare a terenului, depuse de oricare dintre preemptorii cuprinşi în lista preemptorilor sau de oricare alţi preemptori necuprinși în lista și care dovedesc ulterior întocmirii listei aceasta calitate prin acte justificative, în vederea exercitării dreptului de preempțiune pentru oferta de vânzare în cauză;

 -transmite la D.A.D.R. Sălaj, în copie, toate comunicările de acceptare a ofertei de vânzare a terenului, depuse de oricare dintre preemptori în perioada prevăzuta la alin.(2) al art.6 din lege , însoţite de documentele care certifică calitatea de preemptor;

 -adoptă măsurile organizatorice necesare pentru desfăşurarea la sediul primăriei a procedurilor referitoare la exercitarea dreptului de preempțiune și de alegere a potenţialului cumpărător, cu respectarea strictă a dispoziţiilor art.7 din lege;

  -încheie procesul verbal de constatare a derulării fiecărei etape procedurale prevăzute la art.7 din lege, prin care se consemnează în detaliu , activităţile și acţiunile desfăşurate;

-după comunicarea și înregistrarea deciziei privind alegerea de către vânzător a preemptorului potenţial cumpărător,transmite la D.A.D.R. Sălaj, numele și datele de identificare ale acestuia, precum și copiile tuturor proceselor verbale;

 -în cazul în care niciun preemptor nu comunică acceptarea ofertei vânzătorului, iar vânzarea terenului este libera în condiţiile legii, eliberează vânzătorului o adeverinţa care atestă că s-au parcurs toate etapele procedurale privind exercitarea dreptului de preempțiune și că terenul este liber la vânzare, pentru suprafaţa și la preţul prevăzut în oferta de vânzare. O copie a acesteia este transmisă la D.A.D.R. Sălaj;

- transmite vânzătorului adeverinţa însoțită de o copie certificată de conformitate cu originalul a ofertei de vânzare. O copie a adeverinţei se transmite D.A.D.R. Sălaj.

 -îndeplinește alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date de Consiliul Local sau de primar, după caz;

-are obligația de a păstra secretul profesional cu privire la toate activitățile sale;

-în perioadele în care este absent din instituție, executarea atribuțiilor funcționale sunt exercitate de Bercheș Ancuța Simona, consilier asistență socială.

Art.27.  Compartimentul  relaţii cu publicul și secretariat este subordonat secretarului general al comunei şi are următoarele atribuţii principale:

- preia cererile cetăţenilor care solicită informaţii de interes public , eliberează  solicitantului o confirmare scrisă conţinând data şi numărul de înregistrare a cererii şi întocmeşte răspunsul la aceste cereri în termenele prevăzute  de Legea nr.544/2001;

-în cazul formulării verbale a solicitării, furnizează informaţia pe loc, dacă este posibil, sau cu îndrumarea solicitantului să adreseze o cerere în scris;

-Conduce registrul general de intrare-ieşire a corespondenţei şi urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenele prevăzute de lege;

-desfăşoară activitatea de primire, evidenţiere a petiţiilor adresate Consiliului local,Primăriei comunei şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenele prevăzute  de lege;

-ține evidenţa răspunsurilor şi a chitanţelor remise  de solicitanţi privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate;

-asigură publicarea  buletinului informativ care va cuprinde informaţiile de interes public comunicate din oficiu;

-asigură publicarea raportului de activitate al Primăriei comunei Şărmăşag;

- asigură disponibilitatea  în format scris(la afişier, sub formă de broşuri sau electronic – dischete, CD,pagină de internet) a informaţiilor comunicate din oficiu;

-organizează accesul publicului la informaţiile furnizate din oficiu;

-asigură în prealabil, din oficiu,a persoanelor asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute în şedinţele consiliului local precumşi asupra proiectelor de hotărâri supuse dezbaterii în şedinţe;

- asigură participarea  activă a cetăţenilor la luarea deciziilor administrative şi în procesul de elaborare a proiectelor de hotărâri;  

-răspunde de evidenţa, clasarea, îndosarierea, păstrarea în condiţii de siguranţă a tuturor actelor înmtocmite de referentul operator rol în cadrul Biroului buget, finanţe,contabilitate,impozite şi taxe locale;

-asigură predarea actelor de control la arhiva instituției;

-expediază corespondența adresată de catre Primarul comunei Șărmășag/Consiliul Local Șărmășag, autorităților și instituțiilor publice (Președinție, Parlament, Guvern, ministere, servicii publice descentralizate ale ministerelor, instanțe, departamente naționale), organizații guvernamentale și neguvernamentale, mass-media, regii autonome, unităților subordonate, societati comerciale, persoane fizice si juridice;

-organizează evidența documentelor primite, întocmite și transmise la nivelul compartimentului;

-asigura depunerea la timp a corespondentei la oficiul postal;

-în exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a primariei comunei Șărmășag, toate serviciile publice de specialitate, institutiile publice, regiile autonome si societatile comerciale aflate in subordinea Consiliului Local Șărmășag sau la care acesta este actionar, autoritati ale administratiei centrale si locale, Presedintia si Guvernul Romaniei, Prefectura, Consiliul Judetean Sălaj etc.;

-sigileaza la începutul fiecărui an calendarisitic registrele și propune anularea numerelor acolo unde este cazul;

-pune la dispoziția cetățenilor care solicită avizele și acordurile elaborate de serviciile de specialitate ale aparatului executiv al primăriei, date și informații privind documentația necesară obținerii acestora;

-informează cetățenii asupra stadiului de soluționare a lucrărilor, în termenul stabilit de lege;

-are obligația să precizeze, pentru informațiile solicitate verbal, condițiile și formele în care are loc accesul la informațiile de interes public și poate furniza pe loc informațiile solicitate;

-răspunde de buna organizare și desfășurare a activității de primire, înregistrare și rezolvare a petițiilor care sunt adresate primăriei, prin îndrumarea acestora către compartimentele de specialitate, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;

-întocmește un raport semestrial, pe baza căruia Primarul va analiza activitatea proprie de soluționare a petițiilor;

-pune gratuit la dispoziție formularele tip de redactare a petițiilor și a reclamațiilor administrative;

-îndrumă cetățenii care se adresează pentru rezolvarea unor probleme personale, civice sau sociale care nu intră în competența primăriei, către instituțiile în sarcina cărora revin.

Art.28. Compartimentul registrul agricol și fond funciar  precum și Compartimentul cadastru și patrimoniu este subordonat secretarului general al comunei.Atribuţiile principale ale celor două compartimente sunt:

-execută lucrările de înscriere a datelor în registrele agricole ale localităţii Şărmăşag şi răspunde de ţinerea la zi a acestora.

-răspunde de păstrarea registrelor agricole în stare bună, iar după expirarea termenului de folosire se predau la arhiva instituţiei;

-aduce la cunoştinţa secretarului comunei a tuturor greşelilor de înscriere în registrul agricol şi dările de seamă statistice;

-dactilografiază adeverinţe şi certificate care conţin date din registrul agricol;

-efectuează sondaje la gospodăriile populaţiei privind sinceritatea datelor declarate de către capul gospodăriei;

-popularizarea legislaţiei privind registrul agricol;

-eliberează certificatele de producător agricol şi certificatele de adeverire a proprietăţii animalelor;

-se preocupă  de cunoaşterea temeinică a prevederilor actelor normative referitoare la agricultură şi industrie alimentară şi desfăşoară activităţi pentru aducerea acestora la cunoştinţa producătorilor agricoli privaţi;

-participă efectiv la aplicarea şi definitivarea lucrărilor impuse de legile fondului funciar;

-pregătește lucrările Comisiei de aplicare a legilor fondului funciar prin prezentarea dosarelor și lucrărilor ce urmează a fi analizate, pune la dispoziția Comisiei orice alte documente existente în arhivă având legatură cu dosarele în discuție;

-pune în aplicare hotărârile Comisiei de fond funciar, întocmește și expediază corespondența cu petentii in vederea completarii documentatiilor depuse si înaintează propunerile Comisiei de fond funciar către Comisia județeană de aplicare a legilor fondului funciar;

-întocmeste răspunsuri la cererile depuse în legatură cu dosarele și solicitările analizate de Comisia de fond funciar;

-furnizează date privind situația cererilor depuse în conformitate cu legile fondului funciar;

-asigură informarea populației în legatură cu legislația în vigoare privind fondul funciar;

-urmăresc în permanenţă şi fac propuneri, după caz, pentru apărarea, conservarea şi folosirea raţională a terenurilor agricole aparţinând producătorilor agricoli privaţi şi a terenurilor aflate în administrarea  consiliului local;

-acordă consultaţii producătorilor agricoli la solicitarea acestora, precum şi îndrumări tehnice de specialitate cu privire la exploatarea raţională a terenurilor, cultura plantelor şi creşterea animalelor;

-acordă sprijin pentru stabilirea necesarului de seminţe de cea mai bună calitate, în vederea înfiinţării de noi culturi agricole precum şi pentru procurarea de amendamente şi îngrăşăminte chimice; diverse produse pentru combaterea buruienilor, bolilor şi dăunătorilor din culturile agricole.

-sprijină iniţiativele de asociere a producătorilor agricoli în asociaţii agricole şi asociaţii familiale precum şi asocierea şi integrarea producătorilor agricoli cu societăţi comerciale de valorificare, industrializare şi comercializare a produselor vegetale şi animnale;

-asigură realizarea tuturor actelor necesare pentru acordarea de subvenţii pentru agricultură;

- realizează activităţile  de înscriere în cartea funciară pentru imobilele proprietate privată a comunei;

- ține evidenţa domeniului public si privat al comunei Șărmășag şi comunică în maxim 30 zile orice intrare sau ieşire a acestora Compartimentului buget,contabilitate, salarizare și resurse umane, în vederea înregistrării acestora în contabilitate, potrivit normelor legale în vigoare.
- avizează amplasarea panourilor publicitate ce afectează domeniul public sau privat al comunei;
-inventariază cel puţin o data pe an panourile publicitare amplasate pe domeniul public, identifică proprietarii acestora, verifică legalitatea amplasării panourilor, iar în cazul amplasării nelegale, propune demolarea acestora;
- verifică şi ţine în evidenţă documentaţii elaborate în temeiul HG 834/1991;
 -ia măsuri, în colaborare cu celelalte compartimente de specialitate ale Primarului cu privire la evacuarea/desfiinţarea imobilelor aflate pe domeniul public/privat, amplasate abuziv de către persoanele fizice sau juridice.

Art.29. Compartimentul de  asistență socială și autoritate tutelară este subordonat primarului comunei şi este coordonat de secretarul general al comunei  și are următoarele atribuţii principale:

-face propuneri pentru ajutorarea familiilor cu probleme socio-deficitare cu venituri sub nivelul de subzistenţă;

-întocmeşte anchete sociale  privind condiţiile socio-morale şi educaţionale pe care familiile vulnerabile le asigură copiilor;

-întocmeşte situaţia copiilor lipsiţi de ocrotire părintească şi propune instituirea tutelei sau curatelei;

-evaluează  situaţia familiilor în care sunt persoane cu nevoi speciale şi întocmeşte anchete sociale pentru situaţiile care necesită acordarea unor drepturi prevăzute de lege;

-ține evidenţa copiilor ocrotiţi în leagăne şi case de copii precum  şi a celor încredinţaţi altor familii;

-acţionează în toate situaţiile şi ia măsuri în interesul copilului pe care le propune primarului;

-desfăşoară activitatea în conformitate cu Codul de conduită al asistentului social şi lucrează în conformitate cu metodologiile stabilite privind activ itatea de protecţie a copilului şi familiei;

-preia şi conduce evidenţa dosarelor pentru acordarea   ajutorului social şi a altor ajutoare acordate în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

-stabileşte legături cu autorităţile implicate în protecţia copiilor vulnerabili din punct de vedere social şi medical;

-urmăreşte în permanenţă şi face propuneri, după caz, pentru acordarea de alocaţii compolementare şi monoparentale precum şi ajutoare sociale;

  - asigură realizarea tuturor actelor necesare pentru acordarea de alocaţii conform prevederilor legale.

Art.30.  Centrul Comunitar Integrat, Asistenții personali,  Compartiment de îngrijire la domiciliu persoane vârstnice, Centrul de zi de asistență și recuperare  pentru persoane vârstnice  au următoarele atribuții:

- asigură derularea etapelor procesului de acordare a serviciilor sociale cu respectarea prevederilor legii, a standardelor minime de calitate aplicabile şi a prezentului regulament; b) colaborează cu specialişti din alte centre în vederea soluţionării cazurilor, identificării de resurse;

- monitorizează respectarea standardelor minime de calitate;

- sesizează conducerii centrului situaţii care pun în pericol siguranţa  beneficiarului, situaţii de nerespectare a prevederilor  regulamentului propriu;

- întocmeşte rapoarte periodice cu privire la activitatea derulată;

- face  propuneri   de  îmbunătăţire  a   activităţii  în  vederea   creşterii  calităţii serviciului şi respectării legislaţiei; 

-alte atribuţii prevăzute în standardul minim de calitate aplicabil.

- elaborarea actelor sau a documentelor privind protecţia şi asistenţa socială conform Legii nr. 17/2000 privind asistenţa socială a persoanelor vârstnice, cu modificările şi completările ulterioare, Ordinului nr. 2126/2014 privind aprobarea standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, organizate ca centre de zi destinate persoanelor adulte şi a altor acte normative din acest domeniu;

- informează şi consiliază beneficiarii şi/sau potenţialii beneficiari cu privire la serviciile/beneficiile sociale la care au dreptul sau pe care le pot accesa şi condiţiile de acordare a acestora;-

- organizează, planifică, dezvoltă şi întreţine activităţile Centrului de zi pentru persoane vârstnice în concordanţă cu deontologia profesională; - întreţine relaţia cu instituţiile implicate în procesul de promovare şi respectare a drepturilor persoanelor vârstnice;

- evaluează/reevaluează persoanele vârstnice care frecventează centrul sau din comunitate aflate în situaţii de risc în vederea prevenirii marginalizării sociale;

- întocmeşte anchete sociale pentru persoanele vârstnice în vederea obţinerii unor drepturi;

- întocmeşte dosarul personal şi dosarul de servicii al beneficiarilor centrului;

- planifică împreună cu beneficiarul/reprezentantul legal serviciile acordate;

- monitorizează situaţia beneficiarilor şi acordarea serviciilor;

- cunoaşte şi respectă drepturile beneficiarilor; - desfăşoară activitatea respectând procedurile de furnizare a serviciilor în Centrul de zi pentru persoane vârstnice;

-supraveghere temporară şi/sau ajutor partial în realizarea activitătilor de bază ale vieții de zi cu zi ( igiena corporală, alimentație, deplasare în interiorul şi exteriorul locuintei fără mijloc de transport);

-sprijin în desfășurarea unora dintre activitaţile instrumentale cotidiene (prepararea hranei, activităţi de menaj, efectuarea cumpărăturilor );

-oferă asistenţă în amenajarea şi igienizarea locuinţei proprii, în raport cu starea şi necesităţile socio-medicale;

-acorda primul ajutor în cazurile de urgență, mijloceste asistenţa medicală primară ;

-stabilirea/restabilirea unor bune relaţii cu familia aparţinătoare (daca aceasta există) şi/sau reinserţia persoanei în familia aparţinătoare;

-facilitarea integrării sociale în microcolectivitate (vecini de imobil, comunitate religioasa...);

-facilitarea accesului persoanei la serviciile din sfera asistenţei şi protecţiei sociale (ajutor social, cantina de ajutor social, CAR Pensionari, magazine cu regim special...);

-oferirea de informaţii vizând serviciile acordate de instituţiile (ne)guvernamentale;

-consiliere juridică;

- ofera asistență socială şi emoțională, aceasta presupune încurajarea şi ajutarea persoanelor să devină independente.

- ofera asistență în rezolvarea problemelor administrative;

- însoțește beneficiarul în caz de nevoie pentru rezolvarea problemelor personale;

- păstrează secretul profesional şi confidenţialitatea datelor cu caracter personal şi a lucrărilor pe care le execută şi au acest caracter. 

Art.31.Compartimentul buget, contabilitate, salarizare și resurse umane este  subordonat primarului  comunei ,coordonat de Administratorul public cu  următoarele atribuţii  principale:

-pregăteşte lucrările pentru cheltuielile bugetului atât în faza de proiect cât şi  în forma definitivă;

-Stabileşte  dimensionarea cheltuielilor şi transferul din bugetul de stat sau a consiliului judeţean în funcţie de nivelul veniturilor proprii, determinate în colaborare cu organele de evidenţă şi încasare a impozitelor şi taxelor locale;

-organizează, îndrumă şi coordonează întocmirea declaraţiile de impunere pentru impozitele şi taxele locale a persoanelor fizice;

- organizează, îndrumă şi coordonează acţiunea de elaborare a lucrărilor privind bugetul local al comunei , elaborează şi supune spre aprobare Consiliului local bugetul comunei;

-organizează şi conduce evidenţa contabilă a sumelor din bugetul local drept alimentare  cu mijloace băneşti pentru executarea cheltuielilor din bugetul local; 

- asigură depunerea dărilor de seamă contabile la termenele stabilite;

-  întocmeşte şi transmite dările de seamă contabile centralizate privind  execuţia bugetului;

- întocmeşte statele de funcţii pentru angajaţii Primăriei comunei şi a serviciilor publice locale din subordinea Consiliului local pe baza Dispoziţiilor emise de primarul comunei şi întocmeşte statele de plată precum şi actele necesare plăţii salariilor angajaţilor;

- urmăreşte execuţia cheltuielilor prevăzute în bugetul local al comunei cât şi din fonduri extrabugetare şi informează periodic   Consiliul local despre modul de realizare a acestora;

- urmăreşte gestionarea valorilor materiale, bunurilor de inventar şi mijloacelor băneşti, a decontărilor cu debitorii şi creditorii şi exercită controlul periodic al gestionarilor în vederea asigurării integrităţii patrimoniului privind bugetul propriu;

- verifică modul de ducere la îndeplinire a măsurilor dispuse prin actele de  control întocmite sau a celor transmise după efectuarea controlului;

- asigură cunoaşterea reglementărilor legale specifice atribuţiilor care îi revin şi aplicarea corectă a acestora;

-urmăreşte efectuarea cheltuielilor a activităţilor:administraţie publică,asistenţă socială, învăţământ, sănătate,ajutoare sociale,serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor,serviciul voluntar pentru situaţii de urgenţă, serviciul public Poliția Locală;

- întocmeşte situaţii cifrice la finele lunii şi dări de seamă trimestriale;

- verifică şi analizează necesitatea şi oportunitatea propunerilor de modificare a bugetului local al comunei;

- informează periodic consiliul local şi primarul comunei despre activitatea comparimentului buget, contabilitate, salarizare și resurse umane;

-organizează şi răspunde de evidenţa, clasarea, îndosarierea, păstrarea în condiţii de siguranţă a actelor referitoare la cheltuielile din bugetul local

- întocmeşte şi prezintă organelor de decizie, respectiv Consiliul local contul de execuţie al bugetului local potrivit prevederilor legale;

- operează și transmite modificările  în programul REVISAL și pe site-ul ANFP;

-  întocmeşte declaraţiile lunare la A.J.O.F.M, CAS, CASS  şi răspunde de  depunerea acestora în termenele prevăzute de lege

- întocmeşte raportul de specialitate în vederea supunerii spre aprobare Consiliului local a proiectelor de hotărâri  cu impact asupra veniturilor bugetului local sau gestionării bunurilor aparţinând domeniului public şi privat al comunei;

-   răspunde în faţa Consiliului local de activitatea desfăşurată prin informări, analize, cauze şi propuneri;

 Art.32.Compartimentul impozite, taxe locale și recuperare creanțe bugetare este  subordonat primarului  comunei, coordonat de viceprimarul comunei şi are următoarele atribuţii  principale:

- întocmeşte anual situaţia privind impunerea deţinătorilor de autovehicule;

-răspunde de depunerea în termen a declaraţiilor de impunere pentru persoanele juridice plătitoare de impozite şi taxe locale şi propune pentru sancţionare a acelora care nu depun declaraţii la timp;

- verifică periodic împreună cu casierii persoanele fizice, persoanele juridice de corectitudinea şi sinceritatea declaraţiilor de impozit şi a modificărilor intervenite, aflate în evidenţa fiscală;

- identifică persoane fizice şi juridice care nu au efectuat declaraţiile de impunere în termenele prevăzute de lege  şi întocmeşte procese verbal de constatare a contravenţiei prevăzute de Legea nr.227/2015, privind Codul Fiscal;

- constituie echipe mixte formate din personalul din cadrul biroului buget, finanţe, contabilitate impozite şi taxe locale în acţiuni de verificare tematică precum şi în acţiuni de impulsionare a încasării debitelor la bugetul local;

-întocmeşte actele cuprinzând propunerile privind executarea silită a persoanelor care nu şi-au achitat impozitele şi taxele la bugetul local al comunei;

- asigură integritatea mijloacelor băneşti pe care conform reglementărilor legale le gestionează;

- efectuează încasări în numerar din bancă, direct de la cetăţeni sau instituţii, comercianţi şi alţi plătitori la bugetul local al comunei;

- evidenţiază zilnic pe bază de documente încasările şi plăţile efectuate şi le predă biroului buget, finanţe, contabilitate, impozite şi taxe locale;

- efectuează plăţi  de salarii sau alte drepturi băneşti pe bază de documente legal întocmite;

- pregăteşte  actele de casă zilnic şi întocmeşte actele de predare a valorilor băneşti la Trezorerie;

- asigură gestionarea formularelor şi documentelor de valoare;

- întocmeşte necesarul de materiale de întreţinere, inventar gospodăresc şi rechizite;

- efectuează încasări în numerar  direct de la cetăţeni sau instituţii, comercianţi şi alţi plătitori la bugetul local al comunei care ulterior sunt predate Trezoreriei Zalău;

-asigură şi răspunde de descărcarea tuturor chitanţelor cu încasările realizate de casieri în registrele rol;

Art.33.Compartimentul urbanism şi amenajarea teritoriului este subordonat primarului comunei,coordonat de viceprimarul comunei şi are următoarele atribuţii principale:

-întocmeşte certificatele de urbanism, autorizaţiile de construcţii şi autorizaţiile de demolare a construcţiilor pe baza documentaţiilor tehnice depuse de solicitanţi;

- răspunde de păstrarea registrelor de evidență numerică a autorizațiilor eliberate;

- întocmește  toate rapoartele statistice privind autorizațiile de construcții și asigură   depunerea acestora în termenele prevăzute de lege;

- efectuează sondaje la gospodăriile populaţiei privind sinceritatea datelor declarate de către capul gospodăriei referitoare la construcțiile realizate;

- popularizarea legislaţiei privind certificate de urbanism, autorizaţii de construcţii şi autorizaţii de demolare a construcţiilor, autorizaţii de funcţionare, autorizații de transport în regim de taxi

- înlocuiește referentul din cadrul Compartimentului relații cu publicul și secretariat;

- îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de către primar sau viceprimarul comunei.

Art.34.Compartimentul  achiziții publice implementare proiecte cu finanţare internă și internaţională  este subordonat primarului comunei şi are următoarele atribuţii principale:

Atribuții în domeniul inițierii și derulării proiectelor cu finanțare internă și internațională:

- în perspectiva dezvoltării regionale,identifică obiectivele, delimitează competenţele şi stabileşte instrumentele specifice unor politici specifice şi colerente de integrare în  economia dezvoltării regionale;
 - asigură reprezentarea obiectivelor şi intereselor economico-sociale ale comunei în Strategia de Dezvoltare Economică a Comunei;

-  se implică şi participă la procesul de elaborare a  Strategiei de Dezvoltare Economică a Comunei;

- asigură identificarea nevoilor şi a obiectivelor de dezvoltare şi operaţionalizarea lor în proiecte de finanţare nerambursabilă, de interes local,judeţean şi regional;

- participă alături de celelalte compartimente la realizarea programelor de preaderare la Uniunea Europeană, dacă va fi cazul;

- asigură realizarea bazei de date  privind proiectele aflate în diverse stadii de promovare,evaluare sau implementare;

- evidenţiază priorităţile comunei referitoare la administraţia publică locală, relaţiile interetnice precum şi promovarea imaginii reale a comunei.

Atribuții  în domeniul achizițiilor publice:

- întocmește Planul Annual de Achiziții Publice și strategiile de contractare;

- asigură organizarea și desfășurarea licitațiilor conform prevederilor legale pentru produse, servicii şi lucrări, închirieri şi concesionări;

- elaborează documentele licitației, organizează și participă în comisiile de licitație, conform prevederilor legale, pentru adjudecarea și elaborarea studiilor de fezabilitate, ori derulează procedura cererii de ofertă dacă este cazul;

- asigură activitatea de informare şi de publicare privind pregătirea şi organizarea licitaţiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum şi alte informaţii;

- întocmeşte documentaţii, asigură evidenţa pentru licitaţii de achiziţii publice, închirieri şi concesionări;

- organizează licitaţiile pentru concesionare şi închiriere;

- ține evidenţa ofertelor de preţ;

- întocmeşte documentaţia pentru cazurile de încredinţare directă;

- răspunde de păstrarea dosarelor de licitație;

- propune componenţa comisiilor de licitaţii şi a comisiilor de evaluare;

- propune procedura de atribuire a contractelor de produse, servicii şi lucrări;

- stabileşte preţurile de pornire a licitaţiilor privind închirierile şi concesionările de terenuri şi construcţii;

- contribuie la întocmirea documentaţiei cu privire la organizarea de licitaţii şi pune la dispoziţia solicitanţilor datele referitoare la licitaţiile organizate;

- organizează şi participă la selectarea ofertelor privind achiziţiile de bunuri şi de servicii şi a lucrărilor de investiţii;

- întocmeşte documentele privind clasificarea finală a ofertanţilor pe baza ofertelor financiare şi a calităţilor tehnice stabilite în documentele licitaţiei, sau prin apreciere directă, conform actelor normative în vigoare;

- negociază preţurile pentru achiziţiile de bunuri şi de servicii de la furnizorii unici;

- întocmeşte şi supune aprobării documentele de negociere;

- testează preţurile practicate pentru achiziţionarea de bunuri sau de servicii cu valori mici, pentru care ofertanţii refuză să prezinte în scris oferte de preţ, purtând semnătura şi ştampila acestora, le consemnează şi le supune aprobării conducerii Primăriei;

- difuzează documentele de negociere aprobate precum şi valorile de contractare pentru produsele licitate şi adjudecate;

- participă la încheierea contractelor pe baza proceselor verbale şi a hotărârilor de licitaţii;

- colaborează cu serviciile interesate şi face propuneri de licitaţii, conform legislaţiei în vigoare, pe care le propune aprobării Consiliului local;

- colaborează cu alte servicii în rezolvarea problemelor legate de licitaţii;

- respectă prevederile legale privind păstrarea confidenţialităţii documentelor de licitaţii şi a securităţii acestora;

- ține evidenţa ofertelor şi a contractelor încheiate;

- înştiinţează ofertanţii privind rezultatele licitaţiilor şi a selectărilor de oferte;

- păstrează confidenţialitatea asupra informaţiilor şi documentelor de care ia cunoştinţă în exercitarea atribuţiunilor de serviciu, potrivit legislaţiei în vigoare.

Art.35.- Serviciul Public - Poliţia Locală este un serviciu public de interes local, iar personalul acestui serviciu participă la asigurarea climatului de ordine şi linişte publică, a siguranţei persoanelor, integrităţii corporale, vieţii sau bunurilor cetăţenilor ori ale domeniului public, urmăreşte respectarea regulilor de comerţ stradal şi a curăţeniei localităţilor, conform competenţelor stabilite prin legi, hotărâri ale consiliilor locale sau prin dispoziţii ale primarului comunei.

Art.36.-Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor 

 Atribuții  în domeniul  evidenței persoanelor :

- culege datele conform metodologiei de lucru;

- exploatează şi întreţine echipamentele  informatice din dotare, conform normelor tehnice;

-trimestrial își modifică parola fiecărui utilizator;

-clarifică situaţia persoanelor din listele de erori primite de la DEPABD şi BJABDEP şi operează corecțiile în RNEP;

-execută programe conform dispoziţiilor şi instrucţiunilor;

-întocmește și transmite   situaţii statistice pe calculator, ţine evidenţa şi gestionează suporţii magnetici şi materiale consumabile;

-efectuează interogări, verificări în BDC pentru clarificarea unor situaţii neclare;

-primeşte şi eliberează documente potrivit prevederilor Ordinului M.I.1990/2000, O.G. nr.27/2002, OG.nr. 84/2001 cu modificările şi completările ulterioare, H.G nr.1375/2006;

-constată contravenţii şi aplică sancţiuni în conformitate cu prevederile O.U.G.nr.97/2005, cu modificările şi completările ulterioare;

-răspunde de activităţile specifice pe linia punerii în legalitate cu acte de identitate a tinerilor la împlinirea vârstei de 14 ani,precum şi a cetăţenilor cărora le-a expirat termenul de valabilitate al actelor de identitate în comunele şi sectoarele date în responsabilitate;

-se preocupă de popularizarea actelor normative pe linie de evidenţă a persoanelor;

-ţine legătura cu lucrătorii posturilor de poliţie  din sectorul dat în responsabilitate;

-răspunde de activitatea de conservare şi exploatare a evidenţelor aflate în conservare F.E.L şi ex.II al cărţilor de imobil;

-participă împreună cu lucrătorii de poliţie la acţiuni şi controale la locuri de cazare în comun,alte blocuri şi imobile ori locuri de interes operativ în scopul prevenirii încălcării prevederilor legale pe linie de evidenţă a persoanelor şi stare civilă;   

-este autorizată să aibă acces la informaţiile cu caracter secret de serviciu şi nesecret;

-rezolvă petiţiile care îi sunt repartizate de şefii ierarhici;

-organizează şi răspunde de evidenţa, clasarea, îndosarierea, păstrarea în condiţii de siguranţă a tuturor actelor de evidenţă a persoanelor;

Atribuții  în domeniul stării civile

- răspunde de efectuarea lucrărilor privind starea civilă,iar în acest sens:conduce şi ţine la zi registrele  cu actele de stare civilă;

-eliberează certificate de stare civilă;

-comunică menţiunile de stare civilă;

-răspunde de păstrarea registrelor, certificatelor şi altor documente de stare civilă;  

-răspunde de întocmirea lucrărilor referitoare la  deschiderea procedurii succesorale;

- răspunde de întocmirea tuturor actelor necesare pentru acțiunile în instanță referitoare la  actele   de  stare civilă;

- atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate;

- răspunde de întocmirea actelor necesare pentru divorț;

-păstrează confidenţialitatea informaţiilor pe care le deţine, potrivit   activităţii pe care o desfăşoară;

- duce la îndeplinire măsurile dispuse prin actele de control întocmite sau a  celor transmise după efectuarea controlului;

-asigură cunoaşterea reglementărilor legale specifice atribuţiilor care îi revin şi aplicarea corectă a acestora;

-organizează şi răspunde de evidenţa, clasarea, îndosarierea, păstrarea în condiţii de siguranţă a tuturor actelor de stare civilă;

- este autorizat să aibă acces la informaţiile cu caracter secret de serviciu şi nesecret și realizeză prelucrarea datelor cu caracter personal;

-realizează activități privind evidența persoanelor și de actualizare a bazei de date.              

Art.37.Serviciul Voluntar pentru Situaţii de Urgenţă este un serviciu public subordonat primarului şi are următoarele atribuţii principale:

- prevenirea şi stingerea incendiilor;

- căutarea, salvarea victimelor prinse sub dărâmături, acordarea primului ajutor şi evacuarea acestora la punctul de aducere a răniţilor;

- căutarea, salvarea persoanelor dispărute sau rămase izolate ca urmare a producerii unor accidente sau fenomene meteorologice periculoase;

- salvarea persoanelor din zonele contaminate chimic, radioactiv sau biologic, limitarea efectelor acordurilor în care au fost implicate astfel de substanţe;

- salvarea victimelor rezultate în urma accidentelor majore pe căile de comunicaţii rutiere şi feroviare, a accidentelor aviatice, exploziilor sau avariilor tehnologice;

- salvarea victimelor rezultate în urma unor atacuri teroriste, inclusiv în cazul folosirii unor arme neconvenţionale;

- organizarea, izolarea şi deservirea unor tabere pentru primirea persoanelor evacuate din zonele afectate de dezastre;

- participarea la înlăturarea efectelor provocate de dezastre: deblocarea căilor de acces, scoaterea apei, tăierea arborilor doborâţi de furtuni, etc.;

- participarea la asigurarea iluminatului la locurile de intervenţie;

- participarea la asigurarea cu provizii şi apă potabilă a populaţiei din zonele calamitate;

- participarea la evacuarea populaţiei, bunurilor materiale şi a animalelor din zonele calamitate.

      Serviciul este constituit din voluntari, pe baza consimţământului liber exprimat. Încadrarea se executată de către Consiliul local  Şărmăşag în urma verificărilor efectuate, funcţie de aptitudinile specifice necesare misiunilor ce le-ar putea îndeplini pe baza egalităţii şanselor, fără nici un fel de discriminare.

Art.38.Biblioteca și Cămine culturale  sunt subordonate primarului comunei  şi au următoarele atribuţii:

Atribuții  în domeniul bibliotecii

-acţionează  pentru completarea colecţiilor bibliotecii cu lucrări din producţia editorială curentă şi retrospectivă,prin achiziţii,donaţii, transfer,abonamente,sponsorizări şi alte surse;

-gestionează,prelucrează biblioteconomic colecţiile bibliotecii, organizează sistematico-alfabetic fondul de carte;

-organizează şi menţine în actualitate cataloagele sistematic şi alfabetic al bibliotecii comunale şi întocmeşte un catalog al personalităţilor locale;

-realizează servicii de lectură şi de studiu pentru populaţie,organizează activităţi culturale specifice de stimulare a interesului public pentru informare,documentare, studiu şi lectură;

-organizează activităţi de cunoaştere a colecţiilor sub formă de expoziţii, dezbateri, recenzii, prezentări de carte,întâlniri cu scriitori, alte formede reuniuni culturale;

-îşi completează ritmic colecţiile prin intermediul serviciului metodic al Bibliotecii judeţene, având obligaţia de a întocmi evidenţa globală şi individuală a publicaţiilor prin completarea R.M.F şi R.I;

-realizează evidenţa zilnică a cititorilor, cărţilor difuzate şi a altor activităţi pe formulare tipizate;

-elaborează bibliografii tematice sau liste bibliografice, la cerere sau din proprie iniţiativă şi întocmeşte bibliografia locală;

-organizează şi participă la schimburi de experienţă, concursuri profesionale şi tematice,diferite manifestări;

-ia măsuri pentru integritatea fondului de publicaţie şi recuperarea valorică a lucrărilor distruse sau nerestituite de cititori;

-transmite operativ datele statistice sau alte informaţii cerute   de Biblioteca Judeţeană.

Atribuții  în domeniul căminelor culturale:

-   educarea ştiinţifică şi artistică a publicului prin programe specifice;

-   sprijinirea tinerilor cercetători şi artişti valoroşi în afirmarea lor;

-   elaborarea şi editarea de studii, publicaţii şi materiale documentare;

-   colaborarea cu Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului, cu fundaţii, universităţi române şi străine, în vederea cunoaşterii şi afirmării valorilor culturii şi civilizaţiei româneşti;

 -   îmbogăţirea patrimoniului instituţiei prin donaţii, achiziţii, organizarea de tabere şi expoziţii de artă şi alte forme;

  - acreditarea formaţiilor şi ansamblurilor artistice profesioniste.

Art.39.- Compartiment învățământ și transport elevi  este subordonat primarului comunei  şi are următoarele atribuţii:

Atribuții privind administrarea sălii de sport:

- propuneri pentru alocarea de sume de la bugetul local pentru diverse activități desfășurate în sala de sport;

- propuneri pentru alocarea de sume pentru transportul elevilor cu microbuzele școlare;

- propuneri de alocare sume din bugetul local pentru premierea elevilor cu nota 10 la bacaluareat , a elevilorcu rezultate deosebite la învîțîtură sau în cadrul unor activități extracurriculare și a elevilor olimpici;

- alocarea de sume pentru curățenia sălii de sport;

-stabilește și menține relații de cooperare, colaborare cu instituțiile școlare în vederea corelării programelor și inițiativelor în domeniul învățământ și sport cu prioritățile, direcțiile și prograele elaborate la nivelul local;

- dezvoltă și menține  relații colaborare cu organizații neguvernamentale care derulează programe educative în domeniu;

- face propuneri fundamentate privind proiectele și programele susținute de comună în scopul educației și tineretului;

- coordonează diverse manifestări susținute din bugetul local din punct de vedere organizațional;

- răspunde de conformitatea și legalitatea lucrărilor efectuate, a documentelor întocmite precum și folosirea eficientă a timpului de lucru;

- păstrează secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

- gestinează baza materială a sălii de sport;

 - răspunde de realizarea reparațiilor și a lucrărilor de întreținere, igienizare, curățenie și gospodărire  a sălii de sport;

-răspunde de întreținerea terenului aferent sălii de sport, a clădirii și a tuturor componentelor didactico- materiale;

- răspunde de evidența consumuui de materiale;

- punerea în aplicare a măaurilor stabilite de către conducerea primăriei privind sănătatea și securitatea în muncă, situațiile de urgență PSI;

- orice alte atribuții

- orice alte atribuţii specifice compartimentului, rezultând din legislaţia în vigoare, hotărârile consiliului de administraţie şi deciziile directorului, stabilite în sarcina sa, precizate explicit în fişa postului.

Atribuții privind transportul elevilor:

Șoferii microbuzelor școlare au următoarele atribuții: 

-Deserveşte microbuzul şcolar

-Asigură transportul elevilor de la domiciliu către unităţile şcolare, iar la terminarea cursurilor de la unităţile şcolare către domiciuliu

-Asigură respectarea reglementărilor în vigoare privind transporturile rutiere;

- Atât la plecarea în cursă cât şi la sosire, verifică starea tehnică a autovehiculului . Nu va pleca în cursă dacă constată defecţiuni/nereguli   

-Anunţă şeful ierarhic superior pentru remedierea acestora.

-Asigură starea tehnică a vehiculelor corespunzătoare, conform reglementărilor în vigoare;

-Asigurarea documentelor prevăzute de reglementările în vigoare la efectuarea operaţiunilor de transport rutier;

- Păstrează certificatul de Înmatriculare, licenţa de execuţie si copia licenţei de transport, precum si actele maşinii in condiţii corespunzătoare, le prezintă la cerere organelor de control;

-Pune la dispoziţia organelor de control a tuturor documentelor care atestă dreptul şi modalitatea de efectuare a operaţiunilor de transport rutier, precum şi a oricăror alte documente sau evidenţe solicitate în legătură cu activitatea de transport rutier

-La sosirea din cursă predă, direct persoanei desemnate, Foaia de Parcurs completată corespunzător;

-Întocmește rapoartele cu privire la accidentele, incidentele sau infracţiunile constatate în timpul operaţiunilor de transport rutier;

-Nu va conduce autovehiculul obosit sau sub influenta alcoolului, drogurilor, medicamentelor, etc, care reduc capacitatea de conducere;

-Șoferul va respecta cu stricteţe intinerariul si instrucţiunile primite de la şeful ierarhic superior;

-Pe perioada vacanţei îndeplineşte alte atribuţii date prin dispoziţia primarului.

Şoferul răspunde personal de:

-integritatea autovehiculului pe care ii are in primire;

-întreţinerea autovehiculului, ceea ce presupune:

-exploatarea autovehiculului in conformitate cu instrucţiunile prevăzute in cartea tehnica a acestuia;

-şoferul va răspunde in fata legii pentru pagubele cauzate instituţiei din vina sa si va avea contractul de munca desfăcut.

-monitorizează comportamentul elevilor şi gestionează situaţiile conflictuale dintre elevi în timpul transportului;

-răspunde de siguranţa şi securitatea elevilor în timpul transportului; 

Obligaţiile pe linie de securitate şi sănătate în muncă sunt următoarele:

1. Să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă;
2. Să comunice imediat superiorului sau ierarhic orice situaţie de muncă despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
3. Să aducă la cunoştinţă superiorului sau ierarhic accidentele suferite de propria persoană;
4. Să coopereze cu superiorul sau ierarhic, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea ori căror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
5. Să coopereze, pentru a permite superiorului sau ierarhic să se asigure ca mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul sau de activitate;
6. Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
7. Să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă, inspectorii sanitari;

9. Să nu se prezinte la program în stare de ebrietate, sub influenţa substanţelor halucinogene, oboseală sau boală,să nu consume băuturi alcoolice la locul de muncă, să nu utilizeze telefoane mobile, radiouri. mp3. mp4 player-e, care ar putea distrage atenţia şi ar favoriza producerea de evenimente sau accidente de muncă;

1. Să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile legislaţiei de securitate şi sănătate în muncă în vigoare, precum şi a instrucţiunilor proprii de securitate şi sănătate în muncă;
2. Participă necondiţionat la instructajele de securitate şi sănătate în muncă la locul de muncă, periodice şi suplimentare;
3. Să respecte toate prevederile din instrucţiunile de lucru / control specific activităţii;
4. Să participlc necondiţionat Ia instruirile şi testările pe linie de securitate şi sănătate în muncă organizate de angajator;
5. Participă necondiţionat la controlul medical la angajare şi periodic; 

Obligaţiile în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor sunt următoarele:

1. Să cunoască şi să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor, stabilite de superiorul sau ierarhic;
2. Să întreţină şi să folosească, în scopul pentru care au fost realizate, dotările pentru apărarea împotriva incendiilor, puse la dispoziţia organizaţiei;
3. Să respecte normele de apărare împotriva incendiilor, specific activităţilor pe care le organizează sau le desfăşoară;
4. Să aducă la cunoştinţa superiorului sau ierarhic orice defecţiune tehnică ori altă situaţie care constituie pericol de incendiu.
5. Să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă;
6. Să utilizeze materialele produsele si echipamentele, potrivit   instrucțiunilor tehnice;
7. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizatc ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
8. Să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
9. Să coopereze cu lucrătorii desemnaţi de primar, după caz, respectiv cu cadrul tehnic cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;

10. Să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;

1. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care arc cunoştinţă, referitoare la producerea incendiilor;
2. Să respecte reglementările tehnice şi dispoziţiile de apărare împotriva incendiilor şi să nu primejduiască prin deciziile şi faptelelor, viaţa, bunurile şi mediul;
3. Să participle necondiţionat la instruirile şi testările pe linie de Situaţii de Urgenţă, P.S.I. organizate în cadrulor ganizaţiei;
4. Să participle necondiţionat la simulările/exerciţiile pe linie de Situaţii de Urgenţă, P.S.I. organizate în cadrul organizaţiei;
5. In caz de incendiu să acorde ajutor, când şi cât este raţional posibil, semenilor aflaţi în pericol sau în dificultate, din proprie iniţiativă ori la solicitarea victimei, a reprezentanţilor autorităţilor administraţiei publice. precum şi a personalului serviciilor de urgenţă;
6. Să anunţe prin orice mijloc serviciile de urgenţă, şi să ia măsuri, după posibilităţile sale, pentru limitarea şi stingerea incendiului;

1 7. Să cunoască măsurile de prim ajutor şi evacuare în cazulunor situaţii de urgenţă şi să le aplice imediat în caz de accident:

18. Să informeze autorităţile sau serviciile de urgenţă abilitate, prin orice mijloace, inclusive telefonie, prin apelarea numărului 112, despre iminenţa producerii sau producerea oricărei situaţii de urgenţă despre care iau cunoştinţă.

Art.40.(1)-Serviciul comunitar de utilități publice -SCUP -este un serviciu public de interes local înființat prin H.C.L nr.78/27 august 2025 cu personalitate  juridică și funcționează sub autoritatea Consiliului local al comunei Șărmășag și este coordonat de căttre primarul comunei Șărmășag.

(2) -Prin regulamentul de organizare și funcționare a serviciului se stabilește cadrul juridic și instituțional unitar, obiectivele, competențele, atribuțiile și instrumentele specifice necesare înființării, gestionării, finanțării, exploatării, monitorizării și controlului furnizării/prestării reglementate a serviciilor de utilități publice, definind în continuare condițiile și modalitățile ce trebuie îndeplinite pentru asigurarea serviciilor precum și  relațiile dintre instituție și  beneficiarii acestor servicii.

(3)-Organizarea, exploatarea și   gestionarea serviciului trebuie să asigure:

                  - satisfacerea cerințelor   cantitative și calitative a utilizatorilor corespunzătoare prevederilor contractuale;

                  - sănătatea populației și calitatea vieții;

                  - protecția economică, juridică și socială a utilizatorilor;

                  - introducerea unor metode moderne  de management;

                  - introducerea unor metode moderne de elaborare și implementare a strategiilor, politicilor, programelor și/sau proiectelor din sfera serviciilor de utilități publice;

                  - protejarea domeniului public și privat  în conformitate cu  reglementările  specifice în vigoare;

                  - informarea și consultarea comunităților locale beneficiare ale acestor servicii;

                  - respectarea principiilor economiei de piață, asigurarea unui mediu  concurențial.

(4)În funcţie de necesitate prin hotârărea consiliului local se pot infiinţa şi alte activități  specifice altele activitaţi decât cele prevăzute de alin(1).

CAPITOLUL IV

DISPOZIŢII FINALE

Art.41.- Primarul, viceprimarul, secretarul comunei, aparatul de specialitate precum şi serviciile publice de interes local  duc la îndeplinire hotărârile Consiliului local,dispoziţiile primarului şi aplicarea actelor normative, soluţionând problemele curente ale comunei.

Art.42.- Prezentul regulament a fost aprobat prin Hotărârea nr.______ din ________________a Consiliului local al comunei Şărmăşag.

Art.43.- În termen de 30 de zile de la data aprobării regulamentului, coordonatorii compartimentelor de specialitate şi şefii   serviciilor publice de interes local vor reactuliza fişa fiecărui post din care un exemplar se va înmâna persoanei care ocupă postul şi un exemplar se păstrează la dosarul de personal  deţinut de secretarul comunei.