CONTRACT DE MANDAT NR. 1
Societatea S.C. UZINA DE APA SFANTU GHEORGHE SRL, având sediul social în strada I, nr.33, Comuna Sfântu Gheorghe, județul Tulcea, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J3/1055/22.12.2017, având CUI 3863659, reprezentată prin Asociat Unic Consiliul Local Sfântu Gheorghe, în baza Hotărârii Consiliului Local Sfântu Gheorghe nr.60 /09.08.2010, (denumită în continuare "Societatea");
Şi
dl EFIMOV MIREL-LAURENTIU, cetățean român născut în data de 25.09 1991 în comuna Sfântu Gheorghe, Județul Tulcea, domiciliat în comuna Sfântu Gheorghe, județul Tulcea, se legitimează cu CI seria TC, nr. 419863, CNP 1910925365052, denumit în continuare ,,administrator,,
AVÂND ÎN VEDERE: în urma Hotărârii Consiliului Local Sfântu Gheorghe nr.26/30.04.2025 dl EFIMOV MIREL-LAURENTIU, a fost numit în funcţia de administrator al societăţii S.C. UZINA DE APA SFANTU GHEORGHE SRL;
Prevederile Legii societăţilor comerciale nr.31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
s-a încheiat prezentul contract de mandat (administrare), denumit în continuare "Contractul", potrivit urmatorilor termeni şi condiţii:
I-OBIECTUL CONTRACTULUI
In urma acordului survenit între părţi, prin prezentul contract, Societatea încredinţează Administratorului organizarea şi gestionarea activităţii sale. Administratorul reprezintă Societatea în relaţiile cu terţii şi poartă răspunderea pentru modul în care îndeplineşte actele administrative ale societăţii, în schimbul unei indemnizaţii, în conformitate cu prezentul contract.
II-DURATA CONTRACTULUI
Prezentul Contract se încheie pe o perioada determinata de 5 luni, începând cu data de 01.05.2025. La împlinirea termenului mandatului de administrator sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între Părţi va înceta.
Durata mandatului Administratorului poate fi prelungită prin Hotărâre a Asociatului Unic, Consiliul Local Sfântu Gheorghe.
III-OBLIGAŢIILE ADMINISTRATORULUI
Administratorul este însărcinat cu îndeplinirea actelor necesare pentru realizarea obiectului de activitate al Societăţii, cu respectarea limitelor determinate în Actul Constitutiv al Societăţii, cu excepţia celor rezervate de lege pentru asociatul unic - Consiliul Local al comunei Sfântu Gheorghe.
Administratorul are în principal, următoarele obligaţii:
3.1) Stabilirea direcţiilor principale de activitate şi de dezvoltare ale Societăţii, adoptarea deciziilor ce pot fi necesare şi/sau recomandabile în vederea implementării planului de administrare şi a strategiei de afaceri generale ale Societăţii;
3.2)Stabilirea politicilor contabile şi aprobarea planificării financiare în acest sens, propune spre avizare, potrivit legii, asociatului unic- Consiliul Local Sfântu Gheorghe, bugetul de venituri şi cheltuieli al Societăţii;
3.3) Organizarea controlului pentru asigurarea integrității gestiunii societății;
3.4) Participarea la ședințele Consiliului Local Sfântu Gheorghe;
3.5) Administratorul are obligații de a-și executa sarcinile în conformitate cu cele mai ridicate standarde profesionale și de a-și exercita mandatul cu prudență și diligența unui bun administrator, cu loialitate în interesul societatii.
3.6) Stabilirea politicilor contabile și a sistemului de control financiar și aprobarea planificării financiare Supravegherea, îndrumarea şi coordonarea activităţii personalului de execuție din subordine;
3.7) Ducerea la îndeplinire a hotărârilor asociatul unic - Consiliul Local Sfântu Gheorghe;
3.8) Dacă va fi cazul va realiza introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei conform prevederilor legale în vigoare; 3.9) Efectuarea informărilor şi raportărilor prevăzute de reglementările şi dispoziţiile legale în vigoare;
3.10) Respectarea pe toată perioada mandatului a tuturor obligaţiilor legale şi statutare referitoare la incompatibilităţi sau conflicte de interese.
3.11) Monitorizarea strategiei de dezvoltare a Societăţii, a strategiei de marketing, precum şi a politicii interne şi externe de preţuri şi tarife pentru produsele realizate şi serviciile prestate de Societate;
3.12) In termen de 90 de zile de la data numirii sale. Administratorul va elabora şi va prezenta asociatului unic - Consiliul Local Sfântu GHeorghe, spre aprobare, planul de management, care va include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor şi criteriilor de performanţă agreate cu Societatea.
3.13) Organizarea controlului pentru asigurarea integrităţii gestiunii Societăţii, aprobarea comisiilor de inventariere şi de scoatere din evidenţă a elementelor din patrimoniul Societăţii.
Prezentul Contract se completează şi cu celelalte atribuţii delegate de către asociatul unic - Consiliul Local Sfântu Gheorghe (cu respectarea tuturor solicitărilor, instrucţiunilor şi reglementărilor rezonabile efectuate de asociatul unic - Consiliul Local Sfântu Gheorghe şi oferirea de explicaţii, informaţii şi asistenţă solicitate în mod rezonabil de asociatul unic - Consiliul Local Sfântu Gheorghe), precum şi cu atribuţiile decurgând din reglementările şi dispoziţiile legale aplicabile şi prevederile Actului Constitutiv.
3.14) Administratorul are obligaţia de a-şi exercita mandatul cu prudenţa şi diligența unui bun administrator, cu loialitate, în interesul Societăţii şi al acţionarului.
3.15) Administratorul nu încalcă obligaţia prevăzută la art. 3.5 de mai sus dacă în momentul luării unei decizii de afaceri prin implicarea unor obligaţii contractuale el este în mod rezonabil îndreptăţit să considere că acţionează în interesul Societăţii şi pe baza unor informaţii de afaceri.
3.16) Administratorul care are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor Societăţii trebuie să înştiinţeze despre aceasta pe Asociatul Unic şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune.
3.17) Administratorul va răspunde de implementarea integrală a planului de management al Societăţii, iar în exercitarea funcţiilor sale conform prezentului Contract, Administratorul va lucra sub îndrumarea şi se va subordona asociatul unic - Consiliul Local Sfântu Gheorghe, în conformitate cu prezentul Contract şi cu Actul Constitutiv.
3.18) In exercitarea atribuţiilor sale de mandat decizional, Administratorul va coopera cu angajaţii Societăţii, precum şi cu consultanţii externi/interni ai acesteia.
3.19) Administratorul îşi va executa sarcinile în conformitate cu cele mai ridicate standarde profesionale stabilite pentru acest tip de activitate şi cu prevederile prezentului Contract. Administratorul va acţiona în orice moment în interesul Societăţii.
3.20) Activitatea Administratorului va fi desfăşurată la sediul social al Societăţii. Atunci când este necesar, acesta îşi va îndeplini obligaţiile în orice alt loc pe care Societatea îl poate desemna, conform situaţiilor specifice şi spre interesul Societăţii.
3.21) Administratorul va respecta orice cerinţa referitoare la etică, conflict de interese şi alte obligaţii prevăzute de legislaţia aplicabilă în legătură cu funcţia sa de Administrator al Societăţii şi va determina oricare părţi aflate în legătură cu acesta (precum subordonaţii săi) să respecte obligaţiile respective.
IV. DREPTURILE ADMINISTRATORULUI
4.1 Administratorul are dreptul de a primi lunar indemnizatia stabilita pentru activitatea desfăşurată în calitate de administrator.
4.2 Administratorul are dreptul de a solicita decontarea cheltuielilor aferente unor cursuri, studii sau specializări, pe baza documentelor justificative. Decontarea acestor cheltuieli se va face în conformitate cu prevederile legale şi reglementările interne ale Societăţii.
4.3 Administratorul are dreptul de a solicita decontarea cheltuielilor efectuate cu deplasare realizate în interesul societăţii. Totodată administratorului i se vor deconta cheltuielile de cazare ocazionate de participarea la diferite evenimente specifice şi oricare alte cheltuieli conexe realizate pe baza documentelor justificative.
4.4 Administratorul are dreptul de a reprezenta şi angaja Societatea în relaţiile cu terţii, în limitele prevăzute legal, de actul constitutiv, reglementările şi dispoziţiile legale în vigoare.
4.5 Administratorul are dreptul de a avea acces Ia orice informaţie cu privire la activitatea Societăţii, având acces la toate documentele privind operaţiunile acesteia, în condiţiile legii.
4.6 Administratorul are dreptul sa beneficieze de descărcarea de gestiune anual, după aprobarea situaţiilor financiare anuale şi a raportului administratorilor.
V. 5.1 OBLIGAŢIILE SOCIETĂŢII Societatea are, în principal, următoarele obligaţii:
1) Plata integrală şi la termen a tuturor remuneraţiilor datorate în temeiul prezentului Contract şi suportarea costurilor asigurării de răspundere profesională a Administratorului;
2) Decontarea unor cheltuieli aferente studiilor, cursurilor sau specializărilor, pe bază de documente justificative, în limitele bugetate, aprobate de asociatul unic - Consiliul Local Sfântu Gheorghe;
3) Decontarea cheltuielilor efectuate în interesul Societăţii, pe bază de documente justificative;
4) Plata de daune interese, având o valoare echivalentă cu 12 remuneraţii nete lunare, în cazul revocării Administratorului, fără justă cauză;
5) Suportarea cheltuielilor privitoare la organizarea sau participarea la conferinţe, simpozioane, mese rotunde, sau întruniri pe teme ce au legătura cu activitatea Societăţii, în limitele bugetate, aprobate de asociatul unic - Consiliul Local Sfântu Gheorghe;
6) Asigurarea deplinei libertăţi Administratorului în îndeplinirea sarcinilor şi obligaţiilor care fac obiectul prezentului Contract, în condiţiile legii si ale actului constitutiv al Societăţii:
7) Societatea se obligă să notifice Administratorului orice modificare adusă Actului Constitutiv, în termen de 5 zile lucrătoare de Ia efectuarea legală a acestora. Modificările respective vor fi opozabile Administratorului de la data comunicării acestora, efectuată cu respectarea prevederilor prezentului Contract:
8) Societatea va asigura efectuarea tuturor formalităţilor aferente numirii Administratorului, în vederea respectării legii române şi a Actului Constitutiv, Administratorul colaborând la rândul său cu Societatea în acest scop.
VI. DREPTURILE SOCIETĂŢII
6.1. - Societatea are, în principal, următoarele drepturi:
1) De a pretinde Administratorului sa-si îndeplinească toate obligaţiile stipulate în legislaţia în vigoare, Actul Constitutiv al Societăţii, hotărârile asociatul unic - Consiliul Local Sfântu Gheorghe şi prezentul Contract;
2) De a pretinde Administratorului să-şi îndeplinească toate atribuţiile şi obligaţiile cu diligenta unui bun administrator;
3) De a pretinde Administratorului desfăşurarea activităţii decurgând din prezentul Contract, cu loialitate şi în interesul Societăţii;
4) De a pretinde Administratorului realizarea indicatorilor din bugetul de venituri şi cheltuieli stabilite de asociatul unic - Consiliul Local Sfântu Gheorghe, precum şi îndeplinirea indicatorilor de performanţă prevăzute în anexa nr.1 la prezentul contract.
5) De a pretinde Administratorului să păstreze confidenţialitatea tuturor informaţiilor legate de activitatea ori operaţiunile Societăţii, atât pe durata mandatului cât şi o perioadă 24 luni;
6) de la data încetării mandatului, indiferent de modul de încetare a acestuia;
7) De a obţine daune-interese de la administrator în cazul în care acesta cauzează Societăţii prejudicii de orice natură în urma neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod defectuos a obligaţiilor ce îi incumbă în temeiul dispoziţiilor legale aplicabile, ale prezentului contract şi ale Actului Constitutiv al Societăţii.
VII. INFORMAŢII CONFIDENŢIALE
7.1. Astfel cum este folosit în prezentul Contract, termenul „Informaţii Confidenţiale” înseamnă şi include:
1) Termenii contractuali şi orice informaţii cu privire la partenerii de afaceri, clienţii, agenţii, salariaţii, precum şi condiţiile în baza cărora Societatea desfăşoară activităţi economice cu fiecare dintre aceste persoane;
2) Orice alte informaţii dobândite de Administrator în cursul exercitării mandatului sau, despre care s-ar putea aprecia, în mod rezonabil, că reflectă vulnerabilităţi ale Societăţii, şi care ar ajuta un competitor sau un potenţial competitor al Societăţii (..Concurentul”) pentru a concura cu succes împotriva Societăţii;
3) Orice informaţie primită de Societate de la terţe persoane care au, la rândul lor, o obligaţie de confidenţialitate despre a cărei existenţă înştiinţează Societatea;
4) Orice informaţii derivate din toate cele de mai sus;
5) Orice copii ale tuturor informaţiilor menţionate mai sus, cu excepţia situaţiilor în care aceste copii sunt solicitate de o instanţă judecătorească sau de o altă autoritate publică, în condiţiile prevăzute de lege şi numai în măsura şi în scopurile pentru care informaţiiile au fost solicitate, cu condiţia, totuşi, ca Administratorul să notifice mai întâi Societatea în scris cu privire la solicitarea informaţiilor şi să coopereze cu Societatea în cazul în care aceasta din urmă doreşte să obţină o protecţie corespunzătoare.
7.2. Toate obligaţiile mai sus menţionate, decurgând din prezentul Contract şi toate restricţiile nu se aplică acelei părţi a Informaţiilor Confidenţiale pentru care Administratorul demonstrează că:
1) A fost făcută public în alt fel decât ca rezultat al unei divulgări din partea Administratorului;
2) Există obligaţii legale care impun publicarea unor date, Administratorul fiind nevoit să indice respectivele prevederi legislative.
3) 7.3 In cazul încălcării obligaţiei de confidenţialitate. Administratorul este obligat să plătească Societăţii daune-interese, pentru prejudicii aduse Societăţii.
VIII. RĂSPUNDEREA PÂRTILOR
8.1 Administratorul răspunde pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor stabilite prin reglementările şi dispoziţiile legale, prevederile actului constitutiv, hotărârile asociatul unic- Consiliul Local al comunei Stâlpeni precum şi a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract.
8.2 Administratorul răspunde pentru deciziile de afaceri adoptate în exercitarea mandatului şi care prejudiciază Societatea, cu excepţia cazului în care la momentul luării unei decizii de afaceri Administratorul este în mod rezonabil îndreptăţit să considere că acţionează în interesul Societăţii şi pe baza unor informaţii adecvate.
8.3 în cazul revocării tară justă cauză a Administratorului Societatea va plăti Administratorului daune-interese în cuantumul a 12 remuneraţii nete lunare.
8.4 Cazurile de forţă majoră, definite conform legii, exonerează Părţile de răspunderea contractuală.
IX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
9.1 încetarea prezentului Contract se realizează în conformitate cu reglementările şi dispoziţiile legale precum şi cu prevederile prezentului Contract.
9.2 încetarea Contractului se poate face la intervenţia uneia din următoarele cauze:
1) Renunţarea Administratorului la mandatul de Administrator, prin transmiterea de către Administrator a unei notificări cu cel puţin 15 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte;
2) Revocarea mandatului de către Societate, de la data hotărârii asociatul unic - Consiliul Local Sfântu Gheorghe în condiţiile neîdeplinirii criteriilor de performanţă asumate prin prezentul contract;
3) In cazul în care Administratorul este incapabil fizic de a-şi îndeplini obligaţiile asumate prin contract pe o perioadă de 90 de zile lucrătoare consecutive, încetarea producând efecte de la data notificării societăţii de către Administrator cu privire la starea de incapacitate. In acest sens, Administratorul este obligat să notifice societatea cu privire la starea de incapacitate fizică şi să anexeze dovezile aferente în ziua imediat următoare expirării acestui termen. In scopul prezentei secţiuni, se va considera că Administratorul este incapabil fizic dacă nu-şi exercită sarcinile obişnuite pe o durată continuă de 90 de zile lucrătoare.
4) Expirarea duratei mandatului de Administrator;
5) De drept.
În alte cauze prevăzute de reglementările şi dispoziţiile legale în vigoare, pentru a evita orice neînţelegere, revocarea mandatului de către Societate nu exonerează Societatea de la plăţi compensatorii şi/sau de la judecarea în instanţă a diferendului;
9.3. La data încetării prezentului Contract, Administratorul va prezenta asociatul unic - Consiliul Local al comunei Sfântu Gheorghe, raportul său privind activitatea de mandat şi va preda sarcinile sale administrative Administratorului nou numit.
X. LITIGII 10.1
Orice neînţelegeri izvorâte din încheierea, interpretarea, executarea sau modificarea clauzelor prezentului Contract se soluţionează pe cale amiabila, în termen de cel mult 30 zile calendaristice de la notificare.
10.2 Orice dispută care nu poate fi soluţionată în condiţiile de mai sus va fi supusă competenţei instanţelor judecătoreşti din România. XI. ALTE CLAUZE
11.1 Prezentul Contract nu poate fi modificat sau completat decât prin hotărâre a asociatul unic- Consiliul Local al comunei Sfântu Gheorghe. Cu excepţia situaţiilor diferit reglementate din prezentul Contract, nicio Parte nu va avea dreptul să transfere, să cedeze ori să delege drepturile şi obligaţiile sale din prezentul Contract, fără consimţământul scris prealabil al celeilalte Părţi.
11.2 Trimiterile la dispoziţii legale din cuprinsul prezentului Contract se consideră ca fiind efectuate la cele similare în caz de modificare, completare sau abrogare.
11.3 Orice comunicare, înştiinţare, solicitare, instrucţiune sau alt document de comunicat în baza prezentului Contract de către una dintre părţi, va fi făcută în formă scrisă şi va fi considerată ca fiind comunicată:
(I) în momentul primirii, dacă este înmânată personal, prin curier sau serviciu de curierat, sau de către executorul judecătoresc;
(II) la data transmiterii, dacă este transmiă prin fax;
(III) la data primirii documentului, dacă este trimisă prin poşta recomandată;
11.5. Neexercitarea sau exercitarea cu întârziere de către o Parte a oricărui drept din prezentul Contract nu va fi considerată o renunţare la dreptul respectiv, iar exercitarea singulară sau parţială a oricărui astfel de drept nu va împiedica exercitarea din nou sau în viitor a acelui drept sau a oricărui alt drept.
11.6 In cazul în care orice prevederi din prezentul Contract sau orice aplicare a acestora sunt considerate nule, ilegale sau inaplicabile, validitatea, legalitatea şi aplicabilitatea restului prevederilor acestui Contract nu vor fi afectate.
11.7 Legea aplicabilă prezentului Contract şi drepturile şi obligaţiile Părţilor vor fi guvernate, interpretate şi puse în aplicare în conformitate cu legea română.
11.8 Prezentul contract de mandat se completează cu prevederile legale privind societăţile comerciale, ale Codului Civil, ale Statutului Societăţii precum şi cu dispoziţiile legale speciale.
Prezentul Contract a fost încheiat, astăzi data de 30.04.2025, în COMUNA SFÂNTU GHEORGHE, în 2 exemplare originale.
CONSILIUL LOCAL SFÂNTU GHEORGHE
PRIN PRIMAR SC UZINA DE APĂ SFÂNTU GHEORGHE SRL,
CLADIADE Claudiu-Dragoș ADMINISTRATOR,
EFIMOV Mirel-Laurențiu