Art. 1
Se aprobă modificarea și completarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului Local al comunei Scăești, județul Dolj, prin introducerea unui nou capitol privind desfășurarea ședințelor în format online sau hibrid.
Art. 2
- articolul 19- DESFĂȘURAREA ȘEDINȚELOR CONSILIULUI LOCAL din Regulamentul de Organizare și Funcționare se completează cu alin (18), cu următorul cuprins:
„DESFĂȘURAREA ȘEDINȚELOR ÎN FORMAT ONLINE SAU HIBRID”
18.1
Ședințele Consiliului Local al comunei Scăești se pot desfășura:
a) cu prezență fizică;
b) online, prin intermediul platformelor electronice de videoconferință;
c) în sistem hibrid, cu participare atât fizică, cât și online.
18.2
Convocarea ședințelor desfășurate online sau în sistem hibrid se face conform prevederilor legale, cu indicarea platformei electronice utilizate și a modalității de conectare.
18.3
Consilierii locali care participă prin mijloace electronice sunt considerați prezenți la ședință dacă identitatea acestora este confirmată de președintele de ședință și de secretarul general al comunei.
18.4
Consilierii locali care participă online beneficiază de aceleași drepturi și obligații ca cei prezenți fizic, inclusiv dreptul:
a)de a participa la dezbateri;
b)de a formula amendamente;
c)de a exercita dreptul de vot.
18.5
Votul consilierilor locali participanți online poate fi exprimat:
a) verbal, în cadrul videoconferinței;
b) prin utilizarea funcțiilor electronice ale platformei utilizate;
c) prin alte mijloace electronice comunicate prin convocator.
18.6
Consilierii locali care participă online sunt incluși la stabilirea cvorumului de ședință și a cvorumului necesar adoptării hotărârilor.
18.7
Secretarul general al comunei consemnează în procesul-verbal al ședinței:
a)modalitatea de participare a fiecărui consilier;
b)rezultatul votului exprimat;
c)eventualele disfuncționalități tehnice.
18.8
În situația apariției unor probleme tehnice care împiedică desfășurarea normală a ședinței sau exercitarea dreptului de vot, președintele de ședință poate dispune suspendarea temporară a lucrărilor sau reluarea procedurii de vot.
Art. 3
Deasemenea se introducela la art 19, alin (19) în Regulamentul de Organizare și Funcționare, intitulat:
„TRANSPARENȚA ȘI ÎNREGISTRAREA ȘEDINȚELOR CONSILIULUI LOCAL”
cu următorul cuprins:
19.1
Ședințele Consiliului Local al comunei Scăești sunt publice, în condițiile legii, cu excepția situațiilor prevăzute de legislația în vigoare.
19.2
Ședințele pot fi înregistrate audio-video de către aparatul de specialitate al primarului, în scopul asigurării transparenței și întocmirii procesului-verbal.
19.3
Înregistrarea audio-video a ședințelor poate fi realizată și de consilierii locali, reprezentanții mass-media sau alte persoane participante, în condițiile legii.
19.4
Înregistrarea ședințelor se realizează cu respectarea următoarelor condiții:
a) să nu afecteze desfășurarea normală a ședinței;
b) să nu perturbe ordinea ședinței;
c) să nu împiedice exercitarea atribuțiilor președintelui de ședință sau ale secretarului general.
19.5
Înregistrările ședințelor publice pot fi făcute publice prin mijloacele oficiale ale autorității administrației publice locale, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.
19.6
Înregistrările pot fi utilizate exclusiv în scopul asigurării transparenței activității Consiliului Local și informării publice.
Art. 4
Celelalte prevederi ale Regulamentului rămân neschimbate.
Art. 5
Prezenta hotărâre se comunică Instituției Prefectului – Județul Dolj, Primarului comunei Scăești și se aduce la cunoștință publică.
Art. 6
Celelalte prevederi ale Regulamentului de Organizare și Funcționare al Consiliului Local al comunei Scaiești rămân nemodificate.
Art. 7
Secretarul general al comunei Scăești și compartimentele de specialitate vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Art. 8
Prezenta hotărâre se comunică:
-Instituției Prefectului – Județul Dolj;
-Primarului comunei Scăești;
-Secretarului general al comunei;
și se aduce la cunoștință publică potrivit legii.