ANEXĂ

Acord de parteneriat  nr. _______/__________

pentru realizarea proiectului „Reabilitarea și modernizarea infrastructurii de transport regional pe tronsonul funcțional de interes județean DN24D - DJ 251B - DJ 251A - DJ 251H - DJ 251 - DJ 255A – DN 25”

Ȋn conformitate cu prevederile art. 2, lit. q) din OUG 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, liderul de parteneriat reprezintă un organism public sau privat care iniţiază un proiect, solicită finanţare pentru acesta în scopul implementării în asociere cu alte entităţi şi semnează contractul de finanţare.

Conform art. 45 din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea de Guvern nr. 829 din 27 iunie 2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă, liderul unui parteneriat beneficiar al unui proiect este responsabil cu asigurarea implementării proiectului şi a respectării tuturor prevederilor contractului de finanţare încheiat cu autoritatea de management. Aceste prevederi nu exonerează partenerii de obligaţia implementării proiectului conform prevederilor acordului de parteneriat, a respectării prevederilor contractului de finanţare încheiat de liderul parteneriatului cu autoritatea de management şi nici de respectarea prevederilor legale în vigoare.

1. Părţile

1. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ JUDEȚUL GALAȚI, cu sediul în strada Eroilor, nr. 7, cod poștal 800119, municipiul Galați, județul Galați, codul fiscal 3127476, reprezentată de FOTEA Costel - Președinte, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1)

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: RO04TREZ306504102X016233;

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:

RO51TREZ30621A480101XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anul curent

RO95TREZ30621A480102XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anii anteriori

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de prefinanţare: RO42TREZ30621A480103XXXX 

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Galați, str. Brăilei, nr. 33, cod poștal 800048

2. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA BĂLĂBĂNEȘTI, cu sediul în comuna Bălăbănești, strada Principală, nr. 22, judeţul Galaţi, cod poştal 807010, codul fiscal 4499303, reprezentată de CIOCAN Marius - Gicu – Primar, având calitatea de Partener 2 

3. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA BĂLĂŞEŞTI, cu sediul în comuna Bălăşeşti, cod poștal 807020, județul Galați, codul fiscal 4412217, reprezentată de MAFTEI Paul - Cezar – Primar, având calitatea de Partener 3 
4. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA CERŢEŞTI, cu sediul în comuna Cerţeşti, cod poștal 807070, județul Galați, codul fiscal 4089095, reprezentată de DUDA EMIL– Primar, având calitatea de Partener 4 
5. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA COROD, cu sediul în comuna Corod, strada Ştefan cel Mare, nr. 258, cod poștal 807080, județul Galați, codul fiscal 4393166, reprezentată de TENIE Dumitru – Primar, având calitatea de Partener 5 
6. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA VALEA MĂRULUI, cu sediul în comuna Valea Mărului, strada Preot Gheorghe Gaston, nr. 2, cod poștal        807320, județul Galați, codul fiscal 3655900, reprezentată de DOCA Virgil – Primar, având calitatea de Partener 6 
7. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA SLOBOZIA CONACHI, cu sediul în comuna Slobozia Conachi, sat Slobozia Conachi, strada Principală, nr. 570, cod poștal 807270, județul Galați, codul fiscal 3127026, reprezentată de DRAGOMIR Emil – Primar, având calitatea de Partener 7
8. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA INDEPENDENȚA, cu sediul în comuna Independența, strada T. Vladimirescu, nr. 81, cod poștal 807165, județul Galați, codul fiscal 4040172, reprezentată de TARBUC Viorel – Primar, având calitatea de Partener 8
9. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA BRANIȘTEA, cu sediul în comuna Braniștea, strada Ştefan Cel Mare, nr. 58, cod poștal 807050, județul Galați, codul fiscal 4461970, reprezentată de DUMBRAVA GRIGORE IULIAN – Primar, având calitatea de Partener 9
10. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA ȘENDRENI, cu sediul în comuna Șendreni, sat Șendreni, nr. 332, cod poștal 807290, județul Galați, codul fiscal 3553269, reprezentată de BURLACU Zamfira – Primar, având calitatea de Partener 10
11. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA SCHELA, cu sediul în comuna Schela, sat Schela, cod poștal 807265, județul Galați, codul fiscal 3126381, reprezentată de PETREA Maricel – Primar, având calitatea de Partener 11
12. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA SMÂRDAN, cu sediul în comuna Smârdan, sat Smârdan, strada Galați, nr. 53, cod poștal 807275, județul Galați, codul fiscal 4150000, reprezentată de ZINICA Silviu – Primar, având calitatea de Partener 12

au convenit următoarele:

1. Obiectul
   1. Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului „Reabilitarea și modernizarea infrastructurii de transport regional pe tronsonul  funcțional de interes județean DN24D - DJ 251B - DJ 251A - DJ 251H - DJ 251 - DJ 255A – DN 25”, care este depus în cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027, Obiectiv de politică 3 - O Europă mai conectată prin creșterea mobilității, Prioritatea 4 - O regiune accesibilă, Obiectiv Specific 3.2 Dezvoltarea și creșterea unei mobilități naționale, regionale și locale durabile, reziliente la schimbările climatice, inteligente și intermodale, inclusiv îmbunătățirea accesului la TEN-T și a mobilității transfrontaliere, Actiunea 4.1 Investiții destinate reabilitării și modernizării infrastructurii rutiere de importanță regională pentru asigurarea conectivității la rețeaua TEN-T, Apel de proiecte PRSE/4.1/1/2023, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. 
2. Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare și, ulterior, la contractul de finanţare.

1. roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului
   1. Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:

1. Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului
   • Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.

1. Plăţile

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul de Coeziune, Fondul Social European Plus, Fondul pentru Tranziție Justă și ale Hotărârii de Guvern nr. 829 din 27 iunie 2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă. Ȋn acest sens, se vor include în acordul de parteneriat următoarele prevederi:

1. liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către autoritatea de management, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art.  3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat.
2. liderul de parteneriat cuprinde în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare.
3. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat
   • Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.
   •  
4. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partener 1 - UAT Județ)

1. Drepturile liderului de parteneriat

1. Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de prefinanţare/rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie.

2. Obligaţiile liderului de parteneriat

1. Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.
2. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
3. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management PR Sud-Est.  
4. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către OI/autoritatea de management a cererilor de prefinanţare/rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.
5. Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
6. Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.
7. În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. 
8. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
9. Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.Liderul de parteneriat este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului încheiat cu autoritatea de management, precum și cu respectarea prevederilor prezentelor norme metodologice aferente OUG 133/2021. Această prevedere nu exonerează partenerii de obligația implementării proiectului conform prevederilor prezentului acord, a respectării prevederilor contractului de finanțare și a legislație aplicabile.
10. Liderul de parteneriat asigură din bugetul propriu resursele financiare necesare derulării proiectului în condiţii optime, cheltuielile neeligibile – în cazul în care apar după etapa de evaluare; cheltuielile conexe ce pot interveni pe parcursul implementării (inclusiv pentru asigurarea funcţionalităţii în integralitate a traseului drumului).Liderul de parteneriat asigură cheltuielile aferente mentenanţei şi întreţinerii investiţiei pe o perioadă de 5 ani de la efectuarea plăţii finale în cadrul proiectului (perioada de durabilitate).
11. Liderul de parteneriat îşi asumă toate obligațiile prevăzute în declaraţiile pe proprie răspundere pe care Liderul de proiect – UAT judeţul Galaţi trebuie să le depună, potrivit Ghidului solicitantului;
12. Liderul de parteneriat asigură personal de specialitate cu experienţă în managementul şi gestionarea proiectelor cu finanţare europeană;
13. Liderul de parteneriat furnizează orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor finanţate din instrumente structurale;
14. Liderul de parteneriat predă în administrarea UAT-urilor partenere, după caz, panourile temporare, plăcile permanente și stațiile de autobuz amplasate pe teritoriul acestora pe perioada de implementare şi durabilitate a proiectului (5 ani de la efectuarea plăţii finale în cadrul proiectului);
15.  Liderul de parteneriat are obligaţia să menţină proprietatea tronsonului funcțional reabilitat şi modernizat şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la efectuarea plăţii finale şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.

1. Drepturile şi obligaţiile partenerilor

1. Drepturile Partenerilor 2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 și 12

1. Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
2. Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM PR Sud-Est.

2. Obligaţiile Partenerilor 2,3,4,5,6,7,8,9,10, 11 și 12

1. Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii.
2. Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția AM PR PR Sud-Est, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.
3. În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligația să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.
4. Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.
5. Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.  
6. Partenerii au obligaţia de a restitui AM PR Sud-Est, orice  sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii  notificării.
7. Partenerii sunt obligați să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.
8. Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.
9. Partenerii au obligația să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.
10. În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.
11. Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.
12. Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.
13. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
14. Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM PR Sud-Est.
15. Partenerii asigură promovarea proiectului la nivelul UAT-ului pe care-l reprezintă şi administrează, după caz, panourile temporare şi plăcile permanente care vor fi realizate în cadrul proiectului, atât pe perioada de implementare, cât şi pe o perioadă de 5 ani de la efectuarea ultimei plăţi în cadrul proiectului.
16. Partenerii preiau în administrare stațiile de autobuz amplasate pe teritoriul UAT-ului, după caz, în vederea întreținerii.
17. Partenerii contribuie la procesul de conştientizare publică privind necesitatea menţinerii în parametrii normali de funcţionare a elementelor de infrastructură adiacente drumului.
18. Partenerii asigură toate condițiile optime în vederea realizării lucrărilor, conform proiectului, pe teritoriul UAT-ului pe care îl reprezintă.
19. Partenerii întreţin şanţurile, rigolele, podeţele, trotuarele, căile pietonale sau alte asemenea pe sectoarele de drumuri publice care traversează UAT-ul.

Art. 7. Achiziții publice 

1. Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de membrii parteneriatului, cu respectarea legislației în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM PR Sud-Est  și/sau alte organisme abilitate.

Art. 8. Proprietatea

1. Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/ modernizat/ reabilitat/ extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, dacă este cazul,  şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/ de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
2. Înainte de finalizarea proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor,a mijloacelor de transport în comun, dacă este cazul etc. ce au facut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final
3. Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, a mijloacelor de transport în comun, dacă este cazul, ce au facut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.
4. Părţile au obligaţia  să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă   obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin PR Sud-Est 2021-2027, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.

Art. 9. Confidențialitate

(1)    Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 10. Legea aplicabilă

1. Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.
2. Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.

Art. 11. Dispoziţii finale

1. Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.

Întocmit în 5 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.

Semnături