ANEXĂ

La HCL nr. 3            din                       .01.2024

AVIZAT,

PRIMAR,

Vasile IVANCEA,

Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta

pentru salariatii din  cadrul aparatului de specialitate al primarului

                             comunei Secuieni, județul Neamț

Art.1

(l) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților   administrației publice locale, în vederea decontării cheltulelilor cu efectuarea navetei salariaților din cadrul aparatului de speclalitate al primarului comunei Secuieni , județul Neamț;

(2) În înțelesul prezentulul regulament, termenii și  expresiile folosite au următoarea semnificație: 

a) beneficiari - salariatii din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Secuieni , îndreptățiți la decontarea cheltulelilor de naveta, care nu dețin locuință în localitatea unde au locul de muncă; 

b) localitate - în conformitate cu dispozițiile art. 2, alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, sectiunea a IV•a • Reteaua de localități, cu modificările și completările utterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor șisate aparținând municipiilor și orașelor;

1. Localitate  de domiciliu/reședință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința, potrivit documentelor de evidență a populației;

d)navetă - deplasarea dus-întors a beneficlarilor din localltatea de domiciliu/reședință într-o altă localitate unde aceștia își  au locul de muncă;

e)  având în vedere prevederile din Legea nr. 348/10.11.2023, pentru modificarea şi completarea <LLNK 12019    57182 3G1    0 46>O.U.G. nr. 57/2019   privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, prin care la art. 417, după alin(2) s-a introdus un nou alin.(3), *pentru funcţionarii publici care au domiciliul în altă localitate decât cea în care îşi desfăşoară activitatea şi cărora nu li se poate asigura o locuinţă de serviciu, autorităţile publice locale pot decide, în baza unui regulament propriu, decontarea cheltuielilor de deplasare.*;

Art. 2

(l) Autoritățile administrației publice locale cuprind în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei Secuieni  care nu dispun de  locuință în localitatea unde au locul de muncă.

(2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevazuți la alin. (1) se asigura din venlturile proprii ale bugetului local.

Art. 3

(l)Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Secuieni , care nu dețin locuință  în localitatea unde aceștia au locul de muncă. 

(2) Se acordă și pentru naveta săptămânală între localitatea în care se desfășoară activitatea și localitatea de domiciliu, dacă salariatul are stabilită reședința în localitatea unde își desfășoară activitatea, cu scopul de a nu desfășura naveta la locul de muncă în timpul zilelor lucrătoare ale săptămânii.

(3)Cheltulellie cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanța care trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă.

Art.4

(l)Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu:

1. autovehiculele destinate transportului de persoane deținute/asigurate de către autoritățile administrației publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru;
2. mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze);
3. autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu.

Art. 5

(l)În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, autoritatea executivă analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente: 

a)existența cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelulul prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta;

b)domiciliul/reședița solicitantului dovedite cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare;

1. dacă solicitantul deține sau nu deține o locuință în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declarației pe propria răspundere;
2. dacă transportul poate fi sau nu asigurat cu autovehicule de tipul celor enumerate la art. 4 alin. (1) lit.*a*;
3. distanța, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședinta și localitatea în care se află situat locul de muncă;
4. mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu șilocalitatea în care se află situat locul de muncă;
5. valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mljloc de  transport în comun;
6. valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, număr în următoarele situații: pe ruta respectivului nu se emit abonamente sau beneficlarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun;
   1. optiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele previzionate la art.4, alin. (1), lit.* a*,  lit.*b* sau lit.*c*;
      1. respectarea regulilor pentru decontarea cheltulelilor cu naveta, prevazute la art.7.
7. Autoritatea executivă analizează și verifică solicitările, aprobă lunar cererlle solicitanților și deschide credite pentru efectuarea plăților.
8. în cazul în care exista indicii că solicitantul deține locuință în localitatea în care își are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectlv și, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuții în acest sens, emite o dispoziție prin care aprobă sau respinge decontarea.

Art. 6

(l) în vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, beneficiarii în înștiințează  în scris primarul comunei că vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei  de la locul de domiciliu la locul de muncii, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale.

Art. 7

(l)Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariatii din cadrul aparatulul de speclalltate al primarulul comunei Secuieni se asigură la valoarea acestora.

1. Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci cand beneficiarul utilizează  mai multe mijloace de transport în comun.
2. Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă.

Decontarea chetuleiilor de transport:

a)se realizează proportional cu perioada de actlvitate din cadrul unei luni calendaristlce, pe baza pontajulul lunar;

1. nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării contractelor individuale de munca/raporturilor de serviciu ale beneficiarilor;

(5)Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, astfel:

(5.l) Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5/% carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă.

(5.2)Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanta calculată pe drumuri publice, pentru stabllirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute.

(5.3) Valoarea lunară a decontului pentru naveta efectuată cu autoturismul proprietate personală/familială nu poate depăși 7,5% .

1. Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cererea pentru decontarea lunară a navetei.
2. Primaria comunei Secuieni are obligația efectuării plăți abonamentelor/biletelor și contravalorii transportulul efectuat cu autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.
3. Primaria comunei Secuieni, prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.
4. Decontarea cheltulelilor cu efectuarea navetei:
   1. se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajulul lunar;
   2.  și săptămânal așa cum s-a stipulate la art. 3, alin.(2);
   3. nu se realizează pe perioada concediilor  de odihnă sau suspendării rapoartelor de  servlciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.