CAIET DE SARCINI
privind inchirierea prin atribuire directă a
suprafeţei de 4,79 ha păşune, aflată în proprietatea privată a comunei Stroiești, jud. Suceava
CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI STROIESTI, JUDETUL SUCEAVA,
STR. ALEEA TEILOR , NR. 416, TEL/ FAX : 0230 /531254
E-mail primaria_stroiesti @yahoo.com
martie - 2022
1. OBIECTUL
Obiectul îl constituie închirierea prin atribuire directă a terenului în suprafaţă de 4,79 ha
ce apartine domeniului privat al com. Stroiesti, situat în următorul trup de teren :
- Coastă Zaharești : CF nr. 32293
În conformitate cu prevederile art.9 alin. (21) din OUG nr. 34/2013 privind organizarea ,administrarea și exploatarea pajiștilor permanente şi pentru modificarea şi completarea Legii fondului funciar nr.18/1991.
2. INFORMAȚII GENERALE DESPRE TERENUL CARE ESTE ÎNCHIRIAT PRIN ATRIBUIRE DIRECTĂȘI OBLIGAȚIILE CHIRIAȘULUI
2.1 Terenul situat în com. Stroiești, în suprafață de 4,79 ha, în vederea închirierii prin atribuire directă este proprietatea Com. Stroiești și aparține domeniului privat al localității.
2.2 Chiriașul este obligat să asigure exploatarea prin pășunat, eficace în regim de continuitate și de permanență a terenului ce face obiectul închirierii potrivit obiectivelor depuse odată cu cererea de solicitare a suprafeței în conformitate cu prevederile Ordinului comun nr. 541/2009 a Ministerul agriculturii, pădurilor și dezvoltării rurale și al Ministerul administrației și internelor.
2.3 Chiriașul este obligat să realizeze mutarea strungii, târluirea, la un interval de maxim 5-10 zile pentru a preveni degradarea pășunii.
2.4 Chiriașul este obligat să realizeze anual pe cheltuiala sa lucrări de curățare a pășunilor, de eliminare a buruienilor toxice, precum și eliminarea excesului de apa unde este cazul.
2.5 Chiriașul este obligat să respecte încărcătura de animale/ha minimă și anume 0,3 UVM /ha.
2.6.Chiriasul este obligat să prezinte acte justificative pentru minim 40% din necesarul de pășune pentru efectivul de animale ( contract de închiriere, de arendare, donaţie, contract de folosință,contract de vânzare cumpărare, sau să facă dovada prin orice mod că deține aceasta suprafață ).
2.7. Chiriasul va fi obligat să preia animalele pentru păsunat ale cetățenilor din localitatea comunei Stroiesti raportat la pășunea atribuită de către Comuna Stroiești, si este interzis aducerea oilor din alte localitati.
2.8. Chiriașului îi este interzisă creșterea la stâna sau pe lânga stâna a porcilor sau păsărilor pentru a evita degradarea terenului.
2.9. Chiriașul este obligat să exploateze în mod direct bunurile care fac obiectul închirierii.
2.10. Chiriașul nu poate subînchiria pășunea atribuită direct.
2.11. Chiriașul este obligat să plătească chiria stabilită prin contract , în caz contrar dacă la sfârșitul anului 31 decembrie nu are achitată chiria , contractul va fi reziliat fără notificare.
2.12. Chiriașul este obligat să platească impozitul pe terenul care face obiectul contractului de închiriere conform Codului fiscal și a HCL Stroiești privind stabilirea taxelor și impozitelor locale.
2.13. Pe parcursul exploatării pășunii, chiriașul va respecta normele de protecția mediului impuse de legile în vigoare.
2.14. Terenul închiriat va fi folosit în regim de continuitate și permanență pentru scopul în care a fost închiriat, iar eventualele schimbări de destinație sunt interzise.
2.15. La încetarea contractului de închiriere prin ajungere la termen sau în momentul încetării contractului prin acordul părților, chiriașul este obligat să restituie locatorului, în deplină proprietate, bunurile de retur,în mod gratuit și libere de orice sarcini.
2.16. Terenul se închiriază pentru o perioadă de 10 ani.
2.17. Garanția și capacitatea chiriașului de a îngriji de bunul închiriat vor fi demonstrate cu documente justificative în ceea ce privește justificarea subvenției primită pentru suprafața de pășune închiriată .
2.18. În cazul în care vor produce pagube cetățenilor din comună care sunt proprietari a terenului, arendași sau chiriași care lucrează terenul, și nu se va rezolva litigiul pe cale amiabilă , contractul de închiriere va fi reziliat de drept iar pășunea va fi scoasă la licitație publică .
2.19. Chiriașilor le este interzis ieșirea la pășunat înainte de termen , dacă nu au în proprietate cel puțin o suprafață de 5 ha teren pășune comasat în același loc sau acordul scris a proprietarilor vecini pentru suprafața de 5 ha teren comasat, dacă vor fi surpriși la pășunat pe terenurilor proprietatea persoanelor fizice / juridice contractul de închiriere va fi reziliat , iar pășunea va fi scoasă la licitație publică .
2.20. În cazul în care persoanele fizice sau cele juridice nu vor respecta cerințele impuse prin caietul de sarcini și contractul de închiriere, timp de 2 ani nu vor avea dreptul să mai participe la licitație pentru a închiria pășunea din comuna Stroiești .
2.21. Chiriașul este obligat să depună în perioada 15.01-25.01. a fiecărui an lista cu investițiile efectuate conform planului depus la începutul anului , având anexată și documente justificative .
3. DOCUMENTE DE PARTICIPARE OBLIGATORII
a) cerere de atribuire directă care trebuie să cuprindă suprafața și locul unde este situat terenul pentru pășunat .
b) copie după documentele de constituire în cazul asociațiilor , copie a statutului şi certificatului unic de înregistrare - pentru persoane juridice/forme asociative;
c) copie a cardului de exploataţie din Registrul Naţional al Exploataţiilor ( pentru toţi membrii asociaţiei) sau adeverințe de la medicul veterinar ;
d) dovada din care să reiasă că membrii asociației figurează în Registrul Agricol al comunei Stroiești și cu ce efectiv de animale.
e) dovada privind achitarea obligațiilor fiscale, prin prezentarea unor certificate de atestare fiscală eliberate de organele fiscale ale comunei Stroiești.
f) declarație pe propria răspundere că va respecta încarcatura la ha.
g) dovada achitării caietului de sarcini în cuantum de 100 lei
h) dovada achitării garanției de participare în sumă de 100 lei /ha
i) dovada achitării taxei de participare la licitație în sumă de 200 lei
Documentele de participare se depun la sediul Primăriei comunei Stroiești pe bază de proces verbal .
Comisia de licitatie are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplinește prin documentele prezentate condițiile de participare.
4. CONDITII GENERALE DE CONTRACTARE SI ELEMENTE DE PRET
4.1. Pretul de închiriere este de 200 lei/ha/an stabilit prin propunerea Consiliului Local al com. Stroiesti cu privire la stabilirea tarifelor anuale pe ha pentru închirierea terenurilor ce aparțin domeniului privat al localității pe care sunt amplasate stâni;
4.2. Pentru anii fiscali următori , chiria se va încasa în funcție de indicele de inflație aferent anului respectiv.
4.3. Termenul de închiriere a terenului este de 10 ani (2022 – 2032) pentru perioada pășunatului.
4.4. Chiria obținută din închiriere va reprezenta venit la bugetul local.
4.5. Plata chiriei se face în tranșe :
- achitarea primei tranșe a 50% din valoarea contractului /an se face până la data de 30.06 a fiecarui an,
- iar tranșa a II a obligatoriul până la data de 30 .09. a fiecarui an, după această dată se vor percepe majorări de întârziere 0,1% /zi de întârziere, dacă la data de 31.12 a fiecarui an nu este achitată chiria integral pentru anul în curs contractul de închiriere va fi reziliat iar pășunea va fi scoasă la licitație publică.
5. INSTRUCȚIUNI
A. Condiții de desfășurare
Asociaţia locală de creştere a animalelor cu sediul pe raza unităţii administrativ-teritoriale Stroiești , beneficiază de dreptul de preemțiune în vederea închirierii pășunii comunale, cu condiția de a accepta suprafața de 4,79 ha teren pășune situat la locul numit ,, Coastă,, până cel târziu la data de 29.04.2022 ora 12,00 .
B. Taxe obligatorii de participare.
1. Garanția de participare la licitația organizată pentru închirierea terenului ce aparține domeniului privat al com. Stroiesti este în suma de 100 lei / ha , taxa de participare la licitație este în sumă de 200 lei și achiziționarea caietului de sarcini în sumă de 100 lei .
2.Garanția de participare, taxa de participare, precum și caietul de sarcini se achită cu numerar la casieria Primăriei com. Stroiești, jud. Suceava.
3.Ofertantul va pierde garanția de participare dacă se retrage după înregistrarea acesteia și înainte de adjudecare.
4. Garanția de participare depusă, se va restitui în termen de 7 zile de la comunicarea în scris a câștigătorului, pe baza unei cereri de restituire semnată de aceștia.
C. Modul de prezentare a cererilor
1. Cererea de acceptare a suprafeței de 4,79 ha teren pășune se va depune la Registratura Primariei Com. Stroiesti, jud. Suceava, până la data de 29.04.2022 ora 12,00.
2. Cererea trebuie să conțină documentele prevazute la cap. 3 din prezentul caiet de sarcini.
3. Cererile primite și înregistrate după termenul limită de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitație și înapoiate ofertanților fără a fi deschise.
Prin depunerea dosarelor, cei care le depun se declară de acord cu conținutul caietului de sarcini, modelul contractului de pășunat, precum și cu întreaga procedură de atribuire directă desfășurată .
D. Organizarea și analizarea cererilor
1. La data și ora anunțată pentru desfășurarea închirierii prin atribuire directă vor fi prezenți membrii comisiei de licitație precum și solicitantul.
2. La deschiderea ședinței închirierii prin atribuire directă , președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitatie și va anunța numele solicitanților.
3. Comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse, și dacă nu îndeplinesc condițiile vor fi descalificați .
Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanții prezenți.
Pretul de adjudecare a amplasamentului este de 200 lei .
4. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea trupurilor atribuite, numele asociației și a președintelui asociației .
Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație și de reprezentații ofertanților.
Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți.
5. Procesul verbal de adjudecare a atribuirii directe reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitație și anume:
- un exemplar (originalul) la organizatorul licitației;
- un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei;
- un exemplar participanților , la cerere.
6. Eventualele contestații se vor depune în scris, la sediul organizatorului în termen de 24 ore de la încheierea procedurii de atribuire directă.
Contestațiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de licitație.
7. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 10 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor, la sediul organizatorului .
6. DISPOZITII FINALE
1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situatiilor neprevazute care ar putea sa apara cu ocazia desfasurarii licitatiei, comisia de licitatie poate lua decizii in limitele competentelor stabilite si in conformitate cu reglementarile legale in vigoare, decizii care vor fi consemnate in procesul verbal al licitatiei si notificate in mod corespunzator participantilor la licitatie.
2. Ofertantii care sunt dovediti ca au stabilit cu alti ofertanti intelegeri pentru falsificarea rezultatului licitatiei vor fi exclusi de la licitatie.
3. De regula, nu se permite anularea licitatiei. In mod exceptional, anularea licitatiei se face in cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestatii intemeiate privind organizarea si desfasurarea licitatiei care au afectat loialitatea concurentei, nu au asigurat transparenta procedurilor de licitatie sau au produs discriminari intre ofertanti.
Decizia de anulare sau amanare a licitatiei va fi luata de conducerea institutiei organizatoare a licitatiei impreuna cu comisia de licitatie.
4. In cazul anularii licitatiei, organizatorul va comunica hotararea de anulare, in scris, tuturor ofertantilor participanti si se va proceda la restituirea garantiilor de participare la licitatie integral.
PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ,
Consilier Local Secretar general COMUNĂ
ISTRĂTESCU Iulian ROŞU Elena -Brînduşa