PROTOCOL DE COLABORARE

în vederea schimbului de informații de interes pentru activitatea notarială

Prezentul Protocol de colaborare, denumit în continuare Protocolul, stabilește cadrul general de cooperare între părțile semnatare și are ca scop realizarea schimbului de informații, prin mijloace electronice și/sau suport de hârtie, între Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, Camera Notarilor Publici București, notarii publici și Comuna Ștefăneștii de Jos, având în vedere:

- art. 243 alin. (7²) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Codul administrativ, referitoare la atribuția secretarului general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale sau persoanei/persoanelor prevăzute la art. 243 alin. (5) din Codul administrativ, de a comunica sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale către camera notarilor publici în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu;

- art. 69 coroborat cu art. 159 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare;

- art. 4 din Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 407/2026, prin care se stabilește încheierea de protocoale între comune/orașe/municipii/sectoarele municipiului București, Uniunea Națională a Notarilor Publici și, respectiv, camerele notarilor publici în vederea realizării schimbului de informații între aceste entități,

- art. 53 alin. (3) și (4) din Legea notarilor publici și activității notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la rolul Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România de reglementare a activității notariale prin care se asigură punerea în aplicare a legislației în domeniul notarial și realizarea cadrului juridic subsidiar specific,

Părțile semnatare, prevăzute în antet, respectiv:

1. Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, denumită în continuare Uniunea, cu sediul în municipiul București, str. General H. M. BERTHELOT, nr. 41, sectorul 1, având adresa de poștă electronică: secretariat@unnpr.ro, reprezentată legal de Laura BADIU în calitate de președinte, prin împuternicit Durnescu Mihaela Gabriela, în calitate de președinte al Camerei Notarilor Publici București, în baza Hotărârii Consiliului Uniunii nr. 86/02.06.2026;

2. Camera Notarilor Publici București, cu sediul în Strada Știrbei Vodă nr. 58, reprezentată prin Durnescu Mihaela Gabriela, în calitate de președinte al Colegiului director, denumită în continuare Camera;

3. Comuna Ștefăneștii de Jos, reprezentată de _______________________________________________ în calitate de _______________________________________________, potrivit art. 154 alin. (6) din Codul administrativ,

între părțile de mai sus se încheie prezentul protocol.

Art. 1. – Prezentul Protocol se încheie pentru a stabili cadrul general de cooperare între părțile prevăzute în antet, respectiv la pct. 1 – 3 din preambul, în scopul îndeplinirii obligațiilor prevăzute de lege privind schimbul de informații, dar și de înscrisuri cu privire la dezbaterea cauzelor succesorale și a altor proceduri în care este necesară obținerea certificatelor de atestare fiscală pentru contribuabili, precum și a altor date despre aceștia ori despre bunurile lor ce servesc procedurilor succesorale, care au domiciliul/reședința sau dețin clădiri, terenuri, mijloace de transport și/sau alte bunuri mobile, după caz, prin care să se ateste achitarea tuturor obligațiilor de plată datorate bugetului local al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale în a cărei rază se află înregistrat fiscal bunul.

Art. 2. – (1) Uniunea asigură aplicarea unitară a prevederilor prezentului protocol, precum și suportul informatic pentru realizarea în mod securizat a schimbului de informații și înscrisuri între Cameră, notarii publici și Comuna Ștefăneștii de Jos.

(2) Schimbul de informații și înscrisuri prevăzute la alin. (1) se face prin intermediul platformei informatice de interoperabilitate dezvoltată de Uniune. Până la operaționalizarea platformei, schimbul de date și informații se realizează prin intermediul adreselor de poștă electronică profesionale ale Camerei și notarilor publici, puse la dispoziție de Uniune.

(3) Uniunea și, respectiv, Camera pun la dispoziția Comunei Ștefăneștii de Jos datele de contact ale Camerei, sau, după caz, ale sediilor județene ale acesteia, cu precizarea județului pentru care se ține Registrul de evidență a procedurilor succesorale, ale tuturor notarilor publici în funcție la nivel național și forma de organizare a acestora, inclusiv adresele de poștă electronică profesionale prin care se realizează schimbul de informații, în format electronic, având conținutul prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul protocol.

(4) Comuna Ștefăneștii de Jos pune la dispoziția Uniunii, prin intermediul Camerei, lista actualizată a departamentelor/compartimentelor/serviciilor/responsabililor, a datelor de contact și a adreselor oficiale de poștă electronică, potrivit prevederilor art. 96 alin. (5) din Codul administrativ, prin care se realizează schimbul de informații, în formatul prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul protocol. Lista cu datele de contact ale Comunei Ștefăneștii de Jos se comunică tuturor notarilor publici de către Uniune.

Art. 3. – (1) Sesizarea privind deschiderea procedurii succesorale, denumită în continuare SDPS, împreună cu înscrisurile emise de Comuna Ștefăneștii de Jos, în condițiile art. 243 din Codul administrativ și ale Ordinului ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 407/2026, se transmit Camerei sau, după caz, sediului județean al acesteia, prin poștă electronică, în vederea înregistrării în Registrul de evidență a procedurilor succesorale.

(2) SDPS și înscrisurile anexate se transmit de Comuna Ștefăneștii de Jos către Cameră sau, după caz, sediului județean al acesteia, prin adresa de poștă electronică, în format scanat și semnat cu semnătură electronică calificată, pentru documentele originale emise pe suport de hârtie. În situația în care aceștia nu dețin o semnătură electronică calificată, înscrisurile scanate vor fi însoțite și de o adresă de înaintare a acestora, care va fi scanată împreună cu înscrisurile care se transmit.

(3) După primirea SDPS și a înscrisurilor, Camera sau, după caz, sediul județean al acesteia verifică dacă aceasta este emisă cu respectarea art. 243 din Codul administrativ și ale Ordinului nr. 407/2026 și, în caz afirmativ, confirmă prin adresa de poștă electronică primirea acesteia și transmite numărul de înregistrare al SDPS. În cazul în care sesizarea sau înscrisurile sunt incomplete, acestea se returnează prin adresa de poștă electronică, după caz, cu precizarea datelor și a informațiilor care trebuie completate.

(4) Pentru obținerea certificatelor de atestare fiscală pentru contribuabilii care au domiciliul/reședința sau dețin clădiri, terenuri, mijloace de transport și/sau alte bunuri mobile în raza Comunei Ștefăneștii de Jos, unde este înregistrat fiscal bunul, sau a altor înscrisuri necesare, notarul public transmite cererea de furnizare a acestora, semnată electronic cu semnătură calificată, prin intermediul adresei de poștă electronică profesionale, către Comuna Ștefăneștii de Jos sau prin intermediul aplicațiilor informatice puse la dispoziție de Comuna Ștefăneștii de Jos. În cerere se vor menționa datele de identificare ale contribuabilului și, după caz, ale clădirilor, terenurilor, mijloacelor de transport și/sau ale altor bunuri mobile, precum și mențiuni cu privire la actul sau procedura solicitată de contribuabil.

(5) După primirea cererii, Comuna Ștefăneștii de Jos comunică notarului public, prin adresa oficială de poștă electronică sau prin intermediul aplicațiilor informatice, certificatul de atestare fiscală sau înscrisurile solicitate.

(6) În situația în care contribuabilul înregistrează obligații de plată datorate bugetului local al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale în a cărei rază se află înregistrat fiscal bunul, Comuna Ștefăneștii de Jos comunică notarului public cuantumul acestora și modalitatea de achitare. Notarul public poate achita în numele contribuabilului obligațiile de plată. După achitarea obligațiilor de plată, Comuna Ștefăneștii de Jos comunică, prin adresa oficială de poștă electronică sau prin intermediul aplicațiilor informatice, notarului public certificatul de atestare fiscală.

Art. 4. – Părțile semnatare se informează reciproc, periodic, cu privire la informațiile din anexele nr. 1 și nr. 2.

Prezentul protocol intră în vigoare azi, ......................................, (data semnării acestuia) și a fost întocmit în trei exemplare originale, identic egale din punct de vedere juridic.

Uniunea Națională a Notarilor Publici din România

.............................................

Camera Notarilor Publici București

.............................................

Comuna Ștefăneștii de Jos

.............................................

Anexa nr. 1

Datele de contact ale Camerei Notarilor Publici

și ale tuturor notarilor publici în funcție, la nivel național,

precum și forma de organizare a acestora

Camera Notarilor Publici București, date de contact: Strada Știrbei Vodă nr. 58, sector 1, București, telefon: +40 213 117 281, +40 213 117 290, +40 212 123 651, +40 212 123 745, +40 213 117 296, +40 212 122 024, fax: +40 212 113 336, web: cnpb.ro, adresă de poștă electronică pentru transmiterea sesizărilor pentru județul Ilfov: succesiuni@cnpb.ro.

Birou Notarial Individual/Societate Profesională Notarială ..........................................., în care își desfășoară activitatea notarul public/notarii publici .................................., date de identificare ........................................, date de contact .................................., adresă de poștă electronică ............................................

Prezenta anexă și actualizările ulterioare ale acesteia se transmit Comunei Ștefăneștii de Jos de către Camera Notarilor Publici București, în format electronic.

Anexa nr. 2

Datele de contact ale Comunei Ștefăneștii de Jos

și ale departamentelor/compartimentelor/serviciilor/responsabililor

Comuna Ștefăneștii de Jos, date de identificare ................................................, departamentul/compartimentul/serviciul/responsabilul ..................................., date de contact ...................................., adresa oficială de poștă electronică ................................................;

Prezenta anexă și actualizările ulterioare ale acesteia se transmit Camerei Notarilor Publici București de către Comuna Ștefăneștii de Jos, în format electronic.